Bei einem Auftrag für Büromöbel für Geschäftskunden entscheiden die Details: das genaue Laminat der Korpusmöbel, die Trennwandhöhe für den gewünschten Schallschutz und der Arbeitsstuhl, auf dem die Facility-Leitung tatsächlich gesessen hat. Stehen diese Angaben in drei verschiedenen PDFs, stockt die Entscheidung. Ein Flipbook bündelt deine gesamte Produktlinie in einem Link. Designer und Einkaufsleitung können ihn auf jedem Telefon durchblättern. Genau hier verändert Flipbooks AI, wie du eine Büroeinrichtung präsentierst.
Warum ein Flipbook besser ist als ein Stapel Datenblatt-PDFs
Die meisten Händler verschicken noch immer eine Broschüre zu Systemmöbeln, einen separaten Oberflächenleitfaden und ein Blatt mit den Stellflächen der Arbeitsplätze als Anhänge. Der Facility-Manager lädt zwei davon herunter, verliert das dritte und leitet dem Einkauf einen unscharfen Screenshot weiter. Ein Flipbook hält Sitzmöbel, Korpusmöbel und Trennwandsysteme zusammen. Die Seiten lassen sich wie in einem echten Katalog umblättern. Niemand muss deine Produktlinie von Hand wieder zusammensetzen.
Wenn die gesamte Objektmöbelkollektion über einen Link erreichbar ist, bittet der Kunde dich nicht mehr, Dateien erneut zu schicken, sondern fragt nach einem Angebot.
Über denselben Link ist immer die aktuelle Version zu sehen. Du kannst also am Abend vor einem Rundgang das zugrunde liegende PDF austauschen. Der Designer sieht automatisch die aktualisierten Oberflächen, ohne dass du eine neue E-Mail schicken musst.
Richte den Katalog nach der Büroeinrichtung aus, nicht nach der Artikelnummer
Facility-Teams denken nicht in Artikelnummern. Sie denken in Bereichen: die offenen Arbeitsplatzreihen, die Einzelbüros und die Lounge für Zusammenarbeit. Ordne das Flipbook nach diesen Bereichen. So blättert jemand von einer modularen Gruppe mit 6 Arbeitsplätzen direkt zu den passenden Korpusmöbeln und dem Arbeitsstuhl mit derselben Oberflächenfamilie. Zeige die Maße der Stellfläche auf derselben Doppelseite wie den Trennwandplan. So kann der Einkauf die Fläche prüfen, ohne ein zweites Dokument zu öffnen.
Zeige Oberflächen so, wie sie ausgewählt werden
Die Wahl von Laminat und Textilien kann über ein Angebot entscheiden. Widme jeder Oberflächenfamilie eine Doppelseite. Stelle Holzdekor-Laminate neben einfarbige Stoffe für Trennwände und beschrifte jedes Muster mit der passenden Spezifikationsnummer. Mit dem Möbelkatalog-Ersteller setzt du Musterfotos übersichtlich in ein Raster. Der interaktive Katalog-Flipbook-Ersteller macht aus dem fertigen PDF ein teilbares Flipbook, das dein Kunde durchblättern kann.
Das gehört in dein Händler-Flipbook
- Arbeitsplatzkonfigurationen: Gruppen mit 2, 4 und 6 Personen, jeweils mit Trennwandhöhen und modularer Stellfläche.
- Sitzmöbel: Arbeitsstühle, Konferenzstühle und Loungemöbel mit ergonomischen Einstellmöglichkeiten und Belastbarkeit pro Modell.
- Korpusmöbel und Stauraum: Schreibtische, Anrichten und Hängeregistraturschränke in jedem Laminat, damit die Oberfläche originalgetreu wirkt.
- Oberflächen- und Textilleitfaden: Doppelseiten mit gruppierten Mustern und Spezifikationsnummern, die der Einkauf direkt in eine Bestellung übernehmen kann.
- Hinweise zu Geschäftskunden und GSA: Lieferzeiten, Zertifizierungen für Objektmöbel und alle GSA-Rahmenvertragsangaben auf einer Übersichtsseite.
Beispiel für den Aufbau eines Angebotskatalogs
| Flipbook-Doppelseite | Das sieht die lesende Person | Wer handelt danach? |
|---|
| Bereichsübersicht | Offene Bürofläche oder Einzelbüro | Facility-Leitung |
| Arbeitsplatzgruppen | Modulare Stellfläche und Trennwandspezifikation | Flächenplaner |
| Sitzmöbeldetails | Ergonomische Einstellungen des Arbeitsstuhls | Endnutzer |
| Korpusmöbeloberflächen | Laminatmuster mit Nummern | Designer |
| Bestellübersicht | Lieferzeiten und GSA-Angaben | Einkauf |
So erstellst du dein Flipbook an einem Nachmittag
Alles hier stammt aus Dateien, die dein Schauraum ohnehin schon hat. Die meiste Arbeit besteht darin, sie in die richtige Reihenfolge zu bringen.
- Ordne es nach Bereichen. Exportiere die Seiten zu Arbeitsplätzen, Sitzmöbeln und Korpusmöbeln in ein übersichtliches PDF. Ordne sie nach dem Bereich der Büroeinrichtung statt nach Produktfamilie.
- Füge die Oberflächendoppelseiten hinzu. Nimm die echten Spezifikationsnummern auf, damit der Einkauf sie direkt in eine Bestellung kopieren kann, ohne deinen Ansprechpartner anzurufen.
- Lade das PDF hoch. Schick es an Flipbooks AI. Daraus wird ein Flipbook mit umblätterbaren Seiten und einem teilbaren Link.
- Schick den einen Link. Sende ihn an den Designer und die Facility-Leitung und füge dieselbe Adresse in deine Angebots-E-Mail ein.
- Tausche die Datei aus, wenn sich Spezifikationen ändern. Lade sie erneut hoch, sobald sich eine Oberfläche oder Lieferzeit ändert. Der gespeicherte Link bleibt aktuell.
Du kannst das fertige Flipbook auch direkt in deine Händlerwebsite einbetten. So müssen Facility-Manager beim Durchsehen deiner Produktlinien die Seite nie verlassen:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0"
allowfullscreen
title="Office furniture fit-out catalog">
</iframe>
Füge diesen Code auf deiner Produkt-Landingpage ein. Dann ist derselbe Katalog, den du per E-Mail verschickst, auch auf deiner Website veröffentlicht. Du musst keinen zweiten Upload pflegen.
So kommt der Einkauf zügig voran
Bei der Übergabe kann ein Auftrag für eine Büroeinrichtung am schnellsten ins Stocken geraten. Wenn der Designer dein Flipbook weiterleitet, muss der Einkauf die genaue Laminatnummer, die Trennwandspezifikation und die Lieferzeit ohne weitere Dokumente finden können. Das Flipbook öffnet sich im Browser auf jedem Telefon und Tablet. So kommt die Freigabe weiter, auch wenn die entscheidende Person auf einer Baustelle ist. Weitere Ideen für verschiedene Gewerbe findest du unter Anwendungsfälle. Passe die passenden Beispiele an deinen Schauraum an.
Wenn du bereit bist, erstelle dein Flipbook und mach aus deinem nächsten Angebot für eine Büroeinrichtung einen einzigen Link.
Häufig gestellte Fragen
Wie zeige ich alle Laminat- und Textiloberflächen, ohne eine riesige Datei zu verschicken?
Fasse die Oberflächen nach Familien auf Doppelseiten zusammen, statt jedes Muster auf eine eigene Seite zu setzen, und gib jeweils die Spezifikationsnummer an. Das Flipbook lädt Doppelseite für Doppelseite. So lässt sich auch ein vollständiger Oberflächenleitfaden für Objektmöbel schnell auf dem Telefon durchsehen.
Können Facility-Team und Einkauf das Flipbook ohne App öffnen?
Ja. Der Katalog öffnet sich über einen einzigen Link in jedem Browser. Facility-Leitung, Flächenplaner und Einkauf sehen dieselben Seiten zu Arbeitsplätzen und Korpusmöbeln. Niemand muss etwas herunterladen oder installieren.
Was passiert, wenn sich mitten im Projekt eine Oberfläche oder Lieferzeit ändert?
Du tauschst das zugrunde liegende PDF aus. Der Freigabelink wird für alle aktualisiert. Der Designer, der letzte Woche deine Sitzmöbel als Lesezeichen gespeichert hat, sieht beim nächsten Öffnen die neue Oberfläche des Arbeitsstuhls und die angepasste Lieferzeit.
Kann ich den Katalog in unsere Händlerwebsite einbetten?
Ja. Füge den iframe-Code auf deiner Produkt-Landingpage ein. Dann ist derselbe Katalog, den du per E-Mail verschickst, auch auf deiner Website veröffentlicht. Ändert sich eine Oberflächenfamilie, musst du keine zweite Datei pflegen.
Wie öffnet ein Designer den Katalog auf einer Baustelle mit schlechtem Empfang?
Der Katalog lädt im Browser Doppelseite für Doppelseite, statt zuerst das gesamte Dokument herunterzuladen. So kann ein Flächenplaner beim Rundgang die Stellflächen der Arbeitsplätze auf dem Telefon öffnen.
Kann ich die Vertragspreise aus der Version heraushalten, die ich dem Kunden schicke?
Erstelle aus zwei PDFs zwei Flipbooks. Der Kundenlink zeigt Oberflächen, Stellflächen und Lieferzeiten. Das interne Flipbook mit Vertrags- und GSA-Preisen ist für deine Ansprechpartner passwortgeschützt.
Brauchen wir für jedes Angebot zur Büroeinrichtung einen neuen Link?
Nur wenn sich der Inhalt unterscheidet. Nutze für allgemeine Anfragen einen dauerhaften Link zu deinem laufenden Produktkatalog. Erstelle ein separates Flipbook, wenn ein Projekt einen gezielt zusammengestellten Angebotskatalog nach einzelnen Bereichen braucht.
Kann der Einkauf eine Laminatnummer direkt von der Seite kopieren?
Drucke die Nummer neben jedes Muster im Ausgangs-PDF. Dann bleibt sie beim Vergrößern lesbar. Das reicht meist, damit der Einkauf sie in eine Bestellung übernehmen kann, ohne bei dir anzurufen.
Stimmen Laminat- und Textilfarben auf dem Telefonbildschirm?
Sie wirken ähnlich, aber verlass dich bei der endgültigen Oberflächenwahl nie allein auf einen Bildschirm. Nutze das Flipbook, um Oberflächenfamilien und Spezifikationsnummern auszuwählen. Schick dann physische Muster für die zwei oder drei Varianten, die der Designer wirklich haben möchte.
Kann ich sehen, welche Doppelseiten die Facility-Leitung länger angesehen hat?
Ja. Die Analytics-Ansicht zeigt, welche Seiten Aufmerksamkeit bekommen haben. Kehrt ein Kunde immer wieder zu den Sitzmöbeln zurück, weißt du, welche Arbeitsstuhlmuster du zum nächsten Rundgang mitbringen solltest.
