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Des flipbooks pour transformer les chercheurs curieux en candidats

Vous envoyez par courriel un PDF volumineux sur le programme à un futur candidat. Il arrive en pièce jointe et personne ne l’ouvre sur son téléphone. La page sur le financement se trouve à la quatorzième diapositive, les recherches des enseignants sont enfouies et la date limite d’admission passe inaperçue. Un flipbook règle ce problème. Votre brochure de master ou de doctorat devient un lien qui se feuillette comme un vrai prospectus. Les pages sur les postes d’assistant et les laboratoires sont accessibles d’un geste. Voici comment les écoles doctorales s’y prennent.

Des flipbooks pour transformer les chercheurs curieux en candidats
Cristian Da Conceicao
Fondateur de Flipbooks AI

Un candidat au doctorat choisit son programme comme un chercheur choisit une référence : il lit attentivement, compare les financements et vérifie si un laboratoire correspond à son sujet de thèse. Votre brochure doit résister à cet examen sur un écran de téléphone. Un lien vers un flipbook le permet.

Pourquoi un PDF statique fait perdre des candidats

La plupart des écoles doctorales envoient encore leur brochure de programme en pièce jointe volumineuse. Sur un ordinateur, elle s’ouvre sans problème. Sur le téléphone utilisé par un candidat à un salon des études supérieures, le téléchargement est lent, le zoom est peu pratique et l’information recherchée se cache : le montant de l’allocation du poste d’assistant et la date limite d’admission. Le temps qu’il trouve le guide de financement en agrandissant la page, la candidature pour la prochaine cohorte ressemble à un devoir.

Un flipbook garde l’allure éditoriale de votre prospectus imprimé et rend chaque page tactile. Le candidat passe de la présentation des spécialités à l’annuaire des recherches des enseignants, puis au tableau de financement, sans rien télécharger. Flipbooks AI l’héberge derrière un seul lien, qui fonctionne de la même façon sur tous les appareils.

Quand les candidats accèdent en deux gestes aux montants des allocations et aux exemples de thèses, leur curiosité les pousse à envoyer leurs résultats au GRE et à compléter leur dossier.

Que mettre dans un flipbook pour une école doctorale

Voyez le flipbook comme un guide d’admission, un guide de financement et un annuaire des enseignants réunis dans un document facile à partager. Placez en premier les pages qu’un candidat sérieux veut consulter.

  • Financement des postes d’assistant : indiquez le montant de l’allocation, l’exonération des droits de scolarité et les heures d’enseignement. Les candidats voient ainsi l’ensemble des conditions du poste d’assistant de recherche, sans promesse vague.
  • Recherches des enseignants : consacrez une page à chaque professeur et à ses projets de laboratoire en cours. Le candidat peut trouver la personne qui encadrera sa thèse.
  • Dates limites d’admission : mettez en évidence les règles de dispense du GRE, la date limite prioritaire et la date de début de la cohorte.
  • Programme et spécialités : présentez le tronc commun du master, les examens de qualification du doctorat et toutes les spécialités sur des pages tactiles.
  • Accréditation et débouchés : ajoutez les taux d’insertion et le statut d’accréditation pour donner confiance dès les premières pages.

À partir des documents que vous avez déjà

Vous n’avez rien à rédiger. Exportez la brochure du programme, le guide de financement ou l’annuaire des enseignants que vous produisez déjà. Le flipbook les rassemble. Un Créateur de flipbooks de brochures transforme ce même fichier en pages à feuilleter. Un Créateur de brochure universitaire convient au guide d’admission plus long, lorsque le prospectus de doctorat est détaillé.

Un seul lien pour tous les canaux de recrutement

La personne chargée du recrutement partage une seule adresse au salon des études supérieures, dans sa réponse à un futur candidat et sur la page de destination du programme. Si l’allocation augmente ou si une nouvelle spécialité ouvre, remplacez le PDF et le lien se met à jour. Plus besoin de joindre à nouveau le fichier ni de laisser d’anciens courriels pointer vers un lien mort.

Une présentation claire du financement qui convainc

Les candidats au doctorat accordent plus d’importance au financement qu’à toute formule publicitaire. Un tableau clair dans le flipbook répond à leur question sur le coût avant qu’ils écrivent au service des admissions.

ParcoursFinancement habituelIndication de date limite
Master, mémoirePoste d’assistant partiel, heures d’enseignementDate limite prioritaire de la cohorte
Doctorat, rechercheAllocation complète, exonération des droits de scolarité, poste d’assistant de rechercheExamen continu de l’adéquation avec un enseignant
Doctorat, rédaction de thèseAllocation reconduite, déplacements pour des conférencesRenouvellement annuel du financement

Comment créer votre flipbook en une séance

La plupart des programmes disposent déjà de toutes les pages nécessaires. Les réunir dans un seul lien prend une séance, pas un projet de conception.

  1. Rassemblez les documents existants. Réunissez la brochure du programme, le guide de financement et l’annuaire des recherches des enseignants dans un seul PDF.
  2. Importez le fichier et laissez les pages s’afficher. Chaque page devient une vraie double page à feuilleter. Personne dans votre équipe n’a besoin de refaire la mise en page.
  3. Vérifiez les pages clés sur un téléphone. Consultez le tableau des postes d’assistant, la date limite d’admission et les pages des spécialités comme le ferait un candidat au salon.
  4. Partagez un seul lien partout. Ajoutez-le au courriel de recrutement, à la page de destination du programme et au code QR imprimé pour votre table au salon.
  5. Remplacez le PDF à chaque cycle. Si le montant de l’allocation ou la date limite change, remplacez le fichier derrière le même lien et consultez les statistiques pour savoir qui l’a lu.

Intégrez le flipbook à la page de votre département pour que les candidats restent sur votre site au lieu de télécharger un fichier. Collez ce code à l’endroit où se trouvait le lien vers votre guide d’admission :

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  src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
  width="100%"
  height="600"
  style="border:0"
  title="Graduate Program Flipbook"
  allowfullscreen>
</iframe>

Les responsables de programme qui publient aussi des listes de lecture ou des dossiers de séminaire peuvent associer la brochure à un Éditeur de supports de cours, pour que les étudiants admis profitent de la même expérience tactile. Découvrez d’autres cas d’usage pour préparer la suite de votre parcours d’admission avec Flipbooks AI.

Questions fréquentes

Les candidats peuvent-ils lire le flipbook sans rien télécharger ?

Oui. Le lien s’ouvre dans le navigateur d’un téléphone ou d’un ordinateur portable. Le candidat au doctorat peut feuilleter les recherches des enseignants et les pages sur le financement sans application ni téléchargement.

Que se passe-t-il si le montant de l’allocation ou la date limite d’admission change ?

Remplacez le PDF d’origine et le même lien se met à jour. Les courriels de recrutement, la page de destination et le code QR du salon continuent d’indiquer les montants et la date limite de la cohorte en cours.

Est-ce adapté aux brochures de master et de doctorat ?

Le flipbook convient à tout document de programme : une courte brochure de master, un guide d’admission complet pour le doctorat ou un annuaire des enseignants à part.

Peut-on s’en servir à un salon des études supérieures sans imprimer de brochures ?

Oui. Imprimez un code QR pour votre table et invitez les candidats à le scanner avec leur téléphone. Ils repartent avec les tableaux de financement et les pages des enseignants ouverts dans leur navigateur, pas avec un dossier oublié dans une chambre d’hôtel.

Que deviennent les anciens courriels de recrutement si la date limite de la cohorte change ?

Rien ne se perd. Le lien reste le même lorsque vous remplacez le PDF. Un message envoyé en septembre affiche donc toujours la date limite et les montants d’allocation à jour si un candidat le lit finalement en décembre.

Chaque professeur peut-il avoir sa propre page dans l’annuaire ?

Oui. Donnez à chaque professeur une double page présentant ses projets de laboratoire en cours, ses publications récentes et les sujets de thèse qu’il souhaite encadrer. Les candidats s’appuient sur ces pages pour choisir le nom à citer dans leur lettre de motivation.

Peut-on réserver aux membres de l’équipe un tableau de financement interne ?

Oui. Protégez ce flipbook par un mot de passe et partagez-le uniquement avec le comité d’admission. Les répartitions internes des allocations restent ainsi séparées du guide public que consultent les futurs étudiants.

Le tableau de financement reste-t-il lisible sur le téléphone utilisé par un candidat au salon ?

Oui. Les pages s’adaptent à l’écran et le candidat peut agrandir le tableau. Les montants des allocations et les exonérations des droits de scolarité restent lisibles, sans devoir agrandir une pièce jointe lente sur le réseau sans fil du salon.

Peut-on savoir quelles pages les candidats lisent vraiment ?

Oui. Les statistiques de consultation indiquent les ouvertures et le temps passé sur chaque double page. Vous saurez si les candidats atteignent le tableau des postes d’assistant ou s’arrêtent à la liste des spécialités. Cela vous aidera à choisir quoi présenter en premier au prochain cycle.

Les candidats internationaux devraient-ils recevoir un flipbook différent ?

C’est souvent utile. Préparez un second lien qui commence par les délais de visa, les règles concernant les tests d’anglais et les conditions d’accès au financement pour les étudiants internationaux. Envoyez la version correspondant à la demande reçue.

Prêt à essayer ? créez votre flipbook et partagez le lien avec votre prochain candidat.

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