Sua feira de casa e jardim reúne no pavilhão profissionais de reforma, paisagistas e instaladores de janelas. Mesmo assim, muitos visitantes caminham pelos corredores sem saber para onde ir. O guia impresso fica desatualizado quando um expositor desiste ou muda o número de um estande. Flipbooks AI transforma seu diretório de expositores em um flipbook interativo para que os visitantes consultem a lista de fornecedores, encontrem um estande e planejem o trajeto antes de estacionar.
Por que um guia impresso atrasa os visitantes
Quando as portas se abrem, famílias entram no pavilhão à procura de alguém para construir um deck ou reformar a cozinha. A planta dobrada rasga dentro da bolsa até a hora do almoço. O diretório impresso não mostra que o estande 214 trocou uma empresa de jardim de inverno por uma instaladora de energia solar na semana passada. Você reimprime ou cola uma folha de correções na entrada. Com um flipbook, você corrige a listagem uma vez e o mesmo link de compartilhamento se atualiza para todos que estão com o celular. Quem veio ver o jardim em destaque, mas encontrou um ótimo profissional de reforma, merece um diretório que acompanhe a feira, não um que ficou parado na data de impressão, três semanas antes.
Monte o diretório de expositores uma vez e compartilhe um link
O material dos expositores já reúne logotipos, números dos estandes e descrições completas dos expositores. Junte tudo em um PDF, envie o arquivo e Flipbooks AI publica um flipbook com efeito de virar página, que abre em qualquer navegador. Os visitantes ampliam a planta com os dedos, tocam no nome de um fornecedor para ir à listagem e fazem uma captura de tela do corredor que querem visitar. Sem aplicativo, sem download e sem uma segunda impressão quando a programação das palestras mudar.
O que incluir no flipbook da feira
- Diretório de expositores: uma lista de fornecedores em ordem alfabética, com número do estande, categoria e uma descrição curta de cada expositor com listagem em destaque.
- Planta do pavilhão: um mapa ampliável do pavilhão com corredores, jardim em destaque e palco principal identificados.
- Programação de palestras: horários das sessões, palco das oficinas e nomes dos palestrantes para que os visitantes planejem o dia em torno das conversas sobre melhorias para a casa.
- Entrada e horários: horários de abertura dos portões, estacionamento e regras para sair e entrar novamente na página dupla inicial.
- Destaques dos patrocinadores: espaço de destaque para os profissionais de reforma que contrataram o pacote de estande premium.
Atualize os números dos estandes sem reimprimir
Um expositor cancela na noite de quinta-feira. Você troca o PDF e mantém o mesmo link. O QR code impresso em todas as faixas do saguão continua funcionando na manhã de sexta-feira.
Uma comparação rápida para organizadores de feiras
| Tarefa no guia da feira | Diretório impresso | Link do flipbook |
|---|
| Troca de estande de última hora | Reimprimir ou distribuir uma folha de correções | Trocar o PDF, o link se atualiza |
| Encontrar um profissional de reforma | Folhear as páginas à mão | Pesquisar a lista de fornecedores |
| Consultar a planta do pavilhão | Abrir um mapa de papel | Tocar no corredor e ampliar com os dedos |
| Entregar aos visitantes | Deixar pilhas na entrada | Enviar por mensagem ou publicar um link |
| Saber o que as pessoas abriram | Não há dados | Acompanhar acessos e páginas |
Um visitante que encontra o estande certo antes de percorrer o corredor passa mais tempo conversando com seus expositores e menos tempo perdido perto da lanchonete.
Publique antes de abrir as portas
O material dos expositores já tem tudo de que o guia precisa. Cinco passos transformam uma pasta de arquivos em um link presente em todas as faixas do saguão.
- Monte um PDF. Junte o diretório de expositores, a planta do pavilhão e a programação de palestras na ordem em que os visitantes vão ler.
- Envie e converta. Deixe o criador montar o flipbook com efeito de virar página e confira se a planta amplia bem no celular.
- Divulgue o link em todos os canais. Inclua-o no site da feira, no e-mail dos ingressos e no QR code impresso nas faixas do saguão.
- Mantenha a lista de fornecedores atualizada. Troque o PDF sempre que mudar o número de um estande ou um expositor. O mesmo link continuará correto.
- Confira os números depois da feira. Veja quais páginas os visitantes abriram para começar o guia do próximo ano com o que eles procuraram.
Incorpore o mesmo flipbook à página inicial da feira para que os visitantes encontrem o guia sem sair do site:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
title="Home Show Exhibitor Guide"
allowfullscreen>
</iframe>
Organizadores que precisam de mais do que um diretório podem montar a programação completa com o Criador de programa de eventos. Já os fornecedores que querem um material de divulgação com a própria marca podem usar o Criador de catálogo de feiras. Veja mais casos de uso para equipes de feiras e exposições.
Perguntas frequentes
Os visitantes podem pesquisar o diretório de expositores por categoria?
Sim. Como o flipbook carrega o texto original do diretório, os visitantes podem pesquisar por "janelas" ou "paisagismo" e ir direto aos números dos estandes correspondentes, sem folhear todas as páginas do guia.
O que acontece com o link quando um expositor desiste?
Nada para de funcionar. Você troca o PDF por trás do mesmo link, então o QR code nas faixas, o e-mail dos ingressos e o site da feira mostram a lista corrigida de fornecedores na hora.
Os visitantes precisam instalar algo para abrir o flipbook?
Não. O flipbook abre em qualquer navegador de celular na entrada. Não precisa de aplicativo nem download. Quem visita pela primeira vez toca no link e começa a planejar o trajeto pelo pavilhão em segundos.
Podemos proteger a lista de expositores com senha antes da abertura da feira?
Sim. Coloque uma senha no flipbook enquanto a lista de fornecedores ainda está sendo finalizada e compartilhe o acesso só com expositores e patrocinadores. Remova a senha na semana da abertura dos portões e o mesmo link ficará público.
A planta continua legível quando alguém amplia a imagem?
Sim. Exporte o mapa em resolução de impressão para que os visitantes possam ampliar um único corredor com os dedos sem deixar a imagem borrada. Os números dos estandes, o jardim em destaque e o palco principal continuam legíveis na tela do celular, mesmo em um pavilhão lotado.
Como sabemos quais páginas os visitantes realmente abriram?
O flipbook mostra o número de acessos e quais páginas chamam a atenção. Se os visitantes passam muito mais tempo na programação de palestras do que na página dupla dos patrocinadores, você sabe o que destacar no próximo ano e o que cobrar de outra forma no material dos expositores.
Os expositores podem incorporar o diretório aos próprios sites?
Sim. O mesmo código de incorporação usado no site da feira funciona no site de um fornecedor. Assim, uma empresa de reforma pode mostrar o guia com o próprio número de estande. Todas as cópias apontam para o mesmo arquivo, então uma mudança de última hora chega a todas elas.
E quem estiver sem sinal dentro do pavilhão?
É difícil conseguir sinal em pavilhões de convenções. Peça aos visitantes que abram o guia uma vez antes de estacionar e deixe o PDF original disponível para download. Assim, qualquer pessoa pode guardar uma cópia para consultar nos corredores, onde o sinal desaparece.
Ainda precisamos de um guia impresso na entrada?
A maioria dos organizadores imprime alguns exemplares para quem chega sem ingresso antecipado e coloca o QR code em todos os outros lugares. O link recebe as mudanças de última hora, então você pode fazer uma tiragem pequena sem imprimir um novo guia para cada troca de estande.
Um link pode servir para nossas feiras de primavera e outono?
Pode, mas é melhor ter um flipbook separado para cada feira. Dê a cada uma seu próprio link para que a lista de fornecedores, as datas e a planta estejam sempre corretas. Depois, desative o link antigo ou direcione-o à próxima edição trocando o PDF.
Quer dar a cada visitante um diretório que pode ser pesquisado no estacionamento? Crie seu flipbook e compartilhe um link em toda a sua feira de casa e jardim com Flipbooks AI.
