Uma venda de móveis corporativos se decide nos detalhes: o laminado exato dos móveis de armazenamento, a altura do painel que atende à meta acústica e a cadeira de trabalho que o responsável pelas instalações realmente experimentou. Quando esses detalhes ficam em três PDFs separados, a decisão trava. Um flipbook reúne toda a sua linha em um link que o designer ou a pessoa responsável por compras pode folhear em qualquer celular. É assim que Flipbooks AI muda a forma de apresentar um projeto.
Por que um flipbook é melhor que vários PDFs de especificações
A maioria dos revendedores ainda envia um catálogo de sistemas de móveis, um guia de acabamentos separado e uma folha com as dimensões das estações de trabalho como anexos. O gestor de instalações baixa dois arquivos, perde o terceiro e encaminha uma captura de tela borrada para compras. Um flipbook reúne assentos, móveis de armazenamento e sistemas de painéis. As páginas viram como em um catálogo de verdade, sem ninguém precisar juntar sua linha manualmente.
Quando toda a coleção corporativa fica em um só link, o cliente para de pedir que você reenvie arquivos e começa a pedir um orçamento.
Como o mesmo link sempre mostra a versão mais recente, você pode trocar o PDF na noite anterior à visita. O designer abre os acabamentos atualizados sem receber outro e-mail.
Organize pelo projeto, não pelo código do produto
As equipes de instalações não pensam em códigos de produto. Elas pensam em espaços: as estações de trabalho abertas, os escritórios privativos e a área de convivência. Organize o flipbook por espaço. Assim, a pessoa passa direto de um conjunto modular para 6 pessoas aos móveis de armazenamento correspondentes e à cadeira de trabalho com acabamentos da mesma linha. Mostre as dimensões no mesmo conjunto de páginas que o desenho dos painéis. Assim, compras pode conferir a área em metros quadrados sem abrir outro documento.
Mostre os acabamentos como serão escolhidos
A escolha de laminados e tecidos pode definir o sucesso ou o fracasso de uma proposta. Dedique conjuntos de páginas às famílias de acabamentos. Agrupe os laminados com padrão de madeira e os tecidos lisos dos painéis. Identifique cada opção com seu código de especificação. Um Criador de catálogo de móveis permite organizar as fotos das amostras em uma grade clara. O Criador de flipbook de catálogo transforma o PDF pronto em um flipbook interativo que seu cliente pode folhear.
O que incluir no flipbook da sua revenda
- Configurações de estações de trabalho: conjuntos para 2, 4 e 6 pessoas, com as alturas dos painéis e as dimensões modulares de cada um.
- Linha de assentos: opções de cadeiras de trabalho, para salas de reunião e para áreas de convivência, com ajustes ergonômicos e limite de peso por modelo.
- Móveis de armazenamento: mesas, aparadores e arquivos laterais em cada laminado, para mostrar os acabamentos como são.
- Guia de acabamentos e tecidos: conjuntos de páginas com amostras agrupadas e códigos que compras pode copiar direto para um pedido de compra.
- Informações de contratos e GSA: prazos de entrega, certificações para uso corporativo e referências à tabela GSA em uma única página.
Exemplo de estrutura para um catálogo de proposta
| Página dupla do flipbook | O que a pessoa vê | Quem age em seguida |
|---|
| Visão geral dos espaços | Layout aberto ou escritório privativo | Responsável pelas instalações |
| Conjuntos de estações de trabalho | Dimensões modulares e especificações dos painéis | Planejador de espaços |
| Detalhes dos assentos | Ajustes ergonômicos da cadeira de trabalho | Usuários finais |
| Acabamentos dos móveis | Amostras de laminado com códigos | Designer |
| Referência para pedidos | Prazos de entrega e informações GSA | Equipe de compras |
Como criar seu flipbook em uma tarde
Tudo vem dos arquivos que sua loja já mantém. A maior parte do trabalho é colocá-los na ordem certa.
- Organize por espaço. Exporte as páginas de estações de trabalho, assentos e móveis de armazenamento para um único PDF bem organizado, por área do projeto, não por família de produtos.
- Inclua os acabamentos. Adicione os códigos de especificação para que compras possa copiá-los direto para o pedido, sem ligar para seu representante.
- Envie o PDF. Envie o arquivo para Flipbooks AI e ele se transforma em um flipbook com virada de página e um link compartilhável.
- Envie o link único. Compartilhe com o designer e o responsável pelas instalações. Inclua o mesmo endereço no e-mail da proposta.
- Troque o arquivo quando as especificações mudarem. Envie o novo arquivo sempre que mudar um acabamento ou prazo de entrega. O link que todos salvaram continuará atualizado.
Você também pode incorporar o flipbook pronto direto ao site da sua revenda. Assim, o gestor de instalações consulta suas linhas sem sair da página:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0"
allowfullscreen
title="Office furniture fit-out catalog">
</iframe>
Adicione esse trecho à página do produto. O mesmo catálogo que você envia por e-mail ficará publicado no seu site, sem outro upload para manter.
Agilize o trabalho de compras
O jeito mais rápido de perder um projeto é criar obstáculos na passagem de uma equipe para outra. Quando o designer encaminhar seu flipbook, compras precisa encontrar o código exato do laminado, as especificações do painel e o prazo de entrega sem abrir mais nada. Como o flipbook abre no navegador de qualquer celular ou tablet, as aprovações continuam mesmo quando a pessoa responsável está em uma obra. Para ver mais ideias de outros setores, consulte outros casos de uso e adapte os que combinam com sua loja.
Quando estiver pronto, crie seu flipbook e transforme sua próxima proposta de projeto em um único link.
Perguntas frequentes
Como mostro todos os acabamentos de laminado e tecido sem criar um arquivo enorme?
Agrupe os acabamentos por família em conjuntos de páginas, em vez de mostrar uma amostra por página, e identifique cada uma com seu código de especificação. O flipbook carrega uma página dupla por vez. Assim, até um guia completo de acabamentos corporativos abre rápido no celular.
As equipes de instalações e compras conseguem abrir o flipbook sem aplicativo?
Sim. O catálogo abre em qualquer navegador por um único link. Assim, o responsável pelas instalações, o planejador de espaços e a equipe de compras veem as mesmas páginas de estações de trabalho e móveis de armazenamento, sem baixar nem instalar nada.
O que acontece quando um acabamento ou prazo de entrega muda durante o projeto?
Você troca o PDF original e o link compartilhado se atualiza para todos. O designer que salvou a linha de assentos na semana passada verá o novo acabamento da cadeira de trabalho e o prazo atualizado na próxima vez que abrir o link.
Posso incorporar o catálogo ao site da minha revenda?
Sim. Cole o trecho de iframe na página do produto e o mesmo catálogo que você envia por e-mail ficará publicado no seu site. Você não precisa manter outro arquivo quando uma família de acabamentos mudar.
Como um designer abre o catálogo em uma obra com sinal fraco?
O navegador carrega uma página dupla por vez, sem baixar o catálogo inteiro primeiro. Assim, o planejador de espaços pode consultar as dimensões das estações de trabalho pelo celular enquanto percorre o local.
Posso ocultar os preços de contrato na versão que envio ao cliente?
Crie dois flipbooks com dois PDFs. O link do cliente mostra acabamentos, dimensões e prazos de entrega. Já a versão interna, com os preços de contrato e GSA, fica protegida por senha para seus representantes.
Precisamos de um link novo para cada proposta de projeto?
Só quando o conteúdo mudar. Mantenha um catálogo geral da linha em um link permanente. Crie um flipbook separado quando o projeto precisar de uma proposta organizada por espaço.
A equipe de compras pode copiar o código de especificação do laminado direto da página?
Inclua o código ao lado de cada amostra no PDF original. Ele continuará legível quando a pessoa ampliar a página. Isso geralmente basta para copiá-lo em um pedido de compra sem ninguém precisar ligar para sua equipe.
As cores dos laminados e tecidos ficam fiéis na tela do celular?
Ficam próximas, mas não confie na tela para decidir o acabamento final. Use o flipbook para selecionar famílias e códigos de especificação. Depois, envie amostras físicas das duas ou três opções que o designer preferir.
Posso saber quais páginas prenderam a atenção do responsável pelas instalações?
Sim. As análises de visualização mostram quais páginas prenderam a atenção. Se o cliente voltar várias vezes à linha de assentos, você saberá quais amostras de cadeiras de trabalho levar à próxima visita.
