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Manuale per volontari

Trasforma il tuo manuale per volontari in un flipbook interattivo che si apre sul telefono nel bel mezzo di un turno, con Flipbooks AI. Metti i ruoli, i turni, i contatti per la tutela dei minori e la risposta a chi devo chiamare in pagine che si sfogliano come carta, con i numeri cliccabili. I volontari non sono personale dipendente, quindi il tono resta caloroso invece che contrattuale. Pensato per i coordinatori di volontari. Gratuito da pubblicare, senza pubblicità, senza filigrane e senza limiti al numero di gruppi per cui crei un manuale.

Viewbook universitario per matricole aperto come flipbook su una doppia pagina del campus

Come creare un manuale per volontari

1

Carica il manuale

Carica il PDF del manuale per volontari che già invii. Flipbooks AI accetta i formati comuni e lo trasforma subito in un'anteprima interattiva del flipbook con passaggi di pagina realistici.

2

Aggiungi marchio, video e contatti

Scegli uno stile di sfoglio, aggiungi il logo e i colori della tua associazione, incorpora il video di benvenuto del coordinatore e rendi cliccabili i numeri di turno, l'indirizzo del luogo e il modulo di iscrizione ai turni.

3

Condividilo con i tuoi volontari

Pubblica con un clic. Metti il link nell'email di benvenuto e nella chat di gruppo dei volontari, incorporalo sul tuo sito o stampa un codice QR per la bacheca così chiunque sia sul posto può aprirlo.

Come creare un flipbook per un manuale di volontari

Come creare un flipbook per un manuale di volontari

Questa parte richiede una pausa caffè, non un corso di formazione. Parti dal PDF del manuale che già invii. Caricalo e Flipbooks AI crea subito l'anteprima interattiva. Scegli uno stile di sfoglio, aggiungi il logo e i colori della tua associazione, incorpora il video di benvenuto, rendi cliccabili i numeri di telefono e il modulo di iscrizione, poi decidi se il manuale è aperto a chiunque o protetto da password. Apri l'anteprima sul tuo telefono e controlla la pagina di cui un volontario avrà bisogno in fretta. Pubblica con un clic e incolla il link nella prossima email di benvenuto.

Cos'è un manuale per volontari?

Un manuale per volontari è quello che consegni a chi ti ha offerto il suo sabato. Spiega i ruoli disponibili, cosa comporta ciascuno, quando si svolgono i turni, cosa ti aspetti da loro, cosa possono aspettarsi da te e chi contattare quando qualcosa va storto. Non è un manuale per dipendenti. I volontari non hanno contratto, stipendio né preavviso, quindi un documento pieno di clausole sembra ingrato e viene chiuso subito. Flipbooks AI prende il manuale che il tuo team ha scritto in PDF e lo trasforma in un flipbook con pagine che si sfogliano come un vero libretto, così un nuovo volontario scorre il proprio ruolo, tocca un numero di telefono e guarda un breve benvenuto del coordinatore senza cercare in un allegato.

Cos'è un manuale per volontari?
Cos'è un manuale per volontari?
Cos'è un manuale per volontari?
Cos'è un manuale per volontari?

Cosa mettere in un manuale per volontari

I manuali che vengono usati davvero sono quelli scritti dal punto di vista del volontario. Racconta cosa comporta davvero ogni ruolo in una giornata normale, comprese le parti noiose. Dì quando si svolgono i turni, come cambiarne uno e cosa fare quando qualcuno non può presentarsi. Spiega i rimborsi spese con parole semplici. Rimanda alle tue politiche di tutela dei minori e sicurezza sul lavoro e dì chiaramente chi contattare e con quale urgenza. Aggiungi le cose pratiche che nessuno scrive: dove parcheggiare, dove trovare il bollitore, cosa indossare. Flipbooks AI trasforma qualsiasi cosa tu abbia scritto in un libro che le persone possono consultare, e il formato premia sezioni brevi e facili da trovare.

Cosa mettere in un manuale per volontari

Scelto dalle aziende Fortune 500

Mantienilo caloroso, non contrattuale

Mantienilo caloroso, non contrattuale

Questa è la differenza tra un manuale per volontari e uno per il personale, e vale la pena farla con attenzione. Un volontario può smettere di venire in qualsiasi momento e non ti deve nulla, quindi un documento che sembra un elenco di obblighi allontana le persone. Scrivilo come un ringraziamento con informazioni utili allegate. Inizia con perché il lavoro conta e a chi serve. Usa speriamo e per favore invece di devi ogni volta che puoi. Metti una foto del team nella prima doppia pagina. Flipbooks AI mantiene il tuo design e il tuo tono esattamente come scritti, e un libro che si sfoglia come carta sembra un regalo invece che un modulo.

Perché un flipbook è adatto a un manuale per volontari
Perché un flipbook è adatto a un manuale per volontari
Perché un flipbook è adatto a un manuale per volontari
Perché un flipbook è adatto a un manuale per volontari

Perché un flipbook è adatto a un manuale per volontari

I volontari leggono il manuale una volta, a casa, e poi ne hanno bisogno solo di una pagina nel momento peggiore possibile: in piedi in un parcheggio prima di un turno con una sola tacca di segnale. Un PDF allegato se la cava male in quella situazione. Si scarica, si apre piccolo e il numero che serve è un'immagine che non si può toccare. Carica lo stesso file su Flipbooks AI e diventa un link che si apre nel browser in un secondo, si sfoglia pagina per pagina sotto un pollice e ha ogni numero di telefono e indirizzo attivo. Quando i turni cambiano o un contatto se ne va, sostituisci il file e chiunque abbia il link ha subito la versione nuova, senza chiedere a duecento volontari di eliminare un vecchio download.

Aiuta i nuovi volontari a trovarti online

Le persone cercano opportunità di volontariato vicino a loro, e la maggior parte dei siti delle associazioni risponde con un modulo e poco altro. Incorporare il tuo manuale nella pagina partecipa dà loro la risposta vera: questo è quello che faresti davvero un martedì mattina. È contenuto genuino su una pagina che di solito non ne ha, e i visitatori restano più a lungo per leggerlo. Dai al libro un titolo chiaro con il nome della tua associazione, la tua città e il tipo di aiuto di cui hai bisogno. Un manuale scritto per chi ha già detto sì diventa un piccolo strumento di reclutamento per chi sta ancora decidendo.

Aiuta i nuovi volontari a trovarti online

Alternative agli strumenti per manuali di volontari

Canva

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  • Condivisione istantanea
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Flipbooks AI

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Publuu

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Video, mappe e numeri che funzionano

Video, mappe e numeri che funzionano

Il valore di un manuale digitale sta in ciò che uno stampato non può fare. Incorpora un breve benvenuto del coordinatore e un giro del luogo così nessuno arriva disorientato. Rendi cliccabile ogni numero di telefono, così chiamare il contatto di turno è un solo tocco invece di una prova di memoria. Collega l'indirizzo a una mappa. Metti il modulo di iscrizione ai turni, le informazioni sui controlli dei precedenti e il modulo per i rimborsi dietro pulsanti nelle pagine che li menzionano. Aggiungi un indice chiaro all'inizio. Piccole cose, ma insieme trasformano un documento che le persone archiviano in ciò che aprono prima di ogni turno.

Funzioni che i coordinatori di volontari usano davvero

Qui tutto è gratuito, comprese le parti che altri strumenti tengono bloccate. Incorpora un benvenuto di due minuti del coordinatore, così chi arriva per la prima volta e ha un po' di ansia sente una voce amica prima di presentarsi. Rendi cliccabile ogni numero di telefono e fai aprire ogni indirizzo nelle mappe. Collega il modulo di iscrizione ai turni, il rimborso spese, la pagina di prenotazione dell'induzione e la tua stessa politica di tutela dei minori direttamente dalla pagina che li menziona. Aggiungi un indice cliccabile così qualcuno salta alla procedura antincendio senza scorrere tutto. Includi un riepilogo stampabile in una pagina per chi preferisce davvero la carta, e non mettere nessuna filigrana sul marchio della tua associazione.

Funzioni che i coordinatori di volontari usano davvero
Funzioni che i coordinatori di volontari usano davvero
Funzioni che i coordinatori di volontari usano davvero
Funzioni che i coordinatori di volontari usano davvero

Un manuale diverso per ogni ruolo di volontariato

Steward, autisti, aiutanti di negozio, persone di compagnia, raccoglitori di fondi e amministratori hanno tutti bisogno di informazioni diverse, e un manuale unico non serve bene nessuno di loro. Flipbooks AI ti permette di pubblicare un'edizione per ruolo dallo stesso progetto di origine, ciascuna con il proprio link e le proprie statistiche di lettura. I coordinatori inviano quello giusto al momento dell'iscrizione senza modificare un file. Quando un turno o un contatto cambia solo per un ruolo, ripubblichi quell'edizione e lasci le altre invariate. È un modo molto più tranquillo di gestire un nuovo gruppo rispetto a tenere in ordine cinque PDF simili in una cartella condivisa.

Un manuale diverso per ogni ruolo di volontariato
Ottieni l'approvazione senza una lunga catena di email

Ottieni l'approvazione senza una lunga catena di email

Un manuale per volontari di solito richiede uno sguardo dal responsabile della tutela dei minori, dall'amministratore che si preoccupa delle formulazioni e dal coordinatore che sa cosa succede davvero durante un turno. Condividi un link di anteprima e ciascuno di loro legge il libro esattamente come lo leggerà un volontario, sul proprio telefono, prima che vada da qualsiasi parte. I commenti tornano su pagine che tutti possono vedere invece che su tre allegati diversi. Quando è approvato, pubblica e il link è attivo subito, pronto per la prossima serata di formazione.

Adatto sia a un'associazione di paese sia a un programma nazionale
Adatto sia a un'associazione di paese sia a un programma nazionale
Adatto sia a un'associazione di paese sia a un programma nazionale
Adatto sia a un'associazione di paese sia a un programma nazionale

Adatto sia a un'associazione di paese sia a un programma nazionale

Un gruppo comunitario con quindici collaboratori ha bisogno di otto pagine: cosa facciamo, quando ci incontriamo, chi chiamare. Un'associazione nazionale che organizza eventi in tutto il paese ha bisogno di una sezione per regione e di un manuale diverso per ogni famiglia di ruoli. Flipbooks AI gestisce entrambi i casi senza cambiare modo di funzionare. Carica il PDF progettato e diventa un flipbook in pochi minuti. Crea un manuale generale più edizioni brevi per autisti, persone di compagnia, volontari del negozio o steward di un festival, ciascuna con il proprio link, così nessuno legge venti pagine che non riguardano il compito per cui si è iscritto.

Più economico della stampa per ogni nuovo gruppo

Stampare un manuale per ogni nuovo volontario è un costo reale per una piccola associazione, e metà finisce sprecata quando un numero di telefono cambia a marzo. Un flipbook non costa nulla da pubblicare e nulla da aggiornare, così i soldi che andavano in fotocopie possono tornare al lavoro. Tieni qualche copia stampata per i volontari che preferiscono la carta o non hanno uno smartphone, e lascia che il link serva tutti gli altri. Ottieni anche qualcosa che un manuale cartaceo non ti ha mai dato: un modo per vedere se è stato letto.

Più economico della stampa per ogni nuovo gruppo

Chi crea manuali per volontari

2456+

Team di volontari

6

Associazioni

13

Gruppi comunitari

24

Banchi alimentari

65

Festival

9

Chiese

Leggibile per ogni volontario

Leggibile per ogni volontario

I volontari arrivano da ogni fascia d'età e ogni situazione, comprese persone con vista ridotta, persone che non usano il mouse e persone che leggono in una seconda lingua. Flipbooks AI copre le basi senza lavoro extra. Gli screen reader possono leggere il testo. La navigazione da tastiera scorre le pagine. Caratteri chiari, forte contrasto e doppie pagine ordinate aiutano tutti, specialmente in una sala buia o al sole intenso. Se pubblichi il manuale in più di una lingua, ogni versione ha il proprio link. L'accessibilità qui non è burocrazia, è se un volontario di ottant'anni riesce a leggere la procedura antincendio.

Funziona sul telefono in un salone parrocchiale spifferoso

I tuoi volontari sono raramente a una scrivania. Sono in un salone, in un negozio, in un parcheggio, in un corridoio di ospedale o in un campo, sul proprio telefono, spesso di fretta. Flipbooks AI fa comportare il manuale esattamente in quei luoghi. Il layout si adatta allo schermo mentre il passaggio da una pagina all'altra resta fluido, così un volontario scorre invece di allargare le dita su una pagina rimpicciolita. I numeri sono cliccabili, le mappe si aprono con un tocco e tutto funziona nel browser senza nulla da installare. Un volontario a cui è stato inviato il link sei settimane fa via email lo trova e lo apre in meno di dieci secondi.

Funziona sul telefono in un salone parrocchiale spifferoso
Funziona sul telefono in un salone parrocchiale spifferoso
Funziona sul telefono in un salone parrocchiale spifferoso
Funziona sul telefono in un salone parrocchiale spifferoso

Si apre in fretta con segnale debole

Il momento in cui un volontario ha più bisogno del manuale è spesso quello in cui il segnale è peggiore. Flipbooks AI comprime le tue fotografie così restano nitide mentre il file si riduce, mostra la prima doppia pagina in fretta e carica il resto silenziosamente dietro. Con una connessione mobile lenta il libro si apre e si sfoglia comunque invece di restare bloccato su una rotellina. Quella velocità decide se qualcuno fermo fuori da una sala chiusa trova il numero del custode in venti secondi o rinuncia e ti chiama a casa.

Si apre in fretta con segnale debole
Si integra con i sistemi che già usi

Si integra con i sistemi che già usi

Non devi cambiare nulla del tuo funzionamento. Esporta il manuale come PDF da Canva, Microsoft Word, Google Docs, Publisher o InDesign e caricalo così com'è. Fai puntare i link al tuo sistema di gestione dei volontari, a un modulo Google per le iscrizioni ai turni, al tuo strumento per i turni, alla tua pagina delle donazioni o al corso di formazione che usi. Inserisci il codice di incorporamento sul tuo sito o sulla tua intranet. I coordinatori continuano a lavorare come già fanno, e il manuale diventa semplicemente la porta d'ingresso leggibile a tutto questo.

Software gratuito per manuali di volontari, senza filigrana
Software gratuito per manuali di volontari, senza filigrana
Software gratuito per manuali di volontari, senza filigrana
Software gratuito per manuali di volontari, senza filigrana

Software gratuito per manuali di volontari, senza filigrana

I budget delle associazioni non arrivano a coprire un software di pubblicazione, e non dovrebbero doverlo fare. Flipbooks AI è completamente gratuito. Non c'è nessuna filigrana stampata sul tuo logo, nessun limite di pagine, nessun limite al numero di manuali che tieni attivi e nessuna funzione tenuta nascosta finché non paghi. Personalizzazione, video incorporato, protezione con password, condivisione e statistiche sono tutti inclusi. Questo significa che un coordinatore può produrre un manuale vero per ogni ruolo e aggiornarlo a ogni nuovo gruppo senza chiedere a un amministratore di approvare un abbonamento o spendere soldi donati per qualcos'altro.

Conserva i manuali passati e riutilizzali

Le associazioni ripetono le stesse stagioni: il festival estivo, la campagna invernale, le pulizie di Pasqua. Conservare ogni manuale pubblicato significa che l'anno prossimo si parte dalla versione che ha funzionato invece che da una pagina vuota. Salva un'edizione per anno e per ruolo, riporta in vita il manuale del festival a giugno, cambia le date e i numeri di turno e pubblica. I nuovi coordinatori ereditano qualcosa di reale invece di una cartella di bozze a metà, e nulla va perso quando chi ha scritto l'originale se ne va.

Conserva i manuali passati e riutilizzali

Cosa dicono i coordinatori sullo strumento per manuali

Gestiamo un banco alimentare con circa novanta volontari e il manuale era un PDF che nessuno riusciva a trovare quando serviva. Ora è un link nell'email di benvenuto e un codice QR sulla porta del magazzino. Le persone lo aprono sul telefono mentre sono in fila fuori, e il numero di turno è un solo tocco invece di una foto di una pagina.

Team marketing
Team marketing

Cataloghi prodotti

Il tono era la cosa che volevo sistemare. Il nostro vecchio libretto sembrava un contratto di lavoro e i volontari ci stanno regalando i loro fine settimana. L'ho riscritto come un ringraziamento con le parti pratiche allegate, ho aggiunto un video in cui faccio vedere il salone alle persone, e i nuovi arrivati arrivano molto meno nervosi di prima.

Titolare di studio
Titolare di studio

Lookbook per clienti

Mi occupo degli steward per un festival estivo e ogni anno la mappa del sito e gli orari cambiano. Pubblicare una nuova edizione mi richiede venti minuti e lo stesso link funziona, così nessuno si presenta con le istruzioni dell'anno scorso. Poter vedere che la maggior parte delle persone l'aveva aperta prima del venerdì è stato un vero sollievo.

Segreteria scolastica
Segreteria scolastica

Newsletter e programmi

I nostri amministratori ci hanno chiesto se i volontari vedevano davvero i contatti per la tutela dei minori. Ho potuto mostrare loro quante persone avevano aperto il manuale e quanto erano andate avanti, che all'inizio è stata una lettura scomoda. Abbiamo spostato i contatti alla seconda doppia pagina e i numeri sono migliorati al nuovo gruppo successivo.

Designer indipendente
Designer indipendente

Flipbook portfolio

Proteggi i manuali che ne hanno bisogno

Proteggi i manuali che ne hanno bisogno

Alcuni lavori di volontariato coinvolgono dettagli che non dovrebbero stare sul web aperto: l'indirizzo di un rifugio, il numero di turno per un servizio per clienti vulnerabili, i nomi di un piccolo team. Flipbooks AI può mettere una password su un manuale, così un link inoltrato non si apre per uno sconosciuto. Puoi disattivare il download per evitare che le copie si diffondano, e ritirare un manuale quando un progetto finisce. L'hosting è sicuro, e la versione protetta del manuale resta a un solo tocco di distanza per i volontari che devono averla.

Fai arrivare il manuale a ogni volontario in pochi minuti

La condivisione è di solito il punto debole dei manuali. Genera un link e mettilo nell'email di benvenuto, nel gruppo WhatsApp, nella newsletter dei volontari o nel messaggio di conferma che le persone ricevono quando si iscrivono a un turno. Incorpora il manuale sul tuo sito web così chiunque stia pensando di fare volontariato può leggerlo prima di impegnarsi. Stampa un codice QR per la bacheca, la porta del magazzino e il retro di un pass così un volontario già sul posto può raggiungerlo con una sola scansione. Se un manuale riguarda un lavoro delicato, proteggilo con una password così solo i tuoi volontari lo aprono.

Fai arrivare il manuale a ogni volontario in pochi minuti
Fai arrivare il manuale a ogni volontario in pochi minuti
Fai arrivare il manuale a ogni volontario in pochi minuti
Fai arrivare il manuale a ogni volontario in pochi minuti

Di' grazie nella pagina

Un manuale è un'occasione per far sentire qualcuno il benvenuto prima ancora di fare un solo turno, e la maggior parte dei manuali la spreca. Apri con ciò che l'ultimo anno di volontariato ha davvero realizzato, in numeri semplici che hai già dai tuoi registri. Metti foto di volontari veri invece di immagini generiche. Aggiungi una pagina su cosa ci guadagnano: formazione, referenze, il turno del tè, le persone. Chiudi con un ringraziamento e un modo per raggiungere una persona vera. Flipbooks AI rende la condivisione di quella pagina un solo tocco, e i volontari che si sentono apprezzati portano amici.

Di' grazie nella pagina

Confronta i creatori di manuali per volontari

ApplicazioneValutazioneCrediti illimitatiValutazione d'usoDescrizione
10/10Sì1

Flipbooks AI pubblica manuali per volontari illimitati gratis, con solo il marchio della tua associazione sulla pagina, numeri di turno cliccabili, un video di benvenuto incorporato e statistiche che mostrano se il materiale di formazione è stato letto. Pensato per coordinatori che lavorano senza un budget per il software.

FlipHTML5

5.2/10No2

FlipHTML5 trasforma un PDF in un libretto sfogliabile e ha molti modelli da cui partire. I manuali gratuiti portano il suo marchio, e le statistiche che un coordinatore vorrebbe per una riunione con gli amministratori stanno in un piano a pagamento.

Publuu

7.1/10No3

Publuu è veloce da impostare e il suo tracciamento dei link è utile quando vuoi sapere se un libretto è stato aperto. La versione gratuita mantiene i manuali brevi e marcati, così un libretto di formazione completo di solito richiede un account a pagamento.

Issuu

8.3/10No4

Issuu ospita pubblicazioni in un lettore che molti già conoscono e le mette in una libreria pubblica. Pubblicare gratis avvolge il tuo marchio in quello di Issuu e limita i caricamenti, il che è scomodo per un manuale pensato per sembrare tuo.

Canva

6.4/10No5

Canva è un posto sensato per una piccola associazione per progettare da sé il manuale, con modelli gratuiti per organizzazioni non profit e modifiche facili. Il suo visualizzatore è più vicino a una presentazione che a un libretto, senza passaggio di pagina e senza dati di lettura dopo.

Microsoft Word

7.8/10No6

Word è dove la maggior parte dei manuali per volontari viene davvero scritta, e chiunque nel team può modificarne uno. Quello che produce è un file di documento che si apre in modo diverso su ogni telefono, senza hosting, senza link e senza modo di vedere se è stato letto.

Heyzine

6.9/10No7

Heyzine crea flipbook dall'aspetto curato in fretta e il suo editor è amichevole per chi non è un designer. Gli account gratuiti limitano quanti libretti restano attivi e aggiungono un marchio Heyzine alla pagina, con gli strumenti migliori dietro un piano a pagamento.

Google Drive

8.1/10No8

Una cartella Drive condivisa è gratuita e familiare, ed è come molte associazioni si scambiano i documenti. I volontari arrivano su un elenco di file invece che su un libretto, i permessi diventano confusi e nulla sembra un benvenuto.

Flipsnack

6.5/10No9

Flipsnack crea flipbook curati ed è forte su cataloghi e materiale di vendita. L'uso gratuito è limitato, e togliere il suo marchio da un manuale mentre si aprono le statistiche significa un abbonamento mensile.

Libretto stampato

7.6/10No10

Un manuale stampato non ha bisogno di segnale ed è adatto a volontari che non usano uno smartphone. Costa denaro a ogni nuovo gruppo, diventa obsoleto nel momento in cui un numero di turno cambia e non può dirti se qualcuno ha letto oltre la prima pagina.

Manuali per eventi e campagne una tantum

Manuali per eventi e campagne una tantum

I grandi eventi hanno bisogno del proprio libretto invece di un manuale generale con un'appendice. Una corsa benefica, una raccolta natalizia per un banco alimentare, una pulizia della spiaggia o una conferenza hanno ciascuno la propria mappa del sito, i propri orari e i propri numeri di turno. Crea un breve flipbook per la giornata, invialo con l'email di conferma e metti un codice QR sul foglio di istruzioni per gli steward. Ogni evento ha le proprie statistiche, così puoi vedere se le istruzioni sono state lette prima che le persone arrivassero, ed è questa la differenza tra una mattina tranquilla e una caotica.

Scopri se il manuale viene letto
Scopri se il manuale viene letto
Scopri se il manuale viene letto
Scopri se il manuale viene letto

Scopri se il manuale viene letto

Ai coordinatori viene di solito chiesto, a un certo punto, se i volontari hanno davvero visto il materiale di formazione. Flipbooks AI ti dà qualcosa con cui rispondere. Guarda quante persone hanno aperto il manuale, su quali pagine si sono soffermate e dove si sono fermate. Se quasi nessuno arriva ai contatti per la tutela dei minori a pagina diciannove, spostali a pagina due. Se tutti rileggono le regole del turno, quella sezione sta funzionando. I revisori dell'associazione ottengono un quadro reale alla riunione successiva invece di una supposizione ottimistica, e la tua formazione migliora sulla base di prove, non di istinto.

Un manuale che resta aggiornato per anni

I team di volontari cambiano, i telefoni cambiano, e un documento difficile da aggiornare diventa sbagliato in fretta. Flipbooks AI tiene il passo con gli standard web attuali, così il manuale che pubblichi ora si apre ancora correttamente sui dispositivi che i tuoi volontari porteranno tra qualche anno. I miglioramenti arrivano automaticamente e i tuoi manuali esistenti li ricevono senza che nessuno debba ricaricare un file. Tutto è ospitato, quindi non c'è nessun software da mantenere per l'associazione e nessun plugin che possa rompersi. Il link che hai stampato sulla bacheca continua a funzionare.

Un manuale che resta aggiornato per anni

Domande frequenti
Manuale per volontari

Cos'è un flipbook di un manuale per volontari?

È il tuo manuale per volontari in PDF trasformato in un libretto interattivo con veri passaggi di pagina. Flipbooks AI lo fa gratis, così i volontari scorrono il proprio ruolo, toccano un numero di telefono e guardano un video di benvenuto su qualsiasi telefono, senza app da installare.

In cosa è diverso da un manuale per dipendenti?

I volontari non hanno contratto, quindi il documento ha un compito diverso. Informa e ringrazia invece di vincolare, e copre ruoli, turni, aspettative e chi chiamare. Questo strumento è pensato per quel tono, non per politiche del personale e periodi di preavviso.

Flipbooks AI è gratuito per associazioni e organizzazioni non profit?

Sì, completamente gratuito, senza filigrane, senza limiti di pagine e senza limite a quanti manuali pubblichi. Marchio, video, protezione con password, condivisione e statistiche sono tutti inclusi, così non serve toccare i fondi donati.

I volontari possono toccare i numeri di telefono nel manuale?

Sì. Numeri, indirizzi e link email possono essere resi tutti cliccabili, così un volontario chiama il contatto di turno o apre il luogo nelle mappe con un solo tocco invece di copiare le cifre da un'immagine di una pagina.

Posso creare un manuale diverso per ogni ruolo?

Puoi pubblicare tante edizioni quanti sono i ruoli, ciascuna con il proprio link e le proprie statistiche di lettura. Autisti, steward, aiutanti di negozio e persone di compagnia ricevono le pagine che li riguardano e nient'altro.

Posso vedere se i volontari hanno aperto il manuale?

Sì. Le statistiche mostrano quante persone lo hanno aperto, quali pagine hanno tenuto l'attenzione e dove i lettori si sono fermati, così puoi spostare i contatti importanti più vicino all'inizio e mostrare agli amministratori che il materiale di formazione sta arrivando alle persone.

Posso mantenere un manuale privato per i miei volontari?

Sì. Metti una password su qualsiasi manuale così un link inoltrato non si apre per uno sconosciuto, e disattiva il download quando un libretto contiene indirizzi del luogo o numeri di turno che devono restare all'interno del team.

E se il turno o un contatto cambiano?

Sostituisci il file e ripubblica. Chiunque abbia il link vede subito il manuale aggiornato, così un numero di turno cambiato o un nuovo schema di turni non significa inviare via email a duecento volontari un nuovo allegato.

Hai altre domande?

Se hai ancora domande o vuoi scoprire più dettagli su funzioni, limiti e utilizzo, visita la nostra pagina completa delle domande frequenti.