Votre académie fonctionne entièrement en ligne. La période des inscriptions devrait donc être tout aussi numérique. Pourtant, la plupart des écoles virtuelles envoient encore un catalogue de cours en PDF statique, difficile à parcourir sur téléphone. Un flipbook comble ce manque. Il transforme le même catalogue en document à feuilleter dans un navigateur, avec un lien d’inscription cliquable pour chaque cours. Ce guide montre comment Flipbooks AI aide les académies en ligne à présenter toute l’année dans un seul lien que les familles ouvrent vraiment.
Pourquoi un catalogue PDF nuit à votre image entièrement numérique
Vous proposez une expérience à son propre rythme, intégrée à une plateforme LMS, puis vous remettez aux parents un fichier statique qui ne reflète rien de vos promesses. Ils pincent l’écran pour zoomer, cherchent la section où il reste des places et perdent l’adresse d’inscription quelque part à la page douze. Quand la période d’inscription est courte, ces frictions vous font perdre des inscriptions sans bruit.
Un flipbook conserve la présentation soignée de votre guide de programme tout en ajoutant du mouvement et des liens tactiles. Un parent feuillette le catalogue de cours comme un livret imprimé, sauf que chaque section synchrone, parcours asynchrone et cours de récupération de crédits renvoie directement au bon formulaire. Aucun téléchargement, aucune application, aucun onglet perdu.
Le catalogue devrait fonctionner comme l’école : s’ouvrir dans un navigateur, fonctionner sur tous les appareils et ne jamais demander à une famille d’installer quoi que ce soit.
Ce que les familles font dans le flipbook
- Comparer les rythmes : Elles voient côte à côte les options à leur propre rythme et les cours synchrones, puis choisissent ce qui leur convient pour le semestre.
- Appuyer pour s’inscrire : Chaque fiche de cours renvoie au formulaire d’inscription. Choisir un cours et réserver une place se fait en un geste.
- Vérifier l’accréditation : Les informations sur l’accréditation régionale et les crédits universitaires figurent à côté des cours concernés.
- Lire les détails : Les règles des examens surveillés et les politiques de relevé de notes se trouvent à une page du cours, pas enfouies dans un autre guide.
- Partager avec l’autre parent : Un lien s’envoie par message et l’autre parent ouvre le même catalogue en ligne.
Créez le catalogue une fois, mettez-le à jour toute l’année
Concevez votre guide de programme dans l’outil que votre équipe utilise déjà, exportez le PDF et importez-le. Si les horaires du semestre de printemps changent ou si une classe virtuelle affiche complet, remplacez le fichier. Le lien enregistré par les familles continue de fonctionner. Cette adresse stable est essentielle pour une académie qui gère des inscriptions tout au long de l’année.
- Exportez le catalogue en PDF. Enregistrez le catalogue de cours ou le guide de l’élève terminé depuis l’outil que votre équipe utilise déjà.
- Importez-le et transformez-le en flipbook. Flipbooks AI affiche la version à feuilleter directement dans le navigateur.
- Ajoutez les liens d’inscription. Ajoutez un lien actif à chaque cours et indiquez l’accès à votre LMS lorsque cela aide les familles.
- Partagez le lien unique partout. Ajoutez-le à votre site, à vos courriels et à chaque rappel d’inscription que vous envoyez.
- Consultez les vues, puis mettez à jour le catalogue. Voyez quelles doubles pages les familles lisent vraiment et remplacez le PDF si les horaires changent. Le lien reste valide.
Les équipes qui publient souvent des supports d’étude associent cet outil au Éditeur de supports de cours pour les dossiers de leçons et au Créateur de flipbooks de catalogue pour le catalogue principal.
Intégrez le catalogue en ligne à votre page d’inscription
Ajoutez la visionneuse directement à votre page d’admission. Les familles parcourent ainsi les cours sans quitter votre site :
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Que mettre dans un flipbook d’académie en ligne
| Document | Contenu | Pourquoi le flipbook est utile |
|---|
| Catalogue de cours | Chaque cours, crédit et prérequis | Lien d’inscription tactile pour chaque cours |
| Guide de programme | Parcours de diplôme et voies vers les crédits universitaires | Les familles planifient toute une année en un coup d’œil |
| Horaires du semestre | Horaires des réunions synchrones | Mentions claires pour distinguer le travail à son rythme des cours en direct |
| Guide de l’élève | Conditions des frais de scolarité, relevé de notes et règles des examens surveillés | Les politiques se trouvent à une page du cours |
Le flipbook est simplement votre PDF rendu interactif. Les mentions d’accréditation, le récapitulatif des frais de scolarité et les détails sur la récupération de crédits restent donc exactement comme le bureau des inscriptions les a approuvés. Rien n’est réécrit. Les références au relevé de notes et au guide de rythme sur lesquelles vos conseillers s’appuient restent intactes.
Intégrez-le à votre parcours d’inscription actuel
La plupart des académies envoient déjà un courriel d’inscription et publient un lien dans leur LMS. Ajoutez le lien du flipbook aux deux endroits. Pendant les appels de conseil, les conseillers peuvent partager la même adresse et parcourir les pages du semestre avec une famille en visioconférence. Ils peuvent lui montrer la section synchrone précise qu’ils recommandent.
Au changement d’année, archivez l’ancien fichier, importez le nouveau catalogue et tous les liens déjà partagés afficheront les cours de l’année suivante. Découvrez d’autres cas d’usage si d’autres services souhaitent utiliser la même solution.
Questions fréquentes
Les familles peuvent-elles s’inscrire directement depuis le flipbook ?
Oui. Ajoutez un lien actif à chaque cours qui mène à votre formulaire d’inscription ou à la page d’inscription de votre LMS. Un parent appuie sur le cours et arrive sur le bon écran d’inscription sans chercher l’adresse.
Cela fonctionne-t-il pour les cours synchrones et asynchrones ?
Cela fonctionne pour tout type de cours, car le flipbook affiche simplement votre catalogue. Indiquez pour chaque cours s’il se fait à son propre rythme, en mode synchrone ou au titre de la récupération de crédits. Les liens orientent les familles vers le parcours d’inscription correspondant.
Les parents ont-ils besoin d’une application pour ouvrir le catalogue de cours ?
Non. Le catalogue s’ouvre dans n’importe quel navigateur sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur portable. Il correspond ainsi à l’expérience entièrement numérique que votre académie propose déjà.
Puis-je protéger par mot de passe un catalogue réservé aux familles inscrites ?
Oui. Protégez le flipbook par mot de passe. Seules les familles auxquelles vous le communiquez pourront ouvrir le lien. C’est utile pour un guide de l’élève destiné aux familles déjà inscrites ou pour un document sur les frais de scolarité que vous préférez ne pas rendre accessible aux moteurs de recherche.
Comment savoir si les parents ont vraiment ouvert le catalogue de cours ?
Le flipbook indique le nombre de vues et le temps que les lecteurs passent sur chaque double page. Si la plupart des familles s’arrêtent avant les pages sur les crédits universitaires, vous saurez qu’il faut déplacer cette section plus tôt ou la signaler dans le prochain courriel d’inscription.
Puis-je intégrer le catalogue à notre page d’admission ou à notre LMS ?
Oui. Intégrez la visionneuse à votre page d’admission ou à un bloc de contenu du LMS. Les familles parcourent les cours sans quitter votre site. L’intégration renvoie au même fichier et se met donc à jour quand vous remplacez le PDF.
Que devient le lien lorsqu’une section synchrone affiche complet ?
Modifiez le PDF source, indiquez que la section est complète et importez le fichier à nouveau. Le lien enregistré par les familles, le code QR de votre dépliant et l’intégration sur le site indiquent aussitôt le nombre de places à jour.
Les conseillers peuvent-ils utiliser le flipbook pendant un appel de conseil ?
Oui. Partagez la même adresse en visioconférence et parcourez le semestre avec la famille en vous arrêtant sur le parcours que vous recommandez. Elle conservera le lien et pourra relire les notes sur le rythme à son propre rythme.
Une famille peut-elle garder une copie papier si elle le souhaite ?
Oui. Le flipbook est créé à partir de votre PDF. Une famille qui préfère le papier peut donc le télécharger ou l’imprimer. La plupart des parents gardent simplement le lien sur leur téléphone. Voilà pourquoi il est utile de concevoir le catalogue pour les petits écrans.
Notre catalogue avec notre marque affichera-t-il un filigrane de l’outil de flipbook ?
Pas avec une offre payante. La couverture, les couleurs et les mentions d’accréditation restent exactement comme le bureau des inscriptions les a approuvées. Le catalogue reste ainsi celui de votre académie, au lieu de ressembler à une visionneuse de documents générique.
Prêt à essayer ? Vous pouvez créer votre flipbook et partager dès aujourd’hui le catalogue de cette année avec un seul lien.
