Uma associação de certificação depende de dois documentos: o diretório de membros, que comprova quem tem cada certificação, e a programação da conferência anual, que mostra todas as sessões de CEU. Quando os dois chegam como PDFs estáticos, os membros que pagam anuidade têm dificuldade para lê-los no celular, e a diretoria responde às mesmas perguntas a cada renovação. Um flipbook transforma esses arquivos em algo que os membros realmente abrem.
Por que o diretório e a programação devem ser um flipbook
Toda associação profissional depende dos mesmos documentos: um diretório de membros, a programação de uma conferência, uma revista trimestral dos membros e um guia de benefícios. Cada um é essencial para a associação, mas fica desatualizado no dia em que é impresso. Um membro muda de capítulo, uma nova acreditação é concedida, uma certificação vence e, de repente, o PDF na caixa de entrada de todos está errado. Com um flipbook, você mantém o mesmo link de compartilhamento e atualiza o arquivo por trás dele. Assim, os membros nunca mais abrem um diretório desatualizado.
Quando os membros encontram um colega pela credencial em três toques, a diretoria deixa de responder a e-mails sobre o diretório e passa a criar oportunidades de relacionamento, como suas anuidades devem financiar.
Crie um diretório de membros que eles realmente vão consultar
O diretório é onde o Flipbooks AI mostra seu valor. Em vez de uma parede de nomes, você oferece uma experiência de virar páginas que os membros podem pesquisar, organizar mentalmente e compartilhar com um possível membro em um encontro do capítulo.
Organize por capítulo e credencial
Agrupe os nomes do jeito que seus membros pensam: primeiro por capítulo regional, depois por nível de certificação ou categoria de associação. Quem procura um colega com certificação reconhecida no próprio estado deve chegar à página dupla certa sem passar por quatrocentos nomes sem relação com a busca.
Mantenha tudo atualizado entre as edições impressas
A situação das acreditações e o total de horas de CEU mudam durante o ano. Como você troca o PDF original e mantém o mesmo link, uma correção no meio do ano chega a todos os membros assim que você envia o arquivo. Sem reimpressão, sem outro e-mail em massa e sem ligações confusas para o escritório.
A programação da conferência anual é o documento mais consultado que você publica. Os participantes planejam percursos de educação continuada, procuram as sessões que contam para a certificação e conferem qual membro da diretoria participa de cada painel. Um flipbook criado com o Criador de programa de eventos permite folhear a programação completa no celular no saguão do hotel e abrir o mesmo link quando a agenda muda no segundo dia.
| Documento | Frequência de publicação | O que o membro encontra |
|---|
| Diretório de membros | Anual | Encontra colegas por capítulo e credencial |
| Programação da conferência | Anual | Planeja percursos de CEU antes de chegar |
| Revista dos membros | Trimestral | Lê atualizações e matérias da diretoria |
| Guia de benefícios | Integração | Conhece o valor da anuidade e os benefícios |
O que incluir em cada edição
Antes de publicar, confira se cada flipbook tem os elementos que seus membros esperam de uma entidade de certificação séria:
- Selos de credencial: identifique cada membro pelo nível de certificação para que os colegas confirmem a situação num instante.
- Índice de capítulos: uma página dupla no início que leva os membros à região certa sem folhear sem parar.
- Controle de CEU: uma página da programação que mostra quantas horas de educação continuada cada sessão concede.
- Diretório da diretoria: nomes, funções e mandatos para que os membros saibam quem administra o estatuto.
- Resumo dos benefícios: uma recapitulação clara dos benefícios para que o valor da anuidade fique evidente na renovação.
Você também pode usar essa abordagem na revista trimestral com o Criador de flipbook de revistas, reunindo matérias, cartas da diretoria e notícias sobre acreditações em uma leitura fluida.
Publique em quatro etapas
Quatro etapas levam um PDF pronto da ferramenta de criação até um link que os membros abrem no celular. Uma quinta mostra se eles abriram.
- Exporte o PDF final. Exporte o diretório de membros ou a programação da conferência da sua ferramenta de criação como um PDF padrão, da capa até a última página.
- Envie para o criador de flipbooks. Coloque o arquivo no Flipbooks AI e ele monta automaticamente as páginas duplas com efeito de virar página.
- Compartilhe um link com os membros. Use o mesmo endereço no e-mail de renovação, no boletim do capítulo e no aplicativo da conferência.
- Troque o PDF quando algo mudar. A anuidade vence, uma acreditação é concedida, uma sessão muda de horário, e um envio atualiza o link para todos.
- Confira quais páginas os membros abrem. As visualizações mostram se eles leem a grade de CEU ou a lista da diretoria. Assim, você sabe o que destacar no próximo ano.
Incorpore o flipbook ao site da associação
A maioria das associações coloca o diretório diretamente na área exclusiva para membros do site. Cole um iframe e o flipbook aparece ao lado do estatuto e das páginas de benefícios:
<iframe
src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
width="100%"
height="600"
allowfullscreen>
</iframe>
Os membros consultam o diretório ou a programação completa sem sair do site, e a incorporação mostra todas as atualizações que você publica. Para ter mais ideias, veja outros casos de uso de organizações de membros.
Perguntas frequentes
Os membros conseguem encontrar colegas por capítulo e credencial?
Sim. Organize o PDF do diretório por capítulo e nível de certificação antes de enviá-lo, e o flipbook mantém essa ordem. Os membros folheiam até a região e conferem as credenciais sem percorrer a lista inteira.
Como atualizamos a programação quando as sessões da conferência mudam?
Envie o PDF revisado para o Flipbooks AI, e o link atual mostra a nova programação na hora. Quem salvou a programação nos favoritos vê as sessões de CEU corrigidas sem instalar nada.
Os membros precisam de um aplicativo para abrir o flipbook?
Não. O flipbook abre em qualquer navegador de celular por um único link. Assim, os membros que pagam anuidade leem o diretório, a revista ou o guia de benefícios sem baixar nada.
Podemos proteger o diretório de membros com uma senha?
Sim. Proteja o flipbook com uma senha e compartilhe-a apenas com membros em situação regular. Assim, a lista fica restrita à associação, em vez de aberta na internet. Troque a senha depois de um ciclo de renovação para impedir que pessoas usem cópias antigas.
Os participantes conseguirão ler a programação no hotel com wi-fi fraco?
Eles precisam de conexão para carregá-la pela primeira vez. Depois de abrir a programação, podem continuar folheando enquanto percorrem o evento. Você também pode oferecer uma cópia para download caso o sinal caia em um salão no subsolo.
Podemos colocar o diretório na área exclusiva para membros do nosso site?
Sim. Cole o código de incorporação na página exclusiva para membros e o flipbook aparece ali, sem levar ninguém para outro domínio. Ele sempre mostra o último arquivo que você enviou, então uma lista corrigida aparece no mesmo dia.
O que fazemos quando um membro deixa a certificação vencer?
Corrija o registro no arquivo original e envie-o de novo. O link não muda, então a credencial vencida desaparece de todos os lugares de uma vez. Ninguém vai citar uma situação desatualizada na próxima reunião do capítulo.
Podemos imprimir um código QR nos crachás e nas placas da conferência?
Sim. Todo flipbook inclui um código QR que você pode colocar nos crachás, nas placas de inscrição ou no folheto dentro da sacola do evento. Os participantes escaneiam o código ao chegar e abrem a programação completa sem digitar um endereço da internet.
Os selos de credencial e as tabelas de CEU ficam legíveis no celular?
Ficam, se o PDF usar tamanhos de fonte adequados. Os leitores ampliam a grade de CEU quando ela é densa, e a maioria das associações alarga um pouco essas colunas no arquivo original antes do primeiro envio.
Precisamos de um flipbook separado para cada capítulo?
Um único diretório principal com um índice de capítulos no início funciona para a maioria das associações. As maiores publicam uma edição regional para que os membros abram um livro menor. Cada edição tem seu próprio link e suas próprias visualizações.
Quer oferecer aos membros um diretório e uma programação sempre atualizados? Crie seu flipbook e compartilhe um único link para sua próxima edição.
