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Creador de flipbooks de programas de graduación

Convierte tu programa de graduación en un flipbook interactivo que las familias abren desde un código QR mientras buscan su asiento, con Flipbooks AI. El orden de la ceremonia, la mesa de honor, la lista completa de graduados y cada mención de premio viven en un solo enlace que funciona en las gradas, en casa y en el extranjero. Está pensado para escuelas, institutos y universidades. Es gratis, no lleva anuncios ni marcas de agua, y no pone límite al número de ceremonias que publiques.

Folleto universitario de grado abierto como flipbook en una doble página del campus

Cómo crear un flipbook de programa de graduación

1

Sube el PDF del programa

Sube el PDF del programa de graduación que tu departamento ya envía a la imprenta. Flipbooks AI arma de inmediato una vista previa interactiva del flipbook, con paso de página que puedes probar en un teléfono antes de que nadie más lo vea.

2

Personalízalo y agrega enlaces

Ajusta el estilo de paso de página y tus colores institucionales, y luego agrega enlaces interactivos a las secciones de facultad de la lista de graduados, las notas de estacionamiento, el contacto de accesibilidad y los detalles de la recepción.

3

Publica e imprime el código QR

Publica con un clic, copia el enlace para el correo de confirmación, y genera el código QR para los respaldos de asiento y la señalización de la entrada. Las familias lo escanean y el programa se abre en el navegador.

Tu programa de graduación en flipbook, paso a paso

Tu programa de graduación en flipbook, paso a paso

Empieza con el PDF que tu departamento ya prepara para la imprenta. Súbelo y Flipbooks AI arma el flipbook de inmediato, para que puedas probar el paso de página antes de decidir nada más. Ajusta el aspecto: el estilo de paso de página, tus colores institucionales, el fondo alrededor de las páginas. Agrega enlaces donde tengan sentido, en los encabezados de facultad de la lista de graduados y en las notas de recepción y estacionamiento. Decide si el programa es público o si lleva contraseña hasta la mañana del acto. Léelo en un teléfono como lo hará una familia desde las gradas, porque una lista de graduados a dos columnas que se ve perfecta en una doble página impresa puede ser difícil de leer en una pantalla pequeña. Publica, copia el enlace y genera el código QR para las tarjetas de asiento y la señalización.

¿Qué es un programa de graduación?

Un programa de graduación es el folleto que se entrega en la ceremonia. Recoge el orden del acto, desde la procesión académica y la invocación hasta la entrega de diplomas y el desfile final. Nombra a la mesa de honor, al orador, a los coordinadores de facultad y a la junta directiva. La mayor parte, por número de páginas, es la lista de graduados: cada nombre de la promoción, en el orden correcto, con los honores que le corresponden al lado. Después vienen las menciones de premios, las becas, el himno de la institución y las notas sobre la toga y la recepción posterior. Flipbooks AI toma ese programa en PDF, tal como lo exporta tu departamento de comunicación para la imprenta, y lo convierte en un flipbook con paso de página real, que se abre desde un código QR en el respaldo del asiento o un enlace en la página de la ceremonia de tu sitio.

¿Qué es un programa de graduación?
¿Qué es un programa de graduación?
¿Qué es un programa de graduación?
¿Qué es un programa de graduación?

Qué incluye el orden de la ceremonia

El orden de la ceremonia es la parte del programa que el público sigue minuto a minuto, y debe leerse tal como transcurre el acto de verdad. Procesión académica. Invocación o reconocimiento territorial. Bienvenida del rector o del director. Saludo de la junta directiva. El discurso de graduación, con el nombre del orador y una breve biografía. Presentación de los candidatos por el decano de cada facultad. Entrega de diplomas. Presentación de premios y becas. El himno de la institución. Bendición. Desfile final. Cuando cada punto está en la página, una familia puede ver en qué momento va la ceremonia, y esa es la diferencia entre un salón inquieto y uno paciente.

Qué incluye el orden de la ceremonia

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Publica la lista de graduados sin errores

Publica la lista de graduados sin errores

La lista de graduados es la razón por la que la mayoría de las familias en el salón quieren el programa, y es donde un error realmente duele. Los acentos se pierden en los nombres. Un estudiante que cambió su nombre legal aparece con el anterior. Los honores quedan pegados a la línea equivocada cuando se corta una columna. Alguien que terminó en agosto directamente falta en la lista de primavera. Revisa la lista contra el registro de la secretaría académica dos veces, y pide a alguien que no maquetó el documento que revise los cortes de columna en el PDF final. Cuando un error sobrevive a todo eso, un flipbook es el único formato donde todavía puedes corregirlo: sube el archivo corregido, vuelve a publicar, y el mismo código QR abre la lista corregida.

Por qué los programas de graduación funcionan mejor como flipbooks
Por qué los programas de graduación funcionan mejor como flipbooks
Por qué los programas de graduación funcionan mejor como flipbooks
Por qué los programas de graduación funcionan mejor como flipbooks

Por qué los programas de graduación funcionan mejor como flipbooks

Un programa de graduación se imprime semanas antes de la ceremonia y queda desactualizado en cuanto alguien termina un examen final o se retira. Toda secretaría académica tiene una historia sobre un nombre que hubo que corregir en voz alta desde el escenario. Un flipbook no se cierra en la imprenta. Subes el PDF corregido y vuelves a publicar, y el código QR del respaldo del asiento ahora abre la versión con los honores correctos junto al nombre correcto. También viaja: los abuelos que ven la transmisión desde otro país reciben el mismo programa que la familia de la fila seis, y una egresada que busca su propio nombre ocho años después todavía encuentra el enlace en la página de la ceremonia. La mayoría de las instituciones imprime una tirada más corta y usa el enlace para el resto del salón, y ahí es donde está el ahorro.

Premios, honores y menciones completos

Un programa impreso recorta las menciones para que quepan en el papel. Un flipbook no tiene límite de páginas, así que puedes imprimir completa la mención de un doctorado honoris causa, la lista completa de donantes de becas, las distinciones summa cum laude, magna cum laude y cum laude en un tamaño legible, y los premios de cada departamento que normalmente se comprimen en una nota al pie. Las familias que vinieron a ver a una persona leen con mucha atención la mención de esa persona, y es una de las pocas páginas de todo el folleto que alguien va a capturar en pantalla. Dale el espacio que merece, porque aquí una página de más no cuesta nada.

Premios, honores y menciones completos

Alternativas al creador de flipbooks de programas de graduación

Canva

Canva

  • Gratis y sin límites
  • Sin marcas de agua
  • Paso de página real
  • Lista de graduados sin límite
  • Compartir por código QR
  • Corrige nombres después
  • Listo para dispositivos móviles
  • Protección con contraseña
  • Para compartir al instante
  • Estadísticas de apertura
Flipbooks AI

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  • Corrige nombres después
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Jostens

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  • Gratis y sin límites
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FlipHTML5

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  • Gratis y sin límites
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  • Paso de página real
  • Lista de graduados sin límite
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  • Corrige nombres después
  • Listo para dispositivos móviles
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Oradores, la mesa de honor y los grados otorgados

Oradores, la mesa de honor y los grados otorgados

La página de la mesa de honor le dice a un salón de dos mil personas quién está en el escenario y por qué. Nombra al rector, al canciller, al presidente de la junta, a los decanos, al portador del cetro y a los coordinadores de facultad, con los títulos escritos tal como los usa formalmente la institución. Dale al orador de graduación una biografía real, no tres líneas, porque las familias lo van a buscar de todos modos. En las páginas de entrega de diplomas, organiza los grados por nivel y facultad en el orden real en que se van a entregar, para que el público sepa si los candidatos a maestría en ciencias pasan antes o después de los de licenciatura. Eso elimina la mayoría de las preguntas que le hacen a un coordinador durante la ceremonia.

Funciones creadas para escuelas y universidades

Todo lo que necesita la ceremonia está aquí sin costo. Enlaza cada encabezado de departamento en la lista de graduados con la página donde están sus menciones, para que una familia pueda ir directo a su sección en vez de desplazarse por cuatrocientos nombres. Incrusta una grabación del himno de la institución para que la gente lo aprenda antes de que le pidan cantarlo. Enlaza las notas de accesibilidad, el horario de los buses y el mapa de la recepción. Ponle una contraseña a un programa que no debería circular antes del día del acto. Imprime las menciones de los doctorados honoris causa completas, que nunca terminan de caber en un folleto de papel. Nada lleva marca de agua, no hay límite de páginas, así que una promoción de novecientos estudiantes cabe sin problema, y una universidad que organiza doce ceremonias en una semana puede publicar las doce sin pagar nada.

Funciones creadas para escuelas y universidades
Funciones creadas para escuelas y universidades
Funciones creadas para escuelas y universidades
Funciones creadas para escuelas y universidades

Un programa de graduación no es un anuario

Estos dos documentos se confunden y cumplen funciones distintas. Un anuario se arma a lo largo de todo un año, está lleno de fotografías y pies de foto, y está pensado para leerse despacio durante una década. Un programa de graduación es el documento de una sola ceremonia: es oficial, tiene fecha, y su función es dejar constancia de quién se graduó y en qué orden ocurren las cosas. Esa diferencia debería marcar el diseño. El programa necesita una tipografía limpia, una lista de graduados fácil de recorrer con la vista, y nada decorativo entre una familia y el nombre que vino a buscar. Si además quieres las fotografías y los recuerdos, haz un anuario y enlázalo desde la última página.

Un programa de graduación no es un anuario
Corregir un nombre después de imprimir los programas

Corregir un nombre después de imprimir los programas

Esta es la situación que reconoce toda secretaría académica. Los programas volvieron de la imprenta el lunes, y el miércoles un estudiante confirma que su nombre está mal escrito o que cambió su distinción de honores. Con papel, las opciones son una hoja suelta, un bolígrafo o una disculpa. Con Flipbooks AI corriges el PDF, lo subes sobre el anterior y vuelves a publicar. El enlace no cambia y el código QR impreso en la señalización tampoco, así que una familia que escanea a las diez de la mañana ve la entrada corregida aunque el cartel se haya impreso dos semanas antes. Nada más de la ceremonia tiene que moverse.

Del preescolar a la investidura de doctorado
Del preescolar a la investidura de doctorado
Del preescolar a la investidura de doctorado
Del preescolar a la investidura de doctorado

Del preescolar a la investidura de doctorado

La forma es la misma y la escala no. La ceremonia de graduación de una escuela primaria son dos páginas, treinta nombres y una canción. La graduación de secundaria llega a una promoción de cuatrocientos estudiantes, con el mejor promedio, el segundo mejor promedio, la sociedad de honor y las becas listadas por donante. Una ceremonia universitaria suma al portador del cetro, la procesión académica por facultad, los grados otorgados por nivel, los doctorados honoris causa y los candidatos a doctorado con sus tutores y los títulos de sus tesis. Flipbooks AI publica cualquiera de ellas. Tú traes el PDF que diseñó tu equipo, y el tamaño de la promoción no cambia lo que cuesta la herramienta ni cuánto tarda en publicarse.

Varias ceremonias en la misma semana

Las instituciones grandes casi nunca tienen una sola graduación. Hay una ceremonia por facultad, o por campus, repartidas en cuatro días, cada una con su propio orden del acto, su propia lista de graduados y su propia señalización. Flipbooks AI no cobra por documento, así que publica un flipbook por ceremonia y dale a cada uno su propio enlace y código QR. Así las familias reciben exactamente el programa de la ceremonia a la que asisten, en vez de un folleto combinado de doscientas páginas que tienen que recorrer. El equipo de eventos puede mantener todos publicados a la vez y actualizar cualquiera de ellos sin tocar los demás.

Varias ceremonias en la misma semana

Quién usa el creador de flipbooks de programas de graduación

2456+

Universidades

6

Colegios universitarios

13

Escuelas secundarias

24

Secretarías académicas

65

Oficinas de egresados

9

Equipos de eventos

Programas bilingües y reconocimientos territoriales

Programas bilingües y reconocimientos territoriales

Muchas instituciones publican en dos idiomas, ya sea porque están obligadas o porque buena parte de la comunidad lee en otro idioma. Un flipbook resuelve esto igual que el papel y mucho más barato: pon los dos idiomas en páginas enfrentadas, o publica dos flipbooks y coloca los dos códigos QR en la señalización. Lo mismo aplica a un reconocimiento territorial, una invocación en un idioma que la mayoría del salón no habla, o una bienvenida escrita para las familias internacionales. Ponerlo en el programa, y no solo decirlo desde el escenario, es lo que permite que la gente lo pueda volver a leer después.

Las familias lo leen en el teléfono desde las gradas

El público de una graduación está sentado al sol al aire libre, o en un salón con las luces bajas, con un teléfono en la mano, una bolsa y a veces un niño pequeño. Flipbooks AI está pensado para eso. El programa se abre en el navegador sin nada que instalar, el diseño se ajusta a la pantalla del teléfono, y una familia desliza el dedo por el orden de la ceremonia mientras espera la procesión. Pellizca la pantalla para acercar la lista de graduados y encontrar un nombre entre cientos. Toca el enlace de las notas de estacionamiento. Como el código QR impreso en el respaldo del asiento o en el boleto lleva directo al programa, no hay ningún paso por una tienda de aplicaciones entre un abuelo y el folleto.

Las familias lo leen en el teléfono desde las gradas
Las familias lo leen en el teléfono desde las gradas
Las familias lo leen en el teléfono desde las gradas
Las familias lo leen en el teléfono desde las gradas

Haz el programa accesible para todas las familias

El público de una graduación incluye abuelos con poca visión, familiares que usan lectores de pantalla y personas que no pueden sostener un folleto y a un niño al mismo tiempo. Un flipbook ayuda: las páginas se amplían con un pellizco, los lectores de pantalla pueden leer el texto en voz alta, y la navegación con teclado funciona para cualquiera que no pueda usar el mouse. Diseña también pensando en eso. Escribe la lista de graduados en un tamaño que se lea bien en la pantalla de un teléfono, mantén el contraste fuerte en vez de un gris pálido sobre crema, y pon el contacto de accesibilidad y las notas sobre los asientos en una página temprana y no en la última. La accesibilidad en un programa no es un interruptor que se activa, es una decisión que se toma al maquetarlo.

Haz el programa accesible para todas las familias
Llega a las familias que no pueden viajar

Llega a las familias que no pueden viajar

Sobre todo para los estudiantes internacionales, buena parte de la familia ve la transmisión desde otra zona horaria. Enviarles el enlace del programa junto con la dirección de la transmisión cambia lo que pueden seguir. Pueden ver el orden de la ceremonia, saber cuándo presentan a su facultad, leer la mención del premio que ganó su hija, y encontrar su nombre en la lista en el momento correcto. No cuesta nada enviarlo, llega al instante y funciona en cualquier teléfono que tengan. Esta es la parte de un programa de graduación que el papel simplemente no puede hacer a ningún precio.

Una herramienta gratuita para programas de graduación, sin marca de agua
Una herramienta gratuita para programas de graduación, sin marca de agua
Una herramienta gratuita para programas de graduación, sin marca de agua
Una herramienta gratuita para programas de graduación, sin marca de agua

Una herramienta gratuita para programas de graduación, sin marca de agua

Flipbooks AI es completamente gratis, y gratis significa todo el producto: ceremonias sin límite, páginas sin límite, sin marca de agua sobre tu sello, sin anuncios junto a la lista de graduados y sin ningún aviso para pagar delante de las estadísticas. Esto importa más en educación que en la mayoría de los sectores, porque el programa entra en la misma partida del presupuesto que las togas, el alquiler del sonido y el de las sillas, y esa partida no crece. Publica la graduación de primavera, la ceremonia de invierno, la ceremonia de imposición de pines de enfermería y la investidura de doctorado, y ninguna de ellas cuesta nada.

Mantén el programa bajo reserva hasta el día del acto

Algunos programas no deberían circular antes de tiempo. Los ganadores de premios suelen ser confidenciales hasta el anuncio, un doctorado honoris causa puede estar bajo reserva, y una lista de graduados lleva nombres de estudiantes que una institución quizá no quiera que los buscadores indexen antes de la ceremonia. Ponle una contraseña al flipbook y publícalo junto con la señalización el día del acto, o mantenlo sin publicar hasta la mañana. Sé realista sobre lo que hace una contraseña: evita que el programa se encuentre y se lea por casualidad, pero no impide que alguien que tiene la contraseña la comparta. Para cualquier cosa realmente delicada, mantenla completamente fuera de un enlace compartido.

Mantén el programa bajo reserva hasta el día del acto

Qué dicen las escuelas y universidades sobre la herramienta

Ahora imprimimos cuatrocientos programas para los graduados y el archivo en vez de cuatro mil, y el código QR en los respaldos de asiento cubre el resto del salón. La partida de impresión de nuestro presupuesto de graduación bajó más que el costo del alquiler del sonido, y ni una sola familia ha preguntado dónde está su folleto.

Equipo de marketing
Equipo de marketing

Catálogos de productos

Dos días antes de la ceremonia, una estudiante confirmó que su apellido estaba mal escrito en la lista. En años anteriores eso significaba una hoja suelta en cada folleto. Corregí el PDF, volví a publicar, y la señalización que se había impreso dos semanas antes simplemente abrió la versión corregida.

Dueño del estudio
Dueño del estudio

Lookbooks de clientes

La mitad de nuestra promoción tiene familia en el extranjero. Enviamos el enlace del programa junto con la dirección de la transmisión, y padres en tres zonas horarias pueden ver el orden de la ceremonia y saber exactamente cuándo presentan a su hijo. Es lo más pequeño que hacemos por las familias internacionales, y lo que más mencionan.

Oficina escolar
Oficina escolar

Boletines y programas

Organizo la graduación de seis facultades a lo largo de cuatro días. Cada ceremonia tiene su propio flipbook y su propio código QR, así que las familias reciben el programa del salón donde están sentadas y no un folleto combinado. Configurar las seis me tomó una tarde y no le costó nada al departamento.

Diseñador independiente
Diseñador independiente

Flipbooks de portafolio

Imprime pocas copias y enlaza el resto

Imprime pocas copias y enlaza el resto

Un flipbook no reemplaza cada copia impresa y no vale la pena fingir que lo hace. Los graduados guardan el programa, las familias lo enmarcan, y el archivo necesita una copia física en buen papel. Así que imprime una tirada corta para los graduados, la mesa de honor, el archivo y los donantes, y pon el código QR en los respaldos de los asientos para todos los demás. Una tirada de cuatrocientas en vez de cuatro mil es un ahorro importante en una partida de presupuesto que normalmente no se mueve, y nadie en el salón se queda sin programa el día del acto.

Comparte el programa por código QR en todo el campus

El programa tiene que llegar a tres grupos: las familias en el salón, las personas que ven la transmisión a distancia y los propios graduados. Un solo enlace cubre a los tres. Imprime el código QR en la tarjeta del respaldo del asiento, el boleto, la señalización de la entrada y las hojas para los coordinadores. Pon el enlace en el correo de confirmación que las familias ya reciben con el pase de estacionamiento. Incrusta el flipbook en la página de la ceremonia de tu sitio, junto a la transmisión, para que alguien que se conecta desde el extranjero tenga el programa abierto en otra pestaña. Compártelo en el grupo de la promoción para que los graduados revisen en qué orden entran antes de que los llamen.

Comparte el programa por código QR en todo el campus
Comparte el programa por código QR en todo el campus
Comparte el programa por código QR en todo el campus
Comparte el programa por código QR en todo el campus

El programa que guarda el archivo

Un programa de graduación es un registro histórico. Es el documento al que vuelve una secretaría académica cuando alguien pregunta si una persona se graduó en 2019 y con qué honores, y es lo que el archivo guarda cada año. Mantener el flipbook publicado en la página de la ceremonia te da una segunda copia a la que cualquiera puede acceder sin pedirla a colecciones especiales. Conserva el de cada año en vez de reemplazar el enlace, y el conjunto se convierte en una pequeña historia pública de la institución: quién habló, a quién se honró, qué tan grandes eran las promociones, cómo cambiaron las facultades. Eso vale más con el tiempo que la impresión que reemplazó.

El programa que guarda el archivo

Compara herramientas para programas de graduación

AplicaciónCalificaciónCréditos ilimitadosCalificación de usoDescripción
10/101

Flipbooks AI publica programas de graduación sin límite y de forma gratuita, con paso de página real, sin marca de agua sobre tu sello, una lista de graduados de cualquier longitud, códigos QR para respaldos de asiento y señalización, y la posibilidad de corregir un nombre y volver a publicar después de que la señalización ya se imprimió.

Jostens

5.2/10No2

Jostens es un proveedor con mucha trayectoria para ceremonias escolares, fuerte en togas, diplomas y papelería de graduación impresa gestionada en un solo pedido. Lo que vende son productos físicos e impresos con un calendario de producción, así que no hay ningún programa interactivo que una familia pueda abrir desde el teléfono.

Herff Jones

7.1/10No3

Herff Jones cubre gran parte del mismo terreno como proveedor de graduaciones, con impresión confiable y personal que entiende los calendarios académicos. Su flujo de trabajo está construido alrededor de una fecha límite de imprenta, lo que significa que una corrección tardía se convierte en una reimpresión y no en una simple subida de archivo.

Canva

8.3/10No4

Canva es donde muchos departamentos de comunicación realmente maquetan el programa, y maneja bastante bien una lista larga de graduados. Su lado de compartir es básico: no tiene paso de página realista, no tiene un flujo de trabajo con QR pensado para ceremonias, y no informa si las familias abrieron lo que enviaste.

Adobe InDesign

6.4/10No5

Adobe InDesign es la herramienta correcta para maquetar una lista de graduados de cuatrocientos nombres, y la mayoría de los programas profesionales se construyen ahí. Es una aplicación de diseño y no una plataforma de publicación, así que necesita una licencia, habilidad real y otra herramienta más para alojar y compartir el resultado.

FlipHTML5

7.8/10No6

FlipHTML5 lleva años convirtiendo PDF en flipbooks y cumple bien la tarea básica. El uso gratuito trae su marca a tus páginas y limita lo que puedes mantener publicado, algo incómodo en un documento que lleva el sello de la institución.

Issuu

6.9/10No7

Issuu es una plataforma de publicación pensada para revistas que buscan alcance público, y es buena para hacer que un documento sea fácil de encontrar. Una lista de graduados suele necesitar justo lo contrario, y las cuentas gratuitas llevan la marca de Issuu en lo que se supone que es un registro oficial.

Publuu

8.1/10No8

Publuu produce flipbooks limpios, con un seguimiento de enlaces útil y un editor sencillo. Las partes en las que se apoyaría un equipo de eventos, entre ellas los documentos más largos y las estadísticas detalladas, pertenecen a los planes de pago y no al gratuito.

Microsoft Word

6.5/10No9

Microsoft Word es donde sorprendentemente todavía empiezan muchos programas escolares, y para una ceremonia de treinta nombres es una opción perfectamente razonable. Te da un archivo para imprimir o enviar por correo, sin paso de página, sin compartir por QR y sin forma de corregir una copia que ya se envió.

Folletos de graduación impresos

7.6/10No10

Un folleto impreso es lo que los graduados conservan y lo que el archivo guarda, y ninguna versión digital lo reemplaza por completo. También fija cada nombre en el momento en que entra a imprenta, cuesta más por cada cien copias adicionales, y no puede llegar a las familias que ven la ceremonia desde otro país.

Qué le ahorra a la secretaría académica y a la imprenta

Qué le ahorra a la secretaría académica y a la imprenta

El costo de un programa de graduación no es solo la tirada de impresión. Es el plazo de entrega del arte con cuatro semanas de anticipación, las rondas de revisión de pruebas, el envío, la tarima de cajas en un pasillo, lo que sobra después de la ceremonia y la reimpresión cuando algo cambia. Flipbooks AI elimina la mayor parte de eso y no cuesta nada. No maqueta el programa por ti ni revisa tu lista de graduados, así que tu departamento sigue haciendo el trabajo que siempre hizo. Lo que cambia es el plazo: el archivo se puede corregir la noche anterior en vez de tener que estar listo un mes antes.

Descubre cuántas familias abrieron el programa
Descubre cuántas familias abrieron el programa
Descubre cuántas familias abrieron el programa
Descubre cuántas familias abrieron el programa

Descubre cuántas familias abrieron el programa

Flipbooks AI te muestra cuántas veces se abrió el programa, qué páginas retuvieron la atención y en qué punto dejaron de leer. Para un departamento de comunicación, esta es la primera medida honesta de si los códigos QR funcionaron o si todos usaron el enlace del correo, y es el número que decide la tirada de impresión del año siguiente. Hay que ser claros sobre lo que no es. Cuenta aperturas y tiempo en cada página, no personas. No puede decirte qué familia leyó qué mención, y nunca debería presentarse a nadie como si pudiera. Usada para la decisión que sí sabe responder, convierte una tirada de impresión que antes era una suposición en una medición real.

Desarrollo institucional, egresados y el valor a largo plazo

Un programa de graduación sigue siendo útil mucho después de que la mesa de honor deja el escenario. Las oficinas de egresados lo enlazan en los correos de reencuentro, porque un graduado que ve su propio nombre y la lista de su propia promoción tiene muchas más probabilidades de leer lo que sigue. Los equipos de desarrollo institucional usan las páginas de menciones cuando escriben sobre los donantes de becas. Las familias que están considerando la institución leen el programa del año anterior para ver cómo es la ceremonia antes de visitarla. Como el flipbook es un enlace publicado y no una caja de papel, todo eso no cuesta nada de mantener, y el número de aperturas muestra cuál de esos públicos realmente apareció.

Desarrollo institucional, egresados y el valor a largo plazo

Preguntas frecuentes
Creador de flipbooks de programas de graduación

¿Qué es un flipbook de programa de graduación?

Es el PDF de tu programa de graduación convertido en un folleto con paso de página real que las familias abren en el teléfono. Flipbooks AI lo hace gratis, así que una familia escanea un código QR en el respaldo del asiento y lee el orden de la ceremonia, la lista de graduados y las menciones.

¿Flipbooks AI es realmente gratis para programas de graduación?

Sí. No tiene costo, no pone marca de agua sobre tu sello, no muestra anuncios y no limita las páginas ni las ceremonias. Una promoción de novecientos estudiantes cabe sin problema, y una universidad que organiza una ceremonia por facultad durante una semana puede publicarlas todas sin pagar nada.

¿Podemos corregir el nombre de un graduado después de imprimir la señalización?

Sí, y es la razón principal por la que las instituciones lo usan. Sube el PDF corregido y vuelve a publicar. El enlace y el código QR se mantienen iguales, así que un cartel impreso hace dos semanas ahora abre el programa con la entrada corregida.

¿Cómo consiguen las familias el programa en la ceremonia?

Escanean un código QR en el respaldo del asiento, el boleto o la señalización de la entrada, y el programa se abre en el navegador. También puedes poner el enlace en el correo de confirmación del estacionamiento e incrustar el flipbook junto a la transmisión en la página de la ceremonia.

¿Qué tan larga puede ser la lista de graduados?

No hay límite de páginas, así que toda la promoción cabe sin importar su tamaño, junto con las distinciones de honores, los premios de cada departamento y las menciones impresas completas en vez de recortadas para que quepan en un pliego de papel.

¿Todavía necesitamos imprimir programas?

La mayoría de las instituciones imprime una tirada corta para los graduados, la mesa de honor, el archivo y los donantes, y usa el código QR para el resto del salón. El flipbook reduce la tirada de impresión en vez de eliminarla, y ahí está el ahorro.

¿Podemos mantener el programa privado hasta la ceremonia?

Sí. Ponle una contraseña al flipbook y publícalo junto con la señalización el día del acto, lo cual funciona bien para premios bajo reserva y doctorados honoris causa. Una contraseña evita el acceso casual, no actúa como seguridad real, así que mantén cualquier cosa realmente delicada fuera de un enlace compartido.

¿Podemos ver cuántas familias abrieron el programa?

Sí. Obtienes el número de aperturas, las páginas que retuvieron la atención y en qué punto dejaron de leer los lectores. Cuenta aperturas y tiempo en cada página, no personas, así que te dice si los códigos QR funcionaron y cuánto imprimir el año siguiente.

¿Tienes más preguntas?

Si todavía tienes preguntas o quieres ver más detalles sobre nuestras funciones, límites y uso, te invitamos a visitar nuestra página completa de preguntas frecuentes.