Flipbooks AI vs Evernote: conservi note o pubblichi un documento?

La risposta breve

Scegli Flipbooks AI se hai un PDF finito che deve leggere qualcuno al di fuori della tua cerchia. Lo pubblichiamo con un link che si apre come un libro da sfogliare in qualsiasi browser. Le pagine restano identiche al progetto originale e includono l’animazione di sfoglio, lo zoom e i comandi per passare da una pagina all’altra. Puoi usare il tuo logo al posto del nostro, i tuoi colori sui comandi del lettore, una password se il documento è privato e il codice di incorporamento per inserirlo nel tuo sito. Non conserviamo i tuoi materiali di lavoro e non ti aiutiamo a ritrovare qualcosa in seguito.

Scegli Evernote se devi acquisire e ritrovare contenuti, non pubblicarli. Raccoglie note, pagine web salvate, fotografie, documenti scansionati, allegati e attività in un’unica libreria. La sincronizza tra telefono, tablet e computer desktop e permette di cercare in tutto, anche nel testo delle fotografie o degli allegati. È un’esigenza davvero diversa dalla nostra. Non la soddisfiamo a nessun prezzo e, se parli dei tuoi materiali personali anziché di un documento per altre persone, non siamo lo strumento che cerchi.

Flipbooks AI ed Evernote a colpo d’occhio

Flipbooks AI prevale in 5 di queste 11 righe, pareggia in 2 e perde in 4. Abbiamo scelto noi le voci, quindi leggi il risultato tenendolo presente. Le sezioni seguenti spiegano chiaramente quando Evernote è l’acquisto migliore.

Confronto dei prezzi

I nostri prezzi si possono indicare con precisione. Eccoli. Flipbooks AI è gratuito per iniziare, con tre flipbook attivi alla volta e 1 GB di spazio di archiviazione. Starter costa $58 all’anno e si paga solo su base annuale. Plus costa $13 al mese oppure $96 all’anno. Ultra costa $27 al mese oppure $204 all’anno. I prezzi sono in dollari statunitensi, compaiono in un’unica pagina e sono uguali in tutto il mondo. Non ci sono licenze per più utenti né calcoli per persona: ogni account appartiene a una persona e il flipbook a chi lo ha caricato.

Evernote è un abbonamento con un piano gratuito limitato, venduto a persona. I piani a pagamento sono pensati per chi usa l’app ogni giorno: offrono più spazio, altre funzioni per gestire una libreria ampia e gli strumenti su cui gli utenti professionali fanno affidamento. Qui non riportiamo i loro prezzi, e lo facciamo apposta. I prezzi degli abbonamenti e i contenuti dei piani cambiano e variano in base alla regione. Una cifra copiata in una pagina di confronto può essere già superata prima che qualcuno la legga. Controlla la pagina dei prezzi ufficiale: lì trovi informazioni aggiornate, cosa che questa pagina non può garantirti.

Per un confronto utile, conta a cosa servono i due strumenti, non quanto costano. L’abbonamento a Evernote paga uno spazio in cui conservare materiali e un modo per ritrovarli nel tempo, mentre la raccolta cresce per anni. I nostri piani a pagamento servono a rendere un documento leggibile da altre persone tramite un link, per tutto il tempo che vuoi. Ogni piano aggiunge qualcosa che vede il lettore, non solo tu: elimina il marchio nell’angolo o lo sostituisce con il tuo logo, applica i tuoi colori ai comandi, sblocca altri effetti sfoglio, poi il codice di incorporamento, la musica di sottofondo e una password per ogni lettore. Se nessuno al di fuori del tuo account deve leggere il documento, i nostri piani non hanno nulla da offrirti.

Cosa offre davvero ogni piano gratuito

Il nostro piano gratuito pubblica flipbook a tutti gli effetti. Puoi tenere attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio, usare l’effetto sfoglio Magazine e vedere un piccolo marchio nell’angolo del flipbook pubblicato. Non c’è un limite di pagine, quindi puoi pubblicare in un unico file un catalogo, un rapporto o un manuale lungo. Accanto al lettore non compaiono annunci pubblicitari. I lettori non devono mai creare un account. Puoi impostare una password condivisa. I flipbook non vengono mai inseriti in un elenco pubblico e non ci sono regole per l’inattività: restano attivi finché non li elimini, anche se non ricevono visite.

Il limite di tre flipbook è progressivo, non vale per tutta la durata dell’account. È un dettaglio da sapere prima di scartare il piano. Elimina un flipbook e il posto si libera subito, quindi in un anno un account gratuito può pubblicarne molti, purché non ne abbia più di tre attivi alla volta. Questo si adatta al ciclo di vita della maggior parte dei documenti: invii una proposta, viene letta e poi non serve più. Non si adatta a un archivio permanente di tutto ciò che hai pubblicato, per cui c’è Starter a $58 all’anno.

Anche Evernote ha un piano gratuito, da cui comincia la maggior parte delle persone. I limiti riguardano gli aspetti che aumentano con l’uso: quanto puoi aggiungere, quanto puoi portare con te e quali funzioni più avanzate puoi usare. I limiti vengono aggiornati, quindi consulta il confronto dei piani ufficiale invece di fidarti di una cifra trovata altrove, anche qui. Ricorda la domanda che guida tutta questa pagina: per un piano gratuito di note conta quanto materiale personale può contenere; per un piano gratuito di pubblicazione conta se il documento che condividi fa una buona impressione su chi non ti conosce. Non misurano la stessa cosa, quindi dire semplicemente che uno è migliore dell’altro sarebbe disonesto.

Marchio e filigrane

Nessun piano imprime qualcosa sulle pagine. Nel piano gratuito, sul flipbook pubblicato compare un piccolo marchio di Flipbooks AI nell’angolo. Starter, il nostro piano a pagamento più economico, costa $58 all’anno e lo rimuove o lo sostituisce con il tuo logo. Lo stesso piano sblocca i colori del marchio per i comandi del lettore, così la cornice attorno alle pagine riprende la tua palette. Tutti i piani a pagamento includono entrambe le opzioni. Per personalizzare il marchio basta quindi un solo passaggio dal piano gratuito, e questo è il motivo per cui molti di chi condivide documenti con i clienti finisce per pagarci.

Un’app per le note non ha un’opzione equivalente da offrire, ed è giusto spiegare il perché invece di considerarlo un difetto. Quando condividi una nota, il lettore apre una pagina dentro quel prodotto: vede la loro interfaccia, il loro layout e il loro indirizzo. Non c’è un visualizzatore da personalizzare perché la nota non è una pubblicazione, ma un tuo appunto a cui hai dato accesso. Non ci sono marchio bianco, sostituzione del logo o opzioni per i colori della cornice, né avrebbero motivo di esserci: nessuno ha creato uno strumento per acquisire contenuti con l’intenzione di usarlo per pubblicare documenti ai clienti.

La conseguenza pratica si vede appena invii un documento a qualcuno che ti sta valutando. Una proposta condivisa come nota arriva con l’aspetto di un appunto, qualunque cura tu abbia dedicato al PDF allegato. Lo stesso PDF, pubblicato come flipbook, arriva come un documento, con il tuo logo nella cornice e le pagine esattamente come le ha impostate il progettista. Se lo legge un collega, non importa e non dovresti spendere per questa funzione. Se lo legge un cliente, un genitore, un donatore o un acquirente, è buona parte di ciò per cui paghi.

Privacy e chi può trovare il tuo flipbook

Cominciamo con la frase più diretta, perché riguarda il nostro prodotto. La password di Flipbooks AI protegge l’interfaccia del lettore, non il file che c’è dietro. Il flipbook si trova a un URL pubblico, quindi chiunque abbia il link può raggiungere la pagina. La password blocca il lettore, ma non impedisce a una persona determinata di raggiungere il file sottostante. Per una brochure, un lookbook, una newsletter o un listino prezzi, va bene. Per informazioni che non devono davvero trapelare, come dati personali, un contratto non firmato o documenti medici o finanziari, usa uno strumento con un vero controllo degli accessi. Preferiamo dirtelo qui, piuttosto che lasciartelo scoprire nel modo più difficile.

Evernote si basa sugli account, una soluzione adatta ai materiali privati: la tua libreria è protetta dal tuo accesso e decidi tu quali note condividere, una per volta. È il posto giusto per i materiali originali: documenti scansionati, fotografie e bozze incomplete. Da parte loro c’è però un’altra precauzione da tenere presente: un’app per acquisire contenuti finisce per raccogliere moltissimi dati personali nel corso degli anni. Quando rendi pubblica anche una sola nota, controlla che cosa hai incluso, perché gli allegati e le pagine web salvate si spostano insieme alla nota, anche se pensavi di averli lasciati altrove.

Il punto in comune è il link pubblico. Un link a una nota condivisa e uno a un flipbook sono entrambi URL. Chiunque può incollare un URL in uno spazio pubblico, dove può essere trovato e visitato dai motori di ricerca, a prescindere da chi ospita la pagina. Non inseriamo i flipbook in elenchi pubblici e non li inviamo ai motori di ricerca, ma non possiamo rendere inattivo un link che qualcun altro ha già inoltrato, e nemmeno loro possono farlo. Sia nell’uno sia nell’altro prodotto, considera la condivisione come il momento in cui il documento è diventato pubblico e conserva la copia privata in un luogo protetto da autorizzazioni.

Incorporamento e condivisione

Entrambi gli strumenti offrono un link. La domanda giusta è cosa vede chi lo apre. Con noi vede il documento: pagine fisse identiche al PDF, animazione di sfoglio, zoom e comandi per le pagine in basso. Funziona sul telefono come sul computer portatile e non richiede un account né installazioni. Con una nota condivisa vede la nota, una pagina a scorrimento dentro il prodotto di qualcun altro. Se il documento è allegato, di solito lo scarica e lo apre con il programma che il dispositivo usa per i PDF. Per un collega va bene, per un cliente è poco pratico.

Con l’incorporamento, la differenza aumenta. Il codice di incorporamento è incluso con Plus, che costa $13 al mese o $96 all’anno. Consente di mostrare un lettore funzionante con l’effetto sfoglio dentro una pagina del tuo sito. Lo stesso piano permette di scegliere i domini autorizzati, così controlli quali siti possono incorporarlo. Un’app per le note non offre un’opzione di incorporamento per la pubblicazione, perché una nota non è una pubblicazione. Se vuoi mostrare un documento nel tuo sito, con un aspetto coerente con il resto, non chiedere a uno strumento per acquisire contenuti di svolgere quel lavoro.

Loro hanno un vantaggio reale nella condivisione, ed è giusto dirlo. La nota condivisa resta collegata a quella che continui a modificare, quindi ogni cambiamento raggiunge chi ha il link senza che tu debba fare nulla. Un flipbook si basa sul PDF che hai caricato, quindi per aggiornarlo devi creare un nuovo PDF e pubblicarlo di nuovo. Tienilo presente se il documento cambia spesso. Se è finito, come accade per la maggior parte dei documenti pubblicati, la versione fissa è proprio quello che serve: il lettore non può vedere qualcosa di diverso da ciò che intendevi inviargli.

Facilità d’uso e a cosa serve ogni strumento

Evernote è uno strumento maturo per acquisire contenuti, e chi lo usa bene lavora molto in fretta. Salva una pagina, fotografa una ricevuta, detta una nota, aggiungi un tag e ritrovala due anni dopo cercando una parola stampata dentro una fotografia. Ritrovare i contenuti è il cuore del prodotto ed è davvero difficile da realizzare. Per questo l’app è sopravvissuta a tanti concorrenti. Da noi non trovi nessuna di queste funzioni. Conserviamo i documenti che hai pubblicato e nient’altro. Non puoi cercare nei tuoi materiali e non abbiamo motivo di offrire questa funzione.

Flipbooks AI è volutamente specializzato. È più facile dire cosa non fa: non ha un editor, una galleria di modelli, un layout di pagina, domini personalizzati, account per più membri del team, un’API, statistiche sui lettori o moduli per acquisire contatti. Non permette nemmeno di importare da un altro strumento. Il documento si progetta ovunque tu crei il PDF. Carica il file finito, scegli un effetto sfoglio, imposta una password o i tuoi colori se hai un piano a pagamento e condividi il link. Di solito bastano un paio di minuti dall’arrivo sulla pagina, perché c’è ben poco da configurare.

La raccomandazione, quindi, non è davvero una scelta: è una divisione dei compiti. Tieni i materiali originali, le bozze, le pagine salvate e le scansioni dove li conservi già. Usa il nostro servizio per i documenti finiti che altre persone devono leggere. C’è un caso in cui conviene spostare attivamente un documento fuori dall’app per le note: quando non è più solo tuo, ma diventa anche materiale per altri. Quando lo mandi a un cliente, un acquirente, una commissione o una classe, deve arrivare come documento, non come finestra sul tuo archivio.

Chi dovrebbe scegliere cosa

Scegli Flipbooks AI se

• Il PDF è finito e qualcuno fuori dal tuo account deve leggerlo bene
• Vuoi pagine fisse, un’animazione di sfoglio e lo zoom, invece di un allegato da scaricare
• Vuoi il tuo logo e i tuoi colori attorno alle pagine, a $58 all’anno
• Vuoi incorporare il documento nel tuo sito, autorizzando solo i domini che scegli

Scegli Evernote se

• Devi raccogliere note, pagine salvate, fotografie e documenti, non pubblicarli
• Vuoi poter cercare in seguito tutto, anche il testo negli allegati e nelle immagini
• Vuoi sincronizzare la tua libreria tra telefono, tablet e computer desktop e usarla offline
• Vuoi conservare e rileggere i tuoi materiali, non mostrarli una sola volta a una persona che non conosci

Come passare da Evernote a Flipbooks AI

Non si tratta di una migrazione, perché i due strumenti fanno lavori diversi e la maggior parte delle persone continuerà a usarli entrambi. Passare significa prendere le note con documenti destinati ad altri e pubblicarli nel modo giusto. Per ciascuno, il tempo richiesto è quello di un caricamento.

1. Trova il PDF originale, non una copia di una copia. Recupera l’allegato dalla nota, se è lì. Se la nota contiene solo uno screenshot, una fotografia di una stampa o un’immagine esportata, torna allo strumento che ha prodotto il documento ed esporta un nuovo PDF. La qualità del flipbook dipende dalla nitidezza del file che carichi. Non puoi recuperare in seguito i dettagli persi fotografando una pagina.
2. Separa i documenti da pubblicare da quelli personali. Nelle note si accumulano materiali che non dovrebbero lasciare il tuo account: annotazioni, prezzi interni, versioni incomplete e recapiti di altre persone. Scegli quali documenti sono davvero destinati a un pubblico e lascia lì tutti gli altri. Bastano cinque minuti e così eviti l’unico esito davvero negativo dell’intero processo.
3. Controlla che il documento si legga bene sul telefono. La maggior parte delle persone apre i link condivisi sul telefono. Controlla le dimensioni delle pagine, quelle del testo principale e tutte le doppie pagine. Una doppia pagina pensata per la stampa può risultare piccola sullo schermo. Se il documento è largo, esportare le singole pagine invece delle doppie pagine è di solito il modo migliore per migliorarlo.
4. Carica il PDF su Flipbooks AI e prepara il flipbook. Trascina il file nella pagina di creazione, scegli un effetto sfoglio, aggiungi una password se il documento è privato e imposta il tuo logo e i colori del marchio se hai un piano a pagamento. Controllalo prima di pubblicarlo. Ricorda che il piano gratuito mantiene attivi tre flipbook alla volta e include solo l’effetto sfoglio Magazine.
5. Condividi il nuovo link e conserva la nota come copia di lavoro. Invia l’URL del flipbook, aggiungilo a un codice QR o incorporalo nel tuo sito se hai Plus. In quest’ultimo caso, aggiungi i tuoi domini all’elenco di quelli autorizzati. Conserva il file originale dove tieni i tuoi materiali: il flipbook è una copia pubblicata, non una copia di sicurezza. Tenere la versione di lavoro in un unico posto evita che esistano due versioni del documento.

Domande frequenti

Evernote è gratuito e cosa include il piano gratuito?

Evernote offre un piano gratuito, da cui comincia la maggior parte delle persone, e un abbonamento a pagamento pensato per chi usa l’app ogni giorno. I limiti del piano gratuito riguardano ciò che aumenta con l’uso: quanto puoi conservare e portare con te e quali funzioni più avanzate puoi usare. I limiti vengono aggiornati, quindi consulta il confronto ufficiale dei piani invece di fidarti di una cifra riportata in una pagina di confronto. Il nostro piano gratuito serve a pubblicare, non a conservare materiali: puoi tenere attivi tre flipbook alla volta con 1 GB di spazio, usare l’effetto sfoglio Magazine, non hai limiti di pagine né annunci pubblicitari, i lettori non devono creare un account e sul flipbook pubblicato compare un piccolo marchio nell’angolo.

Evernote può trasformare un PDF in un flipbook?

No. Puoi allegare un PDF a una nota e condividere la nota tramite un link, ma chi lo apre vede una pagina con un file allegato. Nella maggior parte dei casi scarica il file e lo apre con il programma che il dispositivo usa per i PDF. Non c’è un visualizzatore con effetto sfoglio, un comando zoom pensato per leggere un documento o una cornice con il tuo marchio. Flipbooks AI prende lo stesso PDF e lo pubblica con pagine fisse che il lettore sfoglia nel browser, senza scaricare il file e senza dover creare un account.

Una nota condivisa è un modo valido per inviare un documento a un cliente?

Funziona e di solito ha proprio l’aspetto che ti aspetti. Una nota condivisa si apre come una pagina dentro il prodotto di qualcun altro, con la sua interfaccia e il tuo documento come allegato da aprire a parte. Per un collega va benissimo ed è probabilmente più rapido. Per un cliente, un acquirente, un donatore o una commissione, il documento deve arrivare come tale, con il tuo logo sulla cornice e le pagine esattamente come sono state progettate. È per questo che esistono i flipbook. Da noi costa $58 all’anno; è gratuito se non ti dà fastidio un piccolo marchio nell’angolo.

Quale strumento è migliore per i materiali privati o sensibili?

Evernote è più adatto ai materiali originali, perché una libreria protetta dal tuo accesso con la possibilità di condividere le note una alla volta è la soluzione giusta per contenuti che nessun altro deve vedere. Quando condividi una nota, fai attenzione a ciò che la accompagna, perché include anche allegati e pagine web salvate. Da parte nostra, il limite è chiaro: la password protegge l’interfaccia del lettore, non il file sottostante. Inoltre, il flipbook ha un URL pubblico. I materiali che non devono davvero trapelare vanno conservati in uno strumento con un vero controllo degli accessi, non in un link condiviso da uno dei due servizi.

I lettori possono aprire un flipbook senza account o app?

Sì, con tutti i piani, compreso quello gratuito. Il flipbook si apre dal link in qualsiasi browser moderno, su telefono, tablet o computer portatile. Non serve creare un account, installare un’app o aggiungere un’estensione. Se hai impostato una password, al lettore verrà chiesta solo quella. Di solito è questo il motivo pratico per spostare un documento da una nota o da un allegato email: un link che si apre subito viene letto; spesso un file che prima va scaricato resta lì.

Cosa elimina il piano a pagamento più economico di Flipbooks AI?

Starter costa $58 all’anno ed è disponibile solo con pagamento annuale. Elimina il piccolo marchio nell’angolo del flipbook pubblicato o lo sostituisce con il tuo logo, sblocca i colori del marchio per i comandi del lettore e aggiunge gli effetti sfoglio che il piano gratuito non include. Nessun piano, nemmeno quello gratuito, stampa qualcosa sulle pagine. Stai pagando per personalizzare la cornice attorno al documento. Plus, a $13 al mese o $96 all’anno, aggiunge il codice di incorporamento e l’elenco dei domini autorizzati. Ultra, a $27 al mese o $204 all’anno, aggiunge la musica di sottofondo e una password diversa per ogni lettore.

Posso incorporare nel mio sito un documento pubblicato con uno dei due strumenti?

Con Flipbooks AI, sì. Plus, a $13 al mese o $96 all’anno, include il codice di incorporamento e mostra un lettore funzionante con effetto sfoglio dentro una pagina del tuo sito. Lo stesso piano comprende l’elenco dei domini autorizzati, così solo i siti approvati da te possono incorporare il documento. Un’app per le note non offre un’opzione di incorporamento per la pubblicazione, perché una nota è un appunto, non una pubblicazione. Se vuoi mostrare un catalogo, un rapporto o una brochure nel tuo sito con un aspetto coerente con il resto, questo è il lavoro di un flipbook, non di una nota condivisa.

Se aggiorno il documento, il flipbook cambia da solo?

No. Il flipbook si basa sul PDF che hai caricato, quindi per aggiornarlo devi esportare un nuovo PDF e pubblicarlo di nuovo. Qui una nota condivisa ha un vantaggio: resta collegata alla nota che continui a modificare. Flipbooks AI offre però un vantaggio che lo compensa: il flipbook pubblicato non può cambiare senza che il lettore lo sappia. Questo conta per un listino prezzi, una proposta o qualsiasi documento a cui potresti dover rispondere in seguito. Se il documento cambia ogni settimana, tieni le versioni aggiornate nelle tue note e pubblica solo quelle che sei disposto a sostenere.

Ci sono limiti al numero di pagine o alle dimensioni di un flipbook?

Nessun piano, nemmeno quello gratuito, limita il numero di pagine. Puoi pubblicare un rapporto, un manuale o un catalogo lungo in un unico file, invece di dividerlo. Il limite effettivo è lo spazio: 1 GB con il piano gratuito, condiviso dai tre flipbook che puoi tenere attivi alla volta. Un PDF molto pesante richiede solo un po’ più di tempo per essere convertito. Se pubblichi spesso documenti con molte immagini, puoi comprimere l’esportazione con attenzione prima di caricarla. La qualità non ne risente in modo visibile e il flipbook sarà decisamente più veloce da aprire sui telefoni.

Evernote è un buon strumento?

Sì, ed è bravo in qualcosa di davvero difficile. Acquisire qualunque cosa da qualunque posto, tenerla sincronizzata su tutti i tuoi dispositivi e ritrovarla anni dopo grazie a una parola stampata dentro una fotografia è un risultato notevole. L’app è sopravvissuta a moltissimi concorrenti che ci hanno provato. Flipbooks AI non fa niente di tutto questo, non ci prova e non ha intenzione di farlo. La divisione dei compiti in questo confronto è chiarissima: Evernote si prende cura dei materiali che conservi; noi del documento che pubblichi. Molte persone dovrebbero usare entrambi.