Imaginez une nouvelle recrue le premier jour. Elle reçoit un guide de 40 pages en PDF, l’ouvre sur son téléphone, zoome sur un texte minuscule, puis le referme sans jamais y revenir. Ce fichier répond à la moitié des questions qu’elle vous posera ce mois-ci, mais presque personne ne le lit. Il existe une façon plus simple de le partager.
Pourquoi personne ne lit le guide RH
La plupart des documents RH ne sont pas ennuyeux à cause de leur texte. C’est leur format qui pose problème. Une pièce jointe PDF ressemble à un devoir. Elle se télécharge dans un dossier, se perd et affiche la même petite page sur tous les écrans. Quand votre guide sur les avantages sociaux est difficile à ouvrir, les employés cessent de le consulter et vous envoient encore et encore les mêmes cinq questions.
Un flipbook améliore la première impression. Au lieu d’envoyer un fichier, vous partagez un seul lien. Il s’ouvre dans le navigateur, affiche de vraies pages que l’on tourne, s’adapte à tous les écrans et ressemble à un document auquel votre entreprise a consacré du soin. Flipbooks AI transforme votre PDF existant en ce lien en quelques minutes. Vous n’avez rien à refaire depuis le début.
L’avantage du suivi de lecture
Voici ce que les équipes RH apprécient le plus. Avec un PDF classique, impossible de savoir si quelqu’un a lu le guide sur la période d’inscription. Avec un flipbook, vous voyez combien de personnes l’ont ouvert, sur quelles pages elles s’attardent et à quel endroit elles s’arrêtent. Si tout le monde abandonne à la section sur les soins dentaires, cette section doit être plus claire.
Ce qu’un flipbook apporte aux équipes RH
Voyez le flipbook comme votre document avec une meilleure porte d’entrée. Le contenu reste le même, mais il devient interactif. Une mention de votre régime 401k peut mener directement au formulaire d’inscription. Vous pouvez aussi ajouter une courte vidéo de bienvenue du PDG sur la première page. Comme le document est accessible par un lien web, vous mettez le fichier à jour une seule fois et chaque personne qui l’ouvre voit la nouvelle version.
Conseil : gardez un seul lien principal pour votre guide et ne le changez jamais. Lorsqu’une règle change, remplacez le fichier derrière ce même lien. Personne ne reçoit une ancienne copie et vous n’avez plus à renvoyer de grosse pièce jointe.
PDF statique ou flipbook interactif
| Ce qui compte pour les RH | PDF statique | Flipbook interactif |
|---|
| Ouverture sur un téléphone | Il faut zoomer, texte minuscule | S’adapte à l’écran, pages qui tournent |
| Savoir qui l’a lu | Impossible à savoir | Consultez les ouvertures et le temps par page |
| Corriger une faute dans une règle | Renvoyez le fichier à tous | Mettez le fichier à jour, le lien reste le même |
| Lien vers un formulaire d’avantages sociaux | Texte inactif | Lien cliquable, ouverture instantanée |
| Ajouter une vidéo de bienvenue | Impossible | Intégrez-la sur n’importe quelle page |
| Partager avec les nouvelles recrues | Pièce jointe par courriel | Un lien ou un code QR |
Vous n’avez pas besoin d’un graphiste. Si vous avez déjà un guide ou un PDF sur les avantages sociaux, vous avez fait la majeure partie du travail.
- Commencez par le PDF que vous avez déjà. S’il faut d’abord améliorer sa mise en page, le Créateur de livret d'accueil salarié vous aide à le préparer avant sa publication.
- Importez-le et récupérez le lien. Flipbooks AI transforme automatiquement le fichier en livre à pages tournantes. Vous n’avez rien à refaire.
- Ajoutez des éléments cliquables. Ajoutez un lien vers la page d’inscription, insérez la vidéo de bienvenue et ajoutez une table des matières.
- Partagez-le là où les employés sont déjà. Envoyez le lien par courriel ou dans Slack, ou imprimez un code QR pour le panneau d’affichage du bureau.
- Consultez les statistiques après une semaine. Voyez quelles sections les employés lisent vraiment, puis réécrivez celles où ils s’arrêtent.
Le lancer sans grande annonce
Vous n’avez pas à tout relancer en même temps. Choisissez le document qui suscite le plus de questions, généralement le guide sur les avantages sociaux ou le dossier d’intégration, et convertissez uniquement celui-là. Dès que les employés lisent les pages au lieu d’ignorer une pièce jointe, le reste se fait facilement.
Presque tous les dossiers que vous envoyez déjà peuvent devenir des flipbooks. Ceux qui en tirent le plus grand avantage :
- Guide des employés : le recueil de règles que les employés consultent lorsqu’ils ont une question, avec une table des matières fonctionnelle.
- Guide sur les avantages sociaux : les documents de la période d’inscription avec des liens directs vers les formulaires d’inscription.
- Dossier d’intégration : un parcours accueillant pour la première semaine, avec une vidéo de bienvenue et une liste de contrôle conviviale.
- Bulletin interne : une mise à jour mensuelle que les employés parcourent sur leur téléphone au lieu de survoler un courriel.
- Manuels de règles : les règles de sécurité, de conduite et de télétravail restent à jour derrière un lien stable.
- Guide sur le bien-être et les avantages : les crédits pour la salle de sport et le soutien en santé mentale, trop souvent oubliés dans un fichier jamais ouvert.
Pour les documents de conformité stricts, le Créateur de manuel de politiques RH vous aide à tout organiser et à faire les mises à jour facilement.
Intégrer le flipbook à votre intranet
Une fois votre flipbook en ligne, placez-le directement sur votre intranet ou votre page d’intégration. Les employés n’auront ainsi pas à chercher le lien. Collez cet extrait à l’endroit où vous voulez l’afficher :
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0;"
allowfullscreen
title="Employee Handbook">
</iframe>
Le livre s’adapte à l’espace disponible. Il s’affiche donc bien sur un grand écran comme sur un téléphone.
Questions fréquentes
Est-ce gratuit de transformer notre guide en flipbook ?
Oui, vous pouvez commencer gratuitement. Importez votre guide existant ou votre PDF sur les avantages sociaux et obtenez un lien à partager avec des pages tournantes, sans rien payer pour l’essayer. C’est le moyen le plus simple de voir la différence avant de le proposer à toute l’équipe.
Puis-je vraiment savoir si les employés ont lu le document ?
Oui. Flipbooks AI indique combien de personnes ont ouvert le flipbook, combien de temps elles l’ont consulté et quelles pages ont retenu leur attention. Vous pouvez ainsi repérer les sections difficiles à comprendre et vérifier que votre message sur la période d’inscription a bien été lu.
Que faire si une règle change après le partage ?
C’est le principal avantage. Mettez à jour le fichier derrière le même lien et chaque personne qui l’ouvre voit immédiatement la nouvelle version. Plus besoin de renvois, de gérer les versions ou de laisser d’anciens PDF dans les boîtes de réception.
Pouvons-nous réserver le guide aux employés ?
Oui. Protégez le flipbook par un mot de passe et publiez le code sur votre intranet. Seuls les employés pourront l’ouvrir. Vous pouvez changer le mot de passe au départ d’un employé sans modifier le lien.
Les nouvelles recrues ont-elles besoin d’un compte d’entreprise pour ouvrir le dossier d’intégration ?
Non. Le lien s’ouvre dans n’importe quel navigateur sans compte. C’est utile pour une nouvelle recrue qui n’a pas encore d’adresse électronique professionnelle. Envoyez-le avec la lettre d’offre et elle pourra le lire sur son propre téléphone.
Comment joindre les employés qui n’ont pas d’ordinateur au travail ?
Les employés de première ligne et les équipes en horaires décalés ouvrent le même lien sur leur téléphone personnel ou scannent un code QR affiché dans la salle de pause. Rien ne se télécharge. Le flipbook fonctionne donc même sur un ancien téléphone presque à court d’espace de stockage.
Que devient le lien vers les avantages sociaux à la fin de la période d’inscription ?
Gardez le lien et remplacez le fichier qui se trouve derrière. L’année suivante, la même adresse affiche le nouveau régime. Le signet de votre intranet reste valide et personne ne partage par erreur les tarifs de l’année précédente.
Pouvons-nous prouver qu’une règle a été communiquée ?
Vous pouvez voir combien de personnes ont ouvert le flipbook et jusqu’où elles l’ont lu. Cela peut montrer qu’une règle a été communiquée. Ces données indiquent les consultations, pas un accusé de réception signé. Gardez donc votre formulaire de confirmation pour tout ce qui a une valeur juridique.
Pouvons-nous intégrer le guide dans SharePoint ou Notion ?
Oui. Collez un court extrait iframe dans la page et le livre s’affiche dans votre intranet. Les employés n’ont pas à quitter le site pour le lire. Il s’adapte à l’espace disponible et s’affiche bien sur un grand écran comme sur un téléphone.
Quel document devrions-nous convertir en premier ?
Choisissez celui qui suscite le plus de questions, généralement le guide sur les avantages sociaux ou le dossier d’intégration. Convertissez-le seul, vérifiez si les employés le lisent jusqu’au bout, puis passez au guide des employés et aux manuels de règles.
Prêt à essayer ? Vous pouvez créer votre flipbook en quelques minutes.
