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Criador de revista de ex-alunos

Transforme a revista de ex-alunos que seu escritório publica em um flipbook interativo com o Flipbooks AI. Envie o PDF da edição e os formados ganham virada de página de verdade, notas de turma pesquisáveis, matérias com vídeo e páginas de doação que levam direto ao seu formulário de contribuição. Feito para equipes de relações com ex-alunos e de captação de recursos em escolas, faculdades e universidades. Tudo aqui é grátis: sem anúncios, sem marca d'água, e cada turma recebe a edição completa sem custo.

Revista de viagem aberta como flipbook, na capa e no sumário

Como publicar uma revista de ex-alunos

1

Envie o PDF da edição

Envie a edição finalizada que seu designer entregou. O Flipbooks AI lê os formatos comuns e monta uma prévia de flipbook com virada de página de verdade, mantendo as notas de turma, matérias e páginas em memória exatamente como diagramadas.

2

Adicione marca e links

Adicione o brasão e as cores oficiais, escolha um estilo de virada de página, incorpore os vídeos das matérias, e vincule as páginas de doação e as datas de evento ao seu formulário de contribuição e às páginas de inscrição.

3

Envie para os ex-alunos

Publique com um clique, depois envie o link no e-mail dos ex-alunos, incorpore a edição nas suas páginas de ex-alunos, e imprima um QR code na cópia enviada pelo correio, para leitores do papel continuarem digitalmente.

Como criar o flipbook de uma revista de ex-alunos

Como criar o flipbook de uma revista de ex-alunos

Publicar o flipbook leva uma sessão só e nenhum trabalho de design. Comece com o PDF da edição que seu designer ou agência entregou, seja ele feito em InDesign, Affinity Publisher ou um modelo que sua equipe de comunicação já usa. Envie e uma prévia do flipbook aparece na hora. Escolha um estilo de virada de página, adicione o brasão e as cores da instituição, incorpore os vídeos das matérias, vincule as páginas de doação ao seu formulário de contribuição, e decida se a edição é pública ou só para ex-alunos. Confira no celular, publique com um clique, e envie o link no próximo e-mail aos ex-alunos.

O que é uma revista de ex-alunos?

Uma revista de ex-alunos é a edição que uma instituição envia aos seus formados, geralmente uma ou duas vezes por ano. Ela traz matérias sobre pesquisa e vida no campus, a carta do reitor ou diretor, datas de encontros e eventos, o relatório de doações, as páginas em memória, e as notas de turma, onde os formados contam uns aos outros o que andam fazendo. O Flipbooks AI pega essa edição pronta em PDF e transforma em um flipbook interativo, com páginas que viram como as do exemplar impresso. O formado abre um link, lê a edição inteira no celular, procura o nome de um colega de turma, toca em um vídeo dentro de uma matéria e chega à página de doações com mais um toque.

O que é uma revista de ex-alunos?
O que é uma revista de ex-alunos?
O que é uma revista de ex-alunos?
O que é uma revista de ex-alunos?

Não é um modelo genérico de revista

Uma revista comercial é escrita para assinantes que podem cancelar. Uma revista de ex-alunos é escrita para pessoas que já pertencem à instituição e ainda vão pertencer daqui a trinta anos, e isso muda toda a publicação. As notas de turma importam mais que a matéria de capa para boa parte dos leitores. As páginas em memória precisam ser tratadas com cuidado, não desenhadas para causar impacto. As páginas de doação não são publicidade, são o motivo de o escritório continuar publicando. Esta página trata especificamente desse trabalho, não de revistas em geral.

Não é um modelo genérico de revista

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As notas de turma que o leitor procura primeiro

As notas de turma que o leitor procura primeiro

Pergunte a qualquer escritório de ex-alunos quais páginas são mais lidas, e a resposta é as notas de turma, quase sempre antes da matéria de capa. No papel, elas são a seção mais difícil de usar: letra pequena, colunas longas, e um leitor caçando um único sobrenome. Em um flipbook, o leitor pesquisa o nome, o ano ou a cidade e cai direto no registro. Vincule a seção de volta ao formulário que coleta a próxima rodada de notas e você recebe mais envios, porque um formado lendo sobre outra pessoa é a pessoa mais propensa do mundo a mandar a própria notícia.

Por que os ex-alunos abrem uma edição em flipbook
Por que os ex-alunos abrem uma edição em flipbook
Por que os ex-alunos abrem uma edição em flipbook
Por que os ex-alunos abrem uma edição em flipbook

Por que os ex-alunos abrem uma edição em flipbook

Uma revista de ex-alunos impressa faz uma coisa muito bem: pousa em uma mesa de entrada e é pega para ler. O que ela não consegue fazer é viajar. Os formados se mudam, os endereços ficam desatualizados, a postagem internacional é cara, e um link de PDF em um e-mail costuma ser aberto uma vez e fechado. Um flipbook fica no meio dos dois. Parece com a edição que o designer criou, abre em segundos no navegador, e o leitor consegue pesquisar as notas de turma por um nome em vez de rolar doze páginas de letra miúda. Quando a data de um encontro muda depois que a edição já saiu, você republica e o mesmo link já mostra a correção.

Páginas em memória tratadas com cuidado

Essas páginas carregam mais peso do que qualquer outra parte da edição, e são lidas de perto tanto por famílias quanto por colegas de turma. Como o flipbook é construído a partir do seu PDF, o layout que seu designer escolheu permanece exatamente como está, sem nada reorganizado ou reformatado. Se um nome está escrito errado ou alguém foi esquecido, você corrige o arquivo e republica, e o mesmo link mostra a página corrigida em vez de um novo e-mail chamando atenção para o erro. Vale considerar a proteção por senha aqui, se seu escritório mantém essas páginas dentro da comunidade de ex-alunos.

Páginas em memória tratadas com cuidado

Alternativas para ferramenta de revista de ex-alunos

Issuu

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  • Grátis e ilimitado
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  • Busca de notas de turma
  • Vídeo e áudio
  • Pronto para celular
  • Compartilhamento instantâneo
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  • Proteção por senha
  • Carregamento rápido
  • Arquivo de edições
Flipbooks AI

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Joomag

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Canva

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Matérias com vídeo e áudio

Matérias com vídeo e áudio

As matérias são onde a revista justifica o orçamento, e uma tela deixa elas fazerem mais do que o papel. Incorpore o filme de dois minutos que acompanha a matéria de pesquisa, o áudio de uma palestra ou o clipe de entrevista que um estudante jornalista gravou. Adicione links para a página do departamento, o artigo de pesquisa ou o episódio de podcast. Um leitor que assiste a um clipe dentro de uma matéria passou mais tempo com sua instituição do que um leitor de papel jamais conseguiria, e os dados de análise mostram quais matérias renderam esse tempo.

Funcionalidades para equipes de relações com ex-alunos

O Flipbooks AI dá ao escritório de ex-alunos as peças que essa revista específica precisa. Torne o sumário clicável, para o leitor ir direto às notas de turma, ao relatório de doações ou às páginas de encontro. Incorpore o vídeo da formatura, o áudio de uma palestra ou o curta que acompanha uma matéria. Vincule toda menção a doações ao seu formulário de contribuição, todo evento à sua página de inscrição, e todo convite de nota de turma ao formulário que coleta a próxima. Deixe os leitores pesquisarem um sobrenome ou um ano de turma. Tudo isso incluído sem custo, em páginas que carregam apenas a marca da sua instituição.

Funcionalidades para equipes de relações com ex-alunos
Funcionalidades para equipes de relações com ex-alunos
Funcionalidades para equipes de relações com ex-alunos
Funcionalidades para equipes de relações com ex-alunos

Vincule a história de doação à sua página de doações

O Flipbooks AI não processa doações e não é uma plataforma de arrecadação. Sua página de doações, seu CRM e seu processamento de contribuições continuam exatamente onde estão. O que o flipbook faz é encurtar a distância entre a história e o formulário: um leitor que termina a matéria sobre o fundo de bolsas toca um botão e chega à página de doações enquanto a história ainda está fresca na mente. Vincule o quadro de honra dos doadores, a página de progresso da campanha e o contato de doação de legado da mesma forma, para toda menção a doações ter para onde ir.

Vincule a história de doação à sua página de doações
Encontros, eventos e datas para agendar

Encontros, eventos e datas para agendar

As páginas de eventos são a parte da revista com um prazo grudado nela. Faça toda data levar à sua página de inscrição, coloque a lista de anos de reencontro em uma página dupla só dela, e adicione um QR code que abre o formulário de reserva para leitores com a cópia impressa em mãos. Se um local ou uma data mudar depois que a edição saiu, corrija e republique em vez de mandar um e-mail de desculpas. Um formado que reserva um encontro pela revista é exatamente o leitor que o escritório queria alcançar.

Se encaixa em escolas, faculdades e universidades
Se encaixa em escolas, faculdades e universidades
Se encaixa em escolas, faculdades e universidades
Se encaixa em escolas, faculdades e universidades

Se encaixa em escolas, faculdades e universidades

Uma escola particular com novecentos ex-alunos e uma universidade com duzentos mil publicam o mesmo tipo de revista em escalas bem diferentes, e as duas funcionam aqui. Publique uma edição escolar de trinta páginas duas vezes por ano, ou uma revista universitária de cento e vinte páginas com seções separadas para cada faculdade. Rode uma única edição para todo mundo, ou edições separadas para pós-graduação, capítulos regionais ou um ano de reencontro, cada uma com seu próprio link. Envie o que seu designer produziu e a edição fica no ar em minutos, sem nada reorganizado no caminho.

Combine a edição com a sua instituição

Uma revista de ex-alunos precisa parecer que veio da instituição e de nenhum outro lugar. Adicione o brasão, ajuste as cores para a paleta oficial, escolha um fundo e um estilo de navegação que combinem com o design, e mantenha o nome da publicação que sua revista usa há décadas. Se você publica em mais de um idioma para ex-alunos internacionais, dê a cada edição seu próprio link. A coerência edição após edição é parte do que faz uma revista parecer uma instituição, e não um boletim informativo.

Combine a edição com a sua instituição

Quem publica revistas de ex-alunos

2456+

Escritórios de ex-alunos

6

Universidades

13

Escolas particulares

24

Faculdades

65

Equipes de captação de recursos

9

Associações de ex-alunos

O que uma edição digital economiza em postagem

O que uma edição digital economiza em postagem

Impressão e postagem costumam ser os maiores custos de um orçamento de comunicação com ex-alunos, e o envio internacional é o pior deles. Uma edição digital não precisa substituir a revista impressa para ajudar. Muitos escritórios continuam imprimindo para os ex-alunos que valorizam isso e usam o flipbook para todos os outros, para endereços desatualizados e para os formados no exterior. Isso sozinho já pode tirar um número relevante de cópias da tiragem impressa, e o dinheiro migra para os programas sobre os quais a revista escreve.

Leia no celular entre uma reunião e outra

Os ex-alunos leem essa revista nos intervalos: no trajeto, na sala de espera, no fim de um dia de trabalho. O Flipbooks AI mantém a leitura confortável nesses momentos. O layout se ajusta à tela, a virada de página continua suave, e o leitor dá zoom em uma foto de turma ou em uma legenda pequena. Deslizar o dedo avança pela edição, um toque reproduz um vídeo, e tudo roda no navegador, sem aplicativo para instalar. Um formado dos anos oitenta e um formado recente podem ler a mesma edição no dispositivo que cada um preferir.

Leia no celular entre uma reunião e outra
Leia no celular entre uma reunião e outra
Leia no celular entre uma reunião e outra
Leia no celular entre uma reunião e outra

Privacidade dos dados dos ex-alunos

As notas de turma e as páginas em memória carregam informações pessoais de pessoas reais, então trate a edição de acordo. Siga o que a política de privacidade da sua instituição diz sobre publicar nomes, localizações e detalhes familiares, e converse com seu responsável por proteção de dados antes de uma edição com conteúdo sensível ir para a web aberta. A proteção por senha mantém uma edição dentro da comunidade de ex-alunos, e o download pode ser desativado para as páginas não viajarem além do previsto. Esses controles existem exatamente para esse tipo de publicação.

Privacidade dos dados dos ex-alunos
O que essa ferramenta não faz

O que essa ferramenta não faz

Vale ser direto sobre os limites. O Flipbooks AI não escreve nem projeta sua revista, não gerencia seu banco de dados de ex-alunos, não envia o e-mail que carrega o link, e não processa nenhuma doação. Ele não sabe qual leitor pertence a qual turma, então uma edição feita para um grupo é uma edição que você publica separadamente. Ele pega a edição pronta e transforma em um flipbook que você pode compartilhar, proteger e medir, e deixa seu CRM, sua plataforma de e-mail e suas páginas de doação fazendo o que já fazem bem.

Uma ferramenta grátis para revista de ex-alunos, sem marca d'água
Uma ferramenta grátis para revista de ex-alunos, sem marca d'água
Uma ferramenta grátis para revista de ex-alunos, sem marca d'água
Uma ferramenta grátis para revista de ex-alunos, sem marca d'água

Uma ferramenta grátis para revista de ex-alunos, sem marca d'água

O Flipbooks AI é totalmente grátis, e nada do que um escritório de ex-alunos precisa fica reservado para um plano pago. Não há marca d'água sobre uma foto de formatura, não há limite de páginas para uma edição longa, e não há cobrança por proteção com senha ou por dados de leitura. Os orçamentos de captação de recursos são vigiados de perto, e cada linha precisa se justificar frente ao dinheiro que arrecada, então uma ferramenta de revista que não custa nada é fácil de defender. Publique duas edições por ano, um especial de reencontro e um relatório de doações, e a linha de software continua em zero.

Ajude os buscadores a encontrar suas histórias

Uma edição aberta pode ser configurada para os buscadores alcançarem, o que importa mais do que parece. Futuros estudantes pesquisam uma escola lendo o que ela publica, e ex-alunos perdidos de contato muitas vezes voltam pesquisando o nome de um antigo colega de turma ou uma história do campus. Incorpore o flipbook nas suas páginas de ex-alunos, dê a ele um título claro com o nome da instituição e a edição, e a revista silenciosamente vira uma forma de as pessoas te encontrarem de novo, em vez de um arquivo que só existe dentro de uma caixa de entrada.

Ajude os buscadores a encontrar suas histórias

O que os escritórios de ex-alunos dizem

Imprimimos para os ex-alunos que querem papel e enviamos o flipbook para todo o resto, o que tirou quase duas mil cópias da tiragem em um ano. Os formados no exterior fizeram a real diferença. Antes recebiam a revista com três meses de atraso, e agora leem na mesma semana que todo mundo no campus.

Equipe de marketing
Equipe de marketing

Catálogos de produtos

As notas de turma são o motivo de nossa revista existir, e poder pesquisar mudou como os formados usam a edição. Os envios para a próxima rodada aumentaram claramente, porque quem lê sobre um colega é a pessoa mais propensa a mandar a própria notícia.

Dona de estúdio
Dona de estúdio

Lookbooks de clientes

Dirijo essa revista há nove anos sem nunca saber o que as pessoas liam. A primeira edição que publicamos assim mostrou que o relatório de doações era alcançado por uma fração dos leitores, então movemos ele para mais cedo e vinculamos direito. Essa única mudança valeu todo o esforço.

Secretaria escolar
Secretaria escolar

Newsletters e programações

Um nome nas páginas em memória saiu escrito errado e eu descobri no dia seguinte ao envio. Corrigi o arquivo, republiquei, e o link na caixa de entrada de todo mundo mostrou a página certa em menos de uma hora. Quem já precisou mandar uma correção para vinte mil ex-alunos entende o que isso valeu.

Designer independente
Designer independente

Flipbooks de portfólio

Monte a edição com editores estudantes

Monte a edição com editores estudantes

Revistas de ex-alunos costumam ser produzidas por uma equipe pequena, mais estudantes, freelancers e um designer que trabalha de fora. Compartilhe um link de prévia para o editor, o diretor de captação de recursos e o diretor da escola lerem a mesma edição antes de ela sair, cada um no seu próprio dispositivo, sem uma corrente de anexos. Mantenha a versão anterior disponível enquanto a nova está sendo revisada, e alinhe a publicação com a campanha de doações ou o fim de semana de reencontro que ela apoia.

Alcance cada turma de uma vez

Assim que a edição está pronta, a distribuição leva minutos. Coloque o link no e-mail dos ex-alunos, nos boletins dos capítulos, nos grupos de turma nas redes sociais e na assinatura de todo mundo no escritório. Incorpore o flipbook nas páginas de ex-alunos do seu site, ao lado do botão de doação e do calendário de eventos. Imprima um QR code na edição impressa, na sinalização do encontro e no verso de um programa de evento, para o formado com o papel em mãos continuar a leitura depois. A proteção por senha mantém uma edição restrita aos ex-alunos quando o conteúdo pede isso.

Alcance cada turma de uma vez
Alcance cada turma de uma vez
Alcance cada turma de uma vez
Alcance cada turma de uma vez

Mantenha um arquivo de cada edição

Uma revista que roda há cinquenta anos é parte do registro da instituição, e edições antigas são lidas com mais frequência do que a maioria dos escritórios espera. Mantenha cada edição disponível em um só lugar, para um formado encontrar a edição do seu ano, um pesquisador rastrear como o campus mudou, e a equipe de captação apontar um doador para a matéria sobre o prédio que ele financiou. Não há caixas em um depósito, e nada se perde quando o escritório muda de endereço.

Mantenha um arquivo de cada edição

Compare ferramentas de publicação para ex-alunos

AplicativoAvaliaçãoCréditos ilimitadosAvaliação de usoDescrição
10/10Sim1

O Flipbooks AI publica a revista de ex-alunos como um flipbook grátis, com virada de página de verdade, notas de turma pesquisáveis, vídeo incorporado, links de doação, um arquivo de edições passadas e dados de leitura. Sem marca d'água, sem limite de páginas, e as correções vão ao ar pelo mesmo link.

Issuu

5.2/10Não2

O Issuu é um lugar conhecido para publicações institucionais e traz um público leitor próprio, o que alguns escritórios de ex-alunos valorizam. A publicação gratuita cerca suas páginas com a marca do Issuu, então uma edição pensada para parecer só da instituição costuma exigir uma conta paga.

Joomag

7.1/10Não3

O Joomag é voltado para organizações que publicam com frequência e combina suas edições digitais com recursos de distribuição e relatórios. É uma plataforma por assinatura construída em torno de uma equipe de conteúdo, mais estrutura do que um escritório que publica duas edições por ano costuma precisar.

FlipHTML5

8.3/10Não4

O FlipHTML5 converte um PDF em flipbook e dá muitas configurações a um editor. O uso gratuito adiciona a própria marca às páginas, e os relatórios que um diretor de captação levaria a um conselho ficam com as contas pagas.

Heyzine

6.4/10Não5

O Heyzine é rápido de aprender e produz edições bonitas com pouquíssima configuração, o que serve para uma equipe pequena de comunicação. Flipbooks gratuitos carregam a marca do Heyzine e o número mantido ativo é limitado, o que atrapalha um catálogo grande de edições antigas.

Almabase

7.8/10Não6

O Almabase é feito para engajamento e doações de ex-alunos, e é realmente bom no banco de dados, nos eventos e no lado de campanhas de um escritório de captação. Não é uma ferramenta de revista, então a edição em si ainda precisa de um lugar para ser diagramada e lida.

Adobe InDesign

6.9/10Não7

O Adobe InDesign é onde a maioria das revistas de ex-alunos é desenhada, e nada supera ele para diagramar uma edição longa com notas de turma e páginas duplas de fotos. Ele produz o PDF e para por aí: compartilhar, proteger e medir a leitura são trabalhos separados.

Canva

8.1/10Não8

O Canva ajuda uma escola sem designer a montar uma edição respeitável, e editores estudantes aprendem rápido a usar. Sua opção de visualização continua básica, então virada de página realista, notas pesquisáveis e dados de leitura precisam de outra coisa por trás.

Publuu

6.5/10Não9

O Publuu faz flipbooks limpos com rastreamento útil e um processo de envio simples. As análises mais detalhadas e as publicações mais longas pertencem aos planos pagos, então uma edição anual grande com um catálogo completo tende a esbarrar nos limites do plano gratuito.

Edição impressa enviada pelo correio

7.6/10Não10

A revista impressa ainda é a versão que muitos formados amam, e alcança pessoas que nunca abrem e-mail. Também é o que mais custa no orçamento, não pode ser corrigida depois de enviada, deixa de fora todo mundo com endereço mudado, e não reporta nada de volta.

Edições de aniversário e especiais

Edições de aniversário e especiais

Algumas edições são eventos em si mesmas: um centenário, a inauguração de um prédio, o fechamento de uma campanha, uma aposentadoria depois de quarenta anos lecionando. Dê a elas sua própria edição, com seu próprio link, seu próprio vídeo e sua própria página de doações, e acompanhe o desempenho separadamente da revista regular. Uma edição especial também circula bem pelos capítulos e grupos de turma, porque um formado tem muito mais chance de encaminhar a edição de aniversário do que a comum.

Veja o que os ex-alunos realmente leem
Veja o que os ex-alunos realmente leem
Veja o que os ex-alunos realmente leem
Veja o que os ex-alunos realmente leem

Veja o que os ex-alunos realmente leem

Para a maioria dos escritórios de ex-alunos, essa é a primeira vez que a revista dá um retorno. O Flipbooks AI mostra quantos formados abriram a edição, quais páginas prenderam mais atenção e onde os leitores pararam. Se as notas de turma prendem a atenção quatro vezes mais do que a matéria que todo mundo discutiu, vale saber disso antes de planejar a próxima edição. Se as páginas de doação são alcançadas por poucos leitores, você aprende a movê-las para mais cedo. Isso também dá a um diretor de captação de recursos números reais quando um conselho pergunta o que a revista está fazendo pelo engajamento.

Um programa de revista que continua funcionando

Uma revista de ex-alunos é uma relação de longo prazo, não uma campanha, e as ferramentas em torno dela não deveriam precisar de troca a cada poucos anos. O Flipbooks AI acompanha navegadores e dispositivos automaticamente, então uma edição publicada nesta primavera continua abrindo direito em um celular que ainda nem foi lançado. Nada precisa ser instalado ou mantido pela sua equipe de TI, e toda edição que você publica continua legível para os formados que vierem procurá-la depois.

Um programa de revista que continua funcionando

Perguntas frequentes
Criador de revista de ex-alunos

O que é o flipbook de uma revista de ex-alunos?

É a edição da sua revista de ex-alunos transformada em uma edição digital com virada de página de verdade. Os formados abrem um link, deslizam pelas matérias e notas de turma, pesquisam o nome de um colega, assistem a vídeo incorporado e chegam à sua página de doações com um toque.

O Flipbooks AI é grátis para um escritório de ex-alunos?

Sim. É totalmente grátis, sem marca d'água e sem limite de páginas. Marca própria, proteção por senha, compartilhamento e dados de leitura estão todos incluídos, então duas edições por ano e um especial de reencontro não custam nada em software.

Os ex-alunos podem pesquisar as notas de turma por nome?

Sim. Os leitores podem pesquisar a edição por sobrenome, ano de turma ou cidade, em vez de rolar colunas de letra pequena, que é como a maioria dos formados usa a seção de notas de turma de qualquer jeito.

A ferramenta processa doações de ex-alunos?

Não. O Flipbooks AI não processa doações nem guarda dados de doadores. Você vincula as páginas de doação na revista ao seu próprio formulário de contribuição, então o leitor passa da história para a plataforma que seu escritório já usa.

Ainda podemos imprimir e enviar a revista pelo correio?

Sim, e a maioria das instituições faz as duas coisas. Continue imprimindo para os ex-alunos que valorizam a cópia em papel, e use o flipbook para formados no exterior, endereços desatualizados e todo mundo que prefere ler no celular.

Podemos manter uma edição privada só para ex-alunos?

Sim. A proteção por senha limita uma edição às pessoas para quem você dá o código, e o download pode ser desativado. Isso serve para edições com notas de turma ou páginas em memória que seu escritório prefere manter fora da web aberta.

Podemos corrigir um erro depois que a edição foi enviada?

Sim. Corrija o nome ou a data no seu arquivo e republique. O link que já está em toda caixa de entrada dos ex-alunos mostra a página corrigida, sem um segundo e-mail chamando atenção para o erro.

Qual o tamanho máximo de uma edição da revista de ex-alunos?

Não há limite de páginas. Uma edição escolar de trinta páginas e uma revista universitária de cento e vinte páginas são tratadas da mesma forma, e as duas abrem rápido para um leitor no celular.

Ainda tem dúvidas?

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