Pour un distributeur de fournitures dentaires, tout se joue au réapprovisionnement. Quand un cabinet manque de composite ou de fraises neuves entre deux patients, le fournisseur dont le catalogue s’ouvre le plus vite remporte la commande. Un PDF statique épinglé dans un ancien courriel ne suit pas le rythme, et un classeur imprimé est déjà dépassé le jour de son expédition. Un flipbook résout ces deux problèmes.
Pourquoi votre catalogue dentaire imprimé vous fait perdre des commandes
Chaque heure qu’une hygiéniste passe à chercher une référence est une heure pendant laquelle vos composites, porte-empreintes et consommables en unidoses restent sur l’étagère au lieu d’être expédiés. Les responsables de cabinet réapprovisionnent au fauteuil, sur leur téléphone, pendant les deux minutes entre les rendez-vous. Si votre catalogue est un fichier volumineux à télécharger ou un classeur plastifié près de l’évier de stérilisation, la commande va au fournisseur qui répond en premier. Flipbooks AI transforme votre PDF de catalogue en flipbook à effet de feuilletage. Il s’ouvre sur n’importe quel téléphone depuis un seul lien, sans application ni téléchargement.
Remplacez le PDF quand une gamme de pièces à main change ou qu’une lampe à photopolymériser est retirée du catalogue. Le même lien affiche les nouvelles pages. Personne n’a besoin de réimprimer ni de renvoyer un lien.
Créez un flipbook que les responsables de cabinet consultent vraiment
Organisez-le par intervention, pas par allée d’entrepôt
Votre entrepôt raisonne en références et en emplacements de palettes. Un responsable de cabinet pense aux interventions : soins restaurateurs, endodontie, séance d’hygiène ou pose d’une couronne le jour même. Organisez le flipbook selon sa façon de travailler. Sur une même double page consacrée aux soins restaurateurs, rassemblez les teintes de composite, les agents de collage, les matrices et les fraises de finition. Le cabinet peut ainsi réapprovisionner tout le plateau opératoire depuis une page, au lieu de six.
Affichez clairement les références et les conditionnements en unidoses
Une commande au fauteuil échoue si la référence est minuscule ou si le conditionnement prête à confusion. Pour chaque produit, indiquez la référence, le conditionnement en unidose ou en vrac et ajoutez une photo nette. Quand le responsable sait qu’il commande une boîte de cinquante sachets et non un seul sachet pour autoclave, la commande est juste du premier coup et vous recevez moins de retours.
Un fournisseur qui organise son catalogue par plateau opératoire, et non par allée, reçoit la commande avant même que le représentant ait rappelé.
Intégrez le flipbook à votre page de commande
Insérez directement le flipbook dans votre portail de réapprovisionnement ou votre courriel de fournitures. Le catalogue se trouve ainsi là où la commande est passée.
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Que mettre dans votre flipbook de fournitures dentaires
| Section du flipbook | Contenu | Pourquoi cela favorise les commandes |
|---|
| Soins restaurateurs | Composites, adhésifs, matrices, fraises de finition | Un plateau se réapprovisionne depuis une seule double page |
| Stérilisation | Sachets pour autoclave, indicateurs, huile pour pièces à main | Les consommables s’épuisent selon un cycle prévisible |
| Empreintes | Porte-empreintes, alginate, cartouches de VPS, unidoses | Des conditionnements clairs réduisent les retours liés aux quantités |
| Équipement | Lampes à photopolymériser, pièces à main, détartreurs | Les détails de la brochure remplacent une visite du représentant |
| Hygiène | Pâte prophylactique, gobelets, gants, protections | Les consommables à fort renouvellement sont présentés en premier |
Tout se fait sur un téléphone, entre deux patients, sans rien installer.
- Envoyez un seul lien. Ajoutez le flipbook à votre courriel mensuel de fournitures ou épinglez-le en haut du portail de réapprovisionnement.
- Le responsable l’ouvre au fauteuil. Le catalogue se charge sur un téléphone entre deux rendez-vous, sans connexion à un compte ni téléchargement.
- Il passe à la bonne double page. La référence et le conditionnement figurent à côté de la photo. Il n’a donc pas à rechercher l’information deux fois.
- Il envoie sa commande. Le responsable copie les références dans votre panier ou répond au courriel, et vous expédiez le jour même.
- Vous voyez les pages consultées. Le nombre de vues indique quelles doubles pages attirent l’attention. Vous savez ainsi quels consommables mettre en avant le mois suivant.
Voici quelques éléments à toujours prévoir pour ce public :
- Doubles pages par intervention : regroupez sur une même page tous les consommables d’un plateau opératoire.
- Références : imprimez-les en gros à côté de chaque photo pour éviter toute erreur lors d’une commande au fauteuil.
- Conditionnements clairs : distinguez les unidoses des achats en vrac pour qu’une boîte de fraises ne soit jamais confondue avec une seule fraise.
- Brochures sur l’équipement : ajoutez les détails des pièces à main et des lampes à photopolymériser afin que le flipbook réponde aux questions sur les caractéristiques.
- Notes sur les cycles de réapprovisionnement : signalez les articles de stérilisation et d’hygiène qui partent vite et s’épuisent chaque semaine.
Vous pouvez créer tout cela à partir de vos fichiers existants avec le Créateur de flipbooks de catalogue et tenir à jour les gammes d’équipement avec le Générateur de catalogue produit. Pour trouver d’autres idées, parcourez les cas d’utilisation.
Questions fréquentes
Les responsables de cabinet peuvent-ils commander sans créer de compte ?
Oui. Le flipbook s’ouvre depuis un seul lien sur n’importe quel téléphone ou tablette, sans application, connexion à un compte ni téléchargement. Au fauteuil, le responsable peut passer à une double page consacrée aux soins restaurateurs ou à la stérilisation et lire toutes les références sans se connecter à quoi que ce soit.
Comment mettre à jour le catalogue lorsqu’une gamme de pièces à main change ?
Remplacez le PDF associé au flipbook et le même lien affiche aussitôt les nouvelles pages. Lorsqu’une lampe à photopolymériser est retirée du catalogue ou qu’une teinte de composite est ajoutée, vous ne faites la modification qu’une fois. Chaque responsable de cabinet qui a enregistré le lien voit alors le catalogue à jour.
Le flipbook convient-il aussi aux brochures sur l’équipement ?
Oui. Flipbooks AI traite une brochure de plusieurs pages sur l’équipement comme un guide de réapprovisionnement en consommables. Les détartreurs, autoclaves et pièces à main bénéficient donc de doubles pages complètes sur leurs caractéristiques, à côté des consommables utilisés au fauteuil.
Peut-on imprimer le code QR du catalogue sur les cartons que nous expédions ?
Oui. Imprimez le code QR sur le bon de livraison ou le carton. Le cabinet peut ainsi commander depuis le même carton que celui de la dernière livraison. Une hygiéniste qui le scanne près de l’évier de stérilisation arrive directement sur la double page dont elle a besoin.
Peut-on cacher les tarifs contractuels aux cabinets qui n’ont pas de compte ?
Placez votre liste de prix contractuels dans un flipbook distinct et protégez-le par un mot de passe. Communiquez le code uniquement aux clients qui y ont droit. Le catalogue public continue d’afficher les produits et les références à tous les autres cabinets.
À quelle fréquence faut-il remplacer le PDF du catalogue ?
La plupart des fournisseurs le mettent à jour une fois par trimestre et interviennent plus tôt lorsqu’une gamme de pièces à main est retirée du catalogue. Comme le lien ne change jamais, une correction en cours de trimestre ne coûte rien. Vous n’avez donc aucune raison de laisser une référence obsolète sur une page.
Que faire si un responsable de cabinet n’a pas de réseau dans les locaux du fond ?
Le lien a besoin d’une connexion lors de son premier chargement. Pour les cabinets où le réseau ne passe pas, vous pouvez envoyer une copie hors ligne à conserver sur la tablette de l’accueil. Les autres utilisent le lien en ligne et voient toujours les conditionnements à jour.
Faut-il créer un seul flipbook ou un flipbook par gamme de produits ?
Un catalogue principal organisé par intervention suffit pour la plupart des commandes. Ajoutez un second flipbook uniquement pour l’équipement, lorsqu’une lampe à photopolymériser ou une pièce à main nécessite des pages complètes sur ses caractéristiques. Le catalogue principal reste ainsi rapide à parcourir pour trouver des gobelets de prophylaxie.
Peut-on voir quels cabinets consultent le catalogue avant l’appel d’un représentant ?
Le nombre de vues et l’attention portée aux pages vous indiquent quelles sections sont consultées. Si un cabinet revient sur la double page consacrée à la stérilisation, une commande de sachets et d’indicateurs ne devrait pas tarder. Un bref appel dans la même semaine suffit généralement à la conclure.
Nos photos de produits et notre logo resteront-ils nets sur les pages ?
Les offres payantes n’affichent aucun filigrane. Vos photos, vos références et votre identité visuelle sont les seuls éléments visibles sur la page. Le responsable de cabinet voit votre entreprise de fournitures, et non l’outil qui a assemblé le catalogue.
Prêt à commencer ? Vous pouvez créer votre flipbook à partir du catalogue que vous avez déjà.