Logotipo do Flipbooks AI
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Criador de guia de expositores

Transforme o manual do expositor que sua equipe de operações escreve em um flipbook interativo com o Flipbooks AI. Envie o PDF e os expositores recebem regras de montagem de estande, datas de prazo, instruções de frete, dados de credenciamento e uma planta baixa com zoom em um único link, que funciona no notebook do escritório e no celular na doca de carga. Feito para organizadores de feiras, locais de eventos e equipes de operações. A ferramenta é totalmente gratuita, sem anúncios, sem marca d'água e sem limite de quantos manuais de expositor você publica por temporada.

Catálogo de graduação universitária aberto como flipbook, em uma página dupla do campus

Como criar um manual do expositor

1

Envie o PDF do manual

Envie o manual do expositor que sua equipe de operações já produz. O Flipbooks AI lê os formatos comuns e monta uma prévia do flipbook com virada de página de verdade, mantendo cada diagrama e tabela onde você colocou.

2

Adicione identidade visual e links

Adicione a logo e as cores da feira, escolha um estilo de virada de página, linke cada linha de prazo ao seu portal de expositores e defina uma senha se a planta do local e os dados de acesso forem só para expositores contratados.

3

Envie aos expositores

Publique com um clique, depois coloque o link no e mail de boas vindas, incorpore na área do expositor no site da feira, e imprima um código QR para o briefing de montadores e a sinalização da doca de carga.

Seu manual do expositor, passo a passo

Seu manual do expositor, passo a passo

Fazer o flipbook não exige trabalho de design nem um sistema novo. Comece com o PDF do manual do expositor que sua equipe já produz, tenha ele vindo do InDesign, do Word ou de um modelo do local. Envie e uma prévia do flipbook aparece na hora. Escolha um estilo de virada de página, adicione a logo e as cores da feira, linke a tabela de prazos ao seu portal de pedidos e decida se o manual é público ou protegido por senha para expositores contratados. Confira no celular, do jeito que um expositor vai ver, publique com um clique e cole o link no e mail de boas vindas.

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O que é um guia de expositores

Um guia de expositores, também chamado de manual do expositor ou manual de serviços, é o documento que um organizador de feira envia a cada empresa que monta um estande. Ele traz os horários de montagem e desmontagem, as regras de construção do estande, os limites de altura e de içamento, as instruções de frete e desembaraço, a distribuição de credenciais, os prazos para pedir energia e mobiliário, e a planta baixa. O Flipbooks AI transforma esse PDF em um flipbook interativo com virada de página de verdade, então o expositor abre um único link em vez de procurar dentro de um anexo. Os itens do sumário levam direto à seção certa, os prazos linkam direto para o portal de pedidos, e a planta baixa dá zoom até o número do estande.

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O que é um guia de expositores
O que é um guia de expositores
O que é um guia de expositores
O que é um guia de expositores

Não é o mesmo que um catálogo de feira

Esses dois documentos se confundem, e pertencem a lados opostos do corredor. Um catálogo de feira é feito por um expositor para mostrar seus produtos a compradores que passam pelo estande. Um guia de expositores é feito pelo organizador da feira e enviado a esses expositores, e traz regras em vez de produtos: alturas de construção, normas de incêndio, janelas de frete, número de credenciais, datas de prazo. O público é um gerente de estande e um montador, não um comprador, e o objetivo é uma feira que abra no horário, não um contato comercial. Se você é a empresa que expõe, a ferramenta de catálogo é a que você quer.

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Não é o mesmo que um catálogo de feira

A confiança de empresas da Fortune 500

Prazos que o expositor não pode perder

Prazos que o expositor não pode perder

Metade do trabalho de operações em uma feira é correr atrás de datas: energia elétrica pedida até uma sexta feira, plantas de içamento aprovadas com duas semanas de antecedência, certificados de seguro antes da montagem, buffet reservado antes de o local fechar a lista. Coloque essa tabela perto do início do manual e faça cada linha linkar direto para onde o expositor precisa agir. Um leitor que toca no prazo de energia elétrica cai direto no formulário de pedido, em vez de procurar o nome do fornecedor no e mail. Quando uma data muda, você altera uma vez e republica, e o link que todo mundo já tem mostra a nova data.

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Por que enviar o manual como um flipbook
Por que enviar o manual como um flipbook
Por que enviar o manual como um flipbook
Por que enviar o manual como um flipbook

Por que enviar o manual como um flipbook

O manual do expositor é o documento importante menos lido do setor de eventos. Ele chega como um anexo pesado quatro meses antes da feira, fica arquivado, e depois a caixa de entrada de operações se enche de perguntas que ele já respondia. Um flipbook muda a forma desse problema. O manual abre no navegador em segundos, o sumário é clicável, e o link é fácil de encaminhar ao montador de estande e ao agente de frete que realmente precisam dele. Quando um prazo muda ou o local altera uma regra, você republica e o mesmo link leva a versão nova, então ninguém fica trabalhando com um manual que você já substituiu em março.

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Regras de montagem e limites de altura

As regras de construção são onde uma feira corre bem ou perde uma manhã inteira. Limites de estande padrão, alturas de espaço livre, regras de parede de fundo, bordas de plataforma, pontos de içamento, materiais proibidos, a distância que uma estrutura precisa manter do vizinho. Essas seções são cheias de diagramas, e diagrama é exatamente o que um anexo comum arruína no celular. No flipbook o montador dá zoom com dois dedos no desenho, no próprio local, segue a referência de página até o formulário de aprovação, e manda o link para o fabricante em vez de descrever a regra de memória.

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Regras de montagem e limites de altura

Alternativas de ferramenta de guia de expositores

Map Your Show

Map Your Show

  • Gratuito e ilimitado
  • Sem marca d'água
  • Pronto para celular
  • Links clicáveis
  • Atualizações instantâneas
  • Análise de leitores
  • Proteção por senha
  • Planta baixa com zoom
  • Carregamento rápido
  • Compartilhamento por código QR
Flipbooks AI

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  • Gratuito e ilimitado
  • Sem marca d'água
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FlipHTML5

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  • Análise de leitores
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Cvent

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Frete, transporte e horários de montagem

Frete, transporte e horários de montagem

As instruções de frete são lidas por gente que não é seu expositor: uma equipe de armazém, um agente de transporte, um motorista. Mantenha o endereço do armazém antecipado, a janela de entrega direta no local, o procedimento do pátio de manobras e os horários de acesso de veículos em uma única seção e compartilhe o link para fora. Incorpore um clipe curto da doca de carga para o motorista saber o que esperar. As páginas continuam legíveis no celular dentro da cabine, que é a única tela que importa às seis e meia da manhã da montagem.

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Funcionalidades para equipes de operações de feiras

O Flipbooks AI dá à equipe de operações as peças que o manual precisa. Um sumário clicável leva o expositor da capa às regras de içamento em um toque. Tabelas de prazo linkam direto para o portal de serviços ao expositor, o agente de frete e a página de credenciamento. Incorpore um vídeo curto mostrando a montagem no local, ou um clipe da altura da doca de carga. Adicione uma lista de verificação para baixar, deixe os expositores buscarem pela palavra carpete em vez de rolar a tela, e mantenha tudo em páginas com a identidade visual da feira, não a de outra marca. Tudo isso sem custo.

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Funcionalidades para equipes de operações de feiras
Funcionalidades para equipes de operações de feiras
Funcionalidades para equipes de operações de feiras
Funcionalidades para equipes de operações de feiras

Credenciais, passes e acesso de montadores

A distribuição de credenciais, as pulseiras de montador, os passes de montagem, e a diferença entre uma credencial de expositor e um passe de trabalho causam mais filas na recepção do que qualquer outra coisa no local. Explique quantas credenciais cada tamanho de estande inclui, quando o link de cadastro abre, o que um montador precisa para entrar durante a montagem, e para quem escrever quando um nome muda. Linke cada um desses pontos ao sistema de cadastro para que o leitor aja enquanto ainda está pensando nisso.

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Credenciais, passes e acesso de montadores
Deixe a planta baixa a um toque de distância

Deixe a planta baixa a um toque de distância

Todo mundo abre o manual pela planta baixa primeiro. Dê a ela uma página dupla inteira, deixe os leitores darem zoom no próprio corredor, e coloque a numeração dos estandes, os pontos de entrada, o buffet e as saídas de emergência na mesma página. Um link da planta para as regras do pavilhão ou para a seção de montagem evita que o expositor precise rolar a tela para trás. Manter a planta dentro do manual, e não como um anexo separado, garante que a versão que o expositor está vendo é a última que sua equipe aprovou.

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Serve para feiras de qualquer tamanho
Serve para feiras de qualquer tamanho
Serve para feiras de qualquer tamanho
Serve para feiras de qualquer tamanho

Serve para feiras de qualquer tamanho

Uma feira regional com quarenta estandes e uma exposição nacional com mil precisam do mesmo documento em pesos diferentes. O Flipbooks AI atende os dois casos. Publique um manual de doze páginas para uma feira de um dia em um salão de hotel, ou um manual de duzentas páginas para um evento com vários pavilhões e regras separadas para estande padrão e espaço livre. Mantenha um manual por pavilhão, por edição de país ou por categoria de expositor, cada um com seu próprio link, para que um expositor de primeira viagem não leia regras de construções de dois andares que nunca vai usar.

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Linke para fora, até o portal do expositor

O Flipbooks AI não recebe pedidos e não roda formulários. É uma experiência de leitura, e isso é proposital. Seu portal de serviços ao expositor, sua plataforma de cadastro e seu agente de frete já coletam o que precisam, e nenhum deles quer um segundo sistema no meio do caminho. Então o manual linka para fora: um toque no prazo de mobiliário abre a página de pedidos, um toque na seção de credenciamento abre o cadastro, um toque na regra de içamento abre o formulário de aprovação. O manual explica e o portal coleta.

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Linke para fora, até o portal do expositor

Quem publica guias de expositores

2456+

Organizadores de feiras

6

Equipes de eventos

13

Locais de eventos

24

Associações comerciais

65

Operadores de exposições

9

Equipes de conferências

As regras de segurança ficam com o local

As regras de segurança ficam com o local

Nada nesta ferramenta é orientação de segurança, de incêndio ou jurídica, e ela não verifica se o seu manual está correto. A autoridade fica com o local do evento, o montador oficial, sua seguradora e as normas locais, e é dessas fontes que uma regra precisa vir. O que o Flipbooks AI faz é deixar as regras que você recebeu fáceis de encontrar, fáceis de ler no local, e fáceis de corrigir no dia em que algo mudar. Se o local atualizar um limite de altura em março, republique e o mesmo link leva o novo número a todos que o receberam.

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Legível no chão da feira

O manual é lido nos piores momentos: no táxi a caminho do local, na doca de carga às sete da manhã, ao lado de um estande pela metade com um montador perguntando sobre o limite de altura. O Flipbooks AI mantém ele utilizável nessas horas. O layout se adapta à tela, a virada de página continua suave no celular, e qualquer pessoa pode dar zoom com dois dedos na planta baixa ou no diagrama de içamento. Tudo roda no navegador, sem nada para instalar, então um montador que recebeu o link à meia noite consegue abrir na hora.

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Legível no chão da feira
Legível no chão da feira
Legível no chão da feira
Legível no chão da feira

O que esta ferramenta não faz

Vale deixar os limites claros. O Flipbooks AI não escreve seu manual do expositor, não faz o design dele e não confere se ele segue as normas do local. Não vende espaço de estande, não distribui credenciais, não processa pedidos de energia ou mobiliário, nem gerencia sua planta baixa como dado ao vivo. Ele pega o PDF pronto e transforma em um flipbook que você pode compartilhar, proteger e medir. Sua plataforma de serviços ao expositor continua onde está, e o manual vira a porta de entrada para ela, não um concorrente dela.

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O que esta ferramenta não faz
Mantenha patrocinadores e fornecedores visíveis

Mantenha patrocinadores e fornecedores visíveis

O manual é um dos poucos documentos que todo expositor com certeza recebe, o que o torna valioso para os patrocinadores e fornecedores oficiais que pagaram para aparecer na frente deles. Mantenha as páginas do montador oficial, do parceiro de frete, do diretório de construtoras de estande e de qualquer posicionamento de patrocinador exatamente como seu designer montou, e deixe cada uma clicável para que o leitor chegue ao fornecedor em um toque. As análises então mostram quais dessas páginas foram realmente abertas, o que é uma conversa muito melhor com um patrocinador do que um número de tiragem impressa.

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Uma ferramenta gratuita de manual do expositor sem marca d'água
Uma ferramenta gratuita de manual do expositor sem marca d'água
Uma ferramenta gratuita de manual do expositor sem marca d'água
Uma ferramenta gratuita de manual do expositor sem marca d'água

Uma ferramenta gratuita de manual do expositor sem marca d'água

O Flipbooks AI é totalmente gratuito, e as partes que um organizador precisa não ficam atrás de um upgrade. Não há marca d'água sobre a identidade visual da feira, nenhum limite de páginas em um manual longo, e nenhuma cobrança por proteção com senha ou por análise de leitura. Isso importa quando o manual é um centro de custo, não um produto: uma feira já paga o local, o montador e a plataforma de credenciamento. Publique um manual para cada feira do portfólio, atualize sempre que o local mudar uma regra, e compartilhe à vontade sem assinatura.

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Atualize o manual sem reenviar

Toda feira muda entre o envio do manual e a abertura das portas. Um pavilhão é renumerado, um prazo muda, o local proíbe um material, o buffet muda o horário limite. Com um anexo, cada mudança significa um novo e mail, um novo nome de arquivo e uma quinzena de expositores trabalhando com a versão que cada um salvou. Com um flipbook você edita o arquivo, republica, e o link que já está na caixa de entrada deles mostra as regras atuais. Sua equipe para de escrever e mails do tipo desconsidere a versão anterior.

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Atualize o manual sem reenviar

O que as equipes de eventos dizem sobre o guia

Fazemos três feiras por ano e o manual sempre foi um anexo de quarenta megabytes que ninguém abria. Desde que começamos a enviar um link, as perguntas que recebemos são sobre casos raros de verdade, não sobre os horários de montagem. A página da planta baixa é a mais aberta de todas, o que a gente nunca teria descoberto antes.

Equipe de marketing
Equipe de marketing

Catálogos de produtos

O local mudou uma regra de içamento seis semanas antes. No processo antigo isso significava um PDF novo, um e mail novo e uma quinzena de montadores repetindo o número errado para nós. Dessa vez eu corrigi a página, republiquei, e o link que todo mundo já tinha mostrou o novo limite naquela mesma tarde.

Dona de estúdio
Dona de estúdio

Lookbooks de clientes

Cuido dos serviços ao expositor de uma feira de associação. Linkar cada linha de prazo à página de pedidos antecipou de verdade uma boa quantidade de pedidos, e nosso montador oficial percebeu. As páginas de patrocinador no manual agora são algo que eu consigo reportar, não só supor.

Secretaria escolar
Secretaria escolar

Newsletters e programações

Nossos expositores encaminham o link para os próprios montadores e transportadoras, que é exatamente o que queríamos e nunca conseguimos com um anexo. Um montador em pé no local consegue dar zoom no diagrama de construção pelo celular. Configurar tudo isso levou uma tarde e não custou nada.

Designer independente
Designer independente

Flipbooks de portfólio

Ajude expositores estrangeiros a se prepararem

Ajude expositores estrangeiros a se prepararem

Expositores que vêm de avião têm menos espaço para surpresa. Papelada da alfândega, carnês, câmbio, notas de hotel e viagem, e o fuso horário em que seu escritório responde, tudo isso pertence ao manual. Publique uma edição separada em outro idioma quando um pavilhão está cheio de expositores de um país, cada um com seu próprio link. Suporte a leitor de tela, navegação por teclado e tipografia legível ajudam qualquer pessoa lendo em um segundo idioma ou com os olhos cansados no fim de um voo longo.

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Leve o guia até cada expositor

Quando o manual está pronto, a distribuição leva minutos. Coloque o link no e mail de boas vindas ao expositor, no pacote de contrato e em cada lembrete que sua equipe envia antes de um prazo. Incorpore ele na área do expositor no site da feira, junto dos formulários de pedido. Imprima um código QR para o briefing dos montadores e para a sinalização da doca de carga. A proteção por senha mantém o manual só com os expositores contratados quando as regras e a planta do local não são para o público.

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Leve o guia até cada expositor
Leve o guia até cada expositor
Leve o guia até cada expositor
Leve o guia até cada expositor

Mantenha o manual privado aos expositores

Um manual traz a planta do local, as rotas de acesso, tarifas de fornecedores e às vezes os esquemas de segurança, nada disso pertence à web aberta. A proteção por senha limita o acesso aos expositores a quem você dá o código, e o download pode ser desligado quando um documento não deve circular mais. A hospedagem segura mantém o arquivo onde você colocou. Publique uma versão aberta com as informações gerais e uma versão protegida com o detalhe operacional se os dois públicos forem diferentes.

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Mantenha o manual privado aos expositores

Compare opções de manual do expositor

AplicativoAvaliaçãoCréditos ilimitadosAvaliação de usoDescrição
10/10Sim1

O Flipbooks AI transforma o manual do expositor em um flipbook gratuito com virada de página de verdade, sumário clicável, linhas de prazo que linkam para o seu portal, planta baixa com zoom e análise de leitura. Sem marca d'água, sem limite de páginas, e republicar leva minutos.

Map Your Show

5.2/10Não2

O Map Your Show é feito para organizadores de exposições e é forte no lado operacional: diretórios de expositores, plantas baixas interativas e o manual de serviços como parte de uma plataforma maior. É um sistema completo para adotar, mais do que uma equipe que só quer um manual legível está procurando.

a2z Events

7.1/10Não3

O a2z Events, parte da Personify, dá aos organizadores gestão de expositores, venda de estandes e uma central de serviços ao expositor em um só lugar. Serve para uma feira que quer toda a operação em uma única plataforma, em vez de uma equipe que mantém suas ferramentas atuais e melhora o próprio manual.

Cvent

8.3/10Não4

O Cvent cobre a gestão de eventos de forma ampla, do cadastro à busca de locais, e muitos organizadores já rodam suas feiras nele. Seus documentos são tratados como anexos e páginas de portal, não como um manual com virada de página e dados próprios de leitura.

Expocad

6.4/10Não5

O Expocad é respeitado por plantas baixas de exposição e venda de espaço, e suas plantas interativas são difíceis de superar em um pavilhão grande. Ele resolve a planta, não o manual, então as seções de regras, prazos e frete ainda precisam de um lugar legível para ficar.

Canva

7.8/10Não6

O Canva é uma forma prática de diagramar o manual quando não há designer na equipe, e seus modelos mantêm o documento organizado. Sua opção de visualização continua básica, então virada de página, rastreamento de links e análise de leitura precisam de outra coisa por trás.

Adobe InDesign

6.9/10Não7

O Adobe InDesign é a ferramenta certa para o manual em si, especialmente um cheio de diagramas e tabelas que precisam ficar precisos. Ele produz o PDF e para por aí: compartilhar, proteger e medir como o manual é lido são tarefas separadas.

FlipHTML5

8.1/10Não8

O FlipHTML5 converte um PDF em flipbook e oferece um conjunto amplo de controles para um editor regular. O uso gratuito carrega a marca dele, e os relatórios que uma equipe de operações mostraria a um diretor de feira ficam nas contas pagas.

Issuu

6.5/10Não9

O Issuu é um bom lugar para uma publicação feita para ser descoberta, com um grande público próprio de leitura. Um manual do expositor é o caso oposto: é para uma lista conhecida de empresas, e a publicação gratuita envolve a identidade da feira na marca do Issuu.

Manual em PDF por e mail

7.6/10Não10

Um PDF em um e mail é o que a maioria das feiras ainda envia, e não custa nada. Também chega pesado, fica arquivado sem ser lido, não pode ser corrigido depois de enviado, e não diz nada à sua equipe sobre quem chegou até a página do prazo.

Reaproveite o manual para a próxima feira

Reaproveite o manual para a próxima feira

A maior parte de um manual do expositor é igual no ano seguinte, e reescrevê lo do zero é como os erros aparecem. Guarde cada edição que sua equipe publicou para que a próxima comece da última versão aprovada, não de um arquivo no notebook de alguém. A equipe nova de operações pode ler como a feira anterior tratou uma regra, em vez de perguntar por aí. Um portfólio de feiras pode usar um único padrão visual em todos os manuais, para que um expositor que participa de três dos seus eventos reconheça o formato toda vez.

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Veja quem leu os prazos
Veja quem leu os prazos
Veja quem leu os prazos
Veja quem leu os prazos

Veja quem leu os prazos

As análises transformam o manual de um documento enviado em informação que você pode usar. O Flipbooks AI mostra quantos expositores abriram, quais seções prenderam a atenção e onde os leitores pararam. Se quase ninguém chega até a página do prazo de energia elétrica, sua equipe sabe que precisa ligar antes do prazo, não depois. Se a seção de frete é lida três vezes mais que qualquer outra, é essa a seção para expandir no ano que vem. Também dá ao líder de operações algo concreto quando um diretor de feira pergunta por que as mesmas dúvidas continuam chegando.

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Menos e mails na caixa de operações

A medida de um bom manual do expositor é quão quieta a caixa de entrada fica. Quando o sumário funciona no celular, os prazos linkam para os formulários certos e a planta baixa dá zoom, a maioria das perguntas de rotina se responde sozinha. As análises mostram as que não se respondem, porque uma seção que ninguém alcança é uma seção que vai virar e mail. Corrija essa página, republique, e sua equipe passa a última quinzena antes da feira nos problemas que realmente precisam de uma pessoa.

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Menos e mails na caixa de operações

Perguntas frequentes
Criador de guia de expositores

O que é um flipbook de guia de expositores?

É o seu manual do expositor transformado em um livro digital com virada de página de verdade. Os expositores abrem um link, tocam no sumário para chegar às regras ou aos prazos que precisam, dão zoom na planta baixa e seguem links até o seu portal de pedidos, sem precisar instalar nenhum aplicativo.

O Flipbooks AI é gratuito para organizadores de feiras?

Sim. É totalmente gratuito, sem marca d'água e sem limite de páginas. Identidade visual, proteção por senha, compartilhamento e análise de leitura estão todos incluídos, então um manual para cada feira do seu portfólio não custa nada.

Os expositores podem pedir serviços pelo guia?

Não dentro do flipbook. O Flipbooks AI não roda formulários nem recebe pedidos. Em vez disso, cada linha de prazo, credencial e serviço linka direto para o seu portal ou fornecedor, então o leitor age no sistema que já coleta essa informação.

Posso atualizar um prazo depois de enviar o manual?

Sim. Mude a data no seu arquivo e republique. O link que já está na caixa de entrada de cada expositor mostra a versão nova, então não há nada para reenviar nem chance de um montador trabalhar com um manual que você já substituiu.

Isso substitui nossa plataforma de serviços ao expositor?

Não. Sua plataforma continua cuidando de pedidos, credenciais e distribuição de estandes. O flipbook é o manual que explica tudo isso e linka para a página certa, então os expositores leem menos e agem mais rápido.

Podemos manter o manual privado aos expositores contratados?

Sim. A proteção por senha limita o manual aos expositores a quem você dá o código, e o download pode ser desligado quando a planta do local ou os dados de acesso não devem circular além da feira.

A planta baixa continua legível no celular?

Sim. Os leitores dão zoom com dois dedos em uma planta ou em um diagrama de construção, exatamente o que um anexo comum dificulta. Ela continua nítida no celular de um gerente de estande na doca de carga, assim como no notebook.

Qual o tamanho máximo do manual do expositor?

Não há limite de páginas. Um manual de doze páginas para uma feira de um dia e um manual de duzentas páginas para um evento com vários pavilhões são tratados da mesma forma, e os dois abrem rápido no celular.

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