Toutes les coopératives ont le même problème discret. Le guide des membres explique les ristournes, les parts de capital et le rôle concret d’un membre actif. C’est un document utile, mais il reste dans un PDF que les nouveaux membres propriétaires n’ouvrent jamais. Ils posent donc les mêmes questions à l’accueil, et les fournisseurs locaux cités dans votre guide d’approvisionnement restent inconnus des personnes qui possèdent le magasin.
Pourquoi les membres propriétaires ignorent le guide PDF
Une coopérative alimentaire appartient aux personnes qui y font leurs courses. L’accueil des nouveaux membres compte donc davantage que dans une chaîne de supermarchés. Pourtant, un guide PDF statique se télécharge lentement, s’affiche mal sur un téléphone et ne vous indique pas si quelqu’un a dépassé la première page. Un flipbook créé avec Flipbooks AI transforme ce même fichier en livre que les gens feuillettent dans leur navigateur, juste devant le rayon vrac. Les membres propriétaires découvrent le fonctionnement des ristournes, ce que leur part de capital leur apporte et comment se déroule une élection au conseil d’administration. Il leur suffit de suivre un lien que vous pouvez imprimer sur une étiquette de rayon. Vous pouvez commencer gratuitement, ce qui convient à un magasin où chaque marge appartient aux membres.
Tous les documents que votre équipe met déjà en page dans Canva, InDesign ou Word peuvent devenir un livre numérique à feuilleter. Importez le PDF tel quel, et il fonctionne sur tous les écrans.
Le guide des membres
C’est le document central. Votre guide présente les ristournes, les parts de capital, les heures de bénévolat des membres actifs et le processus de décision à l’échelle du magasin. Sous forme de flipbook, il s’ouvre instantanément. Vous pouvez ajouter un lien vers le formulaire d’adhésion ou l’inscription au bénévolat sur la page qui en parle. Créez-le avec le Créateur de livret d’accueil salarié, et les nouveaux membres propriétaires le liront avant d’arriver à la caisse.
Le guide d’approvisionnement local et le catalogue de produits
Les membres deviennent propriétaires d’une coopérative pour consommer des produits locaux. Un catalogue qui présente chaque fournisseur local, rayon par rayon, est donc très utile. Transformez-le avec le Créateur de flipbooks de catalogue. Les clients peuvent alors parcourir les céréales de base, la ferme laitière située à deux communes de là et les produits du rayon vrac. Chaque fournisseur peut avoir un lien actif vers son histoire.
PDF statique ou flipbook interactif pour votre approvisionnement
| Ce qui compte dans la coopérative | PDF statique | Flipbook interactif |
|---|
| Lire devant le rayon vrac | Pincer pour zoomer | Se feuillette comme un livre sur tout téléphone |
| Expliquer les ristournes | Information enfouie dans le texte | Lien actif vers le formulaire de souscription au capital |
| Présenter un fournisseur local | Liste sans mise en page | Accès à l’histoire du producteur en touchant l’écran |
| Un produit de base est en rupture | Réimprimer la fiche | Modifier le fichier, le même lien se met à jour |
| Avis d’élection au conseil | Envoyé par e-mail, puis perdu | Un lien valable dans tout le magasin, toujours à jour |
| Coût d’impression et des étiquettes | Augmente rapidement | Aucun, le document est en ligne |
Vous n’avez rien à refaire. Commencez avec le fichier que votre équipe remet déjà aux nouveaux membres propriétaires, puis suivez les étapes.
- Exportez le guide au format PDF. Enregistrez votre guide des membres ou d’approvisionnement tel qu’il est aujourd’hui, sans le remanier.
- Importez-le et regardez-le se feuilleter. Déposez le PDF dans Flipbooks AI pour le transformer en livre numérique à feuilleter en quelques secondes.
- Ajoutez les liens utiles. Ajoutez un lien vers le formulaire d’adhésion, le planning des membres actifs ou la page de chaque fournisseur local, dans le rayon correspondant.
- Adaptez-le à votre magasin. Ajoutez le logo et les couleurs de votre coopérative pour que le guide reflète votre magasin et non un modèle générique.
- Partagez le lien et imprimez le QR code. Envoyez le lien par e-mail et sur les réseaux sociaux, puis placez le QR code sur les étiquettes de rayon et les panneaux du rayon vrac.
Placez le QR code de votre guide d’approvisionnement juste au rayon vrac, là où un membre propriétaire hésite déjà entre deux céréales de base. C’est à ce moment qu’il veut le plus savoir quel fournisseur local les a cultivées.
- Commencez par les ristournes : Présentez d’abord les ristournes et la part de capital qui profitent aux membres, car c’est la raison de leur adhésion.
- Organisez le catalogue par rayon : Suivez le parcours dans le magasin pour que les clients trouvent le fournisseur local du rayon où ils se trouvent.
- Ajoutez une étiquette au rayon vrac : Un QR code sur le panneau du rayon transforme un bocal de céréales sèches en une histoire accessible en deux gestes sur la personne qui les a cultivées.
- Annoncez l’élection au conseil : Gardez le calendrier électoral et les présentations des candidats dans le flipbook du guide pour que chaque membre propriétaire puisse voter en connaissance de cause.
- Mettez à jour sans réimprimer : Quand un produit de base est épuisé ou qu’un nouveau fournisseur local arrive, modifiez le fichier. Le même lien dans tout le magasin affiche la nouvelle version.
Si vous publiez aussi un rapport annuel pour les membres, vous pouvez présenter vos chiffres et l’histoire de la coopérative de la même façon. Découvrez d’autres cas d’usage pour les équipes qui partagent des documents par lien.
Intégrez-le directement au site de votre coopérative
Les futurs membres propriétaires arrivent sur votre site. Donnez-leur accès au guide complet sans les faire partir. Collez un extrait de code pour afficher le flipbook sur la page d’adhésion ou de présentation.
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title="Our Co-op Member Handbook">
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Questions fréquentes
Flipbooks AI est-il vraiment gratuit pour une coopérative alimentaire ?
Oui, vous pouvez commencer gratuitement. Importez un guide des membres ou un catalogue d’approvisionnement au format PDF et transformez-le en flipbook fonctionnel sans rien payer. C’est appréciable quand la marge du magasin appartient aux membres propriétaires. Vous pouvez le partager et tout essayer avant de décider si l’outil convient à votre coopérative.
Les membres propriétaires doivent-ils télécharger une application pour le lire ?
Non. Ils touchent votre lien ou scannent le QR code sur l’étiquette de rayon, et le livre s’ouvre directement dans leur navigateur, sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur. Rien à installer. Même un nouveau membre actif peut le lire dans le rayon.
Puis-je mettre à jour le guide d’approvisionnement si un fournisseur local change ?
Oui. Quand un produit de base est épuisé ou qu’un nouveau fournisseur local rejoint le rayon vrac, modifiez le fichier et le même lien affiche la nouvelle version. Vous n’avez rien à renvoyer à qui que ce soit, et le QR code déjà imprimé sur l’étiquette de rayon continue de fonctionner.
Chaque rayon peut-il avoir son propre QR code ?
Vous pouvez imprimer un code sur chaque étiquette de rayon, ou créer un flipbook distinct pour chaque section. Le rayon vrac, le rayon des produits laitiers et celui des fruits et légumes ont alors chacun leur code. Chaque code ouvre son propre lien, sans rien à installer.
Les membres actifs peuvent-ils lire le guide avant leur premier service ?
Oui. Envoyez le lien par SMS ou par e-mail quand vous planifiez leur service. Ils pourront le lire en chemin. Le guide s’ouvre dans un navigateur. Aucun compte du magasin ni identifiant n’est nécessaire pour comprendre le calcul des heures de service des membres actifs.
Pouvons-nous réserver les documents de l’élection du conseil aux membres propriétaires ?
Oui. Protégez ce flipbook par un mot de passe et partagez-le au sein de la coopérative. Les présentations des candidats et le calendrier électoral restent ainsi privés, tandis que votre guide public d’approvisionnement reste accessible à tous les clients.
Comment savoir si les membres propriétaires le lisent ?
Les statistiques de consultation indiquent combien de personnes ont ouvert le lien et sur quelles doubles pages elles se sont arrêtées. Si tout le monde s’arrête avant la page sur les ristournes, vous pouvez la placer plus tôt dans le guide.
Puis-je utiliser un guide déjà mis en page par un graphiste ?
Oui. Exportez le fichier mis en page au format PDF et importez-le tel quel. La mise en page reste exactement comme le graphiste l’a conçue. Vous pouvez donc mettre en ligne le guide imprimé pour la dernière assemblée annuelle, sans le refaire.
Un membre peut-il le lire dans une zone où le réseau passe mal ?
Le flipbook a besoin d’une connexion pour s’ouvrir, mais le membre peut conserver le PDF d’origine pour le lire hors ligne. Dans le magasin, le Wi-Fi de l’accueil suffit généralement pour charger le livre entier.
Le logo de notre coopérative peut-il remplacer le filigrane ?
Oui, avec une offre payante. Vous pouvez ajouter votre logo et les couleurs de votre marque pour retirer le filigrane et donner au guide l’apparence de votre magasin. Avec un compte gratuit, vous disposez déjà d’un lien fonctionnel à partager dans tout le magasin.
Prêt à remettre aux nouveaux membres propriétaires un guide qu’ils liront jusqu’au bout ? Créez votre flipbook et placez un lien sur chaque étiquette de rayon du magasin.
