Logotipo do Flipbooks AI
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Criador de programa de conferência

Transforme o programa da sua conferência em um flipbook interativo que os participantes mantêm aberto a semana toda, com o Flipbooks AI. Dias, trilhas paralelas, biografias de palestrantes, números de sala, páginas de patrocinadores e a planta do local em um único caderno que vira como papel e se atualiza no momento em que uma sessão muda de lugar. Feito para organizadores de conferências, associações e equipes de eventos que rodam uma agenda de vários dias. Cada edição da agenda que você publica é gratuita, não tem anúncios nem marca d'água na capa, e pode ser republicada sempre que a programação mudar.

Catálogo de graduação universitária aberto como flipbook, em uma página dupla do campus

Como publicar uma agenda de várias trilhas

1

Envie o PDF do programa

Envie o programa que o seu designer exportou. O Flipbooks AI transforma em uma pré-visualização de flipbook interativo com virada de página realista, mantendo a grade de sessões, as biografias e a planta do local exatamente como diagramadas.

2

Vincule sessões e salas

Adicione o logo e as cores do evento, vincule cada sessão à biografia do palestrante, faça os números de sala abrirem a planta do local, e insira um trailer do palestrante principal, links de patrocinadores e um formulário de feedback na página final.

3

Publique e imprima o QR code

Publique com um clique, depois coloque o link nas instruções de credenciamento, no site do evento e nos QR codes dos crachás. Quando uma sessão mudar de lugar, republique e cada código no prédio mostra a nova agenda.

Como criar um flipbook de programa de conferência

Como criar um flipbook de programa de conferência

Montar o programa com o Flipbooks AI leva minutos e não precisa de nenhum desenvolvedor. Comece pelo PDF do programa que o seu designer exportou. Envie o arquivo e uma pré-visualização interativa aparece na hora. Escolha um estilo de virada de página, adicione o logo e as cores do evento, vincule a grade de sessões às biografias dos palestrantes, insira a planta do local e um formulário de feedback, e decida se o programa fica aberto ou protegido por senha. Confira no celular do jeito que um participante veria, publique, e espalhe o link e o QR code em tudo antes de as portas abrirem.

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O que é um programa de conferência?

Um programa de conferência é o documento em que o participante vive durante todo o evento: a agenda dividida por dia, por trilha e por horário, as biografias dos palestrantes, a sala em que cada sessão acontece, as páginas dos patrocinadores que pagaram pelo café, e uma planta do local para um espaço que ninguém visitou antes. É uma tarefa maior do que um programa para um evento de uma tarde só, porque o participante precisa escolher entre sessões que acontecem no mesmo horário em quatro salas diferentes. O Flipbooks AI pega o PDF do programa que o seu designer produziu e o transforma em um flipbook com páginas que viram como papel, um índice pesquisável e links que levam da grade direto para a biografia certa.

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O que é um programa de conferência?
O que é um programa de conferência?
O que é um programa de conferência?
O que é um programa de conferência?

Programas para todo tipo de conferência

Um congresso acadêmico precisa de resumos, sessões de pôsteres e uma página do comitê. Uma conferência comercial precisa de uma lista de expositores, números de estandes e uma hierarquia de patrocinadores. Um encontro médico carrega detalhes de credenciamento e códigos de sessão. Um evento de desenvolvedores organiza oficinas que precisam de uma sala e um notebook. Uma associação de membros mistura uma assembleia geral anual na agenda. O Flipbooks AI atende a todos eles, porque pega o layout que o seu designer criou e adiciona virada de página, links e uma caixa de busca.

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Programas para todo tipo de conferência

A confiança de empresas da Fortune 500

Combine o programa com a marca do seu evento

Combine o programa com a marca do seu evento

Uma conferência investe dinheiro de verdade na sua identidade, e o programa é onde os participantes mais a veem. Adicione o logo do evento, defina as cores da sinalização, escolha um fundo que combine com o cenário do palco, e escolha um estilo de navegação que fique discreto atrás de uma grade cheia. O suporte a vários idiomas importa para um congresso internacional onde metade da sala lê melhor em um segundo idioma. O programa então combina com os crachás, os banners e o site, em vez de parecer um documento de outro lugar.

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Por que um flipbook vence o programa impresso
Por que um flipbook vence o programa impresso
Por que um flipbook vence o programa impresso
Por que um flipbook vence o programa impresso

Por que um flipbook vence o programa impresso

Um programa de conferência fica desatualizado no exato momento em que vai para a impressão. Um palestrante cancela na segunda-feira, uma oficina muda de sala porque a divisória não fecha, e todo caderno impresso na bolsa de cada participante ainda mostra a informação antiga. Um flipbook resolve isso da única forma que importa: você republica, e o mesmo link, o mesmo QR code no crachá e o mesmo código incorporado no site do evento mostram a agenda corrigida. Os participantes leem no celular que já está na mão, sem instalar nenhum aplicativo enquanto esperam na fila de credenciamento.

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Ajude os participantes a encontrar o programa online

Os participantes buscam a agenda constantemente nas duas semanas antes de um evento, e muitas vezes buscam em vez de vasculhar o e-mail. Publicar o programa como flipbook e incorporá-lo no seu site faz com que eles caiam na sua página em vez de em um anúncio de terceiros. Dê um título simples com o nome do evento, o ano e a cidade, para que as pessoas certas o encontrem. Isso adiciona conteúdo substancial a um site de evento que, do contrário, é só um formulário de ingresso, e continua funcionando como registro depois que a conferência termina.

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Ajude os participantes a encontrar o programa online

Alternativas de ferramenta de programa de conferência

Canva

Canva

  • Gratuito e ilimitado
  • Sem marca d'água
  • Atualizações no mesmo dia
  • Estatísticas de sessão
  • Pronto para celular
  • Agenda clicável
  • Carregamento rápido
  • Proteção por senha
  • Compartilhamento por QR code
  • Hospedagem segura
Flipbooks AI

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  • Gratuito e ilimitado
  • Sem marca d'água
  • Atualizações no mesmo dia
  • Estatísticas de sessão
  • Pronto para celular
  • Agenda clicável
  • Carregamento rápido
  • Proteção por senha
  • Compartilhamento por QR code
  • Hospedagem segura
Sched

Sched

  • Gratuito e ilimitado
  • Sem marca d'água
  • Atualizações no mesmo dia
  • Estatísticas de sessão
  • Pronto para celular
  • Agenda clicável
  • Carregamento rápido
  • Proteção por senha
  • Compartilhamento por QR code
  • Hospedagem segura
FlipHTML5

FlipHTML5

  • Gratuito e ilimitado
  • Sem marca d'água
  • Atualizações no mesmo dia
  • Estatísticas de sessão
  • Pronto para celular
  • Agenda clicável
  • Carregamento rápido
  • Proteção por senha
  • Compartilhamento por QR code
  • Hospedagem segura
Links, mapas e vídeo dentro da agenda

Links, mapas e vídeo dentro da agenda

Páginas interativas eliminam o atrito que custa o público de uma sessão. Toque em um número de sala para abrir a planta do local. Toque em um palestrante para ler a biografia, e depois toque para chegar ao artigo dele. Assista a um trailer de noventa segundos do palestrante principal na página de abertura. Abra o resumo, a lista de leitura ou os slides depois da palestra. Adicione um formulário de feedback na última página e um link para o ingresso do ano seguinte enquanto a boa vontade está alta. Um participante nunca deveria precisar sair do programa para encontrar algo que o próprio programa menciona.

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Funcionalidades feitas para organizadores de conferências

O Flipbooks AI dá à equipe organizadora o que o papel não consegue fazer. Vincule cada sessão da grade à biografia do palestrante para que ninguém precise folhear de um lado para o outro. Coloque um trailer curto do palestrante principal na página de abertura. Adicione uma planta do local clicável, um link para o resumo ou para os slides, e um formulário de feedback na página final. Os logos dos patrocinadores viram links para os estandes que eles pagaram, o que facilita a venda no ano seguinte. O texto pesquisável faz o participante encontrar a sessão sobre compras públicas em segundos. Tudo isso é gratuito, sem marca d'água na capa.

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Funcionalidades feitas para organizadores de conferências
Funcionalidades feitas para organizadores de conferências
Funcionalidades feitas para organizadores de conferências
Funcionalidades feitas para organizadores de conferências

Atualize a agenda até o último dia

Essa é a diferença entre um programa de conferência e um programa para um evento único. Uma agenda muda o tempo todo: um palestrante perde o voo, duas oficinas trocam de sala, uma sessão muda de horário para caber um ministro que só pode vir às quatro. No papel, cada mudança vira uma errata e uma fila de participantes confusos. Com o Flipbooks AI você corrige o PDF, republica, e cada link, QR code e código incorporado no prédio mostra a nova versão em minutos. Nada precisa ser reimpresso e nada precisa ser reenviado.

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Atualize a agenda até o último dia
Monte o programa com todo o seu comitê

Monte o programa com todo o seu comitê

Um programa de conferência é montado por um comitê científico, um responsável por patrocínio, um gerente do local e um designer, geralmente todos ao mesmo tempo e geralmente em cima da hora. O Flipbooks AI se encaixa nisso. Compartilhe um link de pré-visualização para que o presidente leia a programação exatamente como um participante veria, no celular, e envie correções de volta. Mantenha um rascunho privado enquanto a lista de palestrantes ainda está mudando, e publique assim que estiver aprovada. Isso poupa a rodada de anexos em que ninguém sabe qual planilha é a atual.

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Serve para conferências de qualquer tamanho
Serve para conferências de qualquer tamanho
Serve para conferências de qualquer tamanho
Serve para conferências de qualquer tamanho

Serve para conferências de qualquer tamanho

A ferramenta serve tanto para um encontro de associação de um dia com duas trilhas quanto para um congresso internacional de cinco dias com uma dezena delas. Publique um programa completo para os participantes, uma versão mais curta para a imprensa e um caderno separado para expositores com o cronograma de montagem. Filiais regionais da mesma entidade podem ter cada uma sua própria edição com a mesma identidade visual. Seja a agenda com vinte sessões ou trezentas, o envio é de um único arquivo e o resultado é um único link que se comporta da mesma forma em qualquer dispositivo.

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Mais barato do que uma impressão que você não pode mudar

Imprimir programas para toda a lista de participantes é uma das maiores despesas do orçamento de uma conferência, e ela é gasta antes de você saber a agenda final. O Flipbooks AI remove tanto o risco quanto o custo. Não há pedido mínimo, não há prazo de entrega que force você a fechar a programação duas semanas antes, e não sobra uma pilha de cadernos obsoletos no fim. Imprima um lote pequeno para quem quer papel, e deixe o flipbook levar o resto e cada correção que vier depois.

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Mais barato do que uma impressão que você não pode mudar

Quem usa programas de conferência

2456+

Organizadores de conferências

6

Associações

13

Equipes de eventos

24

Universidades

65

Feiras comerciais

9

Anfitriões de cúpulas

Legível para cada participante na sala

Legível para cada participante na sala

O público de uma conferência inclui pessoas que não conseguem ler letras pequenas em um salão escuro e pessoas que usam leitor de tela. O Flipbooks AI cobre o básico como padrão. O texto pode ser lido em voz alta, as páginas podem ser percorridas pelo teclado, o contraste se mantém alto, e o gesto de pinça transforma uma grade de sessões apertada em algo legível. A acessibilidade vem cada vez mais como condição de financiamento público e de código de conduta de associações, e aqui ela vem junto com o programa em vez de ser um trabalho extra.

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Feito para o celular na mão do participante

Os participantes conferem a agenda parados em um corredor, decidindo qual sala visitar em seguida. O Flipbooks AI é feito para esse momento. O layout se adapta ao celular, a virada de página fica suave sob o dedo, e o gesto de pinça para aproximar deixa uma grade de sessões densa legível sem esforço. Tocar em um número de sala abre a planta do local, e tocar no nome de um palestrante abre a biografia. Tudo roda no navegador, então ninguém no balcão de credenciamento precisa explicar como baixar um aplicativo.

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Feito para o celular na mão do participante
Feito para o celular na mão do participante
Feito para o celular na mão do participante
Feito para o celular na mão do participante

Carrega rápido no wifi lotado do local

O wifi de uma conferência é a pior rede que o seu programa vai encontrar: mil celulares, um único ponto de acesso, e todo mundo conferindo a agenda no mesmo intervalo de cinco minutos. O Flipbooks AI comprime imagens sem arruinar os logos dos patrocinadores e mostra as primeiras páginas enquanto o resto chega atrás. Isso significa que o participante parado entre duas salas tem uma resposta em segundos em vez de um ícone girando, o que é o único trabalho de um programa naquele momento.

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Carrega rápido no wifi lotado do local
Funciona com os sistemas que o seu evento usa

Funciona com os sistemas que o seu evento usa

O Flipbooks AI se encaixa ao lado do que você já usa. Exporte o programa do Adobe InDesign, Canva ou Google Slides e envie o PDF. Vincule à sua plataforma de credenciamento, ao seu sistema de resumos, a um formulário de feedback de sessão, ou ao aplicativo do evento que sua associação comprou. Coloque o código de incorporação no site do evento ou na área de membros. Ninguém precisa migrar nada, e o programa vira mais um link em uma estrutura que já funciona.

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Uma ferramenta gratuita de programa de conferência, sem marca d'água
Uma ferramenta gratuita de programa de conferência, sem marca d'água
Uma ferramenta gratuita de programa de conferência, sem marca d'água
Uma ferramenta gratuita de programa de conferência, sem marca d'água

Uma ferramenta gratuita de programa de conferência, sem marca d'água

O Flipbooks AI é totalmente gratuito, e nada do que um organizador realmente precisa fica reservado para um plano pago. Sua capa carrega a identidade visual do seu evento e nenhum logo de terceiros. Não há limite de páginas, então um congresso com trezentos resumos cabe inteiro. As estatísticas de leitura estão incluídas em vez de vendidas à parte. Uma associação que realiza quatro eventos por ano pode publicar um programa para cada um, revisá-los sempre que a agenda mudar, e nunca ter uma linha de software em um orçamento já apertado pelo catering.

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Mantenha um arquivo de conferências passadas

Cada programa que você publica continua disponível. O congresso de três anos atrás, o encontro regional, o ano em que o evento foi online: tudo ainda pode ser aberto e ainda pode ser vinculado. Os membros usam o arquivo para encontrar um artigo que se lembram pela metade. Os patrocinadores veem como o evento cresceu. O comitê que planeja o próximo ano começa da programação real em vez da memória. É um registro institucional que não custa nada para manter e não ocupa espaço na estante.

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Mantenha um arquivo de conferências passadas

O que organizadores de conferências dizem sobre a ferramenta de programa

Realizamos um congresso de três dias com cinco trilhas paralelas, e o programa impresso sempre estava errado já na segunda manhã. Agora o QR code no crachá abre a agenda atual, e quando uma sala muda eu republico do escritório atrás do palco. As erratas acabaram, e a fila no balcão de informações também.

Equipe de marketing
Equipe de marketing

Catálogos de produtos

Nossa associação não tem designer nem orçamento para software de eventos. Eu mesmo diagramei o programa, enviei o PDF, e tive um flipbook na mesma tarde. Os membros abrem no celular sem instalar nada, o que importa quando boa parte do nosso público não baixa um aplicativo para um encontro de dois dias.

Dona de estúdio
Dona de estúdio

Lookbooks de clientes

As páginas de patrocinadores finalmente fazem alguma coisa. Um logo agora leva ao estande na planta do local e a um vídeo curto, e consigo dizer a um patrocinador quanto tempo os participantes passaram na página dele. Essa conversa antes era eu descrevendo o tamanho do logo. As renovações ficaram mais fáceis este ano.

Secretaria escolar
Secretaria escolar

Newsletters e programações

O que me surpreendeu foram os dados de leitura depois do evento. Uma trilha foi procurada muito mais do que as outras, o que resolveu uma discussão que o comitê vinha tendo há dois anos sobre o que os nossos membros realmente vêm buscar. Montamos o palestrante principal do próximo ano em cima disso, em vez de um palpite.

Designer independente
Designer independente

Flipbooks de portfólio

Mantenha agendas em rascunho e programas VIP privados

Mantenha agendas em rascunho e programas VIP privados

Nem toda versão do programa é para todo mundo. Uma agenda em rascunho com palestrantes não confirmados, um roteiro da diretoria, um material de briefing de patrocinadores ou um roteiro da equipe pode ficar protegido por senha para que só as pessoas convidadas possam abrir. O download pode ser desativado quando um documento não deve sair da sala. Enquanto isso, o programa público continua aberto para qualquer pessoa com o link, e os dois vivem na mesma conta.

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Leve o programa a cada participante

Um único link faz todo o trabalho. Envie por e-mail junto com as instruções de credenciamento, incorpore no site do evento ao lado do botão de ingresso, imprima o QR code em crachás, cordões e na sinalização das portas, e coloque no aplicativo que sua associação já usa. Participantes que perderam o caderno impresso no primeiro dia ainda têm o programa no bolso no terceiro dia. A proteção por senha mantém uma agenda em rascunho ou um roteiro VIP privado até você estar pronto para mostrá-lo.

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Leve o programa a cada participante
Leve o programa a cada participante
Leve o programa a cada participante
Leve o programa a cada participante

Dê aos patrocinadores algo que vale a pena pagar

Patrocinadores compram visibilidade, e um logo impresso é a versão mais fraca disso. Em um flipbook, a página de um patrocinador pode carregar um vídeo, um link para a localização do estande na planta do local, uma oferta para os participantes, e um link para agendar reuniões durante os intervalos. Depois você pode mostrar quais páginas foram lidas. Essa prova muda a conversa de renovação, e permite precificar um espaço no programa com algo mais sólido do que o tamanho do logo.

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Dê aos patrocinadores algo que vale a pena pagar

Compare criadores de programa de conferência

AplicativoAvaliaçãoCréditos ilimitadosAvaliação de usoDescrição
10/10Sim1

O Flipbooks AI publica programas de conferência ilimitados de graça, sem marca d'água na capa, com uma grade de sessões clicável, biografias de palestrantes, plantas do local e páginas de patrocinadores por dentro, além de estatísticas de leitura. Feito para organizadores cuja agenda ainda está mudando na noite antes de as portas abrirem.

Sched

5.2/10Não2

O Sched é uma plataforma de agendamento capaz: os participantes montam uma agenda pessoal e os organizadores gerenciam palestrantes e salas em um banco de dados. É um serviço pago e produz uma listagem em vez de um caderno com design, então o programa perde a identidade visual que o seu evento pagou a um designer para criar.

Whova

7.1/10Não3

O Whova é um aplicativo de evento completo com networking, mensagens e enquetes ao vivo, e grandes conferências o usam com satisfação. Ele pede que os participantes instalem um aplicativo e criem uma conta, o que é um obstáculo em um balcão de credenciamento, e o preço combina com um orçamento maior.

FlipHTML5

8.3/10Não4

O FlipHTML5 cria flipbooks a partir de PDFs e tem bastante opções depois que você aprende a interface. As contas gratuitas adicionam marca própria e reservam os relatórios, então um organizador que quer uma capa limpa e números de leitura precisa de um plano pago.

Issuu

6.4/10Não5

O Issuu serve para publicações com um público leitor público e é agradável de ler. Para um programa que muda diariamente durante um evento, o plano gratuito adiciona a marca do Issuu e limita os envios, e o fluxo de trabalho é voltado para edições, não para correções.

Publuu

7.8/10Não6

O Publuu produz flipbooks limpos com rastreamento de links útil e um editor simples. Os relatórios que mostrariam qual trilha os participantes procuraram ficam nos planos pagos, e os documentos gratuitos ficam curtos.

Canva

6.9/10Não7

O Canva é um lugar prático para diagramar o programa, especialmente para um comitê pequeno sem designer. O que ele entrega no fim é uma visualização plana, sem virada de página, sem busca de sessões e sem forma de ver o que os participantes leram.

Heyzine

8.1/10Não8

O Heyzine converte um PDF de programa em um flipbook rapidamente e o editor é fácil para um voluntário. O plano gratuito limita quantos livros você mantém e adiciona marca própria, e os controles mais avançados pertencem às contas pagas.

Flipsnack

6.5/10Não9

O Flipsnack é feito para catálogos e material de marketing, com rastreamento e links de compra à altura. O uso gratuito é restrito, e tirar a marca própria mantendo as estatísticas significa pagar mensalmente.

Caderno de programa impresso

7.6/10Não10

Um caderno impresso é ótimo de segurar e funciona quando o wifi não funciona. Também fica fixo no prazo da gráfica, é caro por participante, e cada mudança depois disso vira uma errata e um anúncio feito do palco.

Guias de trilha, oficinas e eventos paralelos

Guias de trilha, oficinas e eventos paralelos

Grandes conferências são vários eventos usando um único crachá. Publique um guia de trilha para cada percurso para que um participante que segue a trilha de políticas públicas carregue só o que precisa. Dê ao programa de oficinas, à sessão de pôsteres, ao guia da exposição e ao programa social o seu próprio flipbook, cada um com seu próprio QR code e seus próprios números. O programa principal então continua legível em vez de virar um livro que ninguém abre duas vezes.

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Veja quais sessões os participantes procuram
Veja quais sessões os participantes procuram
Veja quais sessões os participantes procuram
Veja quais sessões os participantes procuram

Veja quais sessões os participantes procuram

O programa mostra o que o seu público quer antes mesmo dos formulários de feedback voltarem. As estatísticas mostram quantas pessoas abriram, quais dias e páginas foram mais lidos, e quando o tráfego aumentou durante o evento. Se uma trilha é procurada duas vezes mais do que outra, isso já indica o tema do próximo palestrante principal. Também dá algo concreto para mostrar a um patrocinador: prova real de que os participantes passaram tempo nas páginas com o nome dele.

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Uma ferramenta de programa que acompanha os dispositivos

Celulares e navegadores mudam todo ano, e uma equipe de conferência nunca deveria precisar pensar nisso na semana de montagem. O Flipbooks AI se mantém atualizado com os padrões da web e os dispositivos que os participantes realmente trazem, e as atualizações chegam sem nenhum trabalho da sua parte. Um programa publicado para o congresso deste ano ainda abre perfeitamente quando alguém coloca o link em um artigo três anos depois. Tudo fica hospedado, então não há nada para instalar, corrigir ou repassar quando o comitê mudar.

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Perguntas frequentes
Criador de programa de conferência

O que é um flipbook de programa de conferência?

É o PDF do seu programa transformado em um caderno interativo com virada de página realista. O Flipbooks AI faz isso de graça, para que os participantes deslizem pela agenda por dia e por trilha, toquem em um número de sala para abrir a planta do local, e leiam as biografias dos palestrantes em qualquer dispositivo.

Em que isso difere de uma ferramenta de programa de evento?

Uma conferência acontece ao longo de vários dias com trilhas paralelas, então o programa precisa carregar uma grade de sessões, números de sala e dezenas de biografias, e continua mudando até as portas abrirem. Esta página é feita para isso, em vez de para uma programação de uma tarde só.

Posso mudar a agenda depois de publicar?

Sim, e essa é a principal razão pela qual organizadores deixam o papel de lado. Corrija o PDF, republique, e o mesmo link, o QR code nos crachás e o código incorporado no seu site mostram a nova agenda em minutos. Nada precisa ser reimpresso ou reenviado.

Funciona com agendas de vários dias e várias trilhas?

Sim. Não há limite de páginas, então um congresso de cinco dias com uma dezena de trilhas paralelas cabe em um único programa. As sessões podem se vincular a biografias de palestrantes, resumos e à planta do local, e o texto pesquisável deixa um participante encontrar uma palestra pelo nome em segundos.

O Flipbooks AI é gratuito para organizadores de conferências?

Sim. É totalmente gratuito, sem marca d'água na capa, sem limite de páginas, e com as estatísticas incluídas em vez de vendidas separadamente. Uma associação pode publicar um programa para cada evento que realiza sem uma linha de software no orçamento.

Como os participantes recebem o programa?

Por link ou QR code. Envie por e-mail junto com as instruções de credenciamento, incorpore no site do evento, imprima o código nos crachás e na sinalização das portas, ou coloque no aplicativo que você já usa. Não há nada para instalar e nenhuma conta para o participante criar.

Os patrocinadores podem ter mais do que um logo no programa?

Sim. A página de um patrocinador pode carregar um vídeo, um link para o estande na planta do local, uma oferta para os participantes e um link para agendar reuniões. As estatísticas de leitura então dão a você provas de atenção para levar na conversa de renovação.

Posso manter uma agenda em rascunho privada?

Sim. Coloque uma senha em um rascunho, um roteiro da diretoria ou um roteiro da equipe para que só os leitores convidados possam abrir, e desative o download quando um documento precisar ficar na sala. O programa público pode continuar aberto ao mesmo tempo.

Ainda tem dúvidas?

Se ainda tiver dúvidas ou quiser saber mais sobre nossas funcionalidades, limitações e uso, visite nossa página completa de perguntas frequentes.

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