Imagina a una estudiante de último año de secundaria que revisa su teléfono de noche y compara cinco universidades a la vez. Tu vistoso viewbook impreso está en una pila junto a la puerta, sin abrir. Ella sí lee la versión que puedes enviarle como enlace y que parece una revista de verdad al hojearla dentro del navegador. Esta guía muestra cómo Flipbooks AI ayuda a tu equipo a lograrlo.
Por qué los viewbooks impresos no atraen a la generación Z
Los futuros estudiantes usan el teléfono a diario. Un viewbook impreso que llega por correo compite con los de muchas otras universidades, y la mayoría termina en el contenedor de reciclaje. Además, basta con que cambie una cifra de matrícula o el nombre de un programa para que todos los ejemplares queden desactualizados. Entonces tienes que volver a imprimir miles.
Un viewbook digital resuelve ambos problemas. Sube tu PDF actual y, en un par de minutos, tendrás un libro digital para hojear que puedes compartir mediante un enlace, un código QR, un correo electrónico o un botón en el sitio de admisiones. Si algo cambia, reemplaza el archivo y conserva el mismo enlace. No hace falta volver a imprimir.
El viewbook que atrae estudiantes
Tu viewbook es el primer apretón de manos. Conviértelo en un flipbook interactivo para que los estudiantes hojeen fotos del campus, toquen un enlace para reservar una visita o vayan directamente a la página de ayuda financiera. Cada toque los acerca un poco más a la solicitud de admisión.
La revista de exalumnos que sigue aportando
Los equipos de desarrollo gastan mucho dinero en enviar revistas impresas a los exalumnos. Una edición digital no cuesta nada enviarla, llega en segundos a graduados de todo el mundo y te permite colocar un enlace para donar junto a una historia sobre una beca. Los números anteriores quedan para siempre en un archivo que cualquiera puede explorar.
PDF estático frente a flipbook interactivo
Así se compara un PDF normal con un flipbook para un equipo ocupado de admisiones o desarrollo.
| Lo que le importa a tu equipo | PDF estático | Flipbook interactivo |
|---|
| Cómo lo leen los estudiantes | Pellizcan y amplían la imagen; es incómodo en el teléfono | Pasan las páginas con fluidez en cualquier dispositivo |
| Actualizar una cifra de matrícula | Reimprimir o volver a enviar el archivo por correo | Reemplazar el archivo y conservar el mismo enlace |
| Enlaces para solicitar admisión y reservar visitas | Casi nunca funcionan | Integrados y fáciles de tocar |
| Saber quién lo abrió | No hay forma de saberlo | Vistas de cada página |
| Compartirlo en una feria universitaria | Una tarjeta de presentación y cruzar los dedos | Un código QR en un cartel de mesa |
| Añadir un video del campus | No es posible | Incrustarlo directamente en la página |
| Llegar a 5,000 familias | Impresión y gastos de envío | Un enlace enviado gratis |
Cómo crear el flipbook de tu universidad
No necesitas un diseñador ni un desarrollador. Si ya tienes el PDF, casi está listo.
- Exporta el PDF que ya tienes. Exporta tu viewbook, prospecto o revista desde InDesign, Canva o el programa que use tu equipo.
- Súbelo al creador de prospectos. Arrastra el archivo al Creador de folletos universitarios y deja que Flipbooks AI convierta sus páginas en un libro digital para hojear.
- Añade enlaces interactivos sobre las páginas. Añade opciones para solicitar admisión, reservar una visita al campus y pedir información. Así, los estudiantes interesados pueden actuar sin salir del libro.
- Comparte el enlace y el código QR. Ponlos en la página de admisiones, en tus campañas de correo electrónico y en los carteles de mesa de las ferias universitarias.
- Revisa las estadísticas de las páginas. Descubre qué dobles páginas visitan los estudiantes y usa esa información para mejorar la edición del próximo año.
Consejo: pon el código QR en la parte posterior de cada folleto impreso que ya entregas. Aunque los estudiantes tiren el papel, pueden escanear el código. Así verás exactamente qué leyeron.
Qué publicar además del viewbook
Las admisiones son solo el comienzo. Una herramienta gratuita puede cubrir el presupuesto de impresión de todo un departamento.
- Catálogos de cursos: son documentos enormes que cambian cada periodo. Con un flipbook, ya no tienes que imprimir un catálogo del tamaño de una guía telefónica que nadie guarda.
- Folletos de programas: crea un enlace para compartir para cada facultad o carrera. El profesorado puede enviarlo a los estudiantes interesados.
- Revistas de exalumnos: llega a todos los graduados por correo electrónico y permite que hojeen historias con enlaces para donar.
- Guías de ayuda financiera: explica los costos y las becas a las familias con enlaces a tus formularios.
- Paquetes de orientación: entrega un solo código QR a los nuevos estudiantes en vez de una carpeta llena de papeles que perderán antes de la segunda semana.
- Informes para donantes: muestra el impacto con páginas claras y adaptables que la junta puede abrir con un solo toque.
Cómo incrustarlo en el sitio de admisiones
Cuando publiques tu flipbook, puedes colocarlo directamente en cualquier página web para que los estudiantes lo lean sin salir del sitio. Pega este fragmento donde quieras que aparezca.
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src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
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height="600"
style="border:0; max-width:100%;"
allowfullscreen
title="University Viewbook">
</iframe>
El libro se adapta a teléfonos, tabletas y equipos de escritorio. Así, tanto el estudiante que va en autobús como su madre o su padre con una laptop pueden leerlo con comodidad.
Preguntas frecuentes
¿Podemos actualizar el viewbook después de compartirlo?
Sí. Esa es justamente la idea. Si cambia el nombre de un programa o una fecha límite, sube el PDF nuevo. Todos los enlaces y códigos QR que ya compartiste mostrarán la versión actualizada. No tendrás que volver a imprimir ni buscar archivos antiguos.
¿Funcionará en los teléfonos que usan los estudiantes?
Funciona en cualquier navegador moderno, así que no hace falta descargar nada ni instalar una aplicación. Da igual si el estudiante usa un Android antiguo o un iPhone nuevo: las páginas se hojean con fluidez y los enlaces son interactivos.
¿Necesitamos saber de diseño para crear uno?
Para nada. Si tu equipo puede exportar un PDF, puede crear un flipbook. Flipbooks AI te permite empezar gratis, y un equipo que ya tiene el viewbook terminado suele publicar una versión para hojear en unos minutos.
¿Cada facultad o departamento puede tener su propio flipbook?
Sí. Crea un enlace para cada facultad, carrera o programa, para que el profesorado envíe el folleto adecuado a cada estudiante interesado. Todos los flipbooks están en una sola cuenta y puedes actualizar uno sin tocar los demás.
¿Cómo podemos usarlo en una feria universitaria?
Imprime un código QR en el cartel de mesa y en tus folletos. El estudiante lo escanea y el viewbook se abre en su teléfono. Después puedes ver cuántas personas lo escanearon y qué páginas visitaron antes de irse.
¿Podemos incrustar el viewbook en el sitio de admisiones?
Sí. Pega un breve fragmento iframe en la página y el libro aparecerá dentro del diseño de tu sitio. Los futuros estudiantes pueden hojear fotos del campus sin salir del sitio ni descargar un archivo.
¿Sirve para un catálogo de cursos que cambia cada periodo?
Sí. Un catálogo no es más que un PDF grande. Si cambian las fechas de inscripción o los números de los cursos, sube el archivo corregido. Todos los enlaces, códigos QR y elementos incrustados que ya compartiste mostrarán el periodo nuevo.
¿Podemos limitar un informe para donantes a la junta?
Protege ese flipbook con una contraseña y solo podrán abrir el enlace las personas a quienes se la des. Los equipos de desarrollo lo usan para informes de impacto y cifras de campañas que no quieren que aparezcan en buscadores ni que se reenvíen.
¿Podrá leerlo un estudiante con un teléfono antiguo?
En casi todos los casos, sí. El flipbook funciona en el navegador y no requiere instalaciones. Sus páginas se adaptan a la pantalla, así que tanto un estudiante con un Android de hace tres años como su madre o su padre con una laptop pueden leerlo con comodidad.
¿Las páginas mostrarán la identidad de nuestra universidad?
Sí. Los estudiantes verán tu portada, tus colores y tu logotipo. Los planes de pago quitan por completo la marca de agua. El flipbook refleja la imagen de tu institución en vez de parecer un visor de documentos genérico.
¿Listo para poner el viewbook en manos de los estudiantes en vez de tirarlo al contenedor de reciclaje? Puedes crear tu flipbook a partir del PDF que tu equipo ya exporta.
