EventsAusstellungenFlipbookHandbuchBetrieb

Aussteller-Handbuch-Ersteller

Verwandle das Aussteller-Handbuch, das euer Betriebsteam schreibt, mit Flipbooks AI in ein interaktives Flipbook. Lade das PDF hoch, und Aussteller erhalten Standbauregeln, Fristen, Frachtanweisungen, Ausweisdetails und einen zoombaren Hallenplan in einem einzigen Link, der auf einem Laptop im Büro und auf einem Handy an der Laderampe funktioniert. Gebaut für Veranstalter, Locations und Event-Betriebsteams. Das Werkzeug ist von Anfang bis Ende kostenlos, ohne Werbung, ohne Wasserzeichen und ohne Obergrenze für die Anzahl der Aussteller-Handbücher, die du pro Saison veröffentlichst.

Studienbroschüre einer Universität als Flipbook aufgeschlagen auf einer Campus-Doppelseite

Ein Aussteller-Handbuch bauen

1

Das Handbuch-PDF hochladen

Lade das Aussteller-Handbuch hoch, das euer Betriebsteam bereits erstellt. Flipbooks AI liest die gängigen Formate und baut eine Flipbook-Vorschau mit echtem Seitenumblättern, wobei jedes Diagramm und jede Tabelle dort bleibt, wo ihr sie platziert habt.

2

Branding und Links hinzufügen

Füge das Messelogo und die Farben hinzu, wähle einen Umblättereffekt, verlinke jede Fristzeile mit eurem Ausstellerportal, und setze ein Passwort, wenn der Lageplan und Zugangsdetails nur für vertraglich gebundene Aussteller sind.

3

An Aussteller senden

Veröffentliche mit einem Klick, setze dann den Link in die Willkommens-E-Mail, bette ihn in den Ausstellerbereich der Messewebsite ein und drucke einen QR-Code für das Auftragnehmer-Briefing und die Beschilderung an der Laderampe.

So erstellst du ein Aussteller-Handbuch-Flipbook

So erstellst du ein Aussteller-Handbuch-Flipbook

Das Flipbook zu erstellen braucht keine Designarbeit und kein neues System. Beginne mit dem PDF des Aussteller-Handbuchs, das dein Team bereits erstellt, egal ob es aus InDesign, Word oder einer von der Location gelieferten Vorlage stammt. Lade es hoch, und sofort erscheint eine Flipbook-Vorschau. Wähle einen Umblättereffekt, füge das Messelogo und die Farben hinzu, verlinke die Fristtabelle mit deinem Bestellportal, und entscheide, ob das Handbuch öffentlich oder passwortgeschützt für vertraglich gebundene Aussteller ist. Prüfe es auf dem Handy, so wie es ein Aussteller tun wird, veröffentliche mit einem Klick und füge den Link in die Willkommens-E-Mail ein.

Was ist ein Aussteller-Handbuch?

Ein Aussteller-Handbuch, oft auch Aussteller-Manual oder Service-Handbuch genannt, ist das Dokument, das ein Veranstalter an jedes Unternehmen mit einem Stand schickt. Es enthält die Auf- und Abbauzeiten, die Standbauregeln, die Höhen- und Riggingbegrenzungen, die Fracht- und Speditionsanweisungen, die Ausweiskontingente, die Fristen für Strom- und Möbelbestellungen und den Hallenplan. Flipbooks AI verwandelt dieses PDF in ein interaktives Flipbook mit echtem Seitenumblättern, sodass ein Aussteller einen Link öffnet, statt einen Anhang zu durchsuchen. Inhaltsverzeichniseinträge springen zum richtigen Abschnitt, Fristen verlinken direkt zum Bestellportal, und der Hallenplan zoomt auf die Standnummer.

Was ist ein Aussteller-Handbuch?
Was ist ein Aussteller-Handbuch?
Was ist ein Aussteller-Handbuch?
Was ist ein Aussteller-Handbuch?

Kein Ersatz für einen Messekatalog

Diese beiden Dokumente werden verwechselt, gehören aber zu gegenüberliegenden Seiten. Ein Messekatalog wird von einem Aussteller erstellt, um seine Produkte Käufern zu zeigen, die am Stand vorbeigehen. Ein Aussteller-Handbuch wird vom Veranstalter erstellt und an diese Aussteller geschickt, und es enthält Regeln statt Produkte: Bauhöhen, Brandschutzvorschriften, Frachtfenster, Ausweiskontingente, Fristen. Die Zielgruppe ist ein Standmanager und ein Auftragnehmer, kein Käufer, und das Ziel ist eine pünktlich öffnende Messe statt ein Kontakt. Wenn du das ausstellende Unternehmen bist, ist das Katalogwerkzeug das richtige für dich.

Kein Ersatz für einen Messekatalog

Vertraut von Fortune-500-Unternehmen

Fristen, die Aussteller nicht verpassen dürfen

Fristen, die Aussteller nicht verpassen dürfen

Die Hälfte der Betriebsarbeit bei einer Messe besteht darin, Terminen hinterherzulaufen: Strom bis Freitag bestellt, Riggingpläne zwei Wochen vorher genehmigt, Versicherungsnachweise vor dem Aufbau, Catering gebucht, bevor die Location ihre Liste schließt. Setze diese Tabelle nah an den Anfang des Handbuchs und lass jede Zeile dorthin verlinken, wo der Aussteller handeln muss. Ein Leser, der auf die Elektrik-Frist tippt, landet auf dem Bestellformular statt im Posteingang nach dem Lieferantennamen zu suchen. Wenn sich ein Termin verschiebt, änderst du ihn einmal und veröffentlichst erneut, und der Link, den alle bereits haben, zeigt das neue Datum.

Warum das Handbuch als Flipbook versenden?
Warum das Handbuch als Flipbook versenden?
Warum das Handbuch als Flipbook versenden?
Warum das Handbuch als Flipbook versenden?

Warum das Handbuch als Flipbook versenden?

Das Aussteller-Handbuch ist das am wenigsten gelesene wichtige Dokument im Veranstaltungsgeschäft. Es kommt als schwerer Anhang vier Monate vor der Messe an, wird abgelegt, und danach füllt sich das Betriebspostfach mit Fragen, die es bereits beantwortet. Ein Flipbook verändert diese Situation. Das Handbuch öffnet sich in Sekunden im Browser, die Inhaltsseite ist antippbar, und der Link lässt sich leicht an den Standbauer und den Spediteur weiterleiten, die ihn wirklich brauchen. Wenn sich eine Frist verschiebt oder die Location eine Regel ändert, veröffentlichst du erneut, und derselbe Link trägt die neue Version, sodass niemand mit einem Handbuch arbeitet, das du im März ersetzt hast.

Standbauregeln und Höhenbegrenzungen

Bauregeln entscheiden, ob eine Messe reibungslos läuft oder einen Morgen verliert. Systemstandgrenzen, Freiflächenhöhen, Rückwandregeln, Bühnenkanten, Riggingpunkte, verbotene Materialien, der Abstand, den eine Struktur zu einem Nachbarn halten muss. Diese Abschnitte sind voller Diagramme, und Diagramme sind genau das, was ein flacher Anhang auf dem Handy ruiniert. In einem Flipbook zoomt der Auftragnehmer vor Ort in die Zeichnung, folgt der Seitenreferenz zum Genehmigungsformular und schickt den Link an den Hersteller, statt die Regel aus dem Gedächtnis zu beschreiben.

Standbauregeln und Höhenbegrenzungen

Alternativen für Aussteller-Handbuch-Werkzeuge

Map Your Show

Map Your Show

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Keine Wasserzeichen
  • Mobilfähig
  • Anklickbare Links
  • Sofortige Updates
  • Leseanalysen
  • Passwortschutz
  • Zoombarer Hallenplan
  • Schnelles Laden
  • QR-Code-Teilen
Flipbooks AI

Flipbooks AI

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Keine Wasserzeichen
  • Mobilfähig
  • Anklickbare Links
  • Sofortige Updates
  • Leseanalysen
  • Passwortschutz
  • Zoombarer Hallenplan
  • Schnelles Laden
  • QR-Code-Teilen
FlipHTML5

FlipHTML5

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Keine Wasserzeichen
  • Mobilfähig
  • Anklickbare Links
  • Sofortige Updates
  • Leseanalysen
  • Passwortschutz
  • Zoombarer Hallenplan
  • Schnelles Laden
  • QR-Code-Teilen
Cvent

Cvent

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Keine Wasserzeichen
  • Mobilfähig
  • Anklickbare Links
  • Sofortige Updates
  • Leseanalysen
  • Passwortschutz
  • Zoombarer Hallenplan
  • Schnelles Laden
  • QR-Code-Teilen
Versand, Fracht und Aufbauzeiten

Versand, Fracht und Aufbauzeiten

Frachtanweisungen werden von Menschen gelesen, die nicht dein Aussteller sind: ein Lagerteam, ein Spediteur, ein Fahrer. Halte die Adresse des Vorwarenlagers, das Direktlieferfenster, das Verfahren am Rangierhof und die Fahrzeugzugangszeiten in einem Abschnitt und teile den Link nach außen. Bette einen kurzen Clip der Laderampe ein, damit ein Fahrer weiß, was ihn erwartet. Die Seiten bleiben auf dem Handy in der Fahrerkabine lesbar, dem einzigen Bildschirm, der um halb sieben am Aufbaumorgen zählt.

Funktionen für Event-Betriebsteams

Flipbooks AI gibt einem Betriebsteam, was das Handbuch braucht. Eine anklickbare Inhaltsseite führt einen Aussteller mit einem Fingertipp vom Titelblatt zu den Riggingregeln. Fristtabellen verlinken direkt zum Ausstellerservice-Portal, zum Spediteur und zur Ausweisregistrierung. Bette ein kurzes Video zum Aufbauablauf an der Location ein oder einen Clip, der die Höhe der Laderampe zeigt. Füge eine herunterladbare Checkliste hinzu, lass Aussteller nach dem Wort Teppich suchen, statt zu scrollen, und halte alles auf Seiten, die die Messebranding tragen statt fremdes Logo. Das alles ist kostenlos enthalten.

Funktionen für Event-Betriebsteams
Funktionen für Event-Betriebsteams
Funktionen für Event-Betriebsteams
Funktionen für Event-Betriebsteams

Ausweise, Zugangskarten und Zugang für Auftragnehmer

Ausweiskontingente, Auftragnehmer-Armbänder, Aufbaupässe und der Unterschied zwischen einem Ausstellerausweis und einer Arbeitskarte verursachen mehr Warteschlangen am Empfang als alles andere vor Ort. Erkläre genau, wie viele Ausweise jede Standgröße enthält, wann der Registrierungslink öffnet, was ein Auftragnehmer beim Aufbau braucht, um durch die Tür zu kommen, und an wen man sich wendet, wenn sich ein Name ändert. Verlinke jeden dieser Punkte mit dem Registrierungssystem, damit der Leser handelt, während er noch daran denkt.

Ausweise, Zugangskarten und Zugang für Auftragnehmer
Rück den Hallenplan einen Fingertipp entfernt

Rück den Hallenplan einen Fingertipp entfernt

Jeder öffnet das Handbuch zuerst wegen des Hallenplans. Gib ihm eine volle Doppelseite, lass Leser in ihren Gang hineinzoomen, und setze die Standnummerierung, die Eingänge, das Catering und die Notausgänge auf dieselbe Seite. Ein Link vom Plan zu den Hallenregeln oder zum Standbauabschnitt erspart einem Aussteller das Zurückscrollen. Wenn der Plan im Handbuch statt als separater Anhang liegt, sieht der Aussteller genau die Version, die dein Team zuletzt genehmigt hat.

Passt zu jeder Messegröße
Passt zu jeder Messegröße
Passt zu jeder Messegröße
Passt zu jeder Messegröße

Passt zu jeder Messegröße

Eine regionale Fachmesse mit vierzig Ständen und eine nationale Ausstellung mit tausend brauchen dasselbe Dokument in unterschiedlichem Umfang. Flipbooks AI bewältigt beides. Veröffentliche ein zwölfseitiges Handbuch für eine eintägige Fachmesse in einem Hotelsaal oder ein zweihundertseitiges Handbuch für eine Mehrhallen-Messe mit getrennten Regeln für Systemstand und Freifläche. Führe ein Handbuch pro Halle, pro Länderausgabe oder pro Ausstellerstufe, jedes mit eigenem Link, sodass ein Erstaussteller nicht die Regeln für individuelle zweigeschossige Bauten liest, die er nie nutzen wird.

Flipbooks AI nimmt keine Bestellungen entgegen und betreibt keine Formulare. Es ist eine Leseerfahrung, und das ist Absicht. Euer Ausstellerservice-Portal, eure Registrierungsplattform und euer Spediteur sammeln bereits, was sie brauchen, und keiner davon will ein zweites System dazwischen. Also verlinkt das Handbuch nach außen: Ein Fingertipp auf die Möbelfrist öffnet die Bestellseite, ein Fingertipp auf den Ausweisabschnitt öffnet die Registrierung, ein Fingertipp auf die Riggingregel öffnet das Genehmigungsformular. Das Handbuch erklärt, das Portal sammelt.

Verlink zum Ausstellerportal

Wer Aussteller-Handbücher veröffentlicht

2456+

Veranstalter

6

Event-Teams

13

Locations

24

Fachverbände

65

Messebetreiber

9

Konferenzteams

Sicherheitsregeln bleiben bei der Location

Sicherheitsregeln bleiben bei der Location

Nichts in diesem Werkzeug ist Sicherheits-, Brandschutz- oder Rechtsberatung, und es prüft nicht, ob euer Handbuch korrekt ist. Die Autorität liegt bei der Location, dem beauftragten Auftragnehmer, eurer Versicherung und den örtlichen Vorschriften, und von dort müssen die Regeln stammen. Was Flipbooks AI tut, ist, die Regeln, die euch gegeben wurden, leicht auffindbar zu machen, vor Ort gut lesbar und leicht zu korrigieren, sobald sich etwas ändert. Wenn die Location im März eine Höhenbegrenzung aktualisiert, veröffentlichst du erneut, und derselbe Link trägt die neue Zahl an alle, die ihn erhalten haben.

Lesbar auf der Messefläche

Das Handbuch wird zu den ungünstigsten Momenten gelesen: im Taxi zur Location, um sieben Uhr morgens an der Laderampe und neben einem halb aufgebauten Stand, während ein Auftragnehmer nach der Höhenbegrenzung fragt. Flipbooks AI hält es dort nutzbar. Das Layout passt sich dem Bildschirm an, das Umblättern bleibt auf dem Handy flüssig, und jeder kann in den Hallenplan oder das Riggingdiagramm hineinzoomen. Alles läuft im Browser, ohne Installation, sodass ein Standbauer, dem der Link um Mitternacht weitergeleitet wurde, ihn sofort öffnen kann.

Lesbar auf der Messefläche
Lesbar auf der Messefläche
Lesbar auf der Messefläche
Lesbar auf der Messefläche

Was dieses Werkzeug nicht tut

Die Grenzen sollten klar benannt werden. Flipbooks AI schreibt euer Aussteller-Handbuch nicht, gestaltet es nicht und prüft es nicht gegen Vorschriften der Location. Es verkauft keine Standflächen, vergibt keine Ausweise, verarbeitet keine Bestellungen für Strom oder Möbel und verwaltet euren Hallenplan nicht als Live-Daten. Es nimmt das fertige PDF und macht daraus ein Flipbook, das ihr teilen, schützen und messen könnt. Eure Ausstellerservice-Plattform bleibt, wo sie ist, und das Handbuch wird zur Eingangstür dorthin statt zu einem Konkurrenten.

Was dieses Werkzeug nicht tut
Sponsoren und Lieferanten sichtbar halten

Sponsoren und Lieferanten sichtbar halten

Das Handbuch ist eines der wenigen Dokumente, die jeder Aussteller mit Sicherheit erhält, was es für Sponsoren und offizielle Lieferanten wertvoll macht, die dafür bezahlt haben, vor ihnen zu erscheinen. Halte die Seiten der offiziellen Auftragnehmer, den Frachtpartner, das Standbau-Verzeichnis und jede Sponsorenplatzierung genau so, wie sie euer Designer angelegt hat, und mach jede anklickbar, damit ein Leser den Lieferanten mit einem Fingertipp erreicht. Analysen zeigen dann, welche dieser Seiten tatsächlich geöffnet wurden, was ein weit besseres Gespräch mit einem Sponsor ist als eine Auflagenzahl.

Ein kostenloses Aussteller-Handbuch-Werkzeug ohne Wasserzeichen
Ein kostenloses Aussteller-Handbuch-Werkzeug ohne Wasserzeichen
Ein kostenloses Aussteller-Handbuch-Werkzeug ohne Wasserzeichen
Ein kostenloses Aussteller-Handbuch-Werkzeug ohne Wasserzeichen

Ein kostenloses Aussteller-Handbuch-Werkzeug ohne Wasserzeichen

Flipbooks AI ist vollständig kostenlos, und die Teile, die ein Veranstalter braucht, sind nicht hinter einem Upgrade versteckt. Es gibt kein Wasserzeichen über der Messebranding, keine Seitenbegrenzung bei einem langen Handbuch und keine Gebühr für Passwortschutz oder Leseanalysen. Das zählt, wenn das Handbuch ein Kostenpunkt ist statt eines Produkts: Eine Messe zahlt bereits die Location, den Auftragnehmer und die Registrierungsplattform. Veröffentliche ein Handbuch für jede Messe im Portfolio, aktualisiere es, wann immer die Location eine Regel ändert, und teile es so breit du willst, ohne Abo.

Das Handbuch aktualisieren, ohne es erneut zu senden

Jede Messe ändert sich zwischen dem Versand des Handbuchs und der Türöffnung. Eine Halle wird umnummeriert, eine Frist verschiebt sich, die Location verbietet ein Material, das Catering ändert seinen Stichtag. Mit einem Anhang bedeutet jede Änderung eine neue E-Mail, einen neuen Dateinamen und zwei Wochen, in denen Aussteller mit der Version arbeiten, die sie zufällig gespeichert haben. Mit einem Flipbook bearbeitest du die Datei, veröffentlichst erneut, und der Link, der bereits in ihrem Posteingang liegt, zeigt die aktuellen Regeln. Euer Team hört auf, E-Mails mit bitte die vorherige Version ignorieren zu schreiben.

Das Handbuch aktualisieren, ohne es erneut zu senden

Was Event-Teams über das Handbuch sagen

Wir veranstalten drei Fachmessen im Jahr, und das Handbuch war immer ein vierzig Megabyte großer Anhang, den niemand öffnete. Seit wir einen Link verschicken, drehen sich die Fragen um echte Sonderfälle statt um die Aufbauzeiten. Die Hallenplan-Seite wird öfter geöffnet als alles andere, was wir vorher nie gewusst hätten.

Marketingteam
Marketingteam

Produktkataloge

Die Location änderte sechs Wochen vorher eine Riggingregel. Nach dem alten Prozess hätte das ein neues PDF, eine neue E-Mail und zwei Wochen bedeutet, in denen Auftragnehmer die alte Zahl zitieren. Diesmal habe ich die Seite korrigiert, erneut veröffentlicht, und der Link, den alle schon hatten, zeigte am selben Nachmittag die neue Begrenzung.

Studiobesitzerin
Studiobesitzerin

Kunden-Lookbooks

Ich betreue den Ausstellerservice für eine Verbandsmesse. Jede Fristzeile mit der Bestellseite zu verlinken hat eine echte Zahl an Bestellungen früher im Zyklus ausgelöst, und unser offizieller Auftragnehmer hat es bemerkt. Die Sponsorenseiten im Handbuch sind jetzt etwas, worüber ich berichten kann, statt zu raten.

Schulsekretariat
Schulsekretariat

Newsletter und Programme

Unsere Aussteller leiten den Link an ihre Standbauer und Spediteure weiter, genau das, was wir wollten und mit einem Anhang nie bekommen haben. Ein Auftragnehmer vor Ort kann auf dem Handy in das Baudiagramm hineinzoomen. Das Ganze aufzusetzen dauerte einen Nachmittag und kostete uns nichts.

Unabhängige Designerin
Unabhängige Designerin

Portfolio-Flipbooks

Hilf Ausstellern aus Übersee bei der Vorbereitung

Hilf Ausstellern aus Übersee bei der Vorbereitung

Anreisende Aussteller haben am wenigsten Spielraum für eine Überraschung. Zollunterlagen, Carnets, Währung, Hotel- und Reisehinweise sowie die Zeitzone, in der euer Büro antwortet, gehören alle ins Handbuch. Veröffentliche eine separate Ausgabe in einer anderen Sprache, wenn eine Halle voller Aussteller aus einem Land ist, jede mit eigenem Link. Screenreader-Unterstützung, Tastaturnavigation und lesbare Schrift helfen jedem, der in einer zweiten Sprache liest oder mit müden Augen am Ende eines langen Flugs.

Bring das Handbuch zu jedem Aussteller

Sobald das Handbuch fertig ist, dauert die Verteilung Minuten. Setze den Link in die Willkommens-E-Mail an Aussteller, in die Vertragsunterlagen und in jede Erinnerung, die dein Team vor einer Frist versendet. Bette es in den Ausstellerbereich der Messewebsite ein, damit es neben den Bestellformularen sitzt. Drucke einen QR-Code für das Standbauer-Briefing und für die Beschilderung an der Laderampe. Passwortschutz hält das Handbuch bei den vertraglich gebundenen Ausstellern, wenn die Regeln und der Lageplan nicht für die Öffentlichkeit sind.

Bring das Handbuch zu jedem Aussteller
Bring das Handbuch zu jedem Aussteller
Bring das Handbuch zu jedem Aussteller
Bring das Handbuch zu jedem Aussteller

Das Handbuch privat für Aussteller halten

Ein Handbuch enthält den Lageplan, die Zugangswege, Lieferantenpreise und manchmal die Sicherheitsvorkehrungen, nichts davon gehört ins offene Netz. Passwortschutz beschränkt es auf die Aussteller, denen ihr den Code gebt, und das Herunterladen lässt sich abschalten, wenn ein Dokument nicht weiterreisen soll. Sicheres Hosting hält die Datei dort, wo ihr sie hinstellt. Veröffentliche eine offene Version mit allgemeinen Informationen und eine geschützte Version mit den Betriebsdetails, wenn sich die beiden Zielgruppen unterscheiden.

Das Handbuch privat für Aussteller halten

Optionen für Aussteller-Handbücher im Vergleich

AnwendungBewertungUnbegrenzte CreditsNutzungsbewertungBeschreibung
10/10Ja1

Flipbooks AI verwandelt das Aussteller-Handbuch in ein kostenloses Flipbook mit echtem Seitenumblättern, einer antippbaren Inhaltsseite, Fristzeilen, die zu eurem Portal verlinken, einem zoombaren Hallenplan und Leseanalysen. Keine Wasserzeichen, keine Seitenbegrenzung, und eine erneute Veröffentlichung dauert Minuten.

Map Your Show

5.2/10Nein2

Map Your Show ist für Messeveranstalter gebaut und stark auf der operativen Seite: Ausstellerverzeichnisse, interaktive Hallenpläne und das Service-Handbuch als Teil einer größeren Plattform. Es ist ein ganzes System zum Übernehmen, mehr als ein Team sucht, das nur ein lesbares Handbuch will.

a2z Events

7.1/10Nein3

a2z Events, Teil von Personify, gibt Veranstaltern Ausstellermanagement, Standverkauf und ein Ausstellerservice-Center an einem Ort. Es passt zu einer Messe, die ihren ganzen Betrieb in einer einzigen Plattform will, statt zu einem Team, das seine aktuellen Werkzeuge behält und das Handbuch selbst verbessert.

Cvent

8.3/10Nein4

Cvent deckt Eventmanagement breit ab, von der Registrierung bis zur Locationsuche, und viele Veranstalter betreiben ihre Messen bereits darauf. Ihre Dokumente werden als Anhänge und Portalseiten behandelt, nicht als umblätterbares Handbuch mit eigenen Lesedaten.

Expocad

6.4/10Nein5

Expocad ist für Messehallenpläne und Flächenverkauf angesehen, und seine interaktiven Pläne sind für eine große Halle schwer zu schlagen. Es löst den Plan, nicht das Handbuch, sodass die Regeln, Fristen und Frachtabschnitte immer noch einen lesbaren Ort brauchen.

Canva

7.8/10Nein6

Canva ist eine praktische Möglichkeit, das Handbuch zu gestalten, wenn kein Designer im Team ist, und seine Vorlagen halten ein Dokument ordentlich. Seine Anzeigeoption bleibt einfach, sodass Seitenumblättern, Link-Tracking und Leseanalysen etwas anderes dahinter brauchen.

Adobe InDesign

6.9/10Nein7

Adobe InDesign ist das richtige Werkzeug für das Handbuch selbst, besonders eines voller Diagramme und Tabellen, die präzise bleiben müssen. Es erzeugt das PDF und hört dort auf: Teilen, Schützen und Messen, wie das Handbuch gelesen wird, sind separate Aufgaben.

FlipHTML5

8.1/10Nein8

FlipHTML5 verwandelt ein PDF in ein Flipbook und bietet eine breite Auswahl an Steuerungen für einen regelmäßigen Publisher. Kostenlose Nutzung trägt sein Branding, und die Berichte, die ein Betriebsteam einem Messedirektor zeigen würde, liegen bei bezahlten Konten.

Issuu

6.5/10Nein9

Issuu ist eine gute Heimat für eine Publikation, die entdeckt werden soll, mit einem eigenen großen Lesepublikum. Ein Aussteller-Handbuch ist der Gegenfall: Es ist für eine bekannte Liste von Unternehmen, und kostenlose Veröffentlichung umhüllt das Messebranding mit Issuu-Branding.

Per E-Mail verschicktes PDF-Handbuch

7.6/10Nein10

Ein PDF per E-Mail ist das, was die meisten Messen noch verschicken, und es kostet nichts. Es kommt auch schwer an, wird ungelesen abgelegt, kann nach dem Versand nicht korrigiert werden und sagt eurem Team nichts darüber, wer die Fristseite erreicht hat.

Das Handbuch für die nächste Messe wiederverwenden

Das Handbuch für die nächste Messe wiederverwenden

Das meiste an einem Aussteller-Handbuch bleibt im nächsten Jahr gleich, und es von Grund auf neu zu schreiben ist, wie sich Fehler einschleichen. Behaltet jede Ausgabe, die euer Team veröffentlicht hat, damit die nächste von der letzten genehmigten Version startet statt von einer Datei auf irgendjemandes Laptop. Neue Betriebsmitarbeiter können nachlesen, wie die vorherige Messe eine Regel gehandhabt hat, statt herumzufragen. Ein Portfolio von Messen kann einen einheitlichen Stil über jedes Handbuch führen, sodass ein Aussteller, der drei eurer Veranstaltungen macht, das Format jedes Mal wiedererkennt.

Sieh, wer die Fristen gelesen hat
Sieh, wer die Fristen gelesen hat
Sieh, wer die Fristen gelesen hat
Sieh, wer die Fristen gelesen hat

Sieh, wer die Fristen gelesen hat

Analysen verwandeln das Handbuch von einem verschickten Dokument in Information, auf die du reagieren kannst. Flipbooks AI zeigt, wie viele Aussteller es geöffnet haben, welche Abschnitte Aufmerksamkeit hielten und wo Leser aufhörten. Wenn kaum jemand die Elektrik-Fristseite erreicht, weiß dein Team, vor der Frist anzurufen statt danach. Wenn der Frachtabschnitt dreimal öfter gelesen wird als alles andere, ist das der Abschnitt, den man im nächsten Jahr ausbaut. Es gibt der Betriebsleitung außerdem etwas Konkretes, wenn ein Messedirektor fragt, warum dieselben Fragen immer wieder eintreffen.

Weniger E-Mails im Betriebspostfach

Das Maß für ein gutes Aussteller-Handbuch ist, wie ruhig das Postfach bleibt. Wenn die Inhaltsseite auf dem Handy funktioniert, die Fristen zu den richtigen Formularen verlinken und der Hallenplan zoombar ist, beantworten sich die meisten Routinefragen von selbst. Analysen zeigen euch die, die es nicht tun, denn ein Abschnitt, den niemand erreicht, wird als E-Mail ankommen. Behebt diese Seite, veröffentlicht erneut, und euer Team verbringt die letzten zwei Wochen vor der Messe mit den Problemen, die wirklich eine Person brauchen.

Weniger E-Mails im Betriebspostfach

Häufig gestellte Fragen
Aussteller-Handbuch-Ersteller

Was ist ein Aussteller-Handbuch-Flipbook?

Es ist euer Aussteller-Handbuch, verwandelt in ein digitales Buch mit echtem Seitenumblättern. Aussteller öffnen einen Link, tippen auf das Inhaltsverzeichnis, um die Regeln oder Fristen zu finden, die sie brauchen, zoomen in den Hallenplan und folgen Links zu eurem Bestellportal, ohne eine App zu installieren.

Ist Flipbooks AI für Veranstalter kostenlos?

Ja. Es ist vollständig kostenlos, ohne Wasserzeichen und ohne Seitenbegrenzung. Branding, Passwortschutz, Teilen und Leseanalysen sind alle enthalten, sodass ein Handbuch für jede Messe im Portfolio nichts kostet.

Können Aussteller Leistungen über das Handbuch bestellen?

Nicht innerhalb des Flipbooks. Flipbooks AI betreibt keine Formulare und nimmt keine Bestellungen entgegen. Stattdessen verlinkt jede Frist-, Ausweis- und Servicezeile direkt zu eurem Ausstellerportal oder Lieferanten, sodass der Leser im System handelt, das es bereits sammelt.

Kann ich eine Frist aktualisieren, nachdem das Handbuch verschickt wurde?

Ja. Ändert das Datum in eurer Datei und veröffentlicht erneut. Der Link, der bereits in jedem Aussteller-Postfach liegt, zeigt die neue Version, sodass nichts erneut verschickt werden muss und kein Auftragnehmer mit einem Handbuch arbeitet, das ihr ersetzt habt.

Ersetzt das unsere Ausstellerservice-Plattform?

Nein. Eure Plattform übernimmt weiterhin Bestellungen, Ausweise und Standvergabe. Das Flipbook ist das Handbuch, das alles davon erklärt und zur richtigen Seite verlinkt, sodass Aussteller weniger lesen und schneller handeln.

Können wir das Handbuch privat für vertraglich gebundene Aussteller halten?

Ja. Passwortschutz beschränkt das Handbuch auf die Aussteller, denen ihr den Code gebt, und das Herunterladen lässt sich abschalten, wenn der Lageplan oder Zugangsdetails nicht über die Messe hinaus reisen sollen.

Bleibt der Hallenplan auf dem Handy lesbar?

Ja. Leser zoomen mit den Fingern in einen Plan oder ein Baudiagramm, was genau das ist, was ein flacher Anhang schwer macht. Er bleibt auf dem Handy eines Standmanagers an der Laderampe genauso scharf wie auf einem Laptop.

Wie lang kann das Aussteller-Handbuch sein?

Es gibt keine Seitenbegrenzung. Ein zwölfseitiges Handbuch für eine eintägige Messe und ein zweihundertseitiges Handbuch für eine Mehrhallen-Messe werden gleich behandelt, und beide öffnen sich schnell auf dem Handy.

Noch mehr Fragen?

Wenn du noch Fragen hast oder mehr über unsere Funktionen, Grenzen und Nutzung erfahren möchtest, besuche gerne unsere vollständige FAQ-Seite.