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Flipbooks para escolas de idiomas que transformam um e-mail de matrícula em um semestre completo

Você envia a uma nova pessoa adulta o resultado do teste de nivelamento, o currículo do nível, o calendário do semestre e o roteiro de uma viagem de imersão. Metade chega em quatro anexos que ninguém abre no celular. Na segunda semana, a pessoa ainda não encontra os exercícios de conjugação do A1 nem os horários do clube de conversação. Um flipbook resolve isso: um link reúne o semestre inteiro, vira as páginas como um livreto em qualquer celular e é atualizado assim que você troca o PDF. Veja como uma escola de idiomas pode criar o seu.

Flipbooks para escolas de idiomas que transformam um e-mail de matrícula em um semestre completo
Cristian Da Conceicao
Fundador do Flipbooks AI

Uma pessoa adulta se matricula no curso noturno de espanhol na terça-feira, faz o teste de nivelamento e entra no A1. Na manhã seguinte, recebe seu e-mail de matrícula com o currículo do nível, o calendário do semestre, diálogos de exemplo e o roteiro da viagem de imersão. Hoje, isso significa quatro PDFs e um bloco enorme de texto. Com Flipbooks AI, tudo vira um flipbook que a pessoa folheia no ônibus.

Quem estuda idiomas costuma ser adulto e ter uma rotina corrida. Essas pessoas conferem o e-mail no celular entre reuniões, não na mesa de trabalho. Quando os descritores do CEFR, os exercícios de gramática e os horários do clube de conversação estão em arquivos diferentes, a maioria não lê nada. Um flipbook reúne o semestre todo em um só toque, abre na hora sem precisar de aplicativo e mantém o efeito de virar as páginas de um livreto de curso. Assim, navegar pelo material parece natural, não uma tarefa de casa.

Como você troca o PDF sempre que o calendário do semestre muda, o link que a pessoa salvou na primeira semana ainda mostra os tutores nativos certos e os números das salas corretos na décima semana.

O que a escola publica

A maioria das escolas já prepara estes documentos a cada semestre. O flipbook apenas reúne tudo:

  • Currículos por nível: o percurso do A1 ao C1, com listas de vocabulário e objetivos de conjugação por unidade.
  • Guia de nivelamento: como o teste indica o nível do CEFR e a turma inicial de cada aluno.
  • Diálogos de exemplo: trechos curtos de pronúncia e conversação para a pessoa conhecer o jeito de falar antes do primeiro dia.
  • Calendário do semestre: noites de aula, horários do clube de conversação e sessões de exercícios de gramática, com os tutores nativos responsáveis por cada atividade.
  • Roteiro de imersão: a semana do programa de intercâmbio no exterior, com a programação de cada dia e as metas de fluência da viagem.

Como montar o flipbook do semestre

A maioria desses arquivos já está pronta quando as matrículas começam. Reunir tudo em um livro leva cerca de dez minutos.

  1. Exporte cada documento do semestre. Salve em PDF cada currículo por nível, o guia de nivelamento e o roteiro de imersão usando seu programa de diagramação habitual.
  2. Junte os arquivos na ordem de leitura. Coloque o conteúdo inicial primeiro e o programa de intercâmbio por último, na ordem em que uma pessoa nova do A1 leria tudo.
  3. Envie o PDF combinado. Solte o arquivo único em Flipbooks AI e copie o link do visualizador que aparecer.
  4. Envie o link com o e-mail de matrícula. Cole o link também na mensagem de boas-vindas para que todos acessem o mesmo documento atualizado.
  5. Troque o arquivo quando o semestre mudar. Envie um PDF novo sempre que mudarem os tutores, os números das salas ou os horários do clube. O link salvo será atualizado para todas as pessoas.

Relacione cada documento a um nível do CEFR

Adultos querem saber exatamente em que nível estão e o que vem depois. Uma tabela clara no flipbook ajuda a manter os alunos muito mais do que um parágrafo cheio de promessas. Crie uma linha para cada nível. Assim, quem consultar o material no celular encontra sua faixa em um segundo.

Nível do CEFRSeção do flipbookO que o aluno aprende
A1Currículo básicoCumprimentos, listas de vocabulário essencial e conjugação no presente
A2Pacote de diálogos do dia a diaDiálogos de exemplo, situações de mercado e viagem e exercícios de pronúncia
B1Guia do clube de conversaçãoCalendário semanal do clube, expressões para dar opiniões e metas de fluência
B2Roteiro de imersãoSemana do programa de intercâmbio, anfitriões tutores nativos e tarefas do dia a dia
C1Trilha de domínio do idiomaListas de expressões idiomáticas, propostas de debate e exercícios avançados de gramática

Quem consegue ver em uma tela todo o caminho do A1 ao C1 se matricula no próximo semestre antes de terminar o atual.

O programa de intercâmbio gera recomendações para a escola, mas o roteiro costuma chegar como anexo de última hora. Coloque-o no flipbook do semestre desde o primeiro dia. Quando a pessoa vê a semana de imersão ao lado do currículo do nível, a viagem deixa de parecer opcional e passa a ser o desfecho natural do semestre.

Se os voos ou as famílias anfitriãs mudarem, basta editar o PDF uma vez. Todas as pessoas que salvaram o link veem o roteiro diário atualizado sem que você precise reenviar nada.

Incorpore o catálogo ao seu site

A página do catálogo de cursos pode mostrar o mesmo flipbook para que as pessoas interessadas tenham a mesma experiência antes de se matricular. Cole este trecho em qualquer página para carregar o flipbook nela:

<iframe
  src="https://flipbooksai.com/viewer?book=your-flipbook"
  width="100%"
  height="640"
  style="border:0"
  allowfullscreen
  title="Spring term course catalog">
</iframe>

Para criar os próprios currículos por nível, a editora de materiais didáticos ajuda a manter coerente o layout das unidades, e o Designer de folheto escolar cuida da capa do catálogo de matrículas. Veja mais casos de uso se você também oferece aulas particulares ou preparação para exames.

Perguntas frequentes

O aluno consegue abrir o flipbook sem baixar nada?

Sim. O link abre no navegador de qualquer celular e vira as páginas como um livreto. Assim, quem abre o e-mail de matrícula no ponto de ônibus consegue consultar o currículo do A1 e os horários do clube de conversação com um toque.

O que acontece se o calendário do semestre mudar durante o curso?

Você troca o PDF e mantém o mesmo link. Todas as pessoas que salvaram o link veem na hora as novas duplas de tutores nativos, os números das salas e os horários dos exercícios de gramática, sem receber outro e-mail.

Funciona para nosso programa de intercâmbio e as viagens de imersão?

Sim. Muitas escolas mantêm o roteiro de imersão, as informações das famílias anfitriãs e as metas diárias de fluência no mesmo flipbook do semestre. Assim, a viagem fica junto do currículo, em vez de ser enviada em um anexo separado.

Podemos incorporar o catálogo de cursos ao nosso próprio site?

Sim. Cole um pequeno trecho de incorporação em qualquer página e o flipbook será carregado nela. Assim, quem consulta suas páginas de cursos pode folhear o mesmo catálogo do semestre que os alunos matriculados recebem por e-mail.

Podemos manter privado o plano de curso de um cliente empresarial?

Sim. Proteja o flipbook com uma senha. Só o contato da empresa que você escolher poderá abri-lo. Assim, o programa personalizado de inglês para negócios fica separado do catálogo público das aulas noturnas.

As tabelas de níveis do CEFR ficam legíveis em uma tela pequena de celular?

Sim. As páginas são exibidas em resolução máxima e o aluno pode ampliar com os dedos. Assim, uma tabela de nível com metas de vocabulário e conjugação por unidade continua legível durante o trajeto.

Podemos distribuir o link como código QR em um dia de portas abertas?

Sim. O flipbook tem um link comum da web, que você pode imprimir como código QR para uma mesa em uma feira de idiomas ou para um folheto de portas abertas. A pessoa visitante escaneia o código e começa a folhear o catálogo do semestre na hora.

É melhor criar um flipbook para cada nível do CEFR?

Em geral, um livro por semestre funciona melhor. A pessoa quer ver todo o caminho do A1 ao C1 em um só lugar, e é mais fácil manter um único link atualizado. Separe os materiais somente quando um nível tiver um calendário próprio.

Podemos saber se os alunos chegam ao roteiro de imersão?

Sim. Você pode ver as visualizações e até onde as pessoas avançam. Assim, descobre se elas chegam às páginas do programa de intercâmbio ou param no guia de nivelamento. Isso ajuda a decidir o que colocar mais cedo no próximo semestre.

Os caracteres acentuados e os alfabetos não latinos aparecem corretamente?

Eles ficam exatamente como aparecem no seu PDF, porque o flipbook preserva o layout de cada página. Acentos do espanhol, tremas do alemão e kana do japonês são exibidos como você os preparou.

Quer transformar seu próximo semestre em um único link? crie seu flipbook e cole-o diretamente no e-mail de matrícula.

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