Chaque semestre, votre établissement imprime un catalogue de cours aussi épais qu’un annuaire, puis le publie en ligne sous la forme d’un immense PDF. Les étudiants qui préparent leur inscription doivent parcourir des centaines de cours, vérifier les prérequis et calculer les heures de crédit, tout en zoomant sur leur téléphone. La plupart abandonnent avant de trouver le bon diplôme de deux ans. Flipbooks AI transforme ce même catalogue en flipbook qu’ils peuvent vraiment feuilleter.
Pourquoi le catalogue PDF fait perdre des étudiants avant l’inscription
Un PDF figé ne sait pas ce qu’un étudiant cherche à faire. Une personne qui vise un parcours de transfert vers l’université d’État doit faire défiler les formations en soudage, en soins infirmiers et en formation continue avant d’arriver à la page de l’accord de transfert. Une personne en double inscription ne sait pas quels cours correspondent à l’emploi du temps du lycée. Et quand la date limite d’ajout ou de retrait de cours change, vous réimprimez le document et l’importez à nouveau, en espérant que personne n’a gardé l’ancien fichier en signet.
Un flipbook conserve la présentation soignée que votre service marketing a déjà conçue, tout en ajoutant une vraie navigation. Les pages tournent comme celles d’un vrai catalogue. Un sommaire cliquable mène directement au programme recherché. Chaque bloc de cours peut renvoyer au portail d’inscription, au descriptif du cours ou au formulaire d’aide financière.
Quand un étudiant peut accéder au certificat voulu et toucher le bouton d’inscription dans le même geste, les candidatures ne se perdent plus au moment de la consultation.
Les questions auxquelles les conseillers ne répondent plus toute la semaine
À chaque période d’inscription, le personnel chargé du conseil pédagogique répond aux mêmes questions : quels prérequis empêchent de suivre ce cours, combien d’heures de crédit sont transférables, quand tombe la date limite d’ajout ou de retrait de cours ? Placez ces réponses là où les étudiants les cherchent déjà, dans le catalogue lui-même, et l’accueil sera plus calme.
Ce que les futurs étudiants peuvent enfin voir
Au lieu d’un mur de texte, une famille qui compare les établissements découvre des guides de programmes clairs, de vraies photos du campus et un chemin direct du paragraphe d’introduction à l’emploi du temps du premier semestre. Le catalogue ressemble à une visite guidée, pas à un document juridique.
Créer votre premier flipbook de catalogue
Vous n’avez rien à refaire. Exportez le document existant et importez-le.
- Exportez le catalogue en un seul PDF. Enregistrez le catalogue de cours, l’emploi du temps ou le guide d’inscription final dans un seul fichier. Rien à refaire.
- Importez-le et obtenez un lien. Déposez le PDF dans Flipbooks AI pour le transformer en flipbook à effet de feuilletage, avec un seul lien à partager.
- Ajoutez un lien à chaque bloc de programme. Ajoutez des liens actifs vers le portail d’inscription, le parcours de diplôme, le descriptif du cours et le formulaire d’aide financière.
- Partagez le lien là où les étudiants le cherchent. Ajoutez-le à votre page d’inscription, aux courriels de conseil pédagogique et aux comptes sociaux du service des admissions.
- Remplacez le PDF si l’emploi du temps change. Après une modification des dates d’ajout ou de retrait de cours, exportez un nouveau PDF. Le même lien sera mis à jour pour chaque étudiant qui l’a enregistré.
Comme le lien ne change jamais, vous pouvez remplacer le PDF sous-jacent lorsque l’emploi du temps du semestre est modifié. Chaque étudiant qui a enregistré le lien voit aussitôt la nouvelle version. Vous cherchez un point de départ pour la mise en page ? Le Créateur de flipbooks de catalogue et le Créateur de brochure universitaire vous proposent tous deux une structure claire à importer.
Documents que les collèges communautaires publient en flipbooks
- Catalogues de cours : la liste complète des programmes du semestre, des prérequis et des heures de crédit, désormais consultable par parcours.
- Emplois du temps : des grilles de jours, d’horaires et de salles avec un lien vers l’inscription ouverte pour chaque cours.
- Guides de programmes : un flipbook par diplôme de deux ans ou certificat, avec le parcours recommandé.
- Guides d’inscription : les règles d’ajout ou de retrait de cours, les dates limites et les étapes d’inscription.
- Brochures de formation continue : des listes de cours courts et de formations professionnelles pour les adultes qui ne consultent pas le catalogue principal.
Intégrez le flipbook à votre page d’inscription
Ajoutez le catalogue à votre site actuel pour que les étudiants puissent le consulter sans le quitter. Collez cet extrait à l’endroit où se trouvait l’ancien lien vers le PDF :
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
title="Fall Course Catalog"
allowfullscreen>
</iframe>
Comparaison rapide entre impression et flipbook
| Tâche | Catalogue imprimé | Flipbook de catalogue |
|---|
| Accéder à un parcours de diplôme | Feuilleter et chercher à la main | Une touche depuis le sommaire |
| Corriger un prérequis erroné | Réimprimer tout le tirage | Remplacer le PDF, le lien reste le même |
| Accéder à l’inscription | Saisir l’URL soi-même | Cliquer sur le bloc du cours |
| Lire sur un téléphone | Zoomer avec les doigts | S’adapte à l’écran |
| Suivre les pages ouvertes par les étudiants | Aucune idée | Nombre de vues par lien |
Découvrez d’autres cas d’usage si d’autres services du campus veulent leur propre version.
Questions fréquentes
Les étudiants peuvent-ils lire le catalogue sans télécharger d’application ?
Oui. Le flipbook s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel téléphone ou ordinateur portable grâce à un seul lien. Rien à installer : un futur étudiant peut feuilleter votre catalogue dès qu’il reçoit le message d’un conseiller.
Faut-il reconstruire le catalogue chaque semestre ?
Non. Vous gardez votre méthode de travail actuelle avec les PDF. Si l’emploi du temps du semestre, les dates d’aide financière ou la date limite d’ajout ou de retrait de cours changent, exportez le PDF et remplacez-le derrière le même lien. Chaque signet enregistré est alors mis à jour automatiquement.
Chaque cours peut-il renvoyer au portail d’inscription et au descriptif ?
Oui. Vous pouvez ajouter un lien actif à chaque bloc de programme. Un étudiant qui consulte un parcours de transfert ou un certificat peut ainsi accéder directement à l’inscription, au descriptif du cours ou au formulaire d’aide financière sans quitter le catalogue.
Peut-on protéger par mot de passe un brouillon de catalogue avant son approbation par le conseil ?
Oui. Ajoutez un mot de passe au flipbook : seules les personnes auxquelles vous donnez le lien pourront l’ouvrir. Les doyens peuvent ainsi examiner les cours du semestre suivant et les changements d’heures de crédit avant toute publication sur la page d’inscription.
Le flipbook s’ouvrira-t-il sur les ordinateurs portables de l’établissement utilisés par les étudiants en double inscription ?
Cela devrait fonctionner. Le flipbook s’ouvre dans un navigateur classique, sans installation. Un ordinateur portable scolaire verrouillé ou un ordinateur partagé de la bibliothèque l’ouvrira comme n’importe quelle page Web. Aucun module ni droit d’administration n’est nécessaire.
Peut-on voir les programmes que les étudiants consultent vraiment ?
Oui. Vous obtenez le nombre de vues du flipbook. Votre service marketing peut ainsi suivre l’évolution du trafic pendant les inscriptions et voir si le parcours en soins infirmiers ou le certificat en soudage suscite le plus d’intérêt ce semestre.
Chaque diplôme de deux ans devrait-il avoir son propre flipbook ?
Cela dépend du lectorat. Gardez le catalogue complet dans un flipbook pour les étudiants qui planifient toute une année, puis publiez des guides de programmes courts sous forme de liens distincts qu’un conseiller peut envoyer à un étudiant. Les deux sont créés à partir des PDF que vous exportez déjà.
Peut-on intégrer le catalogue à notre page d’inscription actuelle ?
Oui. Collez l’extrait d’intégration à l’endroit où se trouvait l’ancien lien PDF. Les étudiants peuvent feuilleter le catalogue sans quitter votre site. L’intégration pointe vers le même flipbook : le remplacement du PDF met aussi la page à jour.
Comment un étudiant peut-il envoyer une page de programme à un parent ?
Il copie le lien et l’envoie. Comme le flipbook s’ouvre dans un navigateur sans connexion, un parent qui compare les établissements peut ouvrir le même catalogue sur son téléphone et consulter les pages sur les frais de scolarité et l’aide financière que l’étudiant regardait.
Les conseillers peuvent-ils l’utiliser à un salon étudiant avec un connexion wifi instable ?
Gardez une copie du PDF source sur l’ordinateur portable en secours, et utilisez le lien lorsque le réseau fonctionne. Un code QR sur la table permet aux étudiants d’accéder au catalogue sans transporter une caisse de brochures imprimées à chaque visite de lycée.
Prêt à abandonner le PDF figé ? Créez votre flipbook et proposez à vos étudiants un catalogue qu’ils auront vraiment envie de feuilleter.
