Flipbooks AI vs WeTransfer : envoyer le fichier ou publier le document ?

La réponse courte

Choisissez Flipbooks AI si votre document est terminé et que d’autres personnes doivent le lire plusieurs fois depuis un lien que vous pouvez imprimer sur un support. Vous obtenez un flipbook dont on tourne les pages, qui s’ouvre dans un navigateur sans téléchargement. Son lien reste en ligne jusqu’à ce que vous le supprimiez. Aucune publicité ne s’affiche à côté des pages. Avec les offres payantes, vous pouvez ajouter votre logo, vos couleurs de marque, intégrer le document à votre site et ajouter de la musique de fond. C’est un outil de publication, pas d’envoi.

Choisissez WeTransfer si votre objectif est réellement d’envoyer un fichier. Le service accepte d’énormes fichiers qu’un outil documentaire ne pourra jamais prendre en charge : vidéos, photos brutes ou dossiers entiers de projet. Et il le fait avec moins de formalités que tout autre outil : choisissez le fichier, saisissez une adresse et envoyez-le. L’envoi gratuit ne demande même pas au destinataire d’avoir un compte. Pour envoyer un fichier une seule fois à un client ou à un imprimeur, c’est plus rapide que tout processus de publication, y compris le nôtre.

Flipbooks AI et WeTransfer en un coup d’œil

Flipbooks AI remporte 8 de ces 11 comparaisons, en partage 3 et n’en perd aucune. Nous avons choisi les critères, alors interprétez-les dans ce contexte. Les sections ci-dessous expliquent clairement dans quels cas WeTransfer est un meilleur choix.

Comparatif des tarifs

Nos tarifs tiennent en un paragraphe. L’offre gratuite garde trois flipbooks en ligne à la fois avec 1 GB de stockage. Starter coûte 58 $ par an, uniquement avec facturation annuelle. Elle retire le logo dans le coin ou le remplace par le vôtre, donne accès aux couleurs de marque pour les commandes du lecteur et aux effets de feuilletage absents de l’offre gratuite. Plus coûte 13 $ par mois ou 96 $ par an et ajoute le code d’intégration ainsi qu’une liste de domaines autorisés. Ultra coûte 27 $ par mois ou 204 $ par an et ajoute la musique de fond et un mot de passe distinct pour chaque lecteur. Les prix sont les mêmes partout dans le monde et figurent sur une seule page de tarifs.

WeTransfer propose une offre gratuite et des abonnements payants. Ceux-ci achètent surtout une capacité supérieure et un meilleur contrôle du transfert : des fichiers plus volumineux, davantage de stockage, des liens actifs plus longtemps, une protection par mot de passe et votre image de marque sur les pages vues par le destinataire. Voilà à quoi correspondent réellement les offres. Leurs prix doivent figurer sur la page de tarifs actuelle, et non dans une comparaison écrite par un concurrent. Les tarifs évoluent et nous préférons vous renvoyer à la source plutôt que de vous laisser préparer un budget à partir d’un chiffre qui a changé.

La différence entre ce que vous payez est l’information utile. Leurs offres font évoluer l’envoi : la quantité de données que vous pouvez envoyer et la durée pendant laquelle elles restent disponibles à l’arrivée. Les nôtres font évoluer l’apparence et le fonctionnement du document publié : le logo affiché, les couleurs autour des pages, l’intégration à votre propre site et la lecture de musique. Si votre problème est la taille excessive des fichiers, c’est un problème d’envoi et nous payer ne le résoudra pas. Si le problème est que les gens vous redemandent sans cesse le catalogue, c’est un problème de publication, et payer pour une capacité de transfert supérieure ne le résoudra pas non plus.

Ce que chaque offre gratuite donne vraiment

Notre offre gratuite garde trois flipbooks en ligne à la fois sur 1 GB de stockage. Le flipbook publié utilise l’effet de feuilletage Magazine et affiche un petit logo dans le coin. Il n’y a aucune limite de pages : vous pouvez donc publier un long catalogue entier. Aucune publicité ne s’affiche à côté du lecteur. Les lecteurs n’ont jamais besoin de compte. Vous pouvez définir un mot de passe partagé. Aucun document ne figure dans un annuaire public et aucune règle d’inactivité ne s’applique : le flipbook reste en ligne jusqu’à sa suppression. Le quota de trois flipbooks se renouvelle au fil des suppressions, ce n’est pas un total à vie. Supprimer un flipbook libère immédiatement son emplacement.

L’offre gratuite de WeTransfer est réputée pour sa simplicité, et cette qualité mérite d’être reconnue. Ouvrez la page, ajoutez un fichier, saisissez une adresse électronique ou créez un lien, puis envoyez. Dans la procédure classique, l’expéditeur n’a pas besoin de compte, pas plus que le destinataire. Consultez leur site pour vérifier la taille maximale d’un transfert, la durée de validité du lien et la présence de publicités qui financent l’offre gratuite et s’affichent à l’écran derrière le bouton de téléchargement.

Mises côte à côte, ces deux offres gratuites répondent à des questions différentes. La leur répond à la question : « Puis-je envoyer ce fichier à quelqu’un tout de suite, sans rien créer comme compte ? » La réponse est oui. La nôtre répond à celle-ci : « Ce document peut-il rester à une adresse stable et s’ouvrir sous une forme facile à lire ? » La réponse est oui pour trois documents à la fois. Aucune des deux n’est une version inférieure de l’autre. L’erreur consiste à utiliser l’outil d’envoi pour publier, mois après mois, jusqu’à découvrir peu à peu tout ce qu’un lien à durée limitée ne peut pas faire.

Image de marque et filigranes

Aucun des deux produits n’appose de filigrane sur vos pages. Chez Flipbooks AI, le flipbook gratuit affiche un petit logo dans le coin de la visionneuse. Toutes les offres payantes, à partir de 58 $ par an, le retirent ou le remplacent par votre propre logo. Cette même offre à 58 $ donne accès aux couleurs de marque pour les commandes du lecteur, afin d’assortir l’interface autour des pages à votre palette, et aux effets de feuilletage absents de l’offre gratuite. Le lecteur voit votre document et votre image de marque, sans rien d’autre.

WeTransfer propose bien des options de marque. Avec les offres payantes, les pages de transfert peuvent porter votre identité. Votre client arrive alors sur une page qui ressemble à celle de votre studio plutôt qu’à un écran de téléchargement générique. C’est une vraie fonctionnalité, et elle est appréciable. Mais elle ne peut pas s’appliquer au document : celui-ci n’est pas affiché, il est remis au destinataire. Après son téléchargement, il ressemble exactement au PDF que vous avez exporté. Le destinataire l’ouvre dans son application PDF habituelle, entouré de l’interface de cette application plutôt que de la vôtre.

La différence compte si la présentation est importante pour vous. Leur image de marque entoure le moment de l’envoi, qui dure quelques secondes. La nôtre accompagne la lecture, qui est ce qui vous importe vraiment. La différence est encore plus nette avec les offres gratuites : chez nous, un petit logo dans le coin ; chez eux, une publicité qui remplit l’écran derrière le fichier.

Confidentialité et qui peut trouver votre flipbook

WeTransfer offre une protection que nous n’avons vraiment pas : le lien est censé expirer. Un transfert à durée limitée réduit le risque dans le temps, car un lien transmis à la mauvaise personne finit par cesser de fonctionner de lui-même. C’est une vraie protection pour un contrat ou un document sous embargo de presse, par exemple. Les offres payantes ajoutent une protection par mot de passe. Si un document doit parvenir à une seule personne, puis ne plus exister sur Internet, le transfert est mieux adapté que la publication.

Flipbooks AI est conçu dans le sens opposé, avec des inconvénients qu’il faut connaître. Un lien de flipbook est une longue adresse difficile à deviner. Nous ne répertorions jamais les documents dans un annuaire public et ne les soumettons pas aux moteurs de recherche. Aucune publicité ne s’affiche à côté du lecteur. En pratique, seuls les destinataires de votre lien peuvent donc le consulter. Mais le lien n’expire pas, et un mot de passe Flipbooks AI protège l’interface de lecture, pas le fichier sous-jacent. Un document qui ne doit vraiment pas fuiter exige un outil doté d’un véritable contrôle d’accès. Toute personne possédant le lien a accès au document, et un lien publié quelque part en public peut être exploré comme toute autre adresse web.

Le critère de choix dépend donc de votre intention, et pas du niveau de sensibilité. Si la lecture par un inconnu vous inquiète, ne publiez pas le document et envisagez de le protéger par des droits d’accès appropriés plutôt que par un simple lien. Si au contraire vous seriez ravi qu’un inconnu le lise, ce qui est le cas de la plupart des catalogues, brochures, lookbooks et rapports, un lien à durée limitée vous complique la tâche. Chaque expiration vous oblige à renvoyer le fichier, ce qui représente un petit échec supplémentaire.

Intégration et partage

Avec Flipbooks AI, le code d’intégration est disponible dans Plus, à 13 $ par mois ou 96 $ par an. Une liste de domaines autorisés vous permet de choisir les sites qui peuvent afficher votre flipbook dans un cadre. Le document s’affiche dans votre propre page, avec ses effets de feuilletage, et s’adapte à votre mise en page. Le visiteur le lit sans quitter votre site. Pour le partager sans l’intégrer, envoyez simplement le lien. Le même lecteur s’ouvre dans n’importe quel navigateur, aussi bien sur un téléphone que sur un ordinateur de bureau.

WeTransfer ne propose pas d’intégration, et ce serait étrange s’il le faisait. Un transfert est un envoi d’une personne à une autre, pour une durée limitée. Il n’y a donc rien de stable à intégrer dans une page web. Vous pouvez coller un lien de transfert dans un courriel, un message ou un document. Il fonctionnera jusqu’à son expiration. C’est là le problème si ce lien figure à un endroit permanent, comme un prospectus imprimé, un QR code sur un emballage, une signature de courriel ou une page de votre site web.

C’est souvent à ce moment que les gens commencent à chercher une autre solution. Quelqu’un a mis un lien de transfert sur une page de destination ou dans une infolettre conservée dans les archives, puis le lien ne mène plus à rien quelques semaines plus tard. Personne n’a commis d’erreur : l’outil a fait exactement ce qu’il promettait. Mais un document destiné à un public a besoin d’une adresse stable, et un service d’envoi est conçu pour ne pas vous en fournir une.

Facilité d’usage et à quoi sert chaque outil

WeTransfer est l’un des produits les plus faciles à utiliser qui soient, et cette comparaison doit le dire clairement. En trois actions, un fichier volumineux part vers quelqu’un, n’importe où dans le monde. Aucun compte, aucune arborescence de dossiers, aucune fenêtre de gestion des autorisations et aucune explication pour le destinataire ne sont nécessaires. Le service accepte aussi des fichiers que nous ne prendrons jamais en charge : vidéos, photos brutes, dossiers de projet, fichiers audio non compressés et archives entières. Flipbooks AI n’accepte que les PDF. Pour la plupart des fichiers qu’un studio envoie en une semaine, WeTransfer est tout simplement le bon outil.

Flipbooks AI est volontairement ciblé. Vous n’y trouverez ni galerie de modèles, ni éditeur de pages intégré, ni domaines personnalisés, ni comptes pour une équipe, ni API, ni statistiques de lecture, ni formulaires de contact, ni commerce en ligne. La conception a eu lieu dans l’outil qui a servi à créer le PDF. Importez le fichier terminé, choisissez un effet de feuilletage, définissez un mot de passe si le document est réservé à un public restreint, ajoutez votre logo et vos couleurs si vous avez une offre payante, puis partagez le lien. Cela prend environ une minute. Ensuite, vous n’avez plus à vous en occuper : un document publié est censé rester à la même adresse.

Pour décider simplement, demandez-vous combien de fois le document sera ouvert et par combien de personnes. Un fichier envoyé une seule fois à un destinataire est un transfert. Un document consulté par des centaines de personnes pendant des mois, à partir d’un QR code, d’une infolettre, d’une signature et d’un site web, est une publication. Il lui faut une adresse stable, une expérience de lecture et votre image de marque autour de lui. La plupart des équipes qui finissent par utiliser les deux s’en servent exactement ainsi : WeTransfer pour les fichiers de travail, un lien de flipbook pour le document terminé que tout le monde doit lire.

Qui devrait choisir quoi

Choisissez Flipbooks AI si

• Les mêmes personnes rouvrent le document, ou des personnes différentes le consultent sans que vous leur écriviez individuellement
• Le lien doit continuer à fonctionner sur un document imprimé, un QR code ou votre site web
• Vous voulez votre logo, vos couleurs de marque et des effets de feuilletage plutôt qu’un bouton de téléchargement
• Vous préférez éviter qu’une publicité apparaisse avant l’accès à votre catalogue

Choisissez WeTransfer si

• Vous voulez envoyer immédiatement un fichier volumineux une seule fois à une personne précise
• Il s’agit d’une vidéo, de photos brutes, d’un fichier audio ou d’un dossier de projet entier plutôt que d’un PDF
• Vous voulez que le lien expire de lui-même et que le document cesse ainsi d’être disponible
• Vous voulez envoyer le fichier sans rien configurer et sans que l’une ou l’autre personne ait à créer un compte

Comment passer de WeTransfer à Flipbooks AI

Il n’y a ni étape d’importation ni élément à migrer, car un transfert ne stocke rien d’autre que le fichier envoyé. Passer à Flipbooks AI signifie repérer les documents que vous devez renvoyer sans cesse et leur donner une adresse permanente. Vous pouvez continuer à utiliser les transferts pour tous les autres fichiers.

1. Repérez les documents que vous envoyez sans cesse. Examinez les transferts des derniers mois pour retrouver les PDF que vous envoyez plusieurs fois, ou les liens que vous avez dû remplacer parce qu’ils ont expiré. Les catalogues, brochures, listes de prix, lookbooks, rapports et prospectus sont les exemples les plus courants. Chacun est une publication qui a jusqu’ici voyagé sous forme de fichier envoyé.
2. Retrouvez le PDF final, pas le dernier fichier transféré. Dans la mesure du possible, repartez de l’export d’origine créé avec votre outil de conception. Un fichier passé par plusieurs personnes a peut-être des images compressées ou des liens internes rompus. Vérifiez l’ordre des pages, assurez-vous que la couverture est bien la première page et confirmez que vous allez publier la version approuvée.
3. Décidez si le lien doit expirer un jour. C’est précisément ce que vous choisissez d’abandonner. Si le document ne doit plus être consultable après une date donnée, continuez à l’envoyer par transfert ou prévoyez de supprimer vous-même le flipbook ce jour-là. S’il doit rester accessible aussi longtemps que quelqu’un est susceptible de le chercher, le lien de flipbook est fait pour cela.
4. Importez le PDF dans Flipbooks AI et configurez-le. Déposez le fichier sur la page de création, choisissez un effet de feuilletage, ajoutez un mot de passe si le document est réservé à un public restreint et définissez votre logo et vos couleurs de marque si vous avez une offre payante. Prévisualisez-le sur un téléphone et sur un ordinateur de bureau, car la plupart des lecteurs le consulteront sur l’un de ces appareils. N’oubliez pas que l’offre gratuite garde trois flipbooks en ligne à la fois.
5. Envoyez le lien une fois, puis cessez de renvoyer le fichier. Remplacez le lien de transfert dans vos modèles de courriels, signatures, infolettres et QR codes par le lien du flipbook. Demandez aux personnes qui vous réclament le catalogue de l’ajouter à leurs signets. Conservez le PDF source dans votre propre espace de stockage comme exemplaire de référence : un outil de publication n’est pas une archive, pas plus qu’un service de transfert.

Questions fréquentes

WeTransfer est-il gratuit et que comprend l’offre gratuite ?

Oui, WeTransfer propose une offre gratuite, et c’est la raison pour laquelle la plupart des gens connaissent le service. Dans la procédure classique, vous ajoutez un fichier, saisissez une adresse électronique ou créez un lien, et le service l’envoie. Le destinataire n’a pas besoin de compte. Consultez leur site pour vérifier la taille maximale d’un transfert, la durée de validité du lien et la présence de publicités sur les pages vues par le destinataire, qui financent l’offre gratuite. Notre offre gratuite sert à publier : elle garde trois flipbooks en ligne à la fois sur 1 GB, avec l’effet de feuilletage Magazine, un petit logo dans le coin, aucune limite de pages et aucune publicité.

Les liens WeTransfer expirent-ils ?

Les transferts sont conçus pour expirer. C’est leur principe de fonctionnement, pas une limite accidentelle. Un service d’envoi part du principe que le fichier a été reçu et n’a plus besoin d’être disponible. Les liens ont donc une durée de validité, prolongée avec les offres payantes. Consultez leur page de tarifs actuelle pour connaître cette durée exacte, car elle change. C’est la différence la plus importante entre les deux outils : les liens Flipbooks AI n’expirent pas et aucune règle d’inactivité ne s’applique. Le flipbook reste en ligne jusqu’à ce que vous le supprimiez, ce qui permet d’imprimer le lien sur un emballage ou de le mettre derrière un QR code.

WeTransfer peut-il transformer un PDF en flipbook ?

Non, et le service ne cherche pas à le faire. WeTransfer envoie un fichier d’une personne à une autre. Le destinataire reçoit donc le PDF lui-même et l’ouvre avec l’application qui gère les PDF sur son appareil. Un flipbook est un autre type de document : les pages s’affichent en doubles pages que l’on peut feuilleter dans le navigateur. Vous pouvez appliquer votre image de marque aux commandes du lecteur et il n’y a rien à télécharger. Si vous voulez que le document soit lu plutôt que simplement enregistré, cette expérience de lecture vous manque. C’est précisément pourquoi cette comparaison existe.

Pourquoi mon client demande-t-il un lien qui s’ouvre directement ?

Parce qu’un téléchargement demande un effort, contrairement à un lien. Le lecteur doit retrouver le PDF téléchargé plus tard, surtout sur un téléphone, et les clients font rarement cette démarche deux fois. Un lien de flipbook s’ouvre immédiatement dans le navigateur, ressemble à une publication, fonctionne sur un téléphone et peut être transmis à un collègue qui verra le même document. Si le même client vous redemande le catalogue un mois plus tard, c’est probablement que son exemplaire du fichier s’est perdu. Un outil d’envoi a alors fait son travail, tandis que le besoin d’une publication reste sans réponse.

Puis-je utiliser WeTransfer et Flipbooks AI ensemble ?

Oui, et la plupart des studios le font sans même y penser comme à un choix. WeTransfer envoie les fichiers de travail : le dossier de conception à l’imprimeur, les photos brutes à la personne chargée de les retoucher, la vidéo au monteur. Flipbooks AI publie le PDF terminé que votre public doit lire, à une adresse qui ne change pas. Les deux outils ne sont pas intégrés l’un à l’autre. Il suffit de télécharger le PDF final, puis de l’importer ici. Cela prend environ une minute.

Un flipbook est-il privé si je ne partage pas le lien ?

En grande partie, mais il faut comprendre ce que cela signifie. Un lien de flipbook est une longue adresse difficile à deviner. Nous ne répertorions jamais les flipbooks dans un annuaire public et ne les soumettons jamais aux moteurs de recherche. En pratique, seuls les destinataires du lien peuvent donc le consulter. Cependant, un mot de passe Flipbooks AI protège l’interface de lecture, pas le fichier sous-jacent. Un document qui ne doit vraiment pas fuiter exige un outil doté d’un véritable contrôle d’accès. Toute personne qui possède le lien a accès au document, et un lien publié quelque part en public peut être exploré comme toute autre adresse web.

Puis-je intégrer un fichier WeTransfer à mon site web ?

Non. Un transfert est un envoi temporaire, pas un contenu hébergé. Il n’y a donc rien de stable à afficher dans le cadre d’une page web. En outre, un lien qui expire laisserait une zone vide sur votre site. Avec Flipbooks AI, le code d’intégration est disponible dans Plus, à 13 $ par mois ou 96 $ par an, avec une liste de domaines autorisés qui vous permet de choisir les sites où il peut s’afficher dans un cadre. Votre page présente le flipbook lui-même, avec ses effets de feuilletage et votre image de marque, ajusté à votre mise en page.

Combien coûte Flipbooks AI et existe-t-il une offre gratuite ?

Il existe une offre gratuite qui garde trois flipbooks en ligne à la fois sur 1 GB de stockage, avec l’effet de feuilletage Magazine, un petit logo dans le coin, aucune limite de pages et aucune publicité. Starter coûte 58 $ par an, uniquement avec facturation annuelle. Cette offre retire le logo dans le coin ou le remplace par le vôtre, ajoute les couleurs de marque et donne accès aux autres effets de feuilletage. Plus coûte 13 $ par mois ou 96 $ par an et ajoute le code d’intégration avec une liste de domaines autorisés. Ultra coûte 27 $ par mois ou 204 $ par an et ajoute la musique de fond et un mot de passe distinct pour chaque lecteur. Les prix sont les mêmes partout dans le monde.

Puis-je importer mes transferts WeTransfer dans Flipbooks AI ?

Non, et il n’y a rien à importer au sens habituel du terme. Un transfert n’est qu’un fichier en cours d’envoi. Téléchargez le PDF que vous voulez publier, puis importez-le ici. Cela prend environ une minute. Le message, la liste des destinataires et la date d’expiration associés au transfert ne sont pas transférés, et il n’est pas nécessaire de les récupérer. Gardez votre propre exemplaire du PDF source : un service de transfert et un outil de publication ne doivent pas servir d’archive.

WeTransfer est-il un bon outil ?

Oui, il fait mieux son travail que nous ne faisons le nôtre. Il envoie de très gros fichiers avec presque rien entre vous et le résultat. Le destinataire peut les recevoir sans compte, et le service accepte les vidéos, les photos brutes, les fichiers audio et les dossiers entiers de projet, qu’un outil PDF ne pourra jamais prendre en charge. Cette page ne critique pas le produit. L’erreur consiste à demander à un service d’envoi de jouer le rôle d’un outil de publication. Le lien à durée limitée qui rend l’envoi sûr et simple est précisément ce qui rend un catalogue inaccessible trois semaines plus tard.