Flipbooks AI face à Eventbrite : vendez-vous des billets ou présentez-vous le programme ?

La réponse courte

Choisissez Flipbooks AI si vous avez un document plutôt qu’une transaction. Eventbrite vend des billets, encaisse les paiements, conserve la liste des participants et gère les entrées le jour de l’événement. Flipbooks AI ne fait rien de tout cela. Reconnaissons-le tout de suite et passons à la suite. Notre service prend le PDF terminé qui accompagne le billet, qu’il s’agisse du programme, du dossier de parrainage, de la brochure des exposants ou du guide des participants. Il le transforme en flipbook à feuilleter, accessible par un lien que vous contrôlez. Vous pouvez ajouter votre logo et les couleurs de votre marque dès 58 $ par an, protéger le document par un mot de passe si son contenu ne doit pas être visible par tous, et ajouter une musique de fond ou un mot de passe distinct pour chaque lecteur avec l’offre la plus élevée.

Choisissez Eventbrite si vous avez besoin de vendre des billets. Le service gère le paiement, l’e-mail de confirmation, les remboursements, la logique des places ou des catégories, la liste des participants et le contrôle des billets à l’entrée. Il présente aussi votre événement à des personnes qui cherchent déjà une activité pour le week-end. Flipbooks AI n’a aucune fonction équivalente et n’en aura jamais. Si vous cherchez à encaisser les paiements et à savoir qui viendra, il ne s’agit pas d’une véritable comparaison : créez la page de présentation de l’événement.

Flipbooks AI face à Eventbrite en un coup d’œil

Flipbooks AI remporte 6 de ces 11 critères, fait jeu égal sur 1 et en perd 4. Nous avons choisi ces critères, alors interprétez-les ainsi. Les sections ci-dessous indiquent clairement les cas où Eventbrite est le meilleur achat.

Comparatif des tarifs

Les deux modèles tarifaires ne sont pas comparables. Prétendre le contraire serait le meilleur moyen de vous induire en erreur. Les plateformes de billetterie calculent généralement leurs frais en fonction des ventes. Le coût de gestion d’un événement augmente donc avec le nombre de billets vendus et souvent avec leur prix. Nous n’avons pas vérifié la grille tarifaire actuelle d’Eventbrite et nous ne citerons pas de chiffres que nous n’avons pas contrôlés. Les grilles de frais changent, et un chiffre périmé dans un article vaut moins que l’absence de chiffre. Consultez leur page de tarifs avant de vous engager.

Flipbooks AI fonctionne à l’inverse : son abonnement à prix fixe ne dépend ni du nombre de lecteurs ni des recettes de votre événement. Starter coûte 58 $ par an, avec paiement annuel uniquement. Cette offre supprime notre petit logo dans le coin ou le remplace par le vôtre, permet de définir les couleurs de marque des commandes du lecteur et donne accès aux effets de feuilletage absents de l’offre gratuite. Plus coûte 13 $ par mois ou 96 $ par an et ajoute le code d’intégration ainsi qu’une liste de domaines autorisés. Cette offre convient si vous voulez placer le programme sur le site de l’événement. Ultra coûte 27 $ par mois ou 204 $ par an. Elle ajoute une musique de fond et un mot de passe distinct pour chaque lecteur, au lieu d’un code partagé. Le prix est le même partout dans le monde. Il n’y a qu’une seule page de tarifs et aucun calcul selon le nombre de billets.

Pour la plupart des événements, ces deux coûts relèvent de postes budgétaires distincts et ne se font pas concurrence. Les frais de billetterie sont prélevés sur les recettes et dépendent du nombre de participants. L’hébergement des documents est un coût fixe, à côté de la conception et de l’impression. Il est généralement inférieur au coût du PDF publié. Si vous devez choisir parce que le budget est serré, le conseil honnête est de garder la billetterie, car c’est elle qui encaisse les paiements, et de vous demander si le programme doit vraiment être autre chose qu’un lien vers un PDF cette année. Nous préférons vous le dire plutôt que de vous vendre une offre dont vous n’avez pas encore besoin.

Ce que chaque offre gratuite donne vraiment

Flipbooks AI offre gratuitement trois flipbooks en ligne à la fois avec 1 Go de stockage. Pour un événement, cela suffit généralement pour le programme, le dossier de parrainage et un autre document. Cette limite se renouvelle au fil du temps, elle ne s’applique pas à vie. Supprimer le programme de l’année dernière libère un emplacement immédiatement, et un compte gratuit peut publier bien plus de trois documents au fil de plusieurs événements. Il n’y a aucune limite de pages. Vous pouvez donc publier en entier un guide des participants de cent pages. Aucune publicité n’apparaît à côté du lecteur, les lecteurs n’ont jamais besoin de créer un compte et un mot de passe partagé est compris sans frais. Le flipbook gratuit porte un petit logo dans le coin, utilise uniquement l’effet de feuilletage Magazine et ne disparaît jamais à cause de l’inactivité.

L’offre gratuite d’Eventbrite fonctionne autrement et elle est vraiment utile. En général, les événements gratuits peuvent être présentés et leurs billets distribués sans frais à payer. Une rencontre communautaire ou un atelier gratuit peut donc avoir une vraie page d’inscription, une limite de capacité et une liste des participants, sans que l’organisateur paie pour un logiciel. C’est un vrai cadeau pour les petites structures, et nous n’avons rien d’équivalent puisque nous ne travaillons pas dans ce domaine. Vérifiez leurs conditions actuelles pour votre type d’événement au lieu de vous fier à ce résumé.

Les deux offres gratuites se rejoignent autour d’une question pratique : que faire des documents ? Un compte de billetterie gratuit permet sans problème de joindre un PDF ou d’ajouter un lien vers ce document sur la page de l’événement. C’est bien pour une feuille d’instructions d’une page. Cela l’est moins pour un programme de quarante pages. Sur un téléphone, le fichier met du temps à se télécharger, s’ouvre dans le lecteur PDF de l’appareil et s’affiche comme un bloc de texte trop petit. C’est là qu’un flipbook est utile. Avant de dépenser quoi que ce soit, vous pouvez vérifier gratuitement si vous en avez besoin avec les deux services.

Image de marque et filigranes

Un flipbook gratuit de Flipbooks AI porte un petit logo dans l’interface du lecteur, dans le coin, mais rien sur les pages. Aucune offre n’affiche de publicité à côté de votre document. Aucune annonce ne s’interpose avant la première page et aucune offre commerciale n’entoure le lecteur. À partir de 58 $ par an, le petit logo disparaît ou, mieux encore, vous pouvez le remplacer par le vôtre. La même offre permet de définir les couleurs de marque des commandes du lecteur. L’interface autour des pages reprend ainsi les couleurs de l’événement au lieu de nos couleurs par défaut. Pour un événement qui a fait créer une identité visuelle, c’est souvent ce qui fait la différence entre un programme qui semble faire partie de l’événement et un fichier simplement déposé quelque part.

Les plateformes de billetterie affichent leur propre identité pour une bonne raison : elles veulent inspirer confiance au moment du paiement. Un acheteur qui saisit les coordonnées de sa carte veut voir un nom qu’il connaît. La présence de la plateforme sur la page de paiement rassure une personne qui ne connaît pas l’organisateur et hésite à payer pour un événement auquel elle n’a jamais participé. Sur ce type de page, les possibilités de personnalisation sont généralement limitées par ce qui rend le paiement fiable et cohérent. Leur documentation actuelle vous indiquera les options proposées aujourd’hui. C’est un compromis raisonnable, et ce n’est pas un reproche à leur faire.

La question de l’image de marque dépend donc du document. La page de paiement peut reprendre les couleurs de la plateforme sans déranger personne, car chacun comprend à quoi sert une page de billetterie. Le dossier de parrainage ne le peut pas. Il sert à convaincre une entreprise de faire un chèque de plusieurs dizaines de milliers, et il doit avoir l’air de venir de vous, et de personne d’autre. Envoyez au prospect un lien vers un flipbook à votre image de marque et laissez la page de billetterie jouer son rôle. Personne n’a jamais refusé un parrainage parce que la page de paiement ressemblait à une page de paiement.

Confidentialité et qui peut trouver votre flipbook

Les plateformes d’événement sont conçues pour rendre les événements visibles, et c’est tout l’intérêt d’en publier un. La découverte publique, la recherche par catégorie et les moteurs de recherche permettent à une personne qui ne vous connaît pas d’acheter un billet. Un outil qui cachait votre événement ferait mal son travail. Flipbooks AI fonctionne à l’opposé. Un flipbook est accessible uniquement par son lien. Il ne figure dans aucun répertoire, nous ne tenons pas de galerie publique et nous ne soumettons pas les documents aux moteurs de recherche. L’offre gratuite comprend un mot de passe partagé. Avec Ultra, à 204 $ par an, vous pouvez attribuer un mot de passe à chaque lecteur. C’est utile pour éviter qu’un seul code circule dans tout un secteur.

Cette différence explique exactement pourquoi les organisateurs d’événements utilisent les deux services. La page de présentation de l’événement doit être aussi publique que possible. Le dossier de parrainage, avec ses tarifs par niveau et ses prévisions de fréquentation, ne devrait généralement pas l’être. Même chose pour la brochure des exposants qui indique les stands encore disponibles. La pratique habituelle n’a rien de paranoïaque : envoyez un lien uniquement aux prospects concernés et ajoutez un mot de passe si les chiffres sont sensibles.

Voici le point de transparence qui devrait figurer sur toutes nos pages comparatives. Sur Flipbooks AI, le mot de passe protège l’interface du lecteur, pas le fichier qui se trouve derrière. Un lien qui fuite reste un lien qui fonctionne. Pour un dossier de parrainage, c’est presque toujours acceptable, car le pire scénario est qu’un concurrent voie votre grille tarifaire. Pour tout document dont la divulgation aurait des conséquences juridiques, comme un contrat signé, des données personnelles sur les participants ou des documents médicaux ou de protection des personnes, ce n’est pas acceptable. Il vous faut un système avec un véritable contrôle d’accès et une piste d’audit, pas un outil de flipbooks. Les données des participants doivent rester dans la plateforme qui les a recueillies et qui les protège selon ses propres conditions de confidentialité. Ne les exportez pas dans un PDF pour le publier comme document.

Intégration et partage

Les deux services privilégient les liens et aucun ne demande au lecteur d’installer quoi que ce soit. Vous envoyez une URL et elle s’ouvre dans un navigateur sur un téléphone ou un ordinateur portable. De notre côté, le lecteur n’a besoin d’aucun compte pour lire le flipbook, même s’il est protégé par un mot de passe. Le mot de passe est un code que vous communiquez, pas un compte que vous devez créer pour chaque personne. Les plateformes de billetterie proposent généralement aussi des modules ou des boutons à placer sur votre site. L’acheteur peut ainsi payer sans avoir l’impression de quitter votre univers. Si vous avez votre propre site, il est utile de bien configurer ces éléments.

Le code d’intégration de Flipbooks AI est inclus dans Plus, à 13 $ par mois ou 96 $ par an, avec une liste de domaines autorisés. Vous pouvez ainsi intégrer le programme dans une page du site de l’événement et empêcher les autres sites de l’afficher dans un cadre intégré. C’est la configuration habituelle pour le site d’un événement : la page du programme affiche le flipbook, le module de billetterie gère le paiement et les visiteurs peuvent lire puis acheter sans télécharger de fichier. Avec l’offre gratuite, vous partagez simplement le lien du flipbook. Cela fonctionne très bien dans un e-mail ou avec un QR sur une affiche.

Les QR méritent une phrase à part, car les événements en dépendent. Un programme imprimé avec un code qui ouvre le flipbook complet, une pancarte de stand qui ouvre la brochure des exposants ou un encart de badge qui ouvre les instructions : tout cela fonctionne avec n’importe quelle offre, car il ne s’agit que de liens. De notre côté, aucune règle d’inactivité ne s’applique. Le code sur une affiche continue donc de fonctionner tant que le flipbook existe, et il existe jusqu’à ce que vous le supprimiez. Gardez tout de même le PDF source. Un compte d’hébergement ne remplace pas des archives, pas même le nôtre.

Facilité d’usage et à quoi sert chaque outil

Eventbrite est un outil de gestion d’événement. Il vous évite d’avoir à encaisser les paiements de façon fiable, à tenir une seule liste de référence des participants, à envoyer le bon e-mail à la bonne personne et à faire entrer une file de personnes dans le bâtiment. C’est vraiment difficile à faire soi-même et peu prestigieux. C’est aussi le genre de tâche dont l’échec se voit immédiatement. Notre service ne touche à rien de tout cela. Si vous comparez un outil de flipbooks et une plateforme de billetterie dans une même liste, l’une des questions que vous vous posez n’est pas au bon endroit.

Flipbooks AI se limite volontairement à certaines fonctions, et ces limites ne font pas partie d’une feuille de route. Il n’y a ni galerie de modèles, ni outil de modification des pages, ni domaines personnalisés, ni accès pour une équipe, ni API, ni statistiques de lecture, ni formulaires de contact, ni commerce électronique. Vous importez un PDF terminé. Vous avez créé sa mise en page dans un autre outil, et nous intervenons après l’exportation. Il n’existe aucun moyen d’importer un projet créé dans un autre service. Pour un événement, cela signifie que la personne chargée de la mise en page doit toujours créer le programme avec son outil habituel. Notre service ne prend le relais qu’une fois le fichier exporté. Si vous cherchez un logiciel qui crée le programme à votre place, ce n’est pas le bon.

Pour classer les documents de votre événement, demandez-vous si le fichier sert à réaliser une transaction ou à raconter quelque chose. Billets, inscriptions, capacité, remboursements et contrôle des entrées : plateforme. Programme, dossier de parrainage, brochure des exposants, guide des participants, rapport après l’événement et dossier de remerciement aux parrains : documents, qui gagnent à être présentés en flipbook plutôt qu’en PDF à télécharger. Sur un téléphone, un flipbook s’ouvre tout de suite et se feuillette sans avoir à zoomer avec les doigts. La plupart des organisateurs utiliseront probablement les deux services. Ils ne se chevauchent pas, car ils ne répondent pas au même besoin.

Qui devrait choisir quoi

Choisissez Flipbooks AI si

• Vous avez un programme mis en page, un dossier de parrainage ou une brochure des exposants à faire lire plutôt qu’à faire télécharger
• Vous voulez présenter le document aux couleurs de l’événement, avec votre logo et vos couleurs, dès 58 $ par an
• Vous voulez un lien privé, protégé par un mot de passe avec n’importe quelle offre ou par un mot de passe distinct pour chaque lecteur avec Ultra, à 204 $ par an
• Vous voulez qu’un QR sur une affiche ou un badge ouvre un document à feuilleter sur un téléphone

Choisissez Eventbrite si

• Vous devez vendre des billets, encaisser les paiements et envoyer les confirmations, ce que Flipbooks AI ne peut pas faire, quel que soit le tarif
• Vous avez besoin d’une liste de référence unique des participants, des données d’inscription et du contrôle des entrées à la porte
• Vous voulez présenter votre événement à des personnes qui cherchent déjà une activité
• Votre événement est gratuit et vous avez surtout besoin d’une page d’inscription avec une limite de capacité

Comment passer d’Eventbrite à Flipbooks AI

Personne ne devrait remplacer une plateforme de billetterie par un outil de flipbooks, car ils ont des fonctions différentes. Considérez ces étapes comme le transfert des documents, pas de l’événement. Elles expliquent comment déplacer le programme et le dossier de parrainage des pièces jointes vers un vrai lien, tout en gardant la billetterie exactement là où elle est.

1. Séparez la transaction des documents. Faites la liste de chaque fichier lié à l’événement et indiquez s’il sert à acheter un billet ou à découvrir l’événement. Les confirmations, les reçus et les instructions générés par la plateforme y restent. Le programme, le dossier de parrainage, la brochure des exposants et le guide des participants sont les documents à déplacer.
2. Récupérez les PDF sources auprès de la personne qui les a conçus. Demandez le fichier exporté d’origine plutôt qu’une copie récupérée sur un site. Le texte restera net et les liens internes seront conservés. Gardez ces fichiers dans un espace qui vous appartient. Un compte d’hébergement ne remplace pas des archives, et la personne qui concevra le programme de l’année prochaine vous remerciera d’avoir gardé l’édition précédente.
3. Décidez quels documents seront publics et lesquels ne le seront pas. Le programme a généralement intérêt à être aussi accessible que possible. Le dossier de parrainage avec sa grille tarifaire, ainsi que le plan des exposants qui indique les stands invendus, ne devraient généralement pas être publics. Prévoyez un mot de passe pour ces documents et notez qui peut recevoir leur lien avant de les mettre en ligne.
4. Importez chaque PDF dans Flipbooks AI et configurez-le. Déposez le fichier sur la page de création, choisissez un effet de feuilletage, ajoutez un mot de passe aux documents que vous avez décidé de protéger et définissez votre logo et les couleurs de votre marque si vous avez une offre payante. Prévisualisez le flipbook avant de le publier. N’oubliez pas que l’offre gratuite permet de garder trois flipbooks en ligne à la fois et ne comprend que l’effet Magazine.
5. Placez les liens là où les gens regardent déjà. Remplacez la pièce jointe PDF dans l’e-mail de confirmation par le lien du flipbook et faites pointer le QR de l’affiche vers ce lien. Si vous avez Plus, intégrez le programme au site de l’événement et ajoutez vos domaines à la liste autorisée pour que personne d’autre ne puisse l’afficher dans un cadre intégré. Ne touchez pas à la page de billetterie.

Questions fréquentes

Eventbrite est-il gratuit ?

En général, vous pouvez présenter un événement gratuit et distribuer des billets sans payer de frais. Les événements payants entraînent des frais liés aux billets vendus, et leur structure exacte varie selon le pays et le type d’événement. Nous n’avons pas vérifié leur grille actuelle pour cette page et nous ne citerons pas de chiffres que nous n’avons pas contrôlés. Consultez leur propre page de tarifs. Flipbooks AI offre gratuitement trois flipbooks en ligne avec 1 Go de stockage, l’effet de feuilletage Magazine et un petit logo dans le coin. Starter coûte ensuite 58 $ par an, Plus 13 $ par mois ou 96 $ par an, et Ultra 27 $ par mois ou 204 $ par an.

Flipbooks AI peut-il vendre des billets pour mon événement ?

Non, et il ne le fera jamais. Il n’y a ni paiement, ni traitement des transactions, ni liste des participants, ni limite de capacité, ni contrôle des entrées. Nous n’offrons aucune fonction de commerce électronique, quel que soit le tarif. Si quelqu’un doit vous payer pour participer, il vous faut une plateforme de billetterie. Cette comparaison porte uniquement sur les documents qui accompagnent l’événement. Nous prenons le PDF terminé qui accompagne le billet, comme le programme ou le dossier de parrainage, et le transformons en flipbook à feuilleter, présenté à votre marque sous un lien que vous contrôlez.

Quels documents d’événement se prêtent vraiment aux flipbooks ?

Tous les documents conçus pour être lus dans l’ordre et mis en page avec soin : le programme, le dossier de parrainage, la brochure des exposants, le guide des participants, le recueil des résumés et le rapport envoyé aux parrains après l’événement. Ils s’ouvrent tout de suite sur un téléphone et se feuillettent sans devoir zoomer avec les doigts, contrairement à un PDF téléchargé. Les petits documents liés aux transactions ne valent pas l’effort. Une feuille d’instructions d’une page se joint très bien telle quelle. En faire un flipbook compliquerait les choses sans rien apporter.

Puis-je protéger le dossier de parrainage par un mot de passe ?

Oui. L’offre gratuite permet d’utiliser un mot de passe partagé. Avec Ultra, à 27 $ par mois ou 204 $ par an, chaque lecteur peut avoir son propre mot de passe, ce qui évite qu’un seul code soit transmis dans tout un secteur. Le mot de passe protège l’interface du lecteur, pas le fichier qui se trouve derrière. Considérez-le comme une barrière raisonnable contre les partages occasionnels, pas comme un véritable contrôle d’accès. Une grille tarifaire ou le plan de stands invendus peut généralement être protégé ainsi. Ce n’est pas le cas des contrats et des données des participants.

Mon flipbook apparaîtra-t-il dans un espace public ?

Non. Nous ne proposons pas de galerie publique, nous ne répertorions pas les flipbooks dans un annuaire et nous ne les soumettons pas aux moteurs de recherche. Le seul moyen d’accéder à un flipbook est d’en avoir le lien. C’est le contraire d’une page d’événement, faite pour être trouvée. Cette différence est volontaire, pas une limite de notre service. Comme avec tout outil fondé sur les liens, une URL publiée quelque part peut être explorée par les moteurs de recherche. Si un document ne doit vraiment pas fuiter, utilisez un système doté d’un vrai contrôle d’accès plutôt qu’un outil de flipbooks.

Puis-je intégrer le programme au site de mon événement ?

Oui, avec Plus, à 13 $ par mois ou 96 $ par an. Le code d’intégration est fourni avec une liste de domaines autorisés, où vous pouvez indiquer les sites qui auront le droit d’afficher le flipbook dans un cadre intégré. C’est la configuration habituelle pour un site d’événement : la page du programme présente le flipbook, le module de billetterie gère le paiement et les visiteurs peuvent lire puis acheter sans télécharger de document. Avec l’offre gratuite, vous partagez le lien du flipbook. Il convient tout aussi bien à un e-mail, à une affiche ou à un QR.

Combien de documents puis-je publier gratuitement ?

Trois flipbooks en ligne à la fois avec 1 Go de stockage. Cette limite se renouvelle au fil du temps et ne s’applique pas à vie. Supprimer le programme de l’année dernière libère un emplacement immédiatement. Un seul compte gratuit peut ainsi couvrir plusieurs événements au fil du temps. Il n’y a aucune limite de pages. Vous pouvez donc publier en entier un long guide ou un recueil de résumés. Aucune règle d’inactivité ne s’applique non plus : un flipbook que personne n’a ouvert depuis l’événement reste en ligne jusqu’à ce que vous le supprimiez.

Flipbooks AI m’indique-t-il combien de personnes ont lu le programme ?

Non. Aucune offre n’inclut de statistiques de lecture. Vous ne verrez ni nombre de vues, ni durée de lecture, ni historique des personnes qui ont ouvert le document. Une plateforme de billetterie vous dira beaucoup de choses sur les acheteurs et la date de leur achat. Si vous avez besoin d’autant de visibilité sur les documents, notre service ne vous convient pas. Choisissez un outil avec des rapports. Nous vous permettons plutôt de contrôler qui peut ouvrir un flipbook, avec un mot de passe partagé pour n’importe quelle offre ou un mot de passe distinct pour chaque lecteur avec Ultra.

Puis-je importer quoi que ce soit depuis Eventbrite ?

Non. Le flipbook est créé à partir d’un document source, et non importé d’un autre service. Il n’y a donc ni connecteur ni synchronisation. En pratique, cela ne pose pas de problème ici, car les fichiers à déplacer ont de toute façon été conçus dans un outil de mise en page puis exportés en PDF. Les données de billetterie doivent rester dans la plateforme qui les a recueillies, selon ses propres conditions de confidentialité, et ne doivent pas être transformées en document.

Eventbrite est-il un bon outil ?

Oui. Pour le service qu’il rend, il n’est pas du tout en concurrence avec nous. Il encaisse les paiements de façon fiable, conserve une liste de référence des participants, envoie les bons e-mails, gère les remboursements et fait entrer une file de personnes dans le bâtiment. Il présente aussi votre événement aux personnes qui cherchent une activité. Ce sont des tâches difficiles, dont les échecs se voient tout de suite. La répartition est simple : Eventbrite gère la transaction, nous publions les documents qui l’accompagnent. Un événement bien organisé a généralement besoin des deux.