Tu catálogo MRO de 900 SKU es la base de cada solicitud de cotización que responde tu equipo de ventas, pero muchos compradores de planta aún revisan un catálogo impreso gastado para encontrar un número de pieza. Flipbooks AI convierte ese mismo catálogo en un enlace a un flipbook con búsqueda que tu equipo incluye directamente en los correos de cotización.
Por qué un catálogo MRO impreso ralentiza tus entregas
Cuando un comprador de mantenimiento necesita un rodamiento de repuesto antes de que se pare una línea, lo último que quiere es hojear 300 páginas de una guía del programa de abastecimiento. Un listado de marcas impreso envejece el día que sale: se sustituyen números de pieza, cambia la cantidad mínima de pedido y se incorpora un nuevo proveedor de envío directo al programa de abastecimiento. Reimprimir y volver a enviar catálogos a cuarenta cuentas reduce un margen que nunca recuperarás.
Un flipbook resuelve el problema de la información desactualizada. Sustituye el PDF y cada comprador que guardó el enlace verá el catálogo actual, sin reimpresiones ni reenvíos. En la planta, los compradores encuentran un número de pieza desde un teléfono, consultan el SKU equivalente de la competencia y lo pegan en una solicitud de retiro en mostrador, sin buscar el catálogo. Cuando el programa de abastecimiento añade una línea o un proveedor de envío directo cambia la cantidad mínima de pedido, la actualización llega a las cuarenta cuentas en cuanto sustituyes el archivo.
Crea el catálogo con búsqueda que tus compradores sí abren
Exporta el catálogo a PDF como ya haces y luego súbelo. El Creador de flipbooks de catálogos conserva las dobles páginas para que un diseño de dos páginas del programa de abastecimiento siga leyéndose como una doble página. Los compradores amplían los detalles de una pieza, tocan el cuadro de búsqueda y encuentran un número de pieza en segundos.
Qué incluir en el flipbook
- Listado de marcas: coloca al principio la lista completa de proveedores para que los compradores sepan qué marcas tienes en existencia.
- Tablas de referencias cruzadas: relaciona el número de pieza de la competencia con tu SKU. Es la página que más vuelven a abrir los compradores.
- Condiciones del programa de abastecimiento: cantidad mínima de pedido, compromisos de nivel de servicio, condiciones de pago neto y horario de retiro en mostrador.
- Ofertas trimestrales: actualiza las ofertas de envío directo sin reimprimir el catálogo principal.
- Detalles del inventario gestionado por el proveedor: explica cómo repones los contenedores en cada ruta.
Incluye el enlace en cada solicitud de cotización
Tu equipo de ventas internas ya responde solicitudes de cotización por correo todo el día. En vez de adjuntar un PDF de 40MB que rebota, pega un solo enlace a un flipbook. El comprador lo abre desde cualquier teléfono, sin instalar una aplicación ni descargar archivos, y el mismo enlace se actualiza en cuanto sustituyes el archivo.
Ajusta las condiciones de pago y las promesas de entrega para cada comprador
A una cuenta atendida por una ruta de inventario gestionado por el proveedor le importan la frecuencia de reposición y el nivel de servicio. A un contacto nuevo que solicita una cotización le interesan el listado de marcas y las condiciones de pago neto. Coloca esas páginas al principio del flipbook para que el comprador encuentre la respuesta sin desplazarse mucho. Como el enlace está publicado, un representante puede explicar el programa de abastecimiento por teléfono mientras ambos consultan la misma página. Así, el catálogo deja de ser estático y se convierte en una referencia compartida que tu equipo de ventas externo puede usar en el mostrador de retiro o durante una visita a la planta.
Qué documento va en cada flipbook
| Documento | Quién lo consulta | Frecuencia de actualización |
|---|
| Catálogo MRO | Compradores de planta | Trimestral |
| Listado de marcas | Compradores de cuentas nuevas | Al añadir un proveedor |
| Guía del programa de abastecimiento | Cuentas con ruta de inventario gestionado por el proveedor | Dos veces al año |
| Ofertas trimestrales | Contactos actuales que solicitan cotizaciones | Cada trimestre |
Ponlo en marcha en todas tus sucursales
Una persona puede terminarlo en una mañana y no tienes que cambiar la forma de preparar el catálogo.
- Exporta cada catálogo a PDF. Empieza con el catálogo MRO principal y el listado de marcas de cada sucursal, tal como ya los imprimes.
- Pon a cada archivo un nombre que usaría un representante. Algo como «Catálogo MRO del Medio Oeste T3» permite al equipo de ventas internas saber qué enlace enviar sin abrirlo.
- Pon el enlace donde ya trabaja tu equipo. Pégalo en la firma de correo, la plantilla de solicitud de cotización y cada seguimiento de una cotización.
- Sustituye el PDF cuando cambien los números de pieza. Un SKU obsoleto o una nueva condición del programa de abastecimiento se actualiza para las cuarenta cuentas mediante el mismo enlace.
- Revisa los datos de visitas cada trimestre. Mira qué páginas abren más los compradores y acerca las tablas de referencias cruzadas al principio.
Un distribuidor regional nos contó que, en menos de un mes, sus compradores dejaron de pedir catálogos reimpresos porque el enlace siempre mostraba los números de pieza actuales.
Incrusta el flipbook en el portal para clientes o en una página de destino de una sucursal para que los compradores lleguen sin un correo:
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
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title="MRO Catalog Flipbook">
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Combina el catálogo con una versión actualizada hecha con el Creador de catálogos mayoristas si necesitas hojas específicas para cada sucursal. También puedes explorar otros casos de uso para inspirarte en oficios relacionados. Flipbooks AI mantiene cada versión bajo un mismo enlace para que tu equipo nunca envíe una cotización desactualizada.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los compradores buscar un número de pieza dentro del flipbook?
Sí. El flipbook incluye un cuadro de búsqueda. El comprador escribe un SKU o un número de referencia cruzada y va directamente a esa página, sin recorrer todo el catálogo.
¿Tengo que volver a compartir el enlace cuando cambie el programa de abastecimiento?
No. Sustituye el PDF y el mismo enlace mostrará a cada comprador que lo guardó la cantidad mínima de pedido actualizada, las notas sobre el nivel de servicio y las condiciones de envío directo.
¿Se abrirá el flipbook en la planta sin instalar una aplicación?
Se abre en el navegador de cualquier teléfono, sin instalar una aplicación ni descargar archivos. Así, un comprador de mantenimiento puede encontrar un número de pieza en el momento desde el mostrador de retiro.
¿Puedo mantener fuera del catálogo público los precios acordados y las condiciones de pago neto?
Sí. Protege con contraseña el flipbook que incluye precios negociados y compártelo solo con las cuentas que tienen esas condiciones. Los demás reciben el enlace abierto al listado de marcas. Así, las condiciones de pago neto solo llegan a los compradores que las aceptaron.
¿El flipbook conserva las dobles páginas?
Sí. Un diseño del programa de abastecimiento creado como doble página sigue leyéndose así, por lo que una tabla de referencias cruzadas que ocupa dos páginas nunca queda partida por la mitad. Los compradores pueden ampliar los detalles de una pieza, igual que harían en papel.
¿Pueden los compradores llegar al catálogo desde nuestro portal para clientes?
Incrusta el flipbook en tu portal o en la página de destino de una sucursal y se abrirá dentro de tu propio sitio. Quien consulte el estado de un pedido podrá abrir el catálogo MRO actual en la misma pestaña, sin tener que buscar un correo ni descargar un archivo adjunto.
¿Necesito un flipbook distinto para cada sucursal?
Lo mejor es tener un catálogo MRO principal y un flipbook corto con el listado de marcas de cada sucursal. El catálogo principal incluye todos tus SKU y el archivo de cada sucursal indica el horario local de retiro en mostrador y las existencias, para que el comprador vea datos que sí corresponden a su sucursal.
¿Servirá un código QR en el mostrador de retiro?
Sí. Imprime el código en una tarjeta para el mostrador o en una etiqueta para estantería. El comprador lo escanea y abre el catálogo actual en su propio teléfono. El código lleva al mismo enlace, así que sustituir el PDF no obliga a reimprimir la tarjeta.
¿Puede el equipo de ventas externo usar el catálogo dentro de una planta con poca señal?
Abre el flipbook antes de recorrer la planta y seguirá abierto en el navegador. También puedes guardar una copia sin conexión en una tableta para que el representante muestre una página del programa de abastecimiento en un edificio donde se pierde la señal.
¿Puedo saber qué cuentas abrieron las ofertas trimestrales?
Los datos de visitas muestran cuántas personas abrieron el flipbook y qué páginas consultaron durante más tiempo. Si la página de ofertas de envío directo recibe el doble de visitas que el listado de marcas, tu equipo de ventas internas sabrá exactamente por dónde empezar la próxima llamada.
¿Listo para retirar el catálogo impreso? Flipbooks AI te permite empezar gratis. Crea tu flipbook e incluye el enlace en tu próxima solicitud de cotización.
