Flipbooks AI vs SharePoint: Wo sollte ein fertiges Dokument liegen?

Die kurze Antwort

Wähle Flipbooks AI, wenn das Dokument fertig ist und sich die Lesenden außerhalb deiner Organisation befinden. Du brauchst einen Link, der in jedem Browser ein Flipbook mit Seitenumblättern öffnet, ohne Anmeldung, App, Synchronisierungsprogramm oder Anfrage an die Administration. Auf dem Betrachter erscheint dein Logo, deine Markenfarben umrahmen die Seiten. Das Flipbook funktioniert auf dem Telefon. Mit den kostenpflichtigen Tarifen kannst du es in deine öffentliche Website einbetten oder mit Hintergrundmusik versehen. Das ist Veröffentlichen und dauert etwa eine Minute.

Wähle SharePoint, wenn das Dokument noch Teil der Arbeit deiner Organisation ist. Dazu gehören Berechtigungen, die dem Verzeichnis folgen, gemeinsames Arbeiten in Word und Excel, Versionsverlauf, Ein- und Auschecken, Aufbewahrungskennzeichnungen, eDiscovery, die Suche in allen Bibliotheken und Intranetseiten, die deine Kolleginnen und Kollegen jeden Morgen öffnen. Flipbooks AI bietet davon nichts und wird es auch nie bieten. Hat die Datei eine verantwortliche Person, einen Prüfzyklus und einen Genehmigungsschritt, gehört sie in eine Bibliothek und nicht auf einen öffentlichen Link.

Flipbooks AI und SharePoint auf einen Blick

Flipbooks AI gewinnt 7 dieser 11 Vergleiche, liegt bei 4 gleichauf und verliert keinen. Diese Vergleiche haben wir ausgewählt. Lies sie also entsprechend. In den folgenden Abschnitten steht klar, wann SharePoint der bessere Kauf ist.

Preise im Vergleich

Unsere Preise lassen sich vollständig und einfach erklären. Im kostenlosen Tarif bleiben drei Flipbooks mit 1 GB Speicher gleichzeitig veröffentlicht. Starter kostet 58 $ pro Jahr und ist nur jährlich verfügbar. Der Tarif entfernt die Markierung in der Ecke oder ersetzt sie durch dein eigenes Logo, schaltet Markenfarben für die Bedienelemente des Betrachters frei und bietet die Umblättereffekte, die im kostenlosen Tarif fehlen. Plus kostet 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr. Dazu kommt der Einbettungscode mit einer Liste erlaubter Domains. Ultra kostet 27 $ pro Monat oder 204 $ pro Jahr. Dazu kommen Hintergrundmusik und ein eigenes Passwort für jede lesende Person. Die Preise sind weltweit gleich. Es gibt eine Preisseite und keine nutzerbezogenen Kosten.

SharePoint wird pro Nutzer lizenziert, meist als Teil eines Microsoft-365-Abos und nicht als eigenständiges Produkt, obwohl ein separater Tarif verfügbar ist. Für die große Mehrheit der Organisationen heißt das: SharePoint ist bereits bezahlt. Das ist ein echter Vorteil, den ein Vergleich nicht übergehen sollte. Das günstigste Werkzeug ist oft das, das bereits auf der Rechnung steht. Die aktuellen Einzelheiten findest du auf der Preisseite von Microsoft. Die Tarifstruktur ändert sich, und wir nennen keine Beträge, die veraltet sein könnten, wenn du sie liest.

Der nützliche Vergleich fragt, wofür du jeweils bezahlst. Microsoft berechnet die Zahl der Personen in deiner Organisation. Lesende eines öffentlichen Katalogs gehören nicht dazu. Die Veröffentlichung für Unbekannte ist also nicht durch diese Nutzerlizenzen abgedeckt. Wir berechnen pro Produkt und zählen keine Nutzerkonten, denn das Publikum eines Flipbooks ist von vornherein unbegrenzt und unbekannt. Wenn du bereits Microsoft 365 hast, ist das kein Grund, es nicht mehr zu verwenden. Es zeigt vielmehr, dass der letzte Schritt, bei dem ein fertiges Dokument auf ein Publikum ohne Konto in deinem Mandanten trifft, einen anderen Kauf darstellt.

Was jeder kostenlose Tarif wirklich bietet

Der kostenlose Tarif von Flipbooks AI bietet drei gleichzeitig veröffentlichte Flipbooks und 1 GB Speicher. Er umfasst den Magazine-Umblättereffekt. Auf dem veröffentlichten Flipbook erscheint eine kleine Markierung in der Ecke. Es gibt kein Seitenlimit. Ein langer Bericht oder Katalog wird vollständig hochgeladen. Neben dem Betrachter erscheint keine Werbung. Lesende brauchen nie ein Konto. Ein gemeinsames Passwort ist möglich. Das Flipbook steht in keinem öffentlichen Verzeichnis und wird wegen Inaktivität nicht gelöscht. Es bleibt veröffentlicht, bis du es löschst. Die Anzahl der Plätze gilt fortlaufend und nicht für die gesamte Laufzeit. Wenn du eines löschst, ist der Platz sofort frei.

SharePoint hat keinen kostenlosen Tarif im selben Sinn. Es gehört zu einem Microsoft-365-Abo. Welche Funktionen eine einzelne Person nutzen kann, hängt ganz vom Tarif ab, den die Organisation gekauft hat, und von der Einrichtung des Mandanten. Das ist keine Kritik. Es handelt sich um eine andere Art Produkt: zentral lizenzierte Unternehmenssoftware mit gemeinsamem Speicher für die ganze Organisation. Administratoren schalten Funktionen frei, nicht jede Person, die heute etwas veröffentlichen möchte.

Darum geht es beim praktischen Vergleich gar nicht um die verfügbaren Mengen. Wenn du an einem Ort mit Microsoft 365 arbeitest, kannst du die Datei bereits speichern und musst niemanden darum bitten. Was dir vielleicht fehlt und was du dir selbst nicht freischalten kannst, ist ein Link für 20.000 Menschen, die deinen Mandanten nicht kennen. Unser kostenloser Tarif löst das ohne Bestellauftrag. Für viele ist genau das der Grund, warum sie bei uns landen.

Branding und Wasserzeichen

Keines der Produkte setzt ein Wasserzeichen über deine Seiten. Bei Flipbooks AI trägt ein kostenloses Flipbook eine kleine Markierung in der Ecke des Betrachters. Jeder kostenpflichtige Tarif ab 58 $ pro Jahr entfernt sie oder ersetzt sie durch dein eigenes Logo. Für dieselben 58 $ werden auch Markenfarben für die Bedienelemente des Betrachters freigeschaltet. So passt die Oberfläche um die Seiten zu deiner Farbpalette. Außerdem erhältst du die Umblättereffekte, die der kostenlose Tarif nicht enthält. Die Lesenden sehen dein Dokument mit deiner Marke darum herum.

SharePoint bietet umfassende Branding-Funktionen, aber sie sind auf die Website und nicht auf das Dokument ausgerichtet. Designs, Kopfzeilen, Navigation, Hub-Websites und Neuigkeitenseiten sorgen dafür, dass ein Intranet wie die Organisation aussieht, die es betreibt. Für ein Produkt, dessen Nutzende die Kolleginnen und Kollegen sind, ist das genau richtig. Das Dokument selbst bleibt unverändert. Bei einem System, das als maßgebliche Quelle dient, ist das auch richtig: Das ausgegebene PDF ist dasselbe PDF, das hochgeladen wurde. Es gibt keine Möglichkeit, die Darstellung eines einzelnen Dokuments mit einer Marke zu versehen. Gelesen wird es in einem allgemeinen Betrachter, der überall in Microsoft 365 gleich aussieht.

Für ein internes Publikum ist das völlig in Ordnung. Deine Kolleginnen und Kollegen musst du nicht mit einem Titelbild beeindrucken. Bei einem externen Publikum fällt der Unterschied auf. Tippt eine Kundin oder ein Kunde auf einen Link und landet in einem Dokumentbetrachter mit Download-Schaltfläche, wirkt das wie eine Dateiablage und nicht wie eine Veröffentlichung. Das gepflegte Intranet, das diese Person nie sieht, ändert daran nichts.

Privatsphäre und wer dein Flipbook findet

In diesem Bereich gewinnt SharePoint klar. Das sollte zuerst gesagt werden. Berechtigungen stammen aus deinem Verzeichnis. Der Zugriff gilt also pro Person und Gruppe und nicht nur für einen Link. Eine Administratorin oder ein Administrator kann den Zugriff nachträglich widerrufen. Freigaben außerhalb des Mandanten werden zentral verwaltet und lassen sich vollständig abschalten. Aktivitäten werden protokolliert. Für Organisationen mit gesetzlichen Auflagen kommen Aufbewahrungskennzeichnungen, rechtliche Aufbewahrung und eDiscovery hinzu. Wenn ein Dokument nicht nach außen gelangen darf, brauchst du genau diese Schutzmaßnahmen.

Flipbooks AI bietet nichts Vergleichbares. Das behaupten wir auch nicht. Ein Flipbook-Link ist eine lange, schwer zu erratende URL. Wir führen Flipbooks in keinem öffentlichen Verzeichnis auf und melden sie bei keiner Suchmaschine an. Neben dem Betrachter erscheinen keine Anzeigen. In der Praxis erreicht ein Link also die Personen, an die du ihn weitergibst. Allerdings schützt ein Passwort von Flipbooks AI die Bedienoberfläche des Betrachters und nicht die Datei dahinter. Für ein Dokument, das auf keinen Fall nach außen gelangen darf, brauchst du ein Werkzeug mit echter Zugriffskontrolle. Wer den Link besitzt, hat Zugriff auf das Dokument. Wird der Link an einer öffentlichen Stelle geteilt, können Suchmaschinen ihn wie jede andere URL finden.

Daraus ergibt sich eine klare Regel. Unterlagen für den Vorstand, Personaldokumente, Verträge, unveröffentlichte Zahlen und alles mit einer verbindlichen Auflage bleiben mit entsprechenden Berechtigungen in SharePoint. Kataloge, Broschüren, Prospekte, Jahresberichte und Rundbriefe für die Gemeinschaft sind Veröffentlichungen. Du willst sie aktiv Fremden zeigen. Zugriffskontrolle ist dort nicht das Problem. Wenn du Lesende zur Anmeldung zwingst, sorgst du am schnellsten dafür, dass sie das Dokument gar nicht lesen.

Einbetten und Teilen

Bei Flipbooks AI gibt es den Einbettungscode ab Plus für 13 $ im Monat oder 96 $ im Jahr. Eine Liste erlaubter Domains legt fest, welche Websites das Flipbook einbetten dürfen. Das Dokument erscheint mit seinen Umblättereffekten in deiner eigenen Seite und passt zu deren Layout. Besuchende lesen es, ohne deine Website zu verlassen oder sich irgendwo anzumelden. Zum Teilen ohne Einbettung verwendest du einfach den Link. Er öffnet denselben Betrachter in jedem Browser und auf jedem Telefon.

SharePoint kann Dateien ebenfalls einbetten. Innerhalb der Organisation funktioniert das gut: Ein Webpart für die Dateianzeige setzt das Dokument direkt auf eine Intranetseite. Kolleginnen und Kollegen mit Zugriff können es sofort sehen. Zeigst du dieselbe Seite der Öffentlichkeit, hängt das Verhalten von den externen Freigabeeinstellungen deines Mandanten ab. Darüber entscheidet die Administration, nicht du. In vielen Organisationen sind anonyme Links eingeschränkt oder ausgeschaltet. Besuchende sehen dann eine Anmeldeaufforderung statt des Dokuments. Eine Änderung anzufragen, ist eine Frage der Verwaltung und keine schnelle Gefälligkeit.

Diese Lücke ist der häufigste Grund, warum jemand aus der Kommunikation oder dem Marketing auf einer Seite wie dieser landet. Das Dokument ist fertig und die Intranetseite steht. Es fehlt nur ein Link, der auch für Menschen funktioniert, die nicht im Verzeichnis stehen. Eine Kopie als Flipbook zu veröffentlichen, löst das, ohne jemanden zu bitten, die Richtlinie des Mandanten zu lockern. Für ein Dokument, das ohnehin öffentlich sein sollte, ist das meist die richtige Entscheidung.

Benutzerfreundlichkeit und wofür jedes Werkzeug gedacht ist

SharePoint ist eine vielseitige Plattform: Dokumentbibliotheken mit Metadaten und Versionen, gemeinsame Bearbeitung in Office-Apps, Abläufe über Power Automate, Formulare, Listen, Aufbewahrungs- und Compliance-Werkzeuge, eine Suche über alle Inhalte und darüber eine Intranetebene mit Neuigkeiten und Seiten. SharePoint ist eng in Teams und OneDrive eingebunden. Deshalb verwalten so viele Organisationen den ganzen Lebenszyklus ihrer Dokumente damit. Allgemein gilt auch: Das System belohnt eine gute Administration. Die Person, die heute Nachmittag eine Broschüre online stellen möchte, hat selten die nötigen Zugriffsrechte.

Flipbooks AI ist absichtlich auf eine Aufgabe beschränkt. Die Liste der fehlenden Funktionen ist kurz und ehrlich: keine Vorlagengalerie, kein Seiteneditor im Werkzeug, keine eigenen Domains, keine Teamkonten, keine API, keine Analysen zum Leseverhalten, keine Kontaktformulare und kein Onlinehandel. Das Design entsteht in dem Programm, mit dem du das PDF erstellst. Du lädst die fertige Datei hoch, wählst einen Umblättereffekt, legst bei Bedarf ein Passwort fest, fügst bei einem kostenpflichtigen Tarif dein Logo und deine Markenfarben hinzu und teilst den Link. Danach musst du nichts mehr einrichten. Genau darum geht es.

Bei der Entscheidung geht es also um den Bearbeitungsstand des Dokuments und nicht darum, welches Produkt allgemein besser ist. Solange du schreibst, prüfst, Versionen verwaltest und Freigaben einholst, gehört das Dokument in SharePoint. Wenn du es vorher herausnimmst, entstehen nur Kopien, denen niemand vertraut. Sobald es freigegeben ist und sich an ein Publikum außerhalb des Mandanten richtet, ist die Veröffentlichung als Flipbook der letzte Schritt. Die meisten Teams, die beide Produkte nutzen, behalten die Bibliothek als Hauptablage und verwenden das Flipbook als öffentliche Ausgabe.

Wer sollte was wählen

Wähle Flipbooks AI, wenn

• Die Lesenden außerhalb deiner Organisation sind und nie ein Konto in deinem Mandanten haben werden
• Du dein eigenes Logo und deine Markenfarben auf dem Betrachter möchtest, ab 58 $ pro Jahr
• Du Seitenumblättern und ein richtiges Leseerlebnis statt eines Dokumentbetrachters möchtest
• Das Dokument noch heute veröffentlicht werden soll, ohne dass die Administration die Freigaberichtlinie ändert

Wähle SharePoint, wenn

• Kolleginnen und Kollegen das Dokument noch schreiben, prüfen, versionieren oder freigeben
• Der Zugriff dem Verzeichnis folgen, widerrufbar sein und protokolliert werden muss
• Aufbewahrung, rechtliche Aufbewahrung, eDiscovery oder andere Compliance-Pflichten gelten
• Du gemeinsame Bearbeitung in Office-Apps, Metadaten, Abläufe und eine Suche über alle Bibliotheken brauchst

So wechselst du von SharePoint zu Flipbooks AI

Für die meisten Lesenden ist „wechseln“ das falsche Wort. Die beiden Werkzeuge erledigen verschiedene Aufgaben und üblicherweise behältst du beide. So gibst du Dokumenten, die schon immer zur Veröffentlichung bestimmt waren, einen öffentlichen Link. Alles Interne bleibt dort, wo deine bestehenden Verwaltungsregeln gelten.

1. Trenne das Intranet von den Veröffentlichungen. Sieh dir an, was du mit Menschen außerhalb der Organisation teilst. Alles mit benannten Empfängern, einer Aufbewahrungskennzeichnung oder einer Genehmigungspflicht bleibt in SharePoint. Was du aktiv der Öffentlichkeit zeigen möchtest, etwa Kataloge, Broschüren, Prospekte, Jahresberichte und Rundbriefe, ist eine Veröffentlichung. Darum geht es bei diesem Schritt.
2. Exportiere das freigegebene PDF aus der Dokumentbibliothek. Nimm die tatsächlich genehmigte Version und nicht den neuesten Entwurf. Verwende nach Möglichkeit den ursprünglichen Export aus dem Designprogramm. Eine Datei, die mehrfach zwischen Programmen übertragen wurde, kann komprimierte Bilder oder defekte interne Links enthalten. Prüfe die Seitenreihenfolge und ob das Titelbild auf der ersten Seite steht.
3. Notiere, was SharePoint bietet und ein öffentlicher Link nicht. Persönliche Berechtigungen, Widerruf, Prüfverlauf, Aufbewahrung und Versionsverfolgung werden nicht in ein PDF übernommen. Sind einige davon für ein bestimmtes Dokument wichtig, ist es keine Veröffentlichung und gehört zurück in die Bibliothek. Diese Entscheidung jetzt zu treffen ist viel einfacher, als nachdem der Link verschickt wurde.
4. Lade das PDF bei Flipbooks AI hoch und richte es ein. Lege die Datei auf der Erstellungsseite ab, wähle einen Umblättereffekt und füge ein Passwort hinzu, wenn das Dokument nur eingeschränkt öffentlich ist. Wenn du einen kostenpflichtigen Tarif hast, kannst du dein Logo und deine Markenfarben einstellen. Prüfe die Vorschau auf einem Telefon und einem Desktop-Computer, denn viele externe Lesende kommen über ein Telefon. Denk daran: Im kostenlosen Tarif bleiben drei Flipbooks gleichzeitig veröffentlicht.
5. Verweise auf das Flipbook und behalte die Bibliothek als Archiv. Verknüpfe die Intranetseite, die Kampagnen-E-Mail, den QR-Code und die Website mit dem Flipbook-Link. Lass das Original-PDF als Hauptkopie gemäß den üblichen Aufbewahrungsregeln in SharePoint. Wenn eine neue Ausgabe freigegeben wird, veröffentliche sie genauso und ändere den Link, statt etwas an Ort und Stelle zu bearbeiten.

Häufig gestellte Fragen

Ist SharePoint kostenlos und wie wird es üblicherweise gekauft?

SharePoint wird nicht als kostenloses Produkt verkauft. Es ist in den meisten Microsoft-365-Abos für Unternehmen enthalten und auch als separater Tarif verfügbar. In der Praxis wird es daher pro Nutzer lizenziert und zentral von der Organisation bezahlt, nicht von der Person, die es heute benötigt. Der Speicher wird auf Mandantenebene gemeinsam genutzt und Administratoren schalten Funktionen frei. Die aktuellen Tarifdetails findest du auf der Preisseite von Microsoft, denn die Struktur ändert sich. Mit dem kostenlosen Tarif von Flipbooks AI kannst du selbst anfangen: Drei Flipbooks gleichzeitig, 1 GB Speicher, kein Seitenlimit und keine Werbung.

Kann SharePoint ein PDF in ein Flipbook umwandeln?

Nein. SharePoint öffnet ein PDF in einem Dokumentbetrachter. Dort können Lesende durch das Dokument scrollen, darin suchen, es drucken und herunterladen. Für ein Dokumentenverwaltungssystem ist das genau richtig, aber es ist kein Flipbook. Ein Flipbook zeigt Doppelseiten mit Umblättereffekt im Browser und passt sich einem Telefon genauso an wie einem Desktop-Computer. Die Bedienelemente des Betrachters kannst du mit deinem Logo und deinen Farben gestalten. Wenn du das mit einer Datei aus SharePoint möchtest, veröffentliche eine Kopie mit einem Flipbook-Werkzeug und behalte die Bibliothek als Archiv.

Kann jemand außerhalb meiner Organisation einen SharePoint-Link öffnen?

Manchmal, aber du entscheidest das nicht allein. SharePoint kann Links für Menschen außerhalb des Mandanten erstellen, auch anonyme Links. Externe Freigaben werden jedoch zentral verwaltet und sind in vielen Organisationen eingeschränkt oder ausgeschaltet. Ist die Einstellung nicht aktiviert, sehen die Empfängerinnen und Empfänger eine Anmeldeaufforderung statt des Dokuments. Sie zu ändern, ist eine Frage der Verwaltung und keine schnelle Gefälligkeit. Ein Link von Flipbooks AI lässt sich immer ohne Konto öffnen. Deshalb geht es oft schneller, eine Kopie zu veröffentlichen, als die Richtlinie des Mandanten zu lockern.

Was eignet sich besser für einen Katalog, eine Broschüre oder einen Jahresbericht?

Für genau diese Aufgabe Flipbooks AI. Diese Dokumente sind fertig und richten sich an Menschen außerhalb der Organisation. Niemand möchte sich anmelden, um eines davon zu sehen. Ein Flipbook-Link öffnet sofort einen Betrachter mit Seitenumblättern und deinem Logo. Er funktioniert auf einem Telefon und lässt sich mit Plus in eine öffentliche Website einbetten. Für die Hauptdatei, Entwürfe, Genehmigungen und Aufbewahrungspflichten bleibt SharePoint der richtige Ort. Genau so verwenden die meisten Teams beide Werkzeuge zusammen.

Kann ich SharePoint und Flipbooks AI zusammen verwenden?

Ja. Diese Kombination empfehlen wir allen, die bereits Microsoft 365 verwenden. Behalte das Arbeitsdokument, seine Versionen und Genehmigungen in der Bibliothek, in der auch die Verwaltungsregeln liegen. Sobald das PDF für ein externes Publikum freigegeben ist, veröffentlichst du es als Flipbook. Die beiden Produkte sind nicht miteinander verbunden. Du lädst also das fertige PDF herunter und hier wieder hoch. Das dauert etwa eine Minute. Anschließend kann deine Intranetseite wie auf jede andere URL auf das Flipbook verweisen.

Ist ein Passwort von Flipbooks AI genauso sicher wie SharePoint-Berechtigungen?

Nein. Das zu behaupten, wäre unverantwortlich. Ein Passwort von Flipbooks AI schützt die Bedienoberfläche des Betrachters, nicht die Datei dahinter. Ein Dokument, das auf keinen Fall nach außen gelangen darf, braucht ein Werkzeug mit echter Zugriffskontrolle. SharePoint bietet persönliche Berechtigungen aus deinem Verzeichnis, nachträglichen Widerruf, Prüfprotokolle, Aufbewahrungskennzeichnungen und rechtliche Aufbewahrung. Nichts davon wird durch unser Produkt ersetzt. Unser Passwort hält ein nur eingeschränkt öffentliches Dokument, etwa eine Preisliste für den Handel, vor zufälligen Blicken verborgen. Es schützt keine vertraulichen Inhalte.

Kann ich ein SharePoint-Dokument in eine öffentliche Website einbetten?

Nur, wenn dein Mandant anonymen externen Zugriff erlaubt. Diese Funktion ist oft eingeschränkt. Selbst dann sehen Besuchende den Microsoft-Dokumentbetrachter in deiner Website und kein gestaltetes Leseerlebnis. Bei Flipbooks AI gibt es den Einbettungscode ab Plus für 13 $ im Monat oder 96 $ im Jahr. Mit der Liste erlaubter Domains bestimmst du, welche Websites das Flipbook einbetten dürfen. Auf deiner Seite erscheint das Flipbook selbst, mit Seitenumblättern, deinem eigenen Logo und deinen Farben. Es passt sich deinem Layout an und alle können es öffnen.

Was kostet Flipbooks AI und gibt es einen kostenlosen Tarif?

Es gibt einen kostenlosen Tarif mit drei gleichzeitig veröffentlichten Flipbooks und 1 GB Speicher. Er umfasst den Magazine-Umblättereffekt und eine kleine Markierung in der Ecke, aber kein Seitenlimit und keine Werbung. Starter kostet 58 $ pro Jahr und ist nur jährlich verfügbar. Der Tarif entfernt die Markierung oder ersetzt sie durch dein Logo, ergänzt Markenfarben und bietet die übrigen Umblättereffekte. Plus kostet 13 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahr. Dazu kommen der Einbettungscode und eine Liste erlaubter Domains. Ultra kostet 27 $ pro Monat oder 204 $ pro Jahr. Dazu kommen Hintergrundmusik und ein eigenes Passwort für jede lesende Person. Die Preise sind weltweit gleich und es gibt keine Nutzerkonten, die du bezahlen musst.

Kann ich meine SharePoint-Dokumente in Flipbooks AI importieren?

Nein. Es gibt weder eine Verbindung noch einen Importweg. Du lädst das freigegebene PDF aus der Bibliothek herunter und hier wieder hoch. Das dauert etwa eine Minute pro Dokument. Nichts von dem, was in SharePoint um die Datei herum gespeichert war, wird mit übertragen. Dazu zählen Berechtigungen, Metadatenspalten, Versionsverlauf, Aufbewahrungskennzeichnungen und Prüfprotokolle. Wenn eines davon für ein bestimmtes Dokument wichtig ist, sollte es in der Bibliothek bleiben und kein öffentlicher Link werden.

Ist SharePoint ein gutes Werkzeug?

Ja. Bei dem, was es erledigt, kommen wir ihm nicht nahe. SharePoint bietet Dokumentbibliotheken mit Versionen und Metadaten, Berechtigungen aus deinem Verzeichnis, gemeinsame Bearbeitung in Office-Apps, Abläufe, Aufbewahrung und eDiscovery, die Suche in der gesamten Organisation und ein darauf aufgebautes Intranet. Dazu ist es eng in Teams und OneDrive eingebunden. Flipbooks AI bietet davon zu keinem Preis etwas. Die Produkte verfolgen unterschiedliche Zwecke: SharePoint speichert und verwaltet Dokumente für eine Organisation. Wir veröffentlichen ein fertiges Dokument so, dass Fremde es gern auf einem Telefon lesen.