Für einen Dentalhändler sind Nachbestellungen entscheidend. Geht einem Praxismanager zwischen zwei Patienten das Komposit oder gehen ihm die Bohrer aus, gewinnt der Anbieter, dessen Katalog sich am schnellsten öffnen lässt. Eine PDF aus einer alten E-Mail ist zu langsam. Ein gedruckter Ordner ist schon am Tag der Lieferung veraltet. Ein Flipbook löst beide Probleme.
Warum dein gedruckter Dentalkatalog Nachbestellungen kostet
Jede Stunde, die eine Dentalhygienikerin mit der Suche nach einer Katalognummer verbringt, liegt dein Komposit, deine Abformlöffel und dein Verbrauchsmaterial in Einzeldosen im Lager, statt verschickt zu werden. Praxismanager bestellen direkt am Behandlungsplatz auf dem Telefon, in den zwei Minuten zwischen Terminen. Ist dein Katalog ein großer Download oder ein laminierter Ordner am Sterilisationsbecken, geht die Bestellung an den Anbieter, der zuerst antwortet. Flipbooks AI macht aus deinem vorhandenen Katalog-PDF ein Flipbook mit Seitenumblättern. Es öffnet sich über einen Link auf jedem Telefon, ganz ohne App und Download.
Tausche das PDF aus, wenn sich eine Handstückserie ändert oder eine Polymerisationslampe aus dem Sortiment genommen wird. Derselbe Link zeigt dann die neuen Seiten. Niemand muss etwas neu drucken oder erneut teilen.
So baust du ein Flipbook, das Praxismanager wirklich nutzen
Sortiere nach Behandlung, nicht nach Lagergang
Dein Lager denkt in Katalognummern und Palettenplätzen. Ein Praxismanager denkt an Behandlungen: Füllungstherapie, Endodontie, Prophylaxe oder eine Krone am selben Tag. Ordne das Flipbook so, wie die Praxis arbeitet. Zeige auf einer Doppelseite für Füllungen Kompositfarben, Haftvermittler, Matrizen und Finierbohrer. So lässt sich die ganze Instrumentenschale von einer Seite aus nachbestellen, statt von sechs.
Zeige Katalognummern und Einzelpackungen gut sichtbar
Die Bestellung am Behandlungsplatz scheitert, wenn die Katalognummer winzig oder die Packungsgröße unklar ist. Zeige bei jedem Artikel die Katalognummer, die Einzel- oder Großpackung und ein deutliches Foto. Kann der Praxismanager erkennen, ob er eine Packung mit fünfzig Stück oder nur einen Sterilisationsbeutel kauft, stimmt die Bestellung gleich beim ersten Mal und du bekommst weniger Rücksendungen.
Ein Händler, der den Katalog nach Instrumentenschale statt nach Lagergang ordnet, bekommt die Nachbestellung, bevor der Außendienst überhaupt zurückruft.
Bette das Flipbook auf deiner Bestellseite ein
Bette das Flipbook direkt in dein Bestellportal oder deine E-Mail für Materialbestellungen ein. So ist der Katalog dort, wo die Bestellung aufgegeben wird.
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Was in dein Flipbook für Dentalbedarf gehört
| Flipbook-Bereich | Inhalt | Warum er Nachbestellungen fördert |
|---|
| Füllungstherapie | Komposit, Haftvermittler, Matrizen, Finierbohrer | Eine Instrumentenschale lässt sich über eine Doppelseite nachbestellen |
| Sterilisation | Sterilisationsbeutel, Indikatoren, Handstücköl | Verbrauchsmaterial geht in einem vorhersehbaren Rhythmus zur Neige |
| Abformung | Abformlöffel, Alginat, VPS-Kartuschen, Einzelpackungen | Klare Packungsgrößen verringern Rücksendungen wegen falscher Mengen |
| Geräte | Polymerisationslampen, Handstücke, Scaler | Produktdetails ersetzen den Besuch des Außendienstes |
| Prophylaxe | Prophylaxepaste, Polierkelche, Handschuhe, Schutzmaterial | Verbrauchsmaterial mit hohem Bedarf steht gleich am Anfang |
So bestellt ein Praxismanager mit einem Link nach
Der gesamte Ablauf funktioniert auf dem Telefon zwischen zwei Patienten. Es muss nichts installiert werden.
- Sende einen Link. Füge das Flipbook in deine monatliche E-Mail für Materialbestellungen ein oder hefte es oben in deinem Bestellportal an.
- Die Praxis öffnet es direkt am Behandlungsplatz. Der Katalog lädt auf einem Telefon zwischen Terminen, ohne Anmeldung und ohne Download.
- Der Manager blättert zur passenden Doppelseite. Katalognummer und Packungsgröße stehen neben dem Foto. So muss niemand etwas zweimal nachschlagen.
- Die Praxis schickt die Bestellung. Der Manager kopiert die Nummern in deinen Warenkorb oder antwortet auf die E-Mail. Du verschickst die Ware noch am selben Tag.
- Du siehst, welche Seiten angesehen werden. Die Aufrufzahlen zeigen, welche Doppelseiten besonders gefragt sind. So weißt du, welches Verbrauchsmaterial du nächsten Monat hervorheben solltest.
Diese Punkte sollte dein Flipbook unbedingt enthalten:
- Doppelseiten nach Behandlung: Gruppiere alle Verbrauchsmaterialien für eine Instrumentenschale auf einer Seite.
- Katalognummern: Drucke sie groß neben jedes Foto, damit die Bestellung direkt am Behandlungsplatz klappt.
- Klare Packungsgrößen: Kennzeichne Einzel- und Großpackungen, damit niemand eine Packung Bohrer mit einem einzelnen Bohrer verwechselt.
- Gerätebroschüren: Ergänze Details zu Handstücken und Polymerisationslampen, damit das Flipbook auch Fragen zu den technischen Daten beantwortet.
- Hinweise zum Bestellrhythmus: Markiere schnell verbrauchte Artikel für Sterilisation und Prophylaxe, die jede Woche zur Neige gehen.
Mit dem Katalog-Flipbook-Ersteller kannst du alles aus deinen vorhandenen Dateien erstellen. Mit dem Produktkatalog-Generator hältst du deine Geräte im Katalog aktuell. Weitere Ideen findest du unter Anwendungsfälle.
Häufig gestellte Fragen
Können Praxismanager ohne Konto bestellen?
Ja. Das Flipbook lässt sich über einen einzigen Link auf jedem Telefon oder Tablet öffnen, ganz ohne App, Anmeldung oder Download. Ein Praxismanager kann direkt am Behandlungsplatz zu einer Doppelseite für Füllungstherapie oder Sterilisation blättern und alle Katalognummern lesen, ohne sich irgendwo anzumelden.
Wie aktualisiere ich den Katalog, wenn sich eine Handstückserie ändert?
Tausche das PDF hinter dem Flipbook aus. Derselbe Link zeigt sofort die neuen Seiten. Wird eine Polymerisationslampe aus dem Sortiment genommen oder kommt eine Kompositfarbe hinzu, musst du die Änderung nur einmal vornehmen. Alle Praxismanager, die den Link als Lesezeichen gespeichert haben, sehen dann den aktuellen Katalog.
Eignet sich das Flipbook auch für Gerätebroschüren?
Ja. Flipbooks AI verarbeitet eine mehrseitige Gerätebroschüre genauso wie einen Leitfaden zur Nachbestellung von Verbrauchsmaterial. So bekommen Scaler, Autoklaven und Handstücke eigene Doppelseiten mit technischen Daten, direkt neben dem Verbrauchsmaterial für den Behandlungsplatz.
Können wir den QR-Code des Katalogs auf die Versandkartons drucken?
Ja. Drucke den QR-Code auf den Lieferschein oder den Karton. Dann kann die Praxis direkt über den Karton der letzten Lieferung nachbestellen. Scannt eine Dentalhygienikerin den Code am Sterilisationsbecken, gelangt sie direkt zur benötigten Doppelseite.
Können wir Vertragspreise vor Praxen verbergen, die kein Kundenkonto haben?
Lege deine Vertragspreisliste in ein eigenes Flipbook und schütze es mit einem Passwort. Gib das Passwort nur an berechtigte Kundenkonten weiter. Im offenen Katalog sehen alle anderen Praxen weiterhin die Produkte und Katalognummern.
Wie oft sollten wir das Katalog-PDF austauschen?
Die meisten Händler aktualisieren es einmal pro Quartal und nehmen Änderungen früher vor, wenn eine Handstückserie aus dem Sortiment genommen wird. Da der Link gleich bleibt, kostet eine Korrektur mitten im Quartal nichts. Eine veraltete Katalognummer muss also nicht auf der Seite stehen bleiben.
Was, wenn ein Praxismanager im hinteren Teil der Praxis keinen Empfang hat?
Beim ersten Laden braucht der Link eine Internetverbindung. Für Räume ohne Empfang kannst du eine Offline-Kopie auf dem Tablet am Empfang bereithalten. Alle anderen nutzen den aktuellen Link und sehen immer die gültigen Packungsgrößen.
Sollen wir ein Flipbook oder eines pro Produktlinie erstellen?
Ein Hauptkatalog, der nach Behandlung geordnet ist, deckt die meisten Nachbestellungen ab. Erstelle nur für Geräte ein zweites Flipbook, wenn eine Polymerisationslampe oder ein Handstück ausführliche Seiten mit technischen Daten braucht. Sonst müsste ein Praxismanager, der Polierkelche sucht, länger im Katalog suchen.
Sehen wir, welche Praxen sich den Katalog ansehen, bevor der Außendienst anruft?
Aufrufzahlen und Seitenaufrufe zeigen dir, welche Bereiche geöffnet werden. Ruft eine Praxis immer wieder die Doppelseite zur Sterilisation auf, steht wahrscheinlich eine Nachbestellung von Sterilisationsbeuteln und Indikatoren bevor. Ein kurzer Anruf in derselben Woche bringt den Auftrag meist zustande.
Bleiben Produktfotos und Logo auf den Seiten gut sichtbar?
In den kostenpflichtigen Tarifen wird kein Wasserzeichen angezeigt. So bleiben deine Fotos, Katalognummern und dein Markenauftritt auf der Seite sichtbar. Der Praxismanager sieht deinen Dentalhandel und nicht das Werkzeug, mit dem du das Flipbook erstellt hast.
Möchtest du loslegen? Du kannst aus deinem vorhandenen Katalog dein Flipbook erstellen.
