AbschlussfeierFlipbookProgrammBildungZeremonie

Abschlussprogramm-Ersteller

Verwandle dein Abschlussprogramm mit Flipbooks AI in ein interaktives Flipbook, das Familien per QR-Code öffnen, während sie noch ihre Plätze suchen. Der Ablaufplan, die Ehrengäste auf dem Podium, die vollständige Absolventenliste und jede Preisrede leben in einem einzigen Link, der auf den Rängen, zu Hause und im Ausland funktioniert. Gemacht für Schulen, Colleges und Universitäten. Es ist kostenlos, ohne Werbung und ohne Wasserzeichen, und es gibt kein Limit für die Anzahl der Zeremonien, die du veröffentlichst.

Studienbroschüre einer Universität als Flipbook aufgeschlagen auf einer Campus-Doppelseite

Dein Abschlussprogramm, Schritt für Schritt

1

Das Programm-PDF hochladen

Lade das PDF des Abschlussprogramms hoch, das eure Abteilung schon an die Druckerei schickt. Flipbooks AI baut sofort eine interaktive Flipbook-Vorschau auf, mit Seitenumblättern, das du auf dem Telefon testen kannst, bevor es jemand anderes sieht.

2

Branden und Links hinzufügen

Lege den Stil des Seitenumblätterns und die Farben eurer Institution fest, dann füge anklickbare Links zu den Fachbereichsabschnitten der Absolventenliste, den Parkhinweisen, dem Kontakt für Barrierefreiheit und den Details zum Empfang hinzu.

3

Veröffentlichen und den QR-Code drucken

Veröffentliche mit einem Klick, kopiere den Link für die Bestätigungs-E-Mail und erzeuge den QR-Code für die Rückenlehnen und die Beschilderung am Eingang. Familien scannen ihn, und das Programm öffnet sich im Browser.

So erstellst du ein Flipbook für ein Abschlussprogramm

So erstellst du ein Flipbook für ein Abschlussprogramm

Starte mit dem PDF, das deine Abteilung ohnehin für die Druckerei erstellt. Lade es hoch, und Flipbooks AI baut das Flipbook sofort auf, sodass du das Seitenumblättern ausprobieren kannst, bevor du etwas anderes entscheidest. Lege das Aussehen fest: den Stil des Seitenumblätterns, die Farben deiner Institution, den Hintergrund um die Seiten. Füge Links dort hinzu, wo sie sich lohnen, bei den Fachbereichsüberschriften in der Absolventenliste und bei den Hinweisen zu Empfang und Parken. Entscheide, ob das Programm öffentlich ist oder bis zum Morgen mit einem Passwort geschützt wird. Lies es auf einem Telefon, so wie es eine Familie auf den Rängen tun wird, denn eine zweispaltige Absolventenliste, die auf einer gedruckten Doppelseite wunderbar aussieht, kann auf einem kleinen Bildschirm mühsam sein. Veröffentliche, kopiere den Link und erzeuge den QR-Code für die Sitzkarten und die Beschilderung.

Was ist ein Abschlussprogramm?

Ein Abschlussprogramm ist das Heft, das bei der Abschlussfeier verteilt wird. Es enthält den Ablaufplan, vom akademischen Einzug und der Eröffnungsrede über die Verleihung der Abschlüsse bis zum Auszug. Es nennt die Ehrengäste auf dem Podium, den Redner, die Fakultätsmarschälle und den Vorstand. Der größte Teil, gemessen an den Seiten, ist die Absolventenliste: jeder Name des Jahrgangs, in der richtigen Reihenfolge, mit den passenden Auszeichnungen daneben. Danach folgen die Preisreden, die Auszeichnungen, die Hymne und die Hinweise zur Robe und zum anschließenden Empfang. Flipbooks AI nimmt dieses Programm als PDF, genau so, wie es die Kommunikationsabteilung für den Druck exportiert, und macht daraus ein Flipbook mit echtem Seitenumblättern, geöffnet über einen QR-Code auf der Rückenlehne oder einen Link auf der Zeremonienseite deiner Website.

Was ist ein Abschlussprogramm?
Was ist ein Abschlussprogramm?
Was ist ein Abschlussprogramm?
Was ist ein Abschlussprogramm?

Was in den Ablaufplan gehört

Der Ablaufplan ist der Teil des Programms, dem ein Publikum Minute für Minute folgt, und er sollte so klingen, wie die Feier tatsächlich abläuft. Akademischer Einzug. Eröffnungsrede oder Landesanerkennung. Begrüßung durch die Präsidentin oder den Schulleiter. Grüße des Vorstands. Die Festrede, mit Namen des Redners und einer kurzen Biografie. Vorstellung der Kandidaten durch die Dekanin jeder Fakultät. Verleihung der Abschlüsse. Verleihung von Preisen und Auszeichnungen. Die Hymne. Segenswunsch. Auszug. Wenn jeder Punkt auf der Seite steht, sieht eine Familie, wie weit die Feier fortgeschritten ist, und das macht den Unterschied zwischen einem unruhigen und einem geduldigen Saal.

Was in den Ablaufplan gehört

Vertraut von Fortune-500-Unternehmen

Eine Absolventenliste ohne Fehler veröffentlichen

Eine Absolventenliste ohne Fehler veröffentlichen

Die Absolventenliste ist für die meisten Familien im Saal der Grund, warum es ein Programm gibt, und dort tut ein Fehler besonders weh. Akzente fallen bei Namen weg. Ein Student, der seinen rechtlichen Namen geändert hat, erscheint noch unter dem alten. Auszeichnungen landen bei der falschen Zeile, wenn eine Spalte umbricht. Jemand, der im August fertig wurde, fehlt in der Frühjahrsliste ganz. Lies die Liste zweimal gegen die Daten der Verwaltung, und lass jemanden, der sie nicht gesetzt hat, die Spaltenumbrüche im endgültigen PDF prüfen. Wenn ein Fehler trotzdem übersteht, ist ein Flipbook das eine Format, in dem du ihn immer noch beheben kannst: Lade die korrigierte Datei hoch, veröffentliche neu, und derselbe QR-Code öffnet die korrigierte Liste.

Warum Abschlussprogramme als Flipbook besser funktionieren
Warum Abschlussprogramme als Flipbook besser funktionieren
Warum Abschlussprogramme als Flipbook besser funktionieren
Warum Abschlussprogramme als Flipbook besser funktionieren

Warum Abschlussprogramme als Flipbook besser funktionieren

Ein Abschlussprogramm wird Wochen vor der Feier gedruckt und ist veraltet, sobald jemand eine letzte Prüfung ablegt oder sich abmeldet. Jede Verwaltung kennt eine Geschichte über einen Namen, der von der Bühne aus als Korrektur vorgelesen werden musste. Ein Flipbook schließt sich nicht an der Druckerei. Du lädst ein korrigiertes PDF hoch und veröffentlichst neu, und der QR-Code auf der Rückenlehne öffnet dann die Version mit den richtigen Auszeichnungen beim richtigen Namen. Es reist auch mit: Großeltern, die den Stream aus einem anderen Land verfolgen, bekommen dasselbe Programm wie die Familie in Reihe sechs, und eine Absolventin, die acht Jahre später nach ihrem eigenen Namen sucht, findet den Link immer noch auf der Zeremonienseite. Die meisten Institutionen drucken eine kleinere Auflage und nutzen den Link für den Rest des Saals, und genau daraus entsteht die Ersparnis.

Auszeichnungen, Ehrungen und Preisreden in voller Länge

Ein gedrucktes Programm kürzt Preisreden, damit sie auf das Papier passen. Ein Flipbook hat kein Seitenlimit, also kannst du die ganze Rede für eine Ehrendoktorwürde drucken, die vollständige Liste der Stipendiengeber, die Auszeichnungen summa, magna und cum laude in einer lesbaren Größe und die Fachbereichspreise, die sonst meist zu einer Fußnote zusammengedrückt werden. Familien, die gekommen sind, um eine Person zu sehen, lesen die Rede für genau diese Person sehr aufmerksam, und es ist eine der wenigen Seiten im ganzen Heft, die jemand als Screenshot festhält. Gib ihr den Platz, den sie verdient, denn hier kostet die zusätzliche Doppelseite nichts.

Auszeichnungen, Ehrungen und Preisreden in voller Länge

Alternativen zum Abschlussprogramm-Ersteller

Canva

Canva

  • Kostenlos & unbegrenzt
  • Keine Wasserzeichen
  • Echtes Seitenumblättern
  • Unbegrenzte Absolventenliste
  • Teilen per QR-Code
  • Namen spät korrigieren
  • Mobil bereit
  • Passwortschutz
  • Sofortiges Teilen
  • Offene Auswertungen
Flipbooks AI

Flipbooks AI

  • Kostenlos & unbegrenzt
  • Keine Wasserzeichen
  • Echtes Seitenumblättern
  • Unbegrenzte Absolventenliste
  • Teilen per QR-Code
  • Namen spät korrigieren
  • Mobil bereit
  • Passwortschutz
  • Sofortiges Teilen
  • Offene Auswertungen
Jostens

Jostens

  • Kostenlos & unbegrenzt
  • Keine Wasserzeichen
  • Echtes Seitenumblättern
  • Unbegrenzte Absolventenliste
  • Teilen per QR-Code
  • Namen spät korrigieren
  • Mobil bereit
  • Passwortschutz
  • Sofortiges Teilen
  • Offene Auswertungen
FlipHTML5

FlipHTML5

  • Kostenlos & unbegrenzt
  • Keine Wasserzeichen
  • Echtes Seitenumblättern
  • Unbegrenzte Absolventenliste
  • Teilen per QR-Code
  • Namen spät korrigieren
  • Mobil bereit
  • Passwortschutz
  • Sofortiges Teilen
  • Offene Auswertungen
Redner, das Podium und die Verleihung der Abschlüsse

Redner, das Podium und die Verleihung der Abschlüsse

Die Seite mit den Ehrengästen auf dem Podium sagt einem Saal mit zweitausend Menschen, wer auf der Bühne steht und warum. Nenne die Präsidentin, die Kanzlerin, die Vorstandsvorsitzende, die Dekane, den Zepterträger und die Fakultätsmarschälle, mit den Titeln, wie die Institution sie offiziell schreibt. Gib der Festrednerin eine echte Biografie statt drei Zeilen, denn Familien schauen ohnehin nach. Auf den Seiten zur Verleihung ordne die Abschlüsse nach Stufe und Fakultät in der Reihenfolge, in der sie tatsächlich verliehen werden, damit das Publikum weiß, ob die Master-Kandidatinnen vor oder nach den Bachelor-Absolventen dran sind. Das nimmt den meisten Fragen den Wind aus den Segeln, die ein Ordner während der Feier gestellt bekommt.

Funktionen für Schulen und Universitäten

Alles, was die Feier braucht, gibt es hier kostenlos. Verlinke jede Fachbereichsüberschrift in der Absolventenliste mit der Seite, auf der ihre Preisreden stehen, damit eine Familie direkt zu ihrem Abschnitt springen kann, statt sich durch vierhundert Namen zu scrollen. Bette eine Aufnahme der Hymne ein, damit die Leute sie lernen können, bevor sie sie singen sollen. Verlinke die Hinweise zur Barrierefreiheit, den Shuttle-Fahrplan und den Plan zum Empfang. Setze ein Passwort auf ein Programm, das vor dem Tag noch nicht kursieren soll. Drucke die vollständigen Texte der Ehrendoktorwürden ab, die in ein Papierheft nie so richtig hineinpassen. Nichts trägt ein Wasserzeichen, es gibt kein Seitenlimit, sodass auch ein Jahrgang mit neunhundert Personen passt, und eine Universität mit zwölf Feiern innerhalb einer Woche kann alle zwölf kostenlos veröffentlichen.

Funktionen für Schulen und Universitäten
Funktionen für Schulen und Universitäten
Funktionen für Schulen und Universitäten
Funktionen für Schulen und Universitäten

Ein Abschlussprogramm ist kein Jahrbuch

Diese beiden Dokumente werden verwechselt, dabei haben sie unterschiedliche Aufgaben. Ein Jahrbuch wird über ein ganzes Jahr zusammengestellt, ist voller Fotos und Bildunterschriften und dafür gedacht, ein Jahrzehnt lang langsam gelesen zu werden. Ein Abschlussprogramm ist ein Dokument für eine einzelne Zeremonie: Es ist verbindlich, es ist datiert, und seine Aufgabe ist es, festzuhalten, wer abgeschlossen hat und in welcher Reihenfolge die Dinge ablaufen. Dieser Unterschied sollte die Gestaltung bestimmen. Das Programm braucht klare Typografie, eine Absolventenliste, die sich leicht überfliegen lässt, und nichts Dekoratives zwischen einer Familie und dem Namen, den sie sucht. Wenn du auch die Fotos und Erinnerungen willst, mach ein Jahrbuch und verlinke es von der letzten Seite aus.

Ein Abschlussprogramm ist kein Jahrbuch
Einen Namen korrigieren, nachdem die Programme gedruckt sind

Einen Namen korrigieren, nachdem die Programme gedruckt sind

Diese Situation kennt jede Verwaltung. Die Programme kamen am Montag von der Druckerei zurück, und am Mittwoch bestätigt ein Student, dass sein Name falsch geschrieben ist oder sich seine Auszeichnung geändert hat. Bei Papier bleiben ein Einlegezettel, ein Stift oder eine Entschuldigung. Mit Flipbooks AI korrigierst du das PDF, lädst es über das alte hoch und veröffentlichst neu. Der Link ändert sich nicht, und der QR-Code auf der Beschilderung ändert sich nicht, sodass eine Familie, die um zehn Uhr morgens scannt, den korrigierten Eintrag sieht, obwohl das Schild zwei Wochen früher gedruckt wurde. Sonst muss sich an der Feier nichts verschieben.

Vom Kindergarten-Übergang bis zur Promotion
Vom Kindergarten-Übergang bis zur Promotion
Vom Kindergarten-Übergang bis zur Promotion
Vom Kindergarten-Übergang bis zur Promotion

Vom Kindergarten-Übergang bis zur Promotion

Die Form ist gleich, der Umfang nicht. Eine Übergangsfeier in der Grundschule sind zwei Seiten, dreißig Namen und ein Lied. Ein Highschool-Abschluss reicht bis zu einem Jahrgang von vierhundert mit Jahrgangsbester und Jahrgangsbestem, der Ehrenvereinigung und Stipendien, aufgelistet nach Stifter. Eine Universitätsfeier fügt den Zepterträger hinzu, den akademischen Einzug nach Fakultät, die Verleihung der Abschlüsse nach Stufe, Ehrendoktorwürden und Doktoranden mit ihren Betreuern und Titeln der Dissertation. Flipbooks AI veröffentlicht jedes davon. Du bringst das PDF, das deine Abteilung gestaltet hat, und die Größe des Abschlussjahrgangs ändert nichts daran, was das Werkzeug kostet oder wie lange die Veröffentlichung dauert.

Mehrere Feiern in derselben Woche

Große Institutionen haben selten nur eine Abschlussfeier. Es gibt eine Zeremonie pro Fakultät oder pro Campus, verteilt über vier Tage, jede mit eigenem Ablaufplan, eigener Absolventenliste und eigener Beschilderung. Flipbooks AI kostet pro Dokument nichts, also veröffentliche ein Flipbook pro Zeremonie und gib jedem seinen eigenen Link und QR-Code. Familien bekommen dann genau das Programm für die Zeremonie, an der sie teilnehmen, statt eines zweihundert Seiten starken Sammelhefts, durch das sie sich navigieren müssen. Das Veranstaltungsteam kann alle gleichzeitig veröffentlicht halten und jedes einzeln aktualisieren, ohne die anderen anzufassen.

Mehrere Feiern in derselben Woche

Wer nutzt den Abschlussprogramm-Ersteller

2456+

Universitäten

6

Colleges

13

Highschools

24

Verwaltungen

65

Alumni-Büros

9

Veranstaltungsteams

Zweisprachige Programme und Landesanerkennungen

Zweisprachige Programme und Landesanerkennungen

Viele Institutionen veröffentlichen in zwei Sprachen, entweder weil es vorgeschrieben ist oder weil ein großer Teil der Gemeinschaft in einer anderen Sprache liest. Ein Flipbook macht das genauso wie Papier und deutlich günstiger: Setze die beiden Sprachen auf gegenüberliegende Seiten, oder veröffentliche zwei Flipbooks und setze beide QR-Codes auf die Beschilderung. Dasselbe gilt für eine Landesanerkennung, eine Eröffnungsrede in einer Sprache, die die meisten im Saal nicht sprechen, oder eine Begrüßung für internationale Familien. Sie ins Programm zu setzen, statt sie nur von der Bühne zu sagen, macht daraus etwas, das die Menschen danach noch einmal lesen können.

Familien lesen es auf ihren Telefonen auf den Rängen

Ein Publikum bei einer Abschlussfeier sitzt draußen in der Sonne oder in einem abgedunkelten Saal, hält ein Telefon und eine Tasche und manchmal ein kleines Kind. Flipbooks AI ist genau dafür gemacht. Das Programm öffnet sich im Browser, ohne dass etwas installiert werden muss, das Layout passt auf einen Telefonbildschirm, und eine Familie wischt durch den Ablaufplan, während sie auf den Einzug wartet. Zum Zoomen in der Absolventenliste einfach mit zwei Fingern heranziehen, um einen Namen unter Hunderten zu finden. Den Link zu den Parkhinweisen antippen. Weil der QR-Code auf der Rückenlehne oder dem Ticket direkt zum Programm führt, steht kein App-Store-Schritt zwischen den Großeltern und dem Heft.

Familien lesen es auf ihren Telefonen auf den Rängen
Familien lesen es auf ihren Telefonen auf den Rängen
Familien lesen es auf ihren Telefonen auf den Rängen
Familien lesen es auf ihren Telefonen auf den Rängen

Das Programm für jede Familie zugänglich machen

Ein Publikum bei einer Abschlussfeier umfasst Großeltern mit schlechten Augen, Familienmitglieder, die Screenreader nutzen, und Menschen, die nicht gleichzeitig ein Heft und ein Kind halten können. Ein Flipbook hilft: Seiten lassen sich mit zwei Fingern zoomen, Screenreader können den Text vorlesen, und die Tastaturnavigation funktioniert für jeden, der keine Maus nutzen kann. Gestalte auch entsprechend. Setze die Absolventenliste in einer Größe, die auf einem Telefonbildschirm überlebt, halte den Kontrast stark statt blassgrau auf cremefarben, und setze den Kontakt zur Barrierefreiheit und die Hinweise zu den Plätzen auf eine frühe Seite statt auf die letzte. Barrierefreiheit bei einem Programm ist kein Schalter, den man umlegt, sondern eine Entscheidung, die beim Layout getroffen wird.

Das Programm für jede Familie zugänglich machen
Familien erreichen, die nicht reisen können

Familien erreichen, die nicht reisen können

Besonders bei internationalen Studenten schaut ein großer Teil der Familie einen Stream aus einer anderen Zeitzone. Ihnen den Link zum Programm zusammen mit der Stream-Adresse zu schicken, verändert, was sie mitverfolgen können. Sie können den Ablaufplan sehen, wissen, wann ihre Fakultät vorgestellt wird, die Rede zur Auszeichnung ihrer Tochter lesen und ihren Namen zum richtigen Zeitpunkt in der Liste finden. Es kostet nichts zu versenden, kommt sofort an und funktioniert auf jedem Telefon, das sie haben. Das ist der Teil eines Abschlussprogramms, den Papier zu keinem Preis leisten kann.

Ein kostenloses Tool für Abschlussprogramme ohne Wasserzeichen
Ein kostenloses Tool für Abschlussprogramme ohne Wasserzeichen
Ein kostenloses Tool für Abschlussprogramme ohne Wasserzeichen
Ein kostenloses Tool für Abschlussprogramme ohne Wasserzeichen

Ein kostenloses Tool für Abschlussprogramme ohne Wasserzeichen

Flipbooks AI ist vollständig kostenlos, und kostenlos meint das ganze Produkt: unbegrenzte Zeremonien, unbegrenzte Seiten, kein Wasserzeichen über eurem Siegel, keine Werbung neben der Absolventenliste und kein Hinweis zum Upgrade vor den Auswertungen. Das zählt in der Bildung mehr als in den meisten anderen Bereichen, weil das Programm im selben Budgetposten steht wie die Roben, die Tontechnik und die Stuhlmiete, und dieser Posten wächst nicht. Veröffentliche die Frühjahrsfeier, die Winterfeier, die Pflegefeier und die Promotionsfeier, und keine davon kostet auch nur etwas.

Das Programm bis zum Tag unter Verschluss halten

Manche Programme sollten nicht früh kursieren. Preisträger sind oft bis zur Bekanntgabe vertraulich, eine Ehrendoktorwürde kann unter Sperrfrist stehen, und eine Absolventenliste enthält Studentennamen, die eine Institution vor der Zeremonie vielleicht nicht von Suchmaschinen indexiert haben möchte. Setze ein Passwort auf das Flipbook und gib es zusammen mit der Beschilderung am Tag frei, oder halte es bis zum Morgen unveröffentlicht. Sei realistisch, was ein Passwort bewirkt: Es verhindert, dass das Programm beiläufig gefunden und gelesen wird, und es verhindert nicht, dass jemand, der das Passwort hat, es weitergibt. Für alles wirklich Sensible verzichte ganz auf einen geteilten Link.

Das Programm bis zum Tag unter Verschluss halten

Was Schulen und Universitäten über das Programm-Werkzeug sagen

Wir drucken jetzt vierhundert Programme für die Absolventen und das Archiv statt viertausend, und der QR-Code auf den Rückenlehnen deckt den Rest des Saals ab. Der Druckposten in unserem Feierbudget sank um mehr als die Kosten der Tontechnik, und noch keine Familie hat nach ihrem Heft gefragt.

Marketingteam
Marketingteam

Produktkataloge

Zwei Tage vor der Feier bestätigte eine Studentin, dass die Schreibweise ihres Nachnamens in der Liste falsch war. In früheren Jahren bedeutete das einen Einlegezettel in jedem Heft. Ich korrigierte das PDF, veröffentlichte neu, und die zwei Wochen vorher gedruckte Beschilderung öffnete einfach die korrigierte Version.

Studiobesitzerin
Studiobesitzerin

Kunden-Lookbooks

Die Hälfte unseres Abschlussjahrgangs hat Familie im Ausland. Wir schicken den Link zum Programm mit der Stream-Adresse, und Eltern in drei Zeitzonen können den Ablaufplan sehen und genau wissen, wann ihr Sohn vorgestellt wird. Es ist das Kleinste, was wir für internationale Familien tun, und das, was sie am häufigsten erwähnen.

Schulsekretariat
Schulsekretariat

Newsletter und Programme

Ich leite die Abschlussfeiern für sechs Fakultäten über vier Tage. Jede Zeremonie hat ihr eigenes Flipbook und ihren eigenen QR-Code, sodass Familien das Programm für den Saal bekommen, in dem sie sitzen, statt ein Sammelheft. Alle sechs einzurichten hat mich einen Nachmittag gekostet, und die Abteilung hat nichts bezahlt.

Unabhängige Designerin
Unabhängige Designerin

Portfolio-Flipbooks

Eine kleine Auflage drucken und den Rest verlinken

Eine kleine Auflage drucken und den Rest verlinken

Ein Flipbook ersetzt nicht jedes gedruckte Exemplar, und es lohnt sich nicht, so zu tun. Absolventen behalten das Programm, Familien rahmen es ein, und das Archiv braucht ein physisches Exemplar auf gutem Papier. Drucke also eine kleine Auflage für die Absolventen, die Ehrengäste, das Archiv und die Stifter, und setze den QR-Code auf die Rückenlehnen für alle anderen. Eine Auflage von vierhundert statt viertausend ist eine deutliche Ersparnis bei einem Budgetposten, der sich sonst kaum bewegt, und trotzdem geht am Tag niemand im Saal ohne Programm nach Hause.

Das Programm per QR-Code auf dem ganzen Campus teilen

Das Programm muss drei Gruppen erreichen: die Familien im Saal, die Zuschauer aus der Ferne und die Absolventen selbst. Ein Link erledigt alle drei. Drucke den QR-Code auf die Karte der Rückenlehne, das Ticket, die Beschilderung am Eingang und die Zettel für die Ordner. Setze den Link in die Bestätigungs-E-Mail, die Familien ohnehin schon mit ihrem Parkschein bekommen. Bette das Flipbook auf der Zeremonienseite deiner Website neben dem Stream ein, damit jemand, der aus dem Ausland zuschaut, das Programm in einem zweiten Tab offen hat. Poste es in der Jahrgangsgruppe, damit Absolventen prüfen können, in welcher Reihenfolge sie sich aufstellen, bevor sie aufgerufen werden.

Das Programm per QR-Code auf dem ganzen Campus teilen
Das Programm per QR-Code auf dem ganzen Campus teilen
Das Programm per QR-Code auf dem ganzen Campus teilen
Das Programm per QR-Code auf dem ganzen Campus teilen

Das Programm, das das Archiv behält

Ein Abschlussprogramm ist ein Beleg. Es ist das Dokument, auf das eine Verwaltung zurückgreift, wenn jemand fragt, ob eine Person 2019 abgeschlossen hat und mit welchen Auszeichnungen, und es ist das, was das Archiv jedes Jahr ablegt. Das Flipbook auf der Zeremonienseite live zu halten, gibt dir eine zweite Kopie, die jeder ohne Anfrage an die Sondersammlung erreichen kann. Behalte jedes Jahr, statt den Link zu ersetzen, und die Sammlung wird zu einer kleinen öffentlichen Geschichte der Institution: wer sprach, wer geehrt wurde, wie groß die Jahrgänge waren, wie sich die Fakultäten veränderten. Das ist über die Zeit mehr wert als der Druck, den es ersetzt.

Das Programm, das das Archiv behält

Werkzeuge für Abschlussprogramme im Vergleich

AnwendungBewertungUnbegrenzte CreditsNutzungsbewertungBeschreibung
10/10Ja1

Flipbooks AI veröffentlicht unbegrenzt viele Abschlussprogramme kostenlos, mit echtem Seitenumblättern, ohne Wasserzeichen über eurem Siegel, mit einer Absolventenliste beliebiger Länge, Teilen per QR-Code für Rückenlehnen und Beschilderung, und der Möglichkeit, einen Namen zu korrigieren und neu zu veröffentlichen, nachdem die Beschilderung schon gedruckt wurde.

Jostens

5.2/10Nein2

Jostens ist ein lange etablierter Zulieferer für Schulfeiern, stark bei Roben, Diplomen und gedrucktem Papier für die Feier, alles als eine Bestellung abgewickelt. Verkauft wird Druck und physische Ware nach einem Produktionsplan, es gibt also kein interaktives Programm, das eine Familie auf dem Telefon öffnet.

Herff Jones

7.1/10Nein3

Herff Jones deckt viel vom selben Feld wie ein Zulieferer für Abschlussfeiern ab, mit zuverlässigem Druck und Leuten, die akademische Kalender verstehen. Der Ablauf ist um eine Druckabgabe herum gebaut, das heißt, eine späte Korrektur wird zu einem Nachdruck statt einem Upload.

Canva

8.3/10Nein4

Canva ist der Ort, wo viele Kommunikationsabteilungen das Programm tatsächlich gestalten, und es kommt mit einer langen Absolventenliste gut genug zurecht. Beim Teilen bleibt es einfach: kein echtes Seitenumblättern, kein fertiger QR-Ablauf für Zeremonien und keine Auswertung, ob Familien das geöffnet haben, was du gesendet hast.

Adobe InDesign

6.4/10Nein5

Adobe InDesign ist das richtige Werkzeug, um eine Absolventenliste mit vierhundert Namen zu setzen, und die meisten professionellen Programme entstehen darin. Es ist ein Gestaltungsprogramm und keine Veröffentlichungsplattform, es braucht also eine Lizenz, echtes Können und noch etwas anderes, um das Ergebnis zu hosten und zu teilen.

FlipHTML5

7.8/10Nein6

FlipHTML5 macht seit Jahren aus PDFs Flipbooks und erledigt die Kernaufgabe kompetent. Die kostenlose Nutzung bringt eigene Markenzeichen auf eure Seiten und schränkt ein, was ihr veröffentlicht halten könnt, was bei einem Dokument mit institutionellem Siegel unpassend wirkt.

Issuu

6.9/10Nein7

Issuu ist eine Veröffentlichungsplattform für Magazine mit öffentlicher Reichweite, und sie ist gut darin, ein Dokument auffindbar zu machen. Eine Absolventenliste braucht meist das Gegenteil, und kostenlose Konten tragen Issuu-Markenzeichen auf einem Dokument, das eigentlich ein offizieller Beleg sein soll.

Publuu

8.1/10Nein8

Publuu erstellt saubere Flipbooks mit nützlicher Link-Auswertung und einem einfachen Editor. Die Teile, auf die sich ein Veranstaltungsteam stützen würde, längere Dokumente und detaillierte Statistiken darunter, gehören zu den kostenpflichtigen Stufen, nicht zur kostenlosen.

Microsoft Word

6.5/10Nein9

Microsoft Word ist, wo eine überraschende Zahl von Schulprogrammen immer noch anfängt, und für eine Übergangsfeier mit dreißig Namen ist es eine durchaus vertretbare Wahl. Es gibt dir eine Datei zum Drucken oder Versenden, ohne Seitenumblättern, ohne Teilen per QR-Code und ohne Möglichkeit, eine bereits versendete Kopie zu korrigieren.

Gedruckte Abschlussprogramme

7.6/10Nein10

Ein gedrucktes Heft ist das, was Absolventen behalten und was das Archiv ablegt, und keine digitale Version ersetzt es vollständig. Es legt auch jeden Namen im Moment des Drucks fest, kostet mit jeder weiteren hundert Kopien mehr, und erreicht keine Familien, die aus einem anderen Land zusehen.

Was es einer Verwaltung und einer Druckabteilung erspart

Was es einer Verwaltung und einer Druckabteilung erspart

Die Kosten eines Abschlussprogramms bestehen nicht nur aus der Druckauflage. Es sind die Abgabefrist für die Gestaltung vier Wochen vorher, die Korrekturrunden, der Kurierdienst, die Palette voller Kartons im Flur, die Reste nach der Feier und der Nachdruck, wenn sich etwas ändert. Flipbooks AI nimmt das meiste davon ab und kostet selbst nichts. Es gestaltet das Programm nicht für dich, und es prüft deine Absolventenliste nicht, deine Abteilung leistet also weiterhin die gewohnte Arbeit. Was sich ändert, ist die Frist: Die Datei kann noch am Abend zuvor korrigiert werden, statt einen Monat im Voraus fertig sein zu müssen.

Sieh, wie viele Familien das Programm geöffnet haben
Sieh, wie viele Familien das Programm geöffnet haben
Sieh, wie viele Familien das Programm geöffnet haben
Sieh, wie viele Familien das Programm geöffnet haben

Sieh, wie viele Familien das Programm geöffnet haben

Flipbooks AI zeigt dir, wie oft das Programm geöffnet wurde, welche Seiten Aufmerksamkeit hielten und wo die Leser aufgehört haben. Für eine Kommunikationsabteilung ist das die erste ehrliche Messung, ob die QR-Codes funktioniert haben oder ob alle den per E-Mail versendeten Link genutzt haben, und diese Zahl entscheidet über die Druckauflage für das nächste Jahr. Sei dir klar, was es nicht ist. Es zählt Öffnungen und Verweildauer auf einer Seite, keine Personen. Es kann dir nicht sagen, welche Familie welche Preisrede gelesen hat, und es sollte niemandem so dargestellt werden, als könnte es das. Für die Entscheidung, für die es gut ist, macht es aus einer Druckmenge, die früher geschätzt wurde, eine Messung.

Alumni-Förderung und die lange Nachwirkung

Ein Abschlussprogramm wirkt lange weiter, nachdem das Podium die Bühne verlassen hat. Alumni-Büros verlinken darauf in Wiedersehens-Mailings, denn ein Absolvent, der seinen eigenen Namen und die eigene Jahrgangsliste sieht, liest mit deutlich größerer Wahrscheinlichkeit auch weiter. Fördererteams nutzen die Seiten mit den Preisreden, wenn sie über Stipendiengeber schreiben. Interessierte Familien lesen das Programm des Vorjahres, um sich vor ihrem Besuch ein Bild von der Feier zu machen. Weil das Flipbook ein lebendiger Link ist und keine Schachtel Papier, kostet all das nichts an Pflege, und die Öffnungszahlen zeigen, welche dieser Gruppen tatsächlich vorbeigeschaut haben.

Alumni-Förderung und die lange Nachwirkung

Häufig gestellte Fragen
Abschlussprogramm-Ersteller

Was ist ein Flipbook für ein Abschlussprogramm?

Es ist dein PDF-Abschlussprogramm, verwandelt in ein Heft mit echtem Seitenumblättern, das Familien auf dem Telefon öffnen. Flipbooks AI macht das kostenlos, sodass eine Familie einen QR-Code auf der Rückenlehne scannt und den Ablaufplan, die Absolventenliste und die Preisreden liest.

Ist Flipbooks AI wirklich kostenlos für Abschlussprogramme?

Ja. Es gibt keine Kosten, kein Wasserzeichen über eurem Siegel, keine Werbung und kein Limit für Seiten oder Zeremonien. Ein Jahrgang mit neunhundert Personen passt, und eine Universität mit einer Feier pro Fakultät innerhalb einer Woche kann jede davon veröffentlichen, ohne etwas zu zahlen.

Können wir einen Absolventennamen korrigieren, nachdem die Beschilderung gedruckt ist?

Ja, und das ist der Hauptgrund, warum Institutionen es nutzen. Lade das korrigierte PDF hoch und veröffentliche neu. Der Link und der QR-Code bleiben gleich, sodass ein vor zwei Wochen gedrucktes Schild jetzt das Programm mit dem korrigierten Eintrag öffnet.

Wie kommen Familien bei der Feier an das Programm?

Sie scannen einen QR-Code auf der Rückenlehne, dem Ticket oder der Beschilderung am Eingang, und das Programm öffnet sich im Browser. Du kannst den Link auch in die Bestätigungs-E-Mail für das Parken setzen und das Flipbook neben dem Stream auf eurer Zeremonienseite einbetten.

Wie lang kann die Absolventenliste sein?

Es gibt kein Seitenlimit, sodass der ganze Jahrgang passt, so groß er auch ist, zusammen mit Auszeichnungen, Fachbereichspreisen und vollständig abgedruckten Preisreden, statt gekürzt, um in eine Papierbogen zu passen.

Müssen wir trotzdem Programme drucken?

Die meisten Institutionen drucken eine kleine Auflage für die Absolventen, die Ehrengäste, das Archiv und die Stifter, und nutzen den QR-Code für den Rest des Saals. Das Flipbook verringert die Druckauflage, statt sie zu ersetzen, und genau daraus entsteht die Ersparnis.

Können wir das Programm bis zur Feier privat halten?

Ja. Setze ein Passwort auf das Flipbook und gib es zusammen mit der Beschilderung am Tag frei, was sich für gesperrte Auszeichnungen und Ehrendoktorwürden eignet. Ein Passwort verhindert beiläufigen Zugriff, statt echte Sicherheit zu bieten, also halte alles wirklich Sensible von einem geteilten Link fern.

Können wir sehen, wie viele Familien das Programm geöffnet haben?

Ja. Du bekommst die Anzahl der Öffnungen, die Seiten, die Aufmerksamkeit hielten, und wo die Leser aufgehört haben. Es zählt Öffnungen und Verweildauer, keine Personen, und sagt dir, ob die QR-Codes funktioniert haben und wie viel du nächstes Jahr drucken solltest.

Noch mehr Fragen?

Wenn du noch Fragen hast oder mehr über unsere Funktionen, Grenzen und Nutzung erfahren möchtest, besuche gerne unsere vollständige FAQ-Seite.