instituts techniquesformations professionnellesformation emploicatalogue formationsformation carriere

Des flipbooks pour les instituts techniques, un catalogue de formation à partager par lien

Une personne qui veut se former au soudage attend à l’arrêt de bus avec trois questions : combien de temps, combien ça coûte et cette formation mène-t-elle à un emploi ? Votre catalogue répond à tout, mais vous le remettez sous forme d’un PDF volumineux qui rame et qu’il faut agrandir sur un écran de téléphone fissuré. La personne abandonne avant d’arriver aux frais de scolarité. Un lien vers un flipbook s’ouvre aussitôt, fait défiler les parcours et mène directement à celui qui débouche sur un emploi. Voici comment les instituts techniques s’y prennent.

Des flipbooks pour les instituts techniques, un catalogue de formation à partager par lien
Cristian Da Conceicao
Fondateur de Flipbooks AI

Une personne qui veut se former au soudage entre dans votre bureau des admissions avec trois questions : combien de temps dure la formation, combien coûte-t-elle et mène-t-elle à un emploi ? Votre catalogue répond à tout, mais la plupart des établissements le remettent sous forme d’un PDF volumineux qui s’affiche mal sur un téléphone. Flipbooks AI transforme ce même catalogue en flipbook que les gens lisent vraiment.

Pourquoi présenter un catalogue de formation professionnelle en flipbook

Les personnes en reconversion utilisent rarement un ordinateur de bureau. Elles consultent les parcours en soudage, génie climatique et conduite de poids lourds à l’arrêt de bus ou dans une salle de pause, le téléphone à la main. Un PDF à télécharger rame, demande de zoomer et cache les frais de scolarité six pages plus loin. Un lien vers un flipbook s’ouvre aussitôt, tourne les pages et permet d’accéder directement au parcours qui mène à un emploi.

Quand vous publiez votre catalogue de formations en flipbook, chaque certificat, diplôme et parcours en apprentissage est accessible depuis un seul lien. Vous pouvez l’envoyer par SMS ou par courriel, ou l’ajouter à un code QR sur une affiche du campus.

Les pages que les prospects consultent vraiment

La plupart des visiteurs ne lisent pas le catalogue du début à la fin. Ils cherchent quatre informations : les heures de cours, les heures d’atelier, les frais de scolarité et les taux d’insertion. Organisez votre flipbook pour les présenter tôt et les rendre faciles à parcourir.

  • Heures de cours et d’atelier : Indiquez la part des cours en salle et en atelier. Les personnes qui veulent apprendre un métier pratique verront ainsi le temps passé au poste de soudage plutôt que dans les manuels.
  • Prérequis : Indiquez ce qu’il faut avant de s’inscrire, du diplôme de fin d’études secondaires à l’examen médical.
  • Certification professionnelle : Nommez le titre préparé par chaque parcours, qu’il s’agisse d’une certification EPA 608 ou d’un permis de conduire de classe A pour poids lourds.
  • Aides financières : Orientez les candidats vers le service des aides financières et les possibilités de bourse, sans imprimer un montant qui deviendra vite obsolète.
  • Insertion professionnelle : Placez le bilan des résultats près du début pour que les débouchés soient visibles dès la deuxième page.

Créez le catalogue une fois, actualisez le lien à tout moment

Les formations professionnelles évoluent. Une nouvelle règle sur les fluides frigorigènes en génie climatique, un nouveau partenaire d’apprentissage ou un changement des dates d’inscription. Avec un catalogue imprimé, il faut réimprimer toute la série. Avec Flipbooks AI, vous remplacez le PDF et le même lien affiche la version à jour. L’affiche punaisée au centre communautaire ne renvoie donc jamais à des frais de scolarité obsolètes.

Une personne qui veut se former au soudage ne téléchargera pas un PDF de 40 pages sur un téléphone fissuré. Elle touche un lien, consulte le parcours et appelle les admissions avant l’arrivée du bus.

Comparaison rapide

FormatOuverture sur téléphoneAccès à un parcoursMise à jour après impression
Catalogue impriméNonTourner les pages à la mainTout réimprimer
PDF envoyé par courrielLent, zoom nécessaireFaire défiler et chercherRenvoyer un nouveau fichier
Lien vers un flipbookInstantanéeToucher le sommaireRemplacer le PDF, le lien reste le même

Publiez le catalogue en quatre étapes

La mise en place est rapide. Quatre actions suffisent pour publier le catalogue, puis une cinquième permet de le garder à jour dès le début des inscriptions.

  1. Exportez le catalogue dans un seul PDF. Réunissez votre catalogue de formations, votre guide des cours et votre grille des frais dans un seul fichier.
  2. Importez-le et transformez-le en flipbook. Flipbooks AI transforme les pages en flipbook avec effet de feuilletage, qui s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel téléphone.
  3. Créez un sommaire cliquable. Ajoutez une entrée qui mène directement aux parcours de soudage, de génie climatique et de conduite de poids lourds. Personne n’aura à faire défiler les pages pour trouver sa formation.
  4. Partagez le lien unique. Ajoutez-le aux affiches, aux SMS, au code QR de l’accueil et à chaque courriel d’inscription.
  5. Remplacez le PDF quand un parcours change. Les nouveaux frais ou l’arrivée d’un partenaire d’apprentissage sont publiés sous le même lien. Les anciennes affiches n’indiquent donc jamais de chiffres périmés.

Le Créateur de flipbooks de catalogue permet de créer le flipbook du catalogue de formations. L’outil course-material-publisher sert à publier les guides de cours destinés aux étudiants déjà inscrits.

Présentez le parcours, de l’inscription à la certification

Une personne en reconversion pense aux résultats, pas aux codes de cours. Elle veut voir le chemin entre le premier jour de formation et le premier salaire. Votre flipbook doit le présenter clairement : période d’inscription, prérequis remplis, progression des heures d’atelier, examen de certification professionnelle, puis taux d’insertion qui aide à prendre une décision. Avec ces informations dans le bon ordre, une personne qui se forme au soudage ou au génie climatique peut visualiser tout le parcours d’un seul coup d’œil sur son téléphone.

Cette clarté peut aussi augmenter le nombre d’inscriptions. Quand une personne peut comparer les frais et les chiffres d’insertion sans devoir zoomer dans un PDF, elle hésite moins et appelle les admissions. Le flipbook place chaque parcours à portée de main, du certificat court au diplôme de plusieurs trimestres. Personne ne repart sans trouver la page sur l’apprentissage.

Séparez les guides destinés aux étudiants du catalogue de recrutement

Les candidats et les étudiants inscrits ont besoin de flipbooks différents. Le catalogue de recrutement met en avant les parcours et leurs débouchés. Le guide de cours destiné aux étudiants présente les programmes, la sécurité en atelier et les heures de cours. Publiez chacun sous son propre lien pour éviter de mélanger les dates limites des aides financières et les horaires hebdomadaires de l’atelier.

Intégrez le flipbook à la page de vos formations

Ajoutez le flipbook directement à votre site. Les visiteurs pourront le consulter sans passer par une page de téléchargement :

<iframe
  src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
  width="100%"
  height="600"
  title="Program catalog flipbook"
  allowfullscreen>
</iframe>

Consultez d’autres cas d’usage pour voir comment d’autres établissements présentent leurs résultats d’insertion, puis créez votre flipbook et ajoutez son lien à votre page des admissions.

Questions fréquentes

Une personne en reconversion peut-elle lire le catalogue sans rien télécharger ?

Oui. Le flipbook s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel téléphone. Pas besoin d’application, de téléchargement ni de connexion. La personne touche le lien, parcourt le parcours de soudage ou de génie climatique et trouve les pages sur les frais de scolarité et l’insertion en quelques secondes.

Comment actualiser les frais de scolarité ou les dates d’inscription après le partage ?

Remplacez le PDF derrière le lien. Toutes les affiches, tous les codes QR et tous les courriels restent valides, car seul le contenu change, pas le lien. Les anciennes heures de cours disparaissent dès que vous importez le nouveau catalogue.

Peut-on savoir quelles formations professionnelles suscitent le plus d’intérêt ?

Vous pouvez partager un lien différent pour chaque parcours. Le parcours de soudage, le diplôme en conduite de poids lourds et la formation en apprentissage auront ainsi chacun leur propre nombre de vues. Les admissions sauront quels diplômes attirent le plus de candidats pendant cette période d’inscription.

Faut-il créer un flipbook distinct pour chaque formation ?

Seulement si vous le souhaitez. Beaucoup d’établissements conservent le catalogue complet dans un flipbook et publient aussi une version courte pour chaque parcours. Une personne qui s’intéresse à la conduite de poids lourds reçoit ainsi un lien de quatre pages plutôt que le livre entier. La procédure d’import reste la même.

Peut-on imprimer le lien du catalogue sur une affiche ?

Oui. Imprimez le code QR sur l’affiche. Un candidat peut le scanner à l’arrêt de bus ou devant le panneau du centre communautaire. Comme vous remplacez le PDF sans changer le lien, l’affiche reste valable même si les frais ou les dates de rentrée changent.

Le flipbook s’ouvrira-t-il sur un ancien téléphone ?

Il devrait s’ouvrir. Les pages s’affichent dans le navigateur, sans application ni installation. Un ancien téléphone Android transmis par un proche ou un vieil iPhone le charge comme n’importe quelle page Web. C’est utile quand vos candidats ne consultent pas le catalogue sur un ordinateur de bureau.

Peut-on partager le catalogue avec un employeur ou un partenaire pour l’emploi ?

Oui, un seul lien suffit. Envoyez-le par courriel à un partenaire d’apprentissage ou à un organisme pour l’emploi. Il verra exactement ce que voient les candidats, notamment les heures d’atelier et la certification professionnelle préparée par chaque parcours.

Comment présenter les aides financières dont les montants changent ?

Orientez les candidats vers le service des aides financières et les programmes de bourses au lieu d’imprimer un montant qui se périme vite. Si vous indiquez des montants, importez un PDF corrigé dès qu’ils changent. Tous les liens partagés seront actualisés sans réimpression.

Peut-on garder un projet de catalogue privé avant l’ouverture de la période ?

Oui. Protégez-le par mot de passe pendant que la direction et les responsables de programme le relisent, puis retirez le mot de passe le jour de sa publication. Les personnes chargées de la relecture consultent le catalogue lui-même au lieu de s’échanger des pièces jointes annotées.

A-t-on encore besoin du PDF après avoir créé le flipbook ?

Gardez-le. Le PDF reste votre copie hors ligne pour les tirages papier, les salons de l’emploi où le réseau passe mal et les portails qui acceptent uniquement des fichiers. Partagez le flipbook partout ailleurs.

Partager cet article