Un club de comédie vit au rythme de son calendrier. Les fans veulent savoir qui joue vendredi, si mardi est une soirée micro ouvert et comment réserver une table avant que les meilleures places partent. Si l’information se trouve sur une affiche statique ou un flyer jeté, vous perdez une réservation. Un flipbook met le mois entier à leur portée.
Pourquoi une affiche de programmation ne suffit plus après la porte
L’affiche près de la porte ne touche que les personnes qui se trouvent déjà devant. Les autres regardent leur téléphone, font défiler les options et décident où passer la soirée. Un flipbook présente votre programmation mensuelle avec un effet de feuilletage et s’ouvre depuis un seul lien. Un fan peut ainsi passer la soirée découverte du jeudi, arriver à la tête d’affiche du samedi et voir l’ouverture des portes, les horaires des passages et la consommation minimale de deux boissons sans agrandir une image floue.
Comme Flipbooks AI vous permet de remplacer le PDF d’origine sans changer le lien, une date de tournée déplacée ou un artiste invité annulé est mise à jour partout à la fois. Le lien dans votre bio Instagram, le QR code sur le chevalet de table et l’e-mail envoyé à vos habitués affichent tous le mois en cours.
Si une tête d’affiche annule à 16 h, vous mettez à jour le PDF, pas les dix-sept endroits où l’ancien flyer a été diffusé.
Que présenter sur chaque double page
Voyez chaque double page comme une mini-page de spectacle. Placez en haut le nom et la photo de la tête d’affiche, puis l’artiste invité et le maître de cérémonie. Ajoutez ensuite les informations pratiques dont les fans ont besoin avant de sortir.
- Bloc de la tête d’affiche : nom, crédits, photo et phrase qui donne envie de voir le spectacle.
- Artiste invité et maître de cérémonie : indiquez qui complète l’affiche et qui chauffe la salle, pour que les habitués connaissent toute la programmation.
- Ouverture des portes et horaires : précisez l’heure d’ouverture, le début du spectacle et sa durée pour que personne ne rate le début.
- Règles de la salle : expliquez simplement la consommation minimale de deux boissons, l’interdiction d’interrompre les artistes et la consigne de ranger les téléphones.
- Réserver ce spectacle : ajoutez un lien direct pour réserver une table ou une place pour un groupe de six depuis la même page.
Les soirées micro ouvert méritent leur propre page
C’est lors d’une soirée micro ouvert que se cache peut-être votre prochaine tête d’affiche. C’est aussi là que les inscriptions peuvent vite devenir chaotiques. Consacrez-lui une double page : heure d’inscription, nombre de passages, durée en minutes et règles des coulisses pour que les débutants sachent comment cela se passe. Les nouveaux humoristes font une capture de cette page et la partagent dans leurs groupes de discussion. Votre mardi se remplit gratuitement. Vous pouvez aussi afficher l’ordre de passage de la soirée découverte pour que le maître de cérémonie sache qui monte sur scène et que chaque artiste connaisse sa place dans la soirée.
Les habitués gardent le flipbook comme un programme. Un fan qui a parcouru l’affiche du mois dernier connaît déjà les histoires des coulisses, votre meilleur artiste invité et le vendredi qui affiche complet en premier. Le prochain lien que vous envoyez arrive donc chez des personnes qui font confiance à votre salle.
Un rythme mensuel simple
La plupart des clubs suivent le même cycle chaque mois. Il faut environ une heure entre la première ébauche et la mise en ligne du lien.
- Préparez la programmation du mois. Présentez chaque soirée avec la tête d’affiche, l’artiste invité et le maître de cérémonie.
- Ajoutez le calendrier des soirées micro ouvert. Indiquez les heures d’inscription, le nombre de passages et les dates des soirées découvertes en tournée.
- Ajoutez le guide de réservation de groupe. Précisez la taille des tables, la consommation minimale de deux boissons et les modalités de réservation pour un groupe de six.
- Exportez un PDF et importez-le. Vous obtenez un seul lien, avec un effet de feuilletage comme un programme imprimé.
- Partagez le lien sur tous vos canaux. La bio Instagram, le QR code sur le chevalet de table et l’e-mail envoyé à vos habitués renvoient tous vers le même mois.
De nombreux clubs préparent leur programmation avec un Créateur de programmes d’événements et organisent les dates récurrentes des soirées micro ouvert avec un Créateur de calendriers, puis publient le tout dans un seul flipbook.
Intégrez le flipbook à votre propre site
Vous pouvez intégrer le flipbook directement à la page des spectacles de votre site. Il se feuillette dans votre mise en page, sans redirection ni application.
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| Document | Ce que les fans en font | Quand le mettre à jour |
|---|
| Programme mensuel | Parcourir une soirée et toucher pour réserver une table | Nouvelle tête d’affiche confirmée |
| Calendrier des soirées micro ouvert | Vérifier le nombre de passages et l’heure d’inscription | Changement hebdomadaire du nombre de passages |
| Guide de réservation de groupe | Réserver six places ou plus | Modification de la consommation minimale de deux boissons |
| Flyer d’une soirée découverte en tournée | Acheter des billets pour une date de tournée | Ajout d’un artiste invité |
Chacun de ces documents est un seul PDF que vous importez une fois. Découvrez d’autres cas d’usage si vous organisez aussi des ateliers de micro ouvert ou si vous souhaitez proposer la carte de votre bar dans la même visionneuse.
Questions fréquentes
Les fans peuvent-ils réserver directement une table de groupe depuis le flipbook ?
Oui. Chaque double page peut contenir un lien vers votre formulaire de réservation. Un fan qui lit la page de la tête d’affiche du samedi peut ainsi réserver une table pour six avant de fermer l’onglet.
Comment gérer un changement de tête d’affiche à la dernière minute ?
Modifiez votre PDF d’origine, importez-le à nouveau et le même lien affiche la nouvelle programmation. Le QR code sur vos chevalets de table et le lien dans votre bio restent actifs. Vous n’avez donc pas à retrouver les anciens flyers.
Est-ce aussi adapté aux inscriptions aux soirées micro ouvert et aux dates de tournée ?
Tout à fait. Réservez une double page aux soirées micro ouvert avec le nombre de passages et les règles des coulisses, puis ajoutez les dates des soirées découvertes en tournée sur des pages supplémentaires. Tout tient dans le même programme mensuel.
Puis-je mettre un QR code sur les chevalets de table ?
Oui. Un seul code sur le chevalet, l’affiche à l’entrée ou la carte du bar ouvre le mois en cours. Comme le lien ne change jamais, vous n’imprimez les chevalets qu’une fois. Même si la programmation change dans l’après-midi, les clients voient la bonne version en scannant le code.
Comment les humoristes voient-ils leur place dans l’ordre de passage ?
Affichez l’ordre de passage sur la page de la soirée découverte et indiquez la durée des numéros en minutes. Les humoristes ouvrent le lien avant de sortir, voient qui passe avant eux et cessent d’envoyer des messages au maître de cérémonie une heure avant l’ouverture des portes.
Puis-je cacher la programmation du mois prochain jusqu’à son annonce ?
Oui. Protégez le flipbook par un mot de passe pendant que vous confirmez les artistes, puis partagez-le avec la personne chargée de la programmation et l’agent de la tête d’affiche. Retirez le mot de passe le jour de l’annonce. Le lien reste le même tout ce temps.
Puis-je afficher le flipbook sur la page des spectacles de mon site ?
Oui. Collez le code d’intégration sur la page des spectacles. Le mois se feuillette dans votre mise en page, sans redirection. Quand vous remplacez le PDF par une nouvelle programmation, la version sur votre site se met à jour aussi.
Puis-je savoir quelles soirées les fans ont vraiment consultées ?
Les statistiques de consultation indiquent combien de fois le programme a été ouvert et quelles doubles pages ont retenu l’attention. Si tout le monde s’arrête sur la tête d’affiche du samedi et que personne n’arrive à la page du micro ouvert du mardi, vous savez quelle soirée mérite une promotion plus visible.
Le même programme peut-il contenir la carte du bar et les règles de la salle ?
Oui. Ajoutez la liste des boissons et les règles de la salle sur leurs propres doubles pages à la fin. Les clients qui vérifient l’heure d’ouverture des portes trouvent la consommation minimale de deux boissons en un tour de page. Votre équipe à l’entrée répond ainsi beaucoup moins souvent à la même question.
Les fans ont-ils besoin d’un compte pour ouvrir le lien ?
Non. Le lien s’ouvre dans le navigateur de n’importe quel téléphone, sans installation ni création de compte. C’est pratique lorsqu’une personne partage le lien dans une discussion de groupe à 21 h et que cinq autres veulent voir la programmation du samedi avant de choisir un bar.
Quand vous êtes prêt, Flipbooks AI vous permet de créer votre flipbook et de partager tout le mois depuis un seul lien.
