Deine Unterkunft lebt vom Vertrauen. Geldgeber wollen sehen, dass jedes Bett belegt ist und jede Spende einem Gast zugutekommt. Wer um Mitternacht durch eure Tür kommt, muss wissen, wo die Anmeldung stattfindet und wer die Ansprechperson ist. Ein Stapel loser Handzettel beantwortet selten beides. Flipbooks AI macht aus deinem Jahreswirkungsbericht und Ratgeber ein Flipbook, das du mit einem einzigen Link teilst. So können Spender und Gäste dieselben warmherzigen, würdevollen Seiten auf jedem Telefon öffnen.
Warum ein Flipbook zur Arbeit in einer Unterkunft passt
Dokumente einer Unterkunft erfüllen zwei Aufgaben. Die eine ist der sorgfältig gestaltete Spendenaufruf mit Ergebnissen, Belegung und den Menschen hinter euren Übergangsunterkünften. Die andere ist der Ratgeber in einfacher Sprache, den Gäste im Tagesaufenthalt nutzen, um in einer kalten Nacht eine Wärmestube zu finden. Beides zu drucken kostet Zeit und Geld. Ändern sich die Aufnahmezeiten, sind alle Exemplare falsch.
Ein Flipbook löst das Aktualisierungsproblem. Exportiere ein neues PDF und tausche es hinter demselben Link aus. Schon sehen alle Vorstandsmitglieder, Freiwilligen und Fachkräfte für die Vermittlung die neue Version. Kein Nachdruck, kein neuer QR-Code und keine veralteten Handbücher im Materialschrank.
Ein Link für ganz unterschiedliche Leser
Ein Geldgeber klickt und sieht konkrete Zahlen: Nächte in der Unterkunft, abgeschlossene Vermittlungen an unterstützende Angebote und Gäste, die eine dauerhafte Wohnung gefunden haben. Ein Gast klickt und findet Öffnungszeiten, eine Checkliste für die Aufnahme und die Telefonnummer der Ansprechperson. Dieselbe Datei, derselbe Link, zwei ganz unterschiedliche Bedürfnisse, denen du mit Würde begegnest.
Mit den Dokumenten arbeiten, die du schon erstellst
Du musst nichts Neues schreiben. Nimm den Jahreswirkungsbericht, den Ratgeber, den Spendenaufruf und das Handbuch für Freiwillige, die du ohnehin erstellst, und mach aus jedem ein Flipbook für mobile Geräte. Vorlagen wie der Jahresbericht für gemeinnützige Organisationen und der Report-Flipbook-Ersteller bieten einen klaren Ausgangspunkt.
Das gehört in ein Flipbook für eine Unterkunft
Denk in Doppelseiten, so wie Gäste und Spender lesen. Jede Doppelseite sollte eine Frage beantworten, ohne dass man sich durch endlose Seiten arbeiten muss.
| Lesende | Öffnen bei | Finden auf der Doppelseite |
|---|
| Großspender | Wirkungsbericht | Belegte Betten, Kosten pro Nacht, Ergebnisse |
| Gast zum ersten Mal | Aufnahmeseite | Öffnungszeiten, benötigter Ausweis, wo man anklopft |
| Neue freiwillige Person | Anfang des Handbuchs | Kleidung, Grenzen, Sicherheit |
| Ansprechperson für Gäste | Vermittlungsverzeichnis | Partnerkliniken, Sozialleistungen, Wohnungslisten |
| Mitarbeitende der Straßensozialarbeit | Übersicht mit Angeboten | Karte mit Tagesaufenthalt und Wärmestube |
So erstellst du dein Flipbook an einem Nachmittag
Du kannst aus einem Ordner mit PDFs noch vor dem nächsten Schichtwechsel einen veröffentlichten Link machen.
- Sammle deine PDFs. Stelle den aktuellen Jahreswirkungsbericht und Ratgeber als saubere Exporte zusammen.
- Lade sie hoch. Flipbooks AI erstellt automatisch Doppelseiten mit Umblättereffekt. Lies das Flipbook anschließend einmal auf deinem eigenen Telefon.
- Prüfe, was sich oft ändert. Wähle einen passenden Titel für das Cover und prüfe Aufnahmezeiten und Telefonnummern.
- Teile den Link. Füge ihn in deine Spendenmail, auf deine Website und auf die gedruckte Karte an der Tür des Tagesaufenthalts ein.
- Tausche das PDF aus, wenn sich Zeiten ändern. Neue Öffnungszeiten der Wärmestube oder eine andere Nummer der Ansprechperson erreichen alle, ohne dass du etwas nachdrucken musst.
Gäste sollen sich beim Lesen nicht wie beim Blick auf eine Tabelle fühlen. Ein Flipbook wirkt würdevoll wie ein richtiges Magazin und zeigt trotzdem genau die Schritte zur Aufnahme, die heute Abend wichtig sind.
Teile es dort, wo deine Leute schon sind
Füge denselben Link in einen Spendenaufruf zum Jahresende, ein Förderportal, eine Nachricht zur Einführung neuer Freiwilliger oder auf das Tablet der Fachkraft am Empfang ein. Wenn du nur eine Stelle aktualisieren musst, sehen alle dieselbe aktuelle Fassung.
Du kannst das Flipbook auch direkt in die Website deiner Unterkunft einbetten. Dann lesen Besucher es, ohne deine Seite zu verlassen:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
title="Shelter impact and resource flipbook"
loading="lazy">
</iframe>
Was ein Flipbook für eine Unterkunft wirklich nützlich macht
- Würde zuerst: Beginne die Seiten für Gäste mit einfacher, freundlicher Sprache. Lass bürokratische Begriffe zur Aufnahme weg.
- Aktuelle Öffnungszeiten: Halte Aufnahmezeiten, Tagesaufenthalt und Wärmestube auf einer Doppelseite fest. Mit einem Austausch sind alle Angaben überall aktuell.
- Belege für Geldgeber: Verbinde jede Zahl zu den Ergebnissen mit einer echten Geschichte. So wirkt der Spendenaufruf menschlich.
- Klare Vermittlung: Nenne Partner und Kontaktdaten der Ansprechpersonen, damit Gäste schnell Hilfe finden.
- Mobile Nutzung: Die meisten Gäste lesen auf einem geliehenen Telefon oder mit wenig Datenvolumen. Ein Link ohne Download ist daher besonders wichtig.
Sieh dir weitere Anwendungsfälle an, wenn du Straßensozialarbeit, einen Tagesaufenthalt oder eine Übergangsunterkunft betreibst und wissen möchtest, wie andere ihre Flipbooks einrichten.
Häufig gestellte Fragen
Wie öffnen Gäste das Flipbook ohne App?
Sie tippen auf den Link. Das Flipbook öffnet sich im Browser jedes Telefons. Es ist kein Download und keine Anmeldung nötig. Das ist wichtig, wenn jemand ein geliehenes Telefon oder ein Tablet im Tagesaufenthalt nutzt, um die Aufnahmezeiten zu finden.
Können wir den Wirkungsbericht nach dem Versand an die Spender aktualisieren?
Ja. Exportiere ein neues PDF und tausche es hinter demselben Link aus. Alle Spender, die den Link gespeichert haben, sehen dann die korrigierten Zahlen. Dein Vorstand muss nicht mehr den ganzen Jahresbericht neu drucken, nur weil sich eine Zahl geändert hat.
Können wir als kleine Unterkunft wirklich kostenlos starten?
Du kannst kostenlos starten und dein erstes Flipbook aus einem vorhandenen Ratgeber oder Spendenaufruf erstellen, ohne vorher etwas zu bezahlen. So kann eine kleine Unterkunft das Angebot mit einem Dokument ausprobieren, bevor sie Geld dafür einplant.
Können wir die Fassung für Spender und die für Gäste getrennt halten?
Ja. Erstelle zwei Flipbooks aus denselben Dateien. Eines beginnt mit den Ergebnissen für Geldgeber, das andere mit den Aufnahmezeiten für Gäste. Jedes hat einen eigenen Link. So muss niemand an Seiten vorbeiscrollen, die für andere bestimmt sind.
Funktioniert es mit wenig Datenvolumen oder auf einem geliehenen Telefon?
Ja. Die Seiten laden erst, wenn Lesende sie aufblättern. Gäste mit fast aufgebrauchtem Datenvolumen müssen also nicht erst den ganzen Bericht laden, um die Aufnahmeseite zu erreichen. Es ist keine Anmeldung nötig. Deshalb funktioniert auch ein geliehenes Telefon.
Können wir das Handbuch für Freiwillige mit einem Passwort schützen?
Ja. Füge dem Handbuch-Flipbook ein Passwort hinzu und teile den Zugangscode bei der Einführung. Hinweise zu Grenzen und Sicherheit sowie interne Kontakte bleiben so aus dem offenen Netz. Der Ratgeber für Gäste bleibt für alle erreichbar.
Wie zeigen wir einer prüfenden Person, dass sie den Bericht gelesen hat?
Das Flipbook erfasst Aufrufe. So kannst du zeigen, wie viele Personen den Wirkungsbericht geöffnet haben und welche Doppelseiten ihre Aufmerksamkeit geweckt haben. Das sagt mehr aus als ein Anhang, bei dem du nach dem Versand nicht mehr weißt, ob ihn jemand gelesen hat.
Können wir den Ratgeber in die Website der Unterkunft einbetten?
Ja. Füge den Einbettungscode auf einer beliebigen Seite ein. Der Ratgeber wird dann direkt dort umgeblättert und Besucher bleiben auf deiner Website. Wenn du das PDF später austauschst, zeigt die eingebettete Fassung die neuen Öffnungszeiten, ohne dass du die Seite bearbeiten musst.
Was ist, wenn ein Gast gar kein Telefon hat?
Lege eine gedruckte Karte mit dem Link und einem QR-Code an den Empfang. Eine Fachkraft für die Vermittlung kann das Flipbook auf dem Tablet am Empfang öffnen. Das Flipbook ist ein Zugangsweg, aber nicht der einzige. Das PDF kannst du weiterhin ganz normal drucken.
Bleibt unser Logo auf den Seiten für Geldgeber sichtbar?
Bei kostenpflichtigen Tarifen gibt es kein Wasserzeichen. Du kannst dein eigenes Logo und deine Farben hinzufügen. So sieht ein Vorstandsbericht oder Spendenaufruf wie ein Werk deiner Organisation aus. Geldgeber sehen auf dem Cover, was dein Team gestaltet hat.
Wenn du bereit bist, erstelle dein Flipbook und teile es vor deiner nächsten Aufnahmeschicht.
