Flipbooks AI vs. Workvivo: Soll das Handbuch im Mitarbeiter-Feed oder über einen Link erreichbar sein?

Die kurze Antwort

Wähle Flipbooks AI, wenn du ein gestaltetes Dokument statt eines Beitrags veröffentlichst und manche Lesende nicht bei dir angestellt sind. Lade das fertige PDF hoch. Daraus wird ein Flipbook mit einzelnen Seiten und echtem Umblättern. Du erhältst einen Link, der sich in jedem Browser und auf jedem Gerät öffnen lässt, ohne Konto und ohne App. Diesen Link kannst du an Bewerbende, Auftragnehmende, Lieferanten, neue Beschäftigte vor ihrem ersten Arbeitstag oder die Partner von Beschäftigten schicken, die zwischen Zusatzleistungen wählen. Im günstigsten kostenpflichtigen Tarif trägt das Flipbook dein Logo und deine Markenfarben statt unseres Zeichens in der Ecke. Im höchsten Tarif kommen Hintergrundmusik und ein eigenes Passwort für jede lesende Person hinzu.

Wähle Workvivo, wenn du deine Mitarbeitenden erreichen möchtest. Die Plattform für interne Kommunikation und Mitarbeiterengagement ist genau dafür gedacht: mit einer App auf dem eigenen Telefon der Beschäftigten erreichst du Mitarbeitende an vorderster Front und ohne festen Arbeitsplatz, die weder Schreibtisch noch geschäftliche E-Mail-Adresse haben. Dazu kommen ein Unternehmens-Aktivitätsfeed, Bereiche für Teams, Anerkennung, Umfragen und Berichte, die zeigen, wer eine Nachricht gesehen hat und wer nicht. Flipbooks AI hat keinen Feed, keine App, keine Benachrichtigungen, kein Mitarbeiterverzeichnis, keine Umfragen und keinerlei Analysedaten. Für interne Kommunikation als Arbeitsbereich übernimmt Workvivo also eine Aufgabe, die wir nicht angehen.

Flipbooks AI und Workvivo auf einen Blick

Flipbooks AI gewinnt 6 dieser 11 Vergleiche, liegt bei 2 gleichauf und verliert 3. Diese Zeilen haben wir ausgewählt. Lies sie entsprechend. In den folgenden Abschnitten steht klar, wann Workvivo der bessere Kauf ist.

Preise im Vergleich

Die beiden Produkte werden völlig unterschiedlich gekauft. Das solltest du wissen, bevor du Zahlen vergleichst. Workvivo ist Unternehmenssoftware. Organisationen kaufen sie und zahlen pro beschäftigter Person. Die Kosten hängen also von der Zahl der Beschäftigten und den enthaltenen Leistungen ab. Den Vertrag vereinbarst du über das Vertriebsteam, statt eine Kreditkartennummer in ein Formular einzutragen. Das ist in dieser Produktkategorie normal und kein Vorwurf: Unternehmen kaufen Plattformen für interne Kommunikation zentral und brauchen einen Vertrag. Sieh zuerst auf der Preisseite nach. Solche Vereinbarungen unterscheiden sich je nach Größe, Region und Laufzeit. Zahlen aus zweiter Hand sind daher oft falsch.

Flipbooks AI kostet pro Konto und ist auf einer einzigen Seite in US-Dollar aufgeführt. Der Preis ist überall auf der Welt gleich. Der kostenlose Tarif kostet nichts und bietet gleichzeitig Platz für drei veröffentlichte Flipbooks. Starter kostet 58 $ im Jahr und ist nur jährlich erhältlich. Der Tarif entfernt unser kleines Zeichen in der Ecke oder ersetzt es durch dein eigenes Logo, schaltet Markenfarben für die Steuerelemente der Lesenden frei und bietet die Umblättereffekte, die im kostenlosen Tarif fehlen. Plus kostet 13 $ im Monat oder 96 $ im Jahr. Dazu kommen der Einbettungscode und eine Liste erlaubter Domains. Ultra kostet 27 $ im Monat oder 204 $ im Jahr. Dazu kommen Hintergrundmusik und ein eigenes Passwort für jede lesende Person. Es wird niemand gezählt, denn es gibt keine weiteren Personen zum Hinzufügen.

Überlege dir genau, was dieser Unterschied bedeutet, statt ihn einfach als Preisvorteil zu behandeln. Eine Plattform mit Preis pro beschäftigter Person kostet deshalb so viel, weil ihr Nutzen davon abhängt, wie viele Personen sie erreicht. Für ihre Aufgabe ist das eine faire Grundlage. Ein Flipbook erreicht von allein niemanden. Du musst den Link weitergeben und erfährst nicht, wer ihn geöffnet hat. Die beiden Kosten beantworten also unterschiedliche Fragen. Wenn du 8.000 Personen erreichen musst, einschließlich der Menschen in Lagerhallen, zahlst du pro beschäftigter Person für die passende Lösung. Wenn ein Ratgeber zu Zusatzleistungen auch für Menschen lesbar sein muss, die nicht bei dir angestellt sind, reicht eine kleine Jahresgebühr.

Was jeder kostenlose Tarif wirklich bietet

Workvivo ist kein Produkt, bei dem du dich wie bei einer Verbraucher-App mit einer E-Mail-Adresse kostenlos anmeldest. Eine Organisation kauft es, führt es für ihre Belegschaft ein und richtet es ein. Was es kosten würde, erfährst du, indem du beim Anbieter nachfragst. Im Rahmen des Gesprächs kann es eine Vorführung oder einen Testzeitraum geben. Das ist aber ein Vertriebsprozess und kein allgemein verfügbarer kostenloser Tarif. So läuft es in dieser Produktkategorie normalerweise. Wenn du die interne Kommunikation leitest und ein Budget hast, ist das in Ordnung. Wenn du allein heute Nachmittag ein Handbuch online stellen möchtest, passt die Größenordnung nicht. Das ist kein Fehler von Workvivo.

Unser kostenloser Tarif ist genau für diese zweite Person gedacht. Du erhältst gleichzeitig Platz für drei veröffentlichte Flipbooks und 1 GB Speicherplatz, den Magazine-Umblättereffekt und ein kleines Zeichen in der Ecke des veröffentlichten Flipbooks. Es gibt keine Seitenbegrenzung. Du kannst also auch ein Handbuch mit 200 Seiten vollständig hochladen. Neben dem Betrachter erscheint bei keinem Tarif Werbung. Lesende brauchen nie ein Konto und das Flipbook erscheint nie in einem öffentlichen Verzeichnis. Der kostenlose Tarif erlaubt ein gemeinsames Passwort. Die drei Plätze gelten gleichzeitig und nicht für die gesamte Laufzeit. Wenn du ein Flipbook löschst, wird sofort wieder ein Platz frei. So kann ein kostenloses Konto im Laufe eines Jahres weit mehr als drei Dokumente veröffentlichen. Es gibt auch keine Inaktivitätsregel. Ein wenig besuchtes Flipbook bleibt veröffentlicht, bis du es löschst.

Bei diesem Vergleich geht es nicht wirklich darum, welcher Anbieter großzügiger ist. Es geht um den Umfang der Aufgabe. Workvivo wird an Organisationen verkauft, die eine Abteilung für interne Kommunikation und eine Belegschaft haben, die sie erreichen müssen. Eine Person in der Personalabteilung kann Flipbooks AI heute Nachmittag ohne Budget und ohne Genehmigung verwenden, um das Handbuch online zu stellen. Viele Unternehmen brauchen beides. Dass eines der Produkte kostenlos ausprobiert werden kann, ist ein Unterschied zwischen den Produktkategorien und kein Punkt für den Vergleich.

Branding und Wasserzeichen

Workvivo ist dafür gemacht, wie das Unternehmen auszusehen, das es betreibt. Genau darum geht es bei einer Plattform für die Mitarbeitererfahrung: Farben, Logo, Sprache und Aufbau gehören zum Unternehmen. So fühlt sich das Öffnen der App an, als würdest du etwas aus der eigenen Organisation aufrufen, und nicht ein Programm eines Drittanbieters. Das ist eine echte Stärke. Wir werden nichts anderes behaupten. Ein PDF, das an einen Beitrag angehängt ist, bleibt darin aber ein PDF. Es erscheint als Anhang oder Vorschau. Das Design wird erst sichtbar, wenn jemand die Datei richtig öffnet.

Flipbooks AI zeigt das Branding auf dem Dokument statt auf der Plattform. Ein kostenloses Flipbook hat ein kleines Zeichen in der Ecke, aber keinen Aufdruck auf den Seiten. Wir setzen niemandem ein Wasserzeichen auf die Arbeit und zeigen in keinem Tarif Werbung. Starter kostet 58 $ im Jahr. Der Tarif entfernt das Zeichen oder ersetzt es durch dein eigenes Logo und schaltet Markenfarben für die Steuerelemente der Lesenden frei. So passt der Rahmen um die Seiten zu deiner Farbpalette. Das geöffnete Dokument trägt dann dein Branding und erscheint in einem Browser-Tab. Das Werkzeug, mit dem es veröffentlicht wurde, bleibt unsichtbar.

Beim Branding liegen die beiden Produkte also tatsächlich nah beieinander. Darum zeigt die Tabelle hier Gleichstand. Entscheidend ist, wo das gebrandete Erlebnis endet. Bei Workvivo endet es am Rand der Organisation, denn die App ist für Beschäftigte gedacht. Unser Branding begleitet den Link. Derselbe gebrandete Jahresbericht kann damit an Beschäftigte, Bewerbende, eine Journalistin oder einen Aktionär gehen, ohne dass sie irgendwo Mitglied sein müssen. Wenn alle Lesenden des Dokuments bei dir angestellt sind, ist dieser Unterschied für dich bedeutungslos.

Privatsphäre und wer dein Flipbook findet

Workvivo bietet das bessere Schutzmodell. Das sollte klar gesagt werden. Die Plattform ist intern: Beschäftigte melden sich an, die Mitgliedschaft richtet sich nach dem Arbeitsverhältnis und die Organisation kann den Zugriff zentral freigeben und entziehen. Ein dort veröffentliches Dokument erreichen nur Personen, die die Organisation zugelassen hat. Das ist echte Zugriffskontrolle. Ein Server prüft, wer Zugriff anfragt. Dazu kommen die Verwaltungs- und Compliance-Funktionen, die Unternehmen brauchen. Wenn ein Dokument vertraulich ist oder an dem Tag unlesbar werden muss, an dem jemand das Unternehmen verlässt, brauchst du dieses Modell. Wir bieten es zu keinem Preis an.

Flipbooks AI schützt ein Flipbook über den Link. Es erscheint nie in einem öffentlichen Verzeichnis. Wir melden es nicht bei Suchmaschinen an. Öffnen kann es nur, wer die Adresse hat. Im kostenlosen Tarif kannst du ein gemeinsames Passwort festlegen. Ultra gibt jeder lesenden Person ein eigenes Passwort. Diesen Hinweis schulden wir dir auf dieser Seite und in jedem Vergleich, den wir veröffentlichen: Ein Passwort bei Flipbooks AI schützt den Betrachter, nicht die Datei dahinter. Wenn ein Dokument auf keinen Fall nach außen gelangen darf, brauchst du ein Werkzeug mit echter Zugriffskontrolle. Unser Werkzeug bietet das nicht. Ein Passwortfeld ist kein Sicherheitsversprechen, das es nicht halten kann.

Praktisch bedeutet das: Ein Link ist ein Link. Sobald die Adresse in einer E-Mail, Nachricht, Präsentation oder öffentlichen Seite landet, kann ihn jede Person öffnen, die ihn hat. Das ist der Preis für den Vorteil eines Flipbooks: Lesende brauchen kein Konto und können es mit einem Fingertipp auf dem eigenen Telefon öffnen. Ordne deine Dokumente deshalb entsprechend ein. Alles mit Gehaltsdaten und alles Vertrauliche, das nach dem Ausscheiden einer Person unlesbar werden muss, gehört in die Plattform. Handbuch, Ratgeber zu Zusatzleistungen, Jahresbericht, Kulturbuch und Bewerbungsunterlagen sollen geöffnet werden. Dafür eignet sich ein Link.

Einbetten und Teilen

Ein Flipbook teilst du über eine einzelne URL. Füge sie in einen Workvivo-Beitrag, eine E-Mail, eine Textnachricht oder einen QR-Code auf einem Pausenraumplakat ein. Du kannst sie auch auf die letzte Folie einer Präsentation setzen. Der Link öffnet sich im Browser, ohne Download, App oder Anmeldung. Das ist besonders wichtig für Mitarbeitende an vorderster Front, die der Plattform nie beigetreten sind, für Auftragnehmende, Zeitarbeitskräfte und Partner zu Hause, die gemeinsam den Ratgeber zu Zusatzleistungen lesen. Die Produkte stehen sich hier nicht im Weg. Einen Flipbook-Link in Workvivo zu veröffentlichen, ist völlig sinnvoll.

Ein Dokument in eine eigene Webseite einzubetten, ist eine Aufgabe, für die wir gemacht sind und eine interne Plattform nicht. Den Einbettungscode gibt es ab Plus für 13 $ im Monat oder 96 $ im Jahr. Dazu kommt eine Liste erlaubter Domains. Damit entscheidest du, welche Websites dein Flipbook einbetten dürfen. So kannst du das Kulturbuch auf der Karriereseite, den Jahresbericht auf der Investorenseite und den Prospekt auf der öffentlichen Website einbetten. Eine Plattform für interne Kommunikation ist bewusst auf die Organisation beschränkt. Dafür brauchst du also ein anderes Werkzeug. Ob sich Workvivo öffentlich einbetten lässt, konnten wir nicht bestätigen.

Die eigentliche Stärke von Workvivo in diesem Bereich ist nicht das Teilen, sondern die Verteilung von Mitteilungen. Der Unterschied ist wichtig. Wir geben dir einen Link, den alle öffnen können. Workvivo kann eine Mitteilung an die Belegschaft senden, in eine App, die viele Beschäftigte bereits auf dem Telefon haben. Es bietet Benachrichtigungen, gezielte Verteilung nach Team oder Ort und Berichte darüber, wer die Mitteilung gesehen hat. Ein Link bleibt liegen, bis ihn jemand weitergibt. Wenn 8.000 Menschen bis Freitag etwas wissen müssen, kaufst du die Verteilung. Kein Umblättereffekt kann sie ersetzen.

Benutzerfreundlichkeit und wofür jedes Werkzeug gedacht ist

Workvivo übernimmt die größere und schwierigere Aufgabe. Interne Kommunikation im großen Maßstab muss auch Menschen erreichen, die nicht am Computer sitzen: in Lagerhallen, auf Stationen, in Geschäften und an anderen Arbeitsorten. Viele Intranets sind daran gescheitert. Eine App auf dem privaten Telefon, ein Unternehmens-Feed, den Beschäftigte tatsächlich öffnen, Anerkennung, die die Unternehmenskultur sichtbar macht, Umfragen zur Stimmung der Belegschaft, Teambereiche und Berichte darüber, was angekommen ist: Das ist eine schlüssige Antwort auf ein echtes Problem. Gute Gründe sprechen dafür, dass seriöse Unternehmen das Produkt kaufen.

Flipbooks AI ist bewusst auf wenige Aufgaben beschränkt. Am schnellsten lässt sich auflisten, was es nicht bietet. Es gibt keinen Feed, keine App, keine Benachrichtigungen, kein Mitarbeiterverzeichnis, keine Umfragen, keine Anerkennung, keine Analysedaten, keinen Editor, keine Vorlagen, keine eigene Domain, keine Teamplätze und keine API. Lade ein fertiges PDF hoch, dessen Gestaltung bereits in einem anderen Programm entstanden ist. Einen Import aus einem anderen Werkzeug gibt es nicht. Dafür dauert der ganze Vorgang ungefähr eine Minute: Lege die Datei ab, wähle einen Umblättereffekt, setze bei einem privaten Dokument ein Passwort, füge bei einem kostenpflichtigen Tarif Logo und Farben hinzu, veröffentliche das Flipbook und kopiere den Link.

Die Überschneidung der beiden Produkte ist deshalb klein und sehr konkret: das Handbuch, der Ratgeber zu Zusatzleistungen, der Jahresbericht, das Einarbeitungspaket und das Kulturbuch. Das sind gestaltete Dokumente statt Beiträge. Jemand hat die Seiten gestaltet. Sie sollen der Reihe nach gelesen werden, sehen in einem Feed unpassend aus und müssen oft auch Menschen erreichen, die nicht bei dir angestellt sind. Genau das kann eine interne Plattform aus ihrer Bauweise heraus nicht leisten. Alles andere aus dem Bereich der internen Kommunikation gehört in Workvivo. Die ehrliche Empfehlung für ein Unternehmen mit Workvivo lautet, die Plattform zu behalten und Dokumente über Links bereitzustellen.

Wer sollte was wählen

Wähle Flipbooks AI, wenn

• das Dokument gestaltet und fertig ist und der Reihe nach statt als Feed durchgelesen werden soll
• manche Lesende Bewerbende, Auftragnehmende, Lieferanten, Familienangehörige oder Menschen aus der Öffentlichkeit sind
• du dein eigenes Logo und deine Markenfarben schon ab 58 $ im Jahr auf dem Dokument zeigen möchtest
• du das Dokument ab 96 $ im Jahr in eine Karriereseite, eine Investorenseite oder eine öffentliche Website einbetten musst

Wähle Workvivo, wenn

• du Beschäftigte erreichen musst, besonders Mitarbeitende an vorderster Front und ohne festen Arbeitsplatz, und zwar auf ihren eigenen Telefonen
• du wissen musst, wer eine Mitteilung gesehen hat und wer nicht
• du Anerkennung, Umfragen, Bereiche für Teams und einen Unternehmens-Feed als verbundenes System möchtest
• alles, was du veröffentlichst, intern ist und der Zugriff mit dem Ende des Arbeitsverhältnisses enden soll

So wechselst du von Workvivo zu Flipbooks AI

Das ist kein gewöhnlicher Wechsel. Workvivo übernimmt eine Aufgabe, die wir nicht angehen. Die meisten Organisationen, die Workvivo nutzen, sollten es behalten. In den folgenden Schritten geht es darum, gestaltete Dokumente aus der Plattform herauszunehmen und über Links bereitzustellen. Das dauert ungefähr so lange wie ein Upload pro Dokument.

1. Sammle Dokumente, die gestaltet statt einfach geschrieben sind. Entscheidend ist, ob jemand das Dokument als Seiten gestaltet hat. Handbücher, Ratgeber zu Zusatzleistungen, Jahresberichte, Kulturbücher, Einarbeitungspakete, Richtlinien und Broschüren für Bewerbende passen dazu. Mitteilungen, Neuigkeiten, Anerkennungsbeiträge und Inhalte, die als Beiträge in einem Feed funktionieren, passen nicht dazu. Sie sollten genau dort bleiben, wo sie sind.
2. Besorge dir das ursprüngliche PDF von der Person, die es gestaltet hat. Bitte das Designteam oder die Agentur um den ursprünglichen Export. Verwende keine Kopie, die auf dem Weg durch die Plattform hoch- und wieder heruntergeladen und neu gespeichert wurde. Im Original bleibt der Text scharf. Interne Links und das Inhaltsverzeichnis funktionieren weiter. Außerdem ist es oft aktueller als die Datei, die im Umlauf ist.
3. Lade die Datei zu Flipbooks AI hoch und richte sie ein. Lege das PDF auf der Erstellungsseite ab und wähle einen Umblättereffekt. Füge ein Passwort hinzu, wenn das Dokument nicht frei weitergegeben werden soll. Mit einem kostenpflichtigen Tarif kannst du dein Logo und deine Markenfarben einstellen. Sieh dir das Flipbook vor der Veröffentlichung in der Vorschau an. Denk daran, dass der kostenlose Tarif drei gleichzeitig veröffentlichte Flipbooks und den Magazine-Effekt umfasst. Prüfe es zuerst auf einem Telefon, denn dort werden Mitarbeitende an vorderster Front den Link öffnen.
4. Veröffentliche den Link auch in der Plattform. Füge die Flipbook-Adresse in den Workvivo-Beitrag oder -Bereich ein, in dem vorher das Dokument angehängt war. So finden Beschäftigte, die du bereits erreichst, es weiterhin an der gewohnten Stelle. Die Verteilung, Benachrichtigungen und Berichte zum Beitrag bleiben erhalten. Lesende erhalten ein Dokument, das auf einem kleinen Bildschirm richtig geöffnet wird, statt einen Download.
5. Sende denselben Link über alle Kanäle, die die Plattform nicht erreicht. Das war vorher nicht möglich. Füge den Link in die E-Mail mit dem Arbeitsangebot und auf der Karriereseite ein. Verwende ihn auch im Einarbeitungspaket, das vor dem ersten Arbeitstag verschickt wird, als QR-Code auf einem Pausenraumplakat und in der E-Mail zu Zusatzleistungen, die auch Partner zu Hause lesen. Wenn du Plus nutzt und das Flipbook auf eine eigene Website setzt, richte gleichzeitig die Liste erlaubter Domains ein.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es bei Workvivo einen kostenlosen Tarif?

Nicht wie bei einem Produkt für Verbraucherinnen und Verbraucher. Workvivo ist Unternehmenssoftware, die eine Organisation kauft und pro beschäftigter Person bezahlt. Du vereinbarst sie über das Vertriebsteam, statt dich mit einer Kreditkarte anzumelden. Ein Testzeitraum oder eine Vorführung gehört zum Verkaufsgespräch und ist kein dauerhaft verfügbarer kostenloser Tarif. Auf der Preisseite findest du die aktuellen Angaben, denn solche Vereinbarungen unterscheiden sich je nach Größe, Region und Laufzeit. Unser kostenloser Tarif ist eine ganz andere Produktgröße: gleichzeitig drei veröffentlichte Flipbooks mit 1 GB Speicherplatz, der Magazine-Umblättereffekt, ein kleines Zeichen in der Ecke, keine Seitenbegrenzung, keine Werbung und Lesende, die nie ein Konto brauchen.

Kann jemand, der nicht bei uns arbeitet, ein Dokument in Workvivo öffnen?

Nein, und genau so sollte eine interne Plattform funktionieren. Der Zugriff richtet sich nach dem Arbeitsverhältnis: Beschäftigte melden sich an, die Mitgliedschaft wird verwaltet und endet beim Austritt. Für vertrauliche Inhalte ist das genau richtig. Bei einem Handbuch oder Ratgeber zu Zusatzleistungen ist es allerdings umständlich. Zu den Lesenden gehören oft Bewerbende vor Arbeitsbeginn, Auftragnehmende, die nie angestellt sein werden, und Partner zu Hause, die bei der Wahl einer Krankenversicherung helfen. Einen Flipbook-Link kann jede Person mit der Adresse ohne Konto und App öffnen. Vertrauliche Inhalte gehören deshalb nicht dahinter.

Ist Flipbooks AI ein Ersatz für eine Plattform für interne Kommunikation?

Nein, das zu behaupten wäre unehrlich. Wir haben keinen Feed, keine Mitarbeiter-App, keine Benachrichtigungen, kein Verzeichnis, keine Umfragen, keine Anerkennung und keine Analysedaten. Nichts davon erreicht von allein jemanden. Ein Flipbook bleibt liegen, bis du den Link verschickst. Wir ersetzen nur eine kleinere Sache: den PDF-Anhang in einem Beitrag. Die meisten öffnen ihn entweder gar nicht oder laden ihn einmal herunter. Auf einem Telefon lässt er sich dann schlecht lesen. Wenn interne Kommunikation dein Arbeitsbereich ist, behalte die Plattform und verwende uns für die Dokumente darin.

Welche Dokumente eignen sich als Flipbook statt als Beitrag?

Dokumente, die jemand gestaltet hat. Ein Handbuch, Ratgeber zu Zusatzleistungen, Jahresbericht, Kulturbuch, Einarbeitungspaket, Richtlinienhandbuch oder eine Broschüre für Bewerbende wurde auf Seiten aufgeteilt. Es soll der Reihe nach gelesen werden und sieht in einem Feed unpassend aus. Oft müssen diese Dokumente auch Menschen erreichen, die nicht bei dir angestellt sind. Mitteilungen, Neuigkeiten, Anerkennung und alles, worüber man sich austauschen soll, gehören in den Feed. Dort können andere antworten und darauf reagieren. Solche Inhalte über einen Link bereitzustellen, würde sie verschlechtern statt verbessern.

Zeigt mir ein Flipbook, wer das Handbuch gelesen hat?

Nein. Flipbooks AI bietet zu keinem Preis Analysedaten zu Lesenden. Du erfährst also nicht, wer das Dokument geöffnet hat, wie weit die Person gekommen ist oder auf welchen Seiten sie länger verweilt hat. Wenn solche Berichte wichtig sind, und das sind sie bei einem Compliance-Handbuch oft, ist das ein guter Grund, das Dokument dort zu behalten, wo die Plattform es messen kann. Du kannst auch beides kombinieren und den Link in einer Mitteilung veröffentlichen, deren Aufrufe gemessen werden. Wir sagen dir das lieber direkt, statt dass du die Lücke erst nach der Einführung einer Richtlinie entdeckst.

Funktioniert ein Flipbook auf einem privaten Telefon ohne App?

Ja. Bei Mitarbeitenden an vorderster Front ist das oft schon die ganze Lösung. Die lesende Person tippt auf den Link. Das Flipbook öffnet sich im Browser, der bereits auf dem Telefon ist, und sie kann die Seiten umblättern. Es braucht weder einen Download noch einen App-Store, eine Anmeldung oder eine Freigabe durch die IT-Abteilung. So können auch Menschen rund um die Beschäftigten das Dokument öffnen, zum Beispiel Partner, die am Küchentisch den Ratgeber zu Zusatzleistungen lesen, sowie Personen, die noch nicht bei dir angefangen haben. Das einzige Konto brauchst du selbst, um das Flipbook zu veröffentlichen.

Kann ich das Flipbook auf unserer Karriereseite oder öffentlichen Website einbetten?

Ja, mit dem Plus-Tarif für 13 $ im Monat oder 96 $ im Jahr. Er bietet den Einbettungscode und eine Liste erlaubter Domains. Damit können nur Websites, die du angibst, das Flipbook einbetten. So kannst du das Kulturbuch auf der Karriereseite, den Jahresbericht auf der Investorenseite und den Prospekt auf der öffentlichen Website bereitstellen. Das Dokument öffnet sich direkt auf der Seite statt als Download. Eine Plattform für interne Kommunikation ist bewusst auf das Unternehmen beschränkt. Für die Veröffentlichung außerhalb der Organisation brauchst du daher ein anderes Werkzeug. Ob Workvivo einen öffentlichen Einbettungsweg anbietet, konnten wir nicht bestätigen.

Ist ein Passwort bei Flipbooks AI so sicher wie ein internes Dokument?

Nein. Das sagen wir lieber ganz klar. Eine interne Plattform prüft bei jeder Anfrage, wer Zugriff sucht, und beendet den Zugriff mit dem Ende des Arbeitsverhältnisses. Ein Passwort bei Flipbooks AI schützt den Betrachter, nicht die Datei dahinter. Es kann beiläufiges Teilen verhindern, ist aber keine Sicherheitsgrenze. Wer an einen Link gelangt, den er nicht hätte bekommen sollen, kann ihn öffnen. Gehaltsdaten und alles Vertrauliche, das am letzten Arbeitstag einer Person unlesbar werden muss, gehört in deine bestehende Plattform. Verwende uns für Dokumente, die du ausdrücklich öffnen lassen möchtest.

Kann ich unsere Inhalte aus Workvivo in Flipbooks AI importieren?

Nein, und aus keinem anderen Werkzeug gibt es einen Importweg. Flipbooks AI erstellt ein Flipbook aus einem Quelldokument. Für den Wechsel brauchst du das PDF und musst es hier hochladen. Das dauert pro Datei ungefähr eine Minute. Alles andere bleibt zurück: der Beitrag mit dem Anhang, Reaktionen und Kommentare, die Zielgruppenauswahl und die Berichte. Nichts davon steckt in der Datei. Bitte das Designteam um den ursprünglichen Export statt einer Kopie, die durch mehrere Hände gegangen ist, und prüfe vor der Veröffentlichung, ob es die aktuelle Version ist.

Ist Workvivo ein gutes Werkzeug?

Ja. Auf dieser Seite ist das die Antwort, die am meisten Gewicht hat. Beschäftigte zu erreichen, die nicht am Computer sitzen, ist tatsächlich schwierig. Viele Intranets sind daran gescheitert. Eine App auf dem privaten Telefon, ein Feed, den Beschäftigte tatsächlich öffnen, Anerkennung, Umfragen und Berichte darüber, was angekommen ist, ergeben eine schlüssige Lösung. Gute Gründe sprechen dafür, dass seriöse Unternehmen Workvivo kaufen. Unsere kleinere Stärke ist eine andere: Wir geben einem gestalteten Dokument wie dem Handbuch oder Jahresbericht einen Platz mit deinem Branding, den auch Menschen außerhalb der Belegschaft mit einem Fingertipp öffnen können.