Flipbooks AI face à Workvivo : le manuel doit-il figurer dans le fil des employés ou être partagé par lien ?

La réponse courte

Choisissez Flipbooks AI si vous publiez un document mis en page plutôt qu’une publication, et si certains lecteurs ne font pas partie de votre personnel. Importez le PDF terminé. Il devient un flipbook paginé avec un véritable effet de feuilletage, accessible par un lien unique dans tout navigateur et sur tout appareil, sans compte ni application. Vous pouvez envoyer ce lien à un candidat, un prestataire, un fournisseur, une nouvelle recrue avant son premier jour ou au partenaire d’un employé qui compare des options d’avantages sociaux. Avec l’offre payante la moins chère, le flipbook porte votre logo et les couleurs de votre marque au lieu de notre petite marque dans le coin. Avec l’offre la plus complète, vous pouvez aussi ajouter de la musique de fond et un mot de passe distinct pour chaque lecteur.

Choisissez Workvivo si votre objectif est de communiquer avec votre personnel. La plateforme est conçue précisément pour la communication interne et l’engagement : une application sur le téléphone des employés, qui permet notamment de joindre le personnel de terrain sans bureau ni adresse professionnelle, un fil d’actualité d’entreprise, des espaces pour les équipes, des outils de reconnaissance, des sondages et des rapports qui indiquent qui a vu les messages. Flipbooks AI ne propose ni fil d’actualité, ni application, ni notifications, ni répertoire des employés, ni sondages, ni outil d’analyse. Pour la communication interne en tant que telle, Workvivo accomplit une tâche que nous n’essayons pas de remplir.

Flipbooks AI face à Workvivo en un coup d’œil

Flipbooks AI l’emporte dans 6 de ces 11 lignes, est à égalité dans 2 et en perd 3. Nous avons choisi ces lignes, gardez-le à l’esprit. Les sections ci-dessous indiquent clairement les cas où Workvivo est le meilleur choix.

Comparatif des tarifs

Les deux outils s’achètent de façons complètement différentes. C’est le premier point à comprendre avant de comparer les prix. Workvivo est un logiciel d’entreprise vendu aux organisations et facturé par employé. Son coût dépend donc du nombre de personnes dans votre organisation et du contenu de l’offre. L’achat se fait auprès de leur équipe commerciale, pas en saisissant un numéro de carte bancaire dans un formulaire. C’est normal dans cette catégorie et ce n’est pas une critique : les plateformes de communication interne s’achètent à l’échelle de l’entreprise, par des personnes qui doivent examiner un contrat. Commencez par leur page de tarifs, car les modalités varient selon la taille, la région et la durée du contrat. Tout montant repris d’une autre source risque d’être erroné.

Flipbooks AI facture par compte, en dollars américains, à un tarif unique affiché sur une seule page, où que vous soyez dans le monde. L’offre gratuite ne coûte rien et garde trois flipbooks en ligne à la fois. Starter coûte 58 $ par an, avec paiement annuel uniquement. Cette offre supprime notre petite marque dans le coin ou la remplace par votre logo, déverrouille les couleurs de marque pour les commandes du lecteur et donne accès aux effets de feuilletage absents de l’offre gratuite. Plus coûte 13 $ par mois ou 96 $ par an et ajoute le code d’intégration ainsi qu’une liste de domaines autorisés. Ultra coûte 27 $ par mois ou 204 $ par an et ajoute la musique de fond ainsi qu’un mot de passe distinct pour chaque lecteur. Aucun employé n’est comptabilisé, car vous n’avez personne à ajouter.

Cette différence mérite réflexion, plutôt que d’être traitée comme un avantage de prix. Une plateforme facturée par employé suit ce modèle parce que sa valeur dépend du nombre de personnes qu’elle joint. C’est une façon raisonnable de faire payer ce service. Un flipbook ne joint personne à lui seul : vous devez toujours envoyer le lien, et il ne vous indique pas qui l’a ouvert. Les deux tarifs répondent donc à des besoins différents. Si vous devez transmettre un message à huit mille personnes, y compris au personnel des entrepôts, la facturation par employé finance le bon outil. Si votre problème est que des personnes qui ne sont pas employées doivent pouvoir lire le guide des avantages sociaux, un petit abonnement annuel couvre toute la dépense.

Ce que chaque offre gratuite donne vraiment

Workvivo n’est pas un produit auquel on s’inscrit gratuitement avec une adresse courriel, comme on le ferait pour une application grand public. Une organisation l’achète, le déploie auprès de son personnel et le configure. Pour savoir combien cela vous coûterait, il faut leur demander. Une démonstration ou une période d’essai peut être proposée dans le cadre de cette discussion. Il s’agit toutefois d’une démarche commerciale, pas d’une offre gratuite permanente, ce qui est la forme habituelle dans cette catégorie. Si vous dirigez les communications et avez un budget, cela vous convient. Si vous êtes seul et devez publier un manuel en ligne cet après-midi, le décalage vient de l’échelle du besoin, pas d’une faiblesse de leur produit.

Notre offre gratuite répond précisément à ce second besoin. Elle garde trois flipbooks en ligne à la fois avec 1 Go de stockage, l’effet de feuilletage Magazine et une petite marque dans le coin du flipbook publié. Il n’y a aucune limite de pages : vous pouvez donc publier en entier un manuel de deux cents pages. Aucune offre n’affiche de publicité à côté du lecteur. Les lecteurs n’ont jamais besoin d’un compte et le flipbook n’est jamais répertorié dans un annuaire public. L’offre gratuite autorise un mot de passe partagé. Le quota de trois flipbooks se renouvelle et ne constitue pas un total à vie : supprimez un flipbook et l’emplacement est immédiatement libéré. Un compte gratuit peut donc publier bien plus de trois documents au cours d’une année. Il n’y a pas de règle liée à l’inactivité : un flipbook sans visites reste en ligne jusqu’à ce que vous le supprimiez.

La comparaison ne porte pas vraiment sur la générosité des offres, mais sur l’ampleur du besoin. Workvivo s’adresse aux organisations dotées d’un service de communication interne et d’un personnel à joindre. Flipbooks AI permet à une seule personne des ressources humaines, sans budget ni autorisation à demander, de publier le manuel en ligne cet après-midi. Beaucoup d’entreprises ont besoin des deux. Le fait que l’un puisse être essayé gratuitement reflète une différence de catégorie, pas un point marqué contre l’autre.

Image de marque et filigranes

Workvivo est conçu pour refléter l’entreprise qui l’utilise. C’est le rôle d’une plateforme d’expérience employé : les couleurs, le logo, le vocabulaire et la structure sont ceux de l’employeur. L’application donne ainsi l’impression de venir de l’organisation, pas d’un éditeur de logiciel tiers. C’est un véritable atout, et nous ne prétendrons pas le contraire. À l’intérieur de Workvivo, un PDF joint à une publication reste un PDF : il apparaît comme une pièce jointe ou un aperçu. Sa mise en page n’est visible que lorsque quelqu’un l’ouvre correctement.

Flipbooks AI applique votre marque au document plutôt qu’à la plateforme. Un flipbook gratuit porte une petite marque dans le coin, mais rien ne recouvre les pages. Nous n’ajoutons aucun filigrane sur le travail d’autrui et aucune offre n’affiche de publicité. Starter, à 58 $ par an, supprime la marque ou la remplace par votre logo et déverrouille les couleurs de marque pour les commandes du lecteur. Le cadre autour des pages reprend donc votre palette. Le lecteur découvre alors un document à votre marque dans un onglet de navigateur, sans signe visible de l’outil qui l’a publié.

Sur l’image de marque, les deux se valent vraiment, et le tableau indique une égalité. La différence tient à l’endroit où s’arrête l’expérience à votre marque. Celle de Workvivo s’arrête aux portes de l’organisation, car l’application s’adresse aux employés. La nôtre accompagne le lien : vous pouvez donc partager le même rapport annuel à votre marque avec les employés, des candidats, un journaliste et un actionnaire, sans qu’aucune de ces personnes doive rejoindre une plateforme. Si tous les lecteurs du document sont des employés, cette différence ne vous apporte rien.

Confidentialité et qui peut trouver votre flipbook

Workvivo offre un meilleur modèle de confidentialité, et il faut le dire clairement. C’est une plateforme interne : les personnes se connectent, leur accès dépend de leur emploi, les administrateurs peuvent l’accorder ou le révoquer de façon centralisée et un document publié à l’intérieur reste accessible uniquement aux personnes admises par l’organisation. C’est un véritable contrôle d’accès, vérifié par un serveur qui sait qui envoie chaque demande, avec les outils d’administration et de conformité dont une entreprise a besoin. Si un document est confidentiel ou doit cesser d’être accessible le jour où quelqu’un quitte l’entreprise, c’est le modèle qu’il vous faut. Nous ne proposons rien de comparable, quel que soit le tarif.

Flipbooks AI protège les documents par lien. Un flipbook n’est jamais répertorié dans un annuaire public. Nous ne le soumettons jamais aux moteurs de recherche, et seules les personnes qui ont son adresse URL peuvent l’ouvrir. L’offre gratuite comprend un mot de passe partagé. Ultra permet à chaque lecteur d’avoir son propre mot de passe. Voici la réserve que nous devons vous présenter sur cette page et sur toutes nos comparaisons : un mot de passe Flipbooks AI protège l’interface de lecture, pas le fichier qui se trouve derrière. Si un document ne doit vraiment pas fuiter, il vous faut un outil doté d’un véritable contrôle d’accès. Le nôtre n’en est pas un. Ne prenez pas le champ du mot de passe pour une garantie qu’il ne peut pas offrir.

En pratique, un lien reste un lien. Dès que l’adresse URL figure dans un courriel, un message, une présentation ou une page publique, toute personne qui la détient peut ouvrir le flipbook. C’est le prix de l’avantage qui rend un flipbook utile : un lecteur sans compte peut l’ouvrir d’un geste sur son téléphone personnel. Classez donc vos documents selon ce critère. Les données salariales, les documents confidentiels et ceux qui doivent devenir inaccessibles au départ d’une personne doivent rester dans la plateforme. Le manuel du personnel, le guide des avantages sociaux, le rapport annuel, le livret sur la culture d’entreprise et le dossier de recrutement sont faits pour être lus et peuvent être accessibles par lien.

Intégration et partage

Un seul lien suffit pour partager un flipbook. Collez-le dans une publication Workvivo, un courriel, un texto, un code QR sur une affiche dans la salle de pause ou la dernière diapositive d’une présentation. Il s’ouvre dans le navigateur sans téléchargement, application ni connexion. C’est particulièrement utile pour le personnel de terrain qui n’a jamais rejoint la plateforme, les prestataires, les employés d’agence et le partenaire qui lit le guide des avantages sociaux à la maison avec un employé. Les deux produits ne se gênent pas. Publier un lien vers un flipbook dans Workvivo est tout à fait logique.

Nous pouvons aussi placer le document dans une page qui vous appartient, ce que la plateforme interne n’est pas conçue pour faire. Le code d’intégration est disponible avec Plus, à 13 $ par mois ou 96 $ par an, avec une liste de domaines autorisés pour choisir les sites qui peuvent afficher votre flipbook intégré. Vous pouvez ainsi placer le livret sur la culture d’entreprise sur la page Carrières, le rapport annuel sur la page destinée aux investisseurs et le prospectus sur le site public. Une plateforme de communication interne sert aux échanges à l’intérieur de l’organisation. Cette tâche relève donc d’un autre outil. Nous n’avons pas pu confirmer l’existence d’une option d’intégration publique de leur côté.

Dans ce domaine, le véritable atout de Workvivo est la diffusion, pas le partage, et la différence mérite d’être précisée. Nous pouvons vous fournir un lien accessible à tout le monde. Workvivo peut diffuser une communication à tout le personnel, dans une application déjà installée sur son téléphone, avec des notifications, un ciblage par équipe ou lieu et des rapports sur les personnes qui l’ont vue. Un lien reste inactif tant que quelqu’un ne l’envoie pas. Si vous devez informer huit mille personnes avant vendredi, c’est la diffusion que vous achetez. Aucun effet de feuilletage ne peut la remplacer.

Facilité d’usage et à quoi sert chaque outil

Workvivo remplit une mission plus complexe et plus vaste. À grande échelle, communiquer en interne signifie joindre les personnes qui ne travaillent pas devant un ordinateur : dans des entrepôts, des hôpitaux, des magasins et sur des chantiers. De nombreux intranets n’y sont pas parvenus. Une application sur le téléphone personnel, un fil d’actualité que les gens consultent, des outils de reconnaissance qui rendent la culture visible, des sondages sur l’opinion du personnel, des espaces pour les équipes et des rapports qui indiquent ce qui a été vu : c’est une réponse cohérente à un vrai problème. Des organisations importantes l’achètent pour de bonnes raisons.

Flipbooks AI est volontairement spécialisé. Il est plus rapide d’énumérer ce qu’il ne propose pas : fil d’actualité, application, notifications, répertoire des employés, sondages, outils de reconnaissance, analyse, éditeur, modèles, domaines personnalisés, sièges d’équipe ou API. Importez un PDF terminé, car vous en avez déjà fait la mise en page dans un autre outil. Il n’existe pas de fonction d’import depuis un autre logiciel. En contrepartie, toute l’opération prend environ une minute : déposez le fichier, choisissez un effet de feuilletage, définissez un mot de passe si le document est privé, ajoutez votre logo et vos couleurs si vous payez, publiez et copiez le lien.

Le chevauchement entre les deux se limite donc à des cas précis : le manuel du personnel, le guide des avantages sociaux, le rapport annuel, le dossier d’intégration et le livret sur la culture d’entreprise. Ce sont des documents mis en page, pas des publications. Quelqu’un en a composé les pages ; ils sont faits pour être lus dans l’ordre, s’intègrent mal dans un fil d’actualité et doivent souvent parvenir à des personnes qui ne sont pas employées, ce qu’une plateforme interne ne peut pas faire par conception. Tout le reste relève de Workvivo. Si votre entreprise utilise déjà cet outil, la recommandation honnête est de le garder et de partager les documents par lien.

Qui devrait choisir quoi

Choisissez Flipbooks AI si

• Le document est mis en page, terminé et conçu pour être lu dans l’ordre plutôt que parcouru par défilement
• Certains lecteurs sont des candidats, des prestataires, des fournisseurs, des membres de la famille ou des personnes du public
• Vous voulez votre logo et les couleurs de votre marque sur le document lui-même, à partir de 58 $ par an
• Vous devez l’intégrer à une page Carrières, une page destinée aux investisseurs ou un site public, à partir de 96 $ par an

Choisissez Workvivo si

• Vous devez communiquer avec vos employés, surtout le personnel de terrain sans bureau, sur leur propre téléphone
• Vous devez savoir qui a vu une communication et qui ne l’a pas vue
• Vous voulez réunir les outils de reconnaissance, les sondages, les espaces et le fil d’actualité de l’entreprise dans un même système
• Tout ce que vous publiez est interne et l’accès doit prendre fin avec l’emploi

Comment passer de Workvivo à Flipbooks AI

Il ne s’agit pas d’un changement d’outil au sens habituel, car Workvivo fait un travail que nous n’essayons pas de faire. La plupart des organisations qui l’utilisent devraient le garder. Voici comment sortir les documents mis en page de la plateforme pour les partager par lien. Chaque import prend à peu près une minute.

1. Dressez la liste des documents mis en page plutôt que rédigés comme des publications. Demandez-vous si quelqu’un en a composé les pages. Les manuels du personnel, guides des avantages sociaux, rapports annuels, livrets sur la culture d’entreprise, dossiers d’intégration, manuels de politiques et brochures de recrutement conviennent. Les annonces, mises à jour, publications de reconnaissance et contenus qui s’intègrent naturellement à un fil d’actualité n’en font pas partie. Laissez-les exactement là où ils sont.
2. Demandez le PDF d’origine à la personne qui l’a conçu. Demandez l’export source à l’équipe de design ou à l’agence, au lieu de reprendre une copie qui a été importée, téléchargée et enregistrée de nouveau pendant son passage dans la plateforme. L’original conserve la netteté du texte, les liens internes et le bon fonctionnement de la table des matières. Il s’agit souvent d’une version plus récente que celle qui circule.
3. Importez le PDF dans Flipbooks AI et configurez-le. Déposez-le sur la page de création, choisissez un effet de feuilletage, ajoutez un mot de passe si le document ne doit pas circuler librement, puis définissez votre logo et les couleurs de votre marque si vous avez une offre payante. Prévisualisez le document avant de le publier. N’oubliez pas que l’offre gratuite garde trois flipbooks en ligne à la fois et comprend l’effet Magazine. Vérifiez le résultat sur un téléphone, car c’est là que les employés de terrain le liront.
4. Publiez aussi le lien dans la plateforme. Insérez l’adresse du flipbook dans la publication ou l’espace Workvivo où figurait le document joint. Les personnes que vous joignez déjà continueront ainsi à le trouver au même endroit. Vous gardez la diffusion, les notifications et les rapports sur la publication elle-même, et les lecteurs obtiennent un document qui s’ouvre correctement sur un petit écran au lieu d’un téléchargement.
5. Envoyez le même lien partout où la plateforme ne peut pas joindre les lecteurs. Vous ne pouviez pas le faire auparavant. Ajoutez le lien au courriel d’offre d’emploi, à la page Carrières, au dossier d’intégration envoyé avant le premier jour, à une affiche avec un code QR dans la salle de pause et au courriel sur les avantages sociaux que le partenaire de l’employé lira vraiment chez lui. Si vous avez Plus et que vous l’intégrez à un site qui vous appartient, configurez la liste des domaines autorisés au même moment.

Questions fréquentes

Workvivo propose-t-il une offre gratuite ?

Pas comme un outil grand public. Il s’agit d’un logiciel d’entreprise acheté par une organisation et facturé par employé. L’achat se fait auprès de leur équipe commerciale, pas en créant un compte avec une carte bancaire. Un essai ou une démonstration s’inscrit dans cette discussion et non dans une offre gratuite permanente. Consultez leur page de tarifs, car les conditions varient selon la taille, la région et la durée du contrat. Notre offre gratuite est d’une tout autre échelle : trois flipbooks en ligne à la fois avec 1 Go de stockage, l’effet de feuilletage Magazine, une petite marque dans le coin, aucune limite de pages, aucune publicité et des lecteurs qui n’ont jamais besoin d’un compte.

Une personne qui ne travaille pas pour nous peut-elle ouvrir un document dans Workvivo ?

Non, et c’est le comportement attendu d’une plateforme interne, pas une faiblesse. L’accès dépend de l’emploi : les personnes se connectent, leur appartenance à la plateforme est gérée et l’accès prend fin lorsqu’elles quittent l’entreprise. C’est exactement ce qu’il faut pour les documents confidentiels. Cela complique aussi l’accès au manuel du personnel et au guide des avantages sociaux, car leurs lecteurs peuvent être des candidats qui n’ont pas encore commencé, des prestataires qui ne seront jamais employés et le partenaire qui aide quelqu’un à choisir une couverture santé à la maison. Un flipbook est accessible par lien à toute personne qui le détient, sans compte ni application. C’est pourquoi aucun document confidentiel ne doit être partagé de cette façon.

Flipbooks AI peut-il remplacer une plateforme de communication interne ?

Non, et ce serait malhonnête de prétendre le contraire. Nous n’avons ni fil d’actualité, ni application pour le personnel, ni notifications, ni répertoire, ni sondages, ni outils de reconnaissance, ni analyse. Nous ne joignons donc personne par nous-mêmes. Un flipbook ne bouge pas tant que vous n’envoyez pas son lien. Ce que nous remplaçons est beaucoup plus limité : la pièce jointe PDF d’une publication, que la plupart des gens n’ouvrent jamais ou téléchargent pour la lire difficilement sur leur téléphone. Si votre métier est la communication interne, gardez la plateforme et utilisez notre outil pour les documents qui s’y trouvent.

Quels documents se prêtent à un flipbook plutôt qu’à une publication ?

Ceux que quelqu’un a mis en page. Un manuel du personnel, un guide des avantages sociaux, un rapport annuel, un livret sur la culture d’entreprise, un dossier d’intégration, un manuel de politiques ou une brochure de recrutement a été mis en page, doit être lu dans l’ordre et ne s’intègre pas bien à un fil d’actualité. Ces documents doivent aussi souvent parvenir à des personnes qui ne sont pas employées. Les annonces, les mises à jour, les publications de reconnaissance et tout contenu conversationnel ont leur place dans le fil d’actualité, où l’on peut y répondre et réagir. Les partager par lien rendrait leur consultation moins adaptée.

Un flipbook m’indiquera-t-il qui a lu le manuel du personnel ?

Non. Flipbooks AI ne propose aucune analyse des lecteurs, quel que soit le prix. Vous ne saurez donc pas qui a ouvert le document, jusqu’où la personne l’a lu ni sur quelles pages elle s’est attardée. Si ce suivi est important, comme c’est souvent le cas pour un manuel de conformité, c’est une vraie raison de conserver le document dans la plateforme afin qu’elle puisse le mesurer, ou d’associer les deux outils et de publier le lien dans une communication suivie. Nous préférons vous le dire clairement plutôt que de vous laisser découvrir cette limite après le lancement d’une nouvelle politique.

Le flipbook fonctionne-t-il sur un téléphone personnel sans application ?

Oui, et c’est souvent tout ce qu’il faut pour résoudre la difficulté du personnel de terrain. Le lecteur touche le lien, le flipbook s’ouvre dans le navigateur déjà présent sur le téléphone et il tourne les pages. Il n’y a ni téléchargement, ni boutique d’applications, ni connexion. Rien ne doit être approuvé ou configuré par le service informatique. Le lien fonctionne aussi pour l’entourage d’un employé, par exemple son partenaire qui lit le guide des avantages sociaux à la table de la cuisine, et pour toute personne qui n’a pas encore commencé son emploi. Le seul compte nécessaire est le vôtre, celui qui a servi à publier le flipbook.

Puis-je publier le flipbook sur notre page Carrières ou notre site public ?

Oui, avec l’offre Plus, à 13 $ par mois ou 96 $ par an. Elle ajoute le code d’intégration et une liste de domaines autorisés, qui limite l’affichage du flipbook aux sites que vous indiquez. Vous pouvez ainsi placer le livret sur la culture d’entreprise sur la page Carrières, le rapport annuel sur la page destinée aux investisseurs et le prospectus sur le site public. Le document s’ouvre directement dans la page plutôt que sous forme de téléchargement. Par conception, une plateforme de communication interne sert aux échanges à l’intérieur de l’organisation. La publication vers le public relève donc d’un autre outil, et nous n’avons pas pu confirmer l’existence d’une méthode d’intégration publique de leur côté.

Un mot de passe Flipbooks AI est-il aussi sûr que de garder le document en interne ?

Non, et nous préférons le dire franchement. Une plateforme interne vérifie qui envoie chaque demande et met fin à l’accès quand l’emploi prend fin. Un mot de passe Flipbooks AI protège l’interface de lecture, pas le fichier qui se trouve derrière. Il limite le partage occasionnel, mais ne constitue pas une barrière de sécurité. Si un lien parvient à une personne qui ne devrait pas l’avoir, elle pourra l’ouvrir. Les données salariales, les informations confidentielles et tout document qui doit devenir inaccessible le dernier jour d’une personne doivent rester dans la plateforme que vous utilisez déjà. Réservez notre outil aux documents que vous voulez vraiment voir ouverts.

Puis-je importer le contenu Workvivo dans Flipbooks AI ?

Non, et nous ne proposons pas de fonction d’import depuis un autre outil. Flipbooks AI crée un flipbook à partir d’un document source. Pour en transférer un, récupérez le PDF et importez-le ici. L’opération prend environ une minute par fichier. Le reste ne suit pas : la publication à laquelle le PDF était joint, les réactions, les commentaires, le ciblage du public et les rapports restent dans la plateforme, car rien de tout cela ne se trouve dans le fichier. Demandez l’export d’origine à l’équipe de design plutôt que de reprendre une copie passée entre plusieurs mains, puis vérifiez qu’il s’agit bien de la version actuelle avant de la publier.

Workvivo est-il un bon outil ?

Oui, et c’est la comparaison de cette page où cette réponse compte le plus. Joindre des employés qui ne travaillent pas devant un ordinateur est vraiment difficile, et de nombreux intranets n’y sont pas parvenus. Une application sur le téléphone personnel, un fil d’actualité que les gens consultent, des outils de reconnaissance, des sondages et des rapports sur les communications vues forment une réponse cohérente. Les grandes organisations l’achètent pour de bonnes raisons. Notre avantage se limite à un autre besoin : prendre un document mis en page, comme un manuel du personnel ou un rapport annuel, et lui donner un emplacement à votre marque, accessible d’un geste à des lecteurs qui ne font pas partie du personnel.