Organiser un marché de créateurs, c’est jongler entre les candidatures à examiner, le tableau des frais de stand et le plan à refaire chaque fois qu’un potier se désiste. Les visiteurs ne voient pas tout ce travail. Ils veulent simplement savoir dans quelle allée se trouvent les articles en cuir et si l’exposant de céramique accepte les cartes. Un flipbook créé à partir de votre annuaire répond à toutes ces questions avant l’arrivée sur le site, et Flipbooks AI rassemble le tout sous un lien à diffuser partout.
Pourquoi un guide imprimé ne suffit pas à vos artisans
Un plan imprimé est figé dès qu’il revient de l’imprimerie. Des exposants annulent, l’allée des camions-restaurants change, un créateur vedette passe d’un emplacement en coin à un stand double. Le guide envoie alors les visiteurs vers une table vide. Réimprimer coûte cher et prend un temps que vous n’avez pas la semaine du salon. Le flipbook règle le problème : vous remplacez le PDF, le même lien se met à jour et chaque visiteur qui l’a enregistré voit le plan à jour.
Le guide suit aussi la façon dont votre public prépare sa visite. Quelqu’un fait une capture d’écran du plan publié sur Instagram, la perd dans ses photos et arrive sans savoir où aller. Un seul lien de partage s’ouvre sur n’importe quel téléphone, sans application ni téléchargement. L’annuaire accompagne ainsi les visiteurs du parking jusqu’à la dernière allée.
Un visiteur qui sait où se trouve l’artisan cirier avant d’arriver peut consacrer son temps aux achats plutôt qu’à chercher.
Créez un annuaire d’exposants que les visiteurs auront envie de consulter
Votre flipbook doit refléter le marché : bien organisé, facile à parcourir et prêt à consulter d’un geste. Commencez par les catégories pour que les visiteurs à la recherche de bijoux faits main n’aient pas à parcourir les stands des artisans du bois.
Classez les artisans comme les visiteurs font leurs achats
- Par catégorie : Regroupez les créateurs en céramique, textile, bijoux, bain et soins du corps, et produits d’épicerie fine. La visite ressemble ainsi à une allée soigneusement organisée.
- Double page sur un créateur à l’honneur : Présentez les choix favoris de votre jury sur une page entière, avec une vraie photo éditoriale et une courte histoire du créateur.
- Numéro de stand et lien : Associez chaque fiche à un stand sur le plan et à un lien vers la boutique ou les réseaux sociaux de l’artisan.
- Paiement comptant : Indiquez les exposants qui acceptent les cartes et ceux qui n’acceptent que les espèces, pour éviter à chacun la file du distributeur en pleine allée.
- Allée des camions-restaurants : Repérez les stands de restauration à part pour que les familles affamées trouvent à déjeuner sans perdre leur chemin.
Placez le plan des stands à portée de main
Ajoutez votre plan des allées écrit à la main sur une double page. Les visiteurs pourront passer directement de la fiche d’un créateur à son emplacement sur le plan. Plus besoin d’agrandir avec les doigts une photo floue d’une affiche scotchée à l’entrée.
Publiez votre guide du marché étape par étape
Vous avez déjà tous les éléments. Cinq étapes suffisent pour transformer votre fichier de mise en page en un lien que les visiteurs peuvent garder avec eux.
- Exportez l’annuaire en un seul PDF. Placez les catégories au début et le plan des stands à la fin. Les visiteurs pourront découvrir les créateurs avant de chercher une allée.
- Importez le PDF et obtenez un lien. Importez le fichier dans Flipbooks AI pour le transformer en guide à feuilleter accessible depuis une seule adresse Web.
- Rendez chaque fiche cliquable. Ajoutez le numéro de stand et le lien vers la boutique de chaque artisan. Les visiteurs passeront ainsi de son nom à sa vitrine.
- Diffusez le lien là où se trouve votre public. Les confirmations de candidature, la page de l’événement et les courriels sur le marché des fêtes peuvent tous utiliser la même adresse.
- Imprimez un QR code pour l’entrée. Une affiche à l’entrée permet d’ouvrir le plan des stands en ligne. Le code reste valide à chaque nouvel import.
Si un exposant sélectionné se désiste la veille, exportez et importez de nouveau le PDF. Le lien ne change jamais. Vos affiches imprimées et vos QR codes restent donc valides.
Où le lien est utile
| Emplacement | Ce que fait le visiteur |
|---|
| Affiche avec QR code à l’entrée | Il scanne le code pour ouvrir le plan des stands en ligne |
| Courriel de confirmation aux exposants | L’artisan vérifie l’allée qui lui a été attribuée |
| Bulletin d’information du marché des fêtes | Il découvre les créateurs à l’honneur avant sa visite |
| Signalétique sur le site du salon | Il touche le nom d’un créateur pour découvrir ses articles faits main |
Intégrez le même annuaire à votre site de salon d’artisanat pour permettre aux nouveaux visiteurs de le consulter sans quitter la page :
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Si votre marché propose aussi une scène avec billetterie ou un programme d’ateliers, associez l’annuaire à un Créateur de programmes d’événements. Le programme de la journée et le plan des artisans seront ainsi côte à côte. Les grands salons avec jury et de nombreux exposants peuvent utiliser un Créateur de catalogue de salon pour mettre rapidement en page les profils des exposants. Découvrez d’autres cas d’usage si vous organisez aussi des ventes éphémères ou des marchés saisonniers.
Questions fréquentes
Comment les visiteurs trouvent-ils un artisan en particulier avant l’ouverture du salon ?
Ils ouvrent le lien de votre flipbook et accèdent à la catégorie qui les intéresse. Ils touchent ensuite le numéro de stand du créateur pour voir sa boutique et son emplacement dans l’allée. Ils peuvent tout consulter sur leur téléphone avant de quitter leur domicile.
Puis-je mettre à jour le plan des stands après l’annulation d’un exposant ?
Oui. Exportez de nouveau l’annuaire avec le plan corrigé et importez le nouveau PDF. Le lien partagé reste le même. Tous les QR codes imprimés et les courriels de confirmation renvoient donc au plan à jour.
Les visiteurs doivent-ils installer quelque chose pour consulter l’annuaire ?
Non. Le flipbook s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel téléphone, sans application ni téléchargement. C’est utile quand les familles arrivent sur le site avec un réseau instable et peu de patience pour créer une session.
Les artisans peuvent-ils vérifier l’emplacement de leur stand avec le même lien ?
Oui. Envoyez le lien de l’annuaire avec le courriel d’acceptation. Chaque créateur voit son allée, son numéro de stand et les exposants voisins. Si vous modifiez le plan, importez le nouveau PDF. Personne n’a besoin d’une nouvelle pièce jointe.
Puis-je mettre des créateurs sélectionnés à l’honneur sans refaire tout l’annuaire ?
Accordez une double page à vos coups de cœur, avec une vraie photo et une courte histoire du créateur, puis exportez de nouveau le fichier de mise en page. L’import remplace le flipbook entier. Vous pouvez donc changer le créateur mis à l’honneur en quelques minutes, sans réimpression.
Un plan des allées dessiné à la main reste-t-il lisible sur un téléphone ?
Oui, si vous le numérisez proprement et l’ajoutez sur une double page, plutôt que d’utiliser une photo d’affiche. Les lecteurs peuvent zoomer. Les lettres des allées et les numéros des stands restent donc nets lorsqu’ils passent d’une fiche au plan.
Les visiteurs peuvent-ils consulter l’annuaire si le réseau fonctionne mal sur place ?
Enregistrez une copie hors ligne avant de partir. Le guide reste consultable même sans réseau. C’est utile sur les sites ruraux et dans les granges où les familles perdent le signal dès qu’elles entrent.
Puis-je ajouter l’annuaire des exposants au site de mon salon d’artisanat ?
Oui. Collez un court code d’intégration sur le site de l’événement. L’annuaire s’affichera et se feuillettera dans la page. Un nouveau visiteur pourra ainsi découvrir les créateurs sans quitter le site. Le même lien fonctionne aussi dans les courriels et derrière un QR code imprimé.
Comment savoir si les visiteurs ont réellement ouvert le guide du marché ?
Les statistiques de consultation indiquent le nombre d’ouvertures et les doubles pages qui retiennent l’attention. Si les pages sur les bijoux sont consultées trois fois plus que celles sur les produits d’épicerie fine, vous saurez quels créateurs présenter dans le bulletin et quelle catégorie développer la saison prochaine.
Puis-je garder confidentielle la liste des exposants de la prochaine saison jusqu’à l’ouverture des candidatures ?
Protégez le flipbook par un mot de passe pendant l’examen des candidatures. Seul votre comité pourra le consulter. Retirez le mot de passe à la clôture des candidatures. Le même lien donnera alors accès au guide public.
Prêt à guider votre public vers chaque stand d’artisanat ? créez votre flipbook et donnez aux artisans un annuaire toujours à jour avec le marché.
