Seu catálogo MRO de 900 SKUs é a base de cada cotação que seus representantes respondem, mas muitos compradores de fábricas ainda folheiam um fichário impresso e gasto para encontrar um código de peça. O Flipbooks AI transforma esse mesmo catálogo em um link de flipbook pesquisável que seus representantes incluem direto no e-mail de cotação.
Por que um fichário MRO impresso atrasa o atendimento dos pedidos
Quando um comprador de manutenção precisa de um rolamento de reposição antes que uma linha de produção pare, a última coisa que ele quer é folhear 300 páginas de um guia do programa de estoque. Uma lista de marcas representadas fica desatualizada assim que é impressa: códigos de peças são substituídos, a quantidade mínima do pedido muda e um novo fornecedor de envio direto entra no programa de estoque. Reimprimir e reenviar fichários para quarenta clientes consome uma margem que você nunca recupera.
Um flipbook resolve o problema de manter tudo atualizado. Troque o PDF e todo comprador que salvou seu link verá o catálogo atual, sem reimpressão nem reenvio. Compradores encontram um código de peça no celular, no chão de fábrica, conferem um código de um concorrente e o incluem em um pedido para retirada no balcão, sem procurar o fichário. Quando o programa de estoque inclui uma linha ou um fornecedor de envio direto muda a quantidade mínima do pedido, a atualização chega aos quarenta clientes assim que você troca o arquivo.
Crie o catálogo pesquisável que seus compradores realmente abrem
Exporte seu catálogo para PDF como você já faz e depois envie o arquivo. O Criador de flipbook de catálogo mantém as páginas duplas intactas, para que um layout de duas páginas do programa de estoque continue como página dupla. Os compradores ampliam os detalhes de uma peça, tocam no campo de busca e encontram um código em segundos.
O que incluir no flipbook
- Lista de marcas representadas: sua lista completa de fornecedores logo no início, para os compradores saberem todas as marcas que você mantém em estoque.
- Tabelas de referências cruzadas: código de peça do concorrente ligado ao seu SKU. É a página que os compradores mais consultam de novo.
- Condições do programa de estoque: quantidade mínima do pedido, compromissos de atendimento, condições de pagamento e horários de retirada no balcão.
- Ofertas do folheto trimestral: atualize as ofertas de envio direto sem reimprimir o catálogo principal.
- Detalhes do estoque gerenciado pelo fornecedor: como os produtos nas prateleiras do estoque gerenciado pelo fornecedor são repostos em cada rota.
Inclua o link em todas as cotações
Sua equipe de vendas internas já responde a cotações por e-mail o dia todo. Em vez de anexar um PDF de 40MB que volta, cole um único link de flipbook. O comprador abre o link em qualquer celular, sem aplicativo nem download, e o mesmo link é atualizado assim que você troca o arquivo.
Adapte as condições de pagamento e as promessas de atendimento a cada comprador
Um cliente atendido por uma rota de estoque gerenciado pelo fornecedor se preocupa com a frequência de reposição e o atendimento dos pedidos. Já um contato que envia uma cotação pela primeira vez quer ver a lista de marcas representadas e as condições de pagamento. Deixe essas páginas perto do início do flipbook, para que o comprador encontre a resposta antes de rolar a página. Como o link fica no ar, um representante pode explicar o programa de estoque por telefone enquanto os dois consultam a mesma página em tempo real. Assim, o catálogo estático vira uma referência compartilhada que seus representantes externos usam no balcão de retirada ou durante uma visita à fábrica.
Que documento colocar em cada flipbook
| Documento | Quem consulta | Frequência de atualização |
|---|
| Catálogo MRO | Compradores de fábricas | A cada trimestre |
| Lista de marcas representadas | Compradores de novas contas | Quando um fornecedor é adicionado |
| Guia do programa de estoque | Clientes atendidos por rotas de estoque gerenciado pelo fornecedor | Duas vezes por ano |
| Ofertas do folheto trimestral | Contatos que já enviaram cotações | A cada trimestre |
Disponibilize o material em todas as filiais
Uma pessoa consegue preparar tudo em uma manhã, sem mudar a forma como você monta o catálogo.
- Exporte cada catálogo para PDF. Comece pelo catálogo MRO principal e pela lista de marcas representadas de cada filial, exatamente como você já faz para imprimir.
- Dê a cada arquivo um nome fácil de identificar. Um nome como "Catálogo MRO do Meio-Oeste Q3" ajuda a equipe de vendas internas a escolher o link certo sem abrir o arquivo.
- Coloque o link onde seus representantes já trabalham. Inclua-o na assinatura de e-mail, no modelo de cotação e em cada mensagem de acompanhamento da proposta.
- Troque o PDF quando os códigos de peças mudarem. Um SKU substituído ou uma nova condição do programa de estoque chega aos quarenta clientes pelo mesmo link.
- Confira os dados de visualização a cada trimestre. Veja quais páginas os compradores mais abrem e aproxime as tabelas de referências cruzadas do início.
Um distribuidor regional nos contou que, em menos de um mês, os compradores pararam de pedir fichários reimpressos porque o link sempre mostrava os códigos de peças atuais.
Incorpore o flipbook ao portal de clientes ou a uma página de destino da filial, para que os compradores acessem o material sem precisar de um e-mail:
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
title="MRO Catalog Flipbook">
</iframe>
Combine o catálogo com uma versão atualizada do Criador de catálogo de atacado para preparar folhas específicas de cada filial. Veja também outros casos de uso de áreas próximas. O Flipbooks AI mantém todas as versões em um único link, para que seus representantes nunca enviem uma cotação desatualizada.
Perguntas frequentes
Os compradores podem pesquisar um código de peça no flipbook?
Sim. O flipbook tem um campo de busca. O comprador digita um SKU ou código de referência cruzada e vai direto à página, sem rolar o catálogo inteiro.
Preciso compartilhar o link de novo quando as condições do programa de estoque mudarem?
Não. Troque o PDF e o mesmo link mostra a nova quantidade mínima do pedido, as informações sobre atendimento dos pedidos e as condições de envio direto para todos os compradores que salvaram o link.
O flipbook abre sem aplicativo no chão de fábrica?
Ele abre no navegador de qualquer celular, sem aplicativo nem download. Assim, um comprador de manutenção pode encontrar um código de peça na hora, enquanto espera para retirar o pedido no balcão.
Posso manter os preços negociados e as condições de pagamento fora do catálogo público?
Sim. Proteja com senha o flipbook que contém os preços negociados e compartilhe-o só com os clientes que têm direito a essas condições. Todos os outros recebem o link aberto da lista de marcas representadas. Assim, só os compradores que aceitaram suas condições têm acesso a elas.
O flipbook mantém intactas as páginas duplas?
Sim. Um layout do programa de estoque criado como página dupla continua assim. Dessa forma, uma tabela de referências cruzadas que ocupa duas páginas nunca fica cortada ao meio. Os compradores ampliam os detalhes de uma peça como fariam no papel.
Os compradores podem acessar o catálogo pelo nosso portal de clientes?
Incorpore o flipbook ao portal ou a uma página de destino da filial para que ele abra dentro do seu próprio site. Quem consulta o status de um pedido pode abrir o catálogo MRO atual na mesma aba, sem procurar um e-mail nem baixar um anexo.
Preciso de um flipbook separado para cada filial?
O melhor é ter um catálogo MRO principal e um flipbook curto com a lista de marcas representadas de cada filial. O catálogo principal reúne todos os SKUs em estoque. O arquivo da filial mostra os horários locais de retirada no balcão e as peças disponíveis nas prateleiras, para que o comprador veja informações que realmente valem para ele.
Um código QR no balcão de retirada funcionaria?
Sim. Imprima o código em um cartão para o balcão ou em uma etiqueta de prateleira. O comprador escaneia o código e abre o catálogo atual no próprio celular. Como o código aponta para o mesmo link, trocar o PDF não exige reimprimir o cartão.
Os representantes externos podem usar o catálogo dentro de uma fábrica com sinal fraco?
Abra o flipbook antes da visita e ele continuará aberto no navegador. Você também pode guardar uma cópia off-line em um tablet, para que o representante mostre a página do programa de estoque em um prédio sem sinal.
Posso saber quais clientes abriram o folheto trimestral?
Os dados de visualização mostram quantas pessoas abriram o flipbook e em quais páginas passaram mais tempo. Se a página de ofertas de envio direto receber o dobro de atenção da lista de marcas representadas, sua equipe de vendas internas saberá exatamente por onde começar a próxima conversa.
Pronto para aposentar o fichário? O Flipbooks AI é grátis para começar. Crie seu flipbook e inclua o link na próxima cotação.
