Flipbooks AI vs Microsoft Word: você precisa de um flipbook ou só do arquivo?

A resposta rápida

Escolha o Flipbooks AI se o arquivo do Word está pronto e o próximo passo é alguém de fora abrir o documento. Exporte o PDF, envie-o e receba um link que abre um visualizador com efeito de virar página em qualquer navegador, sem instalar nada nem criar uma conta. No plano pago mais barato, seu logo substitui nossa marca no canto e os controles do leitor usam as cores da sua marca. No plano mais completo, você também pode incluir música de fundo e uma senha diferente para cada leitor. Nada disso concorre com o Word. O Flipbooks AI começa onde o Word termina.

Escolha o Microsoft Word se você ainda está escrevendo ou se o documento precisa ser editado, revisado, comentado, escrito em conjunto, usado em mala direta ou armazenado em um lugar com permissões que você pode revogar. O Word faz tudo isso, e o Flipbooks AI não faz nada disso. Se o leitor for um colega que vai enviar alterações ou um cliente que precisa do arquivo editável, continue usando o Word e envie o arquivo. Um flipbook seria uma escolha pior, pois ele serve para ler, não para trabalhar no documento, e não pode ser editado depois de publicado.

Flipbooks AI vs Microsoft Word: comparação rápida

O Flipbooks AI vence em 5 destas 11 linhas, empata em 2 e perde em 4. Nós escolhemos os critérios, então interprete os resultados dessa forma. O objetivo da tabela não é dizer que uma ferramenta vence a outra, pois elas têm funções diferentes. As seções abaixo explicam com clareza quando o Microsoft Word é a única escolha sensata.

Comparação de preços

Não há uma disputa de preços, pois a maioria de quem lê esta página já paga por um dos produtos e está decidindo se vale a pena adicionar o outro. O Microsoft Word é vendido como parte de uma assinatura do Microsoft 365, por licença de usuário, com planos diferentes para consumidores e empresas. Há também uma versão para navegador que você pode usar com uma conta Microsoft gratuita. A Microsoft vende licenças perpétuas do Office, pagas uma única vez, há muitos anos. As opções disponíveis e os preços no seu país mudam com frequência. Por isso, qualquer valor citado aqui ficaria desatualizado rapidamente. Consulte a página de preços da Microsoft.

O Flipbooks AI tem uma única página de preços em dólares americanos, com o mesmo valor em qualquer lugar do mundo. O plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo com 1 GB de armazenamento, o efeito de virar página Magazine e uma pequena marca no canto do flipbook publicado. O Starter custa US$ 58 por ano, somente no pagamento anual. Ele remove essa marca ou a troca pelo seu logo, libera as cores da sua marca nos controles do leitor e oferece efeitos de virar página que não estão no plano gratuito. O Plus custa US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano e inclui o código de incorporação com uma lista de domínios permitidos. O Ultra custa US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano e inclui música de fundo e uma senha diferente para cada leitor.

A melhor forma de entender o custo é pensar no nosso produto como uma ferramenta de publicação, não de escrita. Se você escreve dois documentos por ano e os envia a doze pessoas, o plano gratuito provavelmente basta, e você continua pagando à Microsoft pelo que importa. Se publica um catálogo, relatório ou boletim informativo que centenas de pessoas vão abrir por um link, e ele precisa parecer que vem da sua organização em vez de um visualizador genérico, então US$ 58 por ano já oferece algo que o Word não consegue fazer por nenhum preço. Um gasto não substitui o outro.

O que cada plano gratuito realmente oferece

A opção gratuita da Microsoft é a versão do Word para navegador, disponível com uma conta Microsoft. É um processador de texto de verdade, não uma demonstração: você pode escrever, formatar, usar estilos, comentar e exportar um PDF. Ela não inclui todos os recursos do aplicativo para computador. Os recursos avançados que as pessoas precisam com o tempo, desde certos controles de layout até mala direta e ferramentas de referência mais completas, estão no aplicativo pago para computador. Para muitos documentos, a versão gratuita para navegador é realmente suficiente. Se você só precisa escrever algo e exportar um PDF, pode fazer toda a primeira metade deste fluxo sem pagar nada à Microsoft.

Nosso plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo com 1 GB de armazenamento. Não há limite de páginas, então um relatório de 300 páginas é publicado por inteiro. Não há anúncios ao lado do leitor. Os leitores nunca precisam criar uma conta nem são convidados a se cadastrar. O flipbook nunca aparece em um diretório público e não há regra de inatividade. Ele continua publicado até você excluí-lo, em vez de desaparecer porque ninguém o abriu por um tempo. O plano gratuito permite usar uma senha compartilhada. O flipbook publicado exibe uma pequena marca no canto e usa o efeito Magazine de virar página.

O limite de três flipbooks é rotativo, não vale para sempre. Esse é o detalhe que costuma confundir as pessoas. Exclua um e a vaga volta na hora. Assim, uma conta gratuita pode publicar bem mais de três documentos ao longo de um ano, desde que mantenha no máximo três publicados ao mesmo tempo. Isso combina com o fluxo de trabalho do Word, pois muitos documentos têm uma temporada: um relatório trimestral, a programação de um evento ou uma lista de preços que será atualizada. Mantenha os três documentos atuais publicados e remova os antigos. Guarde o arquivo original .docx e o PDF exportado no seu computador, pois você não deve tratar nenhuma das ferramentas como arquivo permanente.

Marca e marcas d’água

O Word não adiciona marcas d’água por conta própria. Tudo que aparece na página foi colocado por você, inclusive as marcas d’água que o próprio Word oferece para inserir DRAFT ou CONFIDENTIAL nas suas páginas. Um PDF exportado do Word fica limpo, sem a marca de outro produto. Esse é um dos motivos que fazem dele uma ótima origem para o nosso serviço. Se você quer saber se o documento vai receber uma marca, a resposta é que as páginas não mudam nada, pois não as alteramos.

Do nosso lado, a marca aparece na moldura ao redor das páginas, não nas páginas em si. No plano gratuito, o flipbook publicado mostra uma pequena marca do Flipbooks AI no canto do leitor. Não há marca d’água sobre o documento nem anúncios ao lado dele. A partir do Starter, por US$ 58 ao ano, você pode remover a marca no canto ou substituí-la pelo seu logo. Os controles do leitor também passam a usar as cores da sua marca, para combinar a moldura com a paleta do documento que você criou.

Essa diferença é exatamente o que faz as ferramentas trabalharem lado a lado em vez de competir. O Word controla o conteúdo do documento, incluindo o logo da capa, as fontes, as cores e o layout. Nós controlamos o que aparece ao redor quando o documento está na internet. O Word não tem uma solução para isso, pois um documento do Word compartilhado como arquivo não tem uma moldura, a menos que o aplicativo que o abre tenha uma. Se você quer que o documento pareça parte do seu site quando alguém de fora clicar no link, é isso que você está pagando para obter.

Privacidade e quem pode encontrar seu flipbook

Esta é a seção em que a Microsoft é claramente melhor do que nós. É importante dizer isso antes de qualquer outra coisa. Você pode compartilhar um arquivo do Word armazenado no OneDrive ou SharePoint com pessoas identificadas, limitar o acesso à sua organização, definir uma data de validade, permitir somente a leitura e revogar o acesso depois. Tudo isso está vinculado a contas que você controla por meio de um sistema real de identificação. Se um documento só pode ser lido por seis pessoas identificadas, sem acesso para mais ninguém, essa é a ferramenta certa. O Flipbooks AI não é.

O Flipbooks AI usa links. O flipbook nunca aparece em um diretório público nem é enviado por nós a mecanismos de busca. Também não exibe anúncios, então ninguém vai encontrá-lo por acaso. Mas precisamos explicar o limite com clareza: a senha do Flipbooks AI protege a interface do leitor, não o arquivo por trás dela. Se um documento realmente não pode vazar, você precisa usar uma ferramenta com controles reais de acesso. Se somente um grupo específico de pessoas pode ler o documento, use os controles de compartilhamento do Microsoft 365 e envie o arquivo.

A outra parte dessa honestidade é que a maioria dos documentos não é assim. Um catálogo de produtos, boletim escolar, cardápio, programação de conferência, relatório anual ou portfólio: esses documentos devem ser abertos, e pedir uma conta faz você perder leitores. Nesses casos, é melhor usar um link que abre instantaneamente no navegador. Mas lembre-se de que um link compartilhado é uma URL pública. Qualquer pessoa que receba um link publicado em uma conversa de grupo ou impresso em um cartaz poderá abrir o documento. As duas afirmações são verdadeiras. A que importa depende do documento.

Incorporação e compartilhamento

Em geral, há duas formas de compartilhar um documento do Word. Você pode anexar o arquivo a um e-mail. Isso coloca uma cópia no computador de cada destinatário e cria imediatamente o problema das versões, conhecido em todos os escritórios. Ou pode compartilhar um link do OneDrive ou SharePoint, que mantém uma cópia oficial e permite definir permissões. A segunda opção é muito melhor e é a escolha certa se o leitor faz parte da sua organização. Para leitores externos, pode ser complicado: talvez precisem entrar na conta, o visualizador pode exibir o arquivo de outra forma ou a pessoa pode acabar baixando algo que não queria.

Um link para um flipbook funciona como uma página da internet, pois é isso que ele é. Abre no navegador que o leitor já usa, no celular, tablet ou computador, sem download, acesso à conta ou aplicativo decidindo como exibir o layout. As páginas aparecem como foram exportadas, pois o PDF tem um layout fixo, e o leitor pode virá-las. Isso faz diferença quando você vai imprimir um cartaz, usar um código QR, publicar o link em um boletim informativo ou enviá-lo a pessoas que não têm contas na sua organização.

É na incorporação do documento ao seu site que as ferramentas são completamente diferentes. O Word não tem uma forma útil de incorporar o documento a uma página pública. As opções antigas para salvar um documento como página da internet geram um resultado que ninguém quer publicar hoje. No Flipbooks AI, o código de incorporação está no Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano. Esse plano também inclui uma lista de domínios permitidos para que apenas os sites escolhidos por você possam incorporar o flipbook. Se o documento precisa aparecer em uma página do seu site, em vez de ficar atrás de um link, consulte esse plano.

Facilidade de uso e para que serve cada ferramenta

O Word é a ferramenta de documentos mais conhecida do mundo, e a variedade de recursos é justamente seu ponto forte. Estilos, modelos, sumários, notas de rodapé, referências cruzadas, controle de alterações, comentários, coautoria, mala direta, verificação de acessibilidade e décadas de suplementos conhecidos fazem com que quase todo problema de documentos tenha uma solução no Word. Se o documento precisa ser escrito, revisado por mais de uma pessoa ou produzido repetidamente com um formato padrão da empresa, o Word não é apenas adequado. É a ferramenta certa, e nada do nosso lado pode substituí-lo.

O Flipbooks AI tem uma função específica de propósito, e é mais fácil explicar o que ele não oferece. Não há galeria de modelos, editor de páginas, forma de alterar uma palavra depois que o PDF foi criado, domínios personalizados, licenças para equipes, API, análises de leitores nem formulários para captar contatos. Você envia um PDF pronto, escolhe um efeito de virar página, define uma senha se o documento for privado, adiciona seu logo e as cores da sua marca se tiver um plano pago e compartilha o link. O projeto já foi feito onde o PDF foi criado, que para a maioria dos nossos usuários é o Word.

Na prática, as pessoas seguem esta sequência: escrevem no Word, exportam o PDF, publicam aqui, compartilham o link e voltam ao Word quando o conteúdo muda. Para corrigir o texto, você edita o arquivo .docx, exporta um novo PDF e o envia novamente. Não dá para editar o texto dentro de um flipbook publicado. Se seu documento muda toda semana, esse processo fica cansativo. Talvez seja melhor usar um link compartilhado do OneDrive que sempre exiba o arquivo atual. Mas, se o documento está pronto, tem data e foi feito para ser lido por pessoas que não deveriam ter que pensar no software, publicá-lo em um flipbook é a melhor etapa final.

Quem deve escolher o quê

Escolha o Flipbooks AI se

• Seu documento do Word está pronto e o próximo passo é fazer com que pessoas de fora o leiam
• Você quer um link que abra em qualquer navegador sem download, aplicativo ou acesso à conta
• Você quer colocar seu logo e as cores da sua marca ao redor das páginas, a partir de US$ 58 por ano
• Você quer incorporar o documento ao seu site ou incluir música de fundo

Escolha o Microsoft Word se

• Você ainda está escrevendo ou vai revisar o documento depois
• Você precisa controlar alterações, comentar, trabalhar em coautoria ou usar mala direta
• Somente pessoas identificadas podem ler o documento e você precisa poder revogar o acesso delas
• O leitor precisa do próprio arquivo editável, não apenas de algo para ler

Como migrar do Microsoft Word para o Flipbooks AI

Migrar não é bem a palavra, pois você não vai deixar de usar o Word. Continue escrevendo nele e adicione uma etapa no final, para transformar o documento pronto em algo que o leitor pode abrir por um link. Se você já tem o PDF, o processo todo leva cerca de um minuto.

1. Termine o documento no Word. Não é possível editar um flipbook publicado. Por isso, faça a revisão final, corrija os números das páginas e confira a capa antes de exportar. Trate o momento da exportação como a hora da publicação, pois na prática é isso que acontece.
2. Exporte para PDF em vez de imprimir para PDF. Use o comando Salvar como PDF ou Exportar do próprio Word, em vez de um driver de impressão. Assim, o texto continua selecionável, os links internos e os itens do sumário são mantidos e as imagens preservam a resolução. Confira o tamanho da página e as margens no PDF antes de enviá-lo. É exatamente isso que os leitores verão.
3. Decida o que não vai junto com o arquivo. Comentários, alterações controladas, campos, macros e tudo que estiver vinculado à sua conta Microsoft continuam no arquivo .docx. O texto oculto e as anotações do apresentador também não aparecem. Se o documento depende de algo que só funciona no Word, inclua isso no projeto da página ou aceite que o flipbook é uma versão somente para leitura.
4. Envie o PDF e configure o flipbook. Solte o arquivo na página de criação, escolha um efeito de virar página, defina uma senha se o documento for privado e configure seu logo e as cores da sua marca se tiver um plano pago. Confira uma prévia antes de publicar e lembre-se de que o plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo com o efeito Magazine.
5. Compartilhe o link e guarde o arquivo original. Coloque o link no e-mail, boletim informativo, cartaz ou código QR. Guarde o arquivo .docx e o PDF exportado no seu próprio armazenamento. Quando o conteúdo mudar, edite o arquivo do Word, exporte um novo PDF e envie-o novamente. Por isso, o arquivo original é o que você precisa proteger, não o flipbook.

Perguntas frequentes

O Microsoft Word é gratuito? O que a versão gratuita inclui?

Existe uma versão gratuita do Word para navegador que funciona com uma conta Microsoft. É um processador de texto de verdade, não um período de teste: você pode escrever, formatar, aplicar estilos, comentar e exportar um PDF. O aplicativo completo para computador, com recursos avançados de layout, referências e mala direta, faz parte de uma assinatura paga do Microsoft 365, vendida por licença de usuário. A Microsoft também vendeu licenças do Office pagas uma única vez. As opções disponíveis e os preços variam conforme o país e mudam com frequência. Consulte a página de preços da Microsoft, não um artigo comparativo, inclusive este.

O Microsoft Word pode criar um flipbook?

Não. O Word cria um documento e pode exportá-lo como PDF, mas não tem um visualizador com efeito de virar página, link hospedado que abra no navegador sem download, controles para o leitor nem opção para colocar seu logo na moldura ao redor das páginas. O Flipbooks AI acrescenta esses recursos depois que o PDF existe. As ferramentas entram uma depois da outra, não são alternativas. Por isso, quase todo mundo que publica como flipbook um documento do Word continua usando o Word para a função de sempre.

Ainda preciso do Word se uso o Flipbooks AI?

Quase certamente, pois não temos um editor. O Flipbooks AI recebe um PDF pronto e o publica. Por isso, você precisa escrever e criar o documento em outro lugar primeiro, e para a maioria das pessoas esse lugar é o Word. Se você já tem uma assinatura, seu modo de trabalhar não muda: escreva, exporte e envie o PDF exportado. Se não tiver, a versão gratuita do Word para navegador ou qualquer outra ferramenta que exporte um PDF pode fazer muito bem a primeira parte do processo.

Quanto custa o Flipbooks AI? O que cada plano inclui?

O plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo com 1 GB, o efeito Magazine de virar página e uma pequena marca no canto. Não há limite de páginas nem anúncios. O Starter custa US$ 58 por ano, somente no pagamento anual. Ele remove a marca no canto ou a troca pelo seu logo, libera as cores da sua marca nos controles do leitor e oferece os outros efeitos de virar página. O Plus custa US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano e inclui o código de incorporação com uma lista de domínios permitidos. O Ultra custa US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano e inclui música de fundo e uma senha diferente para cada leitor. Os preços são iguais no mundo todo e aparecem em uma única página.

A formatação do Word será mantida na conversão?

Sim, pois o PDF tem um layout fixo. O leitor vê exatamente o que está no PDF, inclusive fontes, colunas, imagens, quebras de página e margens. Não ajustamos nem renderizamos o layout de novo. Há duas coisas que você precisa fazer antes de enviar o arquivo: exporte pelo comando de PDF do próprio Word, não por um driver de impressão, para manter o texto selecionável e os links internos; e confira o tamanho da página. Um documento criado no formato A4 e outro no formato carta mantêm cada um suas proporções no visualizador.

Posso editar o texto depois que o flipbook é publicado?

Não. O Flipbooks AI não tem editor de páginas. Para corrigir um erro de digitação, você precisa corrigir o arquivo do Word, exportar um novo PDF e enviá-lo de novo. Esse é o custo real do formato, e você precisa saber disso antes de imprimir o link em algum material. Se o documento muda toda semana, talvez seja melhor usar um link compartilhado do OneDrive ou SharePoint que sempre leve ao arquivo atual. Não há problema em usar essa opção para documentos em andamento e deixar o flipbook para documentos prontos e datados.

O link do flipbook é privado? Posso protegê-lo com uma senha?

O flipbook nunca aparece em um diretório público, não é enviado por nós a mecanismos de busca nem é exibido ao lado de anúncios. Até no plano gratuito, você pode definir uma senha compartilhada. No Ultra, pode definir uma senha diferente para cada leitor. Mas deixe claro o que essa proteção significa: nossa senha protege a interface do leitor, não o arquivo por trás dela. Além disso, quando alguém compartilha o link, ele se torna uma URL pública. Se somente pessoas identificadas podem ler o documento e você precisa revogar o acesso delas, use as permissões de compartilhamento do Microsoft 365 e envie o arquivo.

Devo enviar o arquivo do Word, o PDF ou o link do flipbook?

Envie o arquivo do Word quando a pessoa precisar editá-lo ou responder com alterações. Envie um PDF simples quando ela precisar guardar, imprimir, assinar ou arquivar o documento, ou quando sua organização exigir um anexo como comprovante. Envie o link do flipbook quando o documento estiver pronto e você quiser que as pessoas realmente o abram e leiam, principalmente no celular e quando forem de fora da sua organização e não tiverem acesso à conta. Muitos documentos se beneficiam de duas dessas opções ao mesmo tempo. Não há motivo para escolher apenas uma.

Posso incorporar ao meu site um flipbook feito com um documento do Word?

Sim, com o plano Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano. Ele inclui o código de incorporação e uma lista de domínios permitidos para que somente os sites escolhidos por você possam exibir o flipbook. Assim, o documento passa a fazer parte de uma página do seu site, em vez de ficar no fim de um link. Isso funciona bem para catálogos, relatórios e programações que devem aparecer junto com seu outro conteúdo. O Word não tem uma forma útil de incorporar documentos em páginas públicas. Portanto, esse é um recurso que você realmente adiciona, não substitui.

O Microsoft Word é uma boa ferramenta?

É um dos melhores programas já criados para o trabalho a que se propõe. Uma comparação que dissesse o contrário não valeria a pena. O Word oferece recursos avançados de escrita, estilos, referências, controle de alterações, comentários, coautoria, mala direta e verificação de acessibilidade que não chegam perto de ser alcançados aqui. Ele funciona sem internet, faz parte de um sistema de permissões que você realmente pode administrar e exporta o PDF limpo necessário para todo este processo. A diferença é simples: o Word é onde o documento é criado e o Flipbooks AI é onde um documento pronto vai para ser lido.