kunsthandwerksmarktekunsthandwerkermarktausstellerverzeichnishandgemachtveranstaltungsfuhrer

Flipbooks für Kunsthandwerksmärkte, die Besucher zu jedem Stand führen

Du verbringst Wochen damit, Bewerbungen zu prüfen, Standnummern zu vergeben und einen Plan zu zeichnen. Dann siehst du Besucher durch die Gänge irren und fragen, wo der Kerzenmacher ist. Ein gedruckter Marktführer ist veraltet, sobald ein Aussteller absagt. Stell dein Ausstellerverzeichnis als Flipbook bereit. Derselbe Link zeigt den aktuellen Standplan, alle Kunsthandwerker nach Kategorien und einen direkten Link zu jedem Geschäft, bevor jemand das Auto parkt. So nutzen Organisatoren von Kunsthandwerksmärkten Flipbooks.

Flipbooks für Kunsthandwerksmärkte, die Besucher zu jedem Stand führen
Cristian Da Conceicao
Gründer von Flipbooks AI

Bei einem Kunsthandwerkermarkt jonglierst du mit Bewerbungen für die Jury, einer Tabelle für Standgebühren und einem Plan, den du jedes Mal neu zeichnest, wenn ein Töpfer absagt. Die Besucher sehen diese Arbeit nicht. Sie wollen nur wissen, in welchem Gang es Lederwaren gibt und ob der Keramikstand Karten annimmt. Ein Flipbook aus deinem Ausstellerverzeichnis beantwortet all diese Fragen, bevor jemand das Marktgelände erreicht. Flipbooks AI hält alles in einem Link, den du überall teilen kannst.

Warum ein gedruckter Marktführer deinen Kunsthandwerkern nicht hilft

Ein gedruckter Standplan ist veraltet, sobald er aus der Druckerei kommt. Aussteller sagen ab, die Reihe der Imbisswagen wird verlegt, ein ausgewählter Kunsthandwerker wechselt von einem Eckstand zu einem Doppelstand. Plötzlich schickt der Plan Besucher zu einem leeren Tisch. Die Nachdruckkosten zahlst du selbst, und in der Woche der Veranstaltung kannst du dir die Verzögerung nicht leisten. Ein Flipbook löst das Problem: Du tauschst das PDF aus, derselbe Link wird aktualisiert und alle Besucher, die ihn gespeichert haben, sehen den aktuellen Plan.

Der Link passt auch dazu, wie dein Publikum die Veranstaltung plant. Jemand macht einen Screenshot deines Standplans auf Instagram, verliert ihn in der Fotogalerie und kommt dann ratlos an. Ein einzelner Freigabelink lässt sich auf jedem Telefon ohne App und ohne Download öffnen. So begleitet das Verzeichnis Besucher vom Parkplatz bis zum letzten Gang.

Wer schon vor der Ankunft weiß, wo der Kerzenmacher steht, kann seine Zeit mit Einkaufen statt mit Suchen verbringen.

Erstelle ein Ausstellerverzeichnis, das Besucher gern durchsehen

Dein Flipbook sollte sich wie der Markt selbst lesen: gut sortiert, übersichtlich und mit aktiven Links. Beginne mit Kategorien, damit Besucher auf der Suche nach handgemachtem Schmuck nicht erst an den Holzarbeiten vorbeiblättern müssen.

Sortiere Kunsthandwerker so, wie Besucher einkaufen

  • Nach Kategorie: Ordne die Stände nach Keramik, Textilien, Schmuck, Bade- und Körperpflege sowie Lebensmitteln. So fühlt sich die Suche an wie ein Rundgang durch einen sorgfältig zusammengestellten Markt.
  • Doppelseite für ausgewählte Kunsthandwerker: Gib den Favoriten deiner Jury eine ganze Seite mit einem echten redaktionellen Foto und einer kurzen Geschichte über die Werkstatt.
  • Standnummer und Link: Verknüpfe jeden Eintrag mit einem Stand auf dem Plan und einem Link zum Geschäft oder zu den sozialen Medien des Kunsthandwerkers.
  • Hinweis zu Bar- und Kartenzahlung: Kennzeichne, welche Aussteller Karten annehmen und bei wem nur Barzahlung möglich ist. So muss niemand mitten im Gang am Geldautomaten warten.
  • Reihe der Imbisswagen: Markiere das Essen gesondert, damit hungrige Familien ihr Mittagessen finden, ohne den Überblick zu verlieren.

Verknüpfe den Standplan mit einem Fingertipp

Füge deinen handgezeichneten Wegeplan als ganze Doppelseite ein. Besucher können dann direkt vom Eintrag eines Kunsthandwerkers zu seinem Stand auf dem Raster springen. Niemand muss mehr ein unscharfes Foto eines am Eingang aufgehängten Plans vergrößern.

Veröffentliche deinen Marktführer Schritt für Schritt

Du hast bereits alles dafür. Mit fünf Schritten wird aus deiner Layoutdatei ein Link, den Besucher auf ihrem Telefon öffnen können.

  1. Exportiere das Verzeichnis als ein PDF. Stelle die Kategorien an den Anfang und den Standplan ans Ende. So sehen Besucher erst die Kunsthandwerker und suchen danach den passenden Gang.
  2. Lade die Datei hoch und erhalte einen Link. Lade das PDF bei Flipbooks AI hoch. Daraus wird ein Blätterführer unter einer einzigen Webadresse.
  3. Mache jeden Eintrag anklickbar. Füge die Standnummer und den Link zum Geschäft jedes Kunsthandwerkers hinzu. So gelangen Besucher mit einem Fingertipp vom Namen zum Geschäft.
  4. Teile den Link dort, wo dein Publikum ihn findet. Bestätigungen für Ausstellerbewerbungen, der Veranstaltungseintrag und E-Mails zum Weihnachtsmarkt können alle dieselbe Adresse verwenden.
  5. Drucke einen QR-Code für den Eingang. Ein Schild am Eingang öffnet den aktuellen Standplan. Der Code bleibt auch nach jedem erneuten Upload gültig.

Sagt ein ausgewählter Aussteller am Tag vor der Veranstaltung ab, exportierst du die Datei erneut und lädst sie hoch. Der Link ändert sich nicht. Deine Schilder und QR-Codes bleiben also gültig.

PlatzierungWas Besucher tun
QR-Code-Plakat am EingangScannen, um den aktuellen Standplan zu öffnen
Bestätigungs-E-Mail für AusstellerDen zugewiesenen Gang prüfen
Newsletter zum WeihnachtsmarktFrühzeitig ausgewählte Kunsthandwerker entdecken
Beschilderung auf dem MarktgeländeAuf einen Kunsthandwerker tippen und dessen handgemachte Produkte ansehen

Bette dasselbe Verzeichnis auf deiner Website zum Kunsthandwerksmarkt ein. So können Besucher, die zum ersten Mal kommen, darin stöbern, ohne die Seite zu verlassen:

<iframe
  src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
  width="100%"
  height="600"
  title="Makers market vendor directory"
  loading="lazy">
</iframe>

Findet dein Markt zusammen mit einer Bühne mit Ticketverkauf oder einem Workshopprogramm statt, kombiniere das Verzeichnis mit einem Veranstaltungsprogramm-Ersteller. So stehen der Tagesplan und der Standplan nebeneinander. Größere Märkte mit Jury und vielen Ausstellern können mit einem Messekatalog-Generator schnell Ausstellerprofile gestalten. Entdecke weitere Anwendungsfälle, wenn du auch Pop-up-Märkte oder saisonale Märkte veranstaltest.

Häufig gestellte Fragen

Wie finden Besucher einen bestimmten Kunsthandwerker, bevor der Markt öffnet?

Sie öffnen den Flipbook-Link und springen zur gewünschten Kategorie. Dann tippen sie auf die Standnummer des Kunsthandwerkers, um sein Geschäft und dessen Lage im Wegeplan zu sehen. Das geht alles auf dem Telefon, bevor sie das Haus verlassen.

Kann ich den Standplan aktualisieren, wenn ein Aussteller absagt?

Ja. Exportiere das Ausstellerverzeichnis mit dem korrigierten Plan erneut und lade das neue PDF hoch. Der Freigabelink bleibt gleich. Alle gedruckten QR-Codes und Bestätigungs-E-Mails führen daher weiterhin zum aktuellen Plan.

Müssen Besucher etwas installieren, um das Verzeichnis anzusehen?

Nein. Das Flipbook öffnet sich in jedem Telefonbrowser, ganz ohne App und Download. Das ist wichtig, wenn Familien mit schlechtem Empfang auf dem Marktgelände ankommen und sich nicht erst anmelden wollen.

Können Kunsthandwerker über denselben Link ihren eigenen Standplatz prüfen?

Ja. Sende den Verzeichnislink mit der Zusage. Dann sieht jeder Kunsthandwerker seinen Gang, seine Standnummer und die benachbarten Stände. Änderst du den Standplan, lädst du das neue PDF hoch. Niemand braucht einen neuen Anhang.

Kann ich ausgewählte Kunsthandwerker vorstellen, ohne das ganze Verzeichnis neu zu gestalten?

Gib deinen Favoriten eine ganze Doppelseite mit einem echten Foto und einer kurzen Geschichte über ihre Werkstatt. Exportiere die Datei danach erneut aus deinem Layoutprogramm. Beim Upload wird das ganze Flipbook ersetzt. So tauschst du einen vorgestellten Kunsthandwerker in wenigen Minuten aus, statt das Verzeichnis neu zu drucken.

Bleibt ein handgezeichneter Wegeplan auf dem Telefon lesbar?

Ja, wenn du ihn sauber einscannst und als ganze Doppelseite einfügst, statt ein Poster zu fotografieren. Lesende können hineinzoomen. So bleiben Gangbuchstaben und Standnummern scharf, wenn sie vom Eintrag zum Plan wechseln.

Können Besucher das Verzeichnis bei schlechtem Empfang auf dem Gelände ansehen?

Speichere vor der Anfahrt eine Offline-Kopie. Dann lässt sich der Führer auch ohne Empfang durchblättern. Das ist auf ländlichen Marktgeländen und in Scheunen wichtig, wo Familien beim Hineingehen oft den Empfang verlieren.

Kann ich das Ausstellerverzeichnis auf meiner Website zum Kunsthandwerksmarkt zeigen?

Ja. Füge einen kurzen Einbettungscode in deine Veranstaltungswebsite ein. Das Verzeichnis lässt sich dann direkt auf der Seite durchblättern. Besucher, die zum ersten Mal kommen, können die Kunsthandwerker ansehen, ohne die Website zu verlassen. Derselbe Link funktioniert auch in E-Mails und über einen gedruckten QR-Code.

Woher weiß ich, ob Besucher den Marktführer wirklich geöffnet haben?

Die Betrachter-Analysen zeigen, wie oft das Flipbook geöffnet wurde und welche Doppelseiten Aufmerksamkeit erhalten. Werden die Schmuckseiten dreimal so oft angesehen wie die Seiten zu Lebensmitteln, weißt du, was du im Newsletter vorstellen und welche Kategorie du nächste Saison erweitern kannst.

Kann ich die Ausstellerliste für die nächste Saison bis zum Bewerbungsstart privat halten?

Schütze das Flipbook mit einem Passwort, solange du noch Bewerbungen prüfst. Dann kann nur dein Ausschuss es öffnen. Entferne das Passwort am Tag, an dem die Bewerbungsfrist endet. Derselbe Link wird dann zum öffentlichen Marktführer.

Möchtest du dein Publikum zu jedem Stand mit handgemachten Produkten führen? Erstelle dein Flipbook und gib deinen Kunsthandwerkern ein Verzeichnis, das mit dem Markt Schritt hält.

Diesen Artikel teilen