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Créateur de guide exposant

Transformez le manuel exposant rédigé par votre équipe opérationnelle en flipbook interactif avec Flipbooks AI. Importez le PDF et les exposants obtiennent les règles de montage, les dates limites, les instructions de fret, les informations de badge et un plan du hall zoomable dans un seul lien qui fonctionne sur ordinateur au bureau et sur téléphone sur le quai de livraison. Conçu pour les organisateurs de salons, les sites d'exposition et les équipes opérationnelles événementielles. L'outil est entièrement gratuit, sans publicité, sans filigrane et sans plafond sur le nombre de manuels exposants publiés chaque saison.

Brochure universitaire ouverte en flipbook sur une double page du campus

Comment construire un manuel exposant

1

Importer le PDF du manuel

Importez le manuel exposant que votre équipe opérationnelle produit déjà. Flipbooks AI lit les formats courants et construit un aperçu de flipbook avec de vraies tournes de page, en gardant chaque schéma et chaque tableau à sa place.

2

Ajouter l'identité et les liens

Ajoutez le logo et les couleurs du salon, choisissez un style de tourne de page, reliez chaque ligne de date limite à votre portail exposant, et définissez un mot de passe si le plan du site et les détails d'accès sont réservés aux exposants sous contrat.

3

L'envoyer aux exposants

Publiez en un clic, puis mettez le lien dans l'e-mail de bienvenue, intégrez-le dans l'espace exposant du site du salon, et imprimez un code QR pour le briefing des contractants et la signalétique du quai de livraison.

Comment créer un flipbook de guide exposant

Comment créer un flipbook de guide exposant

Créer le flipbook ne demande aucun travail de design ni aucun nouveau système. Partez du PDF du manuel exposant que votre équipe produit déjà, qu'il vienne d'InDesign, de Word ou d'un modèle fourni par le site. Importez-le et un aperçu du flipbook apparaît aussitôt. Choisissez un style de tourne de page, ajoutez le logo et les couleurs du salon, reliez le tableau des dates limites à votre portail de commande, et décidez si le manuel est public ou protégé par mot de passe pour les exposants sous contrat. Vérifiez-le sur téléphone comme le fera un exposant, publiez en un clic, et collez le lien dans l'e-mail de bienvenue.

Qu'est-ce qu'un guide exposant ?

Un guide exposant, souvent appelé manuel exposant ou manuel de service, est le document qu'un organisateur de salon envoie à chaque entreprise qui tient un stand. Il contient les horaires de montage et de démontage, les règles de construction du stand, les limites de hauteur et de gréage, les instructions de fret et de manutention, l'attribution des badges, les dates limites pour commander l'électricité et le mobilier, et le plan du hall. Flipbooks AI transforme ce PDF en flipbook interactif avec de vraies tournes de page, si bien qu'un exposant ouvre un lien au lieu de fouiller dans une pièce jointe. Le sommaire renvoie directement à la bonne section, les dates limites renvoient au portail de commande, et le plan du hall zoome jusqu'au numéro du stand.

Qu'est-ce qu'un guide exposant ?
Qu'est-ce qu'un guide exposant ?
Qu'est-ce qu'un guide exposant ?
Qu'est-ce qu'un guide exposant ?

Différent d'un catalogue de salon professionnel

Ces deux documents se confondent souvent, alors qu'ils appartiennent à des camps opposés. Un catalogue de salon est réalisé par un exposant pour montrer ses produits aux acheteurs qui passent devant le stand. Un guide exposant est réalisé par l'organisateur du salon et envoyé à ces exposants, et il contient des règles plutôt que des produits : hauteurs de construction, réglementation incendie, créneaux de fret, quotas de badges, dates limites. Le public visé est un responsable de stand et un contractant, pas un acheteur, et l'objectif est un salon qui ouvre à l'heure plutôt qu'un prospect. Si vous êtes l'entreprise exposante, c'est l'outil de catalogue qu'il vous faut.

Différent d'un catalogue de salon professionnel

Adopté par des entreprises du Fortune 500

Les dates limites que les exposants ne peuvent pas manquer

Les dates limites que les exposants ne peuvent pas manquer

La moitié du travail opérationnel sur un salon consiste à courir après des dates : électricité commandée avant un vendredi, plans de gréage approuvés deux semaines avant, attestations d'assurance avant le montage, restauration réservée avant la clôture des inscriptions du site. Placez ce tableau près du début du manuel et faites de chaque ligne un lien vers l'endroit où l'exposant doit agir. Un lecteur qui touche la date limite électricité arrive directement sur le formulaire de commande au lieu de chercher le nom du fournisseur dans sa boîte de réception. Quand une date change, vous la modifiez une seule fois et republiez, et le lien que tout le monde possède déjà affiche la nouvelle date.

Pourquoi envoyer le manuel en flipbook
Pourquoi envoyer le manuel en flipbook
Pourquoi envoyer le manuel en flipbook
Pourquoi envoyer le manuel en flipbook

Pourquoi envoyer le manuel en flipbook

Le manuel exposant est le document important le moins lu du secteur événementiel. Il arrive en pièce jointe volumineuse quatre mois avant le salon, il est classé, puis la boîte de réception des opérations se remplit de questions auxquelles il répond déjà. Un flipbook change la donne. Le manuel s'ouvre dans un navigateur en quelques secondes, le sommaire est cliquable, et le lien se transfère facilement au monteur de stand et à l'agent de fret qui en ont vraiment besoin. Quand une date limite change ou que le site modifie une règle, vous republiez et le même lien porte la nouvelle version, si bien que personne ne travaille sur un manuel que vous avez remplacé en mars.

Règles de construction et limites de hauteur

Les règles de construction sont l'endroit où un salon se déroule sans accroc ou perd une matinée entière. Limites des stands équipés, hauteurs des espaces nus, règles de cloison arrière, bords de plateforme, points de gréage, matériaux interdits, distance qu'une structure doit respecter avec le voisin. Ces sections sont pleines de schémas, et ce sont précisément les schémas qu'une pièce jointe plate rend illisibles sur téléphone. Dans un flipbook, le contractant zoome sur le dessin avec les doigts sur place, suit le renvoi de page vers le formulaire d'approbation, et envoie le lien au fabricant plutôt que de décrire la règle de mémoire.

Règles de construction et limites de hauteur

Alternatives à l'outil de guide exposant

Map Your Show

Map Your Show

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Adapté au mobile
  • Liens cliquables
  • Mises à jour instantanées
  • Statistiques de lecture
  • Protection par mot de passe
  • Plan du hall zoomable
  • Chargement rapide
  • Partage par code QR
Flipbooks AI

Flipbooks AI

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Adapté au mobile
  • Liens cliquables
  • Mises à jour instantanées
  • Statistiques de lecture
  • Protection par mot de passe
  • Plan du hall zoomable
  • Chargement rapide
  • Partage par code QR
FlipHTML5

FlipHTML5

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Adapté au mobile
  • Liens cliquables
  • Mises à jour instantanées
  • Statistiques de lecture
  • Protection par mot de passe
  • Plan du hall zoomable
  • Chargement rapide
  • Partage par code QR
Cvent

Cvent

  • Gratuit et illimité
  • Sans filigrane
  • Adapté au mobile
  • Liens cliquables
  • Mises à jour instantanées
  • Statistiques de lecture
  • Protection par mot de passe
  • Plan du hall zoomable
  • Chargement rapide
  • Partage par code QR
Expédition, fret et horaires de montage

Expédition, fret et horaires de montage

Les instructions de fret sont lues par des personnes qui ne sont pas votre exposant : une équipe d'entrepôt, un transitaire, un chauffeur. Gardez l'adresse de l'entrepôt avancé, le créneau de livraison directe sur site, la procédure de la cour de tri et les horaires d'accès des véhicules dans une seule section et partagez le lien vers l'extérieur. Intégrez un court extrait du quai de livraison pour qu'un chauffeur sache à quoi s'attendre. Les pages restent lisibles sur le téléphone dans la cabine, le seul écran qui compte à six heures et demie le matin du montage.

Fonctionnalités pour les équipes opérationnelles

Flipbooks AI donne à une équipe opérationnelle ce dont le manuel a besoin. Un sommaire cliquable emmène un exposant de la couverture aux règles de gréage en un geste. Les tableaux de dates limites renvoient directement au portail de services exposants, à l'agent de fret et à la page d'inscription des badges. Intégrez une courte vidéo du déroulement du montage sur place, ou un extrait montrant la hauteur du quai de livraison. Ajoutez une liste de vérification téléchargeable, laissez les exposants chercher le mot moquette au lieu de faire défiler les pages, et gardez le tout sur des pages qui portent l'identité du salon plutôt que le logo d'un tiers. Tout cela est inclus sans frais.

Fonctionnalités pour les équipes opérationnelles
Fonctionnalités pour les équipes opérationnelles
Fonctionnalités pour les équipes opérationnelles
Fonctionnalités pour les équipes opérationnelles

Badges, laissez-passer et accès contractant

L'attribution des badges, les bracelets contractant, les laissez-passer de montage, et la différence entre un badge exposant et un laissez-passer de travail provoquent plus de files d'attente à l'accueil que tout le reste sur place. Précisez combien de badges chaque taille de stand inclut, quand le lien d'inscription ouvre, ce qu'un contractant doit présenter pour entrer pendant le montage, et à qui écrire en cas de changement de nom. Reliez chacun de ces points au système d'inscription pour que le lecteur agisse pendant qu'il y pense encore.

Badges, laissez-passer et accès contractant
Mettez le plan du hall à portée de doigt

Mettez le plan du hall à portée de doigt

Tout le monde ouvre le manuel pour le plan du hall en premier. Donnez-lui une double page complète, laissez les lecteurs zoomer sur leur allée, et placez la numérotation des stands, les entrées, la restauration et les sorties de secours sur la même page. Un lien du plan vers les règles du hall ou la section construction du stand évite à un exposant de faire défiler en arrière. Garder le plan dans le manuel plutôt qu'en pièce jointe séparée signifie que la version que regarde un exposant est celle que votre équipe a validée en dernier.

Adapté à toutes les tailles de salon
Adapté à toutes les tailles de salon
Adapté à toutes les tailles de salon
Adapté à toutes les tailles de salon

Adapté à toutes les tailles de salon

Un salon régional avec quarante stands et une exposition nationale avec mille stands ont besoin du même document, mais dans des formats différents. Flipbooks AI gère les deux. Publiez un manuel de douze pages pour un salon d'une journée dans une salle d'hôtel, ou un manuel de deux cents pages pour un salon multi-halls avec des règles distinctes pour les stands équipés et les espaces nus. Publiez un manuel par hall, par édition nationale ou par catégorie d'exposant, chacun avec son propre lien, pour qu'un nouvel exposant ne lise pas les règles de constructions sur deux niveaux qu'il n'utilisera jamais.

Renvoyez vers le portail exposant

Flipbooks AI ne prend pas de commandes et ne gère pas de formulaires. C'est une expérience de lecture, et c'est délibéré. Votre portail de services exposants, votre plateforme d'inscription et votre agent de fret collectent déjà ce dont ils ont besoin, et aucun ne veut d'un second système au milieu. Le manuel renvoie donc vers l'extérieur : un geste sur la date limite mobilier ouvre la page de commande, un geste sur la section badges ouvre l'inscription, un geste sur la règle de gréage ouvre le formulaire d'approbation. Le manuel explique et le portail collecte.

Renvoyez vers le portail exposant

Qui publie des guides exposant

2456+

Organisateurs de salons

6

Équipes événementielles

13

Sites d'exposition

24

Associations professionnelles

65

Opérateurs de salons

9

Équipes de conférences

Les règles de sécurité restent du ressort du site

Les règles de sécurité restent du ressort du site

Rien dans cet outil ne constitue un conseil de sécurité, incendie ou juridique, et il ne vérifie pas si votre manuel est correct. L'autorité revient au site, au contractant désigné, à votre assureur et à la réglementation locale, et ce sont ces sources dont une règle doit provenir. Ce que fait Flipbooks AI, c'est rendre les règles qu'on vous a données faciles à trouver, faciles à lire sur place, et faciles à corriger le jour où quelque chose change. Si le site met à jour une limite de hauteur en mars, republiez et le même lien porte le nouveau chiffre à tous ceux qui l'ont reçu.

Lisible sur le salon

Le manuel se lit dans les pires moments : dans un taxi vers le site, sur un quai de livraison à sept heures du matin, debout à côté d'un stand à moitié monté avec un contractant qui demande la limite de hauteur. Flipbooks AI le garde utilisable dans ces conditions. La mise en page s'adapte à l'écran, les tournes de page restent fluides sur téléphone, et n'importe qui peut zoomer avec les doigts sur le plan du hall ou le schéma de gréage. Tout fonctionne dans le navigateur sans rien à installer, si bien qu'un monteur de stand à qui l'on a transféré le lien à minuit peut l'ouvrir immédiatement.

Lisible sur le salon
Lisible sur le salon
Lisible sur le salon
Lisible sur le salon

Ce que cet outil ne fait pas

Il vaut mieux poser clairement les limites. Flipbooks AI n'écrit pas votre manuel exposant, ne le conçoit pas, et ne le vérifie pas au regard de la réglementation du site. Il ne vend pas d'espace de stand, n'attribue pas de badges, ne traite pas les commandes d'électricité ou de mobilier, et ne gère pas votre plan du hall comme une donnée en direct. Il prend le PDF terminé et le transforme en flipbook que vous pouvez partager, protéger et mesurer. Votre plateforme de services exposants reste à sa place, et le manuel devient sa porte d'entrée plutôt qu'un concurrent.

Ce que cet outil ne fait pas
Gardez les sponsors et fournisseurs visibles

Gardez les sponsors et fournisseurs visibles

Le manuel est l'un des rares documents que chaque exposant reçoit à coup sûr, ce qui le rend précieux pour les sponsors et fournisseurs officiels qui ont payé pour être devant eux. Gardez les pages du contractant officiel, du partenaire fret, l'annuaire des monteurs de stand et tout emplacement sponsorisé exactement comme votre graphiste les a conçues, et rendez chacune cliquable pour qu'un lecteur atteigne le fournisseur en un geste. Les statistiques montrent ensuite lesquelles de ces pages ont vraiment été ouvertes, ce qui constitue une bien meilleure conversation avec un sponsor qu'un chiffre de tirage.

Un outil de manuel exposant gratuit et sans filigrane
Un outil de manuel exposant gratuit et sans filigrane
Un outil de manuel exposant gratuit et sans filigrane
Un outil de manuel exposant gratuit et sans filigrane

Un outil de manuel exposant gratuit et sans filigrane

Flipbooks AI est entièrement gratuit, et les fonctions dont un organisateur a besoin ne sont pas réservées à une offre supérieure. Il n'y a pas de filigrane sur l'identité du salon, pas de plafond de pages sur un long manuel, et pas de coût pour la protection par mot de passe ou les statistiques de lecture. Cela compte quand le manuel est un centre de coûts plutôt qu'un produit : un salon paie déjà le site, le contractant et la plateforme d'inscription. Publiez un manuel pour chaque salon du portefeuille, mettez-le à jour dès que le site change une règle, et partagez-le aussi largement que vous le souhaitez sans abonnement.

Mettez à jour le manuel sans le renvoyer

Chaque salon change entre l'envoi du manuel et l'ouverture des portes. Un hall est renuméroté, une date limite bouge, le site interdit un matériau, la restauration change sa date de clôture. Avec une pièce jointe, chaque changement signifie un nouvel e-mail, un nouveau nom de fichier, et deux semaines d'exposants travaillant à partir de la version qu'ils ont sauvegardée. Avec un flipbook, vous modifiez le fichier, republiez, et le lien déjà dans leur boîte de réception affiche les règles actuelles. Votre équipe arrête d'écrire des e-mails du type merci d'ignorer la version précédente.

Mettez à jour le manuel sans le renvoyer

Ce que disent les équipes événementielles du guide

Nous organisons trois salons par an et le manuel était toujours une pièce jointe de quarante mégaoctets que personne n'ouvrait. Depuis que nous envoyons un lien, les questions que nous recevons portent sur de vrais cas particuliers plutôt que sur les horaires de montage. La page du plan du hall est ouverte plus que tout le reste, ce que nous n'aurions jamais su avant.

Équipe marketing
Équipe marketing

Catalogues de produits

Le site a changé une règle de gréage six semaines avant. Avec l'ancien processus, cela signifiait un nouveau PDF, un nouvel e-mail et deux semaines de contractants qui nous citaient l'ancien chiffre. Cette fois j'ai corrigé la page, republié, et le lien que tout le monde avait déjà affichait la nouvelle limite dès l'après-midi.

Propriétaire de studio
Propriétaire de studio

Lookbooks clients

Je m'occupe des services exposants pour le salon d'une association. Relier chaque ligne de date limite à la page de commande a fait avancer un vrai nombre de commandes dans le cycle, et notre contractant officiel l'a remarqué. Les pages sponsors du manuel sont maintenant quelque chose que je peux mesurer plutôt que deviner.

Secrétariat scolaire
Secrétariat scolaire

Newsletters et programmes

Nos exposants transfèrent le lien à leurs monteurs de stand et à leurs transporteurs, ce qui est exactement ce que nous voulions et que nous n'avions jamais eu avec une pièce jointe. Un contractant debout sur place peut zoomer sur le schéma de construction sur son téléphone. Tout mettre en place a pris un après-midi et ne nous a rien coûté.

Designer indépendant
Designer indépendant

Flipbooks de portfolio

Aidez les exposants venus de l'étranger à se préparer

Aidez les exposants venus de l'étranger à se préparer

Les exposants qui prennent l'avion ont le moins de marge pour une surprise. Les formalités douanières, les carnets, la devise, les notes sur l'hôtel et les déplacements, et le fuseau horaire où votre bureau répond appartiennent tous au manuel. Publiez une édition séparée dans une autre langue quand un hall est plein d'exposants d'un même pays, chacune avec son propre lien. La compatibilité lecteur d'écran, la navigation au clavier et une typographie lisible aident quiconque lit dans une seconde langue ou avec des yeux fatigués à la fin d'un long vol.

Faites parvenir le guide à chaque exposant

Une fois le manuel prêt, la diffusion prend quelques minutes. Mettez le lien dans l'e-mail de bienvenue exposant, dans le dossier contractuel, et dans chaque rappel envoyé par votre équipe avant une date limite. Intégrez-le dans l'espace exposant du site du salon pour qu'il figure à côté des formulaires de commande. Imprimez un code QR pour le briefing des monteurs de stand et pour la signalétique du quai de livraison. La protection par mot de passe garde le manuel réservé aux exposants sous contrat lorsque les règles et le plan du site ne sont pas destinés au public.

Faites parvenir le guide à chaque exposant
Faites parvenir le guide à chaque exposant
Faites parvenir le guide à chaque exposant
Faites parvenir le guide à chaque exposant

Gardez le manuel privé pour les exposants

Un manuel contient le plan du site, les itinéraires d'accès, les tarifs fournisseurs et parfois les dispositifs de sécurité, autant d'éléments qui n'ont pas leur place sur le web ouvert. La protection par mot de passe le limite aux exposants à qui vous donnez le code, et le téléchargement peut être désactivé quand un document ne doit pas circuler davantage. L'hébergement sécurisé garde le fichier là où vous l'avez mis. Publiez une version ouverte avec les informations générales et une version protégée avec le détail opérationnel si les deux publics diffèrent.

Gardez le manuel privé pour les exposants

Comparer les options de manuel exposant

ApplicationNoteCrédits illimitésNote d’utilisationDescription
10/10Oui1

Flipbooks AI transforme le manuel exposant en flipbook gratuit avec de vraies tournes de page, un sommaire cliquable, des lignes de dates limites reliées à votre portail, un plan du hall zoomable et des statistiques de lecture. Sans filigrane, sans plafond de pages, et une republication qui prend quelques minutes.

Map Your Show

5.2/10Non2

Map Your Show est conçu pour les organisateurs d'expositions et se distingue côté opérationnel : annuaires exposants, plans de hall interactifs et manuel de service intégrés dans une plateforme plus large. C'est un système complet à adopter, ce qui dépasse le besoin d'une équipe qui cherche simplement un manuel lisible.

a2z Events

7.1/10Non3

a2z Events, filiale de Personify, donne aux organisateurs la gestion des exposants, la vente de stands et un centre de services exposants en un seul endroit. Cela convient à un salon qui veut toute son activité sur une seule plateforme, plutôt qu'à une équipe qui garde ses outils actuels et améliore simplement le manuel.

Cvent

8.3/10Non4

Cvent couvre largement la gestion événementielle, de l'inscription à la recherche de site, et de nombreux organisateurs gèrent déjà leurs salons dessus. Ses documents sont traités comme des pièces jointes et des pages de portail plutôt que comme un manuel à tourner avec ses propres données de lecture.

Expocad

6.4/10Non5

Expocad est réputé pour les plans de hall d'exposition et la vente d'espace, et ses plans interactifs sont difficiles à égaler pour un grand hall. Il résout le plan et non le manuel, si bien que les règles, les dates limites et les sections fret ont encore besoin d'un endroit lisible où vivre.

Canva

7.8/10Non6

Canva est un moyen pratique de mettre en page le manuel quand aucun graphiste n'est dans l'équipe, et ses modèles gardent un document soigné. Son option de visualisation reste basique, si bien que les tournes de page, le suivi des liens et les statistiques de lecture nécessitent un autre outil derrière.

Adobe InDesign

6.9/10Non7

Adobe InDesign est le bon outil pour le manuel lui-même, surtout un manuel plein de schémas et de tableaux qui doivent rester précis. Il produit le PDF et s'arrête là : partager, protéger et mesurer la lecture du manuel sont des tâches séparées.

FlipHTML5

8.1/10Non8

FlipHTML5 convertit un PDF en flipbook et propose un large éventail de réglages pour un éditeur régulier. L'usage gratuit porte son identité visuelle, et les rapports qu'une équipe opérationnelle montrerait à un directeur de salon sont réservés aux comptes payants.

Issuu

6.5/10Non9

Issuu est un bon endroit pour une publication destinée à être découverte, avec un large lectorat propre. Un manuel exposant est le cas inverse : il s'adresse à une liste connue d'entreprises, et la publication gratuite enveloppe l'identité du salon dans celle d'Issuu.

Manuel PDF envoyé par e-mail

7.6/10Non10

Un PDF envoyé par e-mail est ce que la plupart des salons font encore, et cela ne coûte rien. Il arrive aussi lourd, se retrouve classé sans être lu, ne peut pas être corrigé une fois envoyé, et ne dit rien à votre équipe sur qui a atteint la page des dates limites.

Réutilisez le manuel pour le prochain salon

Réutilisez le manuel pour le prochain salon

La majeure partie d'un manuel exposant reste identique l'année suivante, et le réécrire de zéro est la meilleure façon de laisser des erreurs s'y glisser. Gardez chaque édition que votre équipe a publiée pour que la suivante parte de la dernière version validée plutôt que d'un fichier sur l'ordinateur de quelqu'un. Le nouveau personnel opérationnel peut lire comment le salon précédent a traité une règle plutôt que de demander autour de lui. Un portefeuille de salons peut appliquer une même charte à chaque manuel, pour qu'un exposant qui fait trois de vos événements reconnaisse le format à chaque fois.

Voyez qui a lu les dates limites
Voyez qui a lu les dates limites
Voyez qui a lu les dates limites
Voyez qui a lu les dates limites

Voyez qui a lu les dates limites

Les statistiques transforment le manuel d'un document envoyé en information exploitable. Flipbooks AI montre combien d'exposants l'ont ouvert, quelles sections ont retenu l'attention, et où les lecteurs se sont arrêtés. Si presque personne n'atteint la page de la date limite électrique, votre équipe sait qu'il faut appeler avant l'échéance plutôt qu'après. Si la section fret est lue trois fois plus que le reste, c'est la section à développer l'année suivante. Cela donne aussi au responsable des opérations un argument concret quand un directeur de salon demande pourquoi les mêmes questions reviennent sans cesse.

Moins d'e-mails vers la boîte des opérations

La mesure d'un bon manuel exposant, c'est le calme de la boîte de réception. Quand le sommaire fonctionne sur téléphone, que les dates limites renvoient vers les bons formulaires, et que le plan du hall zoome, la plupart des questions courantes trouvent d'elles-mêmes leur réponse. Les statistiques montrent celles qui n'en trouvent pas, car une section que personne n'atteint est une section qui reviendra sous forme d'e-mail. Corrigez cette page, republiez, et votre équipe passe les deux dernières semaines avant le salon sur les problèmes qui ont vraiment besoin d'une personne.

Moins d'e-mails vers la boîte des opérations

Questions fréquentes
Créateur de guide exposant

Qu'est-ce qu'un flipbook de guide exposant ?

C'est votre manuel exposant transformé en livre numérique avec de vraies tournes de page. Les exposants ouvrent un lien, touchent le sommaire pour atteindre les règles ou les dates limites dont ils ont besoin, zooment sur le plan du hall, et suivent des liens vers votre portail de commande, sans aucune application à installer.

Flipbooks AI est-il gratuit pour les organisateurs de salons ?

Oui. C'est entièrement gratuit, sans filigrane et sans limite de pages. L'identité visuelle, la protection par mot de passe, le partage et les statistiques de lecture sont tous inclus, si bien qu'un manuel pour chaque salon du portefeuille ne coûte rien.

Les exposants peuvent-ils commander des services depuis le guide ?

Pas à l'intérieur du flipbook. Flipbooks AI ne gère pas de formulaires ni de commandes. En revanche, chaque ligne de date limite, de badge et de service renvoie directement à votre portail exposant ou à votre fournisseur, si bien que le lecteur agit dans le système qui collecte déjà cette information.

Puis-je mettre à jour une date limite après avoir envoyé le manuel ?

Oui. Changez la date dans votre fichier et republiez. Le lien déjà présent dans chaque boîte de réception exposant affiche la nouvelle version, si bien qu'il n'y a rien à renvoyer et aucun risque qu'un contractant travaille sur un manuel que vous avez remplacé.

Cela remplace-t-il notre plateforme de services exposants ?

Non. Votre plateforme continue de gérer les commandes, les badges et l'attribution des stands. Le flipbook est le manuel qui explique tout cela et renvoie vers la bonne page, si bien que les exposants lisent moins et agissent plus vite.

Pouvons-nous garder le manuel privé pour les exposants sous contrat ?

Oui. La protection par mot de passe limite le manuel aux exposants à qui vous donnez le code, et le téléchargement peut être désactivé quand le plan du site ou les détails d'accès ne doivent pas sortir du salon.

Le plan du hall restera-t-il lisible sur téléphone ?

Oui. Les lecteurs zooment avec les doigts sur un plan ou un schéma de construction, ce qui est précisément ce qu'une pièce jointe plate rend difficile. Il reste net sur le téléphone d'un responsable de stand au quai de livraison comme sur un ordinateur.

Quelle peut être la longueur du manuel exposant ?

Il n'y a pas de limite de pages. Un manuel de douze pages pour un salon d'une journée et un manuel de deux cents pages pour un salon multi-halls se gèrent de la même façon, et les deux s'ouvrent rapidement sur téléphone.

D’autres questions ?

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