Dein MRO-Katalog mit 900 SKUs ist die Grundlage für jede Angebotsanfrage, die dein Vertrieb beantwortet. Trotzdem suchen Einkäufer in Werken oft noch in einem zerlesenen Ordner nach einer Teilenummer. Flipbooks AI macht aus demselben Katalog einen durchsuchbaren Flipbook-Link, den dein Vertrieb direkt in ein Angebots-E-Mail setzt.
Warum ein gedruckter MRO-Ordner deine Lieferquote senkt
Wenn ein Instandhaltungseinkäufer vor einem Produktionsstillstand ein Ersatzlager braucht, möchte er nicht 300 Seiten eines Lagerprogramm-Leitfadens durchblättern. Eine gedruckte Markenliste ist schon am Drucktag veraltet: Teilenummern werden ersetzt, Mindestbestellmengen ändern sich und ein neuer Dropshipping-Anbieter kommt zum Lagerprogramm hinzu. Ordner für vierzig Kunden neu zu drucken und zu versenden kostet Marge, die du nie zurückbekommst.
Ein Flipbook löst das Aktualitätsproblem. Tausche das PDF aus und alle Einkäufer, die deinen Link gespeichert haben, sehen den aktuellen Katalog. Kein Neudruck, kein erneuter Versand. Einkäufer finden auf dem Werksgelände eine Teilenummer auf dem Telefon, gleichen eine SKU eines Mitbewerbers ab und fügen sie in eine Abholanfrage ein, ohne den Ordner zu suchen. Kommt eine Produktreihe zum Lagerprogramm hinzu oder ändert ein Dropshipping-Anbieter die Mindestbestellmenge, erreicht die Aktualisierung alle vierzig Kunden, sobald du die Datei ersetzt.
Erstelle den durchsuchbaren Katalog, den deine Einkäufer wirklich öffnen
Exportiere deinen Katalog wie bisher als PDF und lade ihn dann hoch. Der Katalog-Flipbook-Ersteller erhält deine Doppelseiten. So bleibt auch ein zweiseitiges Layout für ein Lagerprogramm eine Doppelseite. Einkäufer vergrößern eine Abbildung mit Befestigungsteilen, tippen ins Suchfeld und springen in Sekunden zur Teilenummer.
Was ins Flipbook gehört
- Markenliste: Stelle die vollständige Liste deiner Lieferantenmarken an den Anfang, damit Einkäufer wissen, welche Marken du führst.
- Querverweistabellen: Teilenummern von Mitbewerbern neben deinen SKUs. Diese Seite öffnen Einkäufer am häufigsten erneut.
- Bedingungen des Lagerprogramms: Mindestbestellmenge, zugesagte Lieferquote, Zahlungsziele und Abholzeiten.
- Vierteljährliche Aktionsangebote: Tausche Dropshipping-Angebote aus, ohne den Hauptkatalog neu zu drucken.
- Details zur lieferantengesteuerten Lagerhaltung: Erkläre, wie du die Bestände in den Lagerbehältern auf jeder Tour auffüllst.
Füge den Link in jede Angebotsanfrage ein
Dein Vertriebsinnendienst beantwortet bereits den ganzen Tag Angebotsanfragen per E-Mail. Hänge kein PDF mit 40 MB an, das abgewiesen wird. Füge stattdessen einen Flipbook-Link ein. Einkäufer öffnen ihn auf jedem Telefon, ohne App und ohne Download. Derselbe Link zeigt sofort die neue Version, sobald du die Datei austauschst.
Stimme Zahlungsziele und Lieferzusagen auf die richtigen Einkäufer ab
Ein Kunde mit lieferantengesteuerter Lagerhaltung achtet auf den Nachschubrhythmus und die Lieferquote. Wer zum ersten Mal eine Angebotsanfrage stellt, sucht die Markenliste und die Zahlungsziele. Platziere diese Seiten weit vorn im Flipbook. So finden Einkäufer die Antwort, bevor sie weiterblättern. Da der Link veröffentlicht bleibt, kann ein Vertriebsmitarbeiter am Telefon mit einem Einkäufer das Lagerprogramm durchgehen. Beide sehen dabei dieselbe Seite in Echtzeit. So wird aus einem statischen Katalog eine gemeinsame Informationsquelle, die dein Außendienst am Abholschalter oder bei einem Rundgang durchs Werk nutzt.
Welches Dokument gehört in welches Flipbook?
| Dokument | Wer liest es? | Aktualisierung |
|---|
| MRO-Katalog | Einkäufer in Werken | Vierteljährlich |
| Markenliste | Einkäufer neuer Kunden | Bei Aufnahme eines Lieferanten |
| Leitfaden zum Lagerprogramm | Kunden mit lieferantengesteuerter Lagerhaltung | Zweimal im Jahr |
| Vierteljährliche Aktionsangebote | Bestehende Kontakte mit Angebotsanfragen | Jedes Quartal |
Führe es in allen Niederlassungen ein
Eine Person kann das an einem Vormittag erledigen. An deiner bisherigen Katalogerstellung musst du nichts ändern.
- Exportiere jeden Katalog als PDF. Beginne mit deinem MRO-Hauptkatalog und der Markenliste jeder Niederlassung, genau wie du sie bisher druckst.
- Gib jeder Datei einen Namen, den der Vertrieb versteht. Ein Name wie „MRO-Katalog Midwest Q3“ zeigt dem Vertriebsinnendienst, welchen Link er senden soll, ohne die Datei zu öffnen.
- Lege den Link dort ab, wo dein Vertrieb bereits arbeitet. Füge ihn in die E-Mail-Signatur, die Vorlage für Angebotsanfragen und jede Angebotsnachricht ein.
- Tausche das PDF aus, wenn sich Teilenummern ändern. Eine abgekündigte SKU oder neue Bedingungen des Lagerprogramms erreichen über denselben Link alle vierzig Kunden.
- Prüfe die Aufrufdaten jedes Quartal. Sieh nach, welche Seiten Einkäufer am häufigsten öffnen, und setze die Querverweistabellen weiter nach vorn.
Ein regionaler Zulieferer erzählte uns, dass seine Einkäufer schon nach einem Monat keine neu gedruckten Ordner mehr verlangten, weil der Link immer die aktuellen Teilenummern enthielt.
Bette das Flipbook in dein Kundenportal oder eine Landingpage deiner Niederlassung ein. So finden Einkäufer es auch ohne E-Mail:
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
title="MRO Catalog Flipbook">
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Kombiniere den Katalog mit einer aktuellen Version des Großhandelskatalog-Ersteller, wenn du eigene Datenblätter für jede Niederlassung brauchst. Weitere Ideen aus verwandten Branchen findest du unter Anwendungsfälle. Flipbooks AI hält alle Versionen unter einem Link bereit. So sendet dein Vertrieb nie ein veraltetes Angebot.
Häufig gestellte Fragen
Können Einkäufer im Flipbook nach einer Teilenummer suchen?
Ja. Das Flipbook hat ein Suchfeld. Einkäufer geben eine SKU oder eine Querverweisnummer ein und springen direkt zur passenden Seite, ohne den ganzen Katalog durchzublättern.
Muss ich den Link erneut teilen, wenn sich mein Lagerprogramm ändert?
Nein. Tausche das PDF aus. Derselbe Link zeigt allen Einkäufern, die ihn gespeichert haben, die neue Mindestbestellmenge, Hinweise zur Lieferquote und Dropshipping-Bedingungen.
Öffnet sich das Flipbook auf dem Werksgelände ohne App?
Es öffnet sich in jedem Browser auf dem Telefon, ohne App und ohne Download. So findet ein Instandhaltungseinkäufer am Abholschalter sofort eine Teilenummer.
Kann ich Vertragspreise und Zahlungsziele aus dem öffentlichen Katalog heraushalten?
Ja. Schütze das Flipbook mit einem Passwort, wenn es vereinbarte Preise enthält, und teile es nur mit den Kunden, für die diese Bedingungen gelten. Alle anderen erhalten den offenen Link zur Markenliste. So erfahren nur die Einkäufer von deinen Zahlungszielen, die ihnen zugestimmt haben.
Bleiben unsere Doppelseiten im Flipbook erhalten?
Ja. Ein für eine Doppelseite gestaltetes Lagerprogramm bleibt eine Doppelseite. So wird eine über zwei Seiten laufende Querverweistabelle nicht in der Mitte geteilt. Einkäufer vergrößern eine Abbildung mit Befestigungsteilen wie auf Papier.
Können Einkäufer den Katalog über unser Kundenportal öffnen?
Bette das Flipbook in dein Portal oder auf eine Landingpage deiner Niederlassung ein. Dann öffnet es sich direkt auf deiner Website. Wer den Bestellstatus prüft, kann den aktuellen MRO-Katalog im selben Tab ansehen, ohne erst eine E-Mail zu suchen oder einen Anhang herunterzuladen.
Brauche ich für jede Niederlassung ein eigenes Flipbook?
Am besten eignet sich ein MRO-Hauptkatalog plus ein kurzes Flipbook mit der Markenliste jeder Niederlassung. Der Hauptkatalog enthält alle SKUs, die du führst. Die Datei der Niederlassung enthält die örtlichen Abholzeiten und den Lagerbestand, damit Einkäufer die für sie gültigen Angaben sehen.
Funktioniert ein QR-Code am Abholschalter?
Ja. Drucke den Code auf eine Thekenkarte oder ein Regaletikett. Einkäufer scannen ihn und öffnen den aktuellen Katalog auf ihrem eigenen Telefon. Der Code verweist immer auf denselben Link. Wenn du also das PDF austauschst, musst du die Karte nicht neu drucken.
Können Außendienstmitarbeitende den Katalog im Werk bei schwachem Empfang nutzen?
Öffne das Flipbook vor dem Rundgang. Dann bleibt es im Browser geöffnet. Du kannst auch eine Offline-Kopie auf einem Tablet bereithalten. So kann ein Vertriebsmitarbeiter eine Seite des Lagerprogramms auch in einem Gebäude zeigen, in dem der Empfang ausfällt.
Kann ich sehen, welche Kunden das vierteljährliche Aktionsangebot geöffnet haben?
Die Aufrufdaten zeigen, wie viele Personen das Flipbook geöffnet haben und bei welchen Seiten sie am längsten geblieben sind. Wird die Seite mit den Dropshipping-Angeboten doppelt so oft angesehen wie die Markenliste, weiß dein Vertriebsinnendienst genau, womit er das nächste Gespräch beginnen sollte.
Bereit, den Ordner auszusortieren? Flipbooks AI ist kostenlos nutzbar. Erstelle dein Flipbook und füge den Link in deine nächste Angebotsanfrage ein.
