À chaque période d’inscription, le même scénario se répète dans les écoles de musique associatives. Un parent se tient à l’accueil. Un enfant tire son manteau vers l’étui de violon en vitrine, tandis que l’autre demande des renseignements sur le piano. Avant de s’engager, ils veulent savoir à quoi ressemble vraiment un semestre. Un flipbook leur permet de le découvrir sans que vous ayez à réciter tout le catalogue de mémoire.
Pourquoi un catalogue de programmes est plus efficace en flipbook
Votre brochure de cours imprimée est superbe, mais elle est épuisée dès la deuxième semaine. La version PDF reste dans une boîte de réception, car personne n’a envie de pincer l’écran pour agrandir une page au format lettre sur son téléphone. Un flipbook conserve l’esprit du catalogue de saison, avec ses pages qui se tournent, ses doubles pages consacrées aux professeurs et son calendrier des récitals. Il tient dans un seul lien qui s’ouvre aussitôt sur tous les écrans.
Les familles le parcourent comme une vraie brochure. Elles feuillettent les pages des professeurs de cordes, s’attardent sur le parcours piano et vérifient si le cours collectif s’accorde avec les entraînements de football. Comme Flipbooks AI actualise le même lien chaque fois que vous remplacez le PDF, votre grille tarifaire et les dates des récitals restent toujours à jour.
Quand une famille peut feuilleter votre école à la table de la cuisine, la discussion sur le violon ou le piano a lieu avant même qu’elle vous appelle.
Que mettre dans le flipbook d’une école de musique
Voyez-le comme toute votre école réunie dans une double page. La plupart des écoles incluent les éléments qu’une famille examine avant de s’inscrire :
- Parcours instrumentaux : une page par instrument, des premières gammes au répertoire de niveau conservatoire, pour que les parents voient le parcours proposé.
- Équipe pédagogique : une photo, un diplôme et une courte biographie de chaque professeur de cours individuels.
- Formats de cours : cours individuels, semi-individuels et collectifs, avec leur durée hebdomadaire et leur niveau.
- Calendrier des récitals : tous les récitals de classe, les périodes d’audition et les concerts d’ensemble du semestre réunis sur une double page.
- Liste des méthodes : la méthode et le répertoire prévus au début de chaque parcours, pour que les familles sachent quels achats prévoir.
Créez-le une fois, gardez le même lien à jour
Vous n’avez rien à refaire. Exportez votre catalogue de programmes actuel en PDF, et le flipbook se crée autour de celui-ci. Voici les étapes suivies par la plupart des écoles :
- Mettez en page le catalogue du semestre. Préparez-le comme d’habitude, avec les doubles pages de l’équipe pédagogique, les parcours de cours, la page des tarifs et le calendrier des récitals.
- Enregistrez un seul PDF. Exportez tout le catalogue dans un seul fichier, de la couverture à la dernière page, afin de définir l’ordre de lecture avant l’import.
- Transformez-le en flipbook. Importez le fichier, puis laissez Flipbooks AI transformer chaque double page en page qui se feuillette au toucher ou au clic.
- Partagez le lien unique. Ajoutez-le à votre courriel d’inscription, au QR code de votre hall et à votre bio sur les réseaux sociaux. Tous les chemins mènent ainsi au même catalogue.
- Voyez ce que les familles lisent. Consultez les vues pour savoir sur quels parcours instrumentaux les parents s’attardent, puis mettez-les en avant dans votre prochain courriel d’inscription.
Quand les dates du récital de printemps changent ou qu’un nouveau professeur de violoncelle rejoint l’équipe, remplacez le PDF et le même lien s’actualise. Pas de nouvelle impression ni de nouvelle adresse à transmettre.
Comparez avec vos méthodes actuelles pour partager le catalogue
| Méthode de partage | Lisible sur téléphone | Mise à jour sans réimpression | Ressemble à un vrai catalogue |
|---|
| Pile de brochures imprimées | Pas sur un téléphone | Non, vous réimprimez | Oui |
| Pièce jointe PDF envoyée par courriel | Pincer pour agrandir | Oui, mais nouveau fichier | Non |
| Labyrinthe de pages sur le site | Parfois | Oui | Non |
| Lien vers un flipbook | Oui, conçu pour le toucher | Oui, même lien | Oui |
Intégrez-le à votre page d’inscription
Si vous avez votre propre site, intégrez le flipbook directement à votre page d’inscription pour que les familles n’aient pas à la quitter. Collez cet iframe à la place de l’ancien lien vers le PDF :
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
style="border:0"
title="Music School Program Catalog"
allowfullscreen>
</iframe>
Le catalogue se feuillette maintenant sur votre site. Vous pouvez aussi y publier le programme du concert. Pour distribuer le programme papier le soir du concert, le Créateur de programmes d’événement est un bon complément. Pour les documents distribués en cours et les fiches d’exercices, l’Éditeur de supports de cours répond aux besoins pédagogiques. Découvrez d’autres cas d’usage si vous dirigez un grand conservatoire.
Aidez davantage de familles à le feuilleter
Un lien ne sert que si les gens appuient dessus. Placez un QR code sur un chevalet dans le hall, près du violon exposé, pour que les parents le scannent pendant l’attente. Ajoutez le lien à la signature de chaque professeur. À l’ouverture des auditions, publiez une courte vidéo de feuilletage montrant la double page de l’équipe pédagogique. Quelques emplacements bien choisis sont plus efficaces qu’un seul grand envoi, et chacun mène au même catalogue à jour.
Questions fréquentes
Les familles doivent-elles installer une application pour ouvrir le calendrier des récitals ?
Non. Le flipbook s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel téléphone, depuis le lien ou le QR code. En scannant le code sur le chevalet du hall, un parent voit en quelques secondes l’équipe pédagogique et le calendrier des récitals se feuilleter, sans rien installer.
Puis-je modifier les tarifs et les dates du semestre après avoir partagé le lien ?
Oui. Remplacez le PDF d’origine et le même lien affiche la nouvelle page des tarifs et le calendrier du semestre à jour. Les familles qui l’ont enregistré pendant la semaine des auditions arrivent toujours sur la version actuelle.
Le catalogue gardera-t-il l’allure de notre programme imprimé ?
Il conserve le feuilletage double page après double page. Vos parcours instrumentaux, vos listes de méthodes et les biographies de l’équipe pédagogique se lisent comme la brochure de saison que vous imprimez déjà, mais sur un écran que toute la famille peut partager.
Les parents peuvent-ils scanner un QR code sur le chevalet du hall ?
Oui. Chaque flipbook comprend un QR code et un lien. Placez le code sur le chevalet près du violon exposé. En attendant la fin d’un cours, un parent le scanne et commence à feuilleter l’équipe pédagogique avant même que l’heure soit écoulée.
Puis-je voir quels parcours instrumentaux intéressent le plus les familles ?
Oui. Le nombre de vues et le temps passé sur chaque page sont suivis. Vous pouvez donc savoir si les parents s’attardent sur le parcours piano ou la page des cours collectifs. Ces données indiquent quel programme mettre en avant dans votre prochain courriel d’inscription.
Faut-il créer un flipbook à part pour la brochure du camp d’été ?
Vous pouvez réunir le tout dans un seul catalogue, mais des liens séparés fonctionnent généralement mieux. Gardez le catalogue semestriel pour les inscriptions et créez un flipbook dédié au camp d’été. Ainsi, les parents qui cherchent les dates de juillet n’ont pas à feuilleter le répertoire de niveau conservatoire.
Puis-je garder confidentiels une liste de l’équipe pédagogique ou un projet de grille tarifaire ?
Protégez ce flipbook par un mot de passe. Seuls les professeurs ou les membres du conseil d’administration avec qui vous le partagez pourront l’ouvrir. Vous pouvez ainsi faire circuler une liste de contacts ou un projet de modification des tarifs sans le publier sur votre site.
Les photos de l’équipe et le tableau des tarifs sont-ils lisibles sur un téléphone ?
Oui. Les pages s’affichent en pleine taille et les parents peuvent pincer l’écran pour zoomer. Les portraits restent nets et le tableau des tarifs est lisible sans plisser les yeux. Exportez le PDF du catalogue à 150 DPI ou plus pour préserver la lisibilité des petits caractères.
Le catalogue peut-il apparaître sur notre page d’inscription plutôt que sous forme de lien PDF ?
Oui. Collez le code d’intégration à la place de l’ancien lien PDF, et le catalogue se feuillette directement sur votre page d’inscription. Les familles restent sur votre site, et le même lien fonctionne dans les courriels et depuis le QR code du hall.
Et si un parent veut imprimer un exemplaire chez lui ?
Envoyez-lui le PDF d’origine avec le lien. Il aura un exemplaire à garder sur le réfrigérateur, tandis que le flipbook restera la version que vous actualisez quand les dates des récitals changent ou qu’un nouveau professeur rejoint l’équipe.
Prêt à publier le vôtre ? Créez votre flipbook dès aujourd’hui à partir du prochain PDF de votre catalogue.
