Flipbooks AI vs PDF-XChange: o arquivo fica no seu PC ou em um link?

A resposta rápida

Escolha Flipbooks AI se o PDF está pronto e o problema é que as pessoas que precisam lê-lo não estão no seu computador. Envie o arquivo e receba um link que abre um flipbook com efeito de virar página em qualquer navegador, celular, tablet ou computador, sem que ninguém precise instalar um programa ou criar uma conta para ler. Nos planos pagos, você troca nossa marca no canto pelo seu logotipo, ajusta as cores dos controles do visualizador à sua marca e libera os efeitos de virar página que não estão no plano gratuito. No plano mais completo, você também adiciona música de fundo e define uma senha separada para cada leitor.

Escolha PDF-XChange se o próprio arquivo ainda precisa de ajustes ou se não pode sair do seu computador. O programa serve para editar texto, fazer anotações e marcações, aplicar carimbos, reorganizar páginas, preencher formulários, aplicar OCR a documentos digitalizados e ler documentos longos com rapidez. Não fazemos nada disso por nenhum preço. Você instala o programa no Windows, então o documento não precisa ser enviado a lugar nenhum. E você compra uma licença que é sua, em vez de alugar uma assinatura. Essas duas vantagens são reais em relação a uma ferramenta hospedada, e reconhecemos isso sem tentar discutir.

Flipbooks AI vs PDF-XChange em resumo

Flipbooks AI vence em 6 destas 11 linhas, empata em 2 e perde em 3. Nós escolhemos essas linhas, então leia os resultados com isso em mente. As seções abaixo mostram com clareza onde PDF-XChange vale mais a pena.

Comparação de preços

Do nosso lado, há três preços em uma página, em dólares americanos e iguais em qualquer lugar do mundo. O Starter custa US$ 58 ao ano, com cobrança apenas anual. Ele remove nossa marca no canto ou a troca pelo seu logotipo, libera as cores da marca nos controles do visualizador e oferece os efeitos de virar página que não estão no plano gratuito. O Plus custa US$ 13 ao mês ou US$ 96 ao ano e inclui o código de incorporação com uma lista de domínios permitidos. O Ultra custa US$ 27 ao mês ou US$ 204 ao ano e inclui música de fundo e uma senha separada para cada leitor. Não há cobrança por usuário, orçamento sob consulta ou outros itens para comprar.

PDF-XChange é vendido como os programas para computador sempre foram: uma licença por usuário, comprada uma vez, com preços por volume para organizações e uma opção para continuar recebendo atualizações. É uma proposta bem diferente de uma assinatura, porque a licença que você compra continua funcionando depois que você para de pagar. Para muita gente, isso por si só resolve a questão. Não vamos citar preços, porque as edições, faixas por volume e condições de manutenção das licenças para computador não cabem em uma página de comparação sem o risco de informar algo errado. Consulte a loja oficial deles.

Compare os modelos, não os valores, porque são tipos diferentes de compra. Você compra o programa deles para uma pessoa e paga uma vez. O nosso é um serviço que mantém um documento online para os leitores, então o custo é anual por natureza: o arquivo fica em um servidor enquanto o flipbook existir. Se você não gosta de assinaturas por princípio, é um motivo válido para preferir o modelo deles. A resposta justa é que nenhum programa instalado consegue hospedar um documento para alguém abrir no próximo trimestre.

O que cada plano gratuito realmente oferece

O plano gratuito do Flipbooks AI tem um limite principal: três flipbooks ficam publicados ao mesmo tempo, com 1 GB de armazenamento. Não há cota diária, prazo de teste, exigência de cartão ou limite de páginas. Assim, você pode publicar inteiro um catálogo de 300 páginas. Nenhum plano mostra anúncios ao lado do visualizador, os leitores nunca precisam de conta, nada aparece em diretórios públicos e, enquanto não paga, você pode definir uma senha compartilhada. Os flipbooks gratuitos usam o efeito de virar página Magazine e exibem uma pequena marca no canto do visualizador. O limite de três flipbooks é rotativo, não vitalício. Exclua um e a vaga fica disponível na hora, então uma conta gratuita pode publicar muito mais que três documentos ao longo de um ano.

Do lado deles, o padrão de longa data nesta família de programas para Windows é oferecer uma versão gratuita que abre, imprime e anota arquivos, enquanto os recursos de edição mais avançados ficam na versão licenciada. É uma boa oferta se você só precisa de um visualizador rápido, e é um dos motivos pelos quais o programa é recomendado há anos. Não verificamos exatamente quais recursos estão na versão gratuita atual nem se usar um recurso exclusivo da versão licenciada deixa uma marca no arquivo salvo. Confira isso antes de confiar no programa. Às vezes, editores desta categoria fazem isso, e descobrir depois de enviar um documento é uma surpresa desagradável.

As duas ofertas gratuitas não são comparáveis, e vale explicar o motivo. A versão deles limita os recursos de um programa instalado no seu computador. A nossa limita o número de documentos que hospedamos ao mesmo tempo para os leitores. Isso também explica por que nosso plano gratuito não tem regra de inatividade: um flipbook que ninguém abre há meses fica exatamente onde está até você excluí-lo. O custo é o armazenamento, não a atenção.

Marca e marcas d’água

Nenhum dos produtos coloca uma marca d’água sobre as páginas por padrão. Os dois oferecem carimbo ou marca d’água apenas como recurso opcional para aplicar ao seu próprio documento. O único ponto que vale a pena verificar do lado deles, como dissemos, é se a versão gratuita marca o arquivo ao salvá-lo depois que você usa um recurso da versão licenciada. Teste isso em um documento sem importância e confira o resultado antes de enviar qualquer coisa a um cliente. É melhor informar que não testamos do que tentar adivinhar.

O que colocamos em um flipbook gratuito é uma pequena marca no canto do visualizador. É justo apontar que esse tipo de marca não pode ser aplicado por um programa instalado, porque eles entregam um arquivo, em vez de hospedar o visualizador que as pessoas vão abrir. Todos os planos pagos removem nossa marca, a partir do Starter, por US$ 58 ao ano, ou permitem trocá-la pelo seu logotipo. O mesmo plano libera as cores da marca para que os controles ao redor das páginas combinem com a sua paleta, não com a nossa.

As marcas, portanto, aparecem em objetos diferentes. PDF-XChange entrega um arquivo, que mantém a identidade visual criada por quem o diagramou. Nós envolvemos seu arquivo em um visualizador, que pode ter a sua identidade visual ou nossa pequena marca. Se o seu documento nunca aparece dentro do visualizador de um fornecedor, você não precisa remover nenhuma marca, e esta seção nem se aplica ao seu caso.

Privacidade e quem pode encontrar seu flipbook

Vamos reconhecer esta vantagem como ela merece, porque é aqui que eles ganham de nós sem dúvida. PDF-XChange funciona no seu próprio computador com Windows. Um documento que você abre, anota e salva ali não foi enviado para lugar nenhum, não passou pelos servidores de ninguém e não depende de uma empresa continuar existindo. Para um arquivo confidencial, isso é mais seguro do que qualquer ferramenta hospedada pode oferecer, inclusive a nossa. Nenhuma comparação de funcionalidades muda esse fato. Se o documento não pode sair do seu controle, essa é uma resposta completa, e a resposta é o programa deles.

Nossa escolha é diferente por projeto, não por acidente. O flipbook fica nos nossos servidores justamente para que o leitor possa abri-lo no mês seguinte por um link. Esse é o acordo que você aceita ao publicar um documento. O que podemos garantir é a privacidade normal de um link: o flipbook nunca aparece em um diretório público, não há uma página de perfil público reunindo seus documentos e nunca o enviamos para um mecanismo de busca, inclusive no plano gratuito.

Vale declarar o limite nos mesmos termos claros. A senha do Flipbooks AI dá acesso à interface do visualizador, não ao arquivo por trás dela. Qualquer pessoa com o link e a senha chega ao documento, e um link publicado em algum lugar aberto é uma URL pública como qualquer outra. Assim, a divisão é simples e fácil de aplicar: publique o catálogo, o folheto, o relatório anual e a revista; mantenha o contrato, a licitação e os arquivos de funcionários no computador, usando um editor para fazer os ajustes necessários. Escolher a ferramenta certa para cada documento é melhor do que escolher uma ferramenta para tudo.

Incorporação e compartilhamento

Ao terminar o trabalho, um programa instalado entrega um arquivo. Você compartilha arquivos das maneiras de sempre: como anexo, em uma unidade compartilhada, pasta de rede ou cópia impressa. Essa é a maneira certa de enviar um documento a alguém que precisa guardá-lo, assiná-lo ou arquivá-lo, e é um dos motivos pelos quais um editor de PDF continua útil por décadas. PDF-XChange não tenta ser uma plataforma de publicação, e seria injusto avaliá-lo como se tentasse.

No Flipbooks AI, o link é o produto, não uma etapa antes do download. Envie o PDF e receba uma URL que abre um visualizador com efeito de virar página em qualquer navegador e dispositivo. O leitor não precisa de conta nem precisa salvar nada antes. O link continua publicado até você excluí-lo, sem uma regra de inatividade que retire silenciosamente um documento que ninguém abriu recentemente. O código de incorporação e a lista de domínios permitidos estão disponíveis no Plus, por US$ 13 ao mês ou US$ 96 ao ano. As pessoas subestimam a lista de domínios permitidos: ela diferencia um flipbook que qualquer site pode incorporar de um que aparece apenas nos sites que você autorizou.

A diferença decisiva é quem está do outro lado. Um visualizador, por melhor que seja, atende à pessoa que já tem o arquivo e o programa. Um link de flipbook atende a alguém que não tem nenhum dos dois, no celular, no trem, com um toque. Se seus leitores são colegas usando computadores Windows gerenciados pela empresa, essa situação já está resolvida. Se são clientes, membros ou pessoas do público, um visualizador instalado não é uma solução.

Facilidade de uso e para que serve cada ferramenta

PDF-XChange tem a reputação que tem por bons motivos: é rápido, exige poucos recursos do computador, imprime e abre documentos longos sem problemas. Suas ferramentas de marcação e anotação são completas o bastante para conquistar quem passa os dias trabalhando com desenhos, relatórios e contratos. Some a isso o OCR para documentos digitalizados, o preenchimento de formulários, a reorganização de páginas e o fato de tudo acontecer no computador. Você terá uma ferramenta que resolve o trabalho prático com documentos tão bem quanto quase qualquer outra no Windows. Não fazemos nada disso e não pretendemos fazer.

Flipbooks AI responde a uma pergunta muito mais específica: o PDF está pronto; como posso colocá-lo online com efeito de virar páginas? Envie o arquivo, escolha um efeito, defina uma senha se for privado, adicione seu logotipo e as cores da marca se tiver um plano pago e compartilhe o link. Há limitações permanentes que vale declarar em vez de esconder: não há galeria de modelos, editor de páginas na ferramenta, domínios personalizados, contas para equipes, API, métricas de leitores, formulários de captura de contatos ou comércio eletrônico. O design foi feito onde você criou o PDF, e não há como importar um projeto de outra ferramenta, porque todo flipbook é gerado a partir de um documento original.

A plataforma também decide a questão para algumas pessoas antes de qualquer outro critério. PDF-XChange é um programa para Windows, então Mac, iPad e celular Android ficam de fora. Um flipbook é uma página da web e abre em qualquer navegador. Isso funciona a favor dos nossos leitores e a favor da pessoa que trabalha em um notebook da empresa com o programa deles. Use o editor de arquivos onde o trabalho é feito e a ferramenta de publicação onde acontece a leitura. Assim, a pergunta incômoda sobre qual produto é melhor deixa quase de importar.

Quem deve escolher o quê

Escolha Flipbooks AI se

• Seu PDF está pronto e precisa de um visualizador com efeito de virar página, que abra em qualquer dispositivo, em vez de um anexo que ninguém baixa
• Você quer seu próprio logotipo e as cores da marca no visualizador, a partir de US$ 58 ao ano
• Você quer incorporar o documento no seu site e controlar quais outros sites podem exibi-lo
• Seus leitores são clientes ou pessoas do público, que nunca instalarão um programa para Windows para ler um documento

Escolha PDF-XChange se

• O arquivo ainda precisa de edição, anotações, ajustes nas páginas, preenchimento de formulários ou OCR, recursos que não oferecemos por nenhum preço
• O documento precisa ficar no seu computador e nunca ser enviado a lugar nenhum
• Você prefere comprar uma licença definitiva a pagar uma assinatura para sempre
• Você trabalha o dia todo no Windows e quer um visualizador que abra documentos pesados rapidamente

Como migrar do PDF-XChange para o Flipbooks AI

Na verdade, isso não é bem uma migração, e fingir o contrário seria desonesto. Um produto é um programa no seu computador, e o outro é um lugar para publicar. O mais comum é manter os dois: você termina o arquivo no primeiro e, se ele for feito para ser lido por muitas pessoas, publica no segundo. Veja como adicionar a etapa de publicação a um documento que você já prepara no PDF-XChange.

1. Termine todas as alterações no seu próprio computador. Edite o texto, reorganize as páginas, aplique OCR aos documentos digitalizados, remova comentários internos e achate as marcações enquanto o documento ainda está na ferramenta feita para isso. Flipbooks AI não tem editor de páginas integrado. Publicamos o PDF exatamente como você o envia, e uma correção de última hora exige o envio de um arquivo novo.
2. Remova o que nunca deveria se tornar público. Comentários de revisão, carimbos, anotações controladas e propriedades do documento ficam dentro do PDF. Se você os deixar, estarão no flipbook. Esta é a etapa que as pessoas pulam e que mais pode causar constrangimento. Leia o arquivo exportado como alguém de fora antes de publicá-lo.
3. Decida se este documento deve mesmo ser publicado. Se for confidencial, mantê-lo no computador é mais seguro, porque nossa senha dá acesso à interface do visualizador, não ao arquivo por trás dela. A divisão mais clara é publicar o catálogo, o folheto e o relatório e deixar o contrato, a licitação e tudo o que for pessoal exatamente onde estão.
4. Envie o PDF para Flipbooks AI e configure o flipbook. Solte o arquivo na página de criação, escolha um efeito de virar página e adicione uma senha se o documento for privado. Se tiver um plano pago, defina seu logotipo e as cores da marca. Não há limite de páginas, então você pode publicar o documento inteiro, mesmo que seja longo. Veja a prévia do flipbook antes de publicar para verificar se as páginas duplas e a qualidade das imagens continuam boas depois da exportação.
5. Compartilhe o link e mantenha a licença instalada. Coloque a URL onde antes ficava o anexo: no e-mail, nas publicações em redes sociais, em um código QR ou no seu site. Se for incorporar o flipbook, o código de incorporação e a lista de domínios permitidos estão disponíveis no Plus. Mantenha o editor para o próximo ajuste e guarde o PDF original no seu próprio armazenamento, porque o flipbook serve para leitura, não para arquivamento.

Perguntas frequentes

PDF-XChange é gratuito e o que a versão gratuita inclui?

Há uma versão gratuita oferecida há bastante tempo que abre, imprime e anota arquivos. Os recursos mais avançados de edição ficam na versão licenciada, um dos motivos pelos quais o programa é recomendado há anos. Não verificamos quais recursos estão na versão gratuita atual nem se salvar o arquivo depois de usar um recurso exclusivo da versão licenciada deixa uma marca. Teste isso primeiro em um documento sem importância. Nosso plano gratuito é permanente e tem limites diferentes: mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo com 1 GB de armazenamento, sem limite de páginas, anúncios, prazo de teste ou exigência de cartão. Inclui o efeito Magazine, uma senha compartilhada e uma pequena marca no canto do visualizador.

Quanto custa PDF-XChange?

O programa é vendido como uma licença por usuário, comprada uma vez, não como assinatura. Há preços por volume para organizações e opções para continuar recebendo atualizações. Não vamos citar valores porque as edições, faixas e condições de manutenção das licenças para computador não cabem em uma página de comparação sem o risco de informar algo errado. Consulte a loja oficial deles. Flipbooks AI tem três preços em dólares americanos em uma única página: Starter por US$ 58 ao ano, Plus por US$ 13 ao mês ou US$ 96 ao ano e Ultra por US$ 27 ao mês ou US$ 204 ao ano. Os preços são iguais em qualquer lugar do mundo.

PDF-XChange pode publicar meu PDF como flipbook em um link público?

Não. É um programa que funciona no seu computador. O resultado é um arquivo para guardar, imprimir, anexar ou colocar em uma unidade. Esse modelo não inclui hospedagem, link público de leitura ou código de incorporação. Um visualizador atende a quem já tem o arquivo e o programa. É diferente de um link que alguém toca no celular sem ter instalado nada. No Flipbooks AI, o link é o produto: ele abre um visualizador com efeito de virar página em qualquer navegador, não exige uma conta do leitor e continua publicado até você excluí-lo.

Posso editar ou anotar o PDF no Flipbooks AI?

Não, e essa é a limitação mais clara do nosso produto. Publicamos o arquivo exatamente como você o envia, então todas as alterações precisam acontecer antes de recebê-lo. Não há editor de páginas integrado, camada de anotações, OCR ou preenchimento de formulários. Não planejamos oferecer esses recursos, porque cada flipbook é gerado a partir de um documento original pronto. Na prática, para corrigir um erro de digitação, você precisa ajustar o PDF na ferramenta que o criou ou em um editor para computador, como PDF-XChange, e enviá-lo de novo.

Qual deles é mais seguro para um documento confidencial?

PDF-XChange, sem ressalvas. O programa funciona no seu computador, então um documento que você abre, anota e salva ali nunca é enviado a lugar nenhum e não depende de uma empresa continuar existindo. Isso é mais seguro do que qualquer serviço hospedado pode oferecer, inclusive o nosso. Do nosso lado, o flipbook fica nos nossos servidores para que o leitor possa abri-lo mais tarde. Nossa senha controla a interface do visualizador, não o arquivo por trás dela. Portanto, tudo o que realmente não pode vazar precisa de controle de acesso real ou deve permanecer no computador. Publique o folheto conosco e mantenha o arquivo confidencial no computador.

Flipbooks AI funciona em Mac, iPad ou celular Android?

Sim, em todos eles, porque um flipbook é uma página da web, não um aplicativo. Quem publica usa um navegador e quem lê abre um link. Ninguém precisa instalar nada nem usar um sistema operacional específico. Do lado deles, a situação é o contrário: PDF-XChange é um programa para Windows, então Mac e tablet ficam de fora. Se seus leitores usam celulares, como a maioria usa hoje, essa diferença importa mais do que qualquer linha de funcionalidades.

Há limite de páginas ou de tamanho do arquivo?

Flipbooks AI não limita o número de páginas. Você pode publicar inteiro um documento de 300 páginas. O plano gratuito oferece 1 GB de armazenamento para três flipbooks publicados ao mesmo tempo, então o que realmente limita você é o espaço, não o número de páginas. Um PDF muito pesado simplesmente leva mais tempo para converter. O limite de um programa instalado depende do computador em que ele funciona, não de um plano. Isso é uma vantagem real para arquivos enormes. Não testamos a partir de que tamanho cada produto começa a ter problemas, então considere essa informação não verificada, não uma promessa.

Preciso de PDF-XChange além do Flipbooks AI?

Muitas vezes, sim. Essa é a resposta honesta, não uma tentativa de vender algo. Se você recebe um PDF pronto de um designer ou ferramenta de diagramação, pode publicá-lo aqui sem usar um editor para computador. Se precisa reorganizar páginas, corrigir texto, aplicar OCR a documentos digitalizados ou achatar marcações, precisa de um editor. PDF-XChange é uma opção bem conceituada no Windows. Flipbooks AI não tem editor integrado e nunca terá, porque todo flipbook é gerado a partir do documento original que você envia.

Quanto custa Flipbooks AI e o que o plano gratuito inclui?

O plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo com 1 GB de armazenamento, sem limite de páginas, anúncios, prazo de teste ou exigência de cartão. Ele usa o efeito de virar página Magazine e mostra uma pequena marca no canto do visualizador. Você pode definir uma senha compartilhada, os leitores não precisam criar uma conta e nada aparece em diretórios públicos. Exclua um flipbook e a vaga fica disponível na hora. Os planos pagos são: Starter, por US$ 58 ao ano, que remove a marca ou a troca pelo seu logotipo e libera cores da marca e mais efeitos de virar página; Plus, por US$ 13 ao mês ou US$ 96 ao ano, com código de incorporação e lista de domínios permitidos; e Ultra, por US$ 27 ao mês ou US$ 204 ao ano, com música de fundo e uma senha separada para cada leitor.

PDF-XChange é uma boa ferramenta?

Sim, e ganha de nós sem dúvida nas tarefas para as quais foi criado. É rápido, exige poucos recursos do computador, tem ferramentas completas de marcação e anotação e oferece recursos de OCR, formulários e edição de páginas. É vendido como uma licença que você compra, em vez de alugar, e mantém o documento no seu computador, fora do alcance de qualquer serviço hospedado. Essa última característica é uma vantagem de privacidade que não conseguimos igualar e não devemos fingir que conseguimos. O programa só não foi feito para apresentar um documento pronto a pessoas que nunca instalarão nada. Essa é justamente a tarefa para a qual nós fomos feitos.