Votre salon de l’habitat accueille des spécialistes de la rénovation, du paysage et des fenêtres, mais beaucoup de visiteurs parcourent les allées sans itinéraire. Le guide imprimé devient obsolète dès qu’un exposant se désiste ou qu’un numéro de stand change. Flipbooks AI transforme votre annuaire des exposants en flipbook interactif. Les visiteurs parcourent la liste des fournisseurs, trouvent un stand et préparent leur parcours avant de se garer.
Pourquoi un guide papier ralentit les visiteurs
À l’ouverture des portes, les familles affluent dans le hall pour trouver le bon spécialiste des terrasses ou de la rénovation de cuisine. Un plan plié dans un sac se déchire avant le déjeuner. L’annuaire imprimé ne peut pas indiquer que le stand 214 est passé d’une entreprise de vérandas à un installateur solaire la semaine dernière. Vous réimprimez le guide ou collez une feuille de correction à l’entrée. Avec un flipbook, vous corrigez l’information une seule fois et le même lien de partage se met à jour pour tous les visiteurs qui consultent leur téléphone. Ceux qui viennent voir le jardin vedette et découvrent un excellent spécialiste de la rénovation méritent un annuaire qui suit l’évolution du hall, pas un document figé à la date d’impression, trois semaines plus tôt.
Créez l’annuaire des exposants une fois et partagez un lien
Les documents de vos exposants contiennent déjà leurs logos, leurs numéros de stand et leurs descriptions détaillées. Réunissez-les dans un PDF, importez-le et Flipbooks AI publie un flipbook feuilletable qui s’ouvre dans n’importe quel navigateur. Les visiteurs pincent l’écran pour agrandir le plan, touchent le nom d’un fournisseur pour accéder à sa fiche et enregistrent une capture de l’allée souhaitée. Pas d’application, pas de téléchargement et pas de seconde impression si le programme des conférences change.
Que mettre dans un flipbook de salon
- Annuaire des exposants : une liste alphabétique avec le numéro de stand, la catégorie et une courte présentation de chaque exposant.
- Plan du hall : une carte agrandissable avec les allées, le jardin vedette et la scène principale.
- Programme des conférences : les horaires, la scène des ateliers et les noms des intervenants pour aider les visiteurs à organiser leurs conférences sur l’habitat.
- Entrée et horaires : les horaires d’ouverture, le stationnement et les règles de sortie et de retour sur la double page d’ouverture.
- À la une des sponsors : une place de choix pour les spécialistes de la rénovation qui ont réservé l’offre de stand premium.
Modifiez les numéros de stand sans réimprimer
Un exposant annule le jeudi soir. Vous remplacez le PDF, gardez le même lien et le QR imprimé sur chaque bannière du hall fonctionne toujours le vendredi matin.
Comparaison rapide pour les organisateurs
| Tâche du guide | Annuaire imprimé | Lien vers le flipbook |
|---|
| Changement tardif de stand | Réimprimer ou ajouter un erratum | Remplacer le PDF, le lien se met à jour |
| Trouver un spécialiste de la rénovation | Tourner les pages à la main | Rechercher dans la liste des fournisseurs |
| Consulter le plan du hall | Déplier une carte papier | Toucher une allée, agrandir le plan |
| Distribuer aux visiteurs | Empiler les exemplaires à l’entrée | Envoyer ou publier un lien |
| Voir les pages consultées | Aucune donnée | Suivre les ouvertures et les pages |
Un visiteur qui trouve le bon stand avant de parcourir l’allée passe plus de temps à parler aux exposants et moins de temps à chercher près de la buvette.
Publiez le guide avant l’ouverture
Les documents de vos exposants contiennent déjà tout ce qu’il faut. Cinq étapes suffisent pour transformer un dossier de fichiers en lien à afficher sur chaque bannière du hall.
- Créez un PDF. Réunissez l’annuaire des exposants, le plan et le programme des conférences dans l’ordre de lecture des visiteurs.
- Importez et convertissez. Laissez le créateur assembler le flipbook feuilletable, puis vérifiez que le plan s’agrandit correctement sur un téléphone.
- Affichez le lien partout. Ajoutez-le au site du salon, à l’e-mail des billets et au QR imprimé sur les bannières du hall.
- Tenez la liste des fournisseurs à jour. Remplacez le PDF dès qu’un numéro de stand ou un exposant change. Le lien reste le même.
- Consultez les chiffres après le salon. Vérifiez quelles pages les visiteurs ont ouvertes. Vous saurez ainsi ce que les visiteurs cherchaient pour mettre ces informations en avant l’année suivante.
Intégrez le même flipbook à la page d’accueil de votre salon pour que les visiteurs puissent le consulter sur place :
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
title="Home Show Exhibitor Guide"
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</iframe>
Les organisateurs qui proposent plus qu’un annuaire peuvent préparer tout le programme avec le Créateur de programmes d’événement. Les exposants qui veulent une brochure de stand à leurs couleurs peuvent utiliser le Créateur de catalogue de salon. Découvrez d’autres cas d’usage pour les équipes de salons et de foires.
Questions fréquentes
Les visiteurs peuvent-ils rechercher les exposants par catégorie ?
Oui. Comme le flipbook charge le vrai texte de votre annuaire, les visiteurs peuvent rechercher « fenêtres » ou « paysagisme » et accéder directement aux numéros de stand correspondants, sans feuilleter toutes les pages du guide.
Que devient le lien si un exposant se désiste ?
Rien ne change. Vous remplacez le PDF associé au même lien. Le QR de vos bannières, l’e-mail des billets et le site du salon affichent aussitôt la liste corrigée des fournisseurs.
Les visiteurs doivent-ils installer quelque chose pour l’ouvrir ?
Non. Le flipbook s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel téléphone, à l’entrée. Il n’y a ni application ni téléchargement. Un visiteur découvre le lien, le touche et commence à préparer son parcours dans le hall en quelques secondes.
Peut-on protéger l’annuaire par mot de passe avant l’ouverture du salon ?
Oui. Ajoutez un mot de passe au flipbook pendant la finalisation de la liste et partagez-le uniquement avec les exposants et les sponsors. Retirez-le la semaine de l’ouverture. Le même lien devient alors public.
Le plan reste-t-il lisible quand on l’agrandit ?
Oui. Exportez le plan en haute résolution pour l’impression. Les visiteurs peuvent alors agrandir une allée avec les doigts sans rendre l’image floue. Les numéros de stand, le jardin vedette et la scène principale restent lisibles sur un téléphone, même dans un hall bondé.
Comment savoir quelles pages les visiteurs ont réellement consultées ?
Le flipbook indique le nombre de vues et les pages qui retiennent l’attention. Si le programme des conférences reçoit beaucoup plus de consultations que la double page des sponsors, vous saurez quoi mettre en avant l’année suivante et quels tarifs modifier dans le dossier des exposants.
Les exposants peuvent-ils intégrer l’annuaire à leur propre site ?
Oui. Le même code d’intégration que vous ajoutez à la page d’accueil du salon fonctionne sur le site d’un exposant. Un spécialiste de la rénovation peut ainsi présenter le guide avec son numéro de stand. Toutes les intégrations renvoient vers un seul fichier, donc chaque changement tardif s’affiche partout.
Que faire si les visiteurs n’ont pas de réseau dans le hall ?
Les halls de congrès perturbent souvent le réseau mobile. Demandez aux visiteurs d’ouvrir le guide avant de se garer et laissez le PDF source disponible au téléchargement. Chacun pourra ainsi en garder une copie pour les allées où le signal disparaît.
Faut-il encore imprimer un guide à l’entrée ?
La plupart des organisateurs impriment une petite pile pour les visiteurs qui arrivent sans billet et affichent le QR ailleurs. Le lien reste à jour malgré les derniers changements. Le tirage peut donc rester limité, sans devoir prévoir chaque changement de stand.
Un seul lien peut-il servir à nos salons du printemps et de l’automne ?
C’est possible, mais deux flipbooks sont plus clairs. Donnez un lien à chaque salon afin que la liste des fournisseurs, les dates et le plan correspondent toujours à la bonne édition. Ensuite, retirez l’ancien flipbook ou redirigez son lien vers la nouvelle édition en remplaçant le PDF.
Prêt à donner à chaque visiteur un annuaire consultable depuis le parking ? Créez votre flipbook et partagez un seul lien pour tout votre salon de l’habitat avec Flipbooks AI.
