Votre refuge repose sur la confiance. Les financeurs veulent savoir que chaque lit est occupé et que chaque don aide une personne accueillie. La personne qui franchit votre porte à minuit veut savoir où se présenter et qui sera son référent. Une pile de documents imprimés répond rarement aux deux besoins à la fois. Flipbooks AI transforme votre rapport annuel d’impact et votre guide de ressources en un flipbook accessible par un seul lien. Donateurs et personnes accueillies consultent les mêmes pages chaleureuses et respectueuses, sur tout téléphone.
Pourquoi un flipbook convient au travail des refuges
Les documents d’un refuge ont deux usages. Le premier est l’appel aux dons soigné, qui présente les résultats, le taux d’occupation et les personnes qui font vivre votre hébergement temporaire. Le second est le guide de ressources en langage clair. Une personne accueillie dans votre centre de jour s’en sert pour trouver un centre chauffé par une nuit froide. Imprimer les deux prend du temps et coûte cher. Dès que les horaires d’admission changent, toutes les copies deviennent fausses.
Un flipbook résout le problème des mises à jour. Exportez un nouveau PDF, remplacez l’ancien derrière le même lien et chaque membre du conseil d’administration, bénévole et agent d’orientation voit aussitôt la nouvelle version. Pas de réimpression, pas de nouveau QR code, pas de pile de manuels bénévoles obsolètes dans le local de rangement.
Un seul lien pour des lecteurs aux besoins différents
Un financeur clique et découvre des chiffres concrets : les nuitées assurées, les orientations vers des services complémentaires et les personnes installées dans un logement permanent. Une personne accueillie clique et trouve les horaires, la liste des documents à apporter et le numéro de son référent. Le même fichier et le même lien répondent avec respect à deux besoins très différents.
À partir des documents que vous rédigez déjà
Vous n’avez pas de nouveau travail à faire. Reprenez le rapport annuel d’impact, le guide de ressources, l’appel aux dons et le manuel des bénévoles que vous produisez déjà. Transformez chacun en document à feuilleter sur téléphone. Des outils comme la mise en page du Rapport annuel d’un organisme sans but lucratif et le Créateur de flipbooks de rapport vous donnent une base claire.
Que mettre dans un flipbook de refuge
Pensez en doubles pages, comme le ferait une personne accueillie ou un donateur. Chaque double page doit répondre à une question sans obliger à faire défiler l’écran longtemps.
| Lecteur | Ouvre à | Trouve sur la double page |
|---|
| Grand donateur | Résumé de l’impact | Places occupées, coût par nuit, résultats |
| Première visite au refuge | Page d’admission | Horaires, pièce d’identité requise, porte d’entrée |
| Nouveau bénévole | Introduction du manuel | Tenue, limites à respecter, sécurité |
| Référent | Annuaire d’orientation | Cliniques partenaires, prestations, listes de logements |
| Équipe de maraude | Fiche de ressources de rue | Carte du centre de jour et du centre chauffé |
Vous pouvez passer d’un dossier de PDF à un lien en ligne avant le prochain changement d’équipe.
- Rassemblez vos PDF. Réunissez les versions exportées et à jour du rapport annuel d’impact et du guide de ressources.
- Importez-les. Laissez Flipbooks AI créer automatiquement les doubles pages avec effet de feuilletage, puis ouvrez le flipbook sur votre téléphone.
- Vérifiez les informations qui changent. Choisissez un mot de couverture accueillant et vérifiez les horaires d’admission et les numéros de téléphone.
- Partagez le lien unique. Ajoutez-le à votre courriel aux donateurs, à votre site et à la carte imprimée sur la porte du centre de jour.
- Remplacez le PDF quand les horaires changent. Les nouveaux horaires du centre chauffé ou le nouveau numéro d’un référent parviennent à tout le monde sans réimpression.
Une personne accueillie ne devrait jamais avoir l’impression de lire un tableau de chiffres. Un flipbook garde l’élégance d’un vrai magazine et présente clairement les étapes d’admission dont elle a besoin ce soir.
Partagez-le là où se trouvent déjà vos publics
Ajoutez le même lien à un appel aux dons de fin d’année, à un portail de subvention, à un message d’accueil des bénévoles ou à la tablette de l’agent d’orientation à l’accueil. Un seul endroit à mettre à jour garantit que tout le monde consulte la même version.
Vous pouvez aussi intégrer le flipbook directement à votre site de refuge. Les visiteurs le consultent sans quitter votre page :
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height="600"
title="Shelter impact and resource flipbook"
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Ce qui rend un flipbook de refuge vraiment utile
- La dignité d’abord : commencez les pages destinées aux personnes accueillies avec des mots simples et chaleureux. Évitez le jargon administratif de l’admission.
- Des horaires à jour : rassemblez les horaires d’admission, du centre de jour et du centre chauffé sur une double page. Une seule mise à jour suffit partout.
- Des preuves pour les financeurs : associez chaque résultat chiffré à une histoire vraie pour rendre l’appel aux dons plus humain.
- Des orientations claires : indiquez les partenaires qui offrent des services complémentaires et les coordonnées des référents, pour que les personnes accueillies trouvent de l’aide rapidement.
- La réalité du téléphone : la plupart des personnes accueillies utilisent un téléphone emprunté ou avec peu de données. Un lien sans téléchargement compte plus que les finitions.
Découvrez d’autres cas d’usage si vous gérez une équipe de maraude, un centre de jour ou un programme d’hébergement temporaire et souhaitez voir comment d’autres organismes s’organisent.
Questions fréquentes
Comment les personnes accueillies ouvrent-elles le flipbook sans application ?
Elles appuient sur le lien et le flipbook s’ouvre dans le navigateur de leur téléphone. Rien à télécharger et aucune connexion à créer. C’est utile quand une personne utilise un téléphone emprunté ou la tablette d’un centre de jour pour trouver les horaires d’admission.
Peut-on mettre à jour le rapport d’impact après l’avoir envoyé aux donateurs ?
Oui. Exportez un nouveau PDF et remplacez l’ancien derrière le même lien. Chaque donateur qui a enregistré le lien voit les chiffres corrigés. Votre conseil d’administration n’a plus besoin de réimprimer tout le rapport annuel pour corriger un seul chiffre.
Est-ce vraiment gratuit pour commencer dans un petit refuge ?
Vous pouvez commencer gratuitement et créer votre premier flipbook à partir d’un guide de ressources ou d’un appel aux dons existant, sans rien payer au départ. Un petit refuge peut donc essayer avec un document avant d’y consacrer un budget.
Peut-on séparer la version pour les donateurs de celle destinée aux personnes accueillies ?
Oui. Créez deux flipbooks à partir du même dossier de fichiers. Le premier présente les résultats aux financeurs, le second les horaires d’admission aux personnes accueillies. Chacun a son propre lien. Personne n’a donc à parcourir des pages destinées à un autre public.
Le flipbook fonctionne-t-il sur un téléphone avec peu de données ou emprunté ?
Oui. Les pages se chargent au fil du feuilletage. Une personne avec presque plus de données ne télécharge pas tout le rapport pour atteindre la page d’admission. Aucune connexion n’est nécessaire, le téléphone emprunté fonctionne donc tout aussi bien.
Peut-on réserver le manuel des bénévoles au personnel ?
Oui. Ajoutez un mot de passe au flipbook du manuel et communiquez-le pendant l’accueil des bénévoles. Les règles de conduite, les consignes de sécurité et les contacts internes restent hors du Web public. Votre guide de ressources reste accessible à tout le monde.
Comment montrer à un responsable de subvention que le rapport a été lu ?
Le flipbook comptabilise les consultations. Vous pouvez indiquer combien de personnes ont ouvert le rapport d’impact et quelles doubles pages ont retenu leur attention. C’est plus parlant qu’une pièce jointe dont personne ne peut mesurer les consultations une fois qu’elle a quitté votre boîte d’envoi.
Peut-on intégrer le guide de ressources au site du refuge ?
Oui. Collez le code d’intégration dans une page et le guide se feuillette directement sur votre site. Les visiteurs n’ont pas besoin de le quitter. Remplacez ensuite le PDF et les nouveaux horaires apparaissent dans le flipbook intégré, sans modifier la page.
Que faire si une personne accueillie n’a pas de téléphone ?
Gardez à l’accueil une carte imprimée avec le lien et un QR code. Un agent d’orientation peut aussi ouvrir le guide sur la tablette de l’accueil. Le flipbook est un moyen de diffusion parmi d’autres. Le PDF d’origine reste imprimable normalement.
Notre logo reste-t-il visible sur les pages destinées aux financeurs ?
Les offres payantes n’ajoutent pas de filigrane et vous permettent d’ajouter votre logo et vos couleurs. Ainsi, le dossier du conseil d’administration ou l’appel aux dons porte l’identité de votre organisme. La couverture vue par les financeurs est celle que votre équipe a conçue.
Quand vous êtes prêt, créez votre flipbook et partagez-le avant votre prochain service d’admission.
