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Remise des diplômesFlipbookProgrammeÉducationCérémonie

Créateur de programme de remise des diplômes

Transformez votre programme de remise des diplômes en flipbook interactif que les familles ouvrent depuis un QR code en cherchant leur place, avec Flipbooks AI. Le déroulé de la cérémonie, les personnalités présentes sur l'estrade, la liste complète des diplômés et chaque citation de prix tiennent dans un seul lien qui fonctionne dans les gradins, à la maison et à l'étranger. Conçu pour les écoles, les collèges et les universités. C'est gratuit, sans publicité et sans filigrane, et sans limite sur le nombre de cérémonies que vous publiez.

Brochure universitaire ouverte en flipbook sur une double page du campus

Comment créer un livret de cérémonie

1

Importer le PDF du programme

Importez le PDF du programme de cérémonie que votre service envoie déjà à l'imprimeur. Flipbooks AI construit aussitôt un aperçu de flipbook interactif, avec des tournes de page que vous pouvez tester sur un téléphone avant que quiconque d'autre ne le voie.

2

Le personnaliser et ajouter des liens

Réglez le style de tourne de page et vos couleurs institutionnelles, puis ajoutez des liens cliquables vers les sections de faculté de la liste des diplômés, les notes de stationnement, le contact accessibilité et les détails de la réception.

3

Publier et imprimer le QR code

Publiez en un clic, copiez le lien pour l'e-mail de confirmation, et générez le QR code pour les dossiers de siège et la signalétique d'entrée. Les familles le scannent et le programme s'ouvre dans un navigateur.

Comment créer un flipbook de programme de remise des diplômes

Comment créer un flipbook de programme de remise des diplômes

Partez du PDF que votre service produit déjà pour l'imprimeur. Importez-le et Flipbooks AI construit le flipbook aussitôt, pour que vous puissiez tester les tournes de page avant de décider quoi que ce soit d'autre. Réglez l'apparence : le style de tourne de page, vos couleurs institutionnelles, le fond autour des pages. Ajoutez des liens là où ils ont leur place, sur les en-têtes de faculté dans la liste des diplômés et sur les notes de réception et de stationnement. Décidez si le programme est public ou protégé par mot de passe jusqu'au matin même. Lisez-le sur un téléphone comme le fera une famille dans les gradins, car une liste de diplômés en deux colonnes qui fonctionne à merveille sur une double page imprimée peut être pénible sur un petit écran. Publiez, copiez le lien et générez le QR code pour les cartes de siège et la signalétique.

Créez votre programme de remise des diplômes

Qu'est-ce qu'un programme de remise des diplômes ?

Un programme de remise des diplômes est le livret distribué à la cérémonie. Il présente le déroulé de la cérémonie, depuis le cortège académique et l'ouverture jusqu'à la remise des diplômes et le cortège de sortie. Il nomme les personnalités présentes sur l'estrade, l'orateur, les responsables de faculté et le conseil d'administration. L'essentiel des pages est occupé par la liste des diplômés : chaque nom de la promotion, dans le bon ordre, avec les mentions qui vont avec. Viennent ensuite les citations des prix, les récompenses, l'hymne de l'établissement et les notes sur la tenue et la réception qui suit. Flipbooks AI prend ce programme en PDF, exactement comme votre service de communication l'exporte pour l'imprimeur, et le transforme en flipbook aux pages qui tournent, ouvert depuis un QR code sur le dossier du siège ou un lien sur la page de la cérémonie de votre site.

Créez votre programme de remise des diplômes
Qu'est-ce qu'un programme de remise des diplômes ?
Qu'est-ce qu'un programme de remise des diplômes ?
Qu'est-ce qu'un programme de remise des diplômes ?
Qu'est-ce qu'un programme de remise des diplômes ?

Ce qui doit figurer dans le déroulé de la cérémonie

Le déroulé de la cérémonie est la partie du programme qu'un public suit minute par minute, et il doit se lire comme la cérémonie se déroule vraiment. Cortège académique. Ouverture ou reconnaissance des terres. Mot de bienvenue du président ou du principal. Salutations du conseil d'administration. Le discours de la cérémonie, avec le nom de l'orateur et une courte biographie. Présentation des candidats par le doyen de chaque faculté. Remise des diplômes. Remise des prix et distinctions. L'hymne de l'établissement. Bénédiction. Cortège de sortie. Quand chaque élément figure sur la page, une famille peut voir où en est la cérémonie, ce qui fait toute la différence entre une salle impatiente et une salle patiente.

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Ce qui doit figurer dans le déroulé de la cérémonie

Adopté par des entreprises du Fortune 500

Publier une liste de diplômés sans erreurs

Publier une liste de diplômés sans erreurs

La liste des diplômés est la raison d'être du programme pour la plupart des familles présentes, et c'est là qu'une erreur fait mal. Les accents disparaissent des noms. Un élève qui a changé de nom légal apparaît sous l'ancien. Une mention se retrouve sur la mauvaise ligne quand une colonne se coupe mal. Quelqu'un qui a terminé en août manque totalement de la liste du printemps. Relisez la liste en la comparant au registre du service de scolarité deux fois, et faites vérifier les coupures de colonne du PDF final par quelqu'un qui ne l'a pas mis en page. Quand une erreur survit malgré tout, un flipbook est le seul format qui permet encore de la corriger : importez le fichier corrigé, republiez, et le même QR code ouvre la liste corrigée.

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Pourquoi les programmes de cérémonie fonctionnent mieux en flipbook
Pourquoi les programmes de cérémonie fonctionnent mieux en flipbook
Pourquoi les programmes de cérémonie fonctionnent mieux en flipbook
Pourquoi les programmes de cérémonie fonctionnent mieux en flipbook

Pourquoi les programmes de cérémonie fonctionnent mieux en flipbook

Un programme de cérémonie est imprimé des semaines avant l'événement et devient périmé dès qu'un élève termine une dernière évaluation ou se désiste. Chaque service de scolarité a une anecdote sur un nom qu'il a fallu corriger à voix haute depuis l'estrade. Un flipbook ne s'arrête pas à l'imprimeur. Vous importez un PDF corrigé et republiez, et le QR code sur le dossier du siège ouvre alors la version avec la bonne mention en face du bon nom. Il voyage aussi : les grands-parents qui regardent le direct depuis un autre pays reçoivent le même programme que la famille au sixième rang, et une ancienne élève qui cherche son propre nom huit ans plus tard retrouve encore le lien sur la page de la cérémonie. La plupart des établissements impriment un tirage plus court et utilisent le lien pour le reste de la salle, c'est de là que vient l'économie.

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Prix, distinctions et citations en entier

Un programme imprimé réduit les citations pour tenir sur le papier. Un flipbook n'a pas de limite de pages, vous pouvez donc publier la citation complète d'un doctorat honorifique, la liste entière des mécènes de bourses, les mentions summa, magna et cum laude dans une taille lisible, et les prix de département habituellement réduits à une note de bas de page. Les familles venues voir une personne en particulier lisent très attentivement la citation qui la concerne, et c'est l'une des rares pages de tout le livret que quelqu'un capturera en photo. Donnez-lui la place qu'elle mérite, car ici la double page supplémentaire ne coûte rien.

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Prix, distinctions et citations en entier

Alternatives au créateur de programme de remise des diplômes

Canva

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  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • De vraies tournes de page
  • Liste de diplômés illimitée
  • Partage par QR code
  • Correction tardive des noms
  • Prêt pour mobile
  • Protection par mot de passe
  • Partage instantané
  • Statistiques d'ouverture
Flipbooks AI

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  • De vraies tournes de page
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  • Correction tardive des noms
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Jostens

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FlipHTML5

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Orateurs, personnalités sur l'estrade et diplômes remis

Orateurs, personnalités sur l'estrade et diplômes remis

La page des personnalités présentes sur l'estrade dit à une salle de deux mille personnes qui est sur la scène et pourquoi. Nommez le président, le chancelier, le président du conseil d'administration, les doyens, le porteur de masse et les responsables de faculté, avec les titres écrits comme l'établissement les écrit officiellement. Donnez à l'orateur de la cérémonie une vraie biographie plutôt que trois lignes, car les familles le chercheront de toute façon. Sur les pages de remise, présentez les diplômes par niveau et par faculté dans l'ordre où ils seront réellement remis, pour que le public sache si les candidats au master de sciences passent avant ou après les licenciés. Cela élimine la plupart des questions posées à un huissier pendant la cérémonie.

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Des fonctionnalités conçues pour les écoles et les universités

Tout ce dont la cérémonie a besoin est là, sans frais. Reliez chaque en-tête de département dans la liste des diplômés à la page où se trouvent ses citations, pour qu'une famille aille directement à sa section au lieu de faire défiler quatre cents noms. Intégrez un enregistrement de l'hymne de l'établissement pour que chacun puisse l'apprendre avant qu'on lui demande de le chanter. Reliez les notes d'accessibilité, l'horaire des navettes et le plan de la réception. Protégez par mot de passe un programme qui ne doit pas circuler avant le jour J. Publiez les citations des doctorats honorifiques en entier, ce qui ne tient jamais vraiment dans un livret papier. Rien n'est filigrané, il n'y a pas de limite de pages, une promotion de neuf cents personnes tient donc sans problème, et une université qui organise douze cérémonies en une semaine peut toutes les publier gratuitement.

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Des fonctionnalités conçues pour les écoles et les universités
Des fonctionnalités conçues pour les écoles et les universités
Des fonctionnalités conçues pour les écoles et les universités
Des fonctionnalités conçues pour les écoles et les universités

Un programme de cérémonie n'est pas un album de promotion

Ces deux documents sont souvent confondus et n'ont pas le même rôle. Un album de promotion est compilé sur toute une année, plein de photographies et de légendes, et conçu pour être lu lentement pendant dix ans. Un programme de cérémonie est un document propre à une seule cérémonie : il fait foi, il est daté, et son rôle est de consigner qui a obtenu son diplôme et dans quel ordre les choses se déroulent. Cette différence doit guider la conception. Le programme veut une typographie propre, une liste de diplômés facile à parcourir et rien de décoratif entre une famille et le nom qu'elle est venue chercher. Si vous voulez aussi les photographies et les souvenirs, faites un album de promotion et reliez-le depuis la dernière page.

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Un programme de cérémonie n'est pas un album de promotion
Corriger un nom après l'impression des programmes

Corriger un nom après l'impression des programmes

C'est une situation que tout service de scolarité connaît. Les programmes sont revenus de l'imprimeur le lundi, et le mercredi un élève confirme que son nom est mal orthographié ou que sa mention a changé. Avec le papier, les options sont un feuillet inséré, un stylo ou des excuses. Avec Flipbooks AI, vous corrigez le PDF, l'importez à la place de l'ancien et republiez. Le lien ne change pas et le QR code imprimé sur la signalétique ne change pas non plus, une famille qui scanne à dix heures du matin voit donc l'entrée corrigée même si le panneau a été imprimé quinze jours plus tôt. Rien d'autre dans la cérémonie n'a besoin de bouger.

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De la fin de la maternelle à la remise du doctorat
De la fin de la maternelle à la remise du doctorat
De la fin de la maternelle à la remise du doctorat
De la fin de la maternelle à la remise du doctorat

De la fin de la maternelle à la remise du doctorat

La forme est la même, l'échelle ne l'est pas. Une cérémonie de passage en primaire tient sur deux pages, trente noms et une chanson. Une remise de diplôme de lycée s'étend à une promotion de quatre cents élèves, avec major et vice-major de promotion, la société d'honneur et les bourses classées par mécène. Une cérémonie universitaire ajoute le porteur de masse, le cortège académique par faculté, les diplômes remis par niveau, les doctorats honorifiques et les doctorants avec leur directeur de thèse et le titre de leur thèse. Flipbooks AI publie chacun d'entre eux. Vous apportez le PDF conçu par votre service, et la taille de la promotion ne change rien au coût de l'outil ni au temps nécessaire pour publier.

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Plusieurs cérémonies la même semaine

Les grands établissements n'ont rarement qu'une seule cérémonie. Il y en a une par faculté, ou par campus, réparties sur quatre jours, chacune avec son propre déroulé, sa propre liste de diplômés et sa propre signalétique. Flipbooks AI ne coûte rien par document, publiez donc un flipbook par cérémonie et donnez à chacun son propre lien et son propre QR code. Les familles obtiennent alors exactement le programme de la cérémonie à laquelle elles assistent plutôt qu'un livret combiné de deux cents pages à parcourir. L'équipe événementielle peut garder tous les flipbooks en ligne en même temps et mettre à jour l'un d'eux sans toucher aux autres.

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Plusieurs cérémonies la même semaine

Qui utilise les créateurs de programme de remise des diplômes

2456+

Universités

6

Collèges

13

Lycées

24

Services de scolarité

65

Services des anciens élèves

9

Équipes événementielles

Programmes bilingues et reconnaissances des terres

Programmes bilingues et reconnaissances des terres

De nombreux établissements publient en deux langues, parce que la loi l'exige ou parce qu'une grande partie de la communauté lit dans une autre langue. Un flipbook gère cela comme le papier, en bien moins cher : placez les deux langues sur des pages en vis-à-vis, ou publiez deux flipbooks et mettez les deux QR codes sur la signalétique. La même logique s'applique à une reconnaissance des terres, une ouverture dans une langue que la majeure partie de la salle ne parle pas, ou un mot de bienvenue rédigé pour des familles venues de l'étranger. Le mettre dans le programme plutôt que de seulement le dire depuis l'estrade en fait quelque chose que les gens peuvent relire ensuite.

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Les familles le lisent sur leur téléphone dans les gradins

Le public d'une remise de diplômes est assis en plein soleil ou dans une salle aux lumières tamisées, un téléphone et un sac en main, parfois avec un jeune enfant. Flipbooks AI est conçu pour cela. Le programme s'ouvre dans le navigateur sans rien à installer, la mise en page s'adapte à un écran de téléphone, et une famille fait défiler le déroulé de la cérémonie en attendant le cortège. Elle zoome d'un geste sur la liste des diplômés pour retrouver un nom parmi des centaines. Elle touche le lien vers les notes de stationnement. Comme le QR code imprimé sur le dossier du siège ou le billet mène directement au programme, aucune étape par un magasin d'applications ne se met entre un grand-parent et le livret.

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Les familles le lisent sur leur téléphone dans les gradins
Les familles le lisent sur leur téléphone dans les gradins
Les familles le lisent sur leur téléphone dans les gradins
Les familles le lisent sur leur téléphone dans les gradins

Rendre le programme accessible à chaque famille

Le public d'une remise de diplômes compte des grands-parents à la vue faible, des membres de la famille qui utilisent un lecteur d'écran, et des personnes qui ne peuvent pas tenir un livret et un enfant en même temps. Un flipbook aide : les pages se zooment d'un geste, les lecteurs d'écran peuvent lire le texte à voix haute, et la navigation au clavier fonctionne pour qui ne peut pas utiliser une souris. Concevez aussi en tenant compte de cela. Réglez la liste des diplômés dans une taille qui survit à un écran de téléphone, gardez un contraste fort plutôt qu'un gris pâle sur crème, et placez le contact accessibilité et les notes de placement sur une page en début de document plutôt que sur la dernière. L'accessibilité d'un programme n'est pas un interrupteur qu'on active, c'est une décision prise pendant la mise en page.

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Rendre le programme accessible à chaque famille
Toucher les familles qui ne peuvent pas se déplacer

Toucher les familles qui ne peuvent pas se déplacer

Pour les étudiants internationaux en particulier, une grande partie de la famille regarde un direct depuis un autre fuseau horaire. Leur envoyer le lien du programme avec l'adresse du direct change ce qu'ils peuvent suivre. Ils voient le déroulé de la cérémonie, savent quand leur faculté est présentée, lisent la citation du prix remporté par leur fille, et retrouvent son nom dans la liste au bon moment. Cela ne coûte rien à envoyer, arrive instantanément et fonctionne sur n'importe quel téléphone qu'ils possèdent. C'est la part d'un programme de cérémonie que le papier ne peut tout simplement pas assurer, quel qu'en soit le prix.

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Un outil gratuit pour programme de cérémonie, sans filigrane
Un outil gratuit pour programme de cérémonie, sans filigrane
Un outil gratuit pour programme de cérémonie, sans filigrane
Un outil gratuit pour programme de cérémonie, sans filigrane

Un outil gratuit pour programme de cérémonie, sans filigrane

Flipbooks AI est entièrement gratuit, et gratuit veut dire tout le produit : cérémonies illimitées, pages illimitées, aucun filigrane sur votre sceau, aucune publicité à côté de la liste des diplômés, et aucune invitation à passer à une offre payante devant les statistiques. Cela compte plus dans l'éducation qu'ailleurs, parce que le programme partage la même ligne budgétaire que les toges, la location de sonorisation et la location de chaises, une ligne qui ne s'allonge pas. Publiez la remise de diplômes du printemps, la cérémonie d'hiver, la remise d'épingles en soins infirmiers et la remise du doctorat, sans qu'aucune d'elles ne coûte quoi que ce soit.

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Garder le programme sous embargo jusqu'au jour J

Certains programmes ne doivent pas circuler à l'avance. Les lauréats de prix sont souvent confidentiels jusqu'à l'annonce, un doctorat honorifique peut être sous embargo, et une liste de diplômés porte des noms d'élèves qu'un établissement peut ne pas vouloir voir indexés par les moteurs de recherche avant la cérémonie. Mettez un mot de passe sur le flipbook et diffusez-le avec la signalétique le jour J, ou laissez-le non publié jusqu'au matin même. Restez réaliste sur ce que fait un mot de passe : il empêche que le programme soit trouvé et lu par hasard, il n'empêche pas quelqu'un qui a le mot de passe de le transmettre. Pour tout ce qui est vraiment sensible, tenez-le totalement à l'écart d'un lien partagé.

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Garder le programme sous embargo jusqu'au jour J

Ce que disent les écoles et universités de l'outil de programme

Nous imprimons maintenant quatre cents programmes pour les diplômés et les archives au lieu de quatre mille, et le QR code sur les dossiers de siège couvre le reste de la salle. La ligne impression de notre budget de cérémonie a baissé de plus que le coût de location de la sonorisation, et aucune famille n'a demandé où était son livret.

Équipe marketing
Équipe marketing

Catalogues de produits

Deux jours avant la remise des diplômes, une élève a confirmé que l'orthographe de son nom de famille dans la liste était fausse. Les années précédentes, cela voulait dire un feuillet inséré dans chaque livret. J'ai corrigé le PDF, republié, et la signalétique imprimée quinze jours plus tôt a simplement ouvert la version corrigée.

Propriétaire de studio
Propriétaire de studio

Lookbooks clients

La moitié de notre promotion a de la famille à l'étranger. Nous envoyons le lien du programme avec l'adresse du direct, et des parents dans trois fuseaux horaires peuvent voir le déroulé de la cérémonie et savoir exactement quand leur fils est présenté. C'est la plus petite chose que nous faisons pour les familles internationales, et celle qu'elles mentionnent le plus.

Secrétariat scolaire
Secrétariat scolaire

Newsletters et programmes

Je gère la cérémonie de six facultés sur quatre jours. Chaque cérémonie a son propre flipbook et son propre QR code, les familles obtiennent donc le programme de la salle où elles sont assises plutôt qu'un livret combiné. Mettre en place les six m'a pris un après-midi et n'a rien coûté au service.

Designer indépendant
Designer indépendant

Flipbooks de portfolio

Imprimer un tirage court et relier le reste

Imprimer un tirage court et relier le reste

Un flipbook ne remplace pas tous les exemplaires imprimés, et il n'est pas utile de prétendre le contraire. Les diplômés gardent le programme, les familles l'encadrent, et les archives ont besoin d'un exemplaire physique sur du bon papier. Imprimez donc un tirage court pour les diplômés, les personnalités de l'estrade, les archives et les mécènes, et mettez le QR code sur les dossiers de siège pour tout le monde d'autre. Un tirage de quatre cents exemplaires au lieu de quatre mille représente une économie sérieuse sur une ligne budgétaire qui ne bouge généralement pas, et personne dans la salle ne se retrouve sans programme le jour J.

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Partagez le programme par QR code sur tout le campus

Le programme doit atteindre trois publics : les familles dans la salle, les personnes qui regardent à distance et les diplômés eux-mêmes. Un seul lien suffit pour les trois. Imprimez le QR code sur la carte du dossier de siège, le billet, la signalétique d'entrée et les documents remis par les huissiers. Ajoutez le lien dans l'e-mail de confirmation que les familles reçoivent déjà avec leur pass parking. Intégrez le flipbook sur la page de la cérémonie de votre site à côté du direct, pour que quelqu'un qui suit depuis l'étranger ait le programme ouvert dans un second onglet. Publiez-le dans le groupe de la promotion pour que les diplômés vérifient l'ordre dans lequel ils s'alignent avant d'être appelés.

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Partagez le programme par QR code sur tout le campus
Partagez le programme par QR code sur tout le campus
Partagez le programme par QR code sur tout le campus
Partagez le programme par QR code sur tout le campus

Le programme que les archives conservent

Un programme de cérémonie est une trace. C'est le document qu'un service de scolarité ressort quand on lui demande si une personne a obtenu son diplôme en 2019 et avec quelle mention, et c'est ce que les archives classent chaque année. Garder le flipbook en ligne sur la page de la cérémonie donne un second exemplaire que n'importe qui peut consulter sans passer par une demande aux collections spéciales. Conservez chaque année plutôt que de remplacer le lien, et l'ensemble devient une petite histoire publique de l'établissement : qui a parlé, qui a été honoré, la taille des promotions, l'évolution des facultés. Cela vaut plus dans la durée que l'impression qu'il remplace.

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Le programme que les archives conservent

Comparer les outils de programme de cérémonie

ApplicationNoteCrédits illimitésNote d’utilisationDescription
10/10Oui1

Flipbooks AI publie des programmes de cérémonie illimités gratuitement, avec de vraies tournes de page, aucun filigrane sur votre sceau, une liste de diplômés de longueur illimitée, un partage par QR code pour les dossiers de siège et la signalétique, et la possibilité de corriger un nom et de republier après l'impression de la signalétique.

Jostens

5.2/10Non2

Jostens est un fournisseur établi de longue date des cérémonies scolaires, solide sur les tenues, les diplômes et les articles imprimés de cérémonie gérés comme une commande unique. Ce qu'il vend, c'est de l'impression et des biens physiques selon un calendrier de production, il n'y a donc aucun programme interactif qu'une famille ouvre depuis un téléphone.

Herff Jones

7.1/10Non3

Herff Jones couvre en grande partie le même terrain qu'un fournisseur de remise de diplômes, avec une impression fiable et des équipes qui comprennent les calendriers scolaires. Le flux de travail est construit autour d'une échéance de mise sous presse, ce qui fait qu'une correction tardive devient une réimpression plutôt qu'un import.

Canva

8.3/10Non4

Canva est là où de nombreux services de communication mettent réellement le programme en page, et il gère assez bien une longue liste de diplômés. Son volet partage est basique : pas de vraies tournes de page, pas de flux QR pensé pour une cérémonie, et aucun rapport pour savoir si les familles ont ouvert ce que vous avez envoyé.

Adobe InDesign

6.4/10Non5

Adobe InDesign est le bon outil pour composer une liste de quatre cents noms, et la plupart des programmes professionnels y sont fabriqués. C'est un logiciel de conception plutôt qu'une plateforme de publication, il faut donc une licence, un vrai savoir-faire et un autre outil pour héberger et partager le résultat.

FlipHTML5

7.8/10Non6

FlipHTML5 transforme des PDF en flipbooks depuis des années et fait correctement le travail de base. L'utilisation gratuite ajoute sa propre marque sur vos pages et limite ce que vous pouvez garder publié, ce qui est gênant sur un document portant un sceau institutionnel.

Issuu

6.9/10Non7

Issuu est une plateforme de publication conçue pour les magazines qui veulent une portée publique, et elle rend bien un document repérable. Une liste de diplômés a généralement l'exigence inverse, et les comptes gratuits affichent la marque Issuu sur ce qui doit être un document officiel.

Publuu

8.1/10Non8

Publuu produit des flipbooks propres avec un suivi de liens utile et un éditeur simple. Les fonctions dont une équipe événementielle aurait besoin, dont les documents plus longs et les statistiques détaillées, appartiennent aux offres payantes et non à l'offre gratuite.

Microsoft Word

6.5/10Non9

Microsoft Word est encore là où un nombre surprenant de programmes scolaires commencent, et pour une cérémonie de passage de trente noms, c'est un choix parfaitement raisonnable. Il donne un fichier à imprimer ou à envoyer par e-mail, sans tourne de page, sans partage par QR code et sans moyen de corriger un exemplaire déjà envoyé.

Livrets de cérémonie imprimés

7.6/10Non10

Un livret imprimé est ce que les diplômés gardent et ce que les archives classent, et aucune version numérique ne le remplace totalement. Il fixe aussi chaque nom au moment de la mise sous presse, coûte plus cher à chaque centaine d'exemplaires supplémentaires, et ne peut pas atteindre les familles qui regardent depuis un autre pays.

Ce que cela fait économiser à un service de scolarité et à un service d'impression

Ce que cela fait économiser à un service de scolarité et à un service d'impression

Le coût d'un programme de cérémonie ne se limite pas au tirage. Il y a le délai de bouclage graphique quatre semaines avant, les allers-retours d'épreuves, le transporteur, la palette de cartons dans un couloir, les invendus après la cérémonie et la réimpression quand quelque chose change. Flipbooks AI élimine la plupart de cela et ne coûte rien en lui-même. Il ne met pas le programme en page pour vous et ne vérifie pas votre liste de diplômés, votre service continue donc de faire le travail qu'il a toujours fait. Ce qui change, c'est le délai : le fichier peut être corrigé la veille au soir au lieu de devoir être définitif un mois à l'avance.

Créez votre programme de remise des diplômes
Voyez combien de familles ont ouvert le programme
Voyez combien de familles ont ouvert le programme
Voyez combien de familles ont ouvert le programme
Voyez combien de familles ont ouvert le programme

Voyez combien de familles ont ouvert le programme

Flipbooks AI vous montre combien de fois le programme a été ouvert, quelles pages ont retenu l'attention et où les lecteurs se sont arrêtés. Pour un service de communication, c'est la première mesure honnête de l'efficacité des QR codes, ou du fait que tout le monde a préféré le lien envoyé par e-mail, et c'est le chiffre qui décidera du tirage papier de l'année suivante. Soyez clair sur ce que cela n'est pas. Cela compte les ouvertures et le temps passé sur une page, pas les personnes. Cela ne peut pas dire quelle famille a lu quelle citation, et il ne faut jamais le présenter comme si c'était le cas. Utilisée pour la décision qu'elle sait bien éclairer, elle transforme un tirage qui relevait autrefois du pari en une mesure.

Créez votre programme de remise des diplômes

Développement, anciens élèves et effets à long terme

Un programme de cérémonie continue de servir longtemps après que les personnalités ont quitté l'estrade. Les services des anciens élèves y renvoient dans les envois de retrouvailles, car un diplômé qui voit son propre nom et sa propre liste de promotion est bien plus enclin à lire la suite. Les équipes de développement utilisent les pages de citations quand elles écrivent sur les mécènes de bourses. Les futures familles lisent le programme de l'année précédente pour voir à quoi ressemble la cérémonie avant de visiter. Comme le flipbook est un lien vivant plutôt qu'une boîte de papier, tout cela ne coûte rien à entretenir, et le nombre d'ouvertures montre lesquels de ces publics se sont vraiment manifestés.

Créez votre programme de remise des diplômes
Développement, anciens élèves et effets à long terme

Questions fréquentes
Créateur de programme de remise des diplômes

Qu'est-ce qu'un flipbook de programme de remise des diplômes ?

C'est votre PDF de programme de cérémonie transformé en livret avec de vraies tournes de page que les familles ouvrent sur un téléphone. Flipbooks AI le crée gratuitement, une famille scanne alors un QR code sur le dossier du siège et lit le déroulé de la cérémonie, la liste des diplômés et les citations.

Flipbooks AI est-il vraiment gratuit pour les programmes de cérémonie ?

Oui. Il n'y a aucun coût, aucun filigrane sur votre sceau, aucune publicité et aucun plafond de pages ou de cérémonies. Une promotion de neuf cents personnes tient sans problème, et une université qui organise une cérémonie par faculté en une semaine peut toutes les publier sans rien payer.

Peut-on corriger le nom d'un diplômé après l'impression de la signalétique ?

Oui, et c'est la principale raison pour laquelle les établissements l'utilisent. Importez le PDF corrigé et republiez. Le lien et le QR code restent identiques, un panneau imprimé quinze jours plus tôt ouvre alors le programme avec l'entrée corrigée.

Comment les familles obtiennent-elles le programme le jour de la cérémonie ?

Elles scannent un QR code sur le dossier du siège, le billet ou la signalétique d'entrée, et le programme s'ouvre dans un navigateur. Vous pouvez aussi ajouter le lien dans l'e-mail de confirmation du stationnement et intégrer le flipbook à côté du direct sur la page de votre cérémonie.

Quelle longueur peut avoir la liste des diplômés ?

Il n'y a pas de limite de pages, la promotion entière tient donc quelle que soit sa taille, avec les mentions, les prix de département et les citations publiées en entier plutôt que réduites pour tenir sur un cahier papier.

Faut-il quand même imprimer des programmes ?

La plupart des établissements impriment un tirage court pour les diplômés, les personnalités de l'estrade, les archives et les mécènes, et utilisent le QR code pour le reste de la salle. Le flipbook réduit le tirage plutôt que de le supprimer, c'est de là que vient l'économie.

Peut-on garder le programme privé jusqu'à la cérémonie ?

Oui. Mettez un mot de passe sur le flipbook et diffusez-le avec la signalétique le jour J, ce qui convient aux prix sous embargo et aux doctorats honorifiques. Un mot de passe empêche l'accès occasionnel plutôt que d'agir comme une vraie sécurité, tenez donc tout ce qui est vraiment sensible à l'écart d'un lien partagé.

Peut-on voir combien de familles ont ouvert le programme ?

Oui. Vous obtenez le nombre d'ouvertures, les pages qui ont retenu l'attention et où les lecteurs se sont arrêtés. Cela compte les ouvertures et le temps passé sur une page, pas les personnes, cela vous dit donc si les QR codes ont fonctionné et combien imprimer l'année prochaine.

D’autres questions ?

Si vous avez encore des questions ou souhaitez en savoir plus sur nos fonctionnalités, nos limites et notre utilisation, consultez notre page FAQ complète.

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