La confiance entre un commissariat et les quartiers qu’il sert se construit à partir de ce que les habitants peuvent voir. Quand votre service publie son rapport annuel de transparence sous forme de PDF statique, enfoui à trois clics sur le site du comté, presque personne ne l’ouvre. Les statistiques sur la criminalité, les programmes de police de proximité et les effectifs que vous avez pris soin de réunir restent alors ignorés. Flipbooks AI transforme ce même fichier en flipbook interactif que les habitants peuvent feuilleter sur leur téléphone, sans téléchargement ni connexion. 9
Pourquoi un flipbook rend un rapport de transparence plus accessible
Un rapport n’est transparent que si le public le lit. Un flipbook s’ouvre aussitôt dans n’importe quel navigateur, se feuillette comme un vrai document et fonctionne aussi bien sur le téléphone d’un agent en patrouille que sur l’ordinateur d’un journaliste ou la tablette d’une grand-mère à la bibliothèque. Partagez un seul lien sur le site du service, dans une alerte de proximité du service de répartition ou sur un prospectus avec QR affiché à l’accueil de chaque commissariat.
Comme le fichier est associé au lien et non joint à un courriel, le chef de permanence peut remplacer les chiffres trimestriels sur la criminalité. Le même lien continue de fonctionner. Pas de réimpression, pas de pièce jointe inaccessible, pas de PDF de quarante mégaoctets qui ne se charge jamais avec les données mobiles à la limite d’un secteur de patrouille.
Ce que les habitants cherchent dans le rapport
Les gens lisent rarement un rapport de la première à la dernière page. Ils vont directement à la partie qui concerne leur quartier. Un flipbook leur permet de la trouver tout en découvrant l’insigne, la mission et les agents derrière les chiffres.
- Statistiques sur la criminalité par secteur : les habitants veulent connaître la tendance dans leur quartier, pas une moyenne pour toute la ville enfouie dans une annexe.
- Programmes de police de proximité : actions auprès des jeunes, calendrier des démonstrations de l’unité cynophile et inscriptions aux patrouilles accompagnées qui renforcent la confiance.
- Bilans sur l’usage de la force : des chiffres clairs et expliqués simplement, que le public peut consulter sans demande d’accès aux archives.
- Effectifs et interventions : le nombre d’agents assermentés dans chaque zone de patrouille et le délai moyen entre l’appel à la répartition et l’arrivée sur place.
- Nous contacter : le numéro hors urgence, les coordonnées du chef de commissariat et le formulaire de signalement, à une seule page de distance.
Documents qu’un commissariat peut publier ce trimestre
Vous produisez déjà ces documents. Seule leur présentation au public change.
| Document | Ce que les habitants cherchent | Fréquence de mise à jour conseillée |
|---|
| Rapport annuel de transparence | Tendances de la criminalité, données sur l’usage de la force, budget | Une fois par an, avec une mise à jour trimestrielle |
| Bulletin de quartier | Actualités des secteurs, événements, portraits d’agents | Chaque mois |
| Guide de recrutement | Rémunération, parcours de formation, journée type | À l’ouverture des recrutements |
| Note de veille de quartier | Carte des incidents locaux, conseils de sécurité | Selon les besoins de chaque zone |
Le Créateur de rapports annuels convient aux documents détaillés sur la transparence. Pour les nouvelles régulières des secteurs, utilisez l’Créateur de flipbooks de lettre d'information. Découvrez d’autres cas d’usage si une autre activité du service mérite le même traitement.
Le travail prend un après-midi et un agent chargé des dossiers peut le faire sans outil de conception.
- Exportez le rapport en PDF. Enregistrez-le depuis votre outil de mise en page dans un format standard. Les doubles pages et les pages simples fonctionnent.
- Importez-le sur Flipbooks AI. La version à feuilleter se crée automatiquement et vous recevez un seul lien de partage.
- Publiez le lien sur votre propre domaine. Ajoutez-le au site du service, au système d’alerte de répartition et aux prospectus avec QR à l’accueil de chaque commissariat.
- Faites connaître le lien aux habitants. Ajoutez-le à vos publications sur les réseaux sociaux, au courriel de veille de quartier et à la page de recrutement. Les habitants le trouveront ainsi là où ils vont déjà.
- Remplacez le fichier dès que de nouveaux chiffres sont disponibles. Les chiffres trimestriels à jour sont publiés derrière le même lien pour tous les habitants qui l’ont déjà enregistré dans leurs signets.
Un habitant qui feuillette votre rapport repart avec plus d’informations qu’une personne à qui l’on remet un formulaire d’accès aux archives en lui demandant d’attendre.
Intégrez le flipbook au site du service
La plupart des sites de commissariat utilisent un système de gestion de contenu qu’un agent chargé des dossiers peut modifier. Collez ce code d’intégration dans une page sur la transparence. Le flipbook s’affiche directement, sans obliger les visiteurs à quitter le domaine officiel.
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
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height="600"
title="Department Transparency Report"
allowfullscreen>
</iframe>
Le code d’intégration affiche le rapport sur votre site tandis que le flipbook se feuillette. Les moteurs de recherche indexent ainsi votre page sur la transparence et les habitants restent sur l’adresse officielle au lieu d’être redirigés vers un hébergeur de fichiers inconnu.
Questions fréquentes
Les habitants ont-ils besoin d’une application pour ouvrir le flipbook ?
Non. Le lien s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel téléphone ou ordinateur. Rien à installer, aucun compte à créer et aucune adresse e-mail à fournir avant de lire les statistiques sur la criminalité ou la partie sur la police de proximité.
Pouvons-nous mettre les chiffres à jour sans changer le lien ?
Oui. Remplacez le PDF dès que le chef de permanence valide les nouveaux chiffres trimestriels. Le même lien affiche alors la version à jour. Chaque prospectus, signet et alerte de répartition qui renvoie vers ce lien présente le rapport actuel.
Est-ce adapté à un petit commissariat sans équipe de conception ?
Tout à fait. Si un agent chargé des dossiers sait exporter un PDF, il peut publier le flipbook. Flipbooks AI est gratuit au départ. Un service avec un seul poste peut donc publier son premier rapport de transparence dans l’après-midi.
Pouvons-nous publier un guide de recrutement de la même façon ?
Oui. Le parcours de formation, les étapes de rémunération et une double page sur une journée type se prêtent bien à un document distinct. Publiez le lien sur votre page de recrutement et imprimez-le sous forme de QR sur les prospectus distribués lors des salons de l’emploi. Les candidats pourront le lire en regagnant leur voiture.
Le flipbook s’ouvre-t-il avec les données mobiles d’une voiture de patrouille ?
Oui. Les pages se chargent au fil du feuilletage au lieu de récupérer un gros fichier d’un seul coup. Le rapport s’ouvre donc avec les données mobiles à la limite d’un secteur, alors qu’un PDF de quarante mégaoctets risque de bloquer.
Pouvons-nous garder un brouillon privé jusqu’à l’approbation du chef ?
Oui. Protégez le flipbook par un mot de passe pendant la relecture. Seuls les responsables du service pourront ouvrir le lien. Retirez le mot de passe une fois le rapport approuvé. Le même lien devient alors public sans changement d’adresse.
Les habitants pourront-ils le lire sur un ordinateur de bibliothèque ?
Oui. Le flipbook s’ouvre dans n’importe quel navigateur, sans installation ni compte. C’est utile aux habitants qui lisent sur un ordinateur partagé à la bibliothèque ou sur un téléphone prêté plutôt que sur leur propre appareil.
Pouvons-nous savoir combien de personnes lisent vraiment le rapport ?
Oui. Les statistiques de consultation indiquent les ouvertures et les doubles pages qui ont retenu l’attention. Vous saurez ainsi si les habitants ont atteint la partie sur l’usage de la force ou se sont arrêtés à la couverture. Ces données sont utiles lors de la prochaine réunion du conseil municipal.
Chaque commissariat peut-il partager sa propre note de quartier ?
Oui. Créez un document distinct pour chaque zone de patrouille, avec sa carte des incidents et ses conseils de sécurité, puis donnez le lien à l’agent responsable du secteur. Le rapport de transparence du service reste disponible à côté.
Devons-nous cesser d’imprimer le rapport ?
Non. Continuez à imprimer des exemplaires pour l’accueil et les réunions de quartier si les habitants le souhaitent. Le lien permet simplement de garder une version à jour entre deux tirages. Chacun peut aussi enregistrer le PDF pour le consulter hors ligne.
Prêt à présenter aux habitants les agents qui assurent la sécurité de leur quartier ? Quand vous le souhaitez, créez votre flipbook et partagez le rapport que les habitants liront vraiment.
