Flipbooks AI face à Evernote : conserver des notes ou publier un document ?

La réponse courte

Choisissez Flipbooks AI si vous avez un PDF finalisé que quelqu’un d’autre doit lire. Nous le publions sous forme de lien qui s’ouvre comme un livre à feuilleter dans n’importe quel navigateur. Les pages restent exactement comme vous les avez conçues, avec un effet de feuilletage, le zoom et une commande de page. Vous pouvez afficher votre logo à la place du nôtre, appliquer vos couleurs aux commandes de lecture, ajouter un mot de passe si le document est privé et intégrer le flipbook à votre site. Nous ne stockons pas vos documents de travail et ne vous aidons pas à les retrouver plus tard.

Choisissez Evernote si vous voulez collecter et retrouver des éléments, plutôt que publier. L’application rassemble notes, pages web enregistrées, photos, documents numérisés, pièces jointes et tâches dans une bibliothèque. Elle synchronise celle-ci sur votre téléphone, votre tablette et votre ordinateur de bureau, puis effectue des recherches dans l’ensemble, y compris dans le texte des photos et des pièces jointes. C’est un besoin vraiment différent du nôtre, auquel nous ne répondons à aucun tarif. Si vous parlez de vos propres documents et non d’un document destiné à d’autres personnes, notre outil ne vous convient pas.

Flipbooks AI face à Evernote en bref

Flipbooks AI remporte 5 de ces 11 comparaisons, en égalise 2 et en perd 4. Nous avons choisi ces critères : gardez-le à l’esprit. Les sections ci-dessous indiquent clairement dans quels cas Evernote est le meilleur choix.

Comparatif des tarifs

Nos tarifs sont précis, les voici. Flipbooks AI est gratuit au démarrage : vous pouvez garder trois flipbooks en ligne à la fois et disposez de 1 Go de stockage. Starter coûte 58 $ par an, avec paiement annuel uniquement. Plus coûte 13 $ par mois ou 96 $ par an. Ultra coûte 27 $ par mois ou 204 $ par an. Ces tarifs sont en dollars américains, figurent sur une seule page et sont identiques partout dans le monde. Il n’y a ni siège ni calcul par utilisateur : un compte appartient à une personne, et le flipbook à la personne qui l’a importé.

Evernote propose un abonnement précédé d’une offre gratuite limitée. La facturation se fait par personne et les offres payantes visent les utilisateurs assidus : elles augmentent la capacité, ajoutent des fonctionnalités pour gérer une grande bibliothèque et donnent accès aux outils utilisés chaque jour par les professionnels. Nous ne citons aucun de leurs tarifs, et c’est volontaire. Les prix et le contenu des offres changent, varient selon les régions et une somme recopiée dans une page comparative devient vite périmée. Consultez leur page de tarifs, qui sera à jour contrairement à ce que nous pouvons garantir ici.

Pour comparer utilement, regardez ce que vous achetez plutôt que le prix. Leur abonnement offre un endroit où conserver des éléments et les retrouver, même après plusieurs années, à mesure que votre bibliothèque grandit. Le nôtre rend un document lisible par d’autres personnes depuis un lien, aussi longtemps que vous le souhaitez. Chaque offre payante ajoute quelque chose que voit le lecteur : le logo dans le coin disparaît ou cède sa place au vôtre, les commandes adoptent vos couleurs, d’autres effets de feuilletage sont disponibles, puis vient le code d’intégration, puis la musique de fond et un mot de passe par lecteur. Si personne en dehors de votre compte n’a besoin de lire le document, nos offres n’ont rien à vous apporter.

Ce que chaque offre gratuite donne vraiment

Notre offre gratuite permet de publier réellement. Vous pouvez garder trois flipbooks en ligne à la fois avec 1 Go de stockage. Elle comprend l’effet de feuilletage Magazine et un petit logo dans le coin du flipbook publié. Il n’y a pas de limite de pages : vous pouvez publier d’un seul bloc un long catalogue, rapport ou manuel. Aucune publicité n’apparaît à côté de la visionneuse. Les lecteurs n’ont jamais besoin de compte. Vous pouvez définir un mot de passe commun. Aucun flipbook n’est répertorié dans un annuaire public et aucune règle d’inactivité ne s’applique. Un flipbook reste donc en ligne jusqu’à ce que vous le supprimiez, même s’il ne reçoit plus de visites.

La limite de trois flipbooks est glissante, et non valable pour toute la durée du compte. C’est un détail à connaître avant de rejeter l’offre. Supprimez un flipbook et l’emplacement est libéré immédiatement. Un compte gratuit peut donc publier de nombreux documents sur l’année, à condition de n’en garder que trois en ligne à la fois. Cela convient au rythme de la plupart des documents : une proposition est envoyée, lue, puis n’a plus d’utilité. En revanche, cela ne permet pas de garder en permanence une bibliothèque de toutes vos publications. C’est ce que propose Starter, à 58 $ par an.

L’offre gratuite d’Evernote existe et c’est là que la plupart des gens commencent. Ses limites portent sur ce qui augmente avec l’usage : le volume de contenu que vous pouvez ajouter et conserver, ainsi que les fonctionnalités avancées disponibles. Ces limites sont révisées. Consultez donc leur propre comparatif des offres au lieu de vous fier à un chiffre trouvé ailleurs, y compris chez nous. Pour le lire, gardez en tête la question centrale de cette page : une offre gratuite de prise de notes se juge à la quantité de vos propres documents qu’elle peut conserver, tandis qu’une offre gratuite de publication se juge à l’apparence du document pour un inconnu. Ces offres ne mesurent pas la même chose. Dire simplement que l’une est meilleure que l’autre serait malhonnête.

Image de marque et filigranes

Aucun filigrane ne recouvre vos pages, quelle que soit l’offre. Avec l’offre gratuite, un petit logo Flipbooks AI apparaît dans le coin du flipbook publié. Starter, notre offre payante la moins chère, coûte 58 $ par an et le supprime ou le remplace par votre logo. Cette offre débloque aussi vos couleurs pour les commandes de lecture, afin que le cadre autour des pages reprenne votre palette. Toutes les offres payantes comprennent ces options. L’image de marque est donc accessible dès la première offre payante, sans gravir plusieurs paliers. C’est la raison pour laquelle la plupart des personnes qui partagent des documents avec leurs clients finissent par nous payer.

Une application de prise de notes n’a pas d’équivalent à vendre. Il est utile d’expliquer pourquoi au lieu de présenter cela comme une faiblesse. Quand vous partagez une note, le lecteur ouvre une page dans le produit : son interface, sa mise en page et son adresse. Il n’y a pas de visionneuse à personnaliser, car la note n’est pas une publication. C’est un document personnel auquel vous avez ouvert une fenêtre. Il n’y a ni marque blanche, ni remplacement de logo, ni choix de couleurs pour le cadre. C’est logique : personne n’a conçu un outil de collecte pour en faire un canal de publication destiné aux clients.

La différence concrète apparaît dès qu’un document est envoyé à quelqu’un qui vous évalue. Une proposition partagée sous forme de note ressemble à des notes, même si le PDF qui s’y trouve a été soigneusement préparé. Le même PDF publié en flipbook se présente comme un document, avec votre logo sur le cadre et les pages telles que votre graphiste les a conçues. Si le lecteur est un collègue, cela n’a aucune importance et vous ne devriez pas payer pour cette option. Si c’est un client, un parent, un donateur ou un acheteur, c’est l’essentiel de ce que vous achetez.

Confidentialité et qui peut trouver votre flipbook

Commençons franchement par notre propre produit. Le mot de passe Flipbooks AI protège l’interface de lecture, pas le fichier qui se trouve derrière. Un flipbook est accessible à une adresse URL publique. Toute personne qui possède le lien peut donc accéder à la page. Le mot de passe bloque la lecture, mais n’empêche pas une personne déterminée d’atteindre le fichier sous-jacent. Cela convient pour une brochure, un catalogue de présentation, une lettre d’information ou une liste de prix. Pour un document qui ne doit vraiment pas fuiter, par exemple un document contenant des données personnelles, un contrat non signé ou des informations médicales ou financières, utilisez un outil doté d’un véritable contrôle d’accès. Nous préférons vous le dire ici plutôt que de vous laisser le découvrir à vos dépens.

Evernote fonctionne avec des comptes, une bonne approche pour les documents privés : votre bibliothèque est protégée par votre identifiant et vous choisissez les notes à partager. C’est le bon endroit pour les documents bruts : papiers numérisés, photos et brouillons incomplets. De leur côté, il faut toutefois garder une mise en garde à l’esprit : une application de collecte accumule beaucoup de données personnelles au fil des années. Si vous rendez une note publique, vérifiez ce qu’elle contient, car les pièces jointes et les pages enregistrées voyagent avec elle au lieu de rester à l’endroit auquel vous pensiez.

Les deux outils se rejoignent autour du lien public. Un lien vers une note partagée et un lien vers un flipbook sont tous deux des URL. Une URL copiée dans un endroit public peut être trouvée et explorée par les moteurs de recherche, quel que soit le service qui l’héberge. Nous ne répertorions jamais les flipbooks dans un annuaire public et ne les soumettons jamais aux moteurs de recherche. Mais nous ne pouvons pas retirer un lien que quelqu’un a déjà transmis, et Evernote non plus. Quel que soit le produit, considérez qu’au moment du partage le document est devenu public. Gardez la copie privée dans un espace protégé par des autorisations.

Intégration et partage

Les deux outils aboutissent à un lien. Pour les comparer équitablement, regardons ce que voit le lecteur lorsqu’il l’ouvre. Avec notre outil, il voit le document : les pages restent exactement comme dans le PDF, avec un effet de feuilletage, le zoom et une commande de page en bas. Le document fonctionne aussi bien sur téléphone que sur ordinateur portable, sans compte ni installation. Avec un lien vers une note partagée, il voit la note sous forme de page à faire défiler dans le produit de quelqu’un d’autre. Si le document y est joint, il devra généralement télécharger le fichier et l’ouvrir avec l’application PDF de son appareil. Cela convient à un collègue, mais pas à un client.

L’écart se creuse encore avec l’intégration. Notre code d’intégration est disponible avec Plus, à 13 $ par mois ou 96 $ par an. Il insère une visionneuse avec effet de feuilletage dans une page de votre site. La même offre comprend une liste de domaines autorisés pour que vous contrôliez les sites qui peuvent afficher cette visionneuse dans leur cadre. Une application de prise de notes ne propose pas d’intégration pour la publication, car une note n’est pas une publication. Si vous voulez afficher un document sur votre propre site et lui donner l’air d’y avoir sa place, ce n’est pas une tâche à confier à un outil de collecte.

Evernote a un avantage réel sur le partage, et il faut le reconnaître. Une note partagée reste liée à celle que vous continuez de modifier. Vos changements sont donc visibles par toutes les personnes qui ont le lien, sans intervention de votre part. Un flipbook est créé à partir du PDF que vous avez importé. Pour le mettre à jour, vous devez produire un nouveau PDF et le publier de nouveau. Tenez compte de cette différence si votre document change sans cesse. S’il est finalisé, comme la plupart des documents publiés, sa version fixe est un avantage : le lecteur ne risque pas de voir autre chose que ce que vous vouliez envoyer.

Facilité d’usage et à quoi sert chaque outil

Evernote est un outil de collecte bien établi, et ses utilisateurs l’emploient très vite lorsqu’ils le maîtrisent. Enregistrez une page, photographiez un reçu, dictez une note, ajoutez-lui une étiquette et retrouvez-la deux ans plus tard grâce à un mot imprimé dans une photo. La recherche est au cœur du produit. Elle est vraiment difficile à concevoir, ce qui explique pourquoi l’application a résisté à tant de concurrents. Rien de tout cela n’existe chez nous. Nous hébergeons uniquement les documents que vous avez publiés. Nous n’effectuons aucune recherche dans vos propres documents, et nous n’avons aucune raison de le faire.

Flipbooks AI est volontairement spécialisé. Voici plus simplement ce qu’il ne fait pas. Il n’y a ni éditeur, ni galerie de modèles, ni mise en page, ni domaine personnalisé, ni compte d’équipe, ni API, ni statistiques de lecture, ni formulaire de contact et aucune méthode d’import depuis un autre outil. La mise en page a été réalisée dans le logiciel qui a servi à créer le PDF. Vous importez le fichier finalisé, choisissez un effet de feuilletage, définissez un mot de passe ou vos couleurs si vous avez une offre payante, puis partagez le lien. La configuration est si simple que vous pouvez généralement le faire quelques minutes après votre arrivée.

La recommandation consiste donc moins à choisir qu’à répartir le travail. Gardez vos documents bruts, brouillons, pages enregistrées et scans là où vous les conservez déjà. Utilisez notre outil pour publier le document final destiné à d’autres personnes. Vous devriez envisager de sortir un document d’une application de notes quand il cesse de vous appartenir pour s’adresser à son public : lorsqu’il est envoyé à un client, un comité ou une classe, il doit se présenter comme un document plutôt que comme une fenêtre sur votre classement.

Qui devrait choisir quoi

Choisissez Flipbooks AI si

• Le PDF est finalisé et une personne extérieure à votre compte doit le lire correctement
• Vous voulez des pages fixes, un effet de feuilletage et le zoom plutôt qu’une pièce jointe à télécharger
• Vous voulez afficher votre logo et vos couleurs autour des pages pour 58 $ par an
• Vous voulez intégrer le document à votre site et limiter son affichage aux domaines autorisés

Choisissez Evernote si

• Vous voulez collecter des notes, des pages enregistrées, des photos et des documents plutôt que les publier
• Vous devez tout retrouver plus tard, y compris le texte des pièces jointes et des images
• Vous voulez synchroniser votre bibliothèque sur votre téléphone, votre tablette et votre ordinateur de bureau, avec un accès hors ligne
• Vous gardez les documents pour les relire vous-même, au lieu de les partager avec des inconnus

Comment passer d’Evernote à Flipbooks AI

Il ne s’agit pas d’une migration, car les deux outils ont des fonctions différentes et la plupart des gens continueront d’utiliser les deux. Passer à Flipbooks AI signifie sortir de vos notes les documents destinés à d’autres personnes et les publier correctement. Cela prend à peu près le temps d’un import par document.

1. Retrouvez le PDF d’origine, pas une copie de copie. Extrayez la pièce jointe de la note si elle s’y trouve. Si la note ne contient qu’une capture d’écran, la photo d’une impression ou une image exportée, reprenez le fichier dans le logiciel qui l’a créé et exportez un nouveau PDF. La qualité du flipbook ne dépassera jamais celle du fichier importé. Il est impossible de restaurer une page photographiée après coup.
2. Séparez les documents à publier des documents personnels. Les notes finissent par contenir des éléments qui n’auraient jamais dû quitter votre compte : annotations, tarifs internes, versions incomplètes et coordonnées d’autres personnes. Choisissez les documents réellement destinés à un public et laissez les autres à leur place. Cette étape prend cinq minutes et évite le seul problème grave de tout le processus.
3. Vérifiez que le document se lit bien sur téléphone. La plupart des gens ouvrent les liens de partage sur un téléphone. Vérifiez le format des pages, la taille du texte et les doubles pages : celles conçues pour l’impression peuvent être petites sur un téléphone. Si le document est large, exporter chaque page séparément au lieu d’exporter les doubles pages est généralement la meilleure amélioration à apporter.
4. Importez le PDF dans Flipbooks AI et configurez-le. Déposez le fichier sur la page de création, choisissez un effet de feuilletage, ajoutez un mot de passe si le document est privé et définissez votre logo et vos couleurs si vous avez une offre payante. Prévisualisez le résultat avant de publier. Souvenez-vous que l’offre gratuite garde trois flipbooks en ligne à la fois et comprend uniquement l’effet de feuilletage Magazine.
5. Partagez le nouveau lien et gardez la note comme copie de travail. Envoyez l’URL du flipbook, associez-la à un code QR ou intégrez-le à votre site si vous avez Plus et ajoutez vos domaines à la liste autorisée. Gardez le fichier source à l’endroit où vous conservez vos documents. Le flipbook est une copie publiée, pas une sauvegarde. En gardant la version de travail à un seul endroit, vous évitez de créer deux versions du même document.

Questions fréquentes

Evernote est-il gratuit et que comprend l’offre gratuite ?

Evernote propose une offre gratuite, celle que choisissent la plupart des gens au début. Un abonnement payant la complète pour les utilisateurs assidus. Les limites de l’offre gratuite portent sur ce qui augmente avec l’usage : le volume de contenu que vous pouvez stocker et conserver, ainsi que les fonctionnalités avancées disponibles. Elles sont révisées. Consultez donc leur propre comparatif des offres au lieu de vous fier à un chiffre recopié dans une page comparative. Notre offre gratuite sert à publier plutôt qu’à stocker : trois flipbooks en ligne à la fois avec 1 Go, l’effet de feuilletage Magazine, aucune limite de pages, aucune publicité, aucun compte requis pour les lecteurs et un petit logo dans le coin du flipbook publié.

Evernote peut-il transformer un PDF en flipbook ?

Non. Vous pouvez joindre un PDF à une note et partager celle-ci avec un lien, mais le lecteur voit une page de note contenant un fichier. Dans la plupart des cas, il télécharge le fichier et l’ouvre avec l’application PDF de son appareil. Il n’y a ni visionneuse avec effet de feuilletage, ni commande de zoom conçue pour lire un document, ni personnalisation de son cadre. Flipbooks AI publie le même PDF sous forme de pages fixes que le lecteur fait défiler dans un navigateur, sans téléchargement ni compte à créer de son côté.

Peut-on envoyer une note partagée à un client ?

Oui, et elle ressemble généralement à ce qu’elle est. Le destinataire ouvre une page dans le produit de quelqu’un d’autre, avec son interface autour de la note et votre document en pièce jointe qu’il doit ouvrir séparément. Pour un collègue, c’est tout à fait convenable et probablement plus rapide. Pour un client, un donateur ou un comité, la raison d’être d’un flipbook est de présenter le document comme tel, avec votre logo sur le cadre et des pages exactement comme vous les avez conçues. Cela coûte 58 $ par an chez nous, et c’est gratuit si le petit logo dans le coin ne vous dérange pas.

Quel outil convient le mieux aux documents privés ou sensibles ?

Evernote convient mieux aux documents bruts, car une bibliothèque protégée par votre identifiant et un partage note par note sont adaptés aux éléments que personne d’autre ne devrait voir. Faites attention à ce qui accompagne une note lorsque vous la partagez, car les pièces jointes et les pages enregistrées sont incluses. Chez nous, la limite est claire : le mot de passe protège l’interface de lecture plutôt que le fichier sous-jacent, et le flipbook est accessible à une adresse URL publique. Tout document qui ne doit vraiment pas fuiter doit être conservé dans un outil doté d’un véritable contrôle d’accès, et non dans un lien partagé par l’un ou l’autre de nos services.

Les lecteurs peuvent-ils ouvrir un flipbook sans compte ni application ?

Oui, avec toutes les offres, y compris l’offre gratuite. Le lien ouvre le flipbook dans n’importe quel navigateur récent sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur portable. Il ne faut ni créer de compte, ni installer d’application ou de module. Si vous avez défini un mot de passe, il leur sera demandé, et rien d’autre. C’est souvent la raison pratique pour laquelle on sort un document d’une note ou d’une pièce jointe : un lien qui s’ouvre immédiatement est lu, tandis qu’un fichier qu’il faut télécharger d’abord ne l’est souvent pas.

Que supprime l’offre payante Flipbooks AI la moins chère ?

Starter, à 58 $ par an avec paiement annuel uniquement, supprime le petit logo dans le coin du flipbook publié ou le remplace par votre logo. Elle débloque les couleurs des commandes de lecture et les effets de feuilletage absents de l’offre gratuite. Aucun filigrane ne recouvre vos pages, même avec l’offre gratuite : vous payez pour personnaliser le cadre autour du document. Plus, à 13 $ par mois ou 96 $ par an, ajoute le code d’intégration et une liste de domaines autorisés. Ultra, à 27 $ par mois ou 204 $ par an, ajoute la musique de fond et un mot de passe distinct pour chaque lecteur.

Puis-je intégrer sur mon site un document provenant de l’un ou l’autre outil ?

Avec notre outil, oui. Le code d’intégration est disponible avec Plus, à 13 $ par mois ou 96 $ par an, et ajoute à votre page une visionneuse avec effet de feuilletage. La même offre comprend une liste de domaines autorisés afin que seuls les sites que vous approuvez puissent l’afficher. Une application de prise de notes ne propose pas d’intégration pour la publication, car une note est un document personnel et non une publication. Pour afficher un catalogue, un rapport ou une brochure sur votre site et lui donner l’air d’y avoir sa place, utilisez un flipbook. Une note partagée ne permet pas de faire cela.

Le flipbook change-t-il automatiquement si je mets le document à jour ?

Non. Le flipbook est créé à partir du PDF que vous avez importé. Pour le mettre à jour, vous devez donc exporter un nouveau PDF et le publier de nouveau. Une note partagée a ici un avantage : elle reste liée à la note que vous continuez de modifier. En revanche, un flipbook publié ne peut pas changer discrètement sous les yeux du lecteur. C’est utile pour une liste de prix, une proposition ou tout document sur lequel vous pourriez devoir rendre des comptes plus tard. Si vous modifiez vos documents chaque semaine, gardez les versions de travail dans vos notes et publiez celles que vous êtes prêt à assumer.

Un flipbook a-t-il une limite de pages ou de taille de fichier ?

Il n’y a aucune limite de pages, quelle que soit l’offre, y compris l’offre gratuite. Vous pouvez donc publier un long rapport, manuel ou catalogue d’un seul bloc au lieu de le découper. Le stockage est la seule limite pratique : il est de 1 Go avec l’offre gratuite et partagé entre les trois flipbooks que vous pouvez garder en ligne à la fois. La conversion d’un PDF très volumineux prend simplement un peu plus de temps. Si vous publiez souvent des documents contenant beaucoup d’images, compressez raisonnablement le PDF avant de l’importer. Cela ne coûte rien de visible et accélère nettement le flipbook sur les téléphones.

Evernote est-il un bon outil ?

Oui, et il réussit très bien une tâche vraiment difficile. Collecter des éléments de partout, les synchroniser sur tous vos appareils puis les retrouver des années plus tard grâce à un mot imprimé dans une photo est une vraie prouesse. L’application a survécu à de nombreux concurrents qui s’y sont essayés. Flipbooks AI ne fait rien de tout cela, n’essaie pas de le faire et ne prévoit pas de s’y mettre. La répartition des rôles est très claire dans cette comparaison : Evernote conserve les documents que vous gardez, nous nous occupons de ceux que vous publiez, et beaucoup de gens devraient utiliser les deux.