El taller ya cobra vida cuando alguien pasa entre los caballetes, pero un folleto en PDF aplana esa misma sensación y la convierte en una pared gris de texto. Flipbooks AI convierte el folleto de tu ciclo en un flipbook que quienes solicitan una plaza pueden hojear como un portafolio impreso, aula por aula, desde un enlace en cualquier teléfono. Así lo hace una academia privada de arte.
Por qué quienes solicitan una plaza leen un flipbook como un portafolio
Cuando una posible estudiante evalúa tu año básico, no busca una lista de puntos. Quiere ver la luz del norte en el taller de dibujo del natural, imaginar el olor a aceite de linaza en una composición de naturaleza muerta y leer el tono sincero de una crítica de viernes. Un flipbook se lo permite. Cada doble página se abre con un suave giro, así que el ambiente del taller llega como si dejaras un portafolio impreso sobre una mesa durante la jornada de puertas abiertas. La persona se detiene en los estudios de figura, vuelve a la semana de pintura al aire libre y se queda en tu mundo.
Un folleto que se hojea parece menos un formulario que hay que llenar y más un taller al que ya perteneces.
Organiza el folleto aula por aula
La mayoría de las academias de arte ya prepara el material cada ciclo. El secreto está en ordenarlo para que alguien que no conoce el lugar pueda recorrer el edificio con el pulgar. Preséntalo como una visita al taller: aula de pintura, mesa de grabado, patio de escultura y luego sala de técnicas mixtas. Dedica una doble página amplia a cada espacio y deja que el trabajo estudiantil hable por sí mismo.
El programa, las biografías del profesorado y la galería estudiantil
Empieza con un programa claro para que quienes solicitan una plaza vean cómo se organiza el ciclo: año básico, especialidades que se desprenden de él y fechas de exposición que marcan el calendario. Sigue con biografías del profesorado en un tono cercano, cada docente junto a su propio trabajo, para que sepan quién dirigirá la crítica. Termina con la galería estudiantil, la parte que cada familia hojea primero. Un creador de portafolios digitales te ayuda a ordenar la galería para que los mejores dibujos del natural y las mejores obras de técnicas mixtas queden en las dobles páginas que más se hojean.
Incrusta el flipbook en tu página de admisiones
Cuando el folleto esté listo, incrústalo directamente en tu página de admisiones para que nadie tenga que salir de tu sitio para verlo. Pega este fragmento donde antes estaba el botón del PDF:
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height="600"
title="Term prospectus flipbook"
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</iframe>
El mismo enlace sirve en un correo para quienes están en la lista de preselección, en el cartel QR de la jornada de puertas abiertas y en tu biografía de Instagram. Cambia el PDF el próximo ciclo y todos esos enlaces se actualizan solos.
Qué incluir en cada doble página
Planifica el flipbook doble página por doble página antes de tomar fotos, para que el recorrido por el taller siga un orden claro.
| Doble página | Qué muestra | Por qué se detienen quienes solicitan una plaza |
|---|
| Portada | Foto destacada del taller y fechas del ciclo | Marca el tono de un vistazo |
| Programa | Año básico y rotación de técnicas | Responde la primera pregunta práctica |
| Recorrido por los talleres | Un taller y su mesa de trabajo por página | Parece que recorres el edificio |
| Biografías del profesorado | Docente junto a su propio trabajo | Genera confianza antes de la crítica |
| Galería estudiantil | Figura, naturaleza muerta, pintura al aire libre y técnicas mixtas | Las páginas que las familias vuelven a ver |
| Exposición | Programa e indicaciones para asistir | Convierte a quien lee en visitante |
Usa una portada atractiva, dedica una doble página amplia a cada taller y termina con el programa de exposiciones para que el recorrido tenga un destino.
Del catálogo del taller a un enlace en cinco pasos
No necesitas contratar a un diseñador. La mayoría de las academias pasa de una carpeta a un enlace para compartir en una tarde.
- Reúne el material del ciclo. Junta el programa de cursos, las fotos de los talleres, las biografías del profesorado y la galería de trabajos estudiantiles en una carpeta, con el nombre que ya usa tu equipo de admisiones.
- Exporta todo en un solo PDF. Ordena las dobles páginas según el recorrido por el taller, desde el aula de pintura hasta el programa de exposiciones.
- Sube el archivo y conviértelo en flipbook. Sube el PDF a Flipbooks AI y se convertirá en un flipbook para hojear, con un enlace para compartir y sin necesidad de programas de diseño.
- Comparte el mismo enlace en todas partes. Pégalo en tu página de admisiones y en el cartel de la jornada de puertas abiertas, y envíalo en cada correo a quienes solicitan una plaza. Reutiliza la misma dirección durante todo el ciclo.
- Observa qué leen. Mira qué dobles páginas retienen la atención y adelanta las mejores páginas de la galería estudiantil antes del próximo ciclo de admisiones.
Durante el proceso, puedes usar herramientas pensadas para este tipo de documento:
- Programas de cursos: muestra con claridad el año básico y las técnicas especializadas en una pantalla pequeña, para que el ciclo se entienda de un vistazo.
- Biografías del profesorado: acompaña a cada docente con una obra propia para que su crítica tenga contexto desde el primer día.
- Galerías estudiantiles: ordena las obras de figura, naturaleza muerta y pintura al aire libre para que las mejores queden en las dobles páginas más visitadas.
- Programas de exposiciones: publica los detalles de la inauguración en una doble página que quienes solicitan una plaza puedan llevar consigo.
- Catálogos de talleres: dedica páginas propias al grabado, la escultura y las técnicas mixtas en vez de amontonarlos en una lista.
Un creador de folletos universitarios mantiene coherente todo el documento, desde la portada hasta el programa de exposiciones. Encontrarás más ideas en nuestra página de casos de uso. Cuando tengas lista la preselección, crea tu flipbook y envía un solo enlace a cada persona que solicitó una plaza.
Preguntas frecuentes
¿Pueden ver el folleto sin descargar nada?
Sí. El flipbook se abre desde un solo enlace en el navegador de cualquier teléfono. Así, quien solicita una plaza toca una vez y empieza a hojear el recorrido por el taller, sin aplicación ni descarga que le haga perder tiempo.
¿Cómo actualizamos la galería estudiantil cada ciclo?
Cambia el PDF que está detrás del mismo enlace. Cuando esté lista la nueva exposición del ciclo y tengas dibujos recientes del natural, sube el folleto actualizado. El nuevo contenido aparecerá automáticamente en cada cartel, correo y página de admisiones.
¿Conserva el aspecto de un portafolio impreso para una revisión de portafolios?
Sí. El movimiento de paso de página y las obras estudiantiles a página completa recuerdan al portafolio impreso que un docente abre durante una revisión. Por eso Flipbooks AI funciona tan bien con catálogos de talleres y folletos informativos.
¿Podemos poner el folleto en nuestra página de admisiones sin ayuda de un desarrollador?
Sí. Pega un pequeño fragmento para incrustar donde estaba el botón del PDF y el flipbook se abrirá dentro de tu página. Quienes solicitan una plaza podrán recorrer el taller sin salir del sitio. El contenido incrustado mostrará el archivo nuevo en cuanto lo cambies.
¿Cuántas dobles páginas debe tener el folleto de un ciclo?
Entre veinte y treinta dobles páginas son suficientes. Incluye la portada, el programa, una doble página por taller, las biografías del profesorado, la galería estudiantil y el programa de exposiciones. Como se hojea en un teléfono, deja espacio para cada taller en vez de amontonar dos en una página.
¿Podemos proteger con contraseña un folleto para quienes están en la lista de preselección?
Sí. Protege con contraseña un segundo flipbook y comparte el código solo con quienes están en la lista de preselección. Así, los detalles de las becas y las notas de revisión de portafolios se mantienen privados mientras el folleto general conserva su enlace público.
¿El código QR del cartel de la jornada de puertas abiertas llevará al mismo flipbook?
Sí. Convierte el enlace en un código QR para el cartel, la puerta del taller y tu mesa en la feria de escuelas. Como la dirección no cambia, un cartel impreso en septiembre seguirá abriendo el folleto que subas en primavera.
¿Las obras estudiantiles se ven nítidas al ampliarlas?
Sí, si exportas el PDF de origen con una buena resolución. Quienes leen pueden ampliar la imagen para ver los detalles, así que un dibujo del natural o una estampa hecha en el taller se aprecia en el teléfono casi igual que colgada en la pared.
¿Podemos saber qué talleres visitan más?
Sí. Se registran las visitas y el tiempo que las personas pasan en cada doble página. Así sabrás si las familias llegan a la mesa de grabado o se detienen en el programa. Los equipos de admisiones usan esa información para reordenar el recorrido antes de la próxima jornada de puertas abiertas.
¿Se puede leer el folleto sin conexión durante el viaje en tren?
Hace falta una conexión para abrirlo por primera vez. Después, muchas personas mantienen la pestaña abierta. También puedes descargar una copia para usar sin conexión y dejarla en una tableta en la recepción de la jornada de puertas abiertas, para quien no tenga datos móviles.
