Logo von Flipbooks AI
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OnboardingHRFlipbookLeitfadenPeople Ops

Onboarding-Leitfaden-Ersteller

Verwandle deinen Leitfaden für die ersten 30 Tage in ein interaktives Flipbook, dem ein neuer Mitarbeiter vom Moment der Unterschrift an folgen kann, mit Flipbooks AI. Stelle das Team vor, zeige, was einzurichten ist, und lege Woche eins Tag für Tag dar, mit anklickbaren Links und kurzen Willkommensvideos genau dort, wo sie gebraucht werden. Das ist der Leitfaden, der jemanden startet, nicht das Handbuch mit den Richtlinien. Er ist kostenlos für jede Einstellung, die du triffst, ohne Werbung, ohne Wasserzeichen, und ohne Obergrenze dafür, wie viele Leitfäden du im Umlauf hältst.

Studienbroschüre einer Universität als Flipbook aufgeschlagen auf einer Campus-Doppelseite

Dein Flipbook, Schritt für Schritt für die ersten 30 Tage

1

Lade deinen Leitfaden hoch

Lade das Onboarding-PDF hoch, das du bereits hast, selbst wenn es einmal als Foliensammlung begann. Flipbooks AI verwandelt es sofort in eine interaktive Flipbook-Vorschau mit realistischem Seitenumblättern.

2

Füge Video und Einrichtungslinks hinzu

Wähle einen Umblättereffekt, füge dein Logo und deine Farben hinzu, bette ein kurzes Willkommensvideo ein, und lege anklickbare Links zur Laptop-Anfrage, zu Gehalt, Leistungen und den Kalendereinladungen für Woche eins ab.

3

Veröffentlichen und senden

Veröffentliche mit einem Klick, füge dann den Link in die Angebots-E-Mail ein, bette ihn auf deinem Intranet ein, oder drucke einen QR-Code für den Empfangsbereich. Der Leitfaden ist bereit, bevor der neue Mitarbeiter ein Firmenkonto hat.

So erstellst du ein Onboarding-Leitfaden-Flipbook

So erstellst du ein Onboarding-Leitfaden-Flipbook

Den Leitfaden mit Flipbooks AI zu erstellen dauert höchstens einen Nachmittag und braucht keine Designkenntnisse. Beginne mit dem Onboarding-PDF, das du bereits hast, selbst wenn es eine flach exportierte Foliensammlung ist. Lade es hoch, und das Werkzeug baut sofort eine interaktive Vorschau. Wähle einen Umblättereffekt, füge Firmenlogo und Farben hinzu, lege das Willkommensvideo und die Links zu deinen Einrichtungsformularen ab, und entscheide, ob der Leitfaden öffentlich oder für einen Jahrgang passwortgeschützt ist. Öffne die Vorschau auf deinem Telefon, um zu prüfen, dass sie sich in der Größe liest, die die meisten nutzen werden. Veröffentliche mit einem Klick, kopiere den Link, und füge ihn in die Willkommens-E-Mail ein.

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Was ist ein Onboarding-Leitfaden?

Ein Onboarding-Leitfaden ist das Dokument, das ein neuer Mitarbeiter vor seinem ersten Tag bekommt und den ganzen ersten Monat offen hält. Er sagt, wer wer ist, was einzurichten ist, wo man am Montagmorgen sein muss, und wie die ersten vier Wochen aussehen. Es ist nicht das Mitarbeiterhandbuch. Das Handbuch ist das Richtliniendokument, das man einmal unterschreibt und selten wieder öffnet: Urlaubsregeln, Spesen, Verhalten, Kündigungsfristen. Der Onboarding-Leitfaden ist das Gegenteil. Er ist kurz, sequenziert, und veraltet, sobald Woche eins endet. Flipbooks AI nimmt diesen Leitfaden als PDF und verwandelt ihn in ein Flipbook mit Seiten, die sich wie ein echtes Heft umblättern, sodass ein neuer Starter durch den Plan wischen, einen Link antippen kann, um einen Laptop anzufordern, und ein zweiminütiges Hallo vom Vorgesetzten sehen kann, ohne die Seite zu verlassen.

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Was ist ein Onboarding-Leitfaden?
Was ist ein Onboarding-Leitfaden?
Was ist ein Onboarding-Leitfaden?
Was ist ein Onboarding-Leitfaden?

Was in die ersten 30 Tage gehört

Ein guter Onboarding-Leitfaden beantwortet die Fragen, die ein neuer Mitarbeiter zu höflich ist zu stellen. Wem berichte ich, und wer sitzt in meiner Nähe. Was muss ich am ersten Morgen einrichten, und wer behebt es, wenn es kaputtgeht. Was wird bis Freitag von mir erwartet, und was nicht bis Monat zwei. Wer sind die zehn Personen, deren Namen immer wieder auftauchen. Wo finde ich das, von dem alle annehmen, dass ich es bereits weiß. Flipbooks AI schreibt das nicht für dich, aber es gibt ihm eine Form: eine Seite für die Menschen, eine für die Einrichtung, eine pro Woche, und einen Link auf jeder Seite, der Lesen in Handeln verwandelt.

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Was in die ersten 30 Tage gehört

Vertraut von Fortune-500-Unternehmen

Den Leitfaden an deine Arbeitgebermarke anpassen

Den Leitfaden an deine Arbeitgebermarke anpassen

Der Onboarding-Leitfaden ist oft das erste interne Dokument, das ein neuer Mitarbeiter sieht, und er setzt den Ton für alles danach. Flipbooks AI lässt dich steuern, wie er aussieht. Füge dein Logo hinzu, lege deine Farben fest, wähle einen Hintergrund, der zu deiner Karriereseite passt, und wähle einen Navigationsstil, der zum Inhalt passt. Das Werkzeug unterstützt mehrere Sprachen, sodass ein Unternehmen, das über Regionen hinweg einstellt, jedem Standort eine Version in der richtigen Sprache geben kann. Denselben Look über jeden Jahrgang hinweg zu behalten, ist still beruhigend: Es sagt einem neuen Starter, dass sich jemand darüber Gedanken gemacht hat, was genau das ist, was du sie in Woche eins denken lassen willst.

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Warum ein Flipbook statt eines PDF-Pakets senden?
Warum ein Flipbook statt eines PDF-Pakets senden?
Warum ein Flipbook statt eines PDF-Pakets senden?
Warum ein Flipbook statt eines PDF-Pakets senden?

Warum ein Flipbook statt eines PDF-Pakets senden?

Die meisten Onboarding-Pakete kommen als drei oder vier Anlagen in einer Willkommens-E-Mail an, und die meisten werden nie geöffnet. Ein Flipbook ändert, was im Posteingang landet: ein Link, ein Dokument, ein Ort zum Nachschauen. Mit Flipbooks AI lädst du den Leitfaden hoch, den du bereits gestaltet hast, und bekommst einen Link, der sich in jedem Browser öffnet, ohne dass etwas installiert werden muss. Das Umblättern lässt es sich lesenswert anfühlen statt wie ein Formular, das man überstehen muss. Noch besser: Du kannst es korrigieren, nachdem du es verschickt hast. Wenn sich der IT-Einrichtungsschritt ändert oder der Montag-Willkommensanruf auf Dienstag verschiebt, veröffentlichst du erneut, und jeder neue Starter sieht die neue Version über denselben Link. Niemand muss eine Korrektur-E-Mail schicken, die mit dem Wort Entschuldigung beginnt.

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Onboarding für Remote- und Hybrid-Starter

Ein Remote-Mitarbeiter hat keinen Schreibtisch, zu dem er geführt wird, und keinen Kollegen, über den er sich lehnen und fragen kann. Alles, was er im ersten Monat lernt, kommt über einen Bildschirm, was den Leitfaden tragend statt nett zu haben macht. Flipbooks AI passt dazu. Bette die Videotour des Büros ein, das er einmal im Quartal besuchen wird, verlinke das Teamverzeichnis mit Fotos, damit Namen zu Gesichtern werden, und lege die ersten zwei Wochen der Anrufe mit den Beitrittslinks auf der Seite dar. Weil sich das Flipbook auf jedem Gerät ohne Installation öffnet, kann ein neuer Starter in einem anderen Land alles auf einem privaten Laptop lesen, bevor seine Ausrüstung ankommt.

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Onboarding für Remote- und Hybrid-Starter

Alternativen zum Onboarding-Leitfaden-Ersteller

Canva

Canva

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Ohne Wasserzeichen
  • Willkommensvideos
  • Leseanalysen
  • Für mobile Geräte geeignet
  • Anklickbare Links
  • Schnelles Laden
  • Passwortschutz
  • Sofortiges Teilen
  • Sicheres Hosting
Flipbooks AI

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  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Ohne Wasserzeichen
  • Willkommensvideos
  • Leseanalysen
  • Für mobile Geräte geeignet
  • Anklickbare Links
  • Schnelles Laden
  • Passwortschutz
  • Sofortiges Teilen
  • Sicheres Hosting
FlipHTML5

FlipHTML5

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Ohne Wasserzeichen
  • Willkommensvideos
  • Leseanalysen
  • Für mobile Geräte geeignet
  • Anklickbare Links
  • Schnelles Laden
  • Passwortschutz
  • Sofortiges Teilen
  • Sicheres Hosting
Issuu

Issuu

  • Kostenlos und unbegrenzt
  • Ohne Wasserzeichen
  • Willkommensvideos
  • Leseanalysen
  • Für mobile Geräte geeignet
  • Anklickbare Links
  • Schnelles Laden
  • Passwortschutz
  • Sofortiges Teilen
  • Sicheres Hosting
Interaktive Teile, die die Einrichtung erledigen

Interaktive Teile, die die Einrichtung erledigen

Die besten Onboarding-Leitfäden werden nicht nur gelesen, sie werden genutzt. Flipbooks AI lässt dich das einbauen. Lege das Laptop- und Zugangsanfrageformular hinter eine Schaltfläche auf der Einrichtungsseite. Verlinke das Gehaltsformular, die Leistungsanmeldung und das Notfallkontaktformular, damit alle drei vor dem ersten Tag erledigt sind statt in Woche zwei nachgejagt zu werden. Bette ein kurzes Video ein, das zeigt, wie man ins VPN kommt, weil schriftliche Anweisungen dafür nie funktionieren. Füge eine druckbare Checkliste für die erste Woche hinzu. Verlinke die Kalendereinladung für die Einführungssitzung direkt, sodass Annehmen einen Klick braucht statt einer Suche im Posteingang.

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Funktionen, gebaut für People-Teams

Flipbooks AI gibt HR- und People-Teams, was ein Onboarding-Leitfaden wirklich braucht. Bette ein kurzes Willkommensvideo der Gründerin oder des Teamleiters ein, damit ein Gesicht vor dem ersten Meeting ankommt. Füge anklickbare Links zum Laptop-Anfrageformular, zum Gehaltsportal, zur Leistungsanmeldung und zur Kalendereinladung für Woche eins hinzu. Lege eine herunterladbare Checkliste ab, die ein neuer Mitarbeiter abhaken kann. Füge ein durchsuchbares Inhaltsverzeichnis hinzu, damit jemand direkt zum Abschnitt über sein Team springt, statt an allen anderen vorbeizuscrollen. Jede Funktion ist kostenlos enthalten, ohne Wasserzeichen über deinem Karriere-Branding und ohne Obergrenze dafür, wie viele Seiten dein Leitfaden hat.

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Funktionen, gebaut für People-Teams
Funktionen, gebaut für People-Teams
Funktionen, gebaut für People-Teams
Funktionen, gebaut für People-Teams

In Teams und Standorten ausrollen

Wenn ein Unternehmen an mehreren Orten gleichzeitig einstellt, driftet Onboarding leicht: Jedes Büro landet bei seinem eigenen Paket, und niemand weiß, welches aktuell ist. Flipbooks AI macht einen breiten Rollout handhabbar. Sende einen Leitfaden an einen ganzen Jahrgang, oder halte eine angepasste Version pro Abteilung, Standort oder Land, während die Kernseiten gleich bleiben. Teile dasselbe Flipbook mit Hiring Managern und Teamleitern, damit alle einen neuen Starter auf ein Dokument verweisen. Sieh, welche Standorte es öffnen und welche nicht, und stupse die zurückliegenden an, bevor ihr nächster Jahrgang beginnt.

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In Teams und Standorten ausrollen
Den Leitfaden mit dem ganzen Team bauen

Den Leitfaden mit dem ganzen Team bauen

Ein Onboarding-Leitfaden wird selten von einer Person geschrieben. HR besitzt die Form, IT besitzt die Einrichtungsschritte, ein Teamleiter besitzt das erste Projekt, und jemand in der Kommunikation kümmert sich um den Ton. Flipbooks AI passt dazu. Teile einen Vorschaulink, damit jeder von ihnen den Leitfaden lesen kann wie ein neuer Mitarbeiter und den einen Satz zurückmeldet, den er geändert haben will. Halte separate Versionen für verschiedene Standorte oder Startdaten bereit, und stimme die Veröffentlichung auf den Tag ab, an dem die Angebote rausgehen. Überprüfung bleibt schnell und sichtbar, statt in sechs Kopien desselben PDFs mit unterschiedlichen Initialen im Dateinamen auszuarten.

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Passt zu jeder Art von neuem Starter
Passt zu jeder Art von neuem Starter
Passt zu jeder Art von neuem Starter
Passt zu jeder Art von neuem Starter

Passt zu jeder Art von neuem Starter

Ein Absolvent, der einem zwanzigköpfigen Studio beitritt, und ein Senior-Ingenieur, der einem globalen Team beitritt, brauchen sehr unterschiedliche erste Wochen, und ein einziger Leitfaden deckt selten beides ab. Flipbooks AI macht es einfach, mehrere zu pflegen. Baue einen kurzen Starter-Leitfaden für Praktikanten, einen längeren für die Entwicklung, einen separaten für Außendienstmitarbeiter, die nie an einem Schreibtisch sitzen, und einen ruhigen für einen Senior-Neuzugang, der meist nur Namen und Kontext braucht. Lade jedes gestaltete PDF hoch, und es wird in Minuten zu einem Flipbook. Teile jedes mit seinem eigenen Link, damit die richtige Person den richtigen ersten Monat bekommt, und behalte die, die funktionieren, als Vorlage für das nächste Quartal.

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Günstiger als ein Willkommenspaket zu drucken

Gedruckte Willkommenspakete sind auf eine leicht zu übersehende Weise teuer: Design, Druck, Mappen, und jemand, der sie an einem Freitagnachmittag zusammenstellt. Dann ändert sich eine Telefonnummer, und die ganze Auflage ist falsch. Flipbooks AI beseitigt all das. Erstelle so viele Versionen des Leitfadens, wie du brauchst, ohne Druckkosten. Korrigiere einen Namen, füge eine neue Leistung hinzu, oder verschiebe eine Sitzung, und alle sehen die Änderung über denselben Link. Erreiche Starter, die von zu Hause oder in einem anderen Land arbeiten, ohne Zusatzkosten. Und du bekommst Lesedaten, die ein Papierpaket dir nie geben könnte, was der Teil ist, den die meisten People-Teams vermissen, sobald sie ihn einmal hatten.

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Günstiger als ein Willkommenspaket zu drucken

Wer Onboarding-Leitfäden nutzt

2456+

HR-Teams

6

People Ops

13

Hiring Manager

24

Startups

65

Recruiter

9

Teamleiter

Zugänglich für jeden neuen Mitarbeiter

Zugänglich für jeden neuen Mitarbeiter

Onboarding ist der schlechteste Moment, um jemandem ein Dokument zu geben, das er nicht nutzen kann. Flipbooks AI deckt die Grundlagen ab, ohne zusätzliche Arbeit von dir. Bildschirmleser-Unterstützung bedeutet, dass ein neuer Starter mit Sehschwäche den ganzen Leitfaden hört. Tastaturnavigation lässt jeden, der keine Maus nutzt, sich durch die Seiten bewegen. Lesbarer Text, echter Kontrast und aufgeräumte Layouts helfen allen, auch der Person, die im Zug mit einem gesprungenen Bildschirm liest. Das im ersten Dokument, das ein neuer Mitarbeiter öffnet, richtig zu machen, sagt etwas über das Unternehmen, das keine Werteseite so überzeugend sagen kann.

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Liest sich gut auf dem Telefon vor dem ersten Tag

Viel Onboarding-Lektüre findet auf dem Telefon statt, auf dem Sofa, an einem Sonntagabend, bevor jemand anfängt. Flipbooks AI stellt sicher, dass der Leitfaden dort richtig aussieht. Das Layout passt sich kleinen Bildschirmen an, während das Umblättern flüssig bleibt, sodass ein neuer Mitarbeiter durch Woche eins wischt, in die Bürokarte hineinzoomt und einen Link antippt, um seine Einführungssitzung zu buchen, ohne an einem PDF herumzoomen und zu ziehen. Alles läuft im Browser, was mehr zählt, als es klingt: Ein neuer Starter hat meist noch keinen Firmenlaptop, kein Firmenkonto und keine App installiert. Ein Link funktioniert trotzdem.

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Liest sich gut auf dem Telefon vor dem ersten Tag
Liest sich gut auf dem Telefon vor dem ersten Tag
Liest sich gut auf dem Telefon vor dem ersten Tag
Liest sich gut auf dem Telefon vor dem ersten Tag

Lädt schnell auf einem Telefon am ersten Tag

Wenn der Leitfaden zehn Sekunden zum Öffnen braucht, schließt ein nervöser neuer Starter ihn und entscheidet sich, stattdessen jemanden zu fragen. Flipbooks AI stimmt jedes Flipbook darauf ab, schnell auf jeder Verbindung zu öffnen, auch auf einem Telefon mit schlechten Daten auf einem Parkplatz vor einer Einführung. Intelligente Komprimierung hält Fotos und Organigramme scharf, während die Datei klein bleibt. Die ersten Seiten erscheinen, während die schwereren Bilder dahinter fertig laden. Das Ergebnis ist, dass die Person, die auf deinen Link getippt hat, den Leitfaden tatsächlich liest, was der einzige Teil davon ist, der zählt.

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Lädt schnell auf einem Telefon am ersten Tag
Funktioniert mit den HR-Werkzeugen, die du bereits nutzt

Funktioniert mit den HR-Werkzeugen, die du bereits nutzt

Flipbooks AI reiht sich neben deinen bestehenden Werkzeugkasten ein, statt etwas zu ersetzen. Exportiere den Leitfaden aus Canva, Adobe InDesign, Google Slides oder Word und lade das PDF hoch. Füge anklickbare Links zu deinem Bewerbermanagementsystem, deinem HRIS, einem Google-Formular, einer Slack-Einladung oder einer Buchungsseite für den Einführungsanruf hinzu. Lege den Einbettungscode in dein Intranet, deine Lernplattform oder eine Notion-Seite, damit der Leitfaden dort lebt, wo deine anderen People-Dokumente leben. Es gibt kein neues System, das jemand lernen muss, was den Unterschied zwischen einem Werkzeug ausmacht, das genutzt wird, und einem, das nur angekündigt wird.

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Ein kostenloses Onboarding-Werkzeug ohne Wasserzeichen
Ein kostenloses Onboarding-Werkzeug ohne Wasserzeichen
Ein kostenloses Onboarding-Werkzeug ohne Wasserzeichen
Ein kostenloses Onboarding-Werkzeug ohne Wasserzeichen

Ein kostenloses Onboarding-Werkzeug ohne Wasserzeichen

Flipbooks AI ist vollständig kostenlos, und die Teile, die du am meisten brauchst, werden nicht für eine kostenpflichtige Stufe zurückgehalten. Andere Werkzeuge stempeln ein Logo über eine Seite, die du gestaltet hast, begrenzen die Seitenzahl oder sperren die Lesedaten hinter ein Abo. Hier bekommst du unbegrenzte Seiten, saubere Seiten, die nur dein eigenes Branding tragen, und jede Anpassungsoption kostenlos. Das zählt für ein People-Team, weil Onboarding-Leitfäden kein einmaliges Projekt sind. Du schreibst sie neu, wenn sich das Organigramm ändert, wenn ein neues Büro eröffnet, und wenn im September ein Jahrgang Absolventen ankommt. Das so oft zu tun, wie es nötig ist, sollte nicht von einer Budgetlinie abhängen.

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Ein Archiv früherer Onboarding-Leitfäden behalten

People-Teams schreiben Onboarding öfter neu, als sie zugeben, und die alten Versionen verschwinden meist. Flipbooks AI lässt dich sie behalten. Behalte den Absolventenleitfaden vom letzten September, die Version, die du für das Vertriebsteam gebaut hast, und die kurze, die für Vertragspartner gut funktionierte. Wenn eine ähnliche Einstellung ansteht, startest du von der nächstliegenden Übereinstimmung statt von einer leeren Seite. Neue People-Ops-Mitarbeiter können lesen, was vorher war, statt zu raten. Nichts liegt in einer Kiste unter einem Schreibtisch, und dein bester Leitfaden bleibt verfügbar für wer auch immer ihn als Nächstes braucht.

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Ein Archiv früherer Onboarding-Leitfäden behalten

Was People-Teams über das Onboarding-Leitfaden-Werkzeug sagen

Wir schickten vier Anlagen in der Willkommens-E-Mail, und neue Starter öffneten etwa eine davon. Jetzt ist es ein einziger Flipbook-Link, und die Analysen zeigten mir, dass alle die Teamseiten lesen und fast niemand die IT-Einrichtungsseite erreicht. Wir haben diese Seite nach vorne verschoben, und die Zahl der Zugangstickets am ersten Tag sank spürbar.

Marketingteam
Marketingteam

Produktkataloge

Ich leite People Ops für ein Unternehmen, das remote in fünf Ländern einstellt. Der Leitfaden muss auf einem privaten Laptop funktionieren, bevor jemand ein Konto hat, was unser Intranet ausschloss. Ein Browser-Link löste das. Neue Mitarbeiter kommen jetzt am Montag mit bereits erledigten Gehalts- und Leistungsformularen an.

Studiobesitzerin
Studiobesitzerin

Kunden-Lookbooks

Wir haben ein Mitarbeiterhandbuch, und es ist in Ordnung, aber es war nie das Richtige, um es jemandem am ersten Tag zu geben. Die beiden zu trennen war die Änderung, die zählte. Das Handbuch bleibt für Richtlinien, und das Flipbook deckt den ersten Monat ab. Neue Starter sagen uns, dass sich die erste Woche endlich geplant anfühlt.

Schulsekretariat
Schulsekretariat

Newsletter und Programme

Unser Absolventenjahrgang kommt jeden September, und der Leitfaden wird jeden August neu geschrieben. Die Möglichkeit, die Version vom letzten Jahr zu behalten und davon zu starten, hat mir eine Woche gespart. Ich habe das Bürorundgangsvideo eingebettet, den Einführungskalender verlinkt, und das Ganze in einem Nachmittag ohne Designhilfe veröffentlicht.

Unabhängige Designerin
Unabhängige Designerin

Portfolio-Flipbooks

Interne Details privat halten

Interne Details privat halten

Ein Onboarding-Leitfaden trägt oft Dinge, die du nicht veröffentlichen würdest: interne Werkzeugnamen, Zugangsnotizen zum Büro, das Organigramm, eine private Nummer eines Vorgesetzten. Flipbooks AI schützt ihn mit Passwortzugang, sodass nur die Personen, die du einlädst, den Leitfaden öffnen können. Du kannst auch das Herunterladen abschalten, was die Datei davon abhält, in private E-Mail-Konten abzudriften und dort lange zu bleiben, nachdem jemand gegangen ist. Sicheres Hosting erledigt den Rest. Das bedeutet, du kannst wirklich nützliche Details in den Leitfaden setzen, statt sie zu entfernen, weil du nicht sicher bist, wo das Dokument landet.

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Verschicke es in dem Moment, in dem das Angebot unterschrieben ist

Die Lücke zwischen Unterschrift und Start ist der Moment, in dem neue Mitarbeiter still werden, und sie ist die einfachste Lücke zu füllen. Mit Flipbooks AI ist der Leitfaden in Sekunden versandbereit. Füge den Link in die Angebotsbestätigungs-E-Mail ein, lege ihn in die Nachricht vor dem Start, oder füge ihn der Kalendereinladung für den ersten Tag hinzu. Bette das Flipbook auf deinem Intranet ein, damit es neben deinen anderen People-Seiten sitzt. Drucke einen QR-Code für den Empfangsbereich, damit jemand, der die E-Mail verloren hat, es trotzdem öffnen kann. Passwortschutz hält einen Leitfaden für einen Jahrgang oder eine Abteilung privat, sodass ein interner Onboarding-Plan nicht weiter reist, als du wolltest.

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Verschicke es in dem Moment, in dem das Angebot unterschrieben ist
Verschicke es in dem Moment, in dem das Angebot unterschrieben ist
Verschicke es in dem Moment, in dem das Angebot unterschrieben ist
Verschicke es in dem Moment, in dem das Angebot unterschrieben ist

Neue Starter dazu bringen, in Woche zwei zurückzukommen

Die meisten Onboarding-Leitfäden werden am ersten Tag einmal gelesen und bis Mittwoch vergessen, was das einzige Dokument verschwendet, das ein neuer Mitarbeiter garantiert öffnet. Flipbooks AI hilft dir, es einen Monat halten zu lassen. Gib jeder Woche ihren eigenen Abschnitt, damit es einen Grund gibt, am Montag zurückzukommen. Setze das Check-in-Formular nach dreißig Tagen auf die letzte Seite und verlinke es von der ersten. Füge kleine Meilensteine entlang des Wegs hinzu: erster Werkzeugzugang, erstes Standup, erste ausgelieferte Arbeit. Ein Leitfaden, der nächste Woche noch etwas Wartendes enthält, ist ein Leitfaden, der in einem Tab offen bleibt, und dann fängt er an, echte Arbeit zu leisten.

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Neue Starter dazu bringen, in Woche zwei zurückzukommen

Vergleiche Onboarding-Leitfaden-Werkzeuge

AnwendungBewertungUnbegrenzte CreditsNutzungsbewertungBeschreibung
10/10Ja1

Flipbooks AI verwandelt ein Onboarding-PDF in ein unbegrenztes kostenloses Flipbook, ohne Wasserzeichen, mit eingebetteten Willkommensvideos, anklickbaren Einrichtungslinks, Leseanalysen und Seiten, die auf dem Telefon funktionieren. Gebaut für People-Teams, die jedes Mal einen neuen Leitfaden brauchen, wenn sich das Organigramm ändert, ohne Abo.

FlipHTML5

5.2/10Nein2

FlipHTML5 verwandelt PDFs in Flipbooks und hat eine große Vorlagenbibliothek zum Starten. Die kostenlose Stufe fügt Wasserzeichen und Grenzen hinzu, und die Analysen, die die meisten HR-Teams sehen wollen, liegen hinter einem kostenpflichtigen Tarif.

Issuu

7.1/10Nein3

Issuu ist eine etablierte Publishing-Plattform mit einem wirklich guten Betrachter. Die kostenlose Stufe trägt Issuu-Branding und begrenzt, was du hochladen kannst, sodass ein sauberer interner Leitfaden meist ein Abo bedeutet.

Canva

8.3/10Nein4

Canva ist ausgezeichnet, um die Onboarding-Seiten selbst zu gestalten, und viele People-Teams nutzen es bereits dafür. Seine Flipbook-Ansicht ist einfach, ohne das realistische Umblättern oder die Lesedaten, die ein HR-Team will, nachdem ein Jahrgang startet.

Notion

6.4/10Nein5

Notion ist ein starkes Zuhause für interne Dokumentation, und viele Unternehmen führen Onboarding von dort aus. Es ist ein Wiki statt eines Dokuments, es gibt also kein Seitenumblättern, keine gestaltete Doppelseite, und ein neuer Mitarbeiter ohne Konto kann es nicht öffnen.

Google Slides

7.8/10Nein6

Google Slides ist schnell zu beschreiben und innerhalb eines Unternehmens leicht zu teilen. Als Onboarding-Paket liest es sich wie ein Deck statt wie ein Leitfaden, und das Teilen außerhalb der Organisation, bevor jemand ein Konto hat, braucht zusätzlichen Aufwand.

BambooHR

6.9/10Nein7

BambooHR handhabt Onboarding-Abläufe gut, mit Aufgabenlisten und Unterschriften, die an Mitarbeiterakten gebunden sind. Es ist ein HR-System statt eines Publishing-Werkzeugs, sodass der Leitfaden selbst immer noch eine Datei ist, die du woanders erstellen musst.

Heyzine

8.1/10Nein8

Heyzine macht attraktive Flipbooks mit einem freundlichen Editor und schneller Einrichtung. Der kostenlose Tarif begrenzt, wie viele Bücher du behältst, und fügt sein eigenes Branding hinzu, während die besseren Werkzeuge für kostenpflichtige Konten reserviert sind.

Flipsnack

6.5/10Nein9

Flipsnack erstellt gepflegte Flipbooks und hat nützliches Tracking eingebaut. Die kostenlose Nutzung ist eingeschränkt, und das Entfernen des Brandings und das Freischalten der Analysen brauchen beide einen monatlichen Tarif.

PDF in Willkommens-E-Mail

7.6/10Nein10

Den Leitfaden als reines PDF anzuhängen ist kostenlos und vertraut. Es ist auch flach: kein Umblättern, kein Video, keine Links, die auf dem Telefon funktionieren, und keine Möglichkeit zu wissen, ob der neue Starter es je geöffnet hat.

Spezielle Leitfäden für Praktikanten und Saisonkräfte

Spezielle Leitfäden für Praktikanten und Saisonkräfte

Nicht jeder Jahrgang braucht den vollen ersten Monat. Praktikanten kommen für zwölf Wochen und müssen in einer nützlich werden. Saisonkräfte brauchen die Sicherheitseinweisung, den Dienstplan und die Kassenanweisungen, und sonst nichts. Vertragspartner brauchen Zugang und Kontext ohne die Kulturseiten. Flipbooks AI lässt dich einen kurzen Leitfaden für jeden von ihnen bauen und in einem Nachmittag veröffentlichen. Jeder bekommt seinen eigenen Link und seine eigenen Lesedaten, damit du lernst, welche Version ankommt und welche Leute auf halbem Weg abbrechen. Beim nächsten Jahrgang startest du von der, die funktioniert hat.

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Sieh, was neue Mitarbeiter wirklich lesen
Sieh, was neue Mitarbeiter wirklich lesen
Sieh, was neue Mitarbeiter wirklich lesen
Sieh, was neue Mitarbeiter wirklich lesen

Sieh, was neue Mitarbeiter wirklich lesen

Onboarding wird meist mit einer Umfrage drei Monate später überprüft, wenn sich niemand mehr erinnert. Flipbooks AI zeigt dir die Wahrheit viel früher. Du kannst sehen, wie viele neue Starter den Leitfaden geöffnet haben, welche Seiten ihre Aufmerksamkeit hielten und wo sie aufhörten. Wenn alle die Teamvorstellungen lesen und niemand die Systemeinrichtungsseite erreicht, ist diese Seite an der falschen Stelle. Wenn die Hälfte des Jahrgangs den Leitfaden nie öffnet, liegt das Problem an der E-Mail, in der er ankam. Das sind reparierbare Dinge, und sie in Woche eins zu kennen ist mehr wert als ein Zufriedenheitswert im dritten Monat.

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Ein Onboarding-Werkzeug, bereit für die Zukunft

Die Geräte, die neue Mitarbeiter mitbringen, ändern sich ständig, und ein Leitfaden, der um einen Browser herum gebaut ist, altert schlecht. Flipbooks AI hält Schritt mit aktuellen Webstandards und den Telefonen und Tablets, die Menschen tatsächlich tragen. Aktualisierungen kommen automatisch, sodass deine Onboarding-Flipbooks Verbesserungen bekommen, ohne dass jemand in deinem Team etwas tut. Leitfäden, die du vor zwei Jahren veröffentlicht hast, öffnen sich weiterhin richtig, und weil alles für dich gehostet wird, gibt es keine Software zu installieren, zu patchen oder zu budgetieren. Dein Onboarding-Inhalt bleibt nutzbar, lange nachdem die Person, die ihn geschrieben hat, weitergezogen ist.

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Ein Onboarding-Werkzeug, bereit für die Zukunft

Häufig gestellte Fragen
Onboarding-Leitfaden-Ersteller

Was ist ein Onboarding-Leitfaden-Flipbook?

Es ist dein PDF für die ersten 30 Tage, verwandelt in ein interaktives Heft mit realistischem Seitenumblättern. Flipbooks AI macht das kostenlos, sodass ein neuer Mitarbeiter durch Woche eins wischen, ein Willkommensvideo sehen und Links zu Einrichtungsformularen antippen kann, auf jedem Gerät, ohne App.

Wie unterscheidet sich das von einem Mitarbeiterhandbuch?

Das Handbuch ist das Richtliniendokument: Urlaubsregeln, Spesen, Verhalten. Man unterschreibt es und öffnet es selten wieder. Der Onboarding-Leitfaden ist der erste Monat: wer wer ist, was einzurichten ist, und was in Woche eins passiert. Viele Unternehmen senden beide, und sie lesen sich völlig unterschiedlich.

Ist Flipbooks AI wirklich kostenlos für Onboarding-Leitfäden?

Ja. Flipbooks AI ist vollständig kostenlos, ohne versteckte Kosten, ohne Wasserzeichen und ohne Seitenlimits. Anpassung, Freigabe, Passwortschutz und Leseanalysen sind alle kostenlos enthalten, für jeden Leitfaden und jeden Jahrgang, den du baust.

Kann ich Willkommensvideos und Einrichtungslinks hinzufügen?

Ja, das kannst du. Bette ein kurzes Video von einer Führungskraft oder Gründerin ein, und füge anklickbare Links zu Laptop-Anfrageformularen, Gehalt, Leistungsanmeldung, dem Teamverzeichnis und Kalendereinladungen hinzu, damit ein neuer Starter auf der Seite handeln kann statt im Posteingang zu suchen.

Wie bekommen neue Mitarbeiter den Leitfaden vor dem ersten Tag?

Sende den Link in der Angebotsbestätigung oder der E-Mail vor dem Start, bette das Flipbook auf deinem Intranet ein, oder drucke einen QR-Code für den Empfangsbereich. Er öffnet sich in einem Browser, sodass ein neuer Starter ihn auf einem privaten Telefon lesen kann, bevor irgendein Firmenkonto existiert.

Kann ich unterschiedliche Leitfäden für unterschiedliche Teams behalten?

Ja. Baue ein separates Flipbook für Entwicklung, Vertrieb, Außendienst oder Praktikanten und teile jedes mit seinem eigenen Link. Es gibt kein Limit dafür, wie viele du erstellst, sodass ein angepasster erster Monat für jede Gruppe nichts außer der Zeit zum Schreiben kostet.

Kann ich sehen, ob neue Starter ihn wirklich lesen?

Ja, das kannst du. Flipbooks AI zeigt, wie viele Personen den Leitfaden geöffnet haben, welche Seiten Aufmerksamkeit hielten und wo Leser aufhörten. Wenn niemand die Systemeinrichtungsseite erreicht, erfährst du das in Woche eins statt in einer Umfrage drei Monate später.

Kann ich den Leitfaden aktualisieren, nachdem ich ihn verschickt habe?

Ja. Ändere einen Namen, verschiebe eine Sitzung oder korrigiere die IT-Anweisungen jederzeit und veröffentliche sofort erneut. Alle sehen die aktuelle Version über denselben Link, es gibt also keine Korrektur-E-Mail und keine Verwirrung darüber, welches Paket das echte ist.

Noch mehr Fragen?

Wenn du noch Fragen hast oder mehr über unsere Funktionen, Grenzen und Nutzung erfahren möchtest, besuche gerne unsere vollständige FAQ-Seite.

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