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Manual para voluntarios

Convierte tu manual para voluntarios en un flipbook interactivo que se abre desde el teléfono en medio de un turno, con Flipbooks AI. Pon los roles, el horario, los contactos de protección y a quién llamar en un flipbook para hojear como el papel, con los números listos para tocar. Los voluntarios no son personal, así que el tono se mantiene cercano en vez de contractual. Pensado para coordinadores de voluntariado. Se publica gratis, sin anuncios, sin marcas de agua y sin límite de incorporaciones para las que hagas un manual.

Folleto universitario de grado abierto como flipbook en una doble página del campus

Cómo hacer un manual para voluntarios

1

Sube el manual

Sube el PDF del manual para voluntarios que ya envías. Flipbooks AI acepta los formatos comunes y lo convierte de inmediato en una vista previa interactiva con pasos de página realistas.

2

Agrega imagen de marca, video y contactos

Elige un estilo de paso de página, agrega el logotipo y los colores de tu organización, incrusta el clip de bienvenida del coordinador, y activa los números de guardia, la dirección del lugar y el formulario de inscripción a turnos.

3

Compártelo con tus voluntarios

Publica con un clic. Pon el enlace en el correo de bienvenida y en el chat grupal de voluntarios, incrústalo en tu sitio web, o imprime un código QR para la cartelera para que cualquiera en el lugar pueda abrirlo.

Cómo crear un flipbook de manual para voluntarios

Cómo crear un flipbook de manual para voluntarios

Esta parte toma lo que dura un café, no un curso de capacitación. Empieza con el PDF del manual que ya envías. Súbelo y Flipbooks AI genera la vista previa interactiva de inmediato. Elige un estilo de paso de página, agrega el logotipo y los colores de tu organización, incrusta el video de bienvenida, activa los números de teléfono y el formulario de inscripción, y luego decide si el manual queda abierto para cualquiera o protegido con contraseña. Abre la vista previa en tu propio teléfono y revisa la página que un voluntario necesitará con prisa. Publica con un clic y pega el enlace en tu próximo correo de bienvenida.

¿Qué es un manual para voluntarios?

Un manual para voluntarios es lo que le entregas a alguien que te ha ofrecido su sábado. Explica los roles disponibles, qué implica cada uno, cuándo son los turnos, qué esperas de esa persona, qué puede esperar de ti, y a quién contactar cuando algo sale mal. No es un manual de empleados. Los voluntarios no tienen contrato, ni salario, ni periodo de preaviso, así que un documento lleno de cláusulas suena desagradecido y se cierra enseguida. Flipbooks AI toma el manual que tu equipo escribió en PDF y lo convierte en un flipbook para hojear como un folleto real, así que un voluntario nuevo desliza por su rol, toca un número de teléfono y ve un breve saludo del coordinador sin tener que buscar en un archivo adjunto.

¿Qué es un manual para voluntarios?
¿Qué es un manual para voluntarios?
¿Qué es un manual para voluntarios?
¿Qué es un manual para voluntarios?

Qué poner en un manual para voluntarios

Los manuales que se usan de verdad son los que están escritos desde el punto de vista del voluntario. Explica qué implica cada rol en realidad en un día normal, incluidas las partes aburridas. Di cuándo son los turnos, cómo cambiar uno, y qué hacer cuando alguien no puede asistir. Explica los gastos con palabras sencillas. Señala tus propias políticas de protección y de seguridad y salud, y di con claridad a quién contactar y con qué rapidez. Agrega las cosas prácticas que nadie anota: dónde estacionar, dónde está la tetera, qué ponerse. Flipbooks AI convierte lo que hayas escrito en un libro que la gente puede recorrer, y el formato premia las secciones cortas y fáciles de encontrar.

Qué poner en un manual para voluntarios

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Mantenlo cercano, no contractual

Mantenlo cercano, no contractual

Esta es la diferencia entre un manual para voluntarios y uno de personal, y vale la pena ser deliberado con ella. Un voluntario puede dejar de venir en cualquier momento y no te debe nada, así que un documento que suena a una lista de obligaciones aleja a la gente. Escríbelo como un agradecimiento con información útil adjunta. Empieza por explicar por qué importa el trabajo y a quién ayuda. Usa esperamos y por favor en vez de debes en cada oportunidad. Pon una fotografía del equipo en la primera doble página. Flipbooks AI conserva tu diseño y tu tono tal como los escribiste, y un flipbook que se hojea como el papel se percibe como un regalo en vez de un formulario.

Por qué un manual para voluntarios funciona mejor como flipbook
Por qué un manual para voluntarios funciona mejor como flipbook
Por qué un manual para voluntarios funciona mejor como flipbook
Por qué un manual para voluntarios funciona mejor como flipbook

Por qué un manual para voluntarios funciona mejor como flipbook

Los voluntarios leen el manual una vez, en casa, y después necesitan una sola página de él en el peor momento posible: de pie en un estacionamiento antes de un turno, con una sola barra de señal. Un PDF adjunto no funciona bien ahí. Se descarga, se abre diminuto, y el número que necesitan es una imagen que no se puede tocar. Sube el mismo archivo a Flipbooks AI y se convierte en un enlace que se abre en el navegador en un segundo, pasa página por página bajo el pulgar, y tiene cada número de teléfono y dirección activos. Cuando cambia el horario o se va un contacto, reemplazas el archivo y todos los que tienen el enlace obtienen la versión nueva, sin pedirle a doscientos voluntarios que borren una descarga vieja.

Ayuda a que nuevos voluntarios te encuentren en línea

La gente busca oportunidades de voluntariado cerca de donde vive, y la mayoría de los sitios web de organizaciones responden con un formulario y muy poco más. Incrustar tu manual en la página de cómo participar les da la respuesta real: esto es lo que harías de verdad un martes por la mañana. Eso es contenido genuino en una página que normalmente no tiene ninguno, y los visitantes se quedan más tiempo para leerlo. Dale al libro un título claro con el nombre de tu organización, tu ciudad y el tipo de ayuda que necesitas. Un manual escrito para quienes ya dijeron que sí se convierte en un reclutador silencioso para quienes todavía lo están decidiendo.

Ayuda a que nuevos voluntarios te encuentren en línea

Alternativas para hacer manuales para voluntarios

Canva

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  • Gratis e ilimitado
  • Sin marcas de agua
  • Contactos interactivos
  • Estadísticas de lectura
  • Listo para dispositivos móviles
  • Video de bienvenida
  • Carga rápida
  • Protección con contraseña
  • Para compartir al instante
  • Alojamiento seguro
Flipbooks AI

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Publuu

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Issuu

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Video, mapas y números que funcionan

Video, mapas y números que funcionan

El valor de un manual digital está en lo que uno impreso no puede hacer. Incrusta un breve saludo del coordinador y un recorrido del lugar para que nadie llegue perdido. Haz que cada número de teléfono se pueda tocar, para que llamar al contacto de guardia sea una pulsación en vez de un ejercicio de memoria. Enlaza la dirección a un mapa. Pon el formulario de inscripción a turnos, la información de verificación de antecedentes y el formulario de gastos detrás de botones en las páginas que los mencionan. Agrega un índice claro al principio. Son cosas pequeñas, pero juntas convierten un documento que la gente archiva en algo que abren antes de cada turno.

Funciones que los coordinadores de voluntariado usan de verdad

Todo esto es gratis, incluidas las partes que otras herramientas reservan. Incrusta un saludo de dos minutos del coordinador para que alguien nervioso en su primera vez escuche una voz amable antes de llegar. Haz que cada número de teléfono se pueda tocar y cada dirección se abra en mapas. Enlaza el formulario de inscripción a turnos, la solicitud de gastos, la página de reserva de inducción y tu propia política de protección directamente desde la página que los menciona. Agrega un índice para que alguien salte al procedimiento de incendios sin desplazarse. Incluye un resumen imprimible de una página para quienes de verdad prefieren el papel, y no pongas marca de agua en ningún lugar de la imagen de tu organización.

Funciones que los coordinadores de voluntariado usan de verdad
Funciones que los coordinadores de voluntariado usan de verdad
Funciones que los coordinadores de voluntariado usan de verdad
Funciones que los coordinadores de voluntariado usan de verdad

Un manual distinto para cada rol de voluntariado

El personal de apoyo, los conductores, los ayudantes de tienda, los acompañantes, quienes recaudan fondos y los miembros de la junta necesitan información distinta, y un solo manual combinado no le sirve bien a ninguno. Flipbooks AI te permite publicar una edición por rol a partir del mismo diseño de origen, cada una con su propio enlace y sus propias estadísticas de lectura. Los coordinadores envían la correcta al momento de la inscripción sin editar ningún archivo. Cuando cambia un horario o un contacto de un solo rol, vuelves a publicar esa edición y dejas las demás intactas. Es una forma mucho más tranquila de manejar una incorporación que mantener cinco PDF parecidos ordenados en una unidad compartida.

Un manual distinto para cada rol de voluntariado
Consigue la aprobación sin una cadena larga de correos

Consigue la aprobación sin una cadena larga de correos

Un manual para voluntarios suele necesitar la revisión del responsable de protección, del miembro de la junta al que le preocupa la redacción, y del coordinador que sabe lo que pasa de verdad en un turno. Comparte un enlace de vista previa y cada uno lee el libro exactamente como lo hará un voluntario, desde su propio teléfono, antes de que se envíe a ningún lado. Los comentarios llegan sobre páginas que todos pueden ver en vez de tres archivos adjuntos distintos. Cuando se aprueba, publícalo y el enlace queda publicado al instante, listo para la próxima noche de inducción.

Sirve para una organización de pueblo y para un programa nacional
Sirve para una organización de pueblo y para un programa nacional
Sirve para una organización de pueblo y para un programa nacional
Sirve para una organización de pueblo y para un programa nacional

Sirve para una organización de pueblo y para un programa nacional

Un grupo comunitario con quince ayudantes necesita ocho páginas: qué hacemos, cuándo nos reunimos, a quién llamar. Una organización nacional con eventos por todo el país necesita una sección por región y un manual distinto para cada familia de roles. Flipbooks AI maneja ambos casos sin cambiar cómo funciona. Sube el PDF diseñado y se convierte en un flipbook en minutos. Haz un manual general más ediciones cortas para conductores, acompañantes, voluntarios de tienda o personal de apoyo en festivales, cada uno con su propio enlace, para que nadie lea veinte páginas que no aplican al trabajo para el que se anotó.

Más barato que imprimir en cada incorporación

Imprimir un manual para cada voluntario nuevo es un costo real para una organización pequeña, y la mitad se desperdicia cuando un número de teléfono cambia en marzo. Un flipbook no cuesta nada publicarlo ni actualizarlo, así que el dinero que se iba en fotocopias puede volver al trabajo. Guarda un puñado de copias impresas para los voluntarios que prefieren el papel o no tienen teléfono, y deja que el enlace atienda a todos los demás. También obtienes algo que un manual de papel nunca te dio, que es una forma de saber si de verdad se leyó.

Más barato que imprimir en cada incorporación

Quién hace manuales para voluntarios

2456+

Equipos de voluntarios

6

Organizaciones benéficas

13

Grupos comunitarios

24

Bancos de alimentos

65

Festivales

9

Iglesias

Legible para cada voluntario

Legible para cada voluntario

Los voluntarios vienen de todas las edades y situaciones, incluidas personas con baja visión, personas que no usan mouse y personas que leen en un segundo idioma. Flipbooks AI cubre lo básico sin trabajo extra. Los lectores de pantalla pueden recorrer el texto. La navegación con teclado avanza por las páginas. La tipografía clara, el buen contraste y las páginas sin exceso de elementos ayudan a todos, sobre todo en un salón con poca luz o bajo el sol. Si publicas el manual en más de un idioma, cada versión tiene su propio enlace. La accesibilidad aquí no es un trámite, es que un voluntario de ochenta años pueda leer el procedimiento de incendios.

Funciona en un teléfono dentro de un salón parroquial con corrientes de aire

Tus voluntarios rara vez están en un escritorio. Están en un salón, una tienda, un estacionamiento, un pasillo de hospital o un campo, con su propio teléfono, casi siempre con prisa. Flipbooks AI hace que el manual se comporte exactamente en esos lugares. El diseño se adapta a la pantalla mientras el paso de página se mantiene fluido, así que un voluntario desliza en vez de hacer zoom en una página reducida. Los números se pueden tocar, los mapas se abren con una sola pulsación, y todo funciona en el navegador sin nada que instalar. Un voluntario al que le enviaron el enlace por correo hace seis semanas puede encontrarlo y abrirlo en menos de diez segundos.

Funciona en un teléfono dentro de un salón parroquial con corrientes de aire
Funciona en un teléfono dentro de un salón parroquial con corrientes de aire
Funciona en un teléfono dentro de un salón parroquial con corrientes de aire
Funciona en un teléfono dentro de un salón parroquial con corrientes de aire

Se abre rápido con señal débil

El momento en que un voluntario más necesita el manual suele ser el momento en que la señal es peor. Flipbooks AI comprime tus fotografías para que se vean nítidas mientras el archivo se reduce, muestra la primera doble página rápido y carga el resto en silencio detrás. Con datos móviles lentos, el libro igual se abre y pasa página en vez de quedarse en una rueda de carga. Esa velocidad decide si alguien parado afuera de un salón cerrado encuentra el número del encargado en veinte segundos o se rinde y te llama a casa.

Se abre rápido con señal débil
Encaja con los sistemas que ya usas

Encaja con los sistemas que ya usas

Nada de tu configuración tiene que cambiar. Exporta el manual como PDF desde Canva, Microsoft Word, Google Docs, Publisher o InDesign y súbelo tal cual. Apunta los enlaces a tu sistema de gestión de voluntarios, un formulario de Google para inscripciones a turnos, tu herramienta de horarios, tu página de donaciones o el curso de capacitación que uses. Coloca el código para incrustar en tu sitio web o intranet. Los coordinadores siguen trabajando como ya lo hacen, y el manual simplemente se convierte en la puerta de entrada legible a todo eso.

Software gratuito para manuales de voluntarios, sin marca de agua
Software gratuito para manuales de voluntarios, sin marca de agua
Software gratuito para manuales de voluntarios, sin marca de agua
Software gratuito para manuales de voluntarios, sin marca de agua

Software gratuito para manuales de voluntarios, sin marca de agua

Los presupuestos de las organizaciones no llegan para pagar software de publicación, y no deberían tener que hacerlo. Flipbooks AI es completamente gratis. No hay marca de agua estampada sobre tu logotipo, no hay límite de páginas, no hay límite de cuántos manuales mantienes publicados, y ninguna función se reserva en silencio hasta que pagues. La personalización, el video incrustado, la protección con contraseña, las opciones para compartir y las estadísticas están todas incluidas. Eso significa que un coordinador puede producir un manual adecuado para cada rol y actualizarlo en cada incorporación sin pedirle a un miembro de la junta que apruebe una suscripción ni gastar dinero que se donó para otra cosa.

Conserva los manuales anteriores y reutilízalos

Las organizaciones repiten las mismas temporadas: el festival de verano, la campaña de invierno, la limpieza de Semana Santa. Conservar cada manual que has publicado significa que el próximo año empiezas desde la versión que funcionó en vez de una página en blanco. Guarda una edición por año y por rol, recupera el manual del festival en junio, cambia las fechas y los números de guardia, y publica. Los coordinadores nuevos heredan algo real en vez de una carpeta de borradores a medio terminar, y nada se pierde cuando la persona que escribió el original se va.

Conserva los manuales anteriores y reutilízalos

Qué dicen los coordinadores sobre la herramienta de manuales

Manejamos un banco de alimentos con unos noventa voluntarios y el manual antes era un PDF que nadie encontraba cuando lo necesitaba. Ahora es un enlace en el correo de bienvenida y un código QR en la puerta del almacén. La gente lo abre desde el teléfono mientras hace fila afuera, y el número de guardia es un toque en vez de una foto de una página.

Equipo de marketing
Equipo de marketing

Catálogos de productos

El tono era lo que quería arreglar. Nuestro folleto anterior sonaba a contrato de trabajo y los voluntarios nos están dando sus fines de semana. Lo reescribí como un agradecimiento con las partes prácticas incluidas, agregué un clip mío mostrándole el salón a la gente, y quienes vienen por primera vez llegan mucho menos nerviosos que antes.

Dueño del estudio
Dueño del estudio

Lookbooks de clientes

Yo me encargo del personal de apoyo de un festival de verano y cada año cambian el mapa del lugar y los horarios. Publicar una edición nueva me toma veinte minutos y el mismo enlace funciona, así que nadie llega con las instrucciones del año pasado. Poder ver que la mayoría ya lo había abierto antes del viernes fue un verdadero alivio.

Oficina escolar
Oficina escolar

Boletines y programas

Nuestra junta preguntó si los voluntarios realmente veían los contactos de protección. Pude mostrarles cuánta gente abrió el manual y hasta dónde llegaron, lo cual fue incómodo de leer al principio. Movimos los contactos a la segunda doble página y los números mejoraron en la siguiente incorporación.

Diseñador independiente
Diseñador independiente

Flipbooks de portafolio

Protege los manuales que lo necesitan

Protege los manuales que lo necesitan

Algunos trabajos de voluntariado incluyen detalles que no deberían estar en la web abierta: la dirección de un refugio, el teléfono de guardia de un servicio para clientes vulnerables, los nombres de un equipo pequeño. Flipbooks AI puede ponerle una contraseña a un manual, para que un enlace reenviado no se abra para un desconocido. Puedes desactivar la descarga para evitar que las copias se propaguen, y retirar un manual cuando un proyecto termina. El alojamiento es seguro, y la versión protegida del manual sigue a un solo toque de distancia para los voluntarios que deben tenerla.

Lleva el manual a cada voluntario en minutos

Compartir es donde los manuales suelen fallar. Genera un enlace y ponlo en el correo de bienvenida, el grupo de WhatsApp, el boletín para voluntarios o el mensaje de confirmación que reciben las personas cuando se anotan para un turno. Incrusta el manual en tu sitio web para que cualquiera que esté pensando en ser voluntario pueda leerlo antes de comprometerse. Imprime un código QR para la cartelera, la puerta del almacén y la parte trasera de un gafete, para que un voluntario que ya esté en el lugar lo consiga con un solo escaneo. Si un manual cubre trabajo delicado, protégelo con una contraseña para que solo tus voluntarios lo abran.

Lleva el manual a cada voluntario en minutos
Lleva el manual a cada voluntario en minutos
Lleva el manual a cada voluntario en minutos
Lleva el manual a cada voluntario en minutos

Da las gracias en la página

Un manual es una oportunidad para hacer que alguien se sienta bienvenido antes de haber cumplido un solo turno, y la mayoría de los manuales la desperdician. Empieza con lo que logró de verdad el último año de voluntariado, con números sencillos que ya tienes en tus propios registros. Pon fotografías de voluntarios reales en vez de imágenes genéricas. Agrega una página sobre lo que obtienen a cambio: capacitación, referencias, el turno del té, la gente. Termina con un agradecimiento y una forma de contactar a una persona real. Flipbooks AI hace que compartir esa página sea un solo toque, y los voluntarios que se sienten valorados traen a sus amigos.

Da las gracias en la página

Compara creadores de manuales para voluntarios

AplicaciónCalificaciónCréditos ilimitadosCalificación de usoDescripción
10/101

Flipbooks AI publica manuales para voluntarios ilimitados y gratis, con solo la imagen de tu organización en la página, números de guardia interactivos, un video de bienvenida incrustado y estadísticas que muestran si se leyó el material de inducción. Pensado para coordinadores que trabajan sin presupuesto de software.

FlipHTML5

5.2/10No2

FlipHTML5 convierte un PDF en un folleto para hojear y tiene muchas plantillas para empezar. Los manuales gratuitos llevan su marca, y las estadísticas que un coordinador querría para una reunión de junta están dentro de un plan pago.

Publuu

7.1/10No3

Publuu es rápido de configurar y su seguimiento de enlaces ayuda cuando quieres saber si se abrió un folleto. La versión gratuita mantiene los manuales cortos y marcados, así que un folleto completo de inducción suele necesitar una cuenta paga.

Issuu

8.3/10No4

Issuu aloja publicaciones en un lector que la mayoría ya conoce y las pone en una biblioteca pública. Publicar gratis envuelve tus páginas con la marca de Issuu y limita las subidas, lo cual resulta incómodo para un manual que debería parecer tuyo.

Canva

6.4/10No5

Canva es un buen lugar para que una organización pequeña diseñe el manual, con plantillas gratuitas para sin fines de lucro y edición sencilla. Su visor se parece más a una presentación de diapositivas que a un folleto, sin paso de página ni datos de lectura después.

Microsoft Word

7.8/10No6

Word es donde se escriben de verdad la mayoría de los manuales para voluntarios, y todo el equipo puede editar uno. Lo que entrega es un archivo de documento que se abre distinto en cada teléfono, sin alojamiento, sin enlace y sin forma de saber si se leyó.

Heyzine

6.9/10No7

Heyzine crea flipbooks de buen aspecto rápidamente y su editor es fácil de usar para quien no diseña. Las cuentas gratuitas limitan cuántos folletos quedan publicados y agregan una marca de Heyzine a la página, con las mejores herramientas detrás de un plan pago.

Google Drive

8.1/10No8

Una carpeta compartida de Drive es gratis y conocida, y es como muchas organizaciones pasan documentos entre sí. Los voluntarios caen en una lista de archivos en vez de un folleto, los permisos se vuelven confusos, y nada de eso resulta acogedor.

Flipsnack

6.5/10No9

Flipsnack crea flipbooks pulidos y es fuerte en catálogos y material de ventas. El uso gratuito es limitado, y quitarle su marca a un manual mientras se habilitan las estadísticas requiere una suscripción mensual.

Printed Booklet

7.6/10No10

Un manual impreso no necesita señal y le sirve a los voluntarios que no usan teléfono. Cuesta dinero en cada incorporación, queda desactualizado en el momento en que cambia un número de guardia, y no puede decirte si alguien leyó más allá de la página uno.

Manuales para eventos puntuales y campañas

Manuales para eventos puntuales y campañas

Los eventos grandes necesitan su propio folleto en vez de un manual general con un anexo. Una carrera solidaria, una campaña navideña de un banco de alimentos, una limpieza de playa o una conferencia tienen cada uno su propio mapa del lugar, sus propios horarios y sus propios números de guardia. Crea un flipbook corto para el día, envíalo con el correo de confirmación, y pon un código QR en la hoja de instrucciones del personal de apoyo. Cada evento obtiene sus propias estadísticas, así puedes ver si la instrucción se leyó antes de que llegara la gente, que es la diferencia entre una mañana tranquila y una caótica.

Comprueba si el manual se está leyendo
Comprueba si el manual se está leyendo
Comprueba si el manual se está leyendo
Comprueba si el manual se está leyendo

Comprueba si el manual se está leyendo

A los coordinadores tarde o temprano les preguntan si los voluntarios realmente vieron el material de inducción. Flipbooks AI te da algo con qué responder. Ve cuántas personas abrieron el manual, en qué páginas se detuvieron y dónde dejaron de leer. Si casi nadie llega a los contactos de protección en la página diecinueve, muévelos a la página dos. Si todos releen las reglas del turno, esa sección está cumpliendo su función. Los miembros de la junta obtienen una imagen real en su próxima reunión en vez de una suposición esperanzada, y tu inducción mejora con evidencia en vez de instinto.

Un manual que se mantiene vigente por años

Los equipos de voluntarios cambian, los teléfonos cambian, y un documento difícil de actualizar queda desactualizado rápido. Flipbooks AI se mantiene al día con los estándares web actuales, así que el manual que publicas hoy sigue abriéndose bien en los dispositivos que tus voluntarios lleven dentro de unos años. Las mejoras llegan de forma automática y tus manuales existentes las reciben sin que nadie tenga que volver a subir un archivo. Todo está alojado, así que la organización no tiene software que mantener ni ningún complemento que se pueda romper. El enlace que imprimiste en la cartelera sigue funcionando.

Un manual que se mantiene vigente por años

Preguntas frecuentes
Manual para voluntarios

¿Qué es un flipbook de manual para voluntarios?

Es el PDF de tu manual para voluntarios convertido en un folleto interactivo con pasos de página reales. Flipbooks AI lo hace gratis, así que los voluntarios deslizan por su rol, tocan un número de teléfono y ven un video de bienvenida desde cualquier teléfono, sin ninguna aplicación que instalar.

¿En qué se diferencia de un manual de empleados?

Los voluntarios no tienen contrato, así que el documento cumple una función distinta. Informa y agradece en vez de obligar, y cubre roles, horarios, expectativas y a quién llamar. Esta herramienta está pensada para ese tono, no para políticas de personal ni periodos de preaviso.

¿Flipbooks AI es gratis para organizaciones benéficas y sin fines de lucro?

Sí, es completamente gratis, sin marcas de agua, sin límite de páginas y sin tope en cuántos manuales publicas. La imagen de marca, el video, la protección con contraseña, las opciones para compartir y las estadísticas están todas incluidas, así que no hace falta sacar nada de los fondos donados.

¿Los voluntarios pueden tocar los números de teléfono del manual?

Sí. Los números, las direcciones y los enlaces de correo se pueden hacer todos interactivos, así que un voluntario llama al contacto de guardia o abre el lugar en mapas con una sola pulsación en vez de copiar dígitos de una imagen de una página.

¿Puedo hacer un manual distinto para cada rol?

Puedes publicar tantas ediciones como roles tengas, cada una con su propio enlace y sus propias estadísticas de lectura. Los conductores, el personal de apoyo, los ayudantes de tienda y los acompañantes reciben las páginas que les corresponden y nada más.

¿Puedo ver si los voluntarios abrieron el manual?

Sí. Las estadísticas muestran cuánta gente lo abrió, qué páginas captaron más atención y dónde dejaron de leer, así puedes mover los contactos importantes más cerca del principio y mostrarle a la junta que el material de inducción está llegando a la gente.

¿Puedo mantener un manual privado solo para mis voluntarios?

Sí. Ponle una contraseña a cualquier manual para que un enlace reenviado no se abra para un desconocido, y desactiva la descarga cuando un folleto contenga direcciones o números de guardia que deban quedarse dentro del equipo.

¿Qué pasa si cambia el horario o un contacto?

Reemplaza el archivo y vuelve a publicar. Todos los que tienen el enlace ven el manual actualizado de inmediato, así que un número de guardia cambiado o un nuevo patrón de turnos no significa enviarle por correo un archivo nuevo a doscientos voluntarios.

¿Tienes más preguntas?

Si todavía tienes preguntas o quieres ver más detalles sobre nuestras funciones, límites y uso, te invitamos a visitar nuestra página completa de preguntas frecuentes.