Flipbooks AI vs Apryse: um SDK de documentos para desenvolver ou um flipbook para publicar?

A resposta rápida

Escolha o Flipbooks AI se o documento está pronto e seu trabalho é publicá-lo. Envie um PDF, escolha um efeito de virar página e compartilhe um link. A conversão, a hospedagem, o funcionamento em dispositivos móveis e os controles do visualizador já estão prontos. Ninguém precisa integrar nem manter nada. Nos planos pagos, a marca no canto dá lugar ao seu próprio logotipo, e você pode usar as cores da sua marca ao redor das páginas. É uma ferramenta para quem tem o PDF em mãos, não para a equipe que desenvolve o software que processa PDFs.

Escolha Apryse se você está criando um produto que inclui documentos. É um SDK comercial, antes chamado PDFTron, e faz muitas coisas que nós não fazemos por nenhum preço: edição, anotações, remoção de informações, preenchimento de formulários, assinaturas digitais, conversão de formatos e renderização na web, em dispositivos móveis, computadores e servidores, tudo dentro do software que você controla e publica. Ele funciona na infraestrutura que você controla, inclui opções de licença e suporte que uma empresa pode contratar e foi feito para equipes de engenharia. Um flipbook hospedado não substitui nada disso.

Flipbooks AI vs Apryse em resumo

O Flipbooks AI vence em 6 destas 11 linhas, empata em 1 e perde em 4. Nós escolhemos essas categorias, então interprete os resultados com isso em mente. As seções abaixo explicam com clareza em quais casos Apryse é a melhor opção.

Comparação de preços

Os dois produtos cobram de formas diferentes, e essa é a primeira coisa importante. O Flipbooks AI é uma assinatura com preços publicados: Starter por US$ 58 ao ano, somente no plano anual; Plus por US$ 13 ao mês ou US$ 96 ao ano; e Ultra por US$ 27 ao mês ou US$ 204 ao ano, em dólares americanos. Os preços aparecem em uma única página e são iguais em qualquer lugar do mundo. Há também um plano gratuito que mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo, com 1 GB de armazenamento. Você pode consultar tudo isso antes de falar com alguém e pagar com cartão.

Apryse licencia software para desenvolvedores, e vende da forma habitual nesse mercado: o preço é definido para cada implantação, não publicado em uma lista. Ele depende do que você está criando, de onde o software vai funcionar e de como será distribuído. Consulte o site da Apryse para ver as condições atuais, pois elas mudam e dependem do seu caso. Desconfie de qualquer preço em um site de terceiros. O que podemos dizer com segurança é que se trata de uma compra empresarial com processo de aquisição, não de uma compra por impulso. O preço é voltado a equipes que desenvolvem um produto, não a uma pessoa com um PDF pronto.

A comparação honesta do custo depende, portanto, do que você está comprando. Conosco, o valor paga uma ferramenta de publicação pronta e as horas que você gastaria para colocar um PDF na internet e mantê-lo lá. Com Apryse, você paga por funcionalidades sobre as quais vai desenvolver, e o tempo de engenharia necessário para usá-las é um custo adicional bem maior. Se não há uma equipe de engenharia no seu caso, o SDK não fica mais barato só por ser poderoso. Isso não é uma crítica ao SDK.

O que cada plano gratuito realmente oferece

Apryse não tem um plano gratuito como o de um aplicativo hospedado, porque é um software comercial licenciado a desenvolvedores. Há uma opção de avaliação, que é a forma habitual de testar um SDK antes de licenciá-lo. As condições atuais do teste estão no site da empresa, não nesta comparação. Consulte-as antes de fazer planos, porque as condições de avaliação mudam e são exatamente o tipo de detalhe que uma página de comparação pode informar errado um ano depois.

O Flipbooks AI tem um plano gratuito de verdade, e vale saber o que ele inclui. Você pode manter três flipbooks publicados ao mesmo tempo, com 1 GB de armazenamento. O plano oferece apenas o efeito de virar página Magazine, uma pequena marca no canto do flipbook publicado e uma senha compartilhada se o documento for privado. Não há limite de páginas, então um catálogo de trezentas páginas pode ser publicado inteiro. Não aparecem anúncios ao lado do visualizador, os leitores nunca precisam criar uma conta e o flipbook nunca aparece em um diretório público. O limite de três flipbooks é rotativo, não vitalício: exclua um e a vaga é liberada na hora.

A diferença entre os tipos de produto importa mais do que a diferença entre os benefícios. O plano gratuito de uma ferramenta hospedada permite publicar algo hoje. A avaliação de um SDK permite comprovar uma solução técnica antes que a empresa se comprometa com ela. Se você quer saber se o documento vai ficar bom para os leitores, nosso plano responde em um minuto. Se quer saber se um mecanismo de renderização pode ser integrado ao aplicativo que você vai publicar no ano que vem, o deles responde a essa pergunta.

Marca e marcas d’água

Com Apryse, a questão da marca quase desaparece, porque a interface é sua. Você está criando um aplicativo, então o logotipo, as cores, a barra de ferramentas e o layout são seus por definição. Não há marca de fornecedor para remover de um produto que você montou. Essa é uma vantagem real do SDK e deve ser reconhecida claramente. O custo é que você precisa construir tudo, inclusive partes que nem pensaria em listar, como o comportamento do aplicativo quando alguém o abre no celular em uma área com sinal ruim.

O Flipbooks AI coloca uma pequena marca no canto dos flipbooks publicados no plano gratuito, sem marcas nas páginas. Todos os planos pagos, a partir do Starter por US$ 58 ao ano, removem essa marca ou permitem trocá-la pelo seu logotipo. O mesmo plano libera as cores da sua marca nos controles do visualizador, para combinar a interface ao redor das páginas com sua paleta. Essa é toda a personalização de marca disponível: uma taxa anual fixa e um ajuste, sem desenvolvimento.

As duas opções atendem a necessidades diferentes. Uma exige uma licença e trabalho de engenharia para criar uma experiência de leitura feita sob medida e controlada por você. A outra é uma assinatura que oferece em um minuto uma experiência de leitura personalizada, mas não feita sob medida. Se a equipe de marca precisa controlar cada pixel da experiência de leitura, a recomendação honesta é o SDK. Se precisa do logotipo, das cores e de páginas que viram com fluidez, os planos pagos oferecem isso.

Privacidade e quem pode encontrar seu flipbook

O SDK oferece mais privacidade, e não há motivo para disfarçar isso. Com Apryse, o documento fica dentro dos seus sistemas. Seu aplicativo decide quem pode abri-lo em cada solicitação, seguindo seus registros e suas regras de acesso. Ele pode ficar atrás de uma tela de login, dentro de uma VPN, em uma intranet ou em um servidor que nunca se conecta à internet pública. Nenhum terceiro armazena uma cópia. Se você lida com contratos, prontuários, informações financeiras ainda não publicadas ou qualquer material sujeito a regras de conformidade, essa é a arquitetura indicada.

O Flipbooks AI é um serviço hospedado, então o arquivo fica na nossa infraestrutura. Os flipbooks são privados para quem tem o link, nunca aparecem em diretórios públicos e nós nunca os enviamos aos mecanismos de busca. Os leitores não precisam de conta. Mas vale repetir a informação importante, como fazemos em todas estas páginas: a senha do Flipbooks AI protege a interface do visualizador, não o arquivo por trás dela. Se um documento realmente não pode vazar, você precisa de uma ferramenta com controle de acesso real. É exatamente isso que um SDK integrado ao seu próprio aplicativo permite desenvolver.

Na prática, a regra para decidir é a mesma de sempre. Materiais feitos para circular, como folhetos, catálogos, catálogos de moda, relatórios, boletins informativos e programas, funcionam bem como links. Materiais que não podem circular precisam de um sistema que confira quem está tentando acessá-los. Muitas organizações têm os dois tipos de documento. Usar um flipbook hospedado para os primeiros e manter os demais na própria infraestrutura é uma escolha coerente, não uma concessão.

Incorporação e compartilhamento

Com Apryse, incorporar o visualizador não é exatamente uma funcionalidade que você compra, mas uma consequência da arquitetura: ele faz parte do seu aplicativo e aparece onde você o colocar, com a aparência que escolher e as restrições de acesso definidas pelo seu produto. Não há plano para mudar nem opção para encontrar, porque a página ao redor é sua. O que você não recebe é um link compartilhável independente, a menos que também desenvolva essa funcionalidade e tudo de que ela precisa: prazo de validade, verificações de acesso, comportamento em dispositivos móveis e todos os outros recursos que os leitores esperam.

No Flipbooks AI, o compartilhamento por link funciona em todos os planos, inclusive no gratuito. O leitor só precisa abrir o endereço no navegador, sem criar uma conta. O código de incorporação e a lista de domínios permitidos, que define quais sites podem exibir seu flipbook, estão disponíveis a partir do Plus, por US$ 13 ao mês ou US$ 96 ao ano. Se está comparando um SDK conosco, conte isso como uma vantagem da Apryse: o que cobramos em um plano de assinatura já vem por construção quando você controla o aplicativo.

Nenhum dos dois produtos é uma ferramenta de análise de leitores. Nós não oferecemos esse recurso por nenhum preço. Com um SDK, você tem os dados que sua própria instrumentação registra. Isso pode ser muito mais do que um serviço hospedado revelaria, mas alguém precisa escrever o código. Se sua prioridade é saber exatamente quem leu cada página e por quanto tempo, procure uma ferramenta de análise de documentos. Essa é a categoria certa para sua necessidade.

Facilidade de uso e para que serve cada ferramenta

Apryse atende equipes de engenharia que desenvolvem software. É uma tecnologia ampla, séria e madura, e essa abrangência é justamente o objetivo: visualizar, editar, anotar, remover informações, converter, preencher formulários e assinar documentos na web, em dispositivos móveis, computadores e servidores. As equipes escolhem Apryse porque os documentos são uma parte central do produto que publicam e porque precisam de um fornecedor que cubra todas essas plataformas, com suporte e licenciamento que a empresa possa contratar. Nada disso é uma crítica. Se esse é o seu caso, esta comparação deve terminar com uma visita ao site deles.

O Flipbooks AI é limitado de propósito, e é fácil explicar o que ele não oferece. Não há galeria de modelos, editor de páginas integrado, domínios personalizados, vagas para a equipe, API, análise de leitores nem coleta de contatos. O design foi feito onde o PDF foi criado, e não há como importá-lo de outra ferramenta. Você envia um arquivo pronto, escolhe como as páginas viram, define uma senha ou as cores da marca se tiver um plano pago e compartilha o link.

Quem deve nos escolher é quem não tem um desenvolvedor ou quem prefere usar o tempo desse profissional em tarefas mais valiosas do que o custo da assinatura. As duas situações existem. Um profissional de marketing com um catálogo e sem apoio de engenharia não resolve o problema comprando uma licença, porque um SDK não vira um produto até alguém desenvolvê-lo. Por outro lado, uma equipe pequena com um desenvolvedor pode perfeitamente criar um visualizador de documentos. A questão é se esse profissional não tem algo melhor a fazer do que recriar o efeito de virar página para um folheto.

Quem deve escolher o quê

Escolha Flipbooks AI se

• O PDF está pronto e a única tarefa é publicá-lo, sem escrever código
• Você quer que o efeito de virar página, a hospedagem e o funcionamento em dispositivos móveis já estejam prontos e sejam mantidos
• Você quer consultar o preço em uma página e pagar com cartão, a partir de US$ 58 ao ano
• O tempo do seu desenvolvedor, se você tiver um, vale mais do que uma assinatura pequena

Escolha Apryse se

• Você está desenvolvendo um produto que inclui o processamento de documentos
• Precisa editar, anotar, remover informações, preencher formulários ou usar assinaturas digitais
• Os arquivos precisam ficar nos seus próprios sistemas, protegidos pelas suas próprias verificações de acesso
• Precisa de licenciamento empresarial, condições de compra e suporte que sua empresa possa contratar

Como migrar de Apryse para o Flipbooks AI

Não há nada para exportar, porque uma implantação do SDK é o seu próprio aplicativo em torno dos documentos que você já tem. A mudança consiste em decidir que uma tarefa específica de publicação não precisa de desenvolvimento. Ela leva quase o mesmo tempo que enviar um arquivo.

1. Separe a publicação do produto. A maioria das equipes que faz essa pergunta não está substituindo o SDK. Está retirando dele uma tarefa específica: mostrar um PDF pronto aos leitores. Antes de tudo, anote quais documentos entram nessa categoria. Em geral, são materiais de marketing, não documentos processados pelo aplicativo.
2. Reúna os PDFs originais, não arquivos gerados de novo. Use os arquivos exportados originalmente para manter o texto nítido e preservar os links internos. Se o produto monta um documento durante a execução, exporte uma cópia pronta primeiro. Um flipbook hospedado recebe um documento, não um fluxo de trabalho.
3. Confira o que seu aplicativo faz e um flipbook hospedado não fará. Anotações, preenchimento de formulários, remoção de informações, assinaturas, links diretos para uma página e verificações de acesso ligadas às contas dos seus usuários ficam no seu código. Nada disso acompanha o PDF. Cada item precisa continuar no aplicativo ou ser removido de propósito.
4. Envie o PDF ao Flipbooks AI e configure o flipbook. Solte o arquivo na página de criação, escolha um efeito de virar página, adicione uma senha se o documento for privado e defina seu logotipo e as cores da marca se tiver um plano pago. Confira a prévia antes de publicar. Lembre-se de que o plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo e oferece o efeito Magazine.
5. Atualize os links e decida o que deve permanecer. Atualize as incorporações, os códigos QR, as assinaturas de e-mail e os links de campanhas para usar o novo endereço. Mantenha o endereço antigo ativo enquanto faz a troca. Se o flipbook ficar em um site seu, configure a lista de domínios permitidos no Plus para impedir que outros sites o incorporem. Mantenha no seu próprio aplicativo tudo o que for realmente privado.

Perguntas frequentes

Apryse é gratuito? Tem um plano gratuito?

Não como um aplicativo hospedado. Apryse oferece licenças comerciais para desenvolvedores. Você compra o software em vez de criar uma conta, e há uma opção de avaliação, como é comum entre fornecedores de SDKs, para testar a tecnologia antes de licenciá-la. Consulte o site da empresa para ver as condições atuais, pois os testes mudam e dependem do que você está criando. O Flipbooks AI tem um plano gratuito de verdade: três flipbooks publicados ao mesmo tempo, 1 GB de armazenamento, o efeito de virar página Magazine e uma pequena marca no canto.

Quanto custa Apryse?

A empresa define o preço sob consulta, em vez de publicar uma lista, como é comum para um SDK empresarial de documentos. O valor depende do que você está criando, de onde o software vai funcionar e de como será distribuído. Acesse o site da empresa e peça um orçamento. Desconfie de qualquer preço que encontre em um site de terceiros. O que podemos dizer com segurança é que o preço atende equipes que desenvolvem um produto e inclui um processo de compra empresarial, não uma pessoa com um PDF pronto. O Flipbooks AI publica os preços de US$ 58, US$ 96 e US$ 204 ao ano em uma única página.

Apryse cria flipbooks com efeito de virar página?

Essa não é a finalidade do produto. Apryse é um SDK de documentos: renderiza, edita, anota, converte, remove informações e assina documentos dentro de um software desenvolvido pela sua equipe. Para oferecer uma experiência de leitura com efeito de virar página, você precisa desenvolvê-la sobre o SDK, junto com o funcionamento por toque, o layout e tudo o que o leitor vê. No Flipbooks AI, o efeito de virar página é o próprio produto. Ele está disponível no plano gratuito, e os planos pagos liberam efeitos adicionais sem precisar escrever código.

Preciso de desenvolvedores para usar Apryse?

Sim, essa é a proposta do produto. Um SDK é um conjunto de ferramentas que se torna útil quando engenheiros trabalham com ele. Portanto, o custo real inclui a licença, o desenvolvimento e a manutenção ao longo do tempo. Se você tem essa equipe e os documentos fazem parte do produto que publica, é um bom investimento. Se você tem um PDF pronto e não conta com apoio de engenharia, toda a capacidade do SDK não resolve essa lacuna. Um flipbook hospedado estará publicado antes mesmo de terminar a primeira reunião sobre a integração.

Apryse oferece mais privacidade do que um flipbook hospedado?

Em geral, sim, e vale dizer isso claramente. Com um SDK dentro do seu próprio aplicativo, o arquivo fica nos seus sistemas, seu código decide a cada solicitação quem pode abri-lo e nenhum terceiro guarda uma cópia. No Flipbooks AI, o arquivo fica na nossa infraestrutura. Os flipbooks são privados para quem tem o link e nunca aparecem em diretórios, mas a senha protege a interface do visualizador, não o arquivo por trás dela. Se um documento realmente não pode vazar, o controle de acesso real na sua própria infraestrutura é a escolha certa, e não vamos dizer o contrário.

Posso editar ou anotar um PDF no Flipbooks AI?

Não. O Flipbooks AI recebe um PDF pronto e o transforma em um flipbook para compartilhar. Não há editor de páginas integrado, camada de anotações nem preenchimento de formulários, por nenhum preço. Edição, anotações, remoção de informações, preenchimento de formulários e assinaturas são justamente as áreas cobertas pela Apryse. Se precisa de qualquer uma dessas funções, você precisa de um SDK ou de um editor de PDF, não de um serviço de publicação. O design precisa ter sido feito onde o PDF foi criado.

Qual ferramenta coloca um documento diante dos leitores mais rápido?

O Flipbooks AI é muito mais rápido para publicar um único documento pronto: envie o arquivo, escolha um efeito de virar página, publique e compartilhe o link. Leva cerca de um minuto. Com um SDK, o primeiro documento fica pronto ao fim de um projeto de desenvolvimento, porque alguém precisa criar o visualizador, hospedá-lo e testá-lo em dispositivos reais. A diferença diminui se você publica milhares de documentos dentro de um produto que já opera. Essa é exatamente a situação para a qual um SDK foi feito e uma assinatura, não.

Posso colocar meu próprio logotipo no visualizador?

Com Apryse, a interface faz parte do seu aplicativo. A marca é sua desde o início e não há marca de fornecedor para remover. No Flipbooks AI, os flipbooks publicados no plano gratuito exibem uma pequena marca no canto. Todos os planos pagos, a partir do Starter por US$ 58 ao ano, removem essa marca ou permitem trocá-la pelo seu logotipo. Eles também liberam as cores da marca nos controles do visualizador. Uma opção custa tempo de engenharia e oferece controle total. A outra custa uma taxa anual fixa e oferece um conjunto de opções.

Posso usar os dois, um SDK no produto e o Flipbooks AI para marketing?

Sim, e essa combinação é tão comum que costuma ser nossa recomendação padrão para as empresas que perguntam. Documentos dentro do seu produto, especialmente os enviados por clientes ou que exigem edição, assinaturas ou controle de acesso, pertencem à sua própria infraestrutura. Materiais de marketing feitos para circular, como catálogos, folhetos, relatórios e catálogos de moda, não precisam ser desenvolvidos como software. Precisam ser publicados. Usar uma ferramenta para cada tarefa custa menos do que obrigar uma delas a fazer as duas.

Apryse é uma boa ferramenta?

É uma ferramenta realmente forte. Uma comparação que dissesse o contrário não respeitaria seu tempo. Ela oferece visualização, edição, anotações, conversão, remoção de informações, formulários e assinaturas na web, em dispositivos móveis, computadores e servidores. Há muito tempo a empresa desenvolve e oferece suporte ao produto, antes com o nome PDFTron e agora como Apryse. Empresas criam produtos importantes sobre essa base, com licenças e condições de suporte que suas equipes de compras podem contratar. O único motivo para escolher um flipbook hospedado é que publicar um PDF pronto não é um projeto de software. Comprar um SDK para isso significa pagar por recursos que você nunca vai usar.