Flipbooks AI vs Adobe FrameMaker: onde seu manual deve ficar?

A resposta rápida

Escolha Flipbooks AI se o documento já foi escrito, gerado e finalizado, e só falta apresentá-lo aos leitores. Envie o PDF, escolha um efeito de virar página e, um minuto depois, você terá um flipbook que abre em qualquer navegador, inclusive no celular, sem conta nem aplicativo. Os planos pagos trocam nossa pequena marca no canto pelo seu logo, permitem aplicar as cores da sua marca aos controles do visualizador e, nos planos mais altos, acrescentam música de fundo e uma senha diferente para cada leitor. Nada aqui escreve, estrutura ou gera documentos. Começamos onde sua ferramenta de criação termina.

Escolha Adobe FrameMaker se o documento é longo, estruturado e está sempre sendo atualizado. É um software para computador feito para criar documentação técnica: arquivos de livro que reúnem dezenas de capítulos com uma numeração única, texto condicional para gerar versões de segurança e de exportação a partir de uma fonte sem manter dois arquivos, reutilização de conteúdo para que um aviso escrito uma vez apareça em todos os lugares necessários, criação estruturada com XML e DITA, sumários, índices e referências cruzadas automáticos que renumeram sozinhos, além de publicação a partir de uma única fonte em PDF e HTML5 responsivo. Flipbooks AI não tem nada disso, por nenhum preço, e nunca terá. Se seu manual tem 600 páginas e precisa sair em quatro versões, esse é o software certo para o trabalho, e não estamos nessa disputa.

Flipbooks AI vs Adobe FrameMaker em resumo

Flipbooks AI vence em 6 destas 11 linhas, empata em 5 e não perde nenhuma. Nós escolhemos as linhas, então leia a tabela com isso em mente. As seções abaixo dizem com clareza quando Adobe FrameMaker é a melhor compra.

Comparação de preços

Nosso lado é simples e dá para explicar com precisão. Flipbooks AI tem um plano gratuito sem cartão: três flipbooks publicados ao mesmo tempo, 1 GB de armazenamento, efeito Magazine, sem limite de páginas e sem anúncios. Starter custa US$ 58 por ano, apenas no pagamento anual, e remove a marca no canto ou a troca pelo seu logo, libera as cores da sua marca nos controles do visualizador e abre os efeitos de virar página que não existem no plano gratuito. Plus custa US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano e acrescenta o código de incorporação e uma lista de domínios permitidos. Ultra custa US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano e acrescenta música de fundo e uma senha diferente para cada leitor. Uma só página de preços, em dólares americanos, com os mesmos valores no mundo todo.

Não vamos citar os preços deles. É um software profissional para computador vendido por assinatura por pessoa, normalmente comprado junto com o restante das ferramentas de comunicação técnica, e não sozinho. Organizações que compram mais do que algumas licenças geralmente negociam as condições em vez de simplesmente finalizar a compra. Esse é o formato, e é só isso que qualquer pessoa deve concluir de uma página como esta. Consulte a página de preços deles para ver o valor atual, porque ele muda e depende da forma de compra.

A comparação útil não é colocar as duas assinaturas lado a lado, porque elas não são alternativas. É ver o que cada uma compra por ano. A assinatura deles paga pela capacidade de escrever e manter um documento estruturado grande com uma equipe pequena e mantê-lo coerente entre versões e lançamentos. É um trabalho caro quando feito mal e muito mais caro quando feito à mão. A nossa paga pela experiência de leitura do documento pronto, sem o preço aumentar conforme o número de pessoas que o escreveram. Uma equipe de documentação que paga o valor adequado por um software de criação ainda paga US$ 58 por ano aqui se só quiser remover a marca no canto.

O que cada plano gratuito realmente oferece

Nosso plano gratuito funciona de verdade, não é uma demonstração. Três flipbooks ficam publicados ao mesmo tempo com 1 GB de armazenamento, e essa quantidade é rotativa: exclua um e a vaga volta na hora. Assim, uma conta gratuita pode publicar muitos documentos ao longo do ano, desde que nunca tenha mais de três publicados ao mesmo tempo. Não há limite de páginas, o que importa ainda mais aqui do que em muitas comparações, porque um manual técnico é longo por definição. Não há anúncios perto do visualizador, os leitores nunca precisam de uma conta, nada aparece em um diretório público e não existe regra de inatividade. Assim, uma nota de versão que ninguém abriu por nove meses continua no mesmo link. Você recebe o efeito Magazine, uma senha compartilhada e uma pequena marca do Flipbooks AI no canto do visualizador.

FrameMaker não tem plano gratuito. Tem uma avaliação, que é o formato normal para esse tipo de software profissional para computador. O período de avaliação basta para responder à única pergunta importante no início: seu conteúdo de origem, sua estrutura e seu modelo de saída sobrevivem a um ciclo completo? Instale o programa, importe um capítulo real em vez de um exemplo e gere o PDF que você realmente enviaria. Se estiver avaliando criação estruturada, use o período de avaliação com um documento difícil, não com cinco documentos fáceis.

O ponto em comum entre as duas opções gratuitas é o arquivo. Uma avaliação do software de criação permite gerar um PDF. Esse PDF ainda precisa ficar em algum lugar para que um leitor possa abri-lo, e anexar um manual de 90 MB a um e-mail não resolve isso. Nosso plano gratuito oferece um link sem cartão e sem prazo de avaliação. É útil durante uma análise: você pode mostrar o manual gerado às pessoas que precisam aprová-lo, no celular e por um único link, antes de alguém tomar uma decisão.

Marca e marcas d’água

Nossa situação em um parágrafo. Os flipbooks gratuitos exibem uma pequena marca do Flipbooks AI no canto do visualizador, mas não sobre as páginas: sem marca d’água na sua arte, sem moldura de anúncio e sem tela intermediária antes de o leitor entrar. Starter, por US$ 58 por ano, remove essa marca ou coloca seu logo no lugar. O mesmo plano libera as cores da sua marca nos controles do visualizador, para combinar a moldura do documento com sua paleta. Todos os planos pagos incluem isso. Você não precisa subir de plano para usar seu logo, e não colocamos as marcas d’água de avaliação que as pessoas costumam temer.

A marca no FrameMaker significa algo completamente diferente, e é um trabalho bem maior. Eles não estampam nada na sua publicação. Em vez disso, o software permite controlar a aparência e o comportamento do próprio documento gerado: estilos de parágrafo e caractere aplicados de forma coerente em centenas de páginas, páginas-mestre que definem o que aparece em cada cabeçalho e rodapé, numeração que continua certa quando um capítulo é inserido no meio e modelos de publicação que levam a mesma identidade visual para o PDF e o HTML5 responsivo. É o padrão visual da empresa aplicado por um sistema, em vez de depender de revisão manual. Flipbooks AI não tem nada parecido, porque nunca abre seu arquivo.

A divisão é a mesma a que esta comparação sempre chega. Eles cuidam do conteúdo do documento; nós cuidamos da moldura ao redor dele. Se a aparência do seu manual varia de capítulo para capítulo, pagar por nós não resolve, porque recebemos o PDF como ele está. Se o manual está impecável, mas os leitores o abrem em um visualizador com a marca de outra empresa no canto, é para isso que servem os US$ 58 por ano que cobramos, a parte mais barata de toda a cadeia de ferramentas.

Privacidade e quem pode encontrar seu flipbook

Flipbooks AI funciona apenas por link em todos os planos, inclusive no gratuito. Nada aparece em um diretório público, em uma galeria ou em mecanismos de busca por nossa iniciativa. O plano gratuito permite uma senha compartilhada. Ultra dá a cada leitor sua própria senha, ideal quando um manual é enviado a clientes identificados e você quer impedir que uma única senha circule por todo o setor.

A observação franca cabe aqui, não nas letras miúdas. A senha do Flipbooks AI protege a interface do visualizador, não o arquivo por trás dela. Se um documento realmente não pode vazar, uma plataforma de flipbooks acessível por link não substitui um sistema com controle de acesso de verdade, em nenhum plano. Isso importa mais em documentação técnica do que em muitas outras áreas: manuais de serviço, dados de peças de reposição e procedimentos internos são exatamente os documentos que acabam em fóruns. Um link compartilhado é uma URL pública. Se o conteúdo for restrito, coloque-o atrás de um sistema que autentique as pessoas e use nosso serviço para documentos que você aceita compartilhar com qualquer pessoa que tenha o link.

FrameMaker evita a questão porque não é um serviço de hospedagem. Ele gera arquivos, e a privacidade deles depende de onde você os coloca, geralmente um portal de documentação, uma intranet, um site de suporte ao cliente ou uma plataforma de distribuição de conteúdo comprada para esse fim. Isso é uma vantagem real se você já tem esse local e um custo real se não tem. Nesse caso, o arquivo fica no computador de alguém e a resposta para a pergunta sobre onde está o manual é uma conversa de e-mail. Escolher nosso serviço como destino significa publicar por link; escolher um portal significa publicar atrás de um login. As duas opções são legítimas. Não é legítimo presumir que uma senha em qualquer uma delas transforma uma URL pública em um documento privado.

Incorporação e compartilhamento

Nosso compartilhamento é feito por link, e essa é toda a proposta. O link abre em qualquer navegador, funciona no celular sem aplicativo e não exige uma conta do leitor. Se quiser colocar o flipbook em uma página sua, o código de incorporação está disponível no Plus, por US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano, junto com a lista de domínios permitidos, que define quais sites podem incorporá-lo. Para documentação em uma página de produto ou central de suporte, essa combinação é útil: o manual aparece no seu próprio layout e ninguém pode pegar o iframe e hospedar seu catálogo ao lado dos próprios anúncios.

A resposta do FrameMaker para compartilhamento é a publicação, e ela é realmente poderosa, algo que não podemos igualar. Publicar a partir de uma única fonte significa gerar vários materiais a partir dos mesmos arquivos de origem: um PDF para impressão e arquivo, HTML5 responsivo para a web e outros formatos, cada um com suas próprias configurações. O texto condicional decide quais seções cada público vê. Isso não é compartilhamento no nosso sentido. É gerar um material diferente para cada canal, a abordagem correta quando o mesmo conteúdo precisa ser um manual impresso, um sistema de ajuda online e um boletim de serviço.

Seja honesto sobre qual opção combina com um manual longo. Um flipbook funciona muito bem para algo lido em sequência e apreciado visualmente: um folheto, relatório anual, catálogo, lookbook ou revista. Um manual de manutenção com 700 páginas não costuma ser lido em sequência. As pessoas pesquisam, pulam para um procedimento e leem quatro páginas. HTML5 responsivo com uma caixa de busca é melhor para isso do que virar páginas, sempre, e não vamos fingir o contrário. O flipbook tem lugar na documentação para peças mais curtas e bem diagramadas: o guia de início rápido, a apresentação do produto, o resumo de conformidade, o livreto anual de segurança e a versão da história técnica voltada para vendas.

Facilidade de uso e para que serve cada ferramenta

FrameMaker não é fácil, nem tenta ser. É um software profissional para quem trabalha com documentação, e os conceitos que exige aprender, como criação estruturada, documentos de definição de elementos, compilações condicionais e geração no nível do livro, são os próprios conceitos do problema. O ganho é enorme em grande escala: altere uma especificação uma vez e ela muda em todos os lugares, insira um capítulo e tudo é renumerado, publique quatro versões sem manter quatro documentos. Esse ganho só aparece quando seus documentos são grandes e permanecem em uso por tempo suficiente para justificar o trabalho. Por isso, o software é voltado diretamente para equipes de comunicação técnica, não para uso geral.

Flipbooks AI tem um escopo limitado, e é mais rápido dizer o que ele não faz. Não tem editor, modelos, domínio personalizado, vagas para equipe, API, análises de leitores, formulários de captura de contatos, comércio eletrônico nem forma de importar de outra ferramenta. O texto e a estrutura foram criados onde o PDF foi feito. Aqui, você envia o arquivo, escolhe um efeito, define uma senha ou suas cores se tiver um plano pago e compartilha o link. Não há nada para aprender, e esse é o objetivo. Também não há nada para configurar, o que descreve a mesma proposta como uma limitação.

Escolha conforme o documento, não conforme a empresa. Um documento longo, estruturado, com versões, publicado em várias edições e mantido por anos aponta sem dúvida para eles. Um documento pronto, diagramado e finalizado que agora precisa ficar bom para um cliente no celular aponta para nós. Lembre-se de novo que o fluxo segue em uma direção: a saída deles é a nossa entrada. Uma equipe pode usar FrameMaker para o conjunto de manuais e publicar como flipbooks os seis documentos que os clientes realmente consultam. Não há concessão nenhuma nesse arranjo.

Quem deve escolher o quê

Escolha Flipbooks AI se

• O PDF já existe e você precisa de um link que um cliente possa abrir no celular
• Você quer seu logo, as cores da sua marca nos controles do visualizador e efeitos de virar página por US$ 58 ao ano
• Você quer que os documentos mais curtos e bem diagramados pareçam uma publicação, não um arquivo para baixar
• Você não quer instalar nada e quem publica não é especialista em documentação

Escolha Adobe FrameMaker se

• O documento é longo e estruturado, com capítulos, referências cruzadas e índices gerados automaticamente
• Você precisa de texto condicional e reutilização de conteúdo para gerar várias versões a partir de uma fonte
• Você cria documentos em XML ou DITA, ou espera fazer isso
• Você precisa publicar a partir de uma única fonte em PDF e HTML5 responsivo, algo que Flipbooks AI não faz por nenhum preço

Como migrar de Adobe FrameMaker para o Flipbooks AI

Migrar não é o termo certo para essas duas ferramentas, e seria desonesto fingir que uma substitui a outra: nada aqui substitui uma ferramenta de criação. A seguir está o processo de entrega, as etapas para transformar um PDF gerado no FrameMaker em um flipbook sem perder nada que valha a pena manter.

1. Gere o PDF que você realmente enviaria. Publique a partir do arquivo do livro, não exporte um único capítulo. Use as mesmas configurações, compilação condicional e modelo de saída da publicação real. Um flipbook criado de uma exportação de rascunho vai diferir do manual enviado justamente nos detalhes que as pessoas percebem, como números de página, cabeçalhos e seções condicionais incluídas.
2. Mantenha o texto como texto. Gere um PDF com a camada de texto intacta, sem achatar o conteúdo como imagens. O texto continua nítido quando o leitor amplia a página no celular, enquanto uma exportação achatada perde nitidez na primeira ampliação. Aproveite para verificar as fontes incorporadas, porque uma fonte substituída muda as quebras de linha e, portanto, a paginação.
3. Decida quais documentos devem mesmo ser flipbooks. Um guia curto, uma apresentação, um resumo de conformidade ou um livreto de segurança ficam ótimos com o efeito de virar página. Um manual de referência muito longo é pesquisado, não lido em sequência. Talvez o HTML5 seja melhor para ele e o flipbook fique para os materiais que o cliente consulta. Escolha com cuidado em vez de enviar tudo.
4. Envie o PDF ao Flipbooks AI e configure-o. Solte o arquivo na página de criação, escolha um efeito de virar página, adicione uma senha se o documento for restrito e defina seu logo e as cores da sua marca se tiver um plano pago. Veja a prévia do início ao fim e confira a primeira e a última página. Lembre-se de que o plano gratuito mantém três flipbooks publicados ao mesmo tempo e inclui o efeito Magazine.
5. Publique o link e planeje a próxima revisão. Coloque o link do flipbook onde o manual é mencionado: na página de suporte, no código QR da embalagem e no e-mail aos clientes. Depois, anote as duas etapas, gerar e enviar, na lista de lançamento. Um conjunto de documentos é revisado com frequência, então esse processo precisa ser repetível, não depender da memória.

Perguntas frequentes

Adobe FrameMaker é gratuito? Existe um plano gratuito?

Não existe plano gratuito. É um software profissional para computador vendido por assinatura, com uma versão de avaliação para você testá-lo antes de se comprometer, o formato normal nessa categoria. Use a avaliação com um documento realmente difícil, não com vários documentos simples. As perguntas importantes são se sua estrutura, seus modelos e sua saída sobrevivem a um ciclo completo. Flipbooks AI tem um plano gratuito: três flipbooks publicados ao mesmo tempo, 1 GB de armazenamento, efeito Magazine, sem limite de páginas, sem anúncios e uma pequena marca no canto do flipbook publicado.

FrameMaker cria um flipbook com efeito de virar página?

Essa não é a finalidade dele. O software publica em PDF e HTML5 responsivo, entre outros formatos, adequados para documentação técnica, mas diferentes de um flipbook com capa, lombada, efeito de virar página e controles para o leitor. Flipbooks AI recebe o PDF gerado pelo FrameMaker e o transforma nisso, em um link que abre em qualquer navegador sem exigir uma conta. Os dois produtos funcionam em sequência, não como concorrentes, e a saída de um é literalmente a entrada do outro.

Um manual de 600 páginas deve ser um flipbook?

Em geral, não, e preferimos dizer isso a vender algo inadequado. Um manual de referência longo é pesquisado e consultado por trechos, não lido em sequência. Uma versão HTML com caixa de busca atende melhor esse leitor do que qualquer efeito de virar página. Nosso serviço não tem limite de páginas e publica PDFs longos, mas pense com clareza em quem vai ler. O flipbook funciona bem em um conjunto de documentação para peças mais curtas e bem diagramadas, como o guia de início rápido, a apresentação do produto, o resumo de conformidade ou a versão da história técnica voltada para clientes.

Flipbooks AI oferece suporte a DITA, XML ou criação estruturada?

Não, nada disso. Flipbooks AI não tem camada de criação: sem editor, estrutura, reutilização de conteúdo, texto condicional ou importação de formatos de criação. Ele recebe um PDF pronto e o publica. Tudo que diz respeito à estrutura do conteúdo, inclusive qual versão cada leitor vê, é decidido antes, na ferramenta que gerou o arquivo. Para uma equipe de documentação técnica, esse é exatamente o lugar certo para tomar essas decisões. Se você precisa de criação estruturada, precisa de um software feito para isso, e este não é.

Quanto custa Flipbooks AI?

Há um plano gratuito com três flipbooks publicados ao mesmo tempo, 1 GB de armazenamento e sem necessidade de cartão. Starter custa US$ 58 por ano, apenas no pagamento anual, remove a marca no canto ou a troca pelo seu logo, libera as cores da sua marca nos controles do visualizador e oferece os efeitos de virar página que não existem no plano gratuito. Plus custa US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano e acrescenta o código de incorporação e uma lista de domínios permitidos. Ultra custa US$ 27 por mês ou US$ 204 por ano e acrescenta música de fundo e uma senha diferente para cada leitor. Os mesmos preços valem no mundo todo, em uma única página de preços e em dólares americanos.

Meu flipbook será privado ou qualquer pessoa pode encontrá-lo?

Ele só pode ser acessado por link em todos os planos, inclusive no gratuito. Nada aparece em um diretório público, em uma galeria ou em mecanismos de busca por nossa iniciativa. Precisamos explicar com clareza até onde vai a proteção por senha: ela protege a interface do visualizador, não o arquivo por trás dela. Um documento que realmente não pode vazar precisa de um sistema com controle de acesso de verdade, não de uma plataforma de flipbooks. Manuais de serviço e procedimentos internos são exatamente o tipo de documento que acaba circulando. Se o conteúdo for restrito, proteja-o com um sistema que autentique as pessoas.

Posso colocar o flipbook no site de suporte ou na página do produto?

Sim, no Plus, que custa US$ 13 por mês ou US$ 96 por ano. Esse plano oferece o código de incorporação e uma lista de domínios permitidos. Assim, o flipbook aparece dentro da sua página e só os domínios aprovados por você podem incorporá-lo. No plano gratuito e no Starter, você compartilha o link, que abre em qualquer dispositivo sem exigir uma conta. Para documentação, vale prestar atenção à lista de domínios permitidos: qualquer pessoa que leia o código-fonte da página pode copiar uma incorporação sem restrições e hospedá-la em outro lugar, fora do seu controle.

O que acontece quando o manual é revisado?

Gere o novo PDF e envie-o. Isso leva cerca de um minuto. Não há editor aqui, então as correções são feitas na ferramenta de criação e depois o arquivo é publicado de novo. Essa também é a ordem correta para um conjunto de documentos: o original deve continuar sendo a fonte oficial, não a cópia publicada. Anote esse processo de duas etapas na lista de lançamento para poder repeti-lo. Guarde também seu próprio arquivo de todos os PDFs gerados, sem tratar nenhuma conta de hospedagem, inclusive a nossa, como o lugar onde fica seu histórico.

Flipbooks AI pode substituir nosso portal de documentação?

Não, e tentar fazer isso seria uma má ideia. Um portal de documentação permite pesquisar em todo o conteúdo, acompanhar versões, navegar entre manuais e, em geral, exige login. Flipbooks AI publica documentos individuais como flipbooks acessíveis por link, sem busca entre documentos, histórico de versões ou controle de acesso além de uma senha na interface do visualizador. A solução sensata é manter o portal ou usar a versão HTML para materiais de referência e reservar os flipbooks para documentos individuais voltados aos clientes, quando a apresentação importa mais do que a busca.

Adobe FrameMaker é uma boa ferramenta?

Sim. Há muito tempo ele é uma das principais opções para documentação longa e estruturada. Geração no nível do livro, texto condicional, reutilização de conteúdo, criação estruturada em XML e DITA, referências cruzadas e índices que se atualizam sozinhos, além da publicação a partir de uma única fonte em PDF e HTML5 responsivo, economizam muito trabalho de uma equipe de documentação em grande escala. Flipbooks AI não faz nada disso e não tenta fazer. Se seu documento é longo, estruturado e atualizado entre versões, esse é o software certo. Depois, somos apenas um possível destino para o PDF pronto.