Un excellent candidat refuse bien des postes, et un simple e-mail ou un PDF ne suffit pas toujours à le convaincre. Si vous dirigez une agence de recrutement ou d’intérim, votre dossier d’information donne le premier vrai aperçu du poste. Il doit donner envie d’en savoir plus, pas pousser à survoler puis à oublier. Ce guide explique comment les recruteurs transforment une simple brochure de recrutement en flipbook à feuilleter qui présente le poste avant le premier appel.
Pourquoi les recruteurs abandonnent les pièces jointes PDF
Vous passez des heures à rédiger un dossier candidat, vous le joignez à un e-mail et vous espérez qu’il sera ouvert. La plupart du temps, vous ne le saurez jamais. Le flipbook règle ce problème. Au lieu d’envoyer un fichier perdu dans un dossier encombré, vous envoyez un seul lien qui s’ouvre dans le navigateur sur tous les téléphones et ordinateurs portables. Le candidat feuillette de vraies pages, le poste paraît plus attrayant et vous voyez s’il a consulté le dossier.
Le problème des pièces jointes que les recruteurs connaissent bien
Les filtres anti-spam bloquent les pièces jointes, qui alourdissent la boîte de réception et s’affichent mal sur un téléphone. Pendant sa pause déjeuner, un candidat ne va pas agrandir et réduire un PDF avec ses doigts. Avec Flipbooks AI, le même dossier devient un lien clair qui se charge vite et s’affiche de la même façon pour tout le monde.
Que mettre dans un dossier candidat qui convainc
La meilleure brochure de recrutement répond aux questions qu’un candidat n’ose pas toujours poser. Soyez honnête, ajoutez des visuels et commencez par ce qui intéresse vraiment les candidats.
- Le poste en termes simples : décrivez le quotidien, sans reprendre mot pour mot la fiche de poste.
- L’équipe et le responsable : présentez-les brièvement pour que le candidat puisse imaginer ses futurs collègues.
- Le salaire et les avantages : indiquez les fourchettes, les avantages et les congés pour éviter toute supposition.
- Les étapes du recrutement : précisez le nombre d’entretiens, les personnes rencontrées et leur durée approximative.
- La culture et des exemples concrets : ajoutez quelques vraies photos des locaux ou une citation de l’équipe.
- Le contact de votre agence : montrez un visage accueillant et indiquez comment vous joindre directement pour poser des questions.
Conseil : indiquez le salaire et la date de début près du début du dossier. Les candidats décident dans les trente premières secondes s’ils vont continuer. Donnez-leur vite les informations qu’ils cherchent au lieu de les cacher à la page neuf.
Dossier candidat PDF ou dossier candidat en flipbook
Voici comment les deux formats se comparent pour un recruteur qui envoie des dossiers toute la semaine.
| Ce qui compte pour vous | Pièce jointe PDF classique | Flipbook Flipbooks AI |
|---|
| Ouverture sur un téléphone | Téléchargement, puis zoom avec les doigts | S’ouvre dans le navigateur et s’adapte à l’écran |
| Savoir si la personne l’a lu | Impossible à savoir | Voyez les ouvertures, les pages consultées et la durée |
| Envoi à un client aussi | Transfert d’un fichier lourd | Partagez un lien et intégrez-le où vous voulez |
| Mise à jour de la fourchette de salaire | Renvoi d’un nouveau fichier | Modifiez une fois, le lien reste le même |
| Image de votre agence | Dépend du lecteur PDF de la personne | Même présentation soignée pour tout le monde |
| Recueil des questions | Aucun retour | Ajoutez un formulaire pour recueillir les questions |
Vous n’avez pas besoin de savoir concevoir. Si votre dossier existe déjà dans Word, Canva ou InDesign, exportez-le en PDF et vous aurez presque terminé.
- Rassemblez le contenu. Regroupez le résumé du poste, la fourchette de salaire, la présentation de l’équipe, les étapes du recrutement et quelques bonnes photos dans un seul document.
- Exportez-le en PDF. Limitez-le à une centaine de pages environ pour que le feuilletage reste fluide sur un téléphone.
- Importez-le dans l’outil de création. Déposez le fichier dans le Créateur de flipbooks de brochures, qui créera pour vous une version à feuilleter.
- Ajoutez un formulaire et un code QR. Les candidats peuvent poser une question ou postuler sur-le-champ. Le code fonctionne aussi sur une bannière de salon de l’emploi.
- Partagez le lien partout. Ajoutez-le à vos e-mails de prospection, à vos messages LinkedIn et au site de votre agence, puis consultez les statistiques de lecture.
Réutilisez un même dossier pour plusieurs postes
Créez une fois un modèle de brochure de recrutement, puis remplacez les détails du poste pour chaque nouveau recrutement. Votre image de marque, votre processus de recrutement et la présentation de votre agence restent en place. Un nouveau dossier candidat ne prend alors que quelques minutes au lieu d’un après-midi, et tous vos supports de communication restent cohérents.
Suivez les personnes qui ont réellement ouvert le dossier
C’est ce que les recruteurs apprécient le plus. Comme chaque dossier est accessible par un lien, Flipbooks AI vous montre l’intérêt réel des candidats. Vous n’avez plus à le deviner.
- Ouvertures : sachez quand un candidat consulte le dossier et relancez-le tant que le poste est encore récent.
- Pages consultées : voyez s’il a atteint la page sur le salaire ou s’il s’est arrêté à la présentation.
- Durée de lecture : une lecture attentive indique qu’un candidat est intéressé et mérite un appel aujourd’hui.
- Un lien par envoi : envoyez un lien différent à chaque client ou pour chaque poste et voyez lequel attire l’attention.
Partagez le dossier comme les candidats le souhaitent
Envoyez le lien par e-mail, SMS ou message LinkedIn. Ajoutez un code QR à une bannière de salon de l’emploi. Vous pouvez aussi intégrer le dossier à la page carrières de votre agence pour que les visiteurs le feuillettent sans quitter votre site.
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Questions fréquentes
Faut-il savoir concevoir pour créer une brochure de recrutement ?
Non. Si vous savez créer un document dans Word, Canva ou Google Slides, vous pouvez créer un flipbook. Exportez le document en PDF, importez-le et Flipbooks AI le transforme en dossier à feuilleter. Vous pouvez aussi commencer gratuitement et voir le résultat avant de le partager.
Puis-je envoyer un lien différent pour chaque poste ?
Oui, et c’est conseillé. Un lien par poste ou par client sépare les statistiques de lecture. Vous pouvez ainsi voir quels postes attirent l’attention et lesquels méritent une nouvelle présentation. Chaque dossier reste aussi bien organisé et facile à mettre à jour.
Comment les candidats ouvrent-ils le dossier sur leur téléphone ?
Ils appuient simplement sur le lien. Rien à télécharger et aucune application à installer. Le dossier s’ouvre dans le navigateur et s’adapte aussitôt à l’écran.
Puis-je savoir si un candidat a ouvert le dossier avant de l’appeler ?
Oui. Vous voyez le nombre d’ouvertures, les pages consultées et le temps passé. Vous savez ainsi si la personne a atteint la page sur le salaire avant de l’appeler. Une lecture attentive montre qu’un candidat est intéressé et mérite un appel aujourd’hui.
Puis-je empêcher le partage d’un dossier confidentiel destiné à un client ?
Protégez le flipbook par un mot de passe et ne communiquez le code qu’aux candidats présélectionnés. Le dossier sensible ne circulera ainsi pas dans une chaîne d’e-mails transférés. Vous pouvez changer le mot de passe dès que le poste est pourvu.
Comment corriger une fourchette de salaire sans renvoyer le dossier ?
Remplacez le PDF source tout en gardant le même lien. Les personnes qui ont déjà le dossier verront la fourchette corrigée à leur prochaine visite. Vous n’aurez donc pas à rechercher les anciennes pièces jointes dans les boîtes de réception des candidats.
Puis-je intégrer le dossier candidat à la page carrières de notre agence ?
Oui. Le dossier se feuillette sur votre site. Les candidats passifs qui consultent les postes n’ont donc pas besoin d’en sortir ni de télécharger quoi que ce soit. Le même lien fonctionne toujours dans un e-mail ou un message LinkedIn.
Le code QR fonctionne-t-il sur une bannière de salon de l’emploi ?
Oui. Imprimez le code sur une bannière, une carte à poser sur une table ou un prospectus. Les candidats ouvrent directement le dossier sur leur téléphone. Pas besoin de réimprimer quoi que ce soit lorsque les détails du poste changent, car le code renvoie toujours au même lien.
Puis-je réutiliser la mise en page d’un dossier pour le prochain poste ?
Créez une fois un modèle avec votre image de marque, votre processus de recrutement et la présentation de votre agence. Remplacez ensuite les détails pour chaque nouveau poste. Un nouveau dossier candidat ne prend que quelques minutes au lieu d’un après-midi.
Le dossier affichera-t-il l’image de notre agence sans filigrane ?
Avec une offre payante, le flipbook n’a pas de filigrane. Il affiche uniquement votre logo et vos couleurs. La plupart des agences reprennent l’identité visuelle du client sur la couverture et gardent leur propre logo sur la page de contact.
Prêt à envoyer des dossiers que les candidats lisent jusqu’au bout ? Créez votre flipbook et présentez le poste avec un seul lien.
