Flipbooks AI vs Workvivo: ¿el manual va en el feed para empleados o en un enlace?

La respuesta corta

Elige Flipbooks AI si vas a publicar un documento diseñado en vez de una publicación y parte de sus lectores no forman parte de tu plantilla. Sube el PDF terminado y se convertirá en un flipbook con páginas numeradas y un efecto de paso de página real. Recibirás un enlace que se abre en cualquier navegador y dispositivo, sin cuenta ni aplicación. En el plan de pago más económico, el flipbook lleva tu logotipo y los colores de tu marca en vez de nuestra marca en la esquina. En el plan más alto, puedes añadir música de fondo y una contraseña distinta para cada lector.

Elige Workvivo si lo que necesitas es llegar a tu personal. Es una plataforma de comunicación interna y participación, creada justo para eso: tiene una aplicación en el teléfono de cada empleado, que te permite llegar al personal de primera línea sin escritorio ni correo de trabajo; un feed de actividad de la empresa; espacios para equipos; reconocimientos; encuestas e informes que te dicen quién vio cada mensaje y quién no. Flipbooks AI no tiene feed, aplicación, notificaciones, directorio de empleados, encuestas ni analíticas de ningún tipo. Por eso, para la comunicación interna como disciplina, Workvivo hace un trabajo que nosotros no intentamos hacer.

Flipbooks AI vs Workvivo de un vistazo

Flipbooks AI gana en 6 de estas 11 filas, empata en 2 y pierde en 3. Elegimos las filas, así que interpreta el resultado teniendo eso en cuenta. En las secciones siguientes explicamos con claridad dónde conviene más Workvivo.

Comparación de precios

Los dos productos se compran de formas muy distintas. Es lo primero que debes entender antes de comparar cifras. Workvivo es un producto empresarial que se vende a organizaciones y se cobra por empleado. El costo depende del número de empleados y de lo que incluya. La compra se gestiona con su equipo de ventas, no con un formulario donde escribes el número de una tarjeta. Eso es habitual en esta categoría y no es una crítica: las empresas compran plataformas de comunicación interna mediante un contrato que revisan las personas responsables. Empieza por su página de precios, porque estas condiciones varían según el tamaño, la región y el plazo. Es probable que cualquier cifra repetida de segunda mano sea incorrecta.

Flipbooks AI se cobra por cuenta, en dólares estadounidenses, con un único precio que no cambia según el lugar desde donde lo consultes. El plan Free no cuesta nada y mantiene tres flipbooks publicados a la vez. Starter cuesta $58 al año, solo con pago anual. Quita nuestra pequeña marca de la esquina o la cambia por tu logotipo. También habilita los colores de marca en los controles del lector y los efectos de paso de página que no incluye el plan gratuito. Plus cuesta $13 al mes o $96 al año y añade el código para incrustar junto con una lista de dominios permitidos. Ultra cuesta $27 al mes o $204 al año y añade música de fondo y una contraseña distinta para cada lector. No se cuenta a nadie porque no hay que añadir a ninguna persona.

Conviene pensar bien en esa diferencia en vez de tratarla como una ventaja de precio. Una plataforma que cobra por empleado lo hace porque su valor aumenta con el número de personas a las que llega. Es una forma justa de cobrar por lo que ofrece. Un flipbook no llega a nadie por sí solo: tú debes enviar el enlace y no sabrás quién lo abrió. Así que los dos costos responden a preguntas distintas. Si necesitas comunicar algo a ocho mil personas, incluidas las que trabajan en almacenes, un precio por empleado te permite comprar la herramienta adecuada. Si necesitas que la guía de beneficios puedan leerla personas que no son empleadas, basta con una pequeña cuota anual.

Lo que de verdad te da cada plan gratuito

No puedes crear una cuenta gratuita de Workvivo con solo una dirección de correo, como harías con una aplicación de consumo. Es un producto que compra una organización, implementa para toda su plantilla y configura. Para saber cuánto costaría en tu caso, tienes que consultarles. Quizás te ofrezcan una demostración o una prueba durante esa conversación, pero forma parte del proceso de venta y no es un plan gratuito permanente. Es lo normal en esta categoría. Si diriges el área de comunicación y tienes un presupuesto, no hay problema. Si eres una sola persona que necesita publicar un manual esta tarde, no es una falla de Workvivo. Simplemente, el problema es de una escala distinta.

Nuestro plan gratuito existe justo para esa segunda persona. Incluye tres flipbooks publicados a la vez con 1 GB de almacenamiento, el efecto de paso de página Magazine y una pequeña marca en la esquina del flipbook publicado. No hay límite de páginas, así que puedes publicar completo un manual de doscientas páginas. Ningún plan muestra anuncios junto al lector. Los lectores nunca necesitan una cuenta y el flipbook no aparece en ningún directorio público. El plan gratuito permite una contraseña compartida. El límite de tres flipbooks es rotativo, no acumulativo de por vida: borras uno y recuperas el lugar de inmediato. Así, una cuenta gratuita puede publicar mucho más de tres documentos al año. Además, no hay reglas por inactividad, así que un flipbook sin visitas sigue publicado hasta que lo borres.

Esta comparación no trata realmente de quién da más. Trata del tamaño del problema. Workvivo se vende a organizaciones con un área de comunicación interna y empleados a quienes llegar. Una sola persona de Recursos Humanos puede usar Flipbooks AI esta tarde, sin presupuesto ni aprobación, para publicar el manual. Muchas empresas necesitan ambas herramientas. Que una no cueste nada por probarla es una diferencia entre categorías, no un punto a favor.

Marca y marcas de agua

Workvivo está diseñado para parecerse a la empresa que lo administra. Ese es el objetivo de una plataforma para la experiencia del empleado: los colores, el logotipo, el lenguaje y la estructura son de la empresa, así que abrir la aplicación parece abrir algo de tu propia organización y no un programa de un tercero. Es una ventaja real, no vamos a fingir lo contrario. Dentro de la plataforma, el PDF adjunto a una publicación sigue siendo un PDF. Aparece como archivo adjunto o vista previa, y el diseño que contiene solo se aprecia cuando alguien lo abre por completo.

Flipbooks AI pone la marca en el documento en vez de en la plataforma. El flipbook gratuito lleva una pequeña marca en la esquina, pero no hay nada sobre las páginas porque no ponemos marcas de agua en el trabajo de nadie. Además, ningún plan muestra anuncios. Starter cuesta $58 al año y quita esa marca o la cambia por tu propio logotipo. También habilita los colores de marca en los controles del lector, para que el marco alrededor de las páginas combine con tu paleta. Así, lo que abre el lector es un documento con tu marca en una pestaña del navegador, sin ninguna marca visible de la herramienta que lo publicó.

En el tema de la marca, la comparación está muy pareja, y la tabla lo marca como un empate. Lo que importa es hasta dónde llega esa experiencia con tu marca. La de Workvivo termina en el límite de la organización, porque la aplicación es para empleados. La nuestra acompaña al enlace. Por eso, el mismo informe anual con tu marca puede llegar a empleados, candidatos, periodistas y accionistas, sin que necesiten acceder a ninguna plataforma. Si todos los lectores del documento son empleados, esa diferencia no te aporta nada.

Privacidad y quién puede encontrar tu flipbook

Workvivo ofrece el modelo más sólido, y hay que decirlo con claridad. Es una plataforma interna: cada persona inicia sesión, el acceso depende de su empleo, la administración puede concederlo o revocarlo de forma centralizada y solo pueden consultar un documento publicado ahí las personas admitidas por la organización. Eso es control de acceso real. Un servidor comprueba quién intenta acceder, con las herramientas administrativas y de cumplimiento normativo que necesita una empresa. Si el documento es confidencial o debe dejar de poder leerse el día en que alguien se marcha, necesitas este modelo. No lo ofrecemos a ningún precio.

Flipbooks AI protege el documento con un enlace. El flipbook no aparece en ningún directorio público, nosotros no lo enviamos a los buscadores y solo puede abrirlo quien tenga la URL. El plan gratuito permite usar una contraseña compartida y Ultra permite que cada lector tenga la suya. Aquí viene la aclaración que te debemos y que incluimos en todas nuestras comparaciones: una contraseña de Flipbooks AI protege el visor, no el archivo que hay detrás. Si un documento no debe filtrarse bajo ninguna circunstancia, necesitas una herramienta con controles de acceso reales. La nuestra no lo es. No tomes un campo de contraseña como una promesa que no puede cumplir.

En la práctica, un enlace es un enlace. Cuando la URL llega a un correo, mensaje, diapositiva o página pública, cualquier persona que la tenga puede abrir el flipbook. Ese es el costo de la característica que lo hace útil desde el principio: alguien sin cuenta puede abrirlo en el teléfono con un solo toque. Clasifica los documentos según esa diferencia. Los datos de salarios y cualquier contenido confidencial, además de los documentos que no deben poder leerse cuando alguien se va, deben quedarse dentro de la plataforma. En cambio, el manual, la guía de beneficios, el informe anual, el libro sobre la cultura de la empresa y el paquete de reclutamiento son documentos que quieres que la gente abra. Esos deben ir en un enlace.

Incrustar y compartir

Compartes un flipbook con una sola URL. Pégala en una publicación de Workvivo, un correo electrónico, un mensaje de texto, un código QR en el cartel de la sala de descanso o la última diapositiva de una presentación. Se abrirá en el navegador sin descarga, aplicación ni inicio de sesión. Esto es especialmente útil para el personal de primera línea que nunca se unió a la plataforma, los contratistas, el personal de agencias y la pareja que lee la guía de beneficios en casa. Los productos no se estorban en este caso, y es perfectamente razonable publicar un enlace a un flipbook en Workvivo.

Incluir el documento en una página propia es una tarea para la que sí servimos y que no forma parte de una plataforma interna. Plus, que cuesta $13 al mes o $96 al año, incluye el código para incrustar y una lista de dominios permitidos. Así decides qué sitios pueden mostrar tu flipbook incrustado y cuáles no. Con eso puedes poner el libro sobre la cultura de la empresa en la página de empleos, el informe anual en la página para accionistas y el folleto informativo en el sitio público. Una plataforma de comunicación interna se limita deliberadamente al interior de la organización, así que necesitas otra herramienta para esta tarea. Tampoco pudimos confirmar si Workvivo ofrece una opción de incrustación pública.

La verdadera ventaja de Workvivo en esta sección no es compartir, sino distribuir, y conviene explicar la diferencia con precisión. Podemos darte un enlace que cualquiera pueda abrir. Workvivo puede enviar una comunicación a toda la plantilla mediante una aplicación que ya está en sus teléfonos. Incluye notificaciones, segmentación por equipo o ubicación e informes sobre quién la vio. Un enlace no se mueve hasta que alguien lo envía. Si necesitas que ocho mil personas sepan algo antes del viernes, estás pagando por la distribución. Ningún efecto de paso de página puede sustituirla.

Facilidad de uso y para qué sirve cada herramienta

Workvivo se ocupa de una tarea más difícil y extensa. Comunicarte con muchas personas implica llegar a quienes no trabajan frente a una pantalla, como quienes están en almacenes, hospitales, tiendas y lugares de trabajo. Muchos sistemas de intranet han fracasado en el intento. Una aplicación en el teléfono personal, un feed de la empresa que la gente sí abre, reconocimientos que hacen visible la cultura, encuestas para saber qué opina el personal, espacios para equipos e informes que muestran qué contenido funcionó: es una respuesta coherente a un problema real. Hay buenos motivos para que la compren organizaciones importantes.

Flipbooks AI tiene un propósito limitado a propósito, y es más rápido enumerar lo que no hace. No tiene feed, aplicación, notificaciones, directorio de empleados, encuestas, reconocimientos, analíticas, editor, plantillas, dominios personalizados, cuentas para equipos ni API. Sube un PDF terminado, ya diseñado en la herramienta que hayas usado, porque no ofrecemos una forma de importarlo desde otro servicio. A cambio, terminas todo en aproximadamente un minuto: suelta el archivo, elige un efecto de paso de página, configura una contraseña si es privado, añade tu logotipo y tus colores si tienes un plan de pago, publícalo y copia el enlace.

La coincidencia entre los dos productos es pequeña y concreta: el manual, la guía de beneficios, el informe anual, el paquete de incorporación y el libro sobre la cultura de la empresa. Son documentos diseñados, no publicaciones. Alguien los maquetó, están pensados para leerse en orden y se ven mal dentro de un feed. Además, a menudo deben llegar a personas que no son empleadas, algo que una plataforma interna no puede hacer por diseño. Todo lo demás relacionado con la comunicación interna corresponde a Workvivo. La recomendación honesta para una empresa que ya lo usa es conservarlo y compartir los documentos con enlaces.

Quién debería elegir qué

Elige Flipbooks AI si

• El documento está diseñado y terminado, y debe leerse en orden en vez de recorrerse rápidamente
• Parte de sus lectores son candidatos, contratistas, proveedores, familiares o el público
• Quieres que el documento lleve tu propio logotipo y los colores de tu marca, desde $58 al año
• Necesitas incrustarlo en una página de empleos, una página para accionistas o un sitio público, desde $96 al año

Elige Workvivo si

• Necesitas llegar a tus empleados, especialmente al personal de primera línea que no tiene escritorio, mediante sus propios teléfonos
• Necesitas saber quién vio una comunicación y quién no
• Quieres tener conectados los reconocimientos, las encuestas, los espacios y el feed de la empresa
• Todo lo que publicas es interno y el acceso debe terminar cuando finaliza el empleo

Cómo pasarte de Workvivo a Flipbooks AI

En el sentido habitual, no vas a cambiar de herramienta porque Workvivo hace un trabajo que nosotros no intentamos hacer. La mayoría de las organizaciones que ya lo usan deberían conservarlo. Lo que sigue explica cómo sacar de la plataforma los documentos diseñados y publicarlos con enlaces. Cada uno lleva más o menos lo que tarda una sola subida.

1. Haz una lista de los documentos diseñados, no redactados como publicaciones. Pregúntate si alguien distribuyó el contenido en páginas. Los manuales, las guías de beneficios, los informes anuales, los libros sobre la cultura de la empresa, los paquetes de incorporación, los manuales de políticas y los folletos de reclutamiento cumplen ese criterio. Los anuncios, las novedades, las publicaciones de reconocimiento y todo lo que funciona de forma natural como una publicación en un feed no lo cumplen. Déjalos donde están.
2. Pide el PDF original a quien lo diseñó. Contacta al equipo de diseño o a la agencia y pide el archivo original exportado. No uses una copia que se haya subido, descargado y vuelto a guardar mientras circulaba por la plataforma. El original conserva la nitidez del texto, los enlaces internos y el funcionamiento del índice. A menudo también es más reciente que la versión que está circulando.
3. Súbelo a Flipbooks AI y configúralo. Suelta el PDF en la página de creación, elige un efecto de paso de página y añade una contraseña si no quieres que el documento circule libremente. Si tienes un plan de pago, configura tu logotipo y los colores de marca. Comprueba la vista previa antes de publicarlo. Recuerda que el plan gratuito mantiene tres flipbooks publicados a la vez e incluye el efecto Magazine. Primero comprueba el resultado en un teléfono, porque allí lo abrirá el personal de primera línea.
4. Publica también el enlace dentro de la plataforma. Pon la URL del flipbook en la publicación o el espacio de Workvivo donde adjuntabas el documento. Así las personas a las que ya llegas pueden encontrarlo donde esperan. Conservas la distribución, las notificaciones y los informes sobre la publicación, y los lectores reciben un documento que se abre bien en una pantalla pequeña en vez de una descarga.
5. Envía el mismo enlace a los lugares a los que la plataforma no llega. Antes no podías hacerlo. Inclúyelo en el correo con la oferta de empleo, en la página de empleos y en el paquete de incorporación que se envía antes del primer día. También puedes ponerlo como código QR en un cartel de la sala de descanso y añadirlo al correo sobre beneficios que leerá la pareja en casa. Si tienes Plus y quieres incrustarlo en un sitio propio, configura al mismo tiempo la lista de dominios permitidos.

Preguntas frecuentes

¿Workvivo tiene un plan gratuito?

No como una herramienta para el público general. Es un producto empresarial que una organización compra y paga por empleado. Se contrata con su equipo de ventas, no con una tarjeta, y cualquier demostración o periodo de prueba forma parte de esa conversación, no es un plan gratuito permanente. Consulta la página de precios de Workvivo, porque las condiciones varían según el tamaño, la región y el plazo. Nuestro plan gratuito tiene un alcance muy distinto: permite mantener tres flipbooks publicados a la vez con 1 GB, incluye el efecto de paso de página Magazine, muestra una pequeña marca en la esquina, no limita las páginas ni muestra anuncios y los lectores no necesitan una cuenta.

¿Puede abrir un documento de Workvivo alguien que no trabaja para nosotros?

No, y ese es el funcionamiento correcto de una plataforma interna, no una desventaja. El acceso depende del empleo: las personas inician sesión, la empresa administra sus membresías y el acceso termina cuando se van. Eso es justo lo que necesitas para documentos confidenciales. También explica por qué el manual y la guía de beneficios pueden ser complicados: quienes los necesitan incluyen candidatos que todavía no han empezado, contratistas que nunca serán empleados y la pareja que ayuda a alguien a elegir un plan de salud. Cualquier persona que tenga un enlace a un flipbook puede abrirlo sin cuenta ni aplicación. Por eso, nunca debes poner en uno información confidencial.

¿Flipbooks AI puede reemplazar una plataforma de comunicación interna?

No, y decir lo contrario sería deshonesto. No tenemos un feed, una aplicación para empleados, notificaciones, directorio, encuestas, reconocimientos ni analíticas. Así que el contenido no llega a nadie por sí solo: el flipbook permanece donde está hasta que alguien envía el enlace. El elemento que podemos sustituir es más específico: el PDF adjunto a una publicación, que muchas personas ni siquiera abren o descargan una sola vez para leerlo mal en el teléfono. Si tu trabajo es dirigir el área de comunicación interna, conserva la plataforma y úsanos para compartir los documentos.

¿Qué documentos conviene publicar como flipbooks en vez de como publicaciones?

Los que alguien diseñó. Un manual, una guía de beneficios, un informe anual, un libro sobre la cultura de la empresa, un paquete de incorporación, un manual de políticas o un folleto de reclutamiento se distribuyó en páginas. Está pensado para leerse en orden y se ve mal si se aplasta en un feed. Además, suelen ser los documentos que deben llegar a personas ajenas a la empresa. Los anuncios, las novedades, los reconocimientos y el contenido conversacional pertenecen al feed, donde se puede responder y reaccionar. Trasladar ese contenido a un enlace lo empeoraría, no lo mejoraría.

¿El flipbook me dirá quién leyó el manual?

No. Flipbooks AI no ofrece analíticas de lectores en ningún plan, así que no te dirá quién abrió el documento, hasta dónde llegó ni en qué páginas se detuvo. Si necesitas esos informes, y a menudo son importantes para un manual de cumplimiento, debes dejar el documento en una plataforma que pueda medirlo o combinar ambas herramientas y publicar el enlace dentro de una comunicación que sí se mida. Preferimos explicarlo con claridad para que no descubras esta carencia después de distribuir una política.

¿El flipbook funciona en un teléfono personal sin aplicación?

Sí, y para el personal de primera línea eso suele resolver el problema principal. El lector toca el enlace y el flipbook se abre en el navegador que ya tiene en el teléfono. Luego puede hojear sus páginas. No hay descarga, tienda de aplicaciones ni inicio de sesión. El departamento de informática tampoco tiene que aprobar ni configurar nada. Además, pueden abrirlo las personas cercanas al empleado, como su pareja, que lee la guía de beneficios en la mesa de la cocina, y quienes aún no han empezado a trabajar. La única cuenta que se usa es la tuya, con la que publicaste el documento.

¿Puedo poner el flipbook en nuestra página de empleos o en el sitio público?

Sí. El plan Plus cuesta $13 al mes o $96 al año e incluye el código para incrustar y una lista de dominios permitidos. Solo los sitios que nombres podrán mostrar el flipbook incrustado. Así puedes poner el libro sobre la cultura de la empresa en la página de empleos, el informe anual en la página para accionistas y el folleto informativo en el sitio público. Los lectores lo abren ahí mismo en vez de descargarlo. Una plataforma de comunicación interna se limita deliberadamente al interior de la organización, así que necesitas otra herramienta para publicar en sitios públicos. Tampoco pudimos confirmar si Workvivo ofrece una opción de incrustación pública.

¿Una contraseña de Flipbooks AI es tan segura como mantener el documento dentro de la empresa?

No, y preferimos decirlo con claridad. La plataforma interna comprueba quién intenta acceder cada vez y termina el acceso cuando finaliza el empleo. La contraseña de Flipbooks AI protege el visor, no el archivo que hay detrás. Evita que alguien lo comparta por accidente, pero no impide el acceso, así que quien reciba un enlace que no debería haber recibido podrá abrirlo. Los datos de salarios, todo documento confidencial y lo que ya no deba poder leerse cuando una persona se va deben quedarse dentro de la plataforma que ya tienes. Usa nuestro servicio para documentos que sí quieres que la gente abra.

¿Puedo importar nuestro contenido de Workvivo a Flipbooks AI?

No. No ofrecemos una forma de importar contenido de ninguna otra herramienta. Flipbooks AI crea un flipbook a partir de un documento original, así que para trasladarlo tienes que subir el PDF aquí. Cada archivo tarda más o menos un minuto. El resto no se traslada: la publicación que contenía el archivo, las reacciones y los comentarios, la segmentación de la audiencia y los informes se quedan en la plataforma, porque nada de eso está en el PDF. Pide el archivo original al equipo de diseño en vez de usar una copia que haya pasado por varias manos y comprueba que sea la versión actual antes de publicarla.

¿Workvivo es una buena herramienta?

Sí, y en esta comparación esa respuesta tiene más peso. Llegar a los empleados que no trabajan frente a una pantalla es un problema muy difícil. Muchos sistemas de intranet no han logrado resolverlo. Una aplicación en el teléfono personal, un feed que la gente sí abre, reconocimientos, encuestas e informes de lo que funcionó dan una respuesta coherente al problema. Hay buenos motivos para que la compren organizaciones importantes. Nosotros hacemos mejor una tarea más limitada: tomar un documento diseñado, como un manual o un informe anual, y darle un espacio con tu marca que se abra con un solo toque, incluso para lectores que no forman parte de la plantilla.